Totalbudget/ Återstående belopp fördelad per år (likviditetsb
2018 2019 2020 2021
2018 ‐2 700 ‐2 700 ‐2 700 ‐2 700
2018 ‐2 000 ‐2 000 ‐2 000 ‐2 000
0 0 ‐4 700 ‐4 700 ‐4 700 ‐4 700
‐1 000 ‐5 000 ‐15 000 ‐15 000
‐1 000 ‐5 000 ‐15 000 ‐15 000
0 0 ‐5 700 ‐9 700 ‐19 700 ‐19 700
Beslutat år
Beslutad totalbudget
tom dec 2017
22
bedömning)
2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028
‐2 700 ‐2 700 ‐2 700 ‐2 700 ‐2 700 ‐2 700 ‐2 700
‐2 000 ‐2 000 ‐2 000 ‐2 000 ‐2 000 ‐2 000 ‐2 000
‐4 700 ‐4 700 ‐4 700 ‐4 700 ‐4 700 ‐4 700 ‐4 700
‐14 000
‐14 000 0 0 0 0 0 0
‐18 700 ‐4 700 ‐4 700 ‐4 700 ‐4 700 ‐4 700 ‐4 700
(tkr)
2029 2030‐
‐2 700 ‐2 700
‐2 000 ‐2 000
‐4 700 ‐4 700 0 0
‐50 000 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 ‐50 000
‐4 700 ‐4 700 ‐50 000 0
Ny totalbudget Ev. TB
Kommentar
782m2 + evakueringslösning för bef. Verksamhet. 39,5mkr+10mkr. AVUX beställning 30/5. osäker placering av nybyggnad, osäker placering evakueringspaviljonger. Om verksamheten ska ligga i Nya Hallundaskolan beräknas prel färdigställande ca 2023
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1]
Tekniska nämnden
2019-03-18 Dnr TEF/2017:194
8
Avbrytande av upphandling utförandeentreprenad Björk-haga skola, Tumba (TEF/2017:194)
Förslag till beslut
1. Tekniska nämnden avbryter pågående upphandling med hänvisning till att kostnadsnivån ligger utanför de ekonomiska ramarna för projektet.
2. Tekniska nämnden ger kommunledningsförvaltningen, upphandlings-enheten i uppdrag att verkställa beslutet.
Sammanfattning
Kommunledningsförvaltningen, har på uppdrag av och i samverkan med tekniska förvaltningen annonserat förfrågningsunderlaget avseende utföran-deentreprenad, Björkhaga skola.
Upphandlingen har utförts som ett öppet förfarande enligt lagen om offent-lig upphandling (LOU). Efter genomförd utvärdering av inkomna anbud konstaterades att kostnadsnivån ligger utanför de ekonomiska ramarna för projektet. Därför föreslår förvaltningen att tekniska nämnden ska fatta beslut om att avbryta upphandlingen.
Ärendet
Med hänvisning till AF, punkt AFB.17 Förutsättningar för upphandlingen, kan upphandlingen avbrytas om kostnadsnivån ligger utanför de ekono-miska ramarna för projektet.
Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2019-02-26.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[1]
Tekniska förvaltningen
2019-02-26 Dnr TEF/2017:194
Tekniska förvaltningen
Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45, Tumba · Kontaktcenter 08-530 610 00 Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax · Webb www.botkyrka.se
Referens Mottagare
Micael Lövgren, upphandlare
Jakob Grigoriadis, byggprojektledare
Tekniska nämnden
Avbrytande av upphandling utförandeentreprenad Björk-haga skola
Förslag till beslut
1. Tekniska nämnden beslutar att avbryta pågående upphandling med hänvisning till att kostnadsnivån ligger utanför de ekonomiska ramarna för projektet
2. Tekniska nämnden ger kommunledningsförvaltningen, upphandlings-enheten i uppdrag att verkställa beslutet.
Sammanfattning
Kommunledningsförvaltningen, har på uppdrag av och i samverkan med tekniska förvaltningen annonserat förfrågningsunderlaget avseende utförandeentreprenad, Björkhaga skolan.
Upphandlingen har utförts som ett öppet förfarande enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Efter genomförd utvärdering av inkomna anbud konstaterades att kostnadsnivån ligger utanför de ekonomiska ramarna för projektet. Därför föreslår förvaltningen att tekniska nämnden ska fatta beslut om att avbryta upphandlingen.
Ärendet
Med hänvisning till AF, punkt AFB.17 Förutsättningar för upphandlingen, kan upphandlingen avbrytas om kostnadsnivån ligger utanför de
ekonomiska ramarna för projektet.
Med stöd av punkt AFB.17 i administrativa föreskrifter föreslår tekniska förvaltningen att nämnden beslutar att avbryta upphandlingen av
utförandeentreprenad, Björkhaga skolan.
Frank Renebo Tf teknisk direktör
Expedieras till Upphandlingsenheten
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1]
Tekniska nämnden
2019-03-18 Dnr TEF/2019:30
9
Yttrande över remiss - Revidering av kommunstyrelsens och tekniska nämndens reglementen (TEF/2019:30)
Förslag till beslut
Tekniska nämnden överlämnar tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse date-rad 2019-02-27 som yttrande över remissen.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige beslutade 2018-06-19, § 139 att flytta ansvaret och funktion för trygghets- och säkerhetsarbetet från socialnämnden respektive tekniska nämnden till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige gav samtidigt kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta förslag till reviderade reglementen för kommunstyrelsen, socialnämnden och tekniska nämnden med anledning av förändringen.
Det föreslås att en punkt 15 i § 6 tillförs kommunstyrelsens reglemente, in-nefattande samma ansvar som tidigare varit social- respektive tekniska nämndens. Kommunstyrelsen tilldelas då ansvar för och samordning av det operativa säkerhetsarbetet i kommunen, vilket omfattar att säkra skyddet för organisationens egendom och personal. Styrelsen ska också ansvara för och samordna kommunens operativa trygghetsfrämjande arbete.
Ansvaret för det strategiska arbetet ligger som tidigare kvar i § 3. Även nödvändiga ändringar i nämndernas reglementen föreslås i detta ärende.
Tekniska förvaltningen har inga synpunkter på remissen.
Ärendet
Tekniska nämnden har fått revidering av tekniska nämndens, socialnämn-dens och kommunstyrelsens reglementen för yttrande.
Tekniska förvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse daterad 2019-02-27.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[1]
Tekniska förvaltningen
2019-02-27 TEF/2019:30
Tekniska förvaltningen
Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45, Tumba · Medborgarcenter 08-530 610 00 Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se
Referens Mottagare
Frank Renebo Tekniska nämnden
Yttrande över remiss – revidering av kommunstyrelsens och tekniska nämndens reglemente
Förslag till beslut
Tekniska nämnden överlämnar tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse date-rad 2019-02-27 som yttrande över remissen.
Ärendet
Tekniska nämnden har fått tekniska nämndens, socialnämndens och kom-munstyrelsens reglemente för yttrande.
Kommunfullmäktige beslutade 2018-06-19, § 139 att flytta ansvaret och funktion för trygghets- och säkerhetsarbetet från socialnämnden respektive tekniska nämnden till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige gav samtidigt kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta förslag till reviderade reglementen för kommunstyrelsen, socialnämnden och tekniska nämnden med anledning av förändringen.
Det föreslås att en punkt 15 i § 6 tillförs kommunstyrelsens reglemente, in-nefattande samma ansvar som tidigare varit social- respektive tekniska nämndens. Kommunstyrelsen tilldelas då ansvar för och samordning av det operativa säkerhetsarbetet i kommunen, vilket omfattar att säkra skyddet för organisationens egendom och personal. Styrelsen ska också ansvara för och samordna kommunens operativa trygghetsfrämjande arbete.
Ansvaret för det strategiska arbetet ligger som tidigare kvar i § 3. Även nöd-vändiga ändringar i nämndernas reglementen föreslås i detta ärende.
Tekniska förvaltningen har inga synpunkter på remissen.
Frank Renebo Tf teknisk direktör Delges:
Registrator kommunledningsförvaltningen.
REMISS 1[1]
Kommunledningsförvaltningen
2019-02-04 Dnr KS/2018:326
Kommunledningsförvaltningen
Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45, Tumba · Kontaktcenter 08-530 610 00 · E-post klf@botkyrka.se
Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se
Referens Mottagare
Kommunledningsförvaltningen
Socialnämnden Tekniska nämnden
Yttrande till KS
Kommunledningsförvaltningen önskar yttrande över Bifogade ”Revidering av kommunstyrelsens reglemente” senast den 2019-03-20
Kom ihåg att även skicka nämndens svar till registrator på kommunled-ningsförvaltningen.
Med vänliga hälsningar Registrator
TJÄNSTESKRIVELSE 1[4]
Kommunledningsförvaltningen
2019-01-16 Dnr KS/2018:326
Kommunledningsförvaltningen
Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45, Tumba · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt /HandläggareTelefon/ Sms·/HandläggareMobilTelefon/ · E-post mia.ohrnell@botkyrka.se
Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se
Referens Mottagare
Mia Öhrnell Kommunstyrelsen
Revidering av socialnämndens, tekniska nämndens och kommunstyrelsens reglemente (KS/2018:326)
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att
1. Kommunstyrelsens reglemente fastställs med föreslagna ändringar.
2. Socialnämndens reglemente revideras genom att § 1 st 6 p 2 med lydel-sen ”ansvara för och samordna kommunens operativa trygghetsfräm-jande arbete” upphör att gälla.
3. Tekniska nämndens reglemente revideras genom att § 1 p 15 med lydel-sen ”ansvara för och samordna det operativa säkerhetsarbetet i kommu-nen, vilket omfattar att säkra skyddet för organisationens egendom och personal samt att bidra till att tillgodose kommunens behov av försäk-ringsskydd” ändras till ”bidra till att tillgodose kommunens behov av försäkringsskydd”.
4. Kommunfullmäktiges uppdrag 2018-06-19, § 139 punkt 3 anses slutfört.
Kommunstyrelsen beslutar för egen del:
5. Kommunstyrelsens uppdrag 2018-11-26, § 262 punkt 2 anses slutfört.
Sammanfattning
Den 25 maj 2018 trädde den nya dataskyddslagstiftningen i kraft. I kölvatt-net av detta uppkommer löpande frågor som behöver hanteras och nya ruti-ner som behöver fastställas. Kommunstyrelsens reglemente föreslås revide-rats med anledning av ovan.
Kommunstyrelsens reglemente föreslås även kompletteras så att det framgår att kommunstyrelsen har det övergripande ledningsansvaret för frågor rö-rande social ekonomi.
Kommunfullmäktige beslutade 2018-06-19, § 139 att flytta ansvaret och funktion för trygghets- och säkerhetsarbetet från socialnämnden respektive
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[4]
Kommunledningsförvaltningen
2019-01-16 Dnr KS/2018:326
tekniska nämnden till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige gav samtidigt kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta förslag till reviderade reglementen för kommunstyrelsen, socialnämnden och tekniska nämnden med anledning av förändringen.
Kommunstyrelsen beslutade även 2018-11-26, § 262 att ge kommunled-ningsförvaltningen i uppdrag att bistå övriga förvaltningar med stöd i frågor rörande mänskliga rättigheter samt att revidera kommunstyrelsens regle-mente avseende kommunstyrelsens stödjande funktion i enlighet med beslu-tet.
Förändringarna i reglementena följer av besluten ovan.
Ärendet
Föreslagna ändringar i kommunstyrelsens reglemente
§ 3 kompletteras med punkt ”15 social ekonomi”
§ 6 kompletteras med punkt ”13 bistå övriga nämnder med stöd i arbetet i frågor rörande mänskliga rättigheter.”
§ 6 kompletteras med punkt ”14 ansvara för och samordna det operativa säkerhetsarbetet och trygghetsfrämjande arbetet.”
§ 7 p 4 kompletteras med ”Styrelsen är också personuppgiftsansvarig för de typer av behandlingar som är gemensamma för hela kommunen, enligt vad som angivits i kommunens registerförteckning enligt artikel 30 i dataskydds-förordningen. Styrelsen är också personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker i fullmäktige samt hos fullmäktigeberedningar.
Styrelsen ska utse dataskyddsombud för de behandlingar den är personupp-giftsansvarig för.”
Dataskyddsombud
Den 25 maj 2018 trädde den nya dataskyddslagstiftningen i kraft. En viktig del i dataskyddsarbetet är den förteckning över personuppgiftsbehandlingar som kommunen måste ha.
I förteckningen tas alla behandlingar upp, däribland de system som behand-lar personuppgifter. Exempel på detta är kommunens ärendehanteringssy-stem (LEX), personalsyärendehanteringssy-stem (HRM), ekonomisyärendehanteringssy-stem och liknande. Dessa system används av samtliga nämnder, varför en registrering i förteckningen för varje nämnd skulle kunna vara aktuell. Detta kan undvikas genom att göra styrelsen eller en nämnd ansvarig för hanteringen av personuppgifter i denna typ av system.
Den ändring som nu föreslås i reglementet 7 § 4 p ger kommunstyrelsen an-svar för den typ av personuppgiftbehandlingar som beskrivs ovan. Förslaget
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[4]
Kommunledningsförvaltningen
2019-01-16 Dnr KS/2018:326
är utformat i enlighet med den skrivning SKL föreslår i sitt förslag till reg-lemente.
Reglementet har tidigare saknat en skrivning om att utse dataskyddsombud.
Detta läggs till i samma punkt.
Ansvar för säkerhet och trygghet
Kommunfullmäktige beslutade 2018-06-19, § 139 att flytta ansvaret och funktion för trygghets- och säkerhetsarbetet från socialnämnden respektive tekniska nämnden till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige gav samtidigt kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta förslag till reviderade reglementen för kommunstyrelsen, socialnämnden och tekniska nämnden med anledning av förändringen.
Det föreslås att en punkt 15 i § 6 tillförs kommunstyrelsens reglemente, in-nefattande samma ansvar som tidigare varit social- respektive tekniska nämndens. Kommunstyrelsen tilldelas då ansvar för och samordning av det operativa säkerhetsarbetet i kommunen, vilket omfattar att säkra skyddet för organisationens egendom och personal. Styrelsen ska också ansvara för och samordna kommunens operativa trygghetsfrämjande arbete.
Ansvaret för det strategiska arbetet ligger som tidigare kvar i § 3. Även nödvändiga ändringar i nämndernas reglementen föreslås i detta ärende.
Social ekonomi
Social ekonomi avser organiserade verksamheter som primärt har samhälle-liga ändamål, bygger på demokratiska värderingar och är organisatoriskt fri-stående från den offentliga sektorn. Sociala ekonomin omfattar verksamhet-er som har allmännytta ellverksamhet-er medlemsnytta, inte vinstintresse, som främsta drivkraft. Den sociala ekonomin kan ses som det arbete som sker inom den ideella sektorn i ekonomiska föreningar och kooperativ och som alltså är varken privat eller offentlig.
Inom sociala ekonomin studeras dynamiken mellan denna typ av verksam-het och den offentliga och privata samt hur nya möjligverksam-heter kan skapas för att lösa olika uppdykande samhällsutmaningar.I Botkyrka kommuns strate-gidokument Näringsliv, arbetsmarknad & idéburen sektor beskrivs begrep-pet och kommunens roll i arbetet närmare.
Mänskliga rättigheter
Kommunstyrelsen beslutade 2018-11-26, § 262 att ge kommunledningsför-valtningen i uppdrag att bistå övriga förvaltningar med stöd i frågor rörande mänskliga rättigheter samt att revidera kommunstyrelsens reglemente avse-ende kommunstyrelsens stödjande funktion i enlighet med beslutet.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 4[4]
Kommunledningsförvaltningen
2019-01-16 Dnr KS/2018:326
Därför föreslås att kommunstyrelsen reglemente § 6 kompletteras med punkt ”13 bistå övriga nämnder med stöd i arbetet i frågor rörande mänsk-liga rättigheter.”
Kommunstyrelsens reglemente föreslås nu kompletteras så att det framgår att kommunstyrelsen har ett övergripande ledningsansvar för frågor rörande social ekonomi.
Marie Lundqvist Jakob Etaat
Tf kommundirektör kanslidirektör
_________
Expedieras till
Samtliga nämnder
Samtliga dataskyddsombud Säkerhetschef
Kanslichef Socialchef Teknisk chef