9 Resultat
9.5 Resultat intervjuer
Intervjutiden med vardera konsult och projektansvarig på Projektgaranti varierade mellan en
kvart och en timme. Tre av sex konsulter tog tillfälle för intervju omedelbart efter
återkoppling och resterande tre bokade tillfälle för intervju senare samma vecka. Svarens
längd och utförlighet varierade mellan individerna. Samtliga frågescheman utökades med
följdfrågor vid behov av förtydligande. Intervjuer med typprojektens projekteringsledare från
Projektgaranti AB svarade på förfrågan genom e-post om intervju och båda dessa bokade tillfälle
för telefonintervju respektive intervju på plats nästkommande vecka.
27
9.5.1 Typprojekt 1Konsulterna ansåg inte att det fanns oklarheter att avvikelserapportering inom projekteringen skulle ske genom PM via e-post. Samtliga informanter nämnde detta som en självklarhet.
Ansvarig från Projektgaranti uttryckte dock att det kan finnas ett behov av att få detta standardiserat och rutinmässigt.
Kommunikation skedde genom e-post, telefon samt vid möten. Det primära verktyg som användes i projektet är Intercopy, en databas där uppdaterade handlingar och underlag från de olika konsulterna ska läggas upp. Att vara uppdaterad och uppdatera de andra konsulterna med nytt underlag ansvarar varje konsult enskilt för, men konsulterna själva uttryckte även att det inte säkerhetsställs på något sätt. Detta sker inte rutinmässigt och styrt, utan efter konsultens egen bedömning om när detta är nödvändigt. Projektansvarige talar om att alla förutsättningar är riktiga för att konsulterna ska utgå från korrekta handlingar, men att det inte går att tvinga konsulter att läsa lista med ändringar som han skickar ut.
Samordningen i projektet har gjorts med hjälp av fysisk samplottring med ritningar i 2D på samordningsmöten. Utöver detta kontrollerar även varje konsult enskilt sina ritningar mot de övriga konsulternas genom att hämta underlag från Intercopy. I detta projekt har även arkitekterna skickat ut sina ritningar till de övriga vid större ändringar. Arkitekten ansåg att deras företag har fått ta ett visst mer ansvar i samordningen. Själva samordningsmötena anses vara ineffektiva och i behov av andra förutsättningar. Arkitekt och el-konsult uttryckte ett behov av mindre och mer nischade möten. Arkitekt och VVS-konsult hade önskat mer 3D inkluderat, vilket ansågs kunna förbättra samordningen. Förslag gavs av VVS-konsult om programmet Lync, där det skulle gå att se varandras digitala ritningar i realtid på skärm för jämförelse och kontroll. (Bilaga 5-9)
Gällande dokumentation och hur handlingar överförs mellan Projektgarantis eget och den externa databas som används i projektet utrycker sig den ansvarige:
”Ja, det är också ett problem att ibland kan det finnas dåligt med information i våra system, det är något som jag har tagit upp vid internrevisionen. Vissa grundläggande dokument ska alltid finnas i våran databas men där kan det bli lite bättre faktiskt.” (Bilaga 9)
Ansvarige från PG nämnde att det sker en sammanställning av projekt allmänt vid slutmöte.
Alla konsulter kunde redogöra för sina uppgifter inom projektet. Dock uttryckte arkitekten det
problematiskt med ansvarsfördelningens och samordningsansvarets otydlighet för de olika
parterna:
28
”--- ibland är det lite otydligt i hur…i vilket samordningsansvar man har och ibland har man det inte när man ändå förväntas ha gjort det, om du förstår. Alltså det är lite…det kan finnas lite otydligheter i den som verkligen ska ta hand om frågor.” (Bilaga 8)
9.5.2 Typprojekt 2
Vid intervjuerna framkom det inte entydigt från de olika konsulterna hur avvikelserapporteringen skulle ske i projektet även om samtliga var överens om att den skulle ske. Två av tre talade om rapporteringsform som en sammanfattad lista av avvikelser specificerade, medan den tredje talade om hur avvikelserapportering sker generellt. (Bilaga 10-13)
Projektgaranti å sin sida uttryckte både under möte (Bilaga 4) och intervju (Bilaga 13) missnöje i hur avvikelserna inte varit tillräckligt utförliga och att det blir problematiskt vid rapportering till beställare. Förbättringspotential sågs av såväl konsulter som Projektgaranti själva. El-konsulten gav förslag hur avvikelserapporteringen skulle kunna åtgärdas delvis:
”Antingen kan projektledningen skicka ut en mall som ska användas för det här. I just det här uppdraget har vi inte haft någon sån mall, utan var och en rapporterar det dom anser inte ingår i deras uppdrag.” – El-konsult (se Bilaga 10)
Även Projektgarantis ansvarige uttryckte förslag på hur det skulle kunna förbättras:
”I och för sig kan man formalisera det mer, men det ska inte behövas, men för att de egentligen ska förstå det lite mer kanske man skulle ha en blankett---” (se Bilaga 13)
Den databas som används i projektet är I-binder, som likt Intercopy är menad för konsulterna att lägga upp sina senaste ritningar och handlingar så att konsulterna har det senaste underlaget från resterande parter. Detta uttrycktes som ett standardverktyg; även om namnen på databaserna varit olika i olika projekt så är funktionen densamma. I övrigt sker kommunikation genom e-post, telefon samt vid möten.
Samordning och kommunikation är något som är lagstadgat, vilket ansvarig från PG uttryckte:
”---det står i ABK vad uppdragen gäller, man är tvungen att samordna, man kan inte förutsätta att man är ensam på banan, att störst går först eller att den som är snabbast på att rita får de andra anpassa sig efter, man måste lösa det tillsammans.” (Bilaga 13)
Uppdatering av handlingar från de olika konsulterna och inhämtning av nytt underlag från de
övriga sker efter konsulternas eget omdöme. Precis som i Typprojekt 1 så säkerhetsställs detta
inte. VVS-konsulten uttalade sig om detta:
29
”Det ingår i sitt uppdrag att man skall hålla sig á jour, men det finns ingen då som liksom kan tvinga dig att göra det, om jag säger så, utan det är av självbevarelsedrift så går man in och hämtar det som finns” (Bilaga 11)
El-konsulten uttryckte dock en viss önskan om förändring i rutin av I-binder-användandet:
”En rutin som jag gärna skulle ändra på är ju utskick av modellfiler med underlag. Dom skulle man ju gärna se att man har en avtalad tid för när dom laddas upp i poolen” (Bilaga 10)
Figur 8: Visar hur kommunikation och delning av handlingar fungerar mellan parterna i både typprojekten