Pappas Pojkars Fotbollsförening

Allmänt 3.2.1.

Föreningen är ideell och bedriver verksamhet i form av fotboll. Föreningen har organisationsnummer och dess räkenskapsår är kalenderår.

Bidrags- och egenfinansiering 3.2.2.

De totala intäkterna för 2014, enligt redovisningen, uppgår till 639 465 kr.

Föreningen har erhållit kommunalt bidrag under året enligt nedanstående sammanställning.

Typ av bidrag Belopp i kr Kommentarer

Grundbidrag 148 514 Utbetalning vid två tillfällen Övriga bidrag är statligt lokalt aktivitetsstöd på 205 128 kr. Bidragen totalt uppgår till 353 642 kr. Egenfinansieringen, på totalt 285 823 kr, består av medlemsavgifter (233 975 kr), försäljning av idrottskläder (43 336 kr) samt intäkter från lotterier o dyl (8 512 kr).

Föreningen har en egenfinansiering på 45 % och en bidragsfinansiering på 55 %. De kommunala bidragen utgör 23 % av intäkterna.

Medlemsantal och –avgifter 3.2.3.

Medlemsantal ska registreras i kommunens webbaserade verksamhetssystem Interbook. I nedanstående tabell redovisas de uppgifter som föreningen registrerat i systemet för verksamhetsåret 2014. Uppgifterna om medlemsavgifterna är hämtade från föreningens ekonomiska redovisning för 2014.

Medlemmar/avgifter Belopp och kr

Totalt antal medlemmar 498

-därav medlemmar under 20 år 318

-därav flickor/kvinnor 96

Totala medlemsavgifter i kr 233 975

Intäkt i kr per redovisad medlem 469

Inlämnat medlemsregister för granskning har uppgifter om namn, födelseuppgifter, gruppnummer m m. Granskat medlemsregister innehåller totalt 510 medlemmar, varav 359 är under 20 år. För 41 medlemmar saknas födelseuppgifter, men lag framgår varför klassificering av dessa kan ske utifrån om de är under eller över 20 år. För 122 medlemmar saknas adressuppgifter, vilket är en uppgift som är viktig för att verifiera att kravet i bidragsreglerna uppfylls kring att minst 51 % av

föreningens medlemmar ska vara bosatta i Botkyrka. Utifrån de medlemmar där fullständiga adressuppgifter lämnats (388) är enbart 38 av dessa från annan

kommun³ (10 %), vilket innebär att kriteriet uppfylls även om samtliga medlemmar,

Granskning av föreningar med kommunalt bidrag 2014

Augusti 2015

Botkyrka kommun 10 av 17

PwC

där adressuppgift saknas, skulle vara från annan kommun. Detta är dock högst sannolikt, utifrån den fördelning som konstaterats för de medlemmar där adressuppgifter angetts.

Redovisningen för 2014 visar att 365 inbetalningar⁴ skett vilket motsvarar uppskattningsvis 400 betalande medlemmar 2014.

Granskat medlemsregister bedöms hålla en tillfredsställande standard, förutom att om fullständiga uppgifter saknas för närmare var tredje medlem och därför behöver kompletteras i denna del. Registrerade antal medlemmar i verksamhetssystemet är något högt i relation till faktiskt betalande medlemmar för verksamhetsåret 2014.

Kostnadsstruktur och verksamhetsvolym 3.2.4.

De totala kostnaderna för räkenskapsåret 2014, enligt redovisningen, uppgår till 701 654 kr. De största enskilda kostnadsposterna är följande:

 Plan/hallhyror 234 925 kr (33 %)

 Övriga kostnader 210 938 kr⁵ (30 %)

 Inköp av idrottskläder 198 562 kr (28 %)

Föreningen har ingen egen lokal utan hyr lokaler/anläggningar av kommunen.

De totala lokalkostnaderna på 234 925 kr går tillbaka till kommunen i form av hyra av lokaler/anläggningar. Detta kan ställas i relation till det totala föreningsbidraget på 148 514 kr.

Vi har tagit del av budgeten för 2014, vilken går att manuellt följa upp på aggregerad nivå mot resultatrapporten.

Någon verksamhetsplan för 2014 har inte inlämnats för granskning. En sådan plan utgör ett viktigt underlag för den uppföljning av verksamheten som bör göras löpande i föreningen och slutgiltigt utvärderas i verksamhetsberättelsen för räkenskapsåret. Verksamhetsberättelsen för 2014 har inte heller lämnats in för granskning.

Aktivitetsredovisning finns eftersom föreningen söker och erhåller statligt lokalt aktivitetsstöd.

4 Vissa av inbetalningarna avser två barn/ungdomar.

5 På konto 4069 bokförs ersättningar till domare, inköp av idrottskläder/utrustning, anmälnings-avgifter, logi, instruktörs/tränarutbildning, dispensansökningsavgifter m m. För att få en större överskådlighet och öka informationsvärdet i föreningens resultatrapport behöver dessa övriga kostnader delas upp på olika kostnadsslag. Det finns vidare två konton i redovisningen som benämns övriga kostnader (konto 4069 och 4327). På dessa två konton redovisas 34 % av föreningens totala kostnader. Vidare kan vi konstatera att inköp av idrottskläder/utrustning konteras både på konto 4069 (övriga kostnader) och konto 4541 (inköp av idrottskläder), vilket inte ger en korrekt

kostnads-slagsredovisning.

Granskning av föreningar med kommunalt bidrag 2014

Nedanstående uppgifter om genomförda och godkända aktiviteter för de i bidrags-berättigad ålder är hämtade utifrån redovisningen, dvs utbetalningsavier från Riksidrottsförbundet till föreningen.

Verksamhetsvolym Sammankomster Deltagarbesök

Utfall redovisning 2014 1 535 21 036

Detta innebär i genomsnitt ca 53 deltagarbesök per betalande medlem och år.

Bokföring 3.2.5.

Mindre ideella föreningar omfattas normalt inte av bokföringslagen. Detta under förutsättning att ingen näringsverksamhet bedrivs och att tillgångarna inte överstiger 1,5 mkr. Mot den bakgrunden har vi endast granskat föreningens bokföring utifrån vad som kan anses vara en godtagbar miniminivå, dvs att bokföringen är kronologisk (löpande bokfört efter datum med angivande av verifikationsnummer) och systematisk (bokfört på likvidkonto samt på kostnads- och/eller intäktskonto). Vidare har vi urvalsmässigt granskat att det finns

tillfredsställande underlag till bokföringsposterna.

Föreningen har en omslutning på 701 654 kr för verksamhetsåret 2014. Bokföringen omfattar 571 verifikationer.

Nedan lämnas synpunkter kring standarden på föreningens bokföring:

 Bokföringen är IT-baserad och bedöms uppfylla de grundläggande kraven kring kronologi och systematik samt håller generellt en tillfredsställande standard.

 Bokföringen är utvecklad och konton för periodisering av kostnader och intäkter används, vilket bör innebära att årsresultatet i allt väsentligt är rättvisande. Detta under förutsättning att dessa konton används konsekvent över tid.

 Verifikationsmaterialet bedöms hålla en tillfredsställande standard, förutom att underlag i form av kvitton/fakturor etc saknas för 23 utbetalningar på totalt 53 488 kr⁶, enligt bilaga. Det är dock inte fråga om några ”verksam-hetsfrämmande” leverantörer, utan sådana som anlitats tidigare under året och där fullgott underlag till dessa utbetalningar finns i föreningens

bokföring. Vidare framgår av kontoutdrag att utbetalning skett till angiven leverantör och i vissa fall finns det även registrerat vad utbetalningen avser.

Dessa utbetalningar har dock inga fullgoda verifikationer, eftersom fullständiga underlag saknas.

Övrigt 3.2.6.

Av redovisningen för räkenskapsåret 2014 framgår att arvoden betalts till domare på totalt 10 920 kr. Underlag till dessa utbetalningar finns i bokföringen. Inga ersättningar till tränare och andra funktionärer finns i föreningens redovisning.

Granskning av föreningar med kommunalt bidrag 2014

Augusti 2015

Botkyrka kommun 12 av 17

PwC

Ingen närmare granskning har skett av arvodeshanteringen i föreningen. I detta sammanhang vill vi endast fästa uppmärksamhet på det skattefria⁷ belopp som Riksskatteverket fastställt för idrottsutövare, dvs ett halvt basbelopp. För övriga arvoden (ej idrottsutövare) gäller beloppsgränsen 1 000 kr. Skyldighet att lämna kontrolluppgift finns däremot alltid när det gäller utbetalda belopp överstigande 100 kr.

7 Föreningen behöver inte betala arbetsgivaravgifter på beloppet och är inte heller skyldig att dra preliminärskatt.

Granskning av föreningar med kommunalt bidrag 2014