Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Läsårstider för grundskolan i Höörs kommun avseende läsåret 2017/18 fastställs.
Ärendebeskrivning
Lisbeth Bonthron presenterar förslag till läsårstider för läsåret 2017/18.
Förslaget har samverkats med facket som ställer sig positiva till de föreslagna läsårstiderna 2017/18.
Lisbeth Bonthron klargör samverkan kring föreslagna läsårstider har skett med facket.
Beslutsunderlag
Förslag lå 2017-18, 1101.pdf Förslag lå 2017-18, kalender.pdf
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-11-08 BUN AU §156).doc _____
Page 57 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2016/18
§ 191 Informationspunkt: Kö till förskoleplatser – lägesrapport
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
Lägga informationen om kö till förskoleplatser med godkännande till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Det föreligger laglig rätt till förskoleplats inom barnomsorgen inom fyra månader från den dagen vårdnadshavarna placerar barnet i kön och föräldrarna skall underrättas om vilken förskoleplacering barnet får när barnet varit placerat i kö i två månader.
Statistik avseende kö till förskoleplatser redovisas. Statistiken åsyftar antalet kända placerade barn per den första dagen i varje månad.
Beslutsunderlag
Förskolebarnsplaceringar tom 2016-10-20.pdf Köstatistik 161116.pdf
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-11-08 BUN AU §161).doc _____
Page 58 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2016/26
§ 192 Lägesrapport: Lokalförsörjning – lägesrapport
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Uppdrar till sektorsledningen att upprätta en sammanställning barn- och
utbildningsnämndens olika lokalförsörjningsprojekt och sammanställningen skall redovisa projektets namn, fastighetsbeteckning samt diarienummer, och
2. Hemställa till Kommunstyrelsen att skyndsamt fatta detaljplandirektiv om
detaljplanegestaltningen i ärende; ny- och ombyggnation av förskola och skola i Sätofta, BUN 2016/359, samt
3. I avvaktan på att begärda moduler finns tillgängliga för förskoleverksamhet uppdrar nämnden till sektorschefen att;
- Förhyra del av Munkarps skola from 2017-01-01 till 2017-09-30 med möjlighet till förlängning en månad i taget året ut för temporär förskoleverksamhet till en kostnad av 168 tkr/år med tillägg för anpassning för verksamhet.
- Träffa avtal med Folkets hus för att hyra del av fastigheten för perioden 2017-01-01 till 2017-09-30 med möjlighet till förlängning en månad i taget året ut för temporär
förskoleverksamhet förutsatt att lokalen uppfyller lagstadgade krav för sådan verksamhet.
Ärendebeskrivning
Tjörnarp, pedagogisk omsorg för barn i åldern 1-5 år, 1,5 avdelning: Kommunstyrelsen har beviljat barn- och utbildningsnämndens anhållan om utökning med 1,5 avdelning i Tjörnarp. Underlag för lämplig placering och därpå följande bygglov i Tjörnarp tas fram av fastighetsstrateg i samarbete med såväl förskolechef som rektor i Tjörnarp. HFAB
genomför upphandling och fortsatt process för färdigställande. Modulerna kan troligen tas i anspråk tidigast inför höstterminen 2017. Modulerna är under beställning från HFAB.
Centrala delarna av Höör, förskoleverksamhet för barn i åldern 1-5 år, 4 avdelningar:
Kommunstyrelsen har beviljat barn- och utbildningsnämndens anhållan om utökning med fyra förskoleavdelningar i centrala Höör. Med anledning av detta har förslag gällande placering av modullösning för fyra förskoleavdelningar i centrala delarna tagits fram. Efter överväganden beslutade BUN 2016-09-26 att föreslå ett fortsatt arbete med två olika alternativ, antingen en placering på kommunens fastighet Tigern 32, parkeringsyta invid Åkersberg eller en placering på kommunens mark Björkgatan, f n parkeringsyta med lågfrekvent användning, söder om Slöjdgatan. Efter fastighetsstrategernas bedömning av tomten vid Åkersberg anses det alternativet inte kunna tillgodose utemiljön inom befintlig markyta varför huvudalternativet utgör en placering på tomten vid Björkgatan. Underlag för lämplig placering och därpå följande bygglov tas fram av fastighetsstrateg i samarbete med förskole- och sektorchef. HFAB genomför upphandling och fortsatt process för
Page 59 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
färdigställande. Modulerna kan troligen tas i anspråk tidigast inför höstterminen 2017.
Norra Rörum, pedagogisk omsorg för barn i åldern 1-13 år, ca 35 barn: Befintlig yta på 160 kvm måste utökas med hänsyn till antalet barn. Verksamheten bedrivs för barn i mycket skiftande åldrar, vilket ger behov av olika typer av pedagogiska miljöer.
Riktlinjerna från Boverket anger 7 kvm per barn som utgångspunkt. HFAB har återkallat försäljningen av Norra Rörums skola. Lokalerna i skolan behöver tillgänglighetsanpassas inkluderande installation av hiss för att möjliggöra förskoleverksamhet för barn 1-5 år.
Sektorn har fått erbjudande om att hyra endast de kvadratmeter som sektorn efterfrågar på plan 2. Lokalerna kan vara tillgängliga för skolverksamhet tidigast hösten 2017.
Sektorn fick i uppdrag av BUN att genomföra en risk - och konsekvensanalys kring möjligheten att använda föreslagna lokaler i skolbyggnaden utan att installera hiss. Vid BUN-AU i oktober redovisades den konsekvensanalysen där det konstaterades att det inte är möjligt ur arbetsmiljö- och säkerhetsskäl. Ytterligare uppdrag gavs till sektorn att överväga andra lokalmöjligheter för verksamheten. En risk- och konsekvensanalys kommer att genomföras för att pröva möjligheten att utöka nuvarande lokalyta genom att ta i anspråk en tredje lägenhet i anslutning till de två som verksamheten inryms i nu.
Detta uppdrag har återkallats då sektorsledningen har fått besked om att lägenheterna behövs för att avhjälpa boendebehov. Arbetsutskottet fastslog 2016-11-08 att: Behovet av lokalyta för pedagogisk omsorg i Norra Rörum skall tillgodoses med våning två i Norra Rörums skola till en hyreskostnad på 450 tkr, och förfrågan riktas till Kommunstyrelsen gällande när lokalen kan vara i bruksdatum för ovanstående verksamhet. Beslutet direktjusterades och har expedierats till KS.
Sätofta ny- och ombyggnation för förskole- och skolverksamhet: se särskild bilaga som återfinns i beslutsunderlaget. Planarkitekt, Anneli Andersson, behöver ett direktiv
huruvida det skall vara ett eller två plan våningsplan på den inplanerade nybyggnationen i Sätofta för att gå vidare i arbetsprocessen. Möte med arkitekt, Leif Hörberg, har skett. Leif Hörberg har fått i uppdrag att justera underlagen i form av planskiss i 2D och 3D.KSAU informerades 2016-11-21 och KS 2016-12-05 om detaljplanearbetets fortskridande, tillsammans med preliminärt hyresförslag från HFAB utifrån konsultberäkningar av Temagruppen AB. Viss del av den beräknade hyreskostnaden kan fördelas mellan olika sektorer då t ex bibliotek, idrottshall och samlingssal samt utemiljöer bidrar till en positiv boendemiljö i Sätoftaområdet.
Beslutsunderlag
Anteckningar styrgrupp och process Sätofta maj tom okt 2016.pdf
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-11-08 BUN AU §162).doc _____
Page 60 of 169
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr BUN 2016/186