GRI – allmänna standardupplysningar och väsentliga hållbarhetsområden
RISK Miljö
• användning av miljöfarliga material och kemikalier
• CO2-utsläpp
• energianvändning
• avfall
Mänskliga rättigheter
• diskriminering och trakasserier
• tvångsarbete i produktions fabrikerna Arbetsvillkor
• oskälig lön
• orättvisa och ogynnsamma arbetsvillkor
• svårigheter att organisera sig fackligt Arbetsmiljö
• fallrisker
• rasrisker
• rivningsrisker
• risker vid sprängning
• risker för hälsofarliga ämnen
• tunga lyft
• bristande arbetsmiljö vid tillverkning av byggmaterial
Korruption
• givande och tagande av muta
tjänster (specialist kompetens, IT, tekniska konsulter, administrativa konsulter)
entreprenader (bygg, renovering, markskötsel, bygg material) Varor (energi, kontors material, underhålls material)
Mindre påverkan Medelstor påverkan Stor påverkan
Vd har ordet 4
Erbjudandet 6
Omvärlden 12
Verksamheten 15
Hållbarhet 22
Fastigheterna 28
Förvaltningsberättelse 38
Bolagsstyrning 46
Finansiella rapporter och noter 56
Revisionsberättelse 89
Fördjupad hållbarhetsinformation 93 Hållbarhetsredovisning enligt GRI 94
Bestyrkanderapport 103
Övrigt 104
GRI 403-9 Omfattning av skador, sjukfrånvaro och arbetsrelaterade dödsfall
Vd fördelar uppgifter i arbetsmiljöarbetet till samtliga chefer med personalansvar. Genom att följa ISO 45001 samt genom att erbjuda samtliga chefer och arbetsmiljöombud regelbundna utbildningar säkerställer Specialfastigheter att arbetsmiljöarbetet håller en hög kvalitet och att företaget har erforderlig kompetens internt.
Specialfastigheter har en stödprocess som beskriver arbetsmiljö-arbetet. Denna följs upp genom verksamhetsrevisioner och interna kontroller. Samverkan inom arbetsmiljöfrågor sker i enlighet med arbetsmiljölagen i en arbetsmiljökommitté som inkluderar arbets-givare och arbetstagarrepresentanter. Arbetsmiljökommitténs arbete innefattar att arbeta proaktivt med arbetsmiljöfrågor, genomföra riskanalyser och följa upp verksamhetens arbetsmiljö-arbete. Kommittén möts fyra gånger per år. Det genomförs en årlig riskanalys i arbetsmiljökommittén. Utöver det sker detta arbete löpande i den dagliga verksamheten tillsammans med chefer och medarbetare. Inom fastighetsavdelningen görs riskanalyser per fastighet. Arbetsmiljöombud genomför arbetsmiljöronder årligen på samtliga arbetsplatser. Specialfastigheter erbjuder samtliga medarbetare en arbetsskadeförsäkring, grupplivförsäkring, sjukvårdsförsäkring, friskvårdsbidrag samt ett medicin- och sjuk-vårdsbidrag. Företaget använder sig även av företagshälsovården vid behov och genomför hälso- och arbetsmiljöundersökningar.
Samtliga medarbetare som befinner sig i en miljö med ökad risk för smittbara sjukdomar erbjuds vaccination. Specialfastigheter har under covid-19 följt Folkhälsomyndighetens rekommendationer.
Företaget har uppmuntrat medarbetarna att vaccinera sig mot covid-19 och gett möjlighet att göra detta under arbetstid. Under året har 25 arbetsmiljöincidenter rapporterats i vårt interna inci-dentrapporteringssystem. 2020 rapporterades 10 incidenter och 2019 rapporterades 13 incidenter. Arbetsmiljöincidenter inkluderar riskfyllda förhållanden, tillbud och skador och omfattar främst egna medarbetare. Vissa av incidenterna rör dock konsulter och entreprenörer som arbetar för Specialfastigheter. Eftersom inci-dentrapporteringen vad gäller konsulter och entreprenörer inte är heltäckande, har Specialfastigheter sedan 2018 begärt in rapporter från de 30 största leverantörerna gällande tillbud och olyckor som inträffat under arbete de utfört åt Specialfastigheter. I den interna Riktlinjen Anmälan av oegentligheter och visselblåsning framgår att den som rapporterar är skyddad mot repressalier.
arbetsolyckor, tillbud och
arbetsskador 2019 2020 2021
Antal rapporterade allvarliga
tillbud 0 0 0
Antal rapporterade allvarliga
olyckor 0 0 0
Antal arbetsskador klassificerade som arbetsolyckor som har
medfört sjukfrånvaro 1 0 0
Antal arbetsskador klassificerade
som arbetsrelaterade sjukdomar 0 2 0
antal arbetade timmar 258 714 265 155 284 020
arbetsskador och tillbud i projekt, entreprenörer och underentreprenörer
Risken för arbetsskador och tillbud är stor i projekt där det finns många farliga arbetsmoment inklusive fallrisk, rasrisk, rivningsrisk, risker vid sprängning, risker för hälsofarliga ämnen och tunga lyft.
Specialfastigheter utser, i enlighet med lagen, byggarbetsmiljö-samordnare hos entreprenören som samordnar det gemensamma arbetsmiljöarbetet genom hela byggprocessen, från början till slut.
Specialfastigheter följer regelbundet upp arbetsmiljön i projekt.
Företaget redovisar arbetsskador och tillbud som skett hos de 30 största1 leverantörerna och deras underleverantörer när de utfört arbete åt Specialfastigheter. Statistiken bygger på siffror inrappor-terade till Specialfastigheter från leverantörerna själva. En arbets-grupp bestående av Specialfastigheter, ramavtalsentreprenörer och tekniska konsulter har under året beslutat om gemensamma nyckeltal för att mäta arbetsmiljö i våra byggprojekt och arbetet fortsätter med att och hitta ett bra sätt för inrapportering av dessa.
1 Utifrån spend okt 2020–sept 2021
arbetsskador och tillbud
i projekt 2019 2020 2021
Antal rapporterade tillbud 33 59 89
Antal rapporterade skador 30 36 38
Specialfastigheter är inte uppdelat i regioner och har inte tillgång till olycksstatistik uppdelat på kön. Inget arbetsrelaterat dödsfall har inträffat under 2019–2021. Företaget följer svensk lagstiftning vid registrering och redovisning av olycksstatistik. I och med att antalet arbetsolyckor är så pass lågt finner Specialfastigheter det inte relevant att redovisa skadekvot eller kvot för arbetsrelaterade sjukdomar.
Sjukfrånvaro i % av total
arbetstid 2019 2020 2021
Kvinnor 0,86 % 2,04 % 1,69 %
Män 1,94 % 1,63 % 2,01 %
Samtliga anställda 1,64 % 1,75 % 1,92 %
Sjukfrånvaron avser endast egna medarbetare, ej konsulter, entre-prenörer eller deras underentreentre-prenörer. Specialfastigheter kan inte särredovisa deras sjukfrånvaro då externa resurser rapporterar frånvaron till sin egen arbetsgivare och inte till Specialfastigheter.
fÖrdjUpad hållbarhetSinfOrmatiOn 101 INNEHÅLL
Om Specialfastigheter 1
Vd har ordet 4
Erbjudandet 6
Omvärlden 12
Verksamheten 15
Hållbarhet 22
Fastigheterna 28
Förvaltningsberättelse 38
Bolagsstyrning 46
Finansiella rapporter och noter 56
Revisionsberättelse 89
Fördjupad hållbarhetsinformation 93 Hållbarhetsredovisning enligt GRI 94
Bestyrkanderapport 103
Övrigt 104
köns- och åldersfördelning styrelse, ledning och medarbetare per 2021-12-31
medelålder 2019 2020 2021
Styrelse inkl suppleanter 54 55 57
Ledning 51 50 52
Medarbetare 47 47 47
Styrelse inkl suppleanter <30 år 30–50 år > 50 år totalt
2019 Kvinnor 0 % 20 % 80 % 45 %
Män 0 % 17 % 83 % 55 %
2020 Kvinnor 0 % 20 % 80 % 45 %
Män 0 % 17 % 83 % 55 %
2021 Kvinnor 0 % 20 % 80 % 45 %
Män 0 % 0 % 100 % 55 %
ledning <30 år 30–50 år > 50 år totalt
2019 Kvinnor 0 % 50 % 50 % 67 %
Män 0 % 0 % 100 % 33 %
2020 Kvinnor 0 % 67 % 33 % 67 %
Män 0 % 0 % 100 % 33 %
2021 Kvinnor 0 % 60 % 40 % 62 %
Män 0 % 0 % 100 % 38 %
antal personer i ledning
2019: 6 kvinnor, 3 män.
2020: 6 kvinnor, 3 män.
2021: 5 kvinnor, 3 män.
antal personer i styrelse inklusive suppleanter 2019: 5 kvinnor, 6 män.
2020: 5 kvinnor, 6 män.
2021: 5 kvinnor, 6 män.
Kvinnor Män
55 % 45 %
62 % 38 %
2019 2020 2021
enhet kvinnor män kvinnor män kvinnor män
Vd 1 0 1 0 1 0
Ekonomi, Finans och
Controlling 8 4 8 5 7 4
Inköp 4 3 4 3 6 3
IT och Säkerhet 5 2 4 3 4 3
Stödfunktioner1 9 3 9 2 10 2
Marknad och Affär 1 5 3 5 8 7
Fastighet 7 72 8 80 9 80
Projekt och Teknik 9 25 7 23 10 22
totalt 44 114 44 121 55 121
1 Inkluderar enheterna Kvalitet och Hållbarhet, HR samt Kommunikation.
Andel anställda med utländsk bakgrund: 13 %
30 % 70 %
antal medarbetare, 2021
totalt antal anställda totalt antal visstidsanställda
2019 2020 2021 2019 2020 2021
Kvinnor 44 44 55 3 3 3
Män 114 121 121 2 1 1
totalt 158 165 176 5 4 4
Sjukfrånvaro i % av total
arbetstid 2019 2020 2021
Kvinnor 0,86 % 2,04 % 1,69 %
Män 1,94 % 1,63 % 2,01 %
Samtliga anställda 1,64 % 1,75 % 1,92 %
Vd har ordet 4
Erbjudandet 6
Omvärlden 12
Verksamheten 15
Hållbarhet 22
Fastigheterna 28
Förvaltningsberättelse 38
Bolagsstyrning 46
Finansiella rapporter och noter 56
Revisionsberättelse 89
Fördjupad hållbarhetsinformation 93 Hållbarhetsredovisning enligt GRI 94
Bestyrkanderapport 103
Övrigt 104