SLUTSATS

I rapportens femte och sista kapitel sammanställs all information som framförts i rapporten och en slutsats presenteras.

5.1 Återkoppling till frågeställning

I kapitel 1.2 framställs tv frågeställningar som har använts som riktlinjer för arbetet. I detta avsnitt kommer dessa frågeställningar att besvaras ut-ifrån de resultaten som tagits fram och analyserats i denna rapport.

1. Vilka är de mest förekommande programvarorna i avseende på projekt-ledning i byggbranschen?

Eftersom underlaget från de sju intervjuade företagen inte är en ma-joritet av de företag som är verksamma i byggbranschen är det svårt att med säkerhet svara på den här frågan. Vi kan dock se en tydlig majoritet av de intervjuade som använder sig av Byggsamordnaren för övergripande administration i sina verksamheter. Däremot ser vi att det är en stor spridning av program när man tittar på lagring av data och ekonomisystem. De flesta intervjuade har använt sig av Ibinder för fildelning av handlingar i sina projekt. Utöver detta finns det inte en tydlig majoritet som använder en viss programvara för lagring av data eller för bokföring och fakturahantering. Det hade behövts ett bredare underlag för att kunna dra en konkret slut-sats i vilket program som i dessa avseenden är det mest förekom-mande.

2. Är det några få program som dominerar marknaden idag eller är pro-gramutbudet i ständig förändring?

På projektledningssidan kan vi se att byggsamordnaren fortfarande domi-nerar marknaden idag men att det finns utrymme för förändring, eftersom de flesta intervjuade menade att programmet börjar kännas gammalt och att behov av ett nyare program finns. Programutbudet verkar alltså i avse-ende på övergripande administration inte vara i ständig förändring. På datalagring och ekonomisystemsidan är fallet annorlunda. Här ser vi att det finns flertalet olika program att välja bland.

5.2 Förslag på fortsatt undersökning

Efter sammanställning av detta arbete blev det tydligt att underlaget från intervjuerna var undermålig för att på ett säkert sätt kunna svara på

30 frågeställningen. För att kunna göra en bättre bedömning av hur dator-stöds marknaden ser ut i byggbranschen behöver data samlas in från fler företag. Att även undersöka hur de olika programmen står sig mot varandra vad de har för funktioner och inte hade varit en givande under-sökning som hade förbättrat förståelsen i vad för program som lämpar sig när företag funderar på att byta program. En annan intressant under-sökning hade varit att se vilka program som är vanliga på den internat-ionella marknaden. Här kanske det finns bättre program än de vi har i Sverige som man kan ta lärdom från för att förbättra de svenska syste-men. Vissa av programmen kanske går att implementera på den svenska marknaden med vissa små justeringar.

31

6. REFERENSLISTA

Litteratur

[1] Bengt Hansson, Stefan Olander, Anne Landin, Radhlinah Aulin och Urban Persson Ur. Byggledning – Projektering. Upplaga 1:2, Lund: Stu-dentlitteratur AB; 2017

[2] Bengt Hansson, Stefan Olander, Anne Landin, Radhlinah Aulin, Mats Persson och Urban Persson Ur. Byggledning – Produktion. Upplaga 1:2, Lund: Studentlitteratur AB; 2017

[3] Ervin Révai Ur. Byggstyrning. Fjärde upplagan Stockholm: Liber AB; 2013

Intervjuer

[5] Intervju med Christer Zetterberg, TL Bygg, utförd 2020-05-05 [6] Intervju med Pär Karlsson, Bygg Construct, utförd 2020-04-28 [7] Intervju med Kristofer Angerstig, EAAB, utförd 2020-05-11 [8] Intervju med Johan Zillén, HZ Bygg, utförd 2020-05-11 [9] Intervju med Erik Backman, Sh Bygg, utförd 2020-04-28 [10] Intervju med Anthony Norén, Veidekke, utförd 2020-05-05

[12] Intervju med Richard Sundgren, Familjen Sundgren Bygg, utförd 2020-05-06

Hemsidor

[4] Byggsamordnaren [Internet], [Hämtad 2020-05-14] Hämtad från:

http://www.byggsamverkan.se/

[11] Bygglet AB [Internet], [Hämtad 2020-05-14] Hämtad från:

32

Figurer och tabeller

Tabell 1.1 Sammanställning av utförda intervjuer

Figur 2.1 Figur tagen ur Bengt Hansson, Stefan Olander, Anne Landin, Radhlinah Aulin och Urban Persson Ur. Byggledning – Projektering. Upplaga 1:2, Lund: Studentlitteratur AB; 2017

Figur 2.2 Egen figur Figur 2.3 Egen figur

Figur 2.4 Figur tagen ur Ervin Révai Ur. Byggstyrning. Fjärde upplagan Stockholm: Liber AB; 2013

Figur 2.5 Skärmklipp på tidplan från programmet byggsamordnaren Figur 2.6 Figur tagen ur Ervin Révai Ur. Byggstyrning. Fjärde upplagan Stockholm: Liber AB; 2013

Figur 3.1 Cirkeldiagram från genomförda intervjuer Figur 3.2 Cirkeldiagram från genomförda intervjuer Figur 3.3 Cirkeldiagram från genomförda intervjuer Figur 3.4 Cirkeldiagram från genomförda intervjuer Figur 3.5 Cirkeldiagram från genomförda intervjuer

B1.1

Inledande frågor:

Vad har du för roll på företaget och vad innebär den?

Vilken/vilka plattformar använder ni er av för lagring av data (egenser-ver, molnserver)?

Vilken/vilka programvaror använder ni er av för fakturahantering? Vilken/vilka programvaror använder ni er av för projektledning/sam-ordning vid era entreprenader?

Fördjupningsfrågor:

Hur använder ni er programvara i projektledning?

 Vad funkar bra med programmet, vilka är de tre bästa styrkorna för er verksamhet?

 Vad funkar dåligt, svagheter?

 Finns det något du skulle vilja ändra på och i sådana fall vad? Hur använder ni er programvara för fakturahantering?

 Vad funkar bra med programmet, vilka är de tre bästa styrkorna för er verksamhet?

 Vad funkar dåligt, svagheter?

Finns det något du skulle vilja ändra på och i sådana fall vad?

Hade du hellre velat byta någon av programmen helt till något annat system? I sådana fall vilket och varför?

Vad var det som avgjorde att ni valde de program ni idag använder? Hur pass integrerade är de olika systemen med varandra?

Tillägg

Finns det något du vill tillägga?

Avslutning:

Har du några frågor?

B2.1 vänder sig av byggsamordnaren

Byggsamordnaren är en helintegrerad programvara som innehåller:  Projekthantering  Tidplan  Dokumenthantering  Fotohantering  Ritningshantering  ÄTA, tilläggsarbeten  Dagbok

 Kalender och Att göra lista  Kalkyl

 Fakurahantering  Skapa fakturaunderlag  Tidföring på personal  Budget

 Prognos och avstämning  Arbetsplatsbibliotek

 Leverantörs- och kundregister  Inköp och Avrop

 Lyftplan och Kostnadsplan

Information hämtad från: http://www.byggsamverkan.se/ Datum: 14-05-2020

B3.1 lanstora byggföretagen som målgrupp. Vidare konstaterar de att de har över 2000 små och mellanstora bolag som kunder idag.

Bygglets funktioner:

 Automatisk artikelregistrering med EDI följesedlar  Projektplanerings verktyg

 Resursplanerings verktyg

 Verktyg för att skapa skicka och följa upp offerter  Projekthanterings verktyg

 ÄTA hanterings verktyg

 Möjlighet att skapa och fördela detaljerad arbetsorder  Tidrapportering

 Elektronisk personalliggare  Fakturerings verktyg

 Modul för leverantörsfakturor  Artikelregister

 Modul för analys och översikt

Information hämtad från: https://www.bygglet.com/ Datum: 14-05-2020

B4.1 och program mellan varandra.

Sharepoints funktioner:

 Ladda upp filer i plattformen

 Öppna och ändra filer i plattformen

 Arbeta tillsammans med andra på samma fil samtidigt  Dela filer

 Dela webbplatser

 Skapa gruppwebbplatser

 Behålla tidigare versioner av en fil samtidigt som du gör änd-ringar i den

 Sökfunktion

 Dela information med alla på plattformen

Information hämtad från: https://support.office.com/sv-se/ar-

ticle/kom-ig%C3%A5ng-med-sharepoint-909ec2f0-05c8-4e92-8ad3-3f8b0b6cf261 Datum: 14-05-2020

Information hämtad från:

B5.1 dare där de sparas i molnet och är tillgängliga överallt.

Dropbox Funktioner:



Lagra filer på ett ställe och nå de från vilken enhet du vill



Filer synkas automatiskt på ditt konto



Integration av vanligt förekommande applikationer, till exempel zoom



Kollaborativ modul kallad Paper, där man tillsammans kan skapa innehåll



Produktivitetsverktyg



Innehållssamarbete



Ångra oavsiktliga redigeringar och återställa raderat material



Kompatibelt med smartphones och surfplattor



Tillgång till valda filer även offline

Information hämtad från: https://www.dropbox.com/features Datum: 14-05-2020

B6.1 lan användare där de sparas i molnet och är tillgängliga överallt.

Onedrive Funktioner:



Lagra filer på ett ställe och nå de från vilken enhet du vill



Filer synkas automatiskt på ditt konto



Kompatibelt med smartphones och surfplattor



Tillgång till valda filer även offline



God kompatibilitet med resten av Microsoft programmen Information hämtad från:

B7.1 dare där de sparas i molnet och är tillgängliga via webbläsaren.

Ibinders funktioner:



Webbaserad datalagring och delning av filer



Mestadels för lagring av handlingar inom byggprojekt



Vissa verktyg för mätning i ritningar



Inget program för att använda, allt görs i webbläsaren



Har tre moduler:

o

Byggprojekt

o

Förfrågan

o

Förvaltning Information hämtad från:

B8.1 konterings och attestflödet. Det är inget program man har lokalt på en-heten utan anväds i webbläsaren.

Ascendos funktioner:



Ankomst/preliminärbokning



Kontering



Distribution



Kontroll av attesträttigheter



Avtalsmatchning



Ordermatchning



Definitivbokning



Arkivering



Bunthantering möjliggör hantering av flera fakturor samtidigt



Användarroller styr attestnivåer och åtkomst i systemet

Information hämtad från:

B9.1 serar och effektiviserar fakturaflödet.

Optos funktioner:



Mottagning av fakturor i valfritt format



Hantering av fakturor



Avläsning av data på fakturan görs med en kraftfull tolknings-teknik



Informationen kategoriseras och skickas automatiskt till rätt per-son, arkiv och system

Information hämtad från:

B10.1 program utan även projektledningsverktyg.

Rekyls funktioner:



Projekthantering



Arbetsorderhantering



Tidrapportering



Leverantörsfakturascanning



Faktureringsunderlag



Hyresorderhantering



Avtalshantering



Resursplanering



Meddelandefunktion



Personalliggare



Nyckelhantering



CRM-Säljstöd



EDI-Koppling



Offerthantering



Fordonsspårning



Körjournaler



Dokumentguide



Koppling mot ekonomisystem



Mobilappar



Rapportfunktioner



Tidrapport med Live-spårning

B11.1 liserar och effektiviserar fakturaflödet.

Palettes funktioner:



Tillgängligt via dator, smartphone eller sufrplatta



Smidig attestering



Automatisk kontering



Enkel sökfunktion



Enkel integrering med ditt befintliga ekonomisystem



När fakturan är konterad klart överförs den till ekonomisystemet Information hämtad från:

B12.1 modul. Programmet bytte namn från Agresso till UBW år 2019.

Agressos funktioner:



Kompatibelt med de flesta fakturahanteringsprogramen



Bokföring



Leverantörsfakturaattest



Order/Fakturering



Rapportering



Hantering av projekt med tidrapportering

Information hämtad från: https://medarbetare.ki.se/vad-ar-ubw Da-tum: 14-05-2020

Information hämtad från:

B13.1 baserat program för tillgång var man än befinner sig.

Fortknoxs funktioner:



Kompatibelt med de flesta fakturahanteringsprogramen



Bokföring



Leverantörsfakturaattest



Fakturering



Lön



Tid



Autogiro



Offert och order



Anläggningsregister



Företagsförsäkring



Fakturaservice



Integrationslicens



Kvitto & Resa verktyg



Uppdatering av ekonomistatus i realtid



Automatiska kopplingar med banker och myndigheter



Öppet API för integrationer



App för enklare tillgång med mobil och surfplatta.

B14.1 befinner sig.

Vismas funktioner:



Digital fakturering



Bokföring



Koppling till banken



Automatisk bokföringshjälp



Ladda upp kvitton från mobilen



Projekt- & resultatenheter



Språk- & valutahantering



Mobilappar



Enkelt att skräddarsy med tillval



Full programsupport

B15.1 gång var man än befinner sig.

Pyramids funktioner:



Autogiro



CRM/Säljstöd



CTI- telefonikoppling



E-brev



E-faktura



E-handel



Fakturaarkiv



Fakturering



Försäljningsanalys



Grafisk planering



Kassa



Koncernredovisning



Leverantörsreskontra



Order/lager/inköp



App för åtkomst via smartphone eller surfplatta



Statistik



Tidrapportering

Information hämtad från:

B16.1 miska förvaltningen. Vitec 3Ls funktioner:  Vinstavräkning  Tidredovisning  Kundfakturerring  Leverantörsreskontra

 Balans- och resultatrapporter

 Obegränsat antal mallar för rapportframställningar  Avstämning av reskontror

 Projektredovisning  Projektprognoser  Tidredovisning  Bokslut

 Fakturering och kundreskontra  Leverantörsreskontra

 Anläggnings och inventarieredovisning

Informationen hämtad från: https://www.vitecsoftware.com/sv/pro-duktomraden/fastighet/produkter/ekonomi/ekonomi-for-byggbolag/

In document Programvara för projektledningsstöd i byggbranschen (Page 39-75)