Sammanträdesdatum 2021-03-25
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
27 (xx)
KFN §
Delgivningar
Förslag till beslut
Förslag till kultur- och fritidsnämnden
1. Kultur- och fritidsnämnden lägger delgivningarna till handlingarna.
Sammanfattning av ärendet
KFN 2021/22 - Svar på revisionsrapport om granskning av hantering av bilar Kommunfullmäktiges beslut
1. Kommunstyrelsen antar svaret som sitt eget och överlämnar det till revisorerna.
2. Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att senast 2021- 05-3 l ta fram förslag till kommunövergripande regler och riktlinjer för hantering av kommunens fordon.
3. Kommunstyrelsen beslutar att uppföljning av hanteringen av kommunens bilar l äggs in i samtliga nämnders internkontrollplan, efter att kommunövergripande regler och riktlinjer antagits.
KFN 2021/23 - Efterskänkning av hyra till Vingåkers volleybollklubb Kommunfullmäktiges beslut
1. Kommunstyrelsen beslutar att efterskänka hyran till Vingåkers volleybollklubb året 2020 med 14 405 kr samt ge föreningen hyresbefrielse resterande tid av år 2020.
KFN 2020/92 - Förslag på priser för uthyrning av Säfstaholms slott Kommunfullmäktiges beslut
1. Kommunfullmäktige antar nedanstående förslag till priser för uthyrning av lokaler i Säfstaholms slott.
2. Kommunfullmäktige beslutar att uppdrag till kultur-och fritidsnämnden att om två år genomföra en utvärdering gällande prissättning och uthyrning.
3. Kommunfullmäktige beslutar att max antal personer även ska läggas till prislistan för prislista 2.
KFN 2021/20 - Revisionsrapport - Granskning av nämndernas beslut om internkontrollplaner och uppföljning
Granskningen syfte är att kartlägga om styrelsen och nämnderna har fattat beslut om internkontrollplaner för 2020 samt om de har följt upp att åtgärder har vidtagits där brister har förekommit.
Granskningen har omfattat följande revisionsfrågor:
• Finns det relevanta dokument (reglemente, riktlinjer, policys) avseende intern kontroll och riskanalys?
• Har respektive nämnd fattat beslutat om internkontrollplan för 2020? • Följer nämnderna reglementet?
• Vid avvikelse har vidtagna åtgärder dokumenterats och återrapporterats till berörd nämnd?
Granskningen har omfattat Kommunstyrelsen, Barn- och utbildningsnämnden, Kultur- och fritidsnämnden, Samhällsbyggnadsnämnden, Socialnämnden och Valnämnden.
De gemensamma nämnderna Viadidakt, Överförmyndarnämnden samt Taxe- och avgiftsnämnden ingår avseende om det finns relevanta dokument, såsom styrdokument och internkontrollpan.
Granskningen visar att samtliga utom Valnämnden har fattat beslut om
internkontrollplan för 2020. Barn- och utbildningsnämnden har inte fattat något separat beslut utan en sammanfattning av planen ingår i verksamhetsplanen.
Kommunstyrelsen har fattat beslut senare än utsatt tidsram, vilket innebär att övriga inte har kunnat utgå från den som det omnämns i direktiven. Vi har inte erhållit någon uppföljning per delåret och det saknas noteringar om uppföljningar och eventuella avvikelser i protokollen. Valnämnden har inte haft någon verksamhet under 2020 som inte var något valår.
Resultatet av granskningen framgår av bifogad revisionsrapport "Nämndernas beslut om internkontrollplaner och uppföljning". Rapporten har hanterats på revisorernas möte den 17 februari och överlämnas härmed för åtgärder. Revisorerna önskar svar senast 2021-08-30.
KFN 2021/11 - Kommunstyrelsens nämndplan för 2021 och planperiod 2022 - 2023
Kommunstyrelsens beslut
1. Kommunstyrelsen beslutar att anta nämndplan för 2021 och planperiod 2022 - 2023.
vingaker.se
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2021-03-25
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
29 (xx)
KFN 2020/96-Kommunplan med budget 2021 och flerårsplan 2022- 2023 Kommunfullmäktiges beslut
1. Kommunfullmäktige beslutar att befolkningsunderlaget för beräkning av skatteintäkter och generella statsbidrag år 2021 fastställs till 9 .125 personer ( I november 2020) och därefter en ökning med 25 personer per år till 9150 år 2022 och 9175 år 2023.
2. Kommunfullmäktige beslutar att utöka samhällsbyggnadsnämndens budgetram med 1,0 mkr från och med 2021 avseende planarbeten.
3. Kommunfullmäktige ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att utreda kostnaderna för bostadsanpassningsbidrag.
4. Kommunfullmäktige beslutar att utöka barn- och utbildningsnämndens budgetram för gymnasieskolan med 4.359 tkr från och med år 2021.
5. Kommunfullmäktige beslutar att utöka socialnämndens investeringsbudget under 2021 med 0,5 mkr avseende brukarlarm till säbo samt med 2,5 mkr avseende nytt verksamhetssystem.
6. Kommunfullmäktige beslutar att avsätta 3.228 tkr årligen under åren 2021 - 2024 för investeringar i enlighet med av kommunstyrelsen fastställd asfalteringsplan.
Investeringen genomförs med synnerliga skäl, det vill säga att finansiering kan ske genom upplåning.
7. Kommunfullmäktige beslutar att avslå övriga äskanden från nämnderna.
8. Kommunfullmäktige beslutar att Vingåkers kommun ingår borgen under år 2021 såsom för egen skuld för AB Vingåkershems låneförpliktelser, upp till ett högsta lånebelopp om 176,4 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader.
9. Kommunfullmäktige beslutar att Vingåkers kommun ingår borgen under år 2021 såsom för egen skuld för Vingåkers Kommunfastigheter AB:s låneförpliktelser, upp till ett högsta lånebelopp om 510,0 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader.
10. Kommunfullmäktige beslutar att Vingåkers kommun ingår borgen under år 2021 såsom för egen skuld för Vingåker Vatten och Avfall ABs låneförpliktelser, upp till ett högsta lånebelopp om 173,0 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader.
11.Kommunfullmäktige beslutar att fastställa borgensavgiften för 2021 för AB Vingåkershem och Vingåkers Vatten och Avfall AB till 0,4 procentenheter på utnyttjad borgen vid föregående års bokslut.
12.Kommunfullmäktige beslutar att lagstadgad moms tillkommer på kommunens samtliga taxor och avgifter, där inte undantag stadgas enligt momslagen.
13.Kommunfullmäktige beslutar att i övrigt godkänna kommunplan med budget för 2021 och flerårsplan för 2022-2023.
14.Kommunfullmäktige beslutar att minska bufferten som förfogas av kommunstyrelsen med 2469 tkr till 5 miljoner kronor.
15.Kommunfullmäktige beslutar att öka anslaget till kommunstyrelsens resurs till förfogande med 1,5 miljoner för att prioritet 1: möta upp befolkningsantalet.
Prioritet 2: extra satsning för fler etableringar i kommunen.
16.Kommunfullmäktige beslutar att tillföra 1800 tkr för löneökningar till socialnämnden.
17.Kommunfullmäktige beslutar att tillföra 1250 tkr för löneökningar till barn-och utbildningsnämnden.
18. Kommunfullmäktige beslutar att en utredning gällande vilka konsekvenserna kan bli av att ge tillbaka kultur-och fritidsnämnden ansvaret för kultur-och
turismnäringen ska genomföras
KFN §
Information
Förslag till beslut
Förslag till kultur- och fritidsnämnden
1. Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna
Sammanfattning av ärendet
• Månadsrapport februari
• Fritidsbanken
• Badhuset
• Biblioteket
• Säfstaholms slott
• Fritidsgården
• En person är anställ på 3 månader för att uppdatera föreningsregistren
• Restaurang Slottet.