Plan för uppföljning

Under projektets gång sker kontinuerliga uppföljningsmöten med projektbeställaren, projektägaren och projektledaren. På dessa möten ansvarar projektledaren för att kunna redovisa för processens utveckling genom att redovisa vilka milstolpar som har uppnåtts, om budget håller och om

tidsplaneringen fortfarande är på banan. Utöver kontinuerliga möten som bokas efterhand ska även projektledaren sammankalla till möte när en milstolpe inte möter sitt mål eller tid. Möte ska även genomföras om projektets budget inte håller.

Efter varje genomfört workshop-tillfälle skickar projektledaren en kortare skriftlig sammanfattning av workshopen till projektbeställaren och projektägaren. Detta för att dessa ska kunna bedöma om materialet från workshop-tillfällena verkar hålla den kvalitet som krävs för att projektet ska beräknas nå sina mål.

6.15 Kommunikationsplan

Kommunikationsplanen nedan sammanställer behovet av kommunikation mellan de olika

intressenterna i pilotprojektet. Kommunikationen mellan beställaren och projektledaren är viktig för att projektet ska kunna fortlöpa enligt tidsplanen vilket gör denna kommunikation extra viktig. Men för att pilotprojektet ska leda till en för Sweco intressant slutprodukt är också kommunikationen mellan projektledaren och de olika workshopdeltagarna av stor vikt för projektets succé.

6.16 Resursbehov

För att pilotprojektet Utanför blir innanför ska kunna genomföras finns behövs det ekonomiska medel till att kunna betala projektledaren för de timmar som genomförandet av pilotprojektet

kräver. Det behövs även lokaler att genomföra workshops i samt kontorslokal för handledaren att arbeta utifrån. Vissa ekonomiska resurser behövs även till att bjuda på fika under workshop- tillfällen samt till papper, pennor och annat material som kan behövas vid dessa tillfällen.

För att projektet ska kunna genomföras och leverera den slutprodukt som Sweco efterfrågar behövs det även en passade, kompetent projektledare. Denne bör ha erfarenhet från arbete med workshop som metod, kunskaper om arbetsmarknadsfrågor och sociala innovationer samt goda erfarenheter av att effektivt kunna sammanställa information och leverera en väl genomarbetad slutprodukt som håller den kvalitet som krävs för att Sweco ska kunna använda denna för att arbeta vidare med att implementera nya metoder i deras arbete.

6.17 Budget

Pilotprojektet finansieras av projektbeställaren. Projektet kan anses vara ett litet projekt som inte kräver stora ekonomiska insatser. De poster som beräknas är kostnaden för anställning av

projektledaren, materialkostnader och resersättning till workshopdeltagare. Lokaler för

genomförande av workshops och arbetsplats åt projektledaren finns att tillgå hos projektbeställaren vilket gör att denna post inte finns med som en kostnad.

7. Avslutning

I kapitlet nedan följer en avslutande diskussion av undersökningens resultat. Dessutom redogörs för förslag på vidare forskning och utveckling av metoder för att möta arbetslöshetsfrågor genom sociala innovationer.

7.1 Diskussion

Målet med vår studie har varit att undersöka hur företag och privata organisationer kan verka för att minska utanförskap orsakad av arbetslöshet. Studien har även syftat på att utveckla ett pilotprojekt i samarbete med en större konsultfirma för att försöka hitta former för framtida applicering av sociala innovationer i företagets löpande arbete.

Resultatet från den genomförda kvalitativa undersökningen visar på att det i Sverige finns ett antal organisationer och företag som arbetar med frågor gällande arbetslöshet och utanförskap. Dessa organisationer arbetar på många olika sätt, men alla har ett fokus på att hjälpa individer att komma in på arbetsmarknaden och på så sätt minska risken för socialt utanförskap från det svenska

samhället. Flertalet av intervjuerna som genomförts i studien pekar på att många av de sociala innovationer som idag finns verksamma inom området lägger ett stort fokus på problematiken kring att anställa individer födda utanför Sveriges gränser. Flertalet poängterar också behovet av mer kunskap inom kompetensmatchning för att kunna skapa en bättre arbetsmarknad för människor som lever i socialt utanförskap. Intervjun med representant från Nationell Matchning visar på att risken för utanförskap ökar ju längre en individ är utan arbete. Att företag, organisationer och privata aktörer engagerar sig i ett tidigt stadium och är med och löser frågor kring arbetslöshet kan därför ses som en nyckel till att minska arbetslösheten och då i längden utanförskapet och den sociala ohållbarheten. Sociala innovationer blir därför ett viktigt redskap för att positivt kunna påverka den allmänna och framförallt sociala hållbarheten i samhället.

Exemplet i Vivalla, samarbetet mellan det kommunala bostadsbolaget (ÖBO), Arbetsförmedlingen och Skanska, visar på hur bostadsbolag i samband med renoveringsprocesser kan skapa

sysselsättning på lokal nivå. Genom att ställa krav redan i upphandlingsfasen, på såväl Skanska som på dess underleverantörer, skapas fler arbetstillfällen för invånarna i det redan socialt utsatta

området. På samma sätt visar exemplet Eget Driv att det går att skapa lokala samarbeten mellan kommuner och bostadsbolag för att gemensamt hjälpa och stötta personer som på ett eller annat sätt hamnat i utanförskap.

Även sociala normer och fördomar kan spela stor roll för individens chans att både söka sig till ett arbete och att få en anställning. Ett grundläggande problem som studien stött på är att inställningen

hos företag kan vara ett stort hinder för stora grupper i samhället. En konservativ syn på vem, vad och hur en individ ska anställas kan fungera som ett stort hinder för grupper som inte passar in i den gällande normen. Sociala innovationer som företag har i många fall styrkan av inte vara bundna till någon offentlig organisation vilket ökar utrymmet för kreativitet och nyskapande inom företaget. Den sociala innovationen i form av rekryteringsföretag eller socialt engagerade organisationer kan bortse från de sociala normer och vinstintressen som kan finnas hos företag och offentliga

institutioner. Den sociala innovationen kan då istället arbeta aktivt för att skapa en positiv kultur kring att hitta arbete åt individer i utanförskap. Genom att aktivt arbeta för att skapa och hitta arbete åt arbetssökande kan sociala innovationer hjälpa till att bryta socialt utanförskap. Den projektplan studien har lett fram till syftar därför på att ta lärdom av de erfarenheter och kunskaper som olika sociala innovationer besitter. Genom att samla dessa erfarenheter kan ett företag som Sweco hitta metoder för att vara med och skapa arbete och därmed hjälpa till att bryta socialt utanförskap.