Företaget som använts som fallstudieobjekt i denna studie är Erasteel Kloster AB i Söderfors (ett stålindustri företag). Företaget har problem med långa leveransledtider till internkund. I detta kapitel kommer en kartläggning av genomloppstider samt beskriva de olika processer som kan påverka leveransledtider.
4.1 Företagsbeskrivning
Erasteel Kloster AB i Sverige ägs av koncernen Eramet, som är ett franskt bolag som har sammanlagt 14 537 anställda år 2010. Erasteel Kloster AB har tre produktionsanläggningar i Sverige och det är i orterna Söderfors (200 anställda), Långshyttan (150 anställda) och Vikmanshyttan (50 anställda). Sedan har Erasteel ytterligare produktionsanläggningar i Frankrike (Commentry och Champagnole), USA (Boonton) och i England (Warrington) (www.erasteel.com).
Erasteel tillverkar snabbstål dels på konventionellt sätt (från smälta till göt), dels via pulver. Snabbstål är höglegerat specialstål och användningsområden är bland annat skärande verktyg för
metallbearbetning, sågar för metall, knivar, mekaniska komponenter, verktyg för plastprocesser och verktyg för kallbearbetning2.
4.2 Företagets interna kunder
Erasteel Söderfors interna kunder är Långshyttan i Dalarna samt Commentry och Champagnole i Frankrike. Erasteel Söderfors levererar också produkter till externa kunder. Dessa skeppas med transporter som lastbil, flyg eller båt till kunder. Tillverkningen till kunder sker idag mot faktisk orderstock. 4.2.1 Interna kunder och flödet på stålprodukter
Commentry och Champagnole skickar kundorder och behov på ämnen till Söderfors där
tillverkningen av ämnen görs. Kundorderna på tråd skickas däremot till Långshyttan där produktionen av tråd sker (de gör tråd av ämnena från Söderfors). När behovet av tråd skapas i Långshyttan så skapas också ett behov av ämnen från Söderfors. Produktionen av kapslar, ämnen och tråd ser i helhet ut så här:
Söderfors Söderfors Söderfors Långshyttan
Råmaterial ASP-Kapsel ASP-Ämnen Tråd/Råband Figur 3. Flödet från råmaterial till produkt.
2
35 Behovet av tråd och ämnen ger behovet av kapslar, behovet av kapslar ger i sin tur behovet av
råmaterial (i alla produktionsled skapas även flera olika kapacitetsbehov).
4.2.2 Övriga kunder
Förutom de interna kunderna på ASP-ämnen så finns det även flera externa kunder på ASP-produkter och dessa generar också behov av kapslar. Långshyttan har även externa kunder på tråd, vilket innebär ytterligare behov av kapseltillverkning.
4.2.3 Processflödesschema
Denna tabell visar ASP produkternas processflöde i nuläget. Processflödesschemat visar i antal veckor hur lång tid varje process tar från mottagen order till leverans.
○: operation : transport ©: kontroll
∆: lagring ◙: hantering <1: mindre än en vecka (=enstaka timmar) Tabell 2. Processflödesschema
Steg Beskrivning ○ © ∆ ◙ Tid (v) KOP Produkt
1 Material inkommer × <1 KOP
2 Råvarulager × <1
3 Material till Ugn 5 × <1 Göt
4 Smältning Ugn 5 × <1 Pulver
5 Labb/ kontroll × <1
6 Kapselberedning × 1 Kapslar
7 Montera lyft öron × <1
8 Kapslar till lager × <1
9 Kapslar i lager × 4
10 Kapslar till Bodycote × <1
11 Bodycote × 1
12 Kapslar till lager × <1
13 Kapslar i lager × 4
14 Analys × <1
15 Tillgängligtlager × 1
16 Kapslar till ämneslinjen × <1
17 Ämneslinjen × 2 Ämnen
18 Halvfabrikat packning - × 1
och lastning
19 Transport till kund × <1
Summa(steg 1-18): 5 7 2 4 1
S:a leveransledtid Ca 20
Detta processflödesschema (se tabell 2) visar företagets alla processer för en ASP-produkt.
Leveransledtiden på en produkt ligger idag på ca 20 veckor. Ett flertal av processerna tar i tid mindre än en vecka (<1), lagerhållningstider utmärker längden sig med 4veckor/st.
36
4.3 Planeringsprocesser: hur behov uppstår
Kundorder skapar olika behov och när en kundorder inkommer görs en planering för att se om
kundordern kan tillverkas. Orderplaneraren och produktionsplaneraren bestämmer om de har kapacitet för tillverkning av ordern. De ser över materialbehov och kapacitetsbehov samt om de kan möta kundens leveransservicenivå. Behov från Commentry och Champagnole skapar ett behov i Långshyttan, som i sin tur skapar behov i Söderfors. Då Söderfors får behov från Långshyttan planeras order in, tillgänglighetskontroll på material görs samt utfärdas det ett tillverkningsprogram, sedan skapas en produktionsorder.
4.4 Kundorderpunkt och kundorderprocessen
Kundorder på ämnen från Commentry och Champagnole skickas till Söderfors. Kundorder på tråd kommer in till Långshyttan från externa kunder. I Långshyttan görs MRP på tråd och där skapas produktionsorder på tråd. För att Långshyttan ska kunna tillverka och leverera kundens order behöver de ämnen från Söderfors. Långshyttan ser över om ämnen finns tillgängligt på lager i Långshyttan, om inte måste Söderfors tillverka dessa ämnen. Innan de tillverkas behövs kapacitet- och
produktionsplanering göras i Söderfors. Söderfors måste ha material tillgängligt på råvarulager innan produktionen av ämnen kan startas i Söderfors, antingen i form av göt från Commentry eller i form av råpulver till kapsel. Orderprocessen från att kundorder kommer in till Långshyttan till att orden verkligen levereras till slutkund är idag ca 20 veckor. Detta på grund att av en order från de interna kunderna i Frankrike skapas genom olika produktioner på orterna Söderfors och Långshyttan. Order ska planeras in i båda fabrikerna då både kapacitet och material ska finns tillgängligt för att fabrikerna ska kunna tillverka den faktiska ordern. Orderhanteringen sker i Erasteels affärssystem SAP och huvudplanering och kapacitetsplanering sker i huvudsak manuellt.
37
4.5 Företagets materialbehovsplanering för ASP-produkter
Figur 4 visar flödet på hur företagets materialbehovsplanering går till på företaget, främst på ASP produkterna. Flödet följer numreringen 1-5.
1. 2. 3. 5.
Säljorder
Planerade behov
4.
Figur 4. MRP flödet för ASP-produkter
4.6 Leverans- och planeringstider
Leveranstiderna på kundorder på ämnen är idag ca 20 veckor till Champagnole och Commentry. Dessa ledtider är inte rimliga enligt Erasteel, så de vill nå en bättre leveransservice. Den långa leveranstiden bidrar till kostnader genom att leveransledtiden är ca 20 veckor. Det långa flödet beror på att kundorderpunkten är starten på hela processflödet och det i sin tur grundar sig till de långa ledtiderna. Erasteel Söderfors vill kunna erbjuda sina interna kunder fasta och rimliga ledtider.
4.7 Prognoser
Idag görs det prognoser (budget) till årsslutet för att kunna ge en fingervisning (indikation) på vilka volymer av behov av ASP som kommer finnas för respektive månad. Dessa prognoser uppdateras varje månad. Orsaken till att Erasteel gör dessa prognoser är för att koncernen ska kunna budgetera till
Bruttobehov Verkliga behov: – kundorder – produktionsorder Planerade behov: – oberoende – tidigare order förslag från MRP Lager – ingående lagersaldo? – säkerhetslager ingår normalt inte Planerade inleveranser Verkliga inleveranser – inköpsorder – produktionsorder Planerade inleveranser – inköpsanmodan - Planerad order nettobehov partiformning tidplanering Inköp Produktion Input till nästa MRP körning
38 årsslutet och för att kunna köpa in råmaterial. Prognoserna används inte för att reservera tillverknings- eller produktionskapacitet. Planeringen av produktionskapacitet görs efter verklig kundorder.
4.8 Sammanställda genomloppstider
I tabellen nedan visas cykeltiderna hos enskild process för ASP-produkter. Tabellen påvisar att den största delen av leveransledtid är tiden för att invänta material- och produktionskapacitet och lagring. Där ledtiden är <1 är denna tid mindre än en vecka (enstaka timmar).
Tabell 3. Sammanställda ledtider för ASP- produkter
Process Genomloppstider i
antal veckor Kundorder inkommer/ Kundsäljsorder skapas <1
Produktionsorder skapas <1
Huvudplanering/MRP <1
Invänta material- och produktionskapacitet 8
Order släpps till produktion <1
Produktion 1 (kapselberedning) 1
Lagring 4
Produktion 2 (Bodycote) 1
Lagring 4
Produktion 3 (ämneslinjen) 2
Leveransledtid till Långshyttan, Commentry eller Champagnole Ca 20 veckor semesterstängning)
4.9 Erasteel Söderfors mål
Hela ledtiden för flödet från kundorder till slutprodukt ligger på ca 20 veckor, det vill säga 5 månader. Företaget anser att det inte är en rimlig nivå för leverans till deras interna kunder. Erasteel Söderfors mål är att erbjuda sina interna kunder en leveransledtid på max 8 veckor. Idag jobbar Erasteel Söderfors med kapslarna efter ”target”. Det är ett måltal där tanken är att uppnå dessa måltal i varje period. Måltalet är satt för att det ska visa att det behövs tillgängliga kapslar för att möta efterfrågan. Lagersaldot visar idag i princip vilka kvoter (hur stor andel) som finns i lager för vidare processer. Trots dessa måltal på lagersaldon ligger leveranstiderna på 23-25 veckor.
4.10 Tillverkningskampanjer
Frekvens på tillverkningen av stålsorterna är ASP2023 och ASP2030 var 20:e dag och ASP2052 var 30:e dag. Behov och produktionsorder skapas enligt denna frekvens.
39