Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Kanslienheten Melissa Bojang Nämndsekreterare 0156-522 78
melissa.bojang@trosa.se
Kallelse Datum 2018-11-20
Tid: Tisdag den 27 november 2018, kl. 17:00 Plats: Skärborgarnas hus, A-salen
Gruppmöte: Majoriteten, tisdag 27 november kl. 16:00, B-salen Oppositionen, måndag den 26 november kl. 18.30, Socialdemokraternas möteslokal, Industrigatan 2 A
Kallelse till Humanistiska nämnden
Ärende Dnr
1. Godkännande av dagordningen
2. Samverkan socialkontor och skolkontor (Inga handlingar)
HN 2018/3
3. Sammanträdestider 2019 för humanistiska nämnden HN 2018/63 Individ och familjeomsorgen
4. Övrig information från socialkontoret (Inga handlingar)
• Nulägesbeskrivning – mottagande av nyanlända och planering framåt
• IVO granskar socialnämnders kontroll av tillstånd för konsulentstödda familjehem
HN 2018/4
Barnomsorg och utbildning
HN 2018/82 HN 2018/88
HN 2018/84
HN 2018/70
HN 2018/85 HN 2018/86
HN 2018/89
HN 2018/83 5. Revidering av handlingsplan för närvaro
6. Internbudget 2018 för barnomsorg- och utbildning, humanistiska nämnden
7. Läsårstider för Trosa kommun 2020-2021 8. Riktlinjer för ersättning avseende utlandsstudier
9. Principer för bidragsbelopp 2019 till fristående gymnasieskolor
10. Interkommunal ersättning och bidrag 2019 till fristående grundskolor, enskilt drivna förskolor, pedagogisk omsorg, fritidshem och förskoleklasser
11. Utredning om resursfördelning 12. Urvalsgrunder inför skolvalet 2019
13. Rapport - pågående kvalitetsarbete oktober 2018 HN 2018/72
TROSA KOMMUN Kallelse Sida 2(2)
Humanistiska nämnden 2018-11-20
14. Helianthus - Rätten till bidrag och godkännande att bedriva enskilt driven förskola enligt 2 kap. 5 § i skollagen och krav för start av förskola
HN 2018/9
15. Övrig information från skolkontoret (Inga handlingar)
• Månadsrapport och statistik
• Redovisning av lärarförbundets ranking
• Revidering av basplacering
HN 2018/5
Övrigt
16. Anmälan av delegeringsbeslut HN 2018/1
17. Övriga anmälningsärenden HN 2018/2
18. Övrigt
Helena Koch Melissa Bojang
Ordförande Sekreterare
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Kommunkontoret Kanslienheten Melissa Bojang Nämndsekreterare 0156- 522 78
melissa.bojang@trosa.se
Tjänsteskrivelse Datum
2018-11-08 Diarienummer HN 2018/63
Sammanträdesplan 2019 för humanistiska nämnden
Förslag till beslut
Humanistiska nämnden fastställer nämndens sammanträdestider för 2019.
Ärendet
För år 2019 ska sammanträdestider fastställas humanistiska nämnden. Förslaget är anpassat efter sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott,
kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
Förslag på sammanträdestider 2019 2019 Humanistiska
nämnden Kl. 17.00 Januari 22 Februari
Mars 12 bokslut
April
Maj 7
kvartal+budget
Juni 4
Juli
Augusti 27 September
Oktober 1 delårsbokslut November 19
December Melissa Bojang Nämndsekreterare
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Skolkontoret Mats Larsson Skolchef 0156-520 53
mats.larsson@trosa.se
Tjänsteskrivelse Datum
2018-11-07 Diarienummer HN 2018/82
Revidering av handlingsplan för närvaro
Förslag till beslut
Humanistiska nämnden godkänner reviderad ”Handlingsplan för närvaro - Din närvaro är avgörande”
Ärendet
Bakgrund
Alla barn som är bosatta i Sverige har skolplikt och en lagstadgad rätt till utbildning.
Skolplikten innebär också en skyldighet för vårdnadshavarna att se till att deras barn går till skolan och en skyldighet för skolan och kommunen att kontrollera att alla skolpliktiga barn som bor i kommunen fullgör sin skolplikt. Antalet barn i
Sverige som har stor olovlig frånvaro ökar. Om skolfrånvaron fortsätter kan det leda till långt större konsekvenser än förlorad skolgång. Forskningen visar på att det kan leda till utanförskap och psykisk ohälsa.
Handlingsplanen
I denna handlingsplan tydliggör huvudmannen ansvar vid elevs frånvaro och ger stöd för analys av frånvaro, åtgärder och uppföljning. Handlingsplanen revideras av skolkontoret årligen. En skollagsändring till halvårsskiftet 2018 handlar om att frånvaro ska utredas oavsett om det handlar om giltig eller ogiltig frånvaro och därför har vi skrivit ihop giltig och ogiltig frånvaro. Vi har även lagt till om sen ankomst och förtydligat ansvar för eleven.
Mats Larsson
Skolchef
Bilaga
Handlingsplan för närvaro – Din närvaro är avgörande
Handlingsplan för närvaro - Din närvaro är avgörande
En handlingsplan för att främja närvaro Skall användas när elev har frånvaro
Trosa kommun
Antagen av: Humanistiska nämnden 2018-11-27, § X HN 2018/82 Dokumentkategori: Styrdokument
Dokumenttyp: Handlingsplan
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Skolkontoret Mats Larsson Skolchef 0156-520 53
mats.larsson@trosa.se
Handlingsplan Datum
2018-11-27 Diarienummer
Innehållsförteckning
Sammanfattning ... 2
Skollagen 7 kap ... 2
Närvaro ... 2
Ledighet ... 2
Befrielse ... 2
Vårdnadshavares ansvar ... 2
Huvudmannens ansvar ... 2
Föreläggande och vite ... 2
Handlingsplan för elever med frånvaro ... 3
1. Vid frånvaro kontaktas vårdnadshavare 1:a dagen ... 3
2. Handledare/klasslärare går varje vecka igenom föregående veckas frånvaro med sina kontaktelever ... 3
3. Vid upprepad frånvaro – tre frånvarotillfällen under en fyraveckorsperiod .. 3
4. Om fortsatt upprepad frånvaro – fem tillfällen under en åttaveckorsperiod. 3 5. Vid ytterligare upprepad frånvaro ... 3
6. Rektor kallar till samverkansmöte ... 4
7. Uppföljning sker varje vecka, handledare/klasslärare ansvarig ... 4
Sen ankomst ... 4
Bilaga 1 Checklista för handledare att använda vid hög frånvaro ... 5
Bilaga 2 Checklista för skolsköterska att använda vid hög frånvaro ... 6
Bilaga 3. Stöd i arbetet för att främja närvaro ... 7
Analysfrågor ... 10
Förslag på åtgärder och anpassningar som skolan kan göra... 11
TROSA KOMMUN Handlingsplan Sida 2(12)
Skolkontoret 2018-11-27
Sammanfattning
Alla barn som är bosatta i Sverige har skolplikt och en lagstadgad rätt till utbildning.
Skolplikten innebär också en skyldighet för vårdnadshavarna att se till att deras barn går till skolan och en skyldighet för skolan och kommunen att kontrollera att alla skolpliktiga barn som bor i kommunen fullgör sin skolplikt. Antalet barn som har stor olovlig frånvaro ökar. Om skolfrånvaron fortsätter kan det leda till långt större
konsekvenser än förlorad skolgång. Forskningen visar på att det kan leda till utanförskap och psykisk ohälsa.
I denna handlingsplan framgår ansvar och åtgärder vid frånvaro.
Skollagen 7 kap
Närvaro
17 § En elev i grundskolan, grundsärskola, specialskola och sameskola ska delta i den verksamhet som anordnas för att ge den avsedda utbildningen, om eleven inte har giltigt skäl att utebli.
Ledighet
18 § En elev i en skolform som avses i 17§ får beviljas kortare ledighet för enskilda angelägenheter. Om det finns synnerliga skäl får längre ledighet beviljas.
Rektor beslutar om ledighet. Rektor får inte uppdra åt någon annan att fatta beslut om ledighet som avser längre tid än tio dagar.
Befrielse
19 § En elev i en skolform som avses i 17§ får på begäran av elevens vårdnadshavare befrias från skyldighet att delta i obligatoriska inslag i
undervisningen om det finns synnerliga skäl. Ett sådant beslut får endast avse enstaka tillfällen under ett läsår.
Vårdnadshavares ansvar
20 § Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt.
Huvudmannens ansvar
22 § Kommunen ska se till att eleverna i dess grundskola och grundsärskola fullgör sin skolgång.
Föreläggande och vite
23 § Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att
vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske, får hemkommunen förelägga elevens vårdnadshavare att fullfölja sina skyldigheter. Ett föreläggande får förenas med vite. Ett beslut om föreläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas.
TROSA KOMMUN Handlingsplan Sida 3(12)
Skolkontoret 2018-11-27
Handlingsplan vid frånvaro
Kontinuerlig uppföljning och tydlig information till elev/vårdnadshavare om nästa steg i handlingsplanen är viktigt under hela processen (Stöd för analys och åtgärder se bilaga 3).
Frånvaro anmäls varje dag av vårdnadshavare innan skoldagens början.
Om elev inte är på skolan kontaktas vårdnadshavare skyndsamt (samma dag). Om elev avviker från lektion på grund av sjukdom, tandläkarbesök eller annat skall eleven anmäla detta till handledare eller annan personal på enheten som registrerar frånvaron.
Socialtjänsten kopplas in av rektor när vårdnadshavare uttrycker svårigheter att få iväg eleven till skolan, eller tidigare om oro finns.
Ansvarig pedagog dokumenterar närvaro dagligen.
1. Vid frånvaro kontaktas vårdnadshavare 1:a dagen
Handledare/klasslärare kontaktar hemmet snarast samma dag om eleven inte kommit till skolan och om inte vårdnadshavare har kontaktat skolan.
Om pedagogen inte får kontakt med vårdnadshavaren per telefon kan försök göras per sms eller mail. När eleven blir sjuk under dagen kontaktar pedagogen
vårdnadshavare innan eleven får lämna skolan.
2. Handledare/klasslärare går varje vecka igenom föregående veckas frånvaro med sina kontaktelever. Samtal med eleven om ev. frånvaro.
3. Vid upprepad frånvaro - tre frånvarotillfällen under en fyraveckorsperiod.
Handledare/klasslärare kontaktar vårdnadshavare och informerar rektor samt arbetslag. Checklista finns för kontakt med vårdnadshavare (bilaga 1). Orsak till frånvaron? Finns det något som skolan kan göra för att eleven ska få högre närvaro?
Kopia på dokumentation till rektor.
Uppföljning efter en vecka av handledare/klasslärare.
4. Om fortsatt upprepad frånvaro - fem frånvarotillfällen under en åttaveckorsperiod.
Handledare/klasslärare kontaktar rektor som tar upp ärendet på EHT
(Elevhälsoteam). För att få en bred kartläggning, analys och bedömning av elevens behov lyfts ärendet bland den tvärprofessionella kompetensen i elevhälsoteamet.
Skolsköterska gör ett hälsosamtal och skolkurator gör en skolsocial kartläggning.
Eventuella tidigare insatser utvärderas. Kontaktperson utses av rektor och
återkoppling sker till handledaren/klassläraren. Uppföljning på nästkommande EHT.
5. Vid ytterligare upprepad frånvaro
Om närvaron trots insatser inte förbättras meddelar handledare/klasslärare rektor.
Rektor gör anmälan till skolchef och till socialtjänsten. Ogiltig sammanhängande frånvaro mer än 2 veckor ska alltid anmälas, både till skolchef och till socialtjänsten.
TROSA KOMMUN Handlingsplan Sida 4(12)
Skolkontoret 2018-11-27
6. Rektor kallar till samverkansmöte (SIP)
Skolpersonal, elev och vårdnadshavare, elevhälsa samt socialtjänst deltar.
En plan för fortsatt arbete görs (Samordnad Individuell Plan).
7. Uppföljning sker varje vecka, handledare/klasslärare ansvarig
Sen ankomst
Sen ankomst kan vara att eleven kommer sent till första lektionen eller till lektion efter rast. När en elev kommit för sent upprepade gånger (tre sena ankomster under en månad) kontaktar handledaren/klassläraren vårdnadshavaren.
Om eleven fortsätter att ha upprepade sena ankomster anmäler
handledaren/klassläraren situationen till rektor och EHT (Elevhälsoteam).
TROSA KOMMUN Handlingsplan Sida 5(12)
Skolkontoret 2018-11-27
Bilaga 1
Checklista för handledare/klasslärare att använda vid upprepad frånvaro
Elev: _________________________________________
Datum: __________________
1. Sjukdom?
Ja Nej
Kommentar:________________________________
2. Trivs i skolan?
Ja Nej
Kommentar:________________________________
3. Har kamrater?
Ja Nej
Kommentar:________________________________
4. Svårigheter med
skolarbetet?
Ja Nej
Kommentar:________________________________
Handledare/klasslärare:________________________
Uppföljning efter en vecka:
Fortsatt upprepad frånvaro: Ja Nej
Kommentar:_________________________________________
KOPIA AV CHECKLISTA LÄMNAS TILL REKTOR
Övrig info till EHT: ______________________________________
TROSA KOMMUN Handlingsplan Sida 6(12)
Skolkontoret 2018-11-27
Bilaga 2
Checklista för skolsköterska att använda vid hög frånvaro
1. Sjukdom? Ja Nej Kommentar:________________________________
2. Läkarbesök? Ja Nej Kommentar:________________________________
3. Äter frukost? Ja Nej Kommentar:________________________________
4. Äter i skolan? Ja Nej Kommentar:________________________________
5. Äter middag Ja Nej hemma?
Kommentar:________________________________
6. Sover tillräckligt? Ja Nej
Kommentar:________________________________
7. Fritidsaktiviteter? Ja Nej Kommentar:________________________________
8. Trivs i skolan? Ja Nej
Kommentar:________________________________
9. Har kamrater? Ja Nej Kommentar:________________________________
10. Stressad? Ja Nej Kommentar:________________________________
11. Svårigheter med skolarbetet?
Ja Nej
Kommentar:________________________________
TROSA KOMMUN Handlingsplan Sida 7(12)
Skolkontoret 2018-11-27
Bilaga 3. Stöd i arbetet för att främja närvaro
Utgångspunkten är att alltid att få tillbaka eleven till en normal närvaro i skolan.
Handledaren/klassläraren är ansvarig för eleven under hela arbetet.
Betrakta problematisk skolfrånvaro som ett AKUT problem med risk för allvarliga konsekvenser! Det går inte att vänta med att agera och inte vänta
på att andra ska agera först. Viktigt att reagera på ströfrånvaro tidigt!
Frånvaro bör vara en stående punkt vid EHT (Elevhälsoteam).
Arbetsgång:
Kartläggning & Analys
Hur ser närvaro/frånvarosituationen ut?
Bedömning och planering
Vilka åtgärder och eller extra anpassningar kan sättas in?
Genomförande
Vem eller vilka ska se till att detta genomförs och när?
Uppföljning
Hur mycket närvaro har eleven? Har läget ändrats?
NÄRVARO
1. Eleven har full närvaro. Arbeta förebyggande för elever i riskzonen genom t.ex.
tydlig närvaroregistrering eller uppföljning av elever med fallande studieresultat.
Skolan arbetar förebyggande mot skolfrånvaro, har rutiner för närvaroregistrering.
BRISTANDE NÄRVARO 2. STRÖFRÅNVARO
Eleven undviker enstaka lektionstillfällen en eller flera gånger per vecka.
Om inga åtgärder tas finns risk att elevens frånvaro ökar. Frånvaron bidrar till sämre skolresultat genom att eleven t.ex. undviker att lämna in skolarbeten.
Upprätta ett tätt samarbete med såväl hemmet som eleven och skapa tydliga rutiner för eleven på skolan. Ta reda på om det har skett
förändringar i elevens tillvaro som påverkar elevens mående, vilja och/eller motivation. Kartlägg elevens skolmiljö och undersök om det är något som
har skett som leder till att eleven undviker skolan. Vad är vårdnadshavarnas bild?
Koppla in elevhälsan och utse en kontaktperson på skolan. Skolsköterskan bör göra ett hälsosamtal. Skolkurator bör göra en skolsocial bedömning. Återkoppling till EHT.
SYSTEMATISK FRÅNVARO 3. SYSTEMATISK FRÅNVARO
Eleven undviker systematiskt att närvara vid lektioner. Det kan handla om specifika ämnen, skolpersonal eller lektionssalar. Det är även vanligt att
TROSA KOMMUN Handlingsplan Sida 8(12)
Skolkontoret 2018-11-27
eleven undviker lektioner som upplevs som stökiga.
Risken för att elevens rutiner blir oregelbundna ökar. Det kan ofta uppstå konflikter i hemmet inför skoldagen. Eleven kan uppleva ångest, brist på energi, återkommande huvudvärk, magont och/eller en konstant trötthetskänsla.
Eleven behöver mycket stöd från skolan. Det är viktigt att eleven känner sig sedd.
Elevhälsan och kontaktpersonen bör upprätta en plan tillsammans med eleven.
Eleven själv ska tycka att planen är genomförbar. För en trygg återgång bör man arbeta med intressebaserad undervisning och skapa en trygg läro- och skolmiljö.
4. REGELBUNDEN LÅNGVARIG FRÅNVARO
Eleven är frånvarande i längre perioder. Eleven är i skolan några dagar per månad.
Elevens långvariga frånvaro riskerar att leda till en känsla av att eleven har tappat kontrollen över sin skolgång och sitt liv. Detta ökar risken för att utveckla beroende och/eller missbruk så som datorspelande eller tv-tittande. Eleven riskerar att drabbas av depression. Risken för att eleven inte uppnår kunskapsmålen ökar markant.
Gör en pedagogisk kartläggning och upprätta sedan ett åtgärdsprogram tillsammans med eleven och familjen.
Genomför individuella anpassningar för eleven där tydliga rutiner framgår
och där alla inblandade är införstådda i hur återgången till skolan kommer att se ut.
Kontakta socialtjänsten (gärna tidigare) för vidare samarbete i elevens återanpassning till skolmiljö.
5. 100% FRÅNVARO
Eleven är helt frånvarande från skolan under en längre period.
Eleven deltar inte längre i skolan och saknar därför en naturlig social mötesplats. Då eleven inte utvecklas i samma takt som sina klasskompisar riskerar den att helt tappa tron på sig själv och sin förmåga. Risken för att eleven isolerar sig och hamnar i utanförskap ökar avsevärd.
Vid 100 % frånvaro krävs det att extraordinära stödåtgärder sätts in.
Upprätta en samordnad individuell plan (SIP) tillsammans med socialtjänst och eventuellt hälso- och sjukvård. Koordinera samarbetet för elevens återgång till skolan. Möt eleven på en trygg plats, var tydlig i din kontakt med eleven och håll dig väl uppdaterad om elevens dagsform.
Återgången till skolan ska vara kravlös. Ta gärna hjälp av klasskompisar för att skapa en relation mellan skolan och eleven.
6. LÄMNAR EJ HEMMET
Eleven är isolerad, lämnar sällan eller aldrig hemmet och har stora sociala svårigheter.
TROSA KOMMUN Handlingsplan Sida 9(12)
Skolkontoret 2018-11-27
Eleven blir avskärmad från den fysiska omvärlden och riskerar att utveckla tvångsbeteenden, sociala och psykiska svårigheter, svår depression,
oregelbundna mat- och sömnrutiner. Om inte tillräckliga åtgärder sätts in i tid riskerar samarbetet mellan skola och hem att försämras. Ju längre tid eleven är avskärmad desto större är sannolikheten att eleven hamnar i ett långt
utanförskap.
I detta kritiska nuläge finns det inga självklara åtgärder att ta till. Det är viktigt att se varje elevs individuella behov och anpassa åtgärderna efter elevens dagsform. Det viktigaste för att få en så bra återgång till skolan som möjligt är att alla inblandade samarbetar för att skapa en kravlös och trygg
återskolningsmiljö.
Möt eleven på elevens villkor, oavsett om det är i hemmet eller på annan plats utanför skolan. Det är viktigt att bygga upp elevens självförtroende och att skapa rutiner.
TROSA KOMMUN Handlingsplan Sida 10(12)
Skolkontoret 2018-11-27
Analysfrågor
Stämmer Delvis Ej
Elevens frånvaro har ökat
Elevens skolarbeten har uteblivit
Eleven har svårt att nå målen i vissa ämnen
Eleven har utvecklat oregelbundna rutiner i skolan
Eleven och vårdnadshavare hamnar i konflikter om skolan
Eleven visar nedstämdhet
Eleven har utvecklat beroenden. t.ex. dator- och tv-spel
Eleven riskerar att inte uppnå slutbetyg
Eleven har tappat tron på sig själv och sin förmåga
Eleven isolerar sig från vänskapskretsen i skolan
Eleven uppvisar en känsla av stark oro inför skolarbete
Eleven visar symptom på tvångsbeteende
Eleven visar trötthetssyndrom
Eleven isolerar sig och undviker kontakt med nära och familj
Annan situation: ______________________________________
Annan situation: ______________________________________
TROSA KOMMUN Handlingsplan Sida 11(12)
Skolkontoret 2018-11-27
Förslag på åtgärder och anpassningar som skolan kan göra:
a) Tydlig närvaroregistrering
Skapa en tydlig närvaroregistrering för eleven.
b) Upprätta dialog med vårdnadshavare Ha sms-, mejl- eller telefonkontakt med hemmet.
c) Hitta intressebaserad undervisning Arbeta utifrån elevens intressen
d) Kartlägg elevens situation
Se över vad som kan vara bakomliggande orsaker till elevens frånvaro e) Skapa tydliga rutiner på skolan
Ge eleven ett tydligt schema med vad den ska göra under dagen.
f) Upprätta en plan tillsammans med eleven och vårdnadshavare
Sätt små delmål tillsammans med eleven t.ex. ämnen att arbeta med, antal timmar i skolan.
g) Utse en kontaktperson för eleven på skolan
Det kan vara en kurator, specialpedagog, lärare eller elevassistent.
h) Upprätta ett åtgärdsprogram
Skapa tillsammans med vårdnadshavare ett åtgärdsprogram där samtliga insatser anges. Viktigt att lyssna på eleven som ofta ha tankar om vad som behövs.
i) Skapa individuella anpassningar Eget schema, eget klassrum, specifika.
j) Skapa en trygg miljö för eleven
Se om det finns moment i elevens omgivning som eleven upplever som otrygg.
k) Var flexibel inte kravlös kontakten med eleven
Ha sms-, mejl- eller telefonkontakt med eleven och lämna utrymme för elevens dagsform.
l) Koordinera samarbetet i hela nätverket
Säkerställ att lärare, socialtjänsten, Barn- och ungdomspsykiatrin och samtliga instanser är insatta i elevens situation och tillsammans arbetar för elevens närvaro.
m) Anpassa åtgärderna efter elevens dagsform
Var flexibel, anpassa åtgärder efter dagsformen och elevens kravkänslighet.
n) Möt eleven på bibliotek/kafé nära hemmet
Lämplig lärare åker till ett bibliotek eller ett kafé med eleven för att där ha undervisning.
TROSA KOMMUN Handlingsplan Sida 12(12)
Skolkontoret 2018-11-27
o) Möt eleven i hemmet
Lämplig lärare åker hem till eleven för att ha undervisning.
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Skolkontoret Mats Larsson Skolchef 0156-520 53
mats.larsson@trosa.se
Tjänsteskrivelse Datum
2018-11 Diarienummer HN 2018/88
Internbudget 2019 för barnomsorg- och utbildning, humanistiska nämnden
Förslag till beslut
1. Humanistiska nämnden godkänner internbudget för barnomsorg- och utbildning, inklusive nämndens buffert 2019.
2. Attestlista för barnomsorg och utbildning inklusive nämnd 2019 godkänns.
Ärendet
Budget 2019 innebär en total budgetram för Humanistiska nämnden – Barnomsorg och utbildning, inklusive nämnd på 331 258 tkr. Föreliggande internbudget är baserad på den av kommunfullmäktige fastställda totalbudgeten.
Budget 2019 har reviderats under hösten med följande förändringar för Humanistiska nämnden – Barnomsorg och utbildning;
• - 368 tkr förändring internhyra
• 2 597 tkr kompensation löneökningar lärarförbunden
• - 2 307 tkr statsbidrag integration flyttas till Individ- och familjeomsorg
• - 13 tkr för kostnader tillgång juridisk rättsdatabas till KS
• -254 tkr nämndens arvoden m.m. flyttas till KS
Omfördelning budget 2 428 tkr avseende specialpedagoger från Resurscentrum till elevpeng.
Mats Larsson Pia Svanström
Skolchef Ekonom
Bilagor
1. Internbudget för barnomsorg och utbildning, humanistiska nämnden 2. Attestantförteckning för Humanistiska nämnden – Barnomsorg och
TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(2)
Skolkontoret 2018-11
utbildning
3. Bidragsbelopp för barnomsorg- och utbildning 2019
Internbudget Barnomsorg och Utbildning
Budget 2018 Budget 2019
Netto Netto
Humanistisk nämnd -250 0
Humanistisk nämnd, buffert -2 972 -3 088
Humanistisk nämnd, Etablering -2 262 0
BoU Ledning och administration -12 249 -16 545
Skolskjuts -6 289 -6 415
Språkcentrum -3 650 -4 279
Resurscentrum -17 337 -15 354
Särskoleverksamhet -10 174 -10 404
Barnomsorgsverksamhet -104 497 -111 908
Föräldraavgifter 9 900 9 900
Statsbidrag maxtaxa 3 118 3 125
Nattbarnomsorg -540 -551
Grundskoleverksamhet -110 086 -117 010
Gymnasieverksamhet -51 201 -54 927
Aktivitetsansvar -92 -94
Vuxenutbildning, köp externt -1 149 -1 172
Vuxenutbildning, egen verksamhet -768 -741
SFI -1 822 -1 795
Totalt -312 320 -331 258
Humanistiska nämnden
50000 HUM nämnd, buffert BoU Nämnd
Centrala enheter Attestant-funktion Ersättare - funktion
50012 BoU Ledning Skolchef Utvecklingsledare
50012 Aktivitet 2904, lön chef Kommunchef Personalchef 50012 Aktivitet 1541, utlägg kostn chef Ekonomichef Personalchef 50016 BoU Administration Administrativ chef Skolchef
55102 Skolskjutsar Skolchef Utvecklingsledare
55200 Grundskolepeng Administrativ chef Ekonom 55205 Språkcentrum Chef för språkcentrum Skolchef
55207 Elevhälsa Chef för resurscentrum Utvecklingsledare 55209 Barn- och elevhälsa Chef för resurscentrum Utvecklingsledare
55210 Hyrespeng Administrativ chef Ekonom
55300 Administration gymn o vux Administrativ chef Skolchef 55310 Gymnasiepeng Administrativ chef Skolchef 55312 Aktivitetsansvar Administrativ chef Skolchef 55410 Vuxenutbildning, egen vht Rektor Skolchef
55411 SFI Rektor Skolchef
55413 Vuxenutbildning, köp vht Administrativ chef Skolchef
55510 Särskola Chef för resurscentrum Utvecklingsledare 61711 Barnsomsorgspeng Administrativ chef Ekonom
61910 Föräldraavgifter Administrativ chef Skolchef
61911 Statsbidrag maxtaxa, bo-kval Ekonom Administrativ chef
61220 Nattbarnomsorg Rektor Utvecklingsledare
Attestanter och ersättare inom Barnomsorg och Utbildning 2019
Förskolor Attestant - funktion Ersättare - funktion
61202 Förskola Hasselbacken Rektor Rektor
61202 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
61203 Förskola Väsby Rektor Rektor
61203 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
61207 Förskola Tomtaklint Rektor Rektor
61207 Aktivet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
61208 Förskola Tomtahill Rektor Rektor
61208 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
61209 Förskolan Skärgården Rektor Rektor
61209 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
61301 Förskola Fageräng Rektor Rektor
61301 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
61302 Förskola Fagerhult Rektor Rektor
61302 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
61303 Förskola Björke Rektor Rektor
61303 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
61311 Förskola Björkbacken Rektor Rektor
61311 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
61313 Förskola Tallbacken Rektor Rektor
61313 Aktivitet 8100 lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
Grundskolor Attestant - funktion Ersättare - funktion
55202 Tomtaklintskolan Rektor Bitr. Rektor
55202 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
55204 Hedebyskolan Rektor Bitr. Rektor
55204 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55511 Kyrkskolan, särskola Rektor Bitr. Rektor 55511 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
55513 Hedebyskolan, särskola Rektor Rektor
55513 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55701 Skärlagskolan grundskola Rektor Rektor
55701 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55702 Skärlagskolan förskoleklass Rektor Rektor
55702 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55703 Skärlagskolan skolbarnsomsorg Rektor Rektor
55703 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55721 Kyrkskolan grundskola Rektor Bitr. Rektor 55721 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55722 Kyrkskolan förskoleklass Rektor Bitr. Rektor 55722 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55723 Kyrkskolan skolbarnsomsorg Rektor Bitr. Rektor 55723 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55731 Vitalisskolan grundskola Rektor Bitr. Rektor 55731 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55732 Vitalisskolan förskoleklass Rektor Bitr. Rektor 55732 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55733 Vitalisskolan skolbarnsomsorg Rektor Bitr. Rektor 55733 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
55741 Fornbyskolan grundskola Rektor Rektor
55741 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55742 Fornbyskolan förskoleklass Rektor Rektor
55742 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare 55743 Fornbyskolan skolbarnsomsorg Rektor Rektor
55743 Aktivitet 8100, lön rektor Skolchef Utvecklingsledare
Investeringar Attestant - funktion Utvecklingsledare 49304 Inventarier central adm. Skolchef Utvecklingsledare 49305 Inventarier Elevhälsa Skolchef Utvecklingsledare 49306 Inventarier barnomsorg Skolchef Utvecklingsledare 49307 Inventarier gymnasium Skolchef Utvecklingsledare 49308 Inventarier grundskolor Skolchef Utvecklingsledare
Skolchefen har generell attesträtt för samtliga enheter inom Barnomsorg och Utbildning
Förskola och skolbarnsomsorg Interkommunal ersättning
Peng kr/år/barn Grundbelopp Satsningar m.m. Summa kr/barn/år
Avdrag
föräldraavgifter Summa kr/barn/år
Förskola 1-3 år
- 30 tim/vecka 89 630 2 736 92 366 -10 821 81 545
31- tim/vecka 125 483 3 830 129 313 -10 821 118 492
Förskola 4-5 år
- 30 tim/vecka 71 704 2 189 73 893 -10 821 63 072
31- tim/vecka 100 386 3 064 103 450 -10 821 92 629
Hyrespeng 13 265 13 265 13 265
Skolbarnomsorg 6-13 år
6 år 41 408 41 408 -7 329 34 079
7-13 år 33 186 33 186 -7 329 25 857
Ersättning Fristående verksamhet
Peng kr/år/barn Grundbelopp Satsningar m.m. Summa kr/barn/år Adm 3 % Moms 6 %
Avdrag föräldraavgifter
netto mht maxtaxan Summa kr/barn/år
Förskola 1-3 år
- 30 tim/vecka 89 630 2 736 92 366 2 771 5 708 -7 868 92 977
31- tim/vecka 125 483 3 830 129 313 3 879 7 992 -7 868 133 316
Förskola 4-5 år
- 30 tim/vecka 71 704 2 189 73 893 2 217 4 567 -7 868 72 808
31- tim/vecka 100 386 3 064 103 450 3 104 6 393 -7 868 105 079
Hyrespeng 13 265 13 265 796 14 061
Skolbarnomsorg 6-13 år
6 år 41 408 41 408 1 242 2 559 -5 305 39 904
7-13 år 33 186 33 186 996 2 051 -5 305 30 927
Ersättning Pedagogisk omsorg, fristående verksamhet
Peng kr/år/barn Grundbelopp Satsningar m.m. Summa kr/barn/år Adm 1 % Moms 6 %
Avdrag föräldraavgifter
netto mht maxtaxan Summa kr/barn/år
Förskola 1-3 år
- 30 tim/vecka 80 352 2 736 83 088 831 5 035 -7 868 81 086
31- tim/vecka 115 118 3 830 118 948 1 189 7 208 -7 868 119 478
Förskola 4-5 år
- 30 tim/vecka 65 781 2 189 67 970 680 4 119 -7 868 64 901
31- tim/vecka 92 094 3 064 95 158 952 5 767 -7 868 94 008
Specifikation satsningar m.m.
Satsning förskola 1 493 000
Gemensamma kostnader förskola 819 000 2 312 000
Trosa kommuns föräldraavgifter 2017 (snitt) enligt maxtaxa Per år per månad
För 1-5 år 10 821 902
För 6-12 år 7 329 611
Grundskola
Interkommunal ersättning
Peng kr/år/barn Grundbelopp Satsningar m.m. SVA Elevhälsa Summa kr/elev/år
Grundskolepeng
Förskoleklass 33 843 2 192 2 092 38 127
Skolår 1-5 57 399 5 055 1 687 3 548 67 689
Skolår 6 64 597 5 572 1 899 3 993 76 061
Skolår 7-9 67 301 5 766 1 979 4 160 79 206
Hyrespeng 12 423 12 423
Modersmålsersättning 12 373 12 373
Ersättning Fristående verksamhet
Peng kr/år/barn Grundbelopp Satsningar m.m. SVA Elevhälsa Summa kr/elev/år Adm 3% Moms 6% Summa kr/elev/år
Grundskolepeng
Förskoleklass 33 843 2 192 2 092 38 127 1 144 2 356 41 627
Skolår 1-5 57 399 5 055 1 687 3 548 67 689 2 031 4 183 73 903
Skolår 6 64 597 5 572 1 899 3 993 76 061 2 282 4 701 83 043
Skolår 7-9 67 301 5 766 1 979 4 160 79 206 2 376 4 895 86 477
Hyrespeng 12 423 12 423 745 13 168
Modersmålsersättning 12 373 12 373 371 765 13 509
Specifikation satsningar m.m. Totalt
Satsning Grundskola F-9 6 161 000
Läxhjälp 640 000
SVA 2 682 000
Elevhälsa 5 970 000
Gemensamma kostnader Grundskola 1 485 000
Totalt 16 938 000
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Skolkontoret Daniella Almcrantz Administrativ chef
daniella.almcrantz@trosa.se
Tjänsteskrivelse Datum
2018-11-16 Diarienummer HN 2018/84
Läsårstider för Trosa kommun 2020-2021
Förslag till beslut
Humanistiska nämnden antar föreslagna läsårstider för läsåret 2020–2021.
Ärendet
Enligt Skolförordning (2011:185) 3 kap. 2–3 §§ ska huvudmannen för utbildningen besluta om lärotider och läsårets förläggning. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Därutöver får läggas ut högst 5 studiedagar för personalen.
Följande läsårstider föreslås därför i Trosa kommun läsåret 2020-2021:
Höstterminen 2020: måndagen den 17 augusti – fredagen den 18 december Vårterminen 2021: tisdagen den 12 januari – fredagen den 11 juni
Höstlov/studiedagar vecka 44 5 dagar
Sportlov vecka 08 22 februari – 26 februari 5 dagar
Påsklov vecka 14 6 april – 9 april 4 dagar
Lovdag vecka 19 14 maj 1 dag
Därutöver kan två studiedagar läggas ut under läsåret.
Mats Larsson Daniella Almcrantz
Skolchef Administrativ chef
Bilaga
Läsårsplan 2020-2021, Trosa kommuns skolor.
Läsårsplan 2020- 2021 Trosa kommuns skolor. Dnr Förslag Höstterminen 2020
Datum Vecka Torsdag Elev Lärare
2020-07-20 30 0 0
2020-07-27 31 0 0
2020-08-03 32 0 0
2020-08-10 33 A-dag 0 5
2020-08-17 34 5 5
2020-08-24 35 5 5
2020-08-31 36 5 5
2020-09-07 37 5 5
2020-09-14 38 5 5
2020-09-21 39 5 5
2020-09-28 40 5 5
2020-10-05 41 5 5
2020-10-12 42 5 5
2020-10-19 43 5 5
2020-10-26 44 SD 1 SD 2 SD 3 Höstlov 0 3
2020-11-02 45 5 5
2020-11-09 46 5 5
2020-11-16 47 5 5
2020-11-23 48 5 5
2020-11-30 49 5 5
2020-12-07 50 5 5
2020-12-14 51 5 5
2020-12-21 52 0 0
2020-12-28 53 0 0
85 93
Vårterminen 2021
Datum Vecka Torsdag Elev Lärare
2021-01-04 1 Trettondagen 0 0
2021-01-11 2 4 5
2021-01-18 3 5 5
2021-01-25 4 5 5
2021-02-01 5 5 5
2021-02-08 6 5 5
2021-02-15 7 5 5
2021-02-22 8 Sportlov 0 0
2021-03-01 9 5 5
2021-03-08 10 5 5
2021-03-15 11 4 5
2021-03-22 12 5 5
2021-03-29 13 4 4
2021-04-05 14 Påsklov 0 0
2021-04-12 15 5 5
2021-04-19 16 5 5
2021-04-26 17 5 5
2021-05-03 18 5 5
2021-05-10 19 Kr Himmels 3 3
2021-05-17 20 5 5
2021-05-24 21 4 5
2021-05-31 22 5 5
2021-06-07 23 5 5
2021-06-14 24 A-dag 0 4
2021-06-21 25 0 0
94 101 179 194 3+2 Studiedagar 26-okt 27-okt 28-okt
179 elevdagar Läsdag
193 lärararbetsdagar Läsdag A-dag SD start augusti slut juni 17-aug 11-jun
Sportlov v. 8 Påsklov 6 april- 9 april
Lovdag 14 maj i samband med Kristi himmelsfärd
Två studiedagar, markerade i kursivt, läggs ut under läsåret. Beslut om förläggning av resp. rektor.
Totalt Summa Avslut 11/6
A-dag A-dag A-dag
Lov Långfredag
Annandag påsk Påsklov Påsklov Påsklov
Sportlov Sportlov Sportlov Sportlov
A-dag
Måndag Tisdag Onsdag Fredag
Avslut 18/12
Summa Juldagen Nyårsdagen
Höstlov Skolstart
Dagar
Måndag Tisdag Onsdag Fredag
A-dag A-dag A-dag A-dag
2018-11-20
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Skolkontoret Daniella Almcrantz Administrativ chef
daniella.almcrantz@trosa.se
Tjänsteskrivelse Datum
2018-11-16 Diarienummer HN 2018/70
Riktlinjer för ersättning avseende studier utomlands
Förslag till beslut
Humanistiska nämndens förslag till kommunfullmäktige:
Kommunfullmäktige godkänner förslag till reviderade riktlinjer avseende ersättning för utlandsstudier för grundskoleelever och gymnasieelever.
Ärendet
Behov av förtydligande av regelverket för att bevilja ersättning för grund- och gymnasieelevers studier i utlandet har uppmärksammats. Målsättningen är att riktlinjerna ska bli tydligare för kommunmedlemmar och möjliga för kommunen, genom skolkontoret, att verkställa på rätt sätt. Nedan redogörs för de huvudsakliga förslagen till förändringar, därtill har regelverket omdisponerats och till viss del skrivits om för att bli mer överskådligt.
• För att säkerställa att skolpengen/programpengen bekostar utbildning av god kvalitet och likvärdig den utbildning elever får i Sverige bör tydligare regler gälla för vilka skolor som Trosa kommun ersätter för elevens
utbildning. Trosa kommun har inte resurser att bedöma utländska skolor i förhållande till svensk läroplan. Därav föreslås att kommunen endast ska bevilja ersättning avseende studier på utlandsskolor godkända av skolverket och som står under tillsyn av skolinspektionen. För närvarande finns 18 godkända skolor i följande länder: Belgien, England, Frankrike, Kenya, Portugal, Ryssland, Spanien, Tyskland, Österrike, Saudi-Arabien och Mocambique.
• Möjligheten att ta med skolpeng/programpeng utomlands begränsas till högst ett läsår (två terminer) för att överensstämma med
folkbokföringslagens regler om utvandring.
• Ansökan ska komma in inom viss angiven tid för att den ska bedömas.
• Inackorderingsbidrag eller resebidrag utbetalas inte vid utlandsstudier då det inte är i linje med övriga gällande regelverk och riktlinjer.
• Avseende grundskolestudier ges möjlighet att ersättning betalas ut terminsvis i efterskott istället för läsårsvis i efterskott. Detta för att underlätta för familjerna och samverkande skolor.
• För att erbjuda mer likvärdiga möjligheter för de gymnasieelever i
TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(2)
Skolkontoret 2018-11-16
kommunen som är intresserade av att studera en period utomlands föreslås ändring avseende tidpunkt för betalning vilket innebär att elever som godkänns för utlandsstudier inte ska behöva ligga ute med den del av terminsavgiften som täcks av Trosa kommuns programpeng. Målet är att hantering av betalning ska ske enligt samma rutiner som för övriga gymnasieskolor.
Mats Larsson Daniella Almcrantz
Skolchef Administrativ chef
Bilagor
• Förslag till reviderade riktlinjer för ersättning avseende utlandsstudier för grundskoleelever, daterat 2018-11-16
• Förslag till reviderade riktlinjer för ersättning avseende utlandsstudier för gymnasieelever, daterat 2018-11-01
• Riktlinjer för ersättning vid utlandsstudier under pågående grundskole- och gymnasieutbildning (nuvarande regler, antagna 2010-03-10)
Riktlinjer för ersättning avseende utlandsstudier för grundskoleelever
Antagen av: Humanistiska nämnden 2018-11-27, § X HN 2018/70 Dokumentkategori: Styrdokument
Dokumenttyp: Riktlinjer
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Skolkontoret Riktlinjer för ersättning avseende
utlandsstudier för grundskoleelever Datum
2018-11-27
Riktlinjer för ersättning avseende utlandsstudier för grundskoleelever
Trosa kommun kan betala ut ersättning (skolpeng) för utlandsstudier under följande förutsättningar:
1. Skolan ska vara godkänd av Skolverket som svensk skola i utlandet och stå under tillsyn av skolinspektionen.
2. Ersättning kan beviljas för studier omfattande minst en termin och högst ett läsår1. Ersättning utgår endast för genomförd hel termin.
3. Eleven ska vara utskriven från sin gamla skola under studietiden utomlands.
4. Eleven samt minst en av elevens vårdnadshavare ska vara folkbokförda i Trosa kommun vid ansökningstillfället och under hela studietiden utomlands.
Anknytningen måste vara tydlig och kunna dokumenteras. Minst en av elevens vårdnadshavare ska också följa med barnet utomlands.
5. Ersättning kan högst beviljas till ett belopp motsvarande den aktuella skolpengen i Trosa kommun. Om utlandsskolans kostnader är lägre än Trosas skolpeng utbetalas det lägre beloppet. Avgifter utöver skolpeng samt boendekostnader och skolskjuts ersätts inte.
6. Ersättning utbetalas i efterskott terminsvis efter uppvisande av
utbildningsbevis, betyg eller annan dokumentation som visar att eleven uppnått minst godkänt betyg/resultat så att utbildningen kan tillgodoräknas.
Ansökan
7. En komplett ansökan om skolpeng utomlands ska ha inkommit till
skolkontoret senast den 31 maj för start från höstterminen och senast den 31 oktober för vårterminen. Ansökningar som kommer in senare än dessa datum kommer att avslås.
8. Antagningsbesked, uppgift om nuvarande skolplacering och personbevis ska bifogas ansökan.
Utbetalning
9. Ersättning utbetalas efter genomförd och godkänd termin till skolan enligt överenskommelse mellan skolkontoret och skolan. Utbetalning görs inte till privatperson. Om vårdnadshavarna har betalat terminsavgift till skolan bör vårdnadshavarna avtala med skolan om reglering för återbetalning
motsvarande den summa som Trosa kommun betalar i skolpeng.
1I linje med folkbokföringslagens (1991:481) regler om utvandring.
Riktlinjer för ersättning avseende utlandsstudier för gymnasieelever
Antagen av: Humanistiska nämnden 2018-11-27, § X HN 2018/70 Dokumentkategori: Styrdokument
Dokumenttyp Handlingsplan
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Skolkontoret Riktlinjer för ersättning avseende
utlandsstudier för gymnasieelever Datum
2018-11-27
Riktlinjer för ersättning avseende utlandsstudier för gymnasieelever
Trosa kommun kan betala ut ersättning för utlandsstudier under följande förutsättningar:
1. Skolan ska vara godkänd av Skolverket som svensk skola i utlandet och stå under tillsyn av skolinspektionen.
2. Ersättning kan beviljas för studier på motsvarande nationellt
högskoleförberedande program omfattande minst en termin och högst ett läsår1.
3. Elev ska vara behörig och ha sökt till nationellt högskoleförberedande program i gymnasieskola i Sverige eller redan gå på ett sådant. Det är respektive gymnasieskola som beslutar om eventuell permission för utlandsstudier.
4. Utbildningen måste kunna tillgodoräknas istället för den utbildning som eleven skulle ha fått om eleven gått kvar i skola i Sverige. Tim- och
kursplaner ska stämma mellan skolorna så att den totala studietiden inte blir längre än tre år.
5. Ersättning kan högst beviljas till ett belopp motsvarande den aktuella programpengen.2 Om utlandsskolans kostnader är lägre än Trosa kommuns programpeng utbetalas det lägre beloppet. Avgifter utöver programpeng ersätts inte.
6. Eleven, samt minst en vårdnadshavare om eleven är omyndig, ska vara folkbokförda i Trosa kommun vid ansökningstillfället och under hela studietiden utomlands. Anknytningen måste vara tydlig och kunna dokumenteras.
7. Vårdnadshavare eller myndig elev är skyldiga att skriftligen informera kommunen om det uppstår förändringar som studieavbrott eller flytt till annan kommun.
8. Inackorderingsbidrag eller resebidrag utbetalas inte i samband med studier utomlands.
1 I linje med folkbokföringslagens (1991:481) regler om utvandring. Ersättning för utlandsstudier på gymnasiet kan därmed inte beviljas om de föregåtts av ett läsårs utlandsstudier på grundskolenivå i direkt anslutning.
2 Aktuellt års fastställda bidragsbelopp exkl. moms för aktuellt nationellt högskoleförberedande program.
TROSA KOMMUN Riktlinjer för ersättning avseende utlandsstudier för gymnasieelever
Sida 2(3)
Skolkontoret 2018-11-27
Ansökan
9. En komplett ansökan ska ha inkommit till skolkontoret senast den 31 maj för start från höstterminen och 31 oktober för vårterminen. Ansökningar som kommer in senare än dessa datum kommer att avslås.
10. Antagningsbesked, studieplan, kopia på rektorsbeslut om permission för utlandsstudier och personbevis ska bifogas ansökan om ersättning.
Utbetalning
11. Vid beviljad ansökan utbetalas ersättning till skolan under innevarande termin enligt överenskommelse mellan skolkontoret och skolan. Utbetalning görs inte till privatperson.
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Skolkontoret Daniella Almcrantz Administrativ chef
daniella.almcrantz@trosa.se
Tjänsteskrivelse Datum
2018-11-14 Diarienummer HN 2018/85
Principer för bidragsbelopp 2019 till fristående gymnasieskolor
Förslag till beslut
Humanistiska nämnden godkänner nedan föreslagna principer (punkt 1-4) för beräkning av bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor.
1. Trosa kommuns prislista redovisas enligt gällande lag med ett grundbelopp varav 3 % administrativ kostnad redovisas och varav en moms på 6%1 redovisas i beslutet för respektive program och vissa inriktningar.
2. Då endast ett samverkansavtal finns för ett nationellt program eller en nationell inriktning inom gymnasieskolan ska detta pris utgöra Trosa kommuns pris.
3. Då fler än ett samverkansavtal finns för nationellt program eller en nationell inriktning inom gymnasieskolan ska medelpriset av dessa utgöra Trosa kommuns pris.
4. Då samverkansavtal saknas för nationellt program eller en nationell
inriktning inom gymnasieskolan ska riksprislistan användas och utgöra Trosa kommuns pris.
5. Skolchefen får uppdrag att besluta om Trosa kommuns bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor utifrån ovanstående principer.
Bakgrund
Kommunens ersättning till fristående skolor ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten som erbjuds (i egen regi eller i samverkan med annan kommun). Ersättningen ska bestå av ett grundbelopp där ersättning ingår för undervisning, lärverktyg, elevhälsa, måltider och lokalkostnader. Det tillkommer därutöver för de fristående och enskilt
1För det fall att riksdagen fattar beslut om ändrad momsersättning justeras bidragsbeloppen i enlighet med riksdagens beslut.
TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(2)
Skolkontoret 2018-11-14
drivna verksamheterna en ersättning för administrativa kostnader på 3 % av grundbeloppet och momskompensation med 6 %1 på grundbelopp och administrativt påslag.
Efter särskild utredning kan även tilläggsbelopp utbetalas för elever med
omfattande behov av särskilt stöd. Tilläggsbeloppet kan även innehålla ersättning för modersmålsundervisning.
Bidrag till fristående gymnasieskolor 2019
Trosa Kommuns bidragsbelopp presenteras i en prislista för enskilt drivna
gymnasieskolor med elever från Trosa kommun. Bidragsbeloppen fastställs enligt gällande lag och följer SKL:s rekommendationer enligt:
• Trosa kommuns prislista redovisas enligt gällande lag med ett grundbelopp varav 3 % administrativ kostnad redovisas och varav en moms på 6%1 redovisas i beslutet för respektive program och vissa inriktningar.
• Då ett samverkansavtal finns för nationellt program eller en nationell inriktning inom gymnasieskolan ska detta pris utgöra Trosa kommuns pris.
• Då fler än ett samverkansavtal finns för nationellt program eller en nationell inriktning inom gymnasieskolan ska medelpriset av dessa utgöra Trosa kommuns pris
• Då samverkansavtal saknas för nationellt program eller en nationell
inriktning inom gymnasieskolan ska riksprislistan användas och utgöra Trosa kommuns pris.
Beslut om bidragsbeloppen
Kommunen ska senast i december anta beslut om bidragsbelopp för kommande år till fristående huvudmän. Eftersom Trosa kommun får information om andra
kommuners beslut om bidragsbelopp så sent på året har nämnden inte möjlighet att i tid fatta beslut om de faktiska bidragsbeloppen. Mot ovanstående bakgrund föreslås nämnden uppdra åt skolchefen att utifrån föreslagna principer fastställa beslut om bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor.
Enligt skollagen 28 kap. § 5 kan beslut om bidragsbelopp överklagas genom förvaltningsbesvär.
Mats Larsson Daniella Almcrantz
Skolchef Administrativ chef
Beslut till
Skolkontoret
Skolkontoret Mats Larsson Skolchef 0156-520 53
mats.larsson@trosa.se
Tjänsteskrivelse Datum
2018-11-20 Diarienummer HN 2018/86
Interkommunal ersättning och bidrag 2019 till fristående grundskolor, enskilt drivna förskolor, pedagogisk omsorg, fritidshem och förskoleklasser
Förslag till beslut
Humanistiska nämnden fastställer nya bidragsbelopp till fristående grundskolor, enskilt drivna förskolor, pedagogisk omsorg, fritidshem och förskoleklasser samt interkommunal ersättning att gälla från och med den 1 januari 2019.
Bidragsbeloppen bygger på budget fastställd av kommunfullmäktige och internbudget fastställd av Humanistiska nämnden.
Bakgrund
Kommunens ersättning till fristående grundskolor, enskilt drivna förskolor,
pedagogisk omsorg, fritidshem och förskoleklasser samt interkommunal ersättning ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Ersättningen ska bestå av ett grundbelopp, för de fristående och enskilt drivna verksamheterna tillkommer en ersättning för
administrativa kostnader på 3 % av grundbeloppet, för pedagogisk omsorg på 1 % av grundbeloppet och momskompensation med 6 % på grundbelopp och
administrativt påslag.
Efter särskild utredning kan även tilläggsbelopp utbetalas för barn med särskilda rättigheter.
Skolkontoret har tillsammans med ekonomikontoret beräknat bidragsbeloppen för 2019.
Utgångspunkten för beräkningarna är de belopp som beslutats i Trosa kommuns budget 2019. Till dessa elevpengsbelopp som fastställts i budget av
kommunfullmäktige tillförs eventuella särskilda satsningar som görs inom förskola eller grundskola.
Grundbelopp
Dessa belopp utgör grundbelopp och har till enskild verksamhet och friskolor justerats med administrativt påslag på 3 % och momskompensation på 6% och justeras också beroende på om den enskilda verksamheten debiterar
TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(3)
Skolkontoret 2018-11-20
föräldraavgifter eller inte. För pedagogisk omsorg är administrationspåslaget 1 % och momskompensation 6%. Beloppen justeras också för avdrag med hänsyn till maxtaxa för de enskilt drivna verksamheterna, där den statliga ersättningen för maxtaxa inte bruttoredovisas och betalas till de enskilt drivna förskolorna utan istället reducerar avdraget för föräldraavgifterna för förskolor och för
skolbarnsomsorg.
Gemensamma kostnader
Förutom bidragsbelopp för drift skall den enskilt drivna verksamheten och
interkommunal verksamhet också kompenseras för de kostnader som ligger centralt placerade och som kommer Trosa kommuns barn tillgodo och som tilldelats utanför det kommunala grundbeloppet. De gemensamma kostnader som avses är
kostnader för elevhälsa, SVA (Grundskola) och gemensamma
kapitaltjänstkostnader för investeringar, för förskoleverksamhet totalt 819 tkr och för grundskoleverksamhet totalt 10 137 tkr. (Fr o m 2019 ingår ersättning för specialpedagoger i grundbeloppet för grundskoleverksamhet).
Särskilda satsningar utom grundbelopp
Förutom bidragsbelopp för drift skall den enskilt drivna verksamheten och interkommunal verksamhet också kompenseras för särskilda satsningar som kommer Trosa kommuns barn tillgodo och som tilldelats utanför det kommunala grundbeloppet. 2019 utgör de särskilda satsningarna 7 654 tkr samt 640 tkr för Läxhjälp i grundskola.
Hyrespeng
Hyrespengen utgår med utgångspunkt i de belopp som tilldelas kommunens egna förskolor och skolor, till enskild verksamhet och friskolor kompletterat med
kompensation för moms omfattande ett momspålägg på 6%.
Tilläggsbelopp
Vid behov kan ersättning för barn i behov av särskilt stöd utgå i form av ett tilläggsbelopp. Tilläggsbeloppet kan även innehålla ersättning för
modersmålsundervisning.
Besked om beslut
Fastställda bidragsbelopp meddelas varje enskilt driven verksamhet med barn/elever från Trosa kommun.
Mats Larsson Pia Svanström
Skolchef Ekonom
TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 3(3)
Skolkontoret 2018-11-20
Bilagor
Bidragsbelopp till förskola och grundskola 2019
Beslut till
Berörda förskolor och grundskolor