I detta kapitel presenteras de slutsatser uppsatsens syfte, frågeställningar och
valda metoder resulterat i och som är giltiga för bedömningen av omvärldens
påverkan på beslutsfattande.
7.1 Ekonomiska motiv
Uppsatsens syfte har varit att lyfta frågan om modernt beslutsfattande i
omvärldstryck och utöka vetskapen om omvärldens påverkan på beslutsfattande i
organisationer. Målsättningen var att med hjälp av fallet Stockholms Läns
Landsting och Nya Karolinska Solna kunna belysa dess ledningsgrupps syn på den
institutionella omvärldens betydelse för beslutsfattande och därmed avgöra om
beslutet var baserat på legitimitet och omvärldskrav eller ett rationellt beslut utifrån
forskning om effekter av outsourcing.
Syftet till uppsatsen presenterades i introduktionen utifrån tidigare kunskap, både
utifrån marknadisering (NPM), OPS, FM och det beslut som fattades om NKS.
Avsnittet hade för avsikt att underlätta för såväl uppsatsens författare som läsare att
avgöra huruvida uppsatsen slutligen genererat ny kunskap och därmed avgöra
nyttan med studien. Målet var att med hjälp av en fenomenologisk ansats frångå
ytan på beslutet och undersöka hur ledningens beskrivningar av dess livsvärld ser
ut och därmed kunna generera ett forskningsresultat som kartlägger
beslutsfenomenet. Till hjälp nyttjades en analysmodell genererad efter teoretiska
ansatser om beslutsfattande, institutionell omvärld och begränsning av
handlingsutrymme samt teori om Facilities Management. De metodologiska valen
och dess effekter har diskuterats i kapitel 4 och kommer inte att hanteras vidare här
mer än att de prestationer som gjorts varit lyckade och genererat följande
forskningsresultat.
Idén om outsourcing av Facilities Management hos offentlig sektor har följaktligen
starka kopplingar till NPM, idéer med målsättningen att öka effektiviteten och ge
skattebetalarna större utbyte för varje krona. Motivet till beslutet att bygga ett nytt
sjukhus beskrivs vara samhällsbaserat men att göra det genom en OPS och med ett
inkluderande av FM-tjänster har ekonomiska drivkrafter. I underlaget till beslutet
år 2008 står hur det nya sjukhuset skulle generera genomslag i driftsekonomin men
att det ännu inte var möjligt ”att klä dessa effekter i kvantifierade, ekonomiska
termer”. Således skulle beslutet fattas utan uttalanden om hur stor den ekonomiska
vinsten skulle bli samtidigt som forskningen pekar på att det råder brist på
konkurrensutsättningens effekter i förhållande till andra alternativ.
7.2 Men ideologi styr?
Det saknas således belägg hämtade från forskningsfronten att situationen skulle
generera ett större utbyte för sektorn även om detta var det kommunicerade
motivet, ett klart legitimt sådant. Varje reform är istället dels en reaktion på
specifika problem men också en produkt av rådande politik och förvaltning. Den
rådande politiken har under beslutet för upphandlingen av NKS präglats av en
borgerlig majoritet och det är ideologi som framstår som avgörande faktor i vilket
av de två valen, OPS eller samverkansentreprenad, som ledningen ansåg vara det
bästa. Det syns hur ledningen redan på förhand står för värden som innebär att det
offentliga varken ska äga byggnader eller ägna sig åt drift av desamma bara för
ägandets skull. Ledningen hade redan avgjort beslutet för outsourcing innan de
nådde såväl begreppet FM som OPS. En majoritet för privata alternativ är också en
majoritet beredd att förlägga drift- och underhållstjänster på en extern part fram till
år 2040 i samma avtal. Ideologin är däremot inte möjlig att använda som ensam
legitim argumentation när ett beslut möter omvärld.
7.3 Experterna ger ideologin förutsättningar
När livsvärlden beskrivs framgår en essens i hur beslutet om upphandling av
FM-tjänster under den långa avtalstiden inte var ett enskilt beslut utan uppfattades som
en naturlig del i en OPS-upphandling. När ledningen accepterade kunskap om OPS
som idé, presenterades denna inkludering av FM som självklar. Det ledningen
behövde specificera var omfattningen, en specifikation som hänvisades till
FoUU-utskottet och en fråga som inte engagerade ledningen särskilt. Beslutet att
outsourca FM-tjänster fattades som en del i någonting större när SLL i första ledet
tog ställning till OPS vara eller icke vara.
Detta tydliggör hur det inte är den ideologiska politiken som till sist styr utan reellt
uppstår beslutsfattande bland de experter som levererar information till politiken.
Det är omvärldsaktörerna som i detta fall spridit idén om OPS till det politiska
rummet såväl innan NKS kom på tal som under den processen. Ledningen, även i
de konstellationer som fanns tidigare under 2000-talet, fastnade uppenbarligen
tidigt för idén och har sedan letat ett projekt där upphandlingsmetoden var möjlig
att genomföra. Ett sökande efter information som stärker tankarna om att detta är
den bästa vägen att gå har sedan tagit vid för att förmedla en legitimitet.
Vad som är nyttig kunskap är föremål för subjektiv värdering. Utifrån ett
institutionellt perspektiv, som belyser att organisationer inte kan analyseras som
rationella utan agerar i ett begränsat utrymme, blir nyttan att belysa hur legitimitet
blir mål istället för effektivitet.
7.3.1 Omvärldens otvivelaktiga betydelse för beslutet
Det är ett tillfredsställande beslut som fattats efter de bedömningskriterier
landstinget satt upp men det är inte tvunget det maximerande. Det har handlat om
ett normativt sökande av det mest lämpliga alternativet och att utreda effekten har
inte varit fullt lika centralt. Målet har, med bakgrund i ideologi, varit att tillämpa
OPS, inte tvunget att öka effektiviteten och utväxlingen av skattemedel.
Med hjälp av frågorna hur och varför kunde den uppsatta analysmodellen nyttjas i
diskussionen för att identifiera omvärldens betydelse för ledningens beslut. Utifrån
de faktorer som identifierats, med hjälp av de beskrivningar av livsvärlden som
framkommit, är bedömningen att betydelsen är stor framförallt i fråga om direkta
omvärldsaktörer och deras produkter. De indirekta är svårare att tydligt identifiera
men det råder ingen tvekan om hur trender och rörelser haft betydelse för hur
ledningen skulle ta till sig idén om FM när det kommer till NKS.
Uppsatsen bekräftar hur den fullständigt rationelle och nyttomaximerande
organisationen inte finns utan måste analyseras utifrån andra perspektiv om
förståelse för dess rörelser är målsättningen. Ledningen har genomfört en process
som gör att de behåller sin ställning i social struktur där framgång föder legitimitet.
Trots tveksamheter om projektets storlek och det faktum att SLL skulle vara svensk
pionjär i frågan gick ledningen hela vägen. Prestige har utgjort en drivande faktor
istället för forskning om konkurrensutsättning. Något som kan anses vara ett givet
steg för överlevnad. Stundvis förekommer också indikationer på att ledningen tagit
hjälp av vanebildning även internt. En situation som ofta uppstår och som inte
behöver definieras på nytt varje gång leder även det till psykologisk lättnad. Det
gäller hur beslutsprocessen varit som i övriga fall, hur ansvarsområden nyttjats et
cetera. Eftersom NKS-beslutet var så komplext är det förståeligt att ledningen
nyttjade denna typ av ”vana” där möjligheten fanns. Framgång till ett så lågt pris
som möjligt.
Samtidigt är studien gjord efter en uppsatt teoretisk referensram som fokuserat på
identifieringen av begränsat handlingsutrymme för den studerade organisationen,
en ram som strukturerat diskussionen på ett på förhand förutsägbart sätt. Ett sätt
som också får effekt på de forskningsresultat uppsatsen nått. Med en annan
analysmodell är det fullt möjligt att den insamlade empirin genererat andra
genomslag och därmed är det möjligt att också andra aspekter av beslutsprocessen
framgått.
7.3.2 Utrymme för att hantera omvärld finns – om viljan existerar
En del i uppsatsens syfte var också att sammanställa medvetenheten hos SLL:s
ledning ifråga om deras egna uppfattningar kring omvärldens betydelse för deras
beslutfattande och därmed öka möjligheterna till hantering av densamma. Genom
föregående diskussion har detta gjorts. Nyttan i att studera just uppfattningar är att
detta utgör grunden för att hantera situationen och är det centrala i den upplevda
livsvärlden. Med hjälp av uppsatsens metod har ett starkt, om än inte uppenbart hos
ledningen, omvärldstryck identifierats men också en samtida medvetenhet om att
uppfattningarna om upphandlingsformens fördelar baserats utifrån andras
erfarenheter. Det utgör å sin sida ett gott tecken för att kunna hantera omvärld men
värdelöst om inte vetskapen nyttjas proaktivt. I detta fall har inga ansatser synts till
som indikerar att ledningen avser att ta större del i anspråk av sitt
handlingsutrymme. Utan situationen att så är fallet, accepteras.
Men beslutet får, oavsett vad som sagts ovan, inte klassas som felaktigt. Det har
inte bemötts av några omvälvande reaktioner, det har inte talats om hur väljarna
sviker på grund av beslutet eller liknande. Den politiska organisationen har alla
förutsättningar för att fortsätta existera vilket måste vara den huvudsakliga
målsättningen för ett demokratiskt samhälle. Vi har valt våra politiker och de har
fattat ett modernt beslut i en modern omvärld vi som väljare så här långt är nöjda
med.
In document
Offentliga beslut i modern omvärld
(Page 70-74)