Politiskt styrgruppsmöte nr 1 Datum: 2019-08-22
Plats: AVA-huset, Trädgårdsgatan 1
STYRGRUPPSMÖTE
Datum Vår beteckning
2019-08-22
KATRINEHOLMS KOMMUN Besöksadress: Org.nummer 212000-0340
Telefon: www.katrineholm.se
641 80 Katrineholm E-post:
Telefax:
c. Kommande aktiviteter i projektet
Säkerhet, -genomfart genom området stängs av under hela byggtiden
d. Inköpsplanering/upphandling Se tidplan.
Planerade upphandlingsformer
Samverkansentreprenad -konvertering/hall 2020. Sista anbudsdag är 13 september.
Rivning -ramavtal 2019
Omklädningsrumsbyggnad -planeras ev som totalentreprenad 2021.
e. Tidplan
f. Hur hanteras ordinarie verksamhet under projekttiden Så långt det är möjligt styra ersättningslokaler/förvaring till Västgötagatan 18.
4. Ekonomi
Inget nytt.
5. Risklista
a. Upphandling 6. Övriga frågor
Dessa möte dokumenteras och skickas ut med mail till gruppens deltagare.
Håkan Stenström
STYRGRUPPSMÖTE
Datum Vår beteckning
2019-09-19
KATRINEHOLMS KOMMUN Besöksadress: Org.nummer 212000-0340
Telefon: www.katrineholm.se
641 80 Katrineholm E-post:
Närvarande Tjänstemän
Håkan Stenström, Projektledare SBF Dennis Carlsson, Utvecklingsledare, STF
Politisk styrgrupp Anneli Hedberg (S) STN Helena Gärtner (M) STN Joha Frondelius (KD) STN
1. Mötets öppnade 2. Föregående protokoll 3. Projektstatus
a. Projektorganisation, projektgrupp, referensgrupper Projektgrupp
Håkan Stenström (SBF), projektledare Dennis Carlson (STF)
Magnus Rostedt (STF)
Styrgrupp ledning
Johnny Ljung (SBF), ordförande Sari Eriksson (KLF)
Karin Engvall (SBF)
Politisk styrgrupp Anneli Hedberg (S) STN
Helena Gärtner (M) STN frånvarande 2019-09-19 Joha Frondelius (KD) STN
b. Projektstatus nuläge Uppstart höst 2019:
-Rivningslov inlämnat för värmeläktare, och är godkänt. Beställt av PEAB till att utföra rivningen. Vissa delar exv. läktarsektioner kan komma att återanvändas.
Projekt Backavallen
Politiskt styrgruppsmöte nr 2 Datum: 2019-09-19
Plats: AVA-huset, Trädgårdsgatan 1
STYRGRUPPSMÖTE
Datum Vår beteckning
2019-09-19
KATRINEHOLMS KOMMUN Besöksadress: Org.nummer 212000-0340
Telefon: www.katrineholm.se
641 80 Katrineholm E-post:
Telefax:
-Befintlig fjärrvärme flyttas (Tekniska verken). Interna värmerör och elkablar flyttas innan rivning kan utföras av värmeläktaren.
Uppstart måndag 23 september. Inkoppling av intern värme planeras till 11 oktober. Då kommer värme att saknas i lokaler och duschar. Information kommer att gå ut.
c. Kommande aktiviteter i projektet
Säkerhet, -genomfart genom området stängs av under hela
byggtiden. Information har gått ut i olika sociala medier. Mailutskick till skolor. Informationsskyltar sätts upp.
d. Inköpsplanering/upphandling Se tidplan.
Planerade upphandlingsformer
Samverkansentreprenad -konvertering/hall 2020. Sista anbudsdag är 13 september. Utvärdering av inkomna anbud pågår.
Rivning -ramavtal 2019
Omklädningsrumsbyggnad -planeras ev som totalentreprenad 2021.
e. Tidplan
f. Hur hanteras ordinarie verksamhet under projekttiden Så långt det är möjligt styra ersättningslokaler/förvaring till Västgötagatan 18. Medarbetare på Backavallen har röjt ur plåtgarage som ska rivas.
g.
4. Ekonomi
a. Bidragsrupp startad med Linda Aldebert, Kjell Dävelid, Elin Selig och Håkan. En ansökan inlämnad.
STYRGRUPPSMÖTE
Datum Vår beteckning
2019-09-19
KATRINEHOLMS KOMMUN Besöksadress: Org.nummer 212000-0340
Telefon: www.katrineholm.se
641 80 Katrineholm E-post:
b. Konstnärlig utsmyckning hanteras i budgetberedningen.
c. Externa företag har visat intresse för att vara delaktig i projektet.
5. Risklista
a. Upphandling 6. Övriga frågor
a. Dessa möte dokumenteras och skickas ut med mail till gruppens deltagare.
b. Svar på insändare som var i Kuriren 2019-09-03 har skrivits under av projektgruppen.
c. Lyckat studiebesök i Växjö och Vetlanda för titta på byggnation av stora hallar.
d. Inbjudan har kommit från bandyförbundets anläggningskommitté, vi ska få presentera Katrineholms satsning i Uppsala 11/10. Göran + projektgrupp representerar.
Håkan Stenström
STYRGRUPPSMÖTE
Datum Vår beteckning
2019-10-03
KATRINEHOLMS KOMMUN Besöksadress: Org.nummer 212000-0340
Telefon: www.katrineholm.se
641 80 Katrineholm E-post:
Telefax:
Närvarande Tjänstemän
Håkan Stenström, Projektledare SBF Dennis Carlsson, Utvecklingsledare, STF
Politisk styrgrupp Anneli Hedberg (S) STN Helena Gärtner (M) STN Joha Frondelius (KD) STN
1. Mötets öppnade 2. Föregående protokoll 3. Projektstatus
a. Projektorganisation, projektgrupp, referensgrupper Projektgrupp
Håkan Stenström (SBF), projektledare Dennis Carlson (STF)
Magnus Rostedt (STF)
Styrgrupp ledning
Johnny Ljung (SBF), ordförande Sari Eriksson (KLF)
Karin Engvall (SBF)
Politisk styrgrupp Anneli Hedberg (S) STN
Helena Gärtner (M) STN frånvarande 2019-10-03 Joha Frondelius (KD) STN
b. Projektstatus nuläge Uppstart höst 2019:
-Rivningslov inlämnat för värmeläktare, och är godkänt. Beställt av PEAB till att utföra rivningen. Vissa delar exv. läktarsektioner kan komma att återanvändas.
Projekt Backavallen
Politiskt styrgruppsmöte nr 3 Datum: 2019-10-03
Plats: AVA-huset, Trädgårdsgatan 1
STYRGRUPPSMÖTE
Datum Vår beteckning
2019-10-03
KATRINEHOLMS KOMMUN Besöksadress: Org.nummer 212000-0340
Telefon: www.katrineholm.se
641 80 Katrineholm E-post:
-Befintlig fjärrvärme flyttas (Tekniska verken). Interna värmerör och elkablar flyttas innan rivning kan utföras av värmeläktaren.
Uppstart måndag 23 september. Inkoppling av intern värme planeras till 11 oktober. Då kommer värme att saknas i lokaler och duschar. Information kommer att gå ut. 3 oktober ingen värme eller varmvatten i Duveholmshallen eller Duveholmsgymnasiet pga.
fjärrvärmearbetet.
c. Kommande aktiviteter i projektet
Säkerhet, -genomfart genom området stängs av under hela
byggtiden. Information har gått ut i olika sociala medier. Mailutskick till skolor. Informationsskyltar sätts upp.
d. Inköpsplanering/upphandling Se tidplan.
Planerade upphandlingsformer
Samverkansentreprenad -konvertering/hall 2020. Sista anbudsdag är 13 september. Utvärdering av inkomna anbud pågår. Tre inkomna anbud, NCC, Ylab och
Tegelstaden. Avsikt att skriva avtal med Tegelstaden. Avtalet kommer att tecknas av både Karin Engvall och Sari Eriksson.
Rivning -ramavtal 2019
Omklädningsrumsbyggnad -planeras ev som totalentreprenad 2021.
e. Tidplan
f. Hur hanteras ordinarie verksamhet under projekttiden Så långt det är möjligt styra ersättningslokaler/förvaring till Västgötagatan 18. Medarbetare på Backavallen har röjt ur plåtgarage som ska rivas.
g.
STYRGRUPPSMÖTE
Datum Vår beteckning
2019-10-03
KATRINEHOLMS KOMMUN Besöksadress: Org.nummer 212000-0340
Telefon: www.katrineholm.se
641 80 Katrineholm E-post:
Telefax:
4. Ekonomi
a. Bidragsgrupp startad med Linda Aldebert, Kjell Dävelid, Elin Selig och Håkan. En ansökan inlämnad. Fått svar på den sk skissen som inlämnats om att vi ska komplettera med ytterligare uppgifter senast den 15 oktober.
b. Konstnärlig utsmyckning hanteras i budgetberedningen.
c. Externa företag har visat intresse för att vara delaktig i projektet. Om externa ekonomiska intressen finns, undersök dessa och ha fortsatt dialog.
d. Delegationsordning gällande beloppsgränser kommer att justeras inför fas 2. Ett nämndärende i STN.
5. Risklista
a. Upphandling 6. Övriga frågor
a. Dessa möte dokumenteras och skickas ut med mail till gruppens deltagare. Läggs upp på den skapade gruppen i communis.
b. Svar på insändare som var i Kuriren 2019-09-03 har skrivits under av projektgruppen.
c. Lyckat studiebesök i Växjö och Vetlanda för titta på byggnation av stora hallar.
d. Inbjudan har kommit från bandyförbundets anläggningskommitté, vi ska få presentera Katrineholms satsning i Uppsala 11/10. Göran + projektgrupp representerar. Blev inställt.
e. Noggrann planering behövs för att klara pågående ordinarie drift under pågående byggprojekt.
f. Dokumentation som ska registreras samlas på STN/2019:51.
7.
8. Kommande möte
24 oktober kl 10:00 Plats: Backavallens A-läktare Samlingssalen
28 november kl 10:00
Håkan Stenström
STYRGRUPPSMÖTE
Datum Vår beteckning
2019-10-24
KATRINEHOLMS KOMMUN Besöksadress: Org.nummer 212000-0340
Telefon: www.katrineholm.se
641 80 Katrineholm E-post:
Närvarande Tjänstemän
Håkan Stenström, Projektledare SBF Dennis Carlsson, Utvecklingsledare, STF
Politisk styrgrupp Anneli Hedberg (S) STN Helena Gärtner (M) STN Joha Frondelius (KD) STN
1. Mötets öppnade 2. Föregående protokoll 3. Projektstatus
a. Projektorganisation, projektgrupp, referensgrupper Projektgrupp
Håkan Stenström (SBF), projektledare Dennis Carlson (STF)
Magnus Rostedt (STF)
Styrgrupp ledning
Johnny Ljung (SBF), ordförande Sari Eriksson (KLF)
Karin Engvall (SBF)
Politisk styrgrupp Anneli Hedberg (S) STN Helena Gärtner (M) STN Joha Frondelius (KD) STN
b. Projektstatus nuläge
Uppstart höst 2019:
-Rivningslov inlämnat för värmeläktare, och är godkänt.
Beställt av PEAB till att utföra rivningen. Vissa delar exv.
läktarsektioner kan komma att återanvändas.
Projekt Backavallen
Politiskt styrgruppsmöte nr 4 Datum: 2019-10-24
Plats: AVA-huset, Trädgårdsgatan 1
STYRGRUPPSMÖTE
Datum Vår beteckning
2019-10-24
KATRINEHOLMS KOMMUN Besöksadress: Org.nummer 212000-0340
Telefon: www.katrineholm.se
641 80 Katrineholm E-post:
Telefax:
-Befintlig fjärrvärme flyttas (Tekniska verken). Interna värmerör och elkablar flyttas innan rivning kan utföras av värmeläktaren. Uppstart måndag 23 september. Inkoppling av intern värme planeras till 11 oktober. Då kommer värme att saknas i lokaler och duschar. Information kommer att gå ut. 3 oktober ingen värme eller varmvatten i
Duveholmshallen eller Duveholmsgymnasiet pga.
fjärrvärmearbetet.
Backavallen var utan el en dag (helt stängd) och utan värme i en vecka. All inkoppling fungerade. Marken återställd.
Referensgrupp personal är startad. Håkan håller i den och haft personliga samtal med var och en.
Referensgrupp föreningar. Dennis håller i den gruppen.
Håkan har informerat Tegelstaden om projektet i stort, dvs samma information som personalen tidigare fått.
Personer från Tegelstaden har tillsammans med
projektgruppen besökt Åby/Tjureda för se på ishall som är under uppbyggnad.
c. Kommande aktiviteter i projektet
Säkerhet, -genomfart genom området stängs av under hela byggtiden. Genomfarten kommer att fortsätta vara avstängd tills vidare. Information har gått ut i olika sociala medier. Mailutskick till skolor. Informationsskyltar sätts upp.
d. Inköpsplanering/upphandling Se tidplan.
Planerade upphandlingsformer
Samverkansentreprenad -konvertering/hall 2020. Sista anbudsdag är 13 september. Utvärdering av inkomna anbud pågår. Tre inkomna anbud, NCC, Ylab och
Tegelstaden. Avsikt att skriva avtal med Tegelstaden. Avtalet kommer att tecknas av både Karin Engvall och Sari Eriksson.
Tidplan kommer snarast att upprättas av Tegelstaden Bygg AB.
Kontakt knyts med arkitekt.
Rivning -ramavtal 2019
Omklädningsrumsbyggnad -planeras ev som totalentreprenad 2021.
e. Tidplan
STYRGRUPPSMÖTE
Datum Vår beteckning
2019-10-24
KATRINEHOLMS KOMMUN Besöksadress: Org.nummer 212000-0340
Telefon: www.katrineholm.se
641 80 Katrineholm E-post:
f. Hur hanteras ordinarie verksamhet under projekttiden Så långt det är möjligt styra ersättningslokaler/förvaring till Västgötagatan 18. Medarbetare på Backavallen har röjt ur plåtgarage som ska rivas.
g.
4. Ekonomi
a. Bidragsgrupp startad med Linda Aldebert, Kjell Dävelid, Elin Selig och Håkan. En ansökan inlämnad. Fått svar på den sk skissen som inlämnats om att vi ska komplettera med ytterligare uppgifter senast den 15 oktober.
Kompletterande ansökan inlämnad av Kjell Dävelid. Besked troligen innan årsskiftet.
b. Konstnärlig utsmyckning hanteras i budgetberedningen.
c. Externa företag har visat intresse för att vara delaktig i projektet. Om externa ekonomiska intressen finns, undersök dessa och ha fortsatt dialog.
d. Delegationsordning gällande beloppsgränser kommer att justeras inför fas 2. Ett nämndärende i STN.
5. Risklista
a. Upphandling 6. Övriga frågor
a. Dessa möte dokumenteras och skickas ut med mail till gruppens deltagare. Läggs upp på den skapade gruppen i communis.
b. Svar på insändare som var i Kuriren 2019-09-03 har skrivits under av projektgruppen.
c. Noggrann planering behövs för att klara pågående ordinarie drift under pågående byggprojekt.
d. Dokumentation som ska registreras samlas på STN/2019:51.
STYRGRUPPSMÖTE
Datum Vår beteckning
2019-10-24
KATRINEHOLMS KOMMUN Besöksadress: Org.nummer 212000-0340
Telefon: www.katrineholm.se
641 80 Katrineholm E-post:
Telefax:
7. Kommande möte
28 november kl 10:00, AVA-huset rum 608.
Håkan Stenström