Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att anta den nya
samverkansöverenskommelsen avseende kommunal energi- och
klimatrådgivning mellan kommunerna i Stockholms län, Håbo kommun (Uppsala län) samt Storsthlm.
Sammanfattning
Håbo kommun ansöker årligen om stöd från Energimyndigheten för att bedriva kommunal energi- och klimatrådgivning, i enlighet med förordning (2016:385) om bidrag till kommunal energi- och klimatrådgivning. För 2017 erhöll Håbo kommun 186 000 kronor. Sedan 2004 har Håbo kommun ingått i ett samarbete tillsammans med kommunerna i Stockholms län samt Storsthlm (tidigare namn Kommunförbundet Stockholms län), för att gemensamt bedriva kommunal energi- och klimatrådgivning.
Det nu gällande samarbetsavtalet upphör från och med den 31 december 2017 och en ny samverkansöverenskommelse har tagits fram för perioden 1 januari 2018 t.o.m. 31 december 2021. Samverkansöverenskommelsen består av två delar, ett avtal med övergripande överenskommelser samt en bilaga med mer detaljerade beskrivningar. Bilagan är giltig ett år i taget. För energi- och klimatrådgivningsverksamheten i kommunerna innebär den nya samverkansöverenskommelsen ingen betydande förändring det första året.
Storsthlms styrelse rekommenderar de ingående kommunerna i samarbetet att anta den nya samverkansöverenskommelsen. Kommunens beslut om antagande är att likställas med undertecknande av överenskommelsen.
Bygg- och miljöförvaltningen anser att samarbetet ger goda förutsättningar för Håbo kommun att bedriva kommunal energi- och klimatrådgivning och rekommenderar kommunstyrelsen att anta den nya överenskommelsen.
Bygg- och miljöförvaltningen vill även uppmärksamma att det finns ett nystartat energi- och klimatrådgivningssamarbete i Uppsala län. Bygg- och miljöförvaltningen anser att Uppsala länssamarbetet är intressant och att Håbo kommun bör följa hur det utvecklas. På sikt bör kommunen också överväga möjligheterna att ingå i det samarbetet. I nuläget får Håbo kommun ut mycket av samarbetet med Stockholms län och förvaltningen ser flera fördelar med att fortsätta det samarbetet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(2) Sammanträdesdatum
2017-10-03 Kommunstyrelsens arbetsutskott
JUSTERA RE
EXPEDIERAD SIGNATU R
UTDRAGSBESTYRK NING
Beslutsunderlag
Samverkansöverenskommelse EKR
Bilaga till samverkansöverenskommelse EKR Rekommendation EKR
______________
2017-09-11 KS 2017/00540 nr 77245
Plan- och utvecklingsavdelningen Kristoffer Andersson, Miljösamordnare
Samverkansöverenskommelse energi- och klimatrådgivning, 2018-2021
Förslag till beslut
1. Kommunstyrelsen beslutar att anta den nya
samverkansöverenskommelsen avseende kommunal energi- och
klimatrådgivning mellan kommunerna i Stockholms län, Håbo kommun (Uppsala län) samt Storsthlm.
Sammanfattning
Håbo kommun ansöker årligen om stöd från Energimyndigheten för att bedriva kommunal energi- och klimatrådgivning, i enlighet med förordning (2016:385) om bidrag till kommunal energi- och klimatrådgivning. För 2017 erhöll Håbo kommun 186 000 kronor. Sedan 2004 har Håbo kommun ingått i ett samarbete tillsammans med kommunerna i Stockholms län samt Storsthlm (tidigare namn Kommunförbundet Stockholms län), för att gemensamt bedriva kommunal energi- och klimatrådgivning.
Det nu gällande samarbetsavtalet upphör från och med den 31 december 2017 och en ny samverkansöverenskommelse har tagits fram för perioden 1 januari 2018 t.o.m. 31 december 2021. Samverkansöverenskommelsen består av två delar, ett avtal med övergripande överenskommelser samt en bilaga med mer detaljerade beskrivningar. Bilagan är giltig ett år i taget. För energi- och klimatrådgivningsverksamheten i kommunerna innebär den nya samverkansöverenskommelsen ingen betydande förändring det första året.
Storsthlms styrelse rekommenderar de ingående kommunerna i samarbetet att anta den nya samverkansöverenskommelsen. Kommunens beslut om antagande är att likställas med undertecknande av överenskommelsen.
Bygg- och miljöförvaltningen anser att samarbetet ger goda förutsättningar för Håbo kommun att bedriva kommunal energi- och klimatrådgivning och rekommenderar kommunstyrelsen att anta den nya överenskommelsen.
Bygg- och miljöförvaltningen vill även uppmärksamma att det finns ett nystartat energi- och klimatrådgivningssamarbete i Uppsala län. Bygg- och miljöförvaltningen anser att Uppsala länssamarbetet är intressant och att Håbo kommun bör följa hur det utvecklas. På sikt bör kommunen också överväga möjligheterna att ingå i det samarbetet. I nuläget får Håbo kommun ut mycket av samarbetet med Stockholms län och förvaltningen ser flera fördelar med att fortsätta det samarbetet.
TJÄNSTESKRIVELSE 2(3)
Datum Vår beteckning
2017-09-11 KS 2017/00540 nr 77245
Ärendet
Håbo kommun ansöker årligen om stöd från Energimyndigheten för att bedriva kommunal energi- och klimatrådgivning, i enlighet med förordning (2016:385) om bidrag till kommunal energi- och klimatrådgivning. För 2017 erhöll Håbo kommun 186 000 kronor. Sedan 2004 har Håbo kommun ingått i ett samarbete tillsammans med kommunerna i Stockholms län samt Storsthlm (tidigare namn Kommunförbundet Stockholms län), för att gemensamt bedriva kommunal energi- och klimatrådgivning. Syftet med samarbetet är att stödja en fungerande och kostnadseffektiv kommunal energi- och klimatrådgivning i Stockholms län och Håbo. Samarbetet ska också skapa förutsättningar för insatser som bidrar till att minska regionens negativa klimatpåverkan mer än vad som skulle kunna åstadkommas utan mellankommunalt samarbete.
Det nu gällande samarbetsavtalet upphör från och med den 31 december 2017 och en ny samverkansöverenskommelse har tagits fram för perioden 1 januari 2018 t.o.m. 31 december 2021. Samverkansöverenskommelsen består av två delar, ett avtal med övergripande överenskommelser samt en bilaga med mer detaljerade beskrivningar. Överenskommelsen gäller i fyra år eller till dess att den avbryts på initiativ av de medverkande parterna alternativt att regelverket för energi- och klimatrådgivningsverksamheten på avgörande sätt ändras. Bilagan är giltig ett år i taget och ses över i samband med att ny verksamhetsplan tas fram. Den part som vill lämna
överenskommelsen ska anmäla detta till Storsthlms styrelse senast sex månader innan ett nytt verksamhetsår inleds.
Storsthlms styrelse har det övergripande ansvaret för inriktningen på de aktiviteter som bedrivs inom ramen för samverkansöverenskommelsen. Det operativa arbetet leds av en styrgrupp utsedd av Storsthlms styrelse.
Ledamötena till styrgruppen nomineras av kommundirektörerna i de anslutna kommunerna. Ledamöter som nomineras till styrgruppen ska vara en chef eller nyckelperson med beslutsmandat i den hemkommun som har ansvar för genomförandet av det lokala miljö och/eller energi- och
klimatarbetet. Styrgruppen beslutar, med utgångspunkt i styrelsens inriktningsbeslut, om budget och verksamhetsplan för de gemensamma insatserna. Styrgruppen koordinerar de samverkande kommunernas
ansökningar om bidrag till EKR hos Statens energimyndighet, och föreslår hur stor andel av bidraget som ska användas till gemensamma respektive lokala aktiviteter. För den operativa driften av det gemensamma arbetet har styrgruppen till sitt förfogande projektledare, som är baserade i
värdkommunerna. Värdkommuner för år 2018 kommer att vara Botkyrka, Huddinge och Stockholm.
Bygg- och miljöförvaltningen anser att samarbetet med Stockholms län är mycket givande för Håbo kommun i uppdraget att nå ut till allmänheten med energi- och klimatrådgivning. Det finns en stor erfarenhet inom samarbetet, gemensamt utställningsmaterial och framtagna projektkoncept som alla medlemmar kan använda. Håbo kommun nyttjar samarbetet genom
2017-09-11 KS 2017/00540 nr 77245
både basverksamhet och gemensamma aktiviteter. Basverksamheten inkluderar rådgivning till kommuninvånarna via telefon och mail, uppdatering av gemensam websida med informationsmaterial, samt
utveckling av projektkoncept. I den gemensamma verksamheten inkluderas utställningsmaterial och projekt som flera kommuner driver tillsammans.
Sedan 2017 finns det även ett energi- och klimatrådgivningssamarbete mellan kommunerna i Uppsala län (EKRUL), undantaget Håbo och
Östhammar. EKRUL har inspirerats mycket av samarbetet i Stockholms län och Håbo. I EKRUL är Uppsala värdkommun och har en central styrande och operativ roll. Den gemensamma basverksamheten sköts av anställda i värdkommunen och kostnaderna för denna täcks av bidrag från
Energimyndigheten. Till skillnad från Stockholms läns samarbete finns inte samma tillgång till gemensamt material eller framtagna projektkoncept.
Bygg- och miljöförvaltningen anser att Uppsala länssamarbetet är intressant och att Håbo kommun bör följa hur det utvecklas. På sikt bör kommunen också överväga möjligheterna att ingå i det samarbetet. I nuläget får Håbo kommun ut mycket av samarbetet med Stockholms län och förvaltningen ser flera fördelar med att fortsätta det samarbetet.
Ekonomiska konsekvenser och finansiering Inga ekonomiska konskevenser.
Uppföljning
Beslutet ska inte följas upp.
Beslutsunderlag
– Samverkansöverenskommelse EKR
– Bilaga till samverkansöverenskommelse EKR – Rekommendation EKR
__________
Beslut skickas till
Plan- och utvecklingsavdelningen
Storsthlm, registrator@storsthlm.se (skickas senast 31 oktober 2017 via e-post).