Processkartläggning

Produktionen på Aven Rabbalshede AB är mestadels kundorderstyrd i den grad att det styr produktionsplanen. Vad som ska produceras bestäms av kundernas efterfrågan vilket då styr produktionsplanen. Även fast produktionen är kundorderstyrd kan många kännetecken av en tryckande produktion urskiljas. Maskinerna producerar ofta efter största förmåga och oberoende av varandra vilket bidrar till höga mellanlagernivåer. När de producerar vissa produkter till en viss kund kan de medvetet överproducera för att ha täckning för kommande leveranser. Indirekt blir denna överproduktion då inte någon kundorderstyrd produktion.

Tillverkningsprocessen börjar oftast med en kundorder som behandlas och utgör en grund för produktionsplaneringen och inköp. Råmaterial som kommer in till företaget består av brädor, reglar, spånkloss, skivor och spik. Tillverkningsprocessen inleds med att de flesta av brädorna hyvlas för att erhålla begärda ytor och dimensioner beroende på vilket ändamål de har. Brädorna går sedan in i någon

kapmaskin där de kapas till rätt längd. De olika brädorna med olika dimensioner klassas sedan som antingen benbrädor, däckbrädor eller ok, se figur 9.

Figur 9. Visualisering över de olika artiklarna i den vanligaste typen av lastpall.

Benbrädorna och oken går vidare till en däckmaskin där de spikas ihop till ett däck. Däcken, benbrädorna och någon form av kloss komponeras sedan ihop i en sammansättningsmaskin till färdig lastpall. Klossen som används är antingen träkloss som kapas från reglar eller spånkloss som köps in färdiga. En del lastpallar är specialbeställda och kan ha en utformning som inte är optimal att köra i de vanliga maskinerna. Dessa lastpallar spikas ihop manuellt i avdelningen Handspik efter att brädorna har hyvlats och kapats i vanlig ordning. Mellan varje produktionssteg finns mellanlager där materialet och produkterna lagras i väntan på nästa behandling. Hela tillverkningsprocessen är ett tryckande system där mycket produceras enligt kundorder men en del också mot lager. De färdiga lastpallarna lagras i ett färdigvarulager tills de slutligen levereras till kund.

Figur 10. Process från order till fakturering.

Processen för den interna logistiken består till stor del av lagerhantering och interna transporter. Företaget har många olika lagerplatser vilka mestadels är mellanlager av produkter och artiklar som har förädlats i en viss grad. Lagerplatserna är placerade i varje utrymme som utgör möjlighet för lagring och finns på så vis på många platser i olika storlekar runt om i anläggningen. Detta medför att transporterna inom anläggningen kan bli omfattande och komplexa.

Många transporter är även ett resultat av att maskinerna i produktionen inte är taktade med varandra. Produktionen är inte alltid planerad för att nå ett optimalt flöde då maskinerna producerar olika produkter och artiklar istället för att producera samma produkt samtidigt. När denna synkronisering mellan maskinerna inte uppnås innebär

det produktion mot lager vilket kommer innebära transporter av material. För att exemplifiera detta kan det nämnas att ibland produceras däck i däckmaskin DM6 som har förutsättning att taktas med sammansättningsmaskin S3. Men istället för att köra dessa direkt till S3 och låta S3 köra dessa direkt hamnar de istället på lager för att produceras i ett senare skede. När däcken hamnar på lager måste däcken transporteras till en lagerplats vilket innebär ett första transportuppdrag samt även ytor för lagring. Ett andra transportuppdrag uppstår även när däcken anropas till sammansättningsmaskin S3 för produktion vilket däcken då måste transporteras från lagerplats till sammansättningsmaskin S3. På grund av en bristande taktning och synkronisering mellan maskinerna uppstår flera transportuppdrag och det nämnda exemplet påvisar att det kan ske en halvering av transportuppdrag i just detta område av produktionen. Dock ska nämnas att dessa två maskiner inte alltid kan taktas samman då de i vissa produktgrupper har allt för skild produktionstakt men i de fall som en taktning är möjlig borde det tillämpas.

4.3 Truckkartläggning

Vid truckkartläggningen intervjuades en truckförare för varje enskild truck i fabriken. Intervjuresultatet från varje enskild förare betraktades som värdig information över nuläget och all information beaktades. Det framkom att var och en av truckarna hade ett specifikt ansvarsområde med olika arbetsuppgifter och aktiviteter. Dessa arbetsuppgifter bestod främst av att försörja någon maskin med material, transportera bort producerade produkter från maskin eller att göra båda uppgifterna. Att försörja och transportera bort material från maskinerna utgjorde huvudaktiviteterna för samtliga truckar. Dock hade truckförarna fler uppgifter än deras huvudaktiviteter vilka var att tömma containrar inom deras område, utföra service och underhåll på truck samt att supporta andra truckförare när tid fanns tillgänglig.

För att underlätta transporten och minska transportsträckorna för truckarna finns det på vissa utvalda platser i fabriken monterade transportband. Transportbandet kan användas av truckförarna genom att de kan avlasta sitt gods och bandet transporterar vidare godset till lagret. Dessa transportband utnyttjas dock inte i den grad som det är möjligt. Istället kör truckförare relativt ofta långa onödiga sträckor än vad som är nödvändigt och de använder inte transportbanden. Ett framhävande exempel är att de däck som produceras i början av flödet i maskin DM1 och DM5 transporteras ut till slutet av flödet nämligen kallagret med truck. Istället för att transportera däcken hela vägen ut till kallagret finns det transportband som nästintill halverar rutten och därmed tiden för transporten.

Vidare sker det ofta långa transportsträckor med material på grund av att det inte finns någon övergripande struktur över material- och lagerhanteringen. Ingen av truckförarna placerar artiklar och material på samma plats som en annan utan alla har sina egna "favoritplatser" att lagra material på. Det ska finnas en till viss del

grundläggande uppmärkning och tanke var vissa artiklar ska stå men det framgick från truckförarna att dessa oftast inte eftersträvades. Detta på grund av att truckförarna upplevde att det inte fanns plats eller att det inte var rätt plats att placera materialet på. En annan aspekt är att det inte finns någon uttalad och tvingad standard för var allt ska stå. Detta har lett till att varje truckförare gör på sitt eget sätt. Eftersom det inte finns någon standard att följa bidrar det till stor förvirring mellan arbetsområdena eller när nya truckförare kommer på sina skift. Truckförare på första skiftet kan placera material efter sitt tycke vilket ger truckförare på andra skiftet svårt att hitta materialet. Vidare inträffar det även att materialet omplaceras så att det står på den platsen som en specifik truckförare anser att det ska stå. Detta leder till många och onödiga omplaceringar och att tid går åt till att hitta material. De flesta truckförarna såg inte detta som ett problem då de menade att efter en till två timmar på sin arbetsdag har allt material identifierats för att då har det hunnits med några turer runt om i fabriken. Dock ansåg merparten av truckförarna att det vore bra att införa något kommunikationssystem mellan skiften för att undvika dessa onödiga moment och då slippa att leta rätt och omplacera material i en till två timmar per dag.

Lagerhanteringen på företaget var också bristande då det saknades systematik över hanteringen av lager och val av placering. Material som producerades en dag kunde köras ut till kallager för att sedan köras in någon timme senare för användning i någon maskin. Samtidigt kunde annat material som producerades under samma dag som inte skulle använda förrän om några dagar lagras inne i fabriken, nära maskinen. Detta upplevde truckförarna som en stor brist i arbetet då det ledde till långa och tidskrävande transporter som skulle kunna underlättas med en tydlig systematik i lagerhanteringen.

Transportuppdragen initierades genom att varje lagledare vid varje maskin hade en produktionslista för dagens produktion. Lagledarna skrev därefter upp nuvarande och nästkommande order på en whiteboardtavla vid respektive maskin. Dessa tavlor kunde truckförarna läsa och få veta vad för material som behövdes transporteras till respektive maskin. Om det skulle ske en hastig förändring eller att något material behövdes akut fick de ringa på truckförare via komradio så att det initierades på så sätt istället. Denna initiering upplevdes från truckförarna som bra, men att den kunde bli bättre genom att ta fram ett specifikt körordersdokument som var anpassat för just trucktransporter. Detta för att förenkla och förtydliga vad som behövdes för material och att utforma det på ett sådant sätt att de vet var materialet ska hämtas ifrån. Ett sådant dokument skulle främst behövas för nyanställda eller någon som inte är van ska köra truck då dagens produktionslista inte är tillräckligt detaljerad. På produktionslistan står det endast antalet artiklar som ska produceras och ingen detaljerad information. Tack vare att truckförarna besitter en stor kunskap om företagets produktion klarar de av dagens system men för kommande truckförare kan det uppstå problem utan en tydlig systematik och struktur.

Sammanfattningsvis påvisar truckkartläggningen problematiken till en nästan kaotisk situation i den interna logistiken hos Aven Rabbalshede AB. I bilaga B visas en övergripande bild över hur transporterna för trucktrafiken såg ut hos företaget.