Om kommunfullmäktige beslutar att bifalla en motion ska förslagens verkställande redovisas till kommunfullmäktige. Det ska ske genom en sammanställning två gånger per år. Den ska innehålla en beskrivning av på vilket sätt motionens förslag har verkställts. Redovisningen ska behandla förslag eller åtgärder som är pågående och inte sådana som avslutats.
Redovisningen av bifallna motioner görs tillsammans med redovisningen av ej besvarade motioner och medborgarförslag.
Page 106 of 121
Protokoll 2021-04-13
Kommunstyrelsen
Tid Plats Plats
09:00-15:30 Kommunhuset Fjugesta/Digitalt Location
Övriga
Gustav Olofsson (Kommundirektör) Kajsa Rosén (Sekreterare)
Protokollet innehåller paragraferna §84
Ordförande _________________________________________________________________
Johan Niklasson (C) (ordförande) Berth Falk (S) (vice ordförande)
Håkan Söderman (M) (2:e vice ordförande) Lisa Schneider (C)
Diana Olsén (C) ersätter Annica Zetterholm (C)
Elin Nilsson (L) ersätter Pernilla Marberg (SD)
Ej tjänstgörande ersättare
Christina Kareliussen (S) Håkan Trygg (S)
Page 1 of 5 Page 107 of 121
Protokoll 2021-04-13
Justerare signatur
LEKEBERGS KOMMUN ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2021-04-13
Datum för överklagan 2021-04-15 till och med 2021-05-06 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Fjugesta
Underskrift/anslaget av
________________________
Kajsa Rosén
Page 2 of 5 Page 108 of 121
Protokoll 2021-04-13
Justerare signatur
§84 - Riktlinjer för motioner och medborgarförslag (KS 21-13)
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram förslag på riktlinjer för motioner och
medborgarförslag. Riktlinjerna har tagits fram i syfte att dels klargöra beredningsprocessen för motioner och medborgarförslag samt ge förslagsställarna vägledning kring hur förslagen bör utformas för att få en så bra beredning som möjligt.
I framtagandet av riktlinjerna har det identifierats ett behov av att tydliggöra och fastställa vissa delar av berednings- och beslutsprocessen. Exempelvis berör riktlinjen hanteringen i de fall ett en motion kräver en omfattande utredning, hur ansvarsfördelningen i
beredningsprocessen ser ut och hur verkställandet av bifallna motioner ska följas upp av kommunfullmäktige. Riktlinjerna innehåller även ett förtydligande av vad de olika beslutsformuleringarna innebär och hur de ska förstås.
Framtagandet av riktlinjerna har skett genom omvärldsbevakning och i viss mån parallellt med processen kring revideringen av kommunfullmäktiges arbetsordning. Tanken är att riktlinjerna ska komplettera arbetsordningen och fungera som ett konkret verktyg för både kommunmedborgare, förtroendevalda och handläggare. Därför innehåller riktlinjerna relativt detaljerade beskrivningar av hur processerna för inlämnande, handläggning, beslut och uppföljning av både motioner och medborgarförslag ser ut. Målet är att skapa tydliga och värdeskapande processer kring motioner och medborgarförslag.
Förslag till beslut
Kommunfullmäktige antar riktlinjerna för motioner och medborgarförslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling av ärendet
Yrkande
Håkan Söderman (M) ändringsyrkar att
1. Svarstiden för medborgarförslag ska vara 6 månader
2. Redovisning av ej besvarade motioner och medborgarförslag skall ske enligt
följande: Inkomna 1/1 – 31/7 redovisas vid 1:a ordinarie sammanträde efter periodens utgång.
Samt för inkomna 1/8 – 31/12 sker redovisning vid 1:a ordinarie sammanträde efter periodens utgång.
Page 3 of 5 Page 109 of 121
Protokoll 2021-04-13
Justerare signatur
Pernilla Marberg (SD) yrkar bifall till Håkan Södermans (M) ändringsyrkande.
Beslutsgång
Ordförande frågar först om arbetsutskottet kan besluta i enlighet med liggande förslag till beslut och finner så.
Därefter frågar ordförande om arbetsutskottet ställer sig bakom Håkan Södermans (M) ändringsyrkande och finner att arbetsutskottet avslår ändringsyrkandet.
Kommunstyrelsens arbetsutskottets förslag till beslut
Enligt förslag till beslut.
Reservationer
Håkan Söderman (M) reserverar sig till förmån för Håkan Södermans (M) ändringsyrkande.
Kommunstyrelsens behandling av ärendet
Yrkande
Håkan Söderman (M) ändringsyrkar att
1. Svarstiden för medborgarförslag ska vara 6 månader
2. Redovisning av ej besvarade motioner och medborgarförslag skall ske enligt
följande: Inkomna 1/1 – 31/7 redovisas vid 1:a ordinarie sammanträde efter periodens utgång.
Samt för inkomna 1/8 – 31/12 sker redovisning vid 1:a ordinarie sammanträde efter periodens utgång.
Beslutsgång
Ordförande frågar först om kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med liggande förslag till beslut och finner så.
Därefter frågar ordförande om kommunstyrelsen ställer sig bakom Håkan Södermans (M) ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen avslår ändringsyrkandet.
Kommunstyrelsens förslag till beslut
Enligt förslag till beslut.
Page 4 of 5 Page 110 of 121
Protokoll 2021-04-13
Justerare signatur
Reservationer
Håkan Söderman (M) Pia Frohman (MP) Jonas Hansen (KD) och Elin Nilsson (L) reserverar sig till förmån för Håkan Södermans (M) ändringsyrkande.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Riktlinjer för motioner och medborgarförslag - (KS 21-13-1)
Riktlinje för motioner och medborgarförslag - (99040)
§68 KSAU Riktlinjer för motioner och medborgarförslag - (KS 21-13-2) Paragrafen är justerad
Page 5 of 5 Page 111 of 121
Rapportering av verkställda samt ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal 4,
2020 35
KS 21-50
Page 112 of 121
Tjänsteskrivelse 2021-03-16 1 (2) Dnr: KS 21-50
Tjänsteskrivelse - Rapportering av verkställda samt ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal 4, 2020 Ärendebeskrivning
Socialnämnden är skyldig att varje kvartal rapportera ej verkställda beslut enligt SoL och LSS till IVO (Inspektionen för vård och omsorg). Rapporteringen gäller såväl nya beslut som ej verkställts samt kvarstående beslut från tidigare kvartal.
Rapporteringen ska ske till Inspektionen för vård och omsorg, till kommunfullmäktige samt till kommunens revisorer.
Under pågående pandemi med Covid-19 ska avbrott i verkställighet rapporteras om avbrottet antingen beror på att verksamheten tillfälligt stängt eller att personen själv avstår insatser på grund av rädsla för smitta och- eller att personen tillhör riskgrupp.
Ärendet behandlades av socialnämnden den 3 februari 2021.
Ej verkställda beslut
Beslut fattat 2020-03-27 om dagvård/dagverksamhet 4:1 SoL för person född-34. Avbrott i verkställighet 2020-03-30 då dagverksamheten stängde ner platser i och med Covid-19. Var planerad åter 2020-10-13 men har inte återkommit. Telefonkontakt varje vecka med dagverksamheten.
Beslut fattat 2019-09-19 om dagvård/dagverksamhet 4:1 SoL för person född-50. Avbrott i verkställighet 2020-03-30 då dagverksamheten stängde ner platser i och med Covid-19. Är erbjuden att komma åter från 3 augusti 2020, men är ej åter. Var planerad åter 18 september men har inte kommit åter än.
Beslut fattat 2020-02-20 om daglig verksamhet 9.10§ LSS för person född -91 Avstår på grund av smittorisk för Covid-19.
Beslut fattat 2013-06-10 om daglig verksamhet 9.10§ LSS för person född -92.
Avstår daglig verksamhet p.g.a. smittorisk för Covid-19. Avbrott i verkställighet sedan 2020-03-25.
Beslut om korttidsvård i form av växelvård enligt 4:1 SoL fattat 2020-04-02 för person född – 45. Personen avstår växelvård p.g.a. rädsla för Covid-19 smitta.
Personen går på dagverksamhet 5 dagar i veckan under avbrottet.
Beslut om bostad med särskild service 9§9 LSS fattat 2020-05-15 för person född- 73. Har andra insatser i väntan på ledig plats.
Page 113 of 121
Tjänsteskrivelse 2021-03-16 2 (2) Dnr: KS 21-50
Beslut om särskilt boende enligt 4:1 SoL fattat 2020-10-12 för person född- 30. Beslutet verkställdes 2021-01-25.
Beslut om särskilt boende enligt 4:1 SoL fattat 2020-10-14 för person född- 45. Oklart om flytt fortfarande är aktuellt.
Beslut om särskilt boende enligt 4:1 SoL fattat 2020-06-25 för person född- 39. Personen är erbjuden lägenhet 2020-07-14 men har tackat nej. Har erbjudits inflyttning på nytt men tackat nej.
Verkställda beslut som tidigare rapporterats
Beslut om ungdomstjänst enligt 4:1 SoL fattat 2020-06-24 för person född -02 Beslutet är verkställt 2020-11-03 då personen genomfört sin dom om
ungdomstjänst.
Beslut om avlösarservice enligt 9§ 5 LSS fattat 2020-02-14 för person född – 14. Beslutet verkställdes 29 oktober 2020.
Beslut om korttidsvistelse utanför det egna hemmet enligt 9§6 LSS fattat 2020-07-13 för person född -08. Beslutet verkställt 2020-10-23.
Förslag till beslut
Kommunfullmäktige godkänner redovisningen.
LEKEBERGS KOMMUN
Gustav Olofsson Kajsa Rosén
Kommundirektör Handläggare
Page 114 of 121
Protokoll 2021-02-03
Socialnämnden
Tid Plats Plats
13:00-16:00 Multen, Kommunhuset, Bangatan 7 i
Fjugesta
Location
Övriga
Emil Pettersson (Utredningssekreterare) Ann-Mari Gustafsson (Förvaltningschef) Maria Eck (Verksamhetscontroller (Distans))
Protokollet innehåller paragraferna §6
Ordförande _________________________________________________________________
Annica Zetterholm (C) (ordförande) Kjell Edlund (S) (vice ordförande) (Distans) John Hägglöf (M) (2:e vice ordförande) (Distans)
Astrid Söderquist (C) (Distans) Barbro Göransson (C) (Distans) Gerry Milton (SD) (Distans) Olle Leijonborg (FL) (Distans) Lena Fagerstedt (KD) (Distans)
Håkan Trygg (S) (Distans) ersätter Yvonne Hagström (S)
Ej tjänstgörande ersättare
Gun-Britt Grimsell (C) (Distans) Margareta Thorstensson (C) (Distans) Margareta Carlsson (V) (Distans) Zoran Ladinek (SD) (Distans)
Page 1 of 3 Page 115 of 121
Protokoll 2021-02-03
Justerare signatur
LEKEBERGS KOMMUN ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Styrelse/Nämnd Socialnämnden
Sammanträdesdatum 2021-02-03
Datum för överklagan 2021-02-08 till och med 2021-03-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Fjugesta
Underskrift/anslaget av
________________________
Emil Pettersson
Page 2 of 3 Page 116 of 121
Protokoll 2021-02-03
Justerare signatur
§6 - Rapportering av ej verkställda beslut kvartal 4 2020 (SON 21-5)
Ärendebeskrivning
Socialnämnden är skyldig att varje kvartal rapportera ej verkställda beslut enligt SoL och LSS till IVO (Inspektionen för vård och omsorg). Rapporteringen gäller såväl nya beslut som ej verkställts samt kvarstående beslut från tidigare kvartal.
Under pågående pandemi med Covid-19 ska avbrott i verkställighet rapporteras om avbrottet antingen beror på att verksamheten tillfälligt stängt eller att personen själv avstår insatser på grund av rädsla för smitta och- eller att personen tillhör riskgrupp.
Förslag till beslut
Socialnämnden godkänner redovisningen av ej verkställda beslut samt verkställda beslut för kvartal 4, 2020
Beslut
Socialnämnden godkänner redovisningen av ej verkställda beslut samt verkställda beslut för kvartal 4, 2020
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Ej verkställda beslut kvartal 4 2020 - (SON 21-5-2)
Ej verkställda beslut: Individrapport - (SON 21-5-1)
§7 SONAU Rapportering av ej verkställda beslut kvartal 4 2020 - (SON 21-5-3) Paragrafen är justerad
Page 3 of 3 Page 117 of 121
Protokoll 2021-04-13
Kommunstyrelsen
Tid Plats Plats
09:00-15:30 Kommunhuset Fjugesta/Digitalt Location
Övriga
Gustav Olofsson (Kommundirektör) Kajsa Rosén (Sekreterare)
Protokollet innehåller paragraferna §89
Ordförande _________________________________________________________________
Johan Niklasson (C) (ordförande) Berth Falk (S) (vice ordförande)
Håkan Söderman (M) (2:e vice ordförande) Lisa Schneider (C)
Diana Olsén (C) ersätter Annica Zetterholm (C)
Elin Nilsson (L) ersätter Pernilla Marberg (SD)
Ej tjänstgörande ersättare
Christina Kareliussen (S) Håkan Trygg (S)
Page 1 of 4 Page 118 of 121
Protokoll 2021-04-13
Justerare signatur
LEKEBERGS KOMMUN ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2021-04-13
Datum för överklagan 2021-04-15 till och med 2021-05-06 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Fjugesta
Underskrift/anslaget av
________________________
Kajsa Rosén
Page 2 of 4 Page 119 of 121
Protokoll 2021-04-13
Justerare signatur
§89 - Rapportering av verkställda samt ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal 4, 2020 (KS 21-50)
Ärendebeskrivning
Socialnämnden är skyldig att varje kvartal rapportera ej verkställda beslut enligt SoL och LSS till IVO (Inspektionen för vård och omsorg). Rapporteringen gäller såväl nya beslut som ej verkställts samt kvarstående beslut från tidigare kvartal.
Rapporteringen ska ske till Inspektionen för vård och omsorg, till kommunfullmäktige samt till kommunens revisorer.
Under pågående pandemi med Covid-19 ska avbrott i verkställighet rapporteras om avbrottet antingen beror på att verksamheten tillfälligt stängt eller att personen själv avstår insatser på grund av rädsla för smitta och- eller att personen tillhör riskgrupp.
Ärendet behandlades av socialnämnden den 3 februari 2021.
Förslag till beslut
Kommunfullmäktige godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut
Enligt förslag till beslut.
Kommunstyrelsens behandling av ärendet
Jäv
Elin Nilsson (L) anmäler jäv.
Kommunstyrelsens förslag till beslut
Enligt förslag till beslut.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse - Rapportering av verkställda samt ej verkställda beslut, Q4 2020 - (KS 21-50-3)
§6 SON Rapportering av ej verkställda beslut kvartal 4 2020 - (KS 21-50-2)
§74 KSAU Rapportering av verkställda samt ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal 4, 2020 - (KS 21-50-4)
Page 3 of 4 Page 120 of 121
Protokoll 2021-04-13
Justerare signatur
Paragrafen är justerad
Page 4 of 4 Page 121 of 121