Utgångspunkten är att alltid att få tillbaka eleven till en normal närvaro i skolan.
Handledaren/klassläraren är ansvarig för eleven under hela arbetet.
Betrakta problematisk skolfrånvaro som ett AKUT problem med risk för allvarliga konsekvenser! Det går inte att vänta med att agera och inte vänta
på att andra ska agera först. Viktigt att reagera på ströfrånvaro tidigt!
Frånvaro bör vara en stående punkt vid EHT (Elevhälsoteam).
Arbetsgång:
Kartläggning & Analys
Hur ser närvaro/frånvarosituationen ut?
Bedömning och planering
Vilka åtgärder och eller extra anpassningar kan sättas in?
Genomförande
Vem eller vilka ska se till att detta genomförs och när?
Uppföljning
Hur mycket närvaro har eleven? Har läget ändrats?
NÄRVARO
1. Eleven har full närvaro. Arbeta förebyggande för elever i riskzonen genom t.ex.
tydlig närvaroregistrering eller uppföljning av elever med fallande studieresultat.
Skolan arbetar förebyggande mot skolfrånvaro, har rutiner för närvaroregistrering.
BRISTANDE NÄRVARO 2. STRÖFRÅNVARO
Eleven undviker enstaka lektionstillfällen en eller flera gånger per vecka.
Om inga åtgärder tas finns risk att elevens frånvaro ökar. Frånvaron bidrar till sämre skolresultat genom att eleven t.ex. undviker att lämna in skolarbeten.
Upprätta ett tätt samarbete med såväl hemmet som eleven och skapa tydliga rutiner för eleven på skolan. Ta reda på om det har skett
förändringar i elevens tillvaro som påverkar elevens mående, vilja och/eller motivation. Kartlägg elevens skolmiljö och undersök om det är något som
har skett som leder till att eleven undviker skolan. Vad är vårdnadshavarnas bild?
Koppla in elevhälsan och utse en kontaktperson på skolan. Skolsköterskan bör göra ett hälsosamtal. Skolkurator bör göra en skolsocial bedömning. Återkoppling till EHT.
SYSTEMATISK FRÅNVARO 3. SYSTEMATISK FRÅNVARO
Eleven undviker systematiskt att närvara vid lektioner. Det kan handla om specifika ämnen, skolpersonal eller lektionssalar. Det är även vanligt att
TROSA KOMMUN Handlingsplan Sida 8(12)
Skolkontoret 2018-11-27
eleven undviker lektioner som upplevs som stökiga.
Risken för att elevens rutiner blir oregelbundna ökar. Det kan ofta uppstå konflikter i hemmet inför skoldagen. Eleven kan uppleva ångest, brist på energi, återkommande huvudvärk, magont och/eller en konstant trötthetskänsla.
Eleven behöver mycket stöd från skolan. Det är viktigt att eleven känner sig sedd.
Elevhälsan och kontaktpersonen bör upprätta en plan tillsammans med eleven.
Eleven själv ska tycka att planen är genomförbar. För en trygg återgång bör man arbeta med intressebaserad undervisning och skapa en trygg läro- och skolmiljö.
4. REGELBUNDEN LÅNGVARIG FRÅNVARO
Eleven är frånvarande i längre perioder. Eleven är i skolan några dagar per månad.
Elevens långvariga frånvaro riskerar att leda till en känsla av att eleven har tappat kontrollen över sin skolgång och sitt liv. Detta ökar risken för att utveckla beroende och/eller missbruk så som datorspelande eller tv-tittande. Eleven riskerar att drabbas av depression. Risken för att eleven inte uppnår kunskapsmålen ökar markant.
Gör en pedagogisk kartläggning och upprätta sedan ett åtgärdsprogram tillsammans med eleven och familjen.
Genomför individuella anpassningar för eleven där tydliga rutiner framgår
och där alla inblandade är införstådda i hur återgången till skolan kommer att se ut.
Kontakta socialtjänsten (gärna tidigare) för vidare samarbete i elevens återanpassning till skolmiljö.
5. 100% FRÅNVARO
Eleven är helt frånvarande från skolan under en längre period.
Eleven deltar inte längre i skolan och saknar därför en naturlig social mötesplats. Då eleven inte utvecklas i samma takt som sina klasskompisar riskerar den att helt tappa tron på sig själv och sin förmåga. Risken för att eleven isolerar sig och hamnar i utanförskap ökar avsevärd.
Vid 100 % frånvaro krävs det att extraordinära stödåtgärder sätts in.
Upprätta en samordnad individuell plan (SIP) tillsammans med socialtjänst och eventuellt hälso- och sjukvård. Koordinera samarbetet för elevens återgång till skolan. Möt eleven på en trygg plats, var tydlig i din kontakt med eleven och håll dig väl uppdaterad om elevens dagsform.
Återgången till skolan ska vara kravlös. Ta gärna hjälp av klasskompisar för att skapa en relation mellan skolan och eleven.
6. LÄMNAR EJ HEMMET
Eleven är isolerad, lämnar sällan eller aldrig hemmet och har stora sociala svårigheter.
TROSA KOMMUN Handlingsplan Sida 9(12)
Skolkontoret 2018-11-27
Eleven blir avskärmad från den fysiska omvärlden och riskerar att utveckla tvångsbeteenden, sociala och psykiska svårigheter, svår depression,
oregelbundna mat- och sömnrutiner. Om inte tillräckliga åtgärder sätts in i tid riskerar samarbetet mellan skola och hem att försämras. Ju längre tid eleven är avskärmad desto större är sannolikheten att eleven hamnar i ett långt
utanförskap.
I detta kritiska nuläge finns det inga självklara åtgärder att ta till. Det är viktigt att se varje elevs individuella behov och anpassa åtgärderna efter elevens dagsform. Det viktigaste för att få en så bra återgång till skolan som möjligt är att alla inblandade samarbetar för att skapa en kravlös och trygg
återskolningsmiljö.
Möt eleven på elevens villkor, oavsett om det är i hemmet eller på annan plats utanför skolan. Det är viktigt att bygga upp elevens självförtroende och att skapa rutiner.
TROSA KOMMUN Handlingsplan Sida 10(12)
Skolkontoret 2018-11-27
Analysfrågor
Stämmer Delvis Ej
Elevens frånvaro har ökat
Elevens skolarbeten har uteblivit
Eleven har svårt att nå målen i vissa ämnen
Eleven har utvecklat oregelbundna rutiner i skolan
Eleven och vårdnadshavare hamnar i konflikter om skolan
Eleven visar nedstämdhet
Eleven har utvecklat beroenden. t.ex. dator- och tv-spel
Eleven riskerar att inte uppnå slutbetyg
Eleven har tappat tron på sig själv och sin förmåga
Eleven isolerar sig från vänskapskretsen i skolan
Eleven uppvisar en känsla av stark oro inför skolarbete
Eleven visar symptom på tvångsbeteende
Eleven visar trötthetssyndrom
Eleven isolerar sig och undviker kontakt med nära och familj
Annan situation: ______________________________________
Annan situation: ______________________________________
TROSA KOMMUN Handlingsplan Sida 11(12)
Skolkontoret 2018-11-27
Förslag på åtgärder och anpassningar som skolan kan göra:
a) Tydlig närvaroregistrering
Skapa en tydlig närvaroregistrering för eleven.
b) Upprätta dialog med vårdnadshavare Ha sms-, mejl- eller telefonkontakt med hemmet.
c) Hitta intressebaserad undervisning Arbeta utifrån elevens intressen
d) Kartlägg elevens situation
Se över vad som kan vara bakomliggande orsaker till elevens frånvaro e) Skapa tydliga rutiner på skolan
Ge eleven ett tydligt schema med vad den ska göra under dagen.
f) Upprätta en plan tillsammans med eleven och vårdnadshavare
Sätt små delmål tillsammans med eleven t.ex. ämnen att arbeta med, antal timmar i skolan.
g) Utse en kontaktperson för eleven på skolan
Det kan vara en kurator, specialpedagog, lärare eller elevassistent.
h) Upprätta ett åtgärdsprogram
Skapa tillsammans med vårdnadshavare ett åtgärdsprogram där samtliga insatser anges. Viktigt att lyssna på eleven som ofta ha tankar om vad som behövs.
i) Skapa individuella anpassningar Eget schema, eget klassrum, specifika.
j) Skapa en trygg miljö för eleven
Se om det finns moment i elevens omgivning som eleven upplever som otrygg.
k) Var flexibel inte kravlös kontakten med eleven
Ha sms-, mejl- eller telefonkontakt med eleven och lämna utrymme för elevens dagsform.
l) Koordinera samarbetet i hela nätverket
Säkerställ att lärare, socialtjänsten, Barn- och ungdomspsykiatrin och samtliga instanser är insatta i elevens situation och tillsammans arbetar för elevens närvaro.
m) Anpassa åtgärderna efter elevens dagsform
Var flexibel, anpassa åtgärder efter dagsformen och elevens kravkänslighet.
n) Möt eleven på bibliotek/kafé nära hemmet
Lämplig lärare åker till ett bibliotek eller ett kafé med eleven för att där ha undervisning.
TROSA KOMMUN Handlingsplan Sida 12(12)
Skolkontoret 2018-11-27
o) Möt eleven i hemmet
Lämplig lärare åker hem till eleven för att ha undervisning.
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Skolkontoret Mats Larsson Skolchef 0156-520 53
mats.larsson@trosa.se
Tjänsteskrivelse Datum
2018-11 Diarienummer HN 2018/88
Internbudget 2019 för barnomsorg- och utbildning, humanistiska nämnden
Förslag till beslut
1. Humanistiska nämnden godkänner internbudget för barnomsorg- och utbildning, inklusive nämndens buffert 2019.
2. Attestlista för barnomsorg och utbildning inklusive nämnd 2019 godkänns.
Ärendet
Budget 2019 innebär en total budgetram för Humanistiska nämnden – Barnomsorg och utbildning, inklusive nämnd på 331 258 tkr. Föreliggande internbudget är baserad på den av kommunfullmäktige fastställda totalbudgeten.
Budget 2019 har reviderats under hösten med följande förändringar för Humanistiska nämnden – Barnomsorg och utbildning;
• - 368 tkr förändring internhyra
• 2 597 tkr kompensation löneökningar lärarförbunden
• - 2 307 tkr statsbidrag integration flyttas till Individ- och familjeomsorg
• - 13 tkr för kostnader tillgång juridisk rättsdatabas till KS
• -254 tkr nämndens arvoden m.m. flyttas till KS
Omfördelning budget 2 428 tkr avseende specialpedagoger från Resurscentrum till elevpeng.
Mats Larsson Pia Svanström
Skolchef Ekonom
Bilagor
1. Internbudget för barnomsorg och utbildning, humanistiska nämnden 2. Attestantförteckning för Humanistiska nämnden – Barnomsorg och
TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(2)
Skolkontoret 2018-11
utbildning
3. Bidragsbelopp för barnomsorg- och utbildning 2019
Internbudget Barnomsorg och Utbildning
Budget 2018 Budget 2019
Netto Netto
Humanistisk nämnd -250 0
Humanistisk nämnd, buffert -2 972 -3 088
Humanistisk nämnd, Etablering -2 262 0
BoU Ledning och administration -12 249 -16 545
Skolskjuts -6 289 -6 415
Språkcentrum -3 650 -4 279
Resurscentrum -17 337 -15 354
Särskoleverksamhet -10 174 -10 404
Barnomsorgsverksamhet -104 497 -111 908
Föräldraavgifter 9 900 9 900
Statsbidrag maxtaxa 3 118 3 125
Nattbarnomsorg -540 -551
Grundskoleverksamhet -110 086 -117 010
Gymnasieverksamhet -51 201 -54 927
Aktivitetsansvar -92 -94
Vuxenutbildning, köp externt -1 149 -1 172
Vuxenutbildning, egen verksamhet -768 -741
SFI -1 822 -1 795
Totalt -312 320 -331 258
Humanistiska nämnden
50000 HUM nämnd, buffert BoU Nämnd
Centrala enheter Attestant-funktion Ersättare - funktion
50012 BoU Ledning Skolchef Utvecklingsledare
50012 Aktivitet 2904, lön chef Kommunchef Personalchef 50012 Aktivitet 1541, utlägg kostn chef Ekonomichef Personalchef 50016 BoU Administration Administrativ chef Skolchef
55102 Skolskjutsar Skolchef Utvecklingsledare
55200 Grundskolepeng Administrativ chef Ekonom 55205 Språkcentrum Chef för språkcentrum Skolchef
55207 Elevhälsa Chef för resurscentrum Utvecklingsledare 55209 Barn- och elevhälsa Chef för resurscentrum Utvecklingsledare
55210 Hyrespeng Administrativ chef Ekonom
55300 Administration gymn o vux Administrativ chef Skolchef 55310 Gymnasiepeng Administrativ chef Skolchef 55312 Aktivitetsansvar Administrativ chef Skolchef 55410 Vuxenutbildning, egen vht Rektor Skolchef
55411 SFI Rektor Skolchef
55413 Vuxenutbildning, köp vht Administrativ chef Skolchef
55510 Särskola Chef för resurscentrum Utvecklingsledare 61711 Barnsomsorgspeng Administrativ chef Ekonom
61910 Föräldraavgifter Administrativ chef Skolchef
61911 Statsbidrag maxtaxa, bo-kval Ekonom Administrativ chef
61220 Nattbarnomsorg Rektor Utvecklingsledare
Attestanter och ersättare inom Barnomsorg och Utbildning 2019
Förskolor Attestant - funktion Ersättare - funktion
61202 Förskola Hasselbacken Rektor Rektor
61202 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
61203 Förskola Väsby Rektor Rektor
61203 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
61207 Förskola Tomtaklint Rektor Rektor
61207 Aktivet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
61208 Förskola Tomtahill Rektor Rektor
61208 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
61209 Förskolan Skärgården Rektor Rektor
61209 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
61301 Förskola Fageräng Rektor Rektor
61301 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
61302 Förskola Fagerhult Rektor Rektor
61302 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
61303 Förskola Björke Rektor Rektor
61303 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
61311 Förskola Björkbacken Rektor Rektor
61311 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
61313 Förskola Tallbacken Rektor Rektor
61313 Aktivitet 8100 lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
Grundskolor Attestant - funktion Ersättare - funktion
55202 Tomtaklintskolan Rektor Bitr. Rektor
55202 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
55204 Hedebyskolan Rektor Bitr. Rektor
55204 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55511 Kyrkskolan, särskola Rektor Bitr. Rektor 55511 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
55513 Hedebyskolan, särskola Rektor Rektor
55513 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55701 Skärlagskolan grundskola Rektor Rektor
55701 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55702 Skärlagskolan förskoleklass Rektor Rektor
55702 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55703 Skärlagskolan skolbarnsomsorg Rektor Rektor
55703 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55721 Kyrkskolan grundskola Rektor Bitr. Rektor 55721 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55722 Kyrkskolan förskoleklass Rektor Bitr. Rektor 55722 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55723 Kyrkskolan skolbarnsomsorg Rektor Bitr. Rektor 55723 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55731 Vitalisskolan grundskola Rektor Bitr. Rektor 55731 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55732 Vitalisskolan förskoleklass Rektor Bitr. Rektor 55732 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55733 Vitalisskolan skolbarnsomsorg Rektor Bitr. Rektor 55733 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
55741 Fornbyskolan grundskola Rektor Rektor
55741 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55742 Fornbyskolan förskoleklass Rektor Rektor
55742 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55743 Fornbyskolan skolbarnsomsorg Rektor Rektor
55743 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
Investeringar Attestant - funktion Utvecklingsledare 49304 Inventarier central adm. Skolchef Utvecklingsledare 49305 Inventarier Elevhälsa Skolchef Utvecklingsledare 49306 Inventarier barnomsorg Skolchef Utvecklingsledare 49307 Inventarier gymnasium Skolchef Utvecklingsledare 49308 Inventarier grundskolor Skolchef Utvecklingsledare
Skolchefen har generell attesträtt för samtliga enheter inom Barnomsorg och Utbildning
Förskola och skolbarnsomsorg Interkommunal ersättning
Peng kr/år/barn Grundbelopp Satsningar m.m. Summa kr/barn/år
Avdrag
Hyrespeng 13 265 13 265 13 265
Skolbarnomsorg 6-13 år
6 år 41 408 41 408 -7 329 34 079
7-13 år 33 186 33 186 -7 329 25 857
Ersättning Fristående verksamhet
Peng kr/år/barn Grundbelopp Satsningar m.m. Summa kr/barn/år Adm 3 % Moms 6 %
Avdrag föräldraavgifter
netto mht maxtaxan Summa kr/barn/år
Förskola 1-3 år
Hyrespeng 13 265 13 265 796 14 061
Skolbarnomsorg 6-13 år
6 år 41 408 41 408 1 242 2 559 -5 305 39 904
7-13 år 33 186 33 186 996 2 051 -5 305 30 927
Ersättning Pedagogisk omsorg, fristående verksamhet
Peng kr/år/barn Grundbelopp Satsningar m.m. Summa kr/barn/år Adm 1 % Moms 6 %
Avdrag föräldraavgifter
netto mht maxtaxan Summa kr/barn/år
Förskola 1-3 år
Satsning förskola 1 493 000
Gemensamma kostnader förskola 819 000 2 312 000
Trosa kommuns föräldraavgifter 2017 (snitt) enligt maxtaxa Per år per månad
För 1-5 år 10 821 902
För 6-12 år 7 329 611
Grundskola
Interkommunal ersättning
Peng kr/år/barn Grundbelopp Satsningar m.m. SVA Elevhälsa Summa kr/elev/år
Grundskolepeng
Förskoleklass 33 843 2 192 2 092 38 127
Skolår 1-5 57 399 5 055 1 687 3 548 67 689
Skolår 6 64 597 5 572 1 899 3 993 76 061
Skolår 7-9 67 301 5 766 1 979 4 160 79 206
Hyrespeng 12 423 12 423
Modersmålsersättning 12 373 12 373
Ersättning Fristående verksamhet
Peng kr/år/barn Grundbelopp Satsningar m.m. SVA Elevhälsa Summa kr/elev/år Adm 3% Moms 6% Summa kr/elev/år
Grundskolepeng
Förskoleklass 33 843 2 192 2 092 38 127 1 144 2 356 41 627
Skolår 1-5 57 399 5 055 1 687 3 548 67 689 2 031 4 183 73 903
Skolår 6 64 597 5 572 1 899 3 993 76 061 2 282 4 701 83 043
Skolår 7-9 67 301 5 766 1 979 4 160 79 206 2 376 4 895 86 477
Hyrespeng 12 423 12 423 745 13 168
Modersmålsersättning 12 373 12 373 371 765 13 509
Specifikation satsningar m.m. Totalt
Satsning Grundskola F-9 6 161 000
Läxhjälp 640 000
SVA 2 682 000
Elevhälsa 5 970 000
Gemensamma kostnader Grundskola 1 485 000
Totalt 16 938 000
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Skolkontoret Daniella Almcrantz Administrativ chef
daniella.almcrantz@trosa.se
Tjänsteskrivelse Datum
2018-11-16 Diarienummer HN 2018/84
Läsårstider för Trosa kommun 2020-2021
Förslag till beslut
Humanistiska nämnden antar föreslagna läsårstider för läsåret 2020–2021.
Ärendet
Enligt Skolförordning (2011:185) 3 kap. 2–3 §§ ska huvudmannen för utbildningen besluta om lärotider och läsårets förläggning. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Därutöver får läggas ut högst 5 studiedagar för personalen.
Följande läsårstider föreslås därför i Trosa kommun läsåret 2020-2021:
Höstterminen 2020: måndagen den 17 augusti – fredagen den 18 december Vårterminen 2021: tisdagen den 12 januari – fredagen den 11 juni
Höstlov/studiedagar vecka 44 5 dagar
Sportlov vecka 08 22 februari – 26 februari 5 dagar
Påsklov vecka 14 6 april – 9 april 4 dagar
Lovdag vecka 19 14 maj 1 dag
Därutöver kan två studiedagar läggas ut under läsåret.
Mats Larsson Daniella Almcrantz
Skolchef Administrativ chef
Bilaga
Läsårsplan 2020-2021, Trosa kommuns skolor.
Läsårsplan 2020- 2021 Trosa kommuns skolor. Dnr Förslag Höstterminen 2020
Datum Vecka Torsdag Elev Lärare
2020-07-20 30 0 0
2020-07-27 31 0 0
2020-08-03 32 0 0
2020-08-10 33 A-dag 0 5
2020-08-17 34 5 5
Datum Vecka Torsdag Elev Lärare
2021-01-04 1 Trettondagen 0 0
2021-01-11 2 4 5
2021-02-22 8 Sportlov 0 0
2021-03-01 9 5 5
2021-03-08 10 5 5
2021-03-15 11 4 5
2021-03-22 12 5 5
2021-03-29 13 4 4
2021-04-05 14 Påsklov 0 0
2021-04-12 15 5 5
2021-04-19 16 5 5
2021-04-26 17 5 5
2021-05-03 18 5 5
2021-05-10 19 Kr Himmels 3 3
2021-05-17 20 5 5
2021-05-24 21 4 5
2021-05-31 22 5 5
2021-06-07 23 5 5
2021-06-14 24 A-dag 0 4
2021-06-21 25 0 0
94 101 179 194 3+2 Studiedagar 26-okt 27-okt 28-okt
179 elevdagar Läsdag
193 lärararbetsdagar Läsdag A-dag SD start augusti slut juni 17-aug 11-jun
Sportlov v. 8 Påsklov 6 april- 9 april
Lovdag 14 maj i samband med Kristi himmelsfärd
Två studiedagar, markerade i kursivt, läggs ut under läsåret. Beslut om förläggning av resp. rektor.
Totalt
Annandag påsk Påsklov Påsklov Påsklov
Sportlov Sportlov Sportlov Sportlov
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se
Riktlinjer för ersättning avseende studier utomlands
Förslag till beslut
Humanistiska nämndens förslag till kommunfullmäktige:
Kommunfullmäktige godkänner förslag till reviderade riktlinjer avseende ersättning för utlandsstudier för grundskoleelever och gymnasieelever.
Ärendet
Behov av förtydligande av regelverket för att bevilja ersättning för grund- och gymnasieelevers studier i utlandet har uppmärksammats. Målsättningen är att riktlinjerna ska bli tydligare för kommunmedlemmar och möjliga för kommunen, genom skolkontoret, att verkställa på rätt sätt. Nedan redogörs för de huvudsakliga förslagen till förändringar, därtill har regelverket omdisponerats och till viss del skrivits om för att bli mer överskådligt.
• För att säkerställa att skolpengen/programpengen bekostar utbildning av god kvalitet och likvärdig den utbildning elever får i Sverige bör tydligare regler gälla för vilka skolor som Trosa kommun ersätter för elevens
utbildning. Trosa kommun har inte resurser att bedöma utländska skolor i förhållande till svensk läroplan. Därav föreslås att kommunen endast ska bevilja ersättning avseende studier på utlandsskolor godkända av skolverket och som står under tillsyn av skolinspektionen. För närvarande finns 18 godkända skolor i följande länder: Belgien, England, Frankrike, Kenya, Portugal, Ryssland, Spanien, Tyskland, Österrike, Saudi-Arabien och Mocambique.
• Möjligheten att ta med skolpeng/programpeng utomlands begränsas till högst ett läsår (två terminer) för att överensstämma med
folkbokföringslagens regler om utvandring.
• Ansökan ska komma in inom viss angiven tid för att den ska bedömas.
• Inackorderingsbidrag eller resebidrag utbetalas inte vid utlandsstudier då det inte är i linje med övriga gällande regelverk och riktlinjer.
• Avseende grundskolestudier ges möjlighet att ersättning betalas ut terminsvis i efterskott istället för läsårsvis i efterskott. Detta för att underlätta för familjerna och samverkande skolor.
• För att erbjuda mer likvärdiga möjligheter för de gymnasieelever i
TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(2)
Skolkontoret 2018-11-16
kommunen som är intresserade av att studera en period utomlands föreslås ändring avseende tidpunkt för betalning vilket innebär att elever som godkänns för utlandsstudier inte ska behöva ligga ute med den del av terminsavgiften som täcks av Trosa kommuns programpeng. Målet är att hantering av betalning ska ske enligt samma rutiner som för övriga gymnasieskolor.
Mats Larsson Daniella Almcrantz
Skolchef Administrativ chef
Bilagor
• Förslag till reviderade riktlinjer för ersättning avseende utlandsstudier för grundskoleelever, daterat 2018-11-16
• Förslag till reviderade riktlinjer för ersättning avseende utlandsstudier för gymnasieelever, daterat 2018-11-01
• Riktlinjer för ersättning vid utlandsstudier under pågående grundskole- och gymnasieutbildning (nuvarande regler, antagna 2010-03-10)
Riktlinjer för ersättning avseende utlandsstudier för grundskoleelever
Antagen av: Humanistiska nämnden 2018-11-27, § X HN 2018/70 Dokumentkategori: Styrdokument
Dokumenttyp: Riktlinjer
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Skolkontoret Riktlinjer för ersättning avseende
utlandsstudier för grundskoleelever Datum
2018-11-27
Riktlinjer för ersättning avseende utlandsstudier för grundskoleelever
Trosa kommun kan betala ut ersättning (skolpeng) för utlandsstudier under följande förutsättningar:
1. Skolan ska vara godkänd av Skolverket som svensk skola i utlandet och stå under tillsyn av skolinspektionen.
2. Ersättning kan beviljas för studier omfattande minst en termin och högst ett läsår1. Ersättning utgår endast för genomförd hel termin.
3. Eleven ska vara utskriven från sin gamla skola under studietiden utomlands.
4. Eleven samt minst en av elevens vårdnadshavare ska vara folkbokförda i Trosa kommun vid ansökningstillfället och under hela studietiden utomlands.
Anknytningen måste vara tydlig och kunna dokumenteras. Minst en av elevens vårdnadshavare ska också följa med barnet utomlands.
5. Ersättning kan högst beviljas till ett belopp motsvarande den aktuella skolpengen i Trosa kommun. Om utlandsskolans kostnader är lägre än Trosas skolpeng utbetalas det lägre beloppet. Avgifter utöver skolpeng samt boendekostnader och skolskjuts ersätts inte.
6. Ersättning utbetalas i efterskott terminsvis efter uppvisande av
utbildningsbevis, betyg eller annan dokumentation som visar att eleven uppnått minst godkänt betyg/resultat så att utbildningen kan tillgodoräknas.
Ansökan
7. En komplett ansökan om skolpeng utomlands ska ha inkommit till
skolkontoret senast den 31 maj för start från höstterminen och senast den 31 oktober för vårterminen. Ansökningar som kommer in senare än dessa datum kommer att avslås.
8. Antagningsbesked, uppgift om nuvarande skolplacering och personbevis ska bifogas ansökan.
Utbetalning
9. Ersättning utbetalas efter genomförd och godkänd termin till skolan enligt överenskommelse mellan skolkontoret och skolan. Utbetalning görs inte till privatperson. Om vårdnadshavarna har betalat terminsavgift till skolan bör vårdnadshavarna avtala med skolan om reglering för återbetalning
motsvarande den summa som Trosa kommun betalar i skolpeng.
1I linje med folkbokföringslagens (1991:481) regler om utvandring.
Riktlinjer för ersättning avseende utlandsstudier för gymnasieelever
Antagen av: Humanistiska nämnden 2018-11-27, § X HN 2018/70 Dokumentkategori: Styrdokument
Dokumenttyp Handlingsplan
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Skolkontoret Riktlinjer för ersättning avseende
utlandsstudier för gymnasieelever Datum
2018-11-27
Riktlinjer för ersättning avseende utlandsstudier för gymnasieelever
Trosa kommun kan betala ut ersättning för utlandsstudier under följande förutsättningar:
1. Skolan ska vara godkänd av Skolverket som svensk skola i utlandet och stå under tillsyn av skolinspektionen.
2. Ersättning kan beviljas för studier på motsvarande nationellt
högskoleförberedande program omfattande minst en termin och högst ett läsår1.
3. Elev ska vara behörig och ha sökt till nationellt högskoleförberedande program i gymnasieskola i Sverige eller redan gå på ett sådant. Det är respektive gymnasieskola som beslutar om eventuell permission för utlandsstudier.
4. Utbildningen måste kunna tillgodoräknas istället för den utbildning som eleven skulle ha fått om eleven gått kvar i skola i Sverige. Tim- och
kursplaner ska stämma mellan skolorna så att den totala studietiden inte blir längre än tre år.
5. Ersättning kan högst beviljas till ett belopp motsvarande den aktuella programpengen.2 Om utlandsskolans kostnader är lägre än Trosa kommuns programpeng utbetalas det lägre beloppet. Avgifter utöver programpeng ersätts inte.
6. Eleven, samt minst en vårdnadshavare om eleven är omyndig, ska vara folkbokförda i Trosa kommun vid ansökningstillfället och under hela studietiden utomlands. Anknytningen måste vara tydlig och kunna dokumenteras.
7. Vårdnadshavare eller myndig elev är skyldiga att skriftligen informera
7. Vårdnadshavare eller myndig elev är skyldiga att skriftligen informera