VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(50) Kommunstyrelsen

(1)

Beslutande Åke Nilsson ej § 19 Suzanne Sellin ej § 19 Magnus Johansson

Mikael Österberg Bengt Bergsten Monica Nilsson

Annika Andersson ej § 19 Göran Jonzon

Mattias Ihrström Marita Stinnerbom

Åsa Össbo ej § 19

Ronny Svarto § 19

Övriga deltagande Göran Lidström, sekreterare Karl-Johan Ottosson, kommunchef Lars Ekbäck, ekonomichef

Utses att justera Annika Andersson och Monica Nilsson

Underskrift Sekreterare... §§ 1- 27 Göran Lidström

Ordförande...

Åke Nilsson ej §19 Bengt Bergsten §19

Justerande...

Annika Andersson ej §19 Monica Nilsson §19

____________________________________________________________________________

BEVIS OM ANSLAG

Kommunstyrelsens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2016-01-26

Anslaget uppsatt 2016-02-03 Anslaget nedtages 2016-02-25

Protokollet förvaras på kommunkansliet, Vilhelmina

(2)

Innehållsförteckning

§ 1 Upprop och val av justerare

§ 2 Ekonomisk redovisning

§ 3 Förfrågan om att nyttja mark på sågområdet för skotercrossbana

§ 4 Delårsrapport 31 augusti 2015

§ 5 Motion-Uppför en handlingsplan för Vålds bejakande extremism

§ 6 Remiss-förslag till föreskrifter om bärighetsklasser i Västerbottens län

§ 7 Revidering säkerhetsprogram 2016-2019

§ 8 Risk och sårbarhetsanalys Vilhelmina kommun 2015

§ 9 Remiss-nya föreskrifter om tillstånd för överföring, import och export av explosiva varor

§ 10 Remiss-förslag till nya föreskrifter om hantering av explosiva varor

§ 11 Telefonpolicy

§ 12 Begäran om tilläggsanslag – Socialnämndens budget 2016-2018

§ 13 Fördelning av stöd till kommuner och landsting

§ 14 Biblioteksplan

§ 15 Rutin för anmälan av beslut fattade med delegation

§ 16 Arvode till gode män för ensamkommande barn, ny framställan

§ 17 Kittelfjällberedningen

§ 18 Remiss-förslag till regional överenskommelse för samverkan före, under och efter samhällsstörning i Västerbottens län

§ 19 Tillståndsansvarig Vilhelmina folkets hus förening

§ 20 Ansökan om utvidgad serveringsyta, HK Fjäll AB Klimpfjäll

§ 21 Tilläggsanslag biblioteket för att möta behov i samband med flyktingmottagande

§ 22 Delgivningar

§ 23 Delegeringsbeslut

§ 24 Trygghetsboende Vilhelmina

§ 25 Investeringsmedel till kostverksamheten för 2016

§ 26 Företagsbesök i samband med kommunstyrelse sammanträde

§ 27 Lokaler för språkintroduktion

(3)

Ks § 1

Upprop och val av justerare Ärendebeskrivning

Ks 2016-01-26

Upprop genomfördes och Annika Andersson valdes till justerare.

--

(4)

Ekonomi Nämnderna

Ks § 2 Dnr16/Ks35 940

Ekonomisk redovisning Ärendebeskrivning Ks 2016-01-26

Under överläggning i ärendet deltar ekonomichef Lars Ekbäck som redovisar att bokslutet kommer att stängas 2016-01-29.

Underlaget från VIFAB har ännu inte redovisats liksom ändringen på värdepappersportföljen. Därtill kommer att ett antal balansposter inte är avstämda.

Ekbäck bedömer att årets resultat kommer att bli bättre än augustiprognosen.

Marita Stinnerbom yrkar att kommunstyrelsen bör besluta

att en beskrivning av den ekonomiska redovisningen ska skickas ut som handling innan varje sammanträde med kommunstyrelsen.

att en redovisning sker av de åtgärder som vidtagits för att budgeten hålls.

Åke Nilsson yrkar att kommunstyrelsen bör besluta

att uppmana nämnderna till följsamhet till den budget som antagits.

Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla yrkandena från Marita Stinnerbom och Åke Nilsson.

KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR

att en beskrivning av den ekonomiska redovisningen ska skickas ut som handling innan varje sammanträde med kommunstyrelsen.

att en redovisning sker av de åtgärder som vidtagits för att budgeten hålls.

att uppmana nämnderna till följsamhet till den budget som antagits.

--

(5)

Södra Lappmarkens MK Tekniska enheten

MBN

Ks § 3

Au § 286 Dnr15/Ks351 940

Förfrågan om att nyttja mark på sågområdet för skotercrossbana Ärendebeskrivning

Au 2015-12-01

Södra Lappmarkens MK har inkommit med förfrågan om att få nyttja mark på ett område som Vilhelmina kommun har köpt av Vilhelminasågen.

Yttranden har upprättats av Tekniska avdelningen samt Miljö-och byggnadskontoret.

ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar

att avslå begäran då markens framtida användningsområde ännu inte är fullt klarlagd.

--

Ks 2016-01-26

att avslå begäran då markens framtida användningsområde ännu inte är fullt klarlagd.

--

(6)

Kommunchefen

Ks § 4 Au § 291 Kfm § 38 Ks § 231

Ks § 221 ny bil. 38-45

Au § 238 Dnr15/Ks283 042

Delårsrapport 31 augusti 2015 Ärendebeskrivning

Au 2015-09-16

Ekonomienheten överlämnar i skrivelse 2015-09-16 preliminär delårsprognos augusti 2015.

Avvikelse tkr

Kommunstyrelsen -1 404

Utbildningsnämnden -8 510

Socialnämnden -21 863

Miljö- och byggnadsnämnden 829

Verksamhetsunderskott -30 948

Ekonomienheten överlämnar sammanställning över årets investeringar per 2015-09-11:

Årsbudget 28.457.700 kr

Förbrukning 13.320.064 kr

Utbildningsnämnden överlämnar 2015-09-15 sitt delårsbokslut.

ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR

att notera den preliminära uppföljningen per 2015-08-31 att notera uppföljningen av investeringsobjekten.

att återuppta ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-09-29.

--

(7)

Ks § 4 (forts) Au § 291 (forts) Kfm § 38 (forts) Ks § 231 (forts)

Ks § 221 (forts) Dnr15/Ks283 042

Delårsrapport 31 augusti 2015 Ks 2015-09-29

att överlämna delårsrapporten till kommunfullmäktige

att uppmana till återhållsamhet i styrelsen och nämnderna med anledning av det kärva ekonomiska läget.

--

Ks 2015-10-19

Vid kommunstyrelsens behandling av delårsrapporten 2015-09-29 saknades periodutfallet per 2015-08-31, utan det som redovisades vid detta tillfälle var per den 25 augusti.

Kommunrevisionen anser att delårsrapporten måste behandlas på nytt då delårsrapporten har uppdaterats med periodutfallet per den 31 augusti.

Prognosen har inte förändrats.

KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att upphäva tidigare beslut 2015 09-29 § 221, att godkänna upprättad delårsrapport,

att överlämna delårsrapporten till kommunfullmäktige.

att förklara ärendet direktjusterat.

--

Kfm 2015-10-19

Under överläggning i ärendet deltar Lars Sjölin och Johnny Holmgren från Kommunrevisionen.

Kommunrevisorerna överlämnar i skrivelse 2015-10-19

(8)

Ks § 4 (forts) Au § 291 (forts)

Kfm § 38 (forts) Dnr15/Ks283 042

Delårsrapport 31 augusti 2015

Ekonomichef Lars Ekbäck lämnar en sammanfattande genomgång av delårsrapporten.

Ekbäck uppger samtidigt att kommunens värdepappersportfölj nu har ett värde på 81,2 Mkr och att likviditeten per 2015-10-16 uppgick till 17,2 Mkr.

Göran Jonzon yrkar att kommunfullmäktige bör besluta att uppdra till

kommunstyrelsen att ta fram en plan för fortsatt sanering av den kommunala ekonomin i samarbete med SKL.

Åke Nilsson yrkar att kommunfullmäktige bör besluta att uppdra till kommunstyrelsen att åtgärda de påpekanden som anges i revisorernas skrivelse.

Nilsson yrkar i övrigt bifall till Jonzons förslag.

Göran Jonzon yrkar att kommunfullmäktige bör besluta ajournera sammanträdet under fem minuter.

KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR

att ajournera sammanträdet mellan kl. 10.40-10.45.

Sedan sammanträdet återupptagits yrkar Göran Jonzon bifall till Åke Nilssons förslag.

Gunder Lindgren yrkar bifall till Göran Jonzons och Åke Nilssons förslag.

Yttrande i ärendet avges vidare av Åsa Össbo och Monica Nilsson.

Efter avslutad överläggning prövar ordföranden Jonzons och Nilssons förslag.

Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunfullmäktige beslutat bifalla de två förslagen.

(9)

Delårsrapport 31 augusti 2015

Avslutningsvis prövar ordförande om kommunfullmäktige kan anse delårsrapport 31 augusti 2015 delgiven.

Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunfullmäktige beslutat anse delårsrapport 31 augusti 2015 delgiven.

att uppdra till kommunstyrelsen att åtgärda de påpekanden som anges i revisorernas skrivelse,

att uppdra till kommunstyrelsen att ta fram en plan för fortsatt sanering av den kommunala ekonomin i samarbete med SKL,

att anse delårsrapport 31 augusti 2015 delgiven.

--

Au 2015-12-01

att uppdra till kommunchefen att upprätta till plan för komponentavskrivning att i samband med upprättande av bokslut 2015 beakta de synpunkter som anges i revisorernas rapport.

--

Ks 2016-01-26

att uppdra till kommunchefen att upprätta plan för komponentavskrivning.

att i samband med upprättande av bokslut 2015 beakta de synpunkter som anges i revisorernas rapport.

(10)

Ks § 5 Au § 292

Kfm § 40 Dnr15/Ks333 940

Motion – Uppför en handlingsplan för Vålds bejakande extremism Ärendebeskrivning

Kfm 2015-10-19

Motion – Uppför en handlingsplan för Vålds bejakande extremism, har inlämnats av Eric Axelsson, SD.

”Den nu förda massinvandringen som sker just nu till vårt rike sätter prov på vårt samhälle. Den Statliga förvaltnings myndigheten Migrationsverket har man som arbetssättet att ta in så många man kan och inte noga kollar upp personerna om dessa kan ha kopplingar till terrorextremism grupper som IsIs al-shabab och boko-haram o.s.v.

Med tanke på isis utspel dom senaste månaderna har meddelat att dom har smugglat tusentals in till EU. Detta är oroväckande och detta måste tas på högsta allvar vi förtroendevalda har inte utrymme och tid att vara naiva längre.

Frågan har ändrats från om till när det händer något.

Ett motmedel att öka säkerheten en aning är just om kommunen har en handlingsplan mot Våldsbejakande Extremism uttagen för att skydda våra medborgare mot denna sorts av hot.

Sverigedemokraterna Vilhelmina Föreslår!

Att-Samtliga partier tillsammans upprättar en handlingsplan med hjälp av tjänstemän och Migrationsverket.

Att-Denna handlingsplan uppförs snarast ” KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR

att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning.

--

(11)

Ks § 5 (forts)

Au § 292 (forts) Dnr15/Ks333 940

Motion – Uppför en handlingsplan för Vålds bejakande extremism Au 2015-12-01

Förslag till yttrande har upprättats 2015-10-26.

ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar

att avslå motionen.

--

Ks 2016-01-26

KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar

att avslå motionen.

--

(12)

Väghållningsmyndighet Tekniska enheten

Ks § 6

Au § 6 Dnr15/Ks417 511

Remiss-förslag till föreskrifter om bärighetsklasser i Västerbottens län Ärendebeskrivning

Au 2016-01-12

Väghållningsmyndigheten i region Nord har för avsikt att ändra

bärighetsklasser på vissa vägar i Västerbottens län och föreslår därför att Trafikverkets föreskrifter (TRVFTS 2015:5) om bärighetsklasser i Västerbottens län ska upphöra att gälla och nya föreskrifter beslutas.

Remissvar senast den 5 februari 2016.

att uppdra till tekniska enheten att upprätta yttrande i ärendet till kommunstyrelsens sammanträde 2016-01-26.

--

Ks 2016-01-26

Yttrande har upprättats av Sören Hagenvald 2016-01-18.

att meddela att Vilhelmina kommun tillstyrker ändringar av föreskrifter avseende väg 959.

--

(13)

Räddningstjänst

Ks § 7 Au § 7 Kfm § 58

Ks § 208 15-9/6-30

Au § 224 15-7/5-31

Au § 174 Dnr15/Ks214 170

Revidering säkerhetsprogram 2016-2019 Ärendebeskrivning

Au 2015-06-08

Vilhelmina kommun ska anta ett program för varje planperiod som omfattar förebyggande skydd mot olyckor och operativ räddningstjänst. I programmet ska anges vilka risker för olyckor som finns i kommunen och som kan leda till räddningsinsatser.

Säkerhetsprogrammet omfattar även lagen om kommunens åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Uppdraget är förtydligat i överenskommelse om kommunernas krisberedskap.

att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta reviderat säkerhetsprogram för Vilhelmina kommun 2016-2019.

--

Au 2015-09-16

Yttranden har inkommit från Länsstyrelsen samt Åsele och Dorotea kommuner. Synpunkter från länsstyrelsen har inarbetats i det reviderade förslaget. Åsele och Dorotea kommuner tillstyrker säkerhetsprogrammet.

att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta reviderat säkerhetsprogram för Vilhelmina kommun 2016-2019.

(14)

Ks § 7 (forts) Au § 7 (forts) Kfm § 58 (forts)

Ks § 208 (forts) Dnr15/Ks214 170

Revidering säkerhetsprogram 2016-2019 Ks 2015-09-29

att anta reviderat säkerhetsprogram för Vilhelmina kommun 2016-2019.

--

Kfm 2015-10-19

att anta reviderat säkerhetsprogram för Vilhelmina kommun 2016-2019.

--

Au 2016-01-12

Förslag till verksamhetsriktlinjer har upprättats.

att anta upprättade riktlinjer.

--

Ks 2016-01-26

KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att anta upprättade riktlinjer.

--

(15)

Ks § 8 Au § 8 Kfm § 70 Ks § 241

Au § 260 Dnr15/Ks342 179

Risk och sårbarhetsanalys Vilhelmina kommun 2015 Ärendebeskrivning

Au 2015-11-03

Vilhelmina kommun ska enligt MSBFS 2015:5 4 §:

Kommunen ska senast den 31 december till kommunfullmäktige ställa

samman och rapportera resultatet av sitt arbete med risk-och sårbarhetsanalys.

Arbetet med risk och sårbarhetsanalysen har genomförts under kvartal 2 och 3 2015.

Deltagande i arbetet har varit kommunens säkerhetsgrupp och respektive förvaltning och fastighetsbolag VIFAB.

Sammanhållande för arbetet har varit räddningschef Ingemar Samuelsson.

Räddningschef rekommenderar kommunfullmäktige besluta

att anta förslag till risk och sårbarhetsanalys för Vilhelmina kommun att sekretessbelägga handling

skäl för sekretess är känsliga uppgifter om kommunens sårbarhet och brister.

ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige

att anta förslag till risk och sårbarhetsanalys för Vilhelmina kommun --

(16)

Ks § 241 (forts) Dnr15/Ks342 179

Risk och sårbarhetsanalys Vilhelmina kommun 2015 Ks 2015-11-17

att enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 18 kap 8 § sekretessbelägga följande avsnitt:

Sidan 6-10, punkt 4-7 Bilaga, sid 1-30

att föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till risk och sårbarhetsanalys för Vilhelmina kommun

--

Kfm 2015-12-14

Åke Nilsson yrkar att kommunfullmäktige bör återremittera ärendet.

Åsa Össbo yrkar bifall till Nilsson förslag.

Yttrande i ärendet avges vidare av Göran Jonzon och Gunder Lindgren.

Efter avslutad överläggning prövar ordförande om ärendet ska avgöras idag eller om det ska återremitteras.

Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunfullmäktige beslutat återremittera ärendet.

KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR att återremittera ärendet till kommunstyrelsen.

--

Au 2016-01-12

att uppdra till kommunchefen att redovisa ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde och vid kommunfullmäktiges gruppmöte.

(17)

Ks § 8 (forts)

Au § 8 (forts) Dnr15/Ks342 179

Risk och sårbarhetsanalys Vilhelmina kommun 2015

att föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till risk och sårbarhetsanalys för Vilhelmina kommun

--

Ks 2016-01-26

Ärendet har föredragits vid kommunfullmäktiges gruppmöte 2016-01-25.

att anta förslag till risk och sårbarhetsanalys för Vilhelmina kommun --

(18)

MSB

Räddningstjänst

Ks § 9

Au § 9 Dnr15/Ks393 179

Remiss-nya föreskrifter om tillstånd för överföring, import och export av explosiva varor

Ärendebeskrivning Au 2016-01-12

Överföring och import av explosiva varor är tillståndspliktigt enligt lagen (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor. Den 20 april 2016 förväntas lagen ändras så att också export av explosiva varor blir tillståndspliktigt.

Räddningschef Ingemar Samuelsson har inget att erinra mot förslaget.

att meddela att Vilhelmina kommun inte har något att erinra mot förslaget.

--

Ks 2016-01-26

--

(19)

MSB

Räddningstjänst

Ks § 10

Au § 10 Dnr15/Ks394 179

Remiss-förslag till nya föreskrifter om hantering av explosiva varor.

Ärendebeskrivning Au 2016-01-12

Förslaget till nya föreskrifter om hantering av explosiva varor ersätter en rad äldre föreskrifter och har anpassats till ändringar i lagen om brandfarliga och explosiva varor. Detta innebär att uppdaterade hanteringsregler samlas på ett ställe och därmed blir mer överskådliga och enklare att tillämpa.

Räddningschef Ingemar Samuelsson har inget att erinra mot förslaget.

--

Ks 2016-01-26

--

(20)

IT-enheten

Ks § 11

Au § 11 Dnr15/Ks385 009

Telefonpolicy Ärendebeskrivning Au 2016-01-12

En ny policy har utarbetats för telefoni vid Vilhelmina kommun.

Underlaget har sin utgångspunkt från andra Västerbottenskommuners underlag rörande telefoni.

Medarbetare vid kommunen har efterfrågat riktlinjer där telefonifrågorna tydligare finns reglerade.

Bland annat finns det utbud som IT-enheten ska tillhandahålla avgränsade till tre modeller. En enkel modell, en avancerad smart telefon och en stöttålig modell. Beställning av nya telefoner ska dessutom enligt policyn godkännas av förvaltningschef.

IT-enhetens förslag till beslut

att anta policyn för telefoni vid Vilhelmina kommun

ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen beslutar att

anta policyn för telefoni vid Vilhelmina kommun.

--

Ks 2016-01-26

anta policyn för telefoni vid Vilhelmina kommun.

--

(21)

Ks § 12

Au § 13 Dnr16/Ks33 043

Begäran om tilläggsanslag – Socialnämndens budget 2016-2018 Ärendebeskrivning

Au 2016-01-12

Socialnämnden har 2015-12-11, § 116 gjort en framställan om ett

tilläggsanslag på 450 tkr avseende hemsjukvården, med hänvisning till den reviderade skatteväxlingen med landstinget.

Skatteväxlingen med landstinget ingår i den samlade kommunalskatteintäkten och i den totala finansieringen av den kommunala verksamheten.

Fördelningen av skattemedlen är en prioritering som kommunfullmäktige gör utifrån redovisade behov och politiska prioriteringar.

Bifalles framställningen föreslår ekonomienheten att medlen anvisas ur eget kapital.

att föreslå kommunfullmäktige att bevilja socialnämnden tilläggsanslag med 450.000:-

att anvisa erforderliga medel ur det egna kapitalet.

--

Ks 2016-01-26

att bevilja socialnämnden tilläggsanslag med 450.000:- att anvisa erforderliga medel ur det egna kapitalet.

(22)

Nämnderna

Ks § 13 Au § 14 Kfm § 89 Ks § 270

Ks § 258 Dnr15/Ks375 940

Fördelning av stöd till kommuner och landsting Ärendebeskrivning

Ks 2015-11-17

Regeringskansliet meddelar i skrivelse 2015-11-12 2015/16:47

Extra ändringsbudget att kommuner och landsting kommer att erhålla ett visst belopp för flyktingmottagning.

För Vilhelmina kommuns del uppgår beloppet till 12,4 Mkr.

att uppdra till kommunchefen att bereda ärendet.

--

Ks 2015-12-01

Regeringen föreslår i en extra ändringsbudget att ge kommunsektorn 9,8 miljarder kronor i form av ett tillfälligt stöd.

Anslaget fördelas med 1,47 miljarder till landsting och 8,33 miljarder till kommunerna. Beloppet kommer att utbetalas under 2015.

Fördelningen enligt förslaget ger ett tillfälligt stöd till Vilhelmina kommun på 12,4 milj. kr. Slutligt beslut tas under december månad 2015.

Vilhelmina kommun måste ta ställning till hur pengarna ska fördelas mellan åren och hur det ska fördelas inom kommunens olika verksamheter.

Åke Nilsson yrkar att kommunstyrelsen bör förslå kommunfullmäktige besluta :

att det tillfälliga stödet på 12,4 Mkr ska användas 2016 och 2017.

att kommunstyrelsen får i uppdrag att besluta om hur medlen fördelas mellan de olika verksamheterna med inriktning att stärka upp mottagandet av

flyktingar i kommunen.

Åsa Össbo yrkar bifall till förslaget med ändringen att mottagandet av flyktingar ändras till integrationen.

(23)

Ks § 270 (forts) Dnr15/Ks375 940

Fördelning av stöd till kommuner och landsting

Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla Åke Nilssons förslag med Åsa Össbos ändringsyrkande.

att kommunstyrelsen får i uppdrag att besluta om hur medlen fördelas mellan de olika verksamheterna med inriktning att stärka upp integrationen i

kommunen.

--

Kfm 2015-12-14

att kommunstyrelsen får i uppdrag att besluta om hur medlen fördelas mellan de olika verksamheterna med inriktning att stärka upp integrationen i

kommunen.

--

Au 2016-01-12

Förslag har upprättats 2016-01-11.

(24)

Ks § 13 (forts)

Au § 14 (forts) Dnr15/Ks375 940

Fördelning av stöd till kommuner och landsting

Fördelning av extra medel till integration mm.

Verksamhet Ansvarig ÅR

KS UN SN 2016 2017 tot

Hyra centrumhuset x 1,5 1,5 3

Integration proj, DUA mm x 1 1 2

Förstärkning vsh mm x 1 1 2

Överförmyndare 0,5 0,5 1

S:a 5 5 10

Ofördelat, oförutsett x 2,33

Totalt 12,33

att fastslå upprättat förslag.

att medlen ska användas enligt de riktlinjer som finns i kommunfullmäktiges beslut.

att redovisning av hur medlen har använts ska ske halvårsvis till kommunstyrelsen.

--

Ks 2016-01-26

Åsa Össbo yrkar att medlen bör fördelas enl följande:

(25)

Ks § 13 (forts) Dnr15/Ks375 940 Fördelning av stöd till kommuner och landsting

(Mkr) 2016

Integrationsprojekt Ks 1

Bibliotek(enl äskande) 0,225

Förstärkning vsh UN 6

Förstärkning vsh SN 2

Överförmyndare 0,5

Summa

Ofördelat, oförutsett 2,605

Totalt 12,33

Åke Nilsson föreslår kommunstyrelsen en ändring av arbetsutskottets förslag enl följande:

Fördelning av extra medel till integration mm. (Mkr)

KS UN SN 2016

Integration proj, DUA mm x 2

Förstärkning vsh mm x 2

Överförmyndare 1

Ofördelat, oförutsett x

Summa 5,33

Totalt 12,33

Marita Stinnerbom yrkar att kommunstyrelsen bör ajournera sammanträdet under 5 minuter.

(26)

Ks § 13 (forts) Dnr15/Ks375 940 Fördelning av stöd till kommuner och landsting

Sedan sammanträdet återupptagits ställer ordförande Åke Nilssons förslag mot Åsa Össbos förslag.

Efter omröstning genomförts finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla Åke Nilssons förslag.

att fastslå att medlen ska användas enl följande:

Fördelning av extra medel till integration mm. (Mkr)

KS UN SN 2016

Integration proj, DUA mm x 2

Förstärkning vsh mm x 2

Överförmyndare 1

Ofördelat, oförutsett x

Summa 5,33

Totalt 12,33

att medlen ska användas enligt de riktlinjer som finns i kommunfullmäktiges beslut.

att redovisning av hur medlen har använts ska ske halvårsvis till kommunstyrelsen.

--

Åsa Össbo (PA) reserverar sig mot beslutet.

--

(27)

UTVE

Ks § 14

Au § 19 Dnr12/Ks79 889

Biblioteksplan Ärendebeskrivning Au 2016-01-12

Nuvarande kommunal biblioteksplan gäller för perioden 2011-2014.

Enligt bibliotekslag (2013:801) ska den kommunala biblioteksplanen omfatta all biblioteksverksamhet i kommunal regi även skolbiblioteksverksamhet.

Arbetet med att revidera den kommunala biblioteksplanen och inkludera skolbiblioteken påbörjades tillsammans med rektorer våren 2015.

Revisionsarbetet förväntas vara klart under våren 2016.

En politiskt beslutad kommunal biblioteksplan är en grundförutsättning för kommunen att kunna söka bidrag från Kulturrådet.

Bibliotekschef Mona-Lisa Wallin föreslår kommunstyrelsen besluta att nuvarande biblioteksplan förlängs till att omfatta 2015-2016.

att nuvarande biblioteksplan förlängs till att omfatta 2015-2016.

--

Ks 2016-01-26

att nuvarande biblioteksplan förlängs till att omfatta 2015-2016.

--

(28)

Kansliet

Ks § 15

Au § 26 Dnr16/Ks23 940

Rutin för anmälan av beslut fattade med delegation Ärendebeskrivning

Au 2016-01-12

Kanslichef Göran Lidström lämnar i skrivelse 2016-01-04 förslag till rutiner för anmälan av beslut fattade med delegation.

1. Ordförandebeslut

Kommunstyrelsen kan med stöd av 6 kap 36 § kommunallagen ge ordföranden rätt att fatta beslut i ärenden som är så brådskande att kommunstyrelsens beslut inte kan avvaktas. Dessa beslut brukar kallas ordförandebeslut. När denna möjlighet att fatta beslut används måste det framgå av

delegationsbeslutet vad som gör att man inte kan vänta och låta nämnden fatta beslut i ärendet.

2. Anmälan av delegationsbeslut

Beslut som fattas med stöd av delegation direkt från nämnd ska anmälas till nämnden. Utgångspunkten är att anmälan ska ske till nästkommande nämnd efter att beslutet har tagits, om nämnden inte har fattat beslut om ett annat intervall för vissa ärendekategorier.

Detta gäller beslut fattade av arbetsutskottet.

Beslut som fattas med stöd av en beslutsordning/vidaredelegation ska enligt 6 kap 37 § kommunallagen anmälas till förvaltningschef, vilket för Vilhelmina kommuns del innebär kommunchefen. Denne bestämmer form och intervall men rapportering bör ske så att även kommunstyrelsen kan följa vilka beslut som fattas med stöd av den delegation kommunstyrelsen har gett till

kommunchefen.

3. Överklagan Kommunalbesvär

Om ärendet överklagas med stöd av kommunallagens regler om laglighetsprövning räknas tiden för överklagande från den tidpunkt då tillkännagivandet gjorts på kommunens anslagstavla av protokollet från det sammanträde vid vilket delegeringsbeslutet anmäldes.

(29)

Ks § 15 (forts)

Rutin för anmälan av beslut fattade med delegation

Om särskilt protokoll upprättats av arbetsutskott eller tjänsteman och anslagits på kommunens anslagstavla räknas klagotiden från den tid då protokollet anslagits.

Förvaltningsbesvär

Förvaltningslagens särskilda regler gäller i ärenden som avser

myndighetsutövning mot enskild. Enligt 23 5 Förvaltningslagen börjar klagotiden löpa från den dag då part har fått del av beslutet. Uppgifter i nämndprotokoll om delegationsbeslut i sådana ärenden saknar således betydelse för att beslutet ska vinna laga kraft.

Däremot visar de att delegaten fullgjort sin återrapporteringsskyldighet.

4. Rutin för delegationsbeslut-protokoll

1. Ordet delegationsbeslut ska anges i sidhuvudet.

2. Datum för beslutet ska framgå i sidhuvudet.

3. Diarienummer ska anges på beslutet

4. Under rubriken ”Beslut” anges det beslut som fattas.

5. Beslut fattas alltid i nämndens namn, inte av funktionen. Det ska således stå exempelvis ”kommunstyrelsen avslår ansökan om…” inte ”kommunchefen avslår ansökan…”.

6. Sist i beslutet ska det anges med stöd av vilken punkt i delegationsordning / beslutsordning som beslutet fattas med stöd av. Där anges att beslutet ex.

”fattas av kommunchefen med stöd av punkten 7 i kommunstyrelsens delegationsordning”.

7. Alla beslut ska vara motiverade på samma sätt som om nämnden hade fattat beslutet. Det ska därför finnas en rubrik ”Ärendet” som förklarar vad ärendet handlar om och varför det blev det beslut det blev.

8. Beslutet ska undertecknas i original av den som fattar beslutet.

9. Delegationsbeslut av anställd kan fattas enbart av en person, aldrig av två

(30)

Ks § 15 (forts)

Rutin för anmälan av beslut fattade med delegation 11. Beslutet ska diarieföras.

12.Anmälan av delegationsbeslutet ska, om nämnden inte beslutat annat, ske till nästkommande sammanträde. Handlar det om beslut där beslutanderätten har vidaredelegerats av kommunchef ska anmälan som minst ske till

kommunchef. Om kommunstyrelsen angett att anmälan även ska ske till kommunstyrelsen, ska även en anmälan göras dit.

13.Protokollet där beslutet anmäls läggs i akten.

14.Protokollet anslås på kommunens anslagstavla

Kommunkansliet rekommenderar kommunstyrelsen besluta

att anta upprättat förslag till rutiner av beslut fattade med delegation.

--

Ks 2016-01-26

--

(31)

Ks § 16

Au § 27 Dnr15/Ks389 190

Arvode till gode män för ensamkommande barn, ny framställan Ärendebeskrivning

Au 2016-01-12

Kommunfullmäktige beslutade i december 2015, på förslag av

överförmyndaren, att höja arvodet för gode män för ensamkommande barn från 180 kr/timme till 210 kronor.

Situationen betr. tillgången till gode män för ensamkommande har nu försämrats ytterligare och ett stort antal ensamkommande som anvisats till kommunen har inte kunnat få god man.

Detta innebär bl. a att dessa barn inte kan få den stipulerade dagersättningen, samtidigt som kontakterna med myndigheter, socialtjänsten och skolan m. fl.

försvåras. Detta i sin tur innebär merarbete för alla dem som arbetar i verksamheter i anslutning till mottagningsverksamheten.

Vid överläggningar med företrädare för kommunstyrelsen och dess

ledningspersonal, socialtjänsten och boendeverksamheten har olika åtgärder diskuterats för att komma tillrätta med de tilltagande problemen att bl. a kunna rekrytera lämpligt antal gode män för de ensamkommande barnen.

Med anledning härav föreslår överförmyndaren att kommunfullmäktige, med ändring av tidigare fattat beslut, beslutar

att fastställa ett fast arvode till förordnade gode män för ensamkommande barn uppgående till 3 000 kr/månad.

Dessutom skulle ett tillägg ske med 1 000 kronor den första månaden och 500 kronor den andra månaden under förordnandetiden för vart och ett av de barn som förordnandet gäller.

Kostnadsersättningar i form av bilersättning förutsätts betalas med skattefritt belopp samt att nödvändiga och styrkta kostnader i övrigt ersätts jämsides med utgående arvode.

De nya reglerna föreslås gälla med retroaktiv verkan med början den 1 februari 2016.

(32)

Ks § 16 (forts)

Au § 27 (forts) Dnr15/Ks389 190

Arvode till gode män för ensamkommande barn, ny framställan

Överförmyndaren planerar nu för ytterligare rekryteringsåtgärder för att tillgodose behovet av gode män för ensamkommande barn.

Särskilda utbildningsinsatser kommer vidare att krävas för att

godemansåtagandena ska kunna fullgöras på ett acceptabelt och försvarligt sätt.

Överförmyndaren förutsätter vidare att lämpliga handläggarresurser kan ställas till överförmyndarens förfogande. I annat fall kommer verksamheten att

allvarligt försvåras. Den nuvarande situationen är inte acceptabel och en snar lösning måste till.

att, med ändring av tidigare fattat beslut, fastställa ett fast arvode till förordnade gode män för ensamkommande barn uppgående till 3 000 kr/månad.

att ett tillägg sker med 1 000 kronor den första månaden och 500 kronor den andra månaden under förordnandetiden för vart och ett av de barn som förordnandet gäller.

att kostnadsersättningar i form av bilersättning betalas med skattefritt belopp samt att nödvändiga och styrkta kostnader i övrigt ersätts jämsides med utgående arvode.

att de nya reglerna gäller med retroaktiv verkan med början den 1 februari 2016.

--

(33)

Ks § 16 (forts) Dnr15/Ks389 190 Arvode till gode män för ensamkommande barn, ny framställan Ks 2016-01-26

att, med ändring av tidigare fattat beslut, fastställa ett fast arvode till förordnade gode män för ensamkommande barn uppgående till 3 000 kr/månad.

att ett tillägg sker med 1 000 kronor den första månaden och 500 kronor den andra månaden under förordnandetiden för vart och ett av de barn som förordnandet gäller.

att kostnadsersättningar i form av bilersättning betalas med skattefritt belopp samt att nödvändiga och styrkta kostnader i övrigt ersätts jämsides med utgående arvode.

att de nya reglerna gäller med retroaktiv verkan med början den 1 februari 2016.

--

(34)

Ks § 17

Au § 28 Dnr14/Ks134 940

Kittelfjällberedningen Ärendebeskrivning Au 2016-01-12

Kittelfjällberedningen lämnar i skrivelse 2016-01-12 utkast till slutrapport.

Vissa delar och bilagor kommer att kompletteras till kommunstyrelsens sammanträde 2016-01-26.

Kittelfjällsberedningens förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar

att anta principer för markanvisningsavtal och exploateringsavtal att anta Fördelningsnyckel VA Kittelfjäll Västra området

att inte göra någon omdragning av skidspåret på kommunens fastighet Kittelfjäll 2:85

att inte göra någon justering av anslutningsavgifterna.

att enlediga ledamöterna i Kittelfjällberedningen.

--

(35)

Ks § 17 (forts) Dnr14/Ks134 940 Kittelfjällberedningen

Ks 2016-01-26

Marita Stinnerbom yrkar att arbetsutskottets förslag avseende avsnittet Definition i handlingen Riktlinjer för kommunala markanvisningar i

Vilhelmina kommun kompletteras med detta tillägg: Tidigt samråd ska ske med rennäringen.

Åsa Össbo yrkar bifall till Marita Stinnerboms förslag.

Åke Nilsson, Mikael Österberg och Göran Jonzon yrkar avslag till Marita Stinnerboms förslag.

Förslag till beslut

Arbetsutskottets förslag enligt beredningens förslag.

Marita Stinnerboms tilläggsyrkande, tidigt samråd ska ske med rennäringen.

Beslutsgång

Ordförande ställer arbetsutskottets förslag mot avslag.

Därefter ställs Marita Stinnerboms yrkande mot avslag.

Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag och avslå Marita Stinnerboms tilläggsyrkande.

--

Ledamöterna Annika Andersson och Marita Stinnerbom båda (C) och Åsa Össbo (PA) reserverar sig mot avslagsbeslutet på Marita Stinnerboms yrkande.

(36)

Länsstyrelsen Räddningstjänst

Ks § 18 Dnr16/Ks40 940

Remiss-förslag till regional överenskommelse för samverkan före, under och efter samhällsstörning i Västerbottens län

Ärendebeskrivning Ks 2016-01-26

Länsstyrelsen Västerbotten översänder förslag till regional överenskommelse för samverkan före, under och efter en samhällsstörning i Västerbottens län.

Förslaget är ett resultat av den länsgemensamma utvecklingsprocessen för regional samordning och inriktning (RSI) som pågår 2014-2016.

Syftet med länets process är att utveckla förutsättningarna för regional samverkan i Västerbottens län i händelse av samhällsstörning. Målet för processen är att länets krisberedskapsaktörer, i januari 2017, ska ha väl fungerande samverkansformer för en effektiv användning av samhällets samlade resurser före, under och efter en samhällsstörning.

--

(37)

Kommunchefen

Ks § 19 Dnr16/Ks003 702

Tillståndsansvarig Vilhelmina folkets hus förening Ärendebeskrivning

Ks 2016-01-26

Vilhelmina folkets hus förening anmäler byte av tillståndsansvarig.

Kommunkansliets rekommendation till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar

att delegera till kommunchefen att godkänna byte av tillståndsansvarig.

Åke Nilsson, Annika Andersson, Åsa Össbo och Suzanne Sellin

anmäler jäv och deltar därför inte i detta ärendes handläggning eller beslut.

att delegera till kommunchefen att godkänna byte av tillståndsansvarig.

--

(38)

Kansliet HK Fjäll AB

Ks § 20 Dnr15/Ks003 702

Ansökan om utvidgad serveringsyta, HK Fjäll AB Klimpfjäll Ärendebeskrivning

Ks 2016-01-26

HK Fjäll AB, Klimpfjäll har ett stadigvarande serveringstillstånd och ansöker nu om utvidgad serveringsyta, foajé och uteservering.

Godkänna upprättat förslag till yttrande har inkommit från Polisen, Socialnämnden och Miljö- och byggnadsnämnden.

De två senare remissinstanserna rekommenderar kommunstyrelsen att bevilja serveringstillstånd för de tillkommande ytorna fram till kl 01.00, samma tid som ordinarie tillstånd.

att bevilja HK Fjäll AB Klimpfjäll serveringstillstånd för tillkommande

serveringsyta, foajé och uteservering fram till kl 01.00 under de förutsättningar som framgår av Miljö- och byggnadsnämndens yttrande.

--

(39)

Ekonomi UTVE

Ks § 21 Dnr16/Ks41 043

Tilläggsanslag biblioteket för att möta behov i samband med flyktingmottagande

Ärendebeskrivning Ks 2016-01-26

Bibliotekschef och kulturansvarig, Mona-Lisa Wallin har lämnat in en behovsförteckning med förslag på inköp för att möte de ökade kraven inom ramen för kommunens mottagande av flyktingar.

Biblioteket fyller en viktig funktion när det gäller att tillgodose flyktingars behov av samhällsinformation, kontakt med myndigheter, familjer och med hemlandet.

Framställan om medel summeras till 225 000 kr.

Förslag till beslut

att avdela 100 000 kr, ur det tillfälliga stödet på 12,3 Mkr, ej fördelade medel 2,33 Mkr.

att avdela 100 000 kr, ur det tillfälliga stödet på 12,3 Mkr, ej fördelade medel 5,33 Mkr för tillkommande kostnader inom biblioteksverksamheten.

--

(40)

Ks § 22 Delgivningar

Dnr15/Ks108 940-Akademi Norr-Direktionens protokoll 2015-11-20 Dnr14/Ks316 146-Akademi Norr-Beslut Akademi Norr Science park 1. Bris-Barnperspektivet.se flyttar in till Bris.se

2. Folkets Hus och Parker-Nya mötesplatser

Dnr15/Ks396 940-Föreningen Sveriges Vattenkraftskommuner-Brev till kommuner i de sju skogslänen.

3. Hela Sverige ska leva-Informationsblad 4. Inlandsbanan AB-Nyhetsbrev

Dnr15/Ks35 940-Inlandskommunerna ekonomisk förening-Protokoll 2015- 10-16

5. Kommuninvest-Inbjudan till Kommuninvest medlemsråd 2016 Dnr15/Ks400 191-Länsstyrelsen Norrbotten-Beslut inspektion hos Överförmyndaren i Vilhelmina kommun.

6. Länsstyrelsen Västerbotten-Beslut om utvidgat tillstånd till kameraövervakning.

Dnr16/Ks26 142-Länsstyrelsen Västerbotten-Riktlinjer för bygdemedel- föreningsbidrag

Dnr15/Ks415 142-Länsstyrelsen Västerbotten-Beslut bidrag ur bygdemedel.

7. Länsstyrelsen Västerbotten-Information ägardirektiv till allmän nytta,kommunernas styrning av sina bostadsaktiebolag.

Dnr14/Ks353 146-Länsstyrelsen Västerbotten-Slutligt beslut om beviljat regionalt bidrag till företagsutveckling, Flugfiskar´n i Norrland.

Dnr15/Ks245 146-Länsstyrelsen Västerbotten-Slutligt beslut om stöd till kommersiell service, Saxnäs Lanthandel AB

8. NTF Västerbotten-Bältesmätning

Dnr15/Ks52 940-Polismyndigheten-Tillståndsbevis nyårsfyrverkeri Dnr15/Ks52 940-Polismyndigheten-Tillståndsbevis provskjutning fyrverkerier

Dnr15/Ks65 940-Region Västerbotten-Förbundsstyrelsens protokoll.

9. Region Västerbotten-Inbjudan till möte vänlänssamarbete Västerbotten- Ryska karelen.

Dnr15/Ks305 940-Region Västerbotten-Beslut om projektverksamhet inom den regionala tillväxtpolitiken, projekt Kittelfjäll 2030.

(41)

Ks § 22 (forts) Delgivningar

Dnr15/Ks65 940-Region Västerbotten-Beslut skatteväxling för kollektivtrafiken i Västerbottens län.

Dnr15/Ks42 536-Region Västerbotten-Beslut trafikförändringar.

Dnr15/Ks65 940-Region Västerbotten-Beslut angående kostnadsfördelningen för den regionala kollektivtrafiken.

10.SCB-kommunalekonomisk utjämning för kommuner år 2016.

11. SOS Alarm-förändrat arbetssätt för 112-mottagning

Dnr15/Ks171 813-Storumans kommun-Beslut om stängning av område för terrängkörning.

Dnr15/Ks288 940-Strömsunds kommun-Protokoll fullmäktige 2015-11-11 beslut om avtal om tillägg till aktieägaravtal(DSL AB).

Dnr15/Ks22 940-Sveriges kommuner och landsting-Cirkulär 15:31 Dnr15/Ks22 940-Sveriges kommuner och landsting-Cirkulär 15:32 Dnr15/Ks22 940-Sveriges kommuner och landsting-Cirkulär 15:33 Dnr15/Ks22 940-Sveriges kommuner och landsting-Cirkulär 15:34 Dnr15/Ks22 940-Sveriges kommuner och landsting-Cirkulär 15:35 Dnr15/Ks22 940-Sveriges kommuner och landsting-Cirkulär 15:36 Dnr15/Ks22 940-Sveriges kommuner och landsting-Cirkulär 15:37 Dnr15/Ks22 940-Sveriges kommuner och landsting-Cirkulär 15:38 Dnr15/Ks22 940-Sveriges kommuner och landsting-Cirkulär 15:39 Dnr15/Ks22 940-Sveriges kommuner och landsting-Cirkulär 15:40 Dnr15/Ks22 940-Sveriges kommuner och landsting-Cirkulär 15:41 Dnr15/Ks22 940-Sveriges kommuner och landsting-Cirkulär 15:42 Dnr15/Ks22 940-Sveriges kommuner och landsting-Cirkulär 15:44 Dnr15/Ks22 940-Sveriges kommuner och landsting-Cirkulär 15:45 Dnr15/Ks22 940-Sveriges kommuner och landsting-Cirkulär 15:46

12.Sveriges kommuner och landsting-Öppna jämförelser energi och klimat 2015, byggnader och transporter i kommuner och landsting.

13.Sveriges riksdag-Rapport ”Om krisen eller kriget kommer-en uppföljning av informationsinsatser till allmänheten om den enskildes ansvar och beredskap.

Dnr15/Ks37 940-Vilhelmina kommun, Utbildningsnämnden protokoll, 2015-11-24 § 103 Ekonomisk redovisning.

(42)

Ks § 22 (forts) Delgivningar

Dnr15/Ks288 940-Åsele kommun-Protokoll kommunstyrelsens 2015-10-26 ändring och tillägg av aktieägaravtal för DSL AB

14.Privatperson-skrivelse kan välfärden räddas?

15.Privatperson-skrivelse om simhallen.

16.Privatperson-skrivelse om Vilhelmina.

Portföljredogörelse

Under överläggning i ärendet lämnar ordförande en särskild redogörelse om ärendet Dnr15/Ks400 191-Länsstyrelsen Norrbotten-Beslut inspektion hos Överförmyndaren i Vilhelmina kommun.

KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att lägga delgivningarna till handlingarna.

--

(43)

Ks § 23

Delegeringsbeslut

Beviljade bidrag Dnr15/Ks411 940

Förköp Dnr15/Ks48 257

Personalenheten-överlämnar förteckning över genomförda anställningar Skrivelse till Regeringen Dnr15/Ks390 940

Transporttillstånd Dnr15/Ks20 517

Återtagande av serveringstillstånd Dnr15/Ks003 702

att lägga delegeringsbesluten till handlingarna.

--

(44)

SN

Kommunchefen

VIBO Ks § 24

Au § 1 Kfm § 72

Ks § 261 Dnr15/Ks377 735

Trygghetsboende Vilhelmina Ärendebeskrivning

Ks 2015-12-01

Sedan en tid har behovet av ett trygghetsboende diskuterats i kommunen. Efter en sondering av lämpliga fastigheter har intresset fastnat för centrumhusen som ett av flera alternativ.

Det tyngsta skälet till valet av Centrumhusen förutom att det har lediga lokaler är läget i centrum längs med E 45.

Centrumhusen består av två huskroppar där byggnaden som polisen tidigare var lokaliserad i har två tomma våningsplan och bottenplanet är till större delen tomt.

Under tiden trygghetsboendet har diskuterats har det även framkommit ett behov av ytterligare lokaler inom socialförvaltningen för tillskapande av ytterligare platser inom äldre- och handikappomsorgen samt lokaler för språkintroduktion inom gymnasieskolans verksamhet.

En modell som mejslats fram med tiden är att socialförvaltningen disponerar markplanet för hemtjänsten samt en ”omsorgsportal” som kontaktytan mellan förvaltningen och brukare/anhöriga.

Ett plan byggs om till trygghetsboende samt att det tredje våningsplanet inledningsvis används av gymnasieskolan för språkintroduktion.

Ovanstående redovisning visar att det finns ett behov inom kommunens verksamheter som till stor del kan mötas om centrumhuset förvärvas.

Frågan har beretts i en arbetsgrupp bestående av representanter från socialnämnden, utbildningsnämnden, kommunstyrelsen och VIBO.

Socialnämnden har 2015-11-26 och Utbildningsnämnden 2015-11-24 ställt sig positiva till de planer som presenterats.

Ärendet har behandlats i Vilhelmina Bostäder AB 2015-11-27.

(45)

Ks § 261 (forts) Dnr15/Ks377 735

Trygghetsboende Vilhelmina

att godkänna att Vilhelmina bostäder AB, förvärvar fastigheterna Smeden 2 och Smeden 10.

att uppdra till kommunstyrelsen att tillsammans med VIBO AB besiktiga fastigheterna och säkerställs att byggnaderna är ändamålsenliga för kommunens behov.

att uppdra till kommunstyrelsen att vidta nödvändiga åtgärder för genomförande av ett eventuellt fastighetsförvärv.

--

Åsa Össbo (PA) deltar inte i beslutet.

--

Kfm 2015-12-14

Åsa Össbo yrkar att kommunfullmäktige bör besluta att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för ytterligare beredning.

Göran Jonzon, Rickard Norberg, Åke Nilsson och Viveka Abramsson yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.

Yttrande i ärendet avges vidare av Katharina Hahlin, Annika Wibrell och Rune Andersson.

Gunder Lindgren yrkar att kommunfullmäktige bör ajournera sammanträdet.

(46)

Trygghetsboende Vilhelmina

KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR att ajournera samanträdet mellan 15.10-15.15.

Efter sammanträdet återupptagits prövar ordförande om ärendet ska avgöras idag eller om det ska återremitteras.

Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunfullmäktige beslutat avgöra ärendet idag.

Därefter ställer ordförande kommunstyrelsens förslag under proposition.

Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunfullmäktige beslutat bifalla kommunstyrelsens förslag.

att godkänna att Vilhelmina bostäder AB, förvärvar fastigheterna Smeden 2 och Smeden 10.

att uppdra till kommunstyrelsen att tillsammans med VIBO AB besiktiga fastigheterna och säkerställs att byggnaderna är ändamålsenliga för kommunens behov.

att uppdra till kommunstyrelsen att vidta nödvändiga åtgärder för genomförande av ett eventuellt fastighetsförvärv.

--

Au 2016-01-12

att avvakta besiktningsprotokoll och kostnadsberäkning för upprustnings/ombyggnadskostnader.

--

(47)

Ks § 24 (forts) Dnr15/Ks377 735 Trygghetsboende Vilhelmina

Ks 2016-01-26

Åke Nilsson yrkar att kommunstyrelsen bör besluta att fullfölja planerna på att bilda trygghetsboende

att uppdra till kommunchefen att upprätta erforderliga handlingar till kommunstyrelsens sammanträde 2016-03-16.

Annika Andersson, Bengt Bergsten, Magnus Johansson, Mattias Ihrström, Göran Jonzon, Monica Nilsson och Mikael Österberg yrkar bifall till Åke Nilssons förslag.

Åsa Össbo yrkar att kommunstyrelsen bör uppdra till VIBO AB att räkna på kostnaderna på ombyggnationen för

trygghetsboendelägenheter i Centrumhuset samt att räkna på en nybyggnation på kv.Hemmanet om samma antal lägenheter och givetvis gememsamhets- och vårdutrymme.

Efter avslutad överläggning ställer ordförande Åke Nilssons förslag mot Åsa Össbos förslag.

Efter gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla Åke Nilssons förslag.

att fullfölja planerna på att bilda trygghetsboende

att uppdra till kommunchefen att upprätta erforderliga handlingar till kommunstyrelsens sammanträde 2016-03-16.

--

Åsa Össbo, PA reserverar sig mot beslutet.

--

(48)

Anki Marklund Ekonomi

Ks § 25 Dnr16/Ks48 043

Investeringsmedel till kostverksamheten för 2016 Ärendebeskrivning

Ks 2016-01-26

Inga medel har anslagits till kostverksamheten för investeringar 2016.

Kostchef Anki Marklund har beräknat investeringsbehoven till 149 000 kr.

Annika Andersson och Monica Nilsson yrkar att kommunstyrelsen bör bifalla framställningen.

att disponera 149.000 kr ur ej fördelade investeringsmedel för upprustning av köksutrustning inom kostverksamheten.

--

(49)

Kommunchefen UTVE

Ks § 26 Dnr16/Ks47 940

Företagsbesök i samband med kommunstyrelse sammanträde Ärendebeskrivning

Ks 2016-01-26

Svenskt Näringsliv genomför årligen en företagsklimatsundersökning i alla Sveriges kommuner. I den enkäten ges dels företagare dels politiker möjlighet att svara.

Under ett antal år ger enkäten följande resultat för Vilhelminas del:

Total ranking:2015 286 (+3)

2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008

289 262 285 281 267 255 242

I vår dialog med näringslivet lokalt kommer det tydligt fram betydelsen av mötet mellan politiker och företagare, tjänstemän och företagare men även företagare och företagare.

En lokal grupp som träffs och diskuterar företagsklimatet bl a kallas VPG- gruppen, Vilhelmina På Gång. Där har det tydligt framkommit önskemålet om en mera organiserad dialog mellan politiker och företagare, allt för att förbättra näringslivsklimatet i kommunen.

att uppdra till kommunchefen att planera för företagsbesök med början vid nästkommande sammanträde 2016-03-16.

--

(50)

Ksau

Ks § 27 Dnr16/Ks63 291

Lokaler för språkintroduktion Ärendebeskrivning

Ks 2016-01-26

Utbildningsnämnden är i behov av ytterligare lokaler där språkintroduktion kan bedrivas.

att delegera till arbetsutskottet att fatta beslut i ärendet.

--