1. Ordet delegationsbeslut ska anges i sidhuvudet.
2. Datum för beslutet ska framgå i sidhuvudet.
3. Diarienummer ska anges på beslutet
4. Under rubriken ”Beslut” anges det beslut som fattas.
5. Beslut fattas alltid i nämndens namn, inte av funktionen. Det ska således stå exempelvis ”kommunstyrelsen avslår ansökan om…” inte ”kommunchefen avslår ansökan…”.
6. Sist i beslutet ska det anges med stöd av vilken punkt i delegationsordning / beslutsordning som beslutet fattas med stöd av. Där anges att beslutet ex.
”fattas av kommunchefen med stöd av punkten 7 i kommunstyrelsens delegationsordning”.
7. Alla beslut ska vara motiverade på samma sätt som om nämnden hade fattat beslutet. Det ska därför finnas en rubrik ”Ärendet” som förklarar vad ärendet handlar om och varför det blev det beslut det blev.
8. Beslutet ska undertecknas i original av den som fattar beslutet.
9. Delegationsbeslut av anställd kan fattas enbart av en person, aldrig av två
Ks § 15 (forts)
Au § 26 (forts) Dnr16/Ks23 940
Rutin för anmälan av beslut fattade med delegation 11. Beslutet ska diarieföras.
12.Anmälan av delegationsbeslutet ska, om nämnden inte beslutat annat, ske till nästkommande sammanträde. Handlar det om beslut där beslutanderätten har vidaredelegerats av kommunchef ska anmälan som minst ske till
kommunchef. Om kommunstyrelsen angett att anmälan även ska ske till kommunstyrelsen, ska även en anmälan göras dit.
13.Protokollet där beslutet anmäls läggs i akten.
14.Protokollet anslås på kommunens anslagstavla
Kommunkansliet rekommenderar kommunstyrelsen besluta
att anta upprättat förslag till rutiner av beslut fattade med delegation.
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar
att anta upprättat förslag till rutiner av beslut fattade med delegation.
--Ks 2016-01-26
KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR
att anta upprättat förslag till rutiner av beslut fattade med delegation.
--Ks § 16
Au § 27 Dnr15/Ks389 190
Arvode till gode män för ensamkommande barn, ny framställan Ärendebeskrivning
Au 2016-01-12
Kommunfullmäktige beslutade i december 2015, på förslag av
överförmyndaren, att höja arvodet för gode män för ensamkommande barn från 180 kr/timme till 210 kronor.
Situationen betr. tillgången till gode män för ensamkommande har nu försämrats ytterligare och ett stort antal ensamkommande som anvisats till kommunen har inte kunnat få god man.
Detta innebär bl. a att dessa barn inte kan få den stipulerade dagersättningen, samtidigt som kontakterna med myndigheter, socialtjänsten och skolan m. fl.
försvåras. Detta i sin tur innebär merarbete för alla dem som arbetar i verksamheter i anslutning till mottagningsverksamheten.
Vid överläggningar med företrädare för kommunstyrelsen och dess
ledningspersonal, socialtjänsten och boendeverksamheten har olika åtgärder diskuterats för att komma tillrätta med de tilltagande problemen att bl. a kunna rekrytera lämpligt antal gode män för de ensamkommande barnen.
Med anledning härav föreslår överförmyndaren att kommunfullmäktige, med ändring av tidigare fattat beslut, beslutar
att fastställa ett fast arvode till förordnade gode män för ensamkommande barn uppgående till 3 000 kr/månad.
Dessutom skulle ett tillägg ske med 1 000 kronor den första månaden och 500 kronor den andra månaden under förordnandetiden för vart och ett av de barn som förordnandet gäller.
Kostnadsersättningar i form av bilersättning förutsätts betalas med skattefritt belopp samt att nödvändiga och styrkta kostnader i övrigt ersätts jämsides med utgående arvode.
De nya reglerna föreslås gälla med retroaktiv verkan med början den 1 februari 2016.
Ks § 16 (forts)
Au § 27 (forts) Dnr15/Ks389 190
Arvode till gode män för ensamkommande barn, ny framställan
Överförmyndaren planerar nu för ytterligare rekryteringsåtgärder för att tillgodose behovet av gode män för ensamkommande barn.
Särskilda utbildningsinsatser kommer vidare att krävas för att
godemansåtagandena ska kunna fullgöras på ett acceptabelt och försvarligt sätt.
Överförmyndaren förutsätter vidare att lämpliga handläggarresurser kan ställas till överförmyndarens förfogande. I annat fall kommer verksamheten att
allvarligt försvåras. Den nuvarande situationen är inte acceptabel och en snar lösning måste till.
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar
att, med ändring av tidigare fattat beslut, fastställa ett fast arvode till förordnade gode män för ensamkommande barn uppgående till 3 000 kr/månad.
att ett tillägg sker med 1 000 kronor den första månaden och 500 kronor den andra månaden under förordnandetiden för vart och ett av de barn som förordnandet gäller.
att kostnadsersättningar i form av bilersättning betalas med skattefritt belopp samt att nödvändiga och styrkta kostnader i övrigt ersätts jämsides med utgående arvode.
att de nya reglerna gäller med retroaktiv verkan med början den 1 februari 2016.
--Ks § 16 (forts) Dnr15/Ks389 190 Arvode till gode män för ensamkommande barn, ny framställan Ks 2016-01-26
KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar
att, med ändring av tidigare fattat beslut, fastställa ett fast arvode till förordnade gode män för ensamkommande barn uppgående till 3 000 kr/månad.
att ett tillägg sker med 1 000 kronor den första månaden och 500 kronor den andra månaden under förordnandetiden för vart och ett av de barn som förordnandet gäller.
att kostnadsersättningar i form av bilersättning betalas med skattefritt belopp samt att nödvändiga och styrkta kostnader i övrigt ersätts jämsides med utgående arvode.
att de nya reglerna gäller med retroaktiv verkan med början den 1 februari 2016.
--Ks § 17
Au § 28 Dnr14/Ks134 940
Kittelfjällberedningen Ärendebeskrivning Au 2016-01-12
Kittelfjällberedningen lämnar i skrivelse 2016-01-12 utkast till slutrapport.
Vissa delar och bilagor kommer att kompletteras till kommunstyrelsens sammanträde 2016-01-26.
Kittelfjällsberedningens förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar
att anta principer för markanvisningsavtal och exploateringsavtal att anta Fördelningsnyckel VA Kittelfjäll Västra området
att inte göra någon omdragning av skidspåret på kommunens fastighet Kittelfjäll 2:85
att inte göra någon justering av anslutningsavgifterna.
att enlediga ledamöterna i Kittelfjällberedningen.
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar
att anta principer för markanvisningsavtal och exploateringsavtal att anta Fördelningsnyckel VA Kittelfjäll Västra området
att inte göra någon omdragning av skidspåret på kommunens fastighet Kittelfjäll 2:85
att inte göra någon justering av anslutningsavgifterna.
att enlediga ledamöterna i Kittelfjällberedningen.
--Ks § 17 (forts) Dnr14/Ks134 940 Kittelfjällberedningen
Ks 2016-01-26
Marita Stinnerbom yrkar att arbetsutskottets förslag avseende avsnittet Definition i handlingen Riktlinjer för kommunala markanvisningar i
Vilhelmina kommun kompletteras med detta tillägg: Tidigt samråd ska ske med rennäringen.
Åsa Össbo yrkar bifall till Marita Stinnerboms förslag.
Åke Nilsson, Mikael Österberg och Göran Jonzon yrkar avslag till Marita Stinnerboms förslag.
Förslag till beslut
Arbetsutskottets förslag enligt beredningens förslag.
Marita Stinnerboms tilläggsyrkande, tidigt samråd ska ske med rennäringen.
Beslutsgång
Ordförande ställer arbetsutskottets förslag mot avslag.
Därefter ställs Marita Stinnerboms yrkande mot avslag.
Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag och avslå Marita Stinnerboms tilläggsyrkande.
KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar
att anta principer för markanvisningsavtal och exploateringsavtal att anta Fördelningsnyckel VA Kittelfjäll Västra området
att inte göra någon omdragning av skidspåret på kommunens fastighet Kittelfjäll 2:85
att inte göra någon justering av anslutningsavgifterna.
att enlediga ledamöterna i Kittelfjällberedningen.
--Ledamöterna Annika Andersson och Marita Stinnerbom båda (C) och Åsa Össbo (PA) reserverar sig mot avslagsbeslutet på Marita Stinnerboms yrkande.
Länsstyrelsen Räddningstjänst
Ks § 18 Dnr16/Ks40 940
Remiss-förslag till regional överenskommelse för samverkan före, under och efter samhällsstörning i Västerbottens län
Ärendebeskrivning Ks 2016-01-26
Länsstyrelsen Västerbotten översänder förslag till regional överenskommelse för samverkan före, under och efter en samhällsstörning i Västerbottens län.
Förslaget är ett resultat av den länsgemensamma utvecklingsprocessen för regional samordning och inriktning (RSI) som pågår 2014-2016.
Syftet med länets process är att utveckla förutsättningarna för regional samverkan i Västerbottens län i händelse av samhällsstörning. Målet för processen är att länets krisberedskapsaktörer, i januari 2017, ska ha väl fungerande samverkansformer för en effektiv användning av samhällets samlade resurser före, under och efter en samhällsstörning.
Remissvar senast den 12 februari 2016.
KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR
att meddela att Vilhelmina kommun inte har något att erinra mot förslaget.
--Kommunchefen
Ks § 19 Dnr16/Ks003 702
Tillståndsansvarig Vilhelmina folkets hus förening Ärendebeskrivning
Ks 2016-01-26
Vilhelmina folkets hus förening anmäler byte av tillståndsansvarig.
Kommunkansliets rekommendation till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar
att delegera till kommunchefen att godkänna byte av tillståndsansvarig.
Åke Nilsson, Annika Andersson, Åsa Össbo och Suzanne Sellin
anmäler jäv och deltar därför inte i detta ärendes handläggning eller beslut.
KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR
att delegera till kommunchefen att godkänna byte av tillståndsansvarig.
--Kansliet HK Fjäll AB
Ks § 20 Dnr15/Ks003 702
Ansökan om utvidgad serveringsyta, HK Fjäll AB Klimpfjäll Ärendebeskrivning
Ks 2016-01-26
HK Fjäll AB, Klimpfjäll har ett stadigvarande serveringstillstånd och ansöker nu om utvidgad serveringsyta, foajé och uteservering.
Godkänna upprättat förslag till yttrande har inkommit från Polisen, Socialnämnden och Miljö- och byggnadsnämnden.
De två senare remissinstanserna rekommenderar kommunstyrelsen att bevilja serveringstillstånd för de tillkommande ytorna fram till kl 01.00, samma tid som ordinarie tillstånd.
KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR
att bevilja HK Fjäll AB Klimpfjäll serveringstillstånd för tillkommande
serveringsyta, foajé och uteservering fram till kl 01.00 under de förutsättningar som framgår av Miljö- och byggnadsnämndens yttrande.
--Ekonomi UTVE
Ks § 21 Dnr16/Ks41 043
Tilläggsanslag biblioteket för att möta behov i samband med flyktingmottagande
Ärendebeskrivning Ks 2016-01-26
Bibliotekschef och kulturansvarig, Mona-Lisa Wallin har lämnat in en behovsförteckning med förslag på inköp för att möte de ökade kraven inom ramen för kommunens mottagande av flyktingar.
Biblioteket fyller en viktig funktion när det gäller att tillgodose flyktingars behov av samhällsinformation, kontakt med myndigheter, familjer och med hemlandet.
Framställan om medel summeras till 225 000 kr.
Förslag till beslut
att avdela 100 000 kr, ur det tillfälliga stödet på 12,3 Mkr, ej fördelade medel 2,33 Mkr.
KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR
att avdela 100 000 kr, ur det tillfälliga stödet på 12,3 Mkr, ej fördelade medel 5,33 Mkr för tillkommande kostnader inom biblioteksverksamheten.
--Ks § 22 Delgivningar
Dnr15/Ks108 940-Akademi Norr-Direktionens protokoll 2015-11-20 Dnr14/Ks316 146-Akademi Norr-Beslut Akademi Norr Science park 1. Bris-Barnperspektivet.se flyttar in till Bris.se