Ladda ner

(1)

KALLELSE

Kultur- och fritidsnämnden

Tid: Torsdag den 25 mars kl 17,00

Plats: Distans Hjälmaren Kommunhuset i Vingåker

Föredragningslista

Maria Pestrea berättar om Vingåkers kommuns Värdegrund Närvaro

Godkännande av dagordning Val av justerare

Beslutsärenden

1. Covid -19 bidrag 2. Investeringsbidrag 3. Investeringsbidrag 4. Delegationsbeslut 5. Delgivningar

Informationsärenden

6. Information

Övrigt

7. Övriga frågor

Caisa Sävheden-Larsson Josefin Frank

Ordförande Sekreterare

Välkomna!

(2)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2021-03-25

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

20 (xx)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Nämndens namn Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2021-03-25

Datum för anslagsuppsättande 2021-03- Datum för anslagsnedtagande 2021-04-

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker

Underskrift ………

Namnförtydligande Josefin Frank

(3)

KFN §

Föredragningslista

Förslag till beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner utskickad föredragningslista.

(4)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

22 (xx)

KFN §

Val av justerare

1. Kultur- och fritidsnämnden utser xxxx att tillsammans med ordförande justera protokollet. Justeringen sker xxxxxxxx 2021 på kommunhuset i Vingåker.

(5)

KFN § KFN 2021/25

Covid-19 bidrag

Förslag till Kultur- och fritidsnämnden beslutar

1. Kultur och fritidsnämnden beslutar att avsätta 250 000 kr inom befintlig ram (År 2021) för ett tillfälligt förlustbidrag om upp till 25 000 per ansökan som ska underlätta för föreningarna under Corona- pandemin.

2. Kultur och fritidsnämnden beslutar om ett tillfälligt Corona- bidrag och uppdra till förvaltningen att ta fram riktlinjer för bidraget och redovisa dessa vid kommande nämnd.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige tog beslut Kf §27 KS 2020/232 för åtgärder för att mildra effekter för lokala företag och föreningar med anledning av Covid- 19.

1. Kommunfullmäktige beslutar att respektive nämnd eller bolag som bereder ärenden om nedan uppräknade taxor och avgifter har mandat

att besluta om nedsättning eller efterskänkande av dem, utifrån vad som kan vara motiverat med hänsyn till konsekvenser av Corona/Covid 19.

3. Kommunfullmäktige beslutar att kommunens stöd till föreniglivet inklusive sponsring ska anpassas för att underlätta lokala föreningars situation.

Kultur- och fritidsnämnden fördelar årligen 2 552 000 i föreningsbidrag enligt författningssamling 5.8. Av dessa är 2 275 000 vikta som drift-, hyres-, aktivitets-, sponsring- och administrationsbidrag, samt stipendier. Därutöver är 277 000 kronor avsatta för evenemang och övriga bidrag.

Corona- pandemin påverkar föreningarnas möjlighet till sammankomster och evenemang, vilket i sin tur påverkar föreningarnas ekonomi negativt. 2020 var ett mörkt år för föreningarna medan 2021 ser ut att bli desto mörkare.

Att avsätta 250 000 kr utav de 277 000 kronorna som finns avsatta för med mer rörliga föreningsbidrag och därmed formulera ett tillfälligt Corona- bidrag möjliggör för föreningarna att under år 2021 söka löpande stöd från Kultur- och fritidsnämnden.

Att sätta ett maxtak på 25 000 kr per ansökan medför att fler föreningar under årets gång kan söka bidraget.

Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning tillämpas.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2020-03-11

(6)

vingaker.se

1 (3)

TJÄNSTEUTLÅTANDE

Datum

2021-03-11

Handläggare

Elin Pettersson 0151–19192

Elin.Pettersson@vingaker.se

Diarienummer

Förvaltningen föreslår att Kultur- och fritidsnämnden beslutar

1. Att avsätta 250 000 kr inom befintlig ram (År 2021) för ett tillfälligt förlustbidrag om upp till 25 000 per ansökan som ska underlätta för föreningarna under Corona- pandemin.

2. Att under förutsättning att Kultur- och fritidsnämnden beslutar om ett tillfälligt Corona- bidrag uppdra till förvaltningen att ta fram riktlinjer för bidraget och redovisa dessa vid kommande nämnd.

Kommunfullmäktige tog beslut Kf §27 KS 2020/232 för åtgärder för att mildra effekter för lokala företag och föreningar med anledning av Covid- 19.

1. Kommunfullmäktige beslutar att respektive nämnd eller bolag som bereder ärenden om nedan uppräknade taxor och avgifter har mandat

att besluta om nedsättning eller efterskänkande av dem, utifrån vad som kan vara motiverat med hänsyn till konsekvenser av Corona/Covid 19.

3. Kommunfullmäktige beslutar att kommunens stöd till föreniglivet inklusive sponsring ska anpassas för att underlätta lokala föreningars situation.

Kultur- och fritidsnämnden fördelar årligen 2 552 000 i föreningsbidrag enligt författningssamling 5.8. Av dessa är 2 275 000 vikta som drift-, hyres-, aktivitets-, sponsring- och administrationsbidrag, samt stipendier. Därutöver är 277 000 kronor avsatta för evenemang och övriga bidrag.

Corona- pandemin påverkar föreningarnas möjlighet till sammankomster och evenemang, vilket i sin tur påverkar föreningarnas ekonomi negativt. 2020 var ett mörkt år för föreningarna medan 2021 ser ut att bli desto mörkare.

Att avsätta 250 000 kr utav de 277 000 kronorna som finns avsatta för med mer rörliga föreningsbidrag och därmed formulera ett tillfälligt Corona- bidrag möjliggör för föreningarna att under år 2021 söka löpande stöd från Kultur- och fritidsnämnden.

Att sätta ett maxtak på 25 000 kr per ansökan medför att fler föreningar under årets gång kan söka bidraget.

(7)

Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning tillämpas.

Ärendets beredning

Kultur- och fritidschefen har berett ärendet Avstämning med andra förvaltningar:

☒ Kommunledningsförvaltningen

☐ Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen

☐ Barn- och utbildningsförvaltningen

☐ Socialförvaltningen

☐ Ärendet behöver inte stämmas av med ovan förvaltningar

Förvaltningens ståndpunkt

Kultur- och fritidschefen har haft kontakt med flera föreningar som alla är uppriktigt oroliga för sin förenings framtida ekonomiska situation. Evenemang som tidigare varit en del av föreningarnas budget uteblir och sammankomsterna är färre, vilket

tillsammans bidrar till att den ekonomiska stabiliteten försvagats.

Det högst troligt att merparten av de rörliga bidragen inte kommer sökas då inga evenemang kan genomföras. Att då under 2021 föregå ett eventuellt överskott på bidrag genom att upprätta ett tillfälligt Coronapandemi- bidrag bör ses som positivt då det gynnar det hårt ansatta föreningslivet.

Kultur- och fritidschefen förordar beslutet.

Ekonomiska konsekvenser

Det tillfälliga bidraget ska tas inom ram.

Bilagor

Måluppfyllelse av Kommunfullmäktiges övergripande mål Agenda 2030

Barnchecklista

Beslutet skickas till

Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen

(8)

vingaker.se

3 (4)

Elin Pettersson

Kultur- och fritidschef

(9)

Bilaga 1 - Måluppfyllelse av tre av Kommunfullmäktiges övergripande mål

Hur bidrar beslutet till ett eller flera av KF:s övergripande mål i kommunplanen? Skriv max 3-4 meningar.

Ekonomi i balans - Kommunens resultat ska under

mandatperioden uppgå till minst 1 procent av skatteintäkter och generella statsbidrag.

"[Klicka och skriv]"

Skola - Alla barn och ungdomar ska inspireras, motiveras och få stöd så att deras självkänsla, mod och nyfikenhet leder till utveckling, lärande och framtidstro.

Landsbygdsutveckling - Boende och verksamma i

Vingåkersbygden upplever att livskvaliteten är hög, inklusive tillgången till kommunal service.

Hållbar tillväxt - För varje beslut i kommunstyrelse och nämnder ska det framgå hur det bidrar till tillväxt och genomförandet av minst ett av de 17

hållbarhetsmålen i agenda 2030.

Se bilaga Agenda 2030.

(10)

vingaker.se

5 (6)

Bilaga 2 - Agenda 2030

Hur bidrar beslutet till ett eller flera av målen i Agenda 2030?

Motivera varför och hur. Skriv max 3-4 meningar.

Som stöd kan du använda nyckeltalen i Kolada eller klicka på respektive mål för att läsa mer.

(11)

(12)

vingaker.se

7 (8)

(13)

(14)

vingaker.se

9 (10)

(15)

Bilaga 3 - Barnchecklista inför beslut

Kommunledningsförvaltningen har tagit fram en barnchecklista som

kommunfullmäktige har antagit och den ska användas vid beslut som direkt eller indirekt kan påverka barn nu eller i framtiden.

Kommer beslutet direkt eller indirekt beröra barn/ungdomar nu eller i framtiden?

Ja ☐ Nej ☐

Om JA – Fyll i följande barnchecklista inför beslut:

1. Vilka barn och ungdomar berörs av detta beslut?

2. Har barn och ungdomar som kan påverkas av beslutet fått uttrycka sin mening?

Ja ☐ Nej ☐

På vilket sätt? Vad blev resultatet?

3. Innebär beslutet att barn och ungdomars rätt till likvärdiga villkor beaktas?

(exempelvis med beaktan av kön, sexuell läggning, etniskt ursprung, hälsa, funktionsnedsättning, tro, social ställning)

Ja ☐ Nej ☐ På vilket sätt?

4. Innebär beslutet att barn och ungdomars bästa sätts i främsta rum?

Ja ☐ Nej ☐ På vilket sätt?

(16)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

24 (xx)

KFN § KFN 2021/21

Investeringsbidrag Tennisklubben

Förslag till Kultur- och fritidsnämnden beslutar

1. Kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja Tennisklubbens ansökan om investeringsbidrag för varmluftspumpar till en kostnad av 53 000 kr.

Tennishallen byggdes 1984 och sedan dess har värmefläktarna varit i drift. Dessa drar oerhört mycket el till liten kapacitet och är klubben enskilt största utgift. Trots att tennisklubben är på uppgång och har ett rekordstort antal spel- abonnemang är elavgiften ännu större.

Tennisklubben ansöker om investeringsmedel om 53 000 kr för att byta ut de två gamla värmfläktarna mot betydligt energisnålare varmluftspumpar samt skyddsnät.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2020-03-11

Ansökan

(17)

Datum

2021-03-10

Handläggare

Elin Pettersson 0151-19192

Elin.Pettersson@vingaker.se

Diarienummer

KFN 2021/xxx

Investeringsbidrag Tennisklubben

Förvaltningen föreslår att Kultur- och fritidsnämnden beslutar

1. att bevilja Tennisklubbens ansökan om investeringsbidrag för varmluftspumpar till en kostnad av 53 000 kr.

Tennishallen byggdes 1984 och sedan dess har värmefläktarna varit i drift. Dessa drar oerhört mycket el till liten kapacitet och är klubben enskilt största utgift. Trots att tennisklubben är på uppgång och har ett rekordstort antal spel- abonnemang är elavgiften ännu större.

Tennisklubben ansöker om investeringsmedel om 53 000 kr för att byta ut de två gamla värmfläktarna mot betydligt energisnålare varmluftspumpar samt skyddsnät.

Kultur- och fritidschefen har berett ärendet Avstämning med andra förvaltningar:

☒ Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen

☐ Ärendet behöver inte stämmas av med ovan förvaltningar Bakgrund

I Kultur- och fritidsnämndens budget är 400 000 kr avsatta för investeringar. Vid kommande Kultur- och fritidsnämnd den 25 mars 2021 återstår 53 055 kr.

I Vingåkers kommun äger 50% av föreningarna sina anläggningar, vara Tennisklubben är en av dem. Med en bättre och mer ändamålsenlig tennishall kan medlemsantalet öka och ungdomsverksamheten utökas.

(18)

vingaker.se

2 (3) Anläggningen har många år på nacken och är i stora behov av renovering. Att byta ut de

gamla värmefläktarna mot nya energisnåla och effektivare varmluftspumpar bidrar till lägre energikostnader och en minskad miljöpåverkan.

Tennissporten är på uppgång och att kunna bidra till dess utveckling ser förvaltningen som positivt.

Ekonomiska konsekvenser Bidraget tas inom befintlig ram.

Bilagor

Barnchecklista

Beslutet skickas till Tennisklubben

Elin Pettersson Kultur- och fritidschef

(19)

Bilaga 1 - Måluppfyllelse av tre av Kommunfullmäktiges övergripande mål

Hur bidrar beslutet till ett eller flera av KF:s övergripande mål i kommunplanen? Skriv max 3-4 meningar.

Att vara delaktig i en förening är en form av lärande.

(20)

vingaker.se

4 (5)

Bilaga 2 - Agenda 2030

Att spela tennis är en hälsofrämjande åtgärd.

(21)

(22)

vingaker.se

6 (7)

Föreningarna i Vingåkers kommun strävar efter en mångfald och ett jämlikt spel.

(23)

(24)

vingaker.se

8 (9)

(25)

Bilaga 3 - Barnchecklista inför beslut

Ja ☒ Nej ☐

Ja ☐ Nej ☒

Ja ☒ Nej ☐ På vilket sätt?

Barn som är aktiva i Tennisklubben

Det är en grundförutsättning för bidrag.

Föreningen har barnen bästa i fokus.

(26)

(27)

(28)

(29)

KFN § KFN 2021/16

Investeringsbidrag Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA

Förslag till kultur- och fritidsnämnden besluta

1. Kultur och fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan av installation av solceller till Högsjö folkets hus, om 219 000 kronor.

Kultur- och fritidsnämnden fördelar 400 00 årligen i investeringsbidrag enligt §5.8 i författningssamlingen.

Föreningen Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA har ansökt om ett bidrag från Boverket och Länsstyrelsen för installation av solceller på Högsjö Folkets Hus. För att föreningen ska beviljas bidraget från Boverket kräver Boverket att Vingåkers kommun går in med 30% av den totala kostanden. Investeringen är beräknad att täcka 50% av årsbehovet av el.

Solceller bidrar till minskade kostnader för elförbrukning, reducerad användning av fossila resurser och en högre resiliens mot eventuella samhällsstörningar.

Högsjö folkets hus söker 219 000 i investeringsbidrag.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2021-03-11

Ansökan

(30)

vingaker.se

1 (11)

Datum

2020-03-11

Handläggare

Elin.Östensson 0151–19100

Elin.östensson@vingaker.se

Diarienummer

KFN 2021/xxx

Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta

1. att avslå ansökan av installation av solceller till Högsjö folkets hus, om 219 000 kronor.

Kultur- och fritidsnämnden fördelar 400 00 årligen i investeringsbidrag enligt §5.8 i författningssamlingen.

Föreningen Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA har ansökt om ett bidrag från Boverket och Länsstyrelsen för installation av solceller på Högsjö Folkets Hus. För att föreningen ska beviljas bidraget från Boverket kräver Boverket att Vingåkers kommun går in med 30% av den totala kostanden. Investeringen är beräknad att täcka 50% av årsbehovet av el.

Solceller bidrar till minskade kostnader för elförbrukning, reducerad användning av fossila resurser och en högre resiliens mot eventuella samhällsstörningar.

Högsjö folkets hus söker 219 000 i investeringsbidrag.

Landsbygdsutvecklare och Kultur- och fritidschef har berett ärendet Avstämning med andra förvaltningar:

☒ Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen

☐ Ärendet behöver inte stämmas av med ovan förvaltningar

(31)

Bakgrund

Landsbygdsutveckling är ett av kommunens övergripande mål för mandatperioden 2019-2023. En viktig pusselbit för en levande landsbygd är ett aktivt föreningsliv, vilket i sin tur bidrar till inkludering och en känsla av gemenskap på platsen. Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA är en ideell förening som erbjuder en bred kultur- och fritidsverksamhet i sina lokaler med flera olika aktiviteter året om.

Vingåkersbygden har ett brett och mycket aktivt föreningsliv, där över 50 % av föreningarna äger och förvaltar sina lokaler själva. Detta skapar en kultur där föreningarna i samverkan med kommunen förvaltar och utvecklar sina lokaler på ett sätt som gynnar den lokala platsen och människorna som bor där.

Kultur- och fritidsnämnden har årligen en budget på 400 000 SEK som är vigda åt föreningsinvesteringar. En stor del av de föreningar som blir beviljade bidrag söker pengar till insatser direkt kopplade till att verksamheten ska kunna fortgå

Med gällande budget behöver kommunen prioritera mellan de ansökningar som kommer in efter hur brådskande åtgärderna är för att kunna upprätthålla verksamheten.

Ett tidigare bidrag har utbetalats till Högsjö folkets hus gällande en takrenovering. För fler investeringar behöver ytterligare medel tillsättas, vilket inte är möjligt inom budgetramen.

Trots att investeringar av detta slag ligger i linje med kommunens

landsbygdsutveckling och hållbarhetsmål tillåter inte investeringsbudgeten för den här perioden bidrag till åtgärder som Högsjö Arbetares Byggnadsförenings ansökan gäller.

Högsjö arbetares Byggnadsförening uppmuntras att återkomma med ansökan nästa år alternativ söka annan medfinansiär.

Ekonomiska konsekvenser Inga ekonomiska konsekvenser

Bilagor

Barnchecklista

(32)

vingaker.se

3 (11) Beslutet skickas till

Högsjö Arbetares Byggnadsförening UPA Elin Pettersson

Kultur- och fritidschef

(33)

Bilaga 1 - Måluppfyllelse av tre av Kommunfullmäktiges övergripande mål

Hur bidrar beslutet till ett eller flera av KF:s övergripande mål i kommunplanen? Skriv max 3-4 meningar.

Med gällande budget behöver kommunen prioritera fördelningen av investeringsbidrag.

Ett tidigare bidrag har utgått till Högsjö folkets hus gällande en takrenovering. För fler investeringar behövs ytterligare medel tillsättas.

Att hålla landsbygdens vid liv genom att utveckla de verksamheter som verkar i bygden är gynnsamt och direkt nödvändigt.

Investeringar av detta slag ligger i linje med kommunens landsbygdsutveckling.

(34)

vingaker.se

5 (11)

Bilaga 2 - Agenda 2030

Ett rikt föreningsliv bidrar till välbefinnande för sina medlemmar. Föreningar på landsbygden bidrar till en positiv samhällsutveckling med många

mervärden för de berörda personerna och för den lokala kontexten.

(35)

Installation av solceller bidrar till reducerad användning av fossilenergi. Vilket i sin tur gör att driften av anläggningen blir mer ekologiskt hållbar.

(36)

vingaker.se

7 (11)

Ett aktivt föreningsliv är en av grundbultarna för landsbygdsutveckling. Genom att delta i det lokala föreningslivet stärks inkluderingen och

sammanhållningen i bygden. Genom ett

föreningsengagemang lär och praktiserar deltagarna principerna för ett demokratiskt och jämlikt

samhälle.

(37)

(38)

vingaker.se

9 (11)

(39)

Bilaga 3 - Barnchecklista inför beslut

Ja ☒ Nej ☐

Ja ☐ Nej ☒

Ja ☐ Nej ☒ På vilket sätt?

Ja ☒ Nej ☐

De barn och unga som deltar på föreningens olika evenemang.

(40)

vingaker.se

11 (11 På vilket sätt? )

Användningen av solenergi ligger i linje med målen i Agenda 2030. Där målet

är att kommande generationer ska efterlämnas en värld där de har möjlighet

att skapa ett gott och värdigt liv.

(41)

ANSÖKAN AVSER

2021 -02· 1 6

I

^2A~21

I

^Dnr ^"

.. r-pi·-· . --

FÖRENING

Föreningens namn Organisations nummer Bankgiro/Plusgiro nummer Högsjö Arbetares Byggnadsförening U. P .A 718500-1649 5342-1400

Adress Postnummer Postort

Brevensvägen 2 64362 HÖGSJÖ

Telefonnummer, kansli

I

E-postadress

0151-42002 . 0768484260 hogsjofolketsh us@telia.com

KONTAKTPERSON

)

^Namn

I

E-postadress

Nils-Gunnar Pettersson nicke.pettersson@telia.com

Adress

I

Postnummer

I

^Postort

Viala Verkligheten 64392 VINGÅKER

Telefonnummer

I

Mobilnummer

0768135701

BIFOGADE HANDLINGAR

Följande handlingar ska bifogas ansökan, så vida inte dessa handlingar redan lämnats in till kommunen i annat ärende.

)

Bifogade handlingar/redan inlämnade handlingar:

l ■

IArsmötesprotokoll

l ■

lverksamhetsberättelse

EJ

Balans- och resultaträkning

EJ

Revisionsberättelse

l ■

I Ägarhandlingar till fastigheten alt. hyresavtal

BESKRIVNING AV INVESTERINGEN

J

Anläggning

I

När planeras investeringen genomföras

Högsjö Folketshus 2021

Redocörelse av underhållet, förbättringen eller inköpet av fast egendom

Installation av solceller som genererar drygt 50% av årsbehovet av el.

KOSTNADSBERÄKNING

Specifikation Belopp

Installation solceller

730000

(42)

...

' -

.

- - - -

--

^-~ ^{Jv, _.}

Summa

730000

FINANSIERING

)

Specifikation Belopp

Bidrag Vingåkers kommun 30% 219000

Statligt solcellsstöd 165000

Bidrag Boverket 50% 346000

Egen insats

Summa

730000

SOKTBIDRAG

..

1219000

UNDERSKRIFT

Härmed intygas riktigheten i denna ansökan Ort

Na,!J]nförtydligander::t

Li

t/7/J/?e(t'e le_Jrcr [fon

Datum

.:!_O 1..1 0

l.. /,4

Nam,D{ö.rtydligarJ,de

n

,I .

KJ,[s-L-l.~ntL..-,r

,-e

^~SOh

Ansökan skickas till: Vingåkers kommun, Område upplevelser, 643 80 Vingåker

)

KOMMUNENS ANTECKNINGAR

Dnr Handläggare Sökt belopp Beviljat bidrag Sign

)

Registrerade handlingar

0Arsmötesprotokoll Overksamhetsberättelse

D

Balans- och resultaträkning

D

Revisionsberättelse

D

Ägarhandlingar till fastigheten alt. hyresavtal

D

Uppdaterade uppgifter i föreningsregistret

(43)

KFN §

Delegationsbeslut

Delegationsbeslut

1. Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna

Sammanfattning av ärendet Följande beslut är fattade på delegation:

Ungdomsledarbidrag Vingåkers idrottsförening

3 600 kr KFN 2021/12

KFN 2021/15

Aktivitetsbidrag hösten 2020

Båsenberga SLK 5 600 kr KFN 2021/5

Equemenia Ekbackskyrkan 4 240 kr KFN 2021/5

Ekbackskyrkans IBK 9 440 kr KFN 2021/5

Gropptorps IF 5 920 kr KFN 2021/5

Högsjö bollklubb 14 320 kr KFN 2021/5

Korskyrkan 1 120kr KFN 2021/5

Vingåkers cykelklubb 880 kr KFN 2021/5

Vingåkers golfklubb 2 960 kr KFN 2021/5

Vingåkers IF 14 720 kr KFN 2021/5

Vingåkers Jiu-jitsu club 1 920 kr KFN 2021/5

Vingåkers OK 2 160 kr KFN 2021/5

Vingåkers Ryttarförening 43 360 kr KFN 2021/5

Vingåkers Volleybollklubb SMK Vingåker

Vingåkers Tennisklubb

14 320 kr 10 240 kr 1 920 kr

KFN 2021/5 KFN 2021/5 KFN 2021/5

Summa: 133 120 kr

(44)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

27 (xx)

KFN §

Delgivningar

Förslag till kultur- och fritidsnämnden

1. Kultur- och fritidsnämnden lägger delgivningarna till handlingarna.

KFN 2021/22 - Svar på revisionsrapport om granskning av hantering av bilar Kommunfullmäktiges beslut

1. Kommunstyrelsen antar svaret som sitt eget och överlämnar det till revisorerna.

2. Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att senast 2021- 05-3 l ta fram förslag till kommunövergripande regler och riktlinjer för hantering av kommunens fordon.

3. Kommunstyrelsen beslutar att uppföljning av hanteringen av kommunens bilar l äggs in i samtliga nämnders internkontrollplan, efter att kommunövergripande regler och riktlinjer antagits.

KFN 2021/23 - Efterskänkning av hyra till Vingåkers volleybollklubb Kommunfullmäktiges beslut

1. Kommunstyrelsen beslutar att efterskänka hyran till Vingåkers volleybollklubb året 2020 med 14 405 kr samt ge föreningen hyresbefrielse resterande tid av år 2020.

KFN 2020/92 - Förslag på priser för uthyrning av Säfstaholms slott Kommunfullmäktiges beslut

1. Kommunfullmäktige antar nedanstående förslag till priser för uthyrning av lokaler i Säfstaholms slott.

2. Kommunfullmäktige beslutar att uppdrag till kultur-och fritidsnämnden att om två år genomföra en utvärdering gällande prissättning och uthyrning.

3. Kommunfullmäktige beslutar att max antal personer även ska läggas till prislistan för prislista 2.

(45)

KFN 2021/20 - Revisionsrapport - Granskning av nämndernas beslut om internkontrollplaner och uppföljning

Granskningen syfte är att kartlägga om styrelsen och nämnderna har fattat beslut om internkontrollplaner för 2020 samt om de har följt upp att åtgärder har vidtagits där brister har förekommit.

Granskningen har omfattat följande revisionsfrågor:

• Finns det relevanta dokument (reglemente, riktlinjer, policys) avseende intern kontroll och riskanalys?

• Har respektive nämnd fattat beslutat om internkontrollplan för 2020? • Följer nämnderna reglementet?

• Vid avvikelse har vidtagna åtgärder dokumenterats och återrapporterats till berörd nämnd?

Granskningen har omfattat Kommunstyrelsen, Barn- och utbildningsnämnden, Kultur- och fritidsnämnden, Samhällsbyggnadsnämnden, Socialnämnden och Valnämnden.

De gemensamma nämnderna Viadidakt, Överförmyndarnämnden samt Taxe- och avgiftsnämnden ingår avseende om det finns relevanta dokument, såsom styrdokument och internkontrollpan.

Granskningen visar att samtliga utom Valnämnden har fattat beslut om

internkontrollplan för 2020. Barn- och utbildningsnämnden har inte fattat något separat beslut utan en sammanfattning av planen ingår i verksamhetsplanen.

Kommunstyrelsen har fattat beslut senare än utsatt tidsram, vilket innebär att övriga inte har kunnat utgå från den som det omnämns i direktiven. Vi har inte erhållit någon uppföljning per delåret och det saknas noteringar om uppföljningar och eventuella avvikelser i protokollen. Valnämnden har inte haft någon verksamhet under 2020 som inte var något valår.

Resultatet av granskningen framgår av bifogad revisionsrapport "Nämndernas beslut om internkontrollplaner och uppföljning". Rapporten har hanterats på revisorernas möte den 17 februari och överlämnas härmed för åtgärder. Revisorerna önskar svar senast 2021-08-30.

KFN 2021/11 - Kommunstyrelsens nämndplan för 2021 och planperiod 2022 - 2023

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen beslutar att anta nämndplan för 2021 och planperiod 2022 - 2023.

(46)

vingaker.se

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

29 (xx)

KFN 2020/96-Kommunplan med budget 2021 och flerårsplan 2022- 2023 Kommunfullmäktiges beslut

1. Kommunfullmäktige beslutar att befolkningsunderlaget för beräkning av skatteintäkter och generella statsbidrag år 2021 fastställs till 9 .125 personer ( I november 2020) och därefter en ökning med 25 personer per år till 9150 år 2022 och 9175 år 2023.

2. Kommunfullmäktige beslutar att utöka samhällsbyggnadsnämndens budgetram med 1,0 mkr från och med 2021 avseende planarbeten.

3. Kommunfullmäktige ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att utreda kostnaderna för bostadsanpassningsbidrag.

4. Kommunfullmäktige beslutar att utöka barn- och utbildningsnämndens budgetram för gymnasieskolan med 4.359 tkr från och med år 2021.

5. Kommunfullmäktige beslutar att utöka socialnämndens investeringsbudget under 2021 med 0,5 mkr avseende brukarlarm till säbo samt med 2,5 mkr avseende nytt verksamhetssystem.

6. Kommunfullmäktige beslutar att avsätta 3.228 tkr årligen under åren 2021 - 2024 för investeringar i enlighet med av kommunstyrelsen fastställd asfalteringsplan.

Investeringen genomförs med synnerliga skäl, det vill säga att finansiering kan ske genom upplåning.

7. Kommunfullmäktige beslutar att avslå övriga äskanden från nämnderna.

8. Kommunfullmäktige beslutar att Vingåkers kommun ingår borgen under år 2021 såsom för egen skuld för AB Vingåkershems låneförpliktelser, upp till ett högsta lånebelopp om 176,4 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader.

9. Kommunfullmäktige beslutar att Vingåkers kommun ingår borgen under år 2021 såsom för egen skuld för Vingåkers Kommunfastigheter AB:s låneförpliktelser, upp till ett högsta lånebelopp om 510,0 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader.

10. Kommunfullmäktige beslutar att Vingåkers kommun ingår borgen under år 2021 såsom för egen skuld för Vingåker Vatten och Avfall ABs låneförpliktelser, upp till ett högsta lånebelopp om 173,0 mkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader.

11.Kommunfullmäktige beslutar att fastställa borgensavgiften för 2021 för AB Vingåkershem och Vingåkers Vatten och Avfall AB till 0,4 procentenheter på utnyttjad borgen vid föregående års bokslut.

12.Kommunfullmäktige beslutar att lagstadgad moms tillkommer på kommunens samtliga taxor och avgifter, där inte undantag stadgas enligt momslagen.

13.Kommunfullmäktige beslutar att i övrigt godkänna kommunplan med budget för 2021 och flerårsplan för 2022-2023.

14.Kommunfullmäktige beslutar att minska bufferten som förfogas av kommunstyrelsen med 2469 tkr till 5 miljoner kronor.

15.Kommunfullmäktige beslutar att öka anslaget till kommunstyrelsens resurs till förfogande med 1,5 miljoner för att prioritet 1: möta upp befolkningsantalet.

Prioritet 2: extra satsning för fler etableringar i kommunen.

16.Kommunfullmäktige beslutar att tillföra 1800 tkr för löneökningar till socialnämnden.

17.Kommunfullmäktige beslutar att tillföra 1250 tkr för löneökningar till barn-och utbildningsnämnden.

18. Kommunfullmäktige beslutar att en utredning gällande vilka konsekvenserna kan bli av att ge tillbaka kultur-och fritidsnämnden ansvaret för kultur-och

turismnäringen ska genomföras

(47)

KFN §

Information

Förslag till kultur- och fritidsnämnden

1. Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna

• Månadsrapport februari

• Fritidsbanken

• Badhuset

• Biblioteket

• Säfstaholms slott

• Fritidsgården

• En person är anställ på 3 månader för att uppdatera föreningsregistren

• Restaurang Slottet.