17 STRUKTURPLANENS FRAMVÄXT 18
Medverkande
Projektgrupp
Heidi Pintamo-Kenttälä, samhällsplanerare och projektledare inledningsvis
Per-Anders Framgård, utvecklingschef och projektledare avslutningsvis Pere Forte Bas, Kartingenjör
Birgitta Persson, projektledare Fastighetsenheten Elsa Smeds, arkitekt Botkyrkabyggen
Cecilia Thand, projektledare Botkyrkabyggen Johanna Axelsson, landskapsarkitekt Botkyrkabyggen
Underlag (KS2015:296)
Stadsdelsanlays för Storvreten, Botkyrka kommun Medborgardialog i Storvreten, Botkyrka kommun Delstudie över Storvreten, Total Arkitekter AB Delstudie över Storvreten AQ Arkitekter AB Handelsanalys över Storvreten, WSP Trafikanalys över Storvreten, Ramböll Bilder då inget annat anges Botkyrka kommun
Botkyrkabyggen
10
PROTOKOLLSUTDRAG 1[2]
Kommunstyrelsen
2017-09-04 Dnr KS/2017:499
§ 148
Optionsavtal mellan AB Botkyrkabyggen/kommunen avse-ende centrala Tullinge/Storvreten (KS/2017:499)
Beslut
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:
1. Kommunfullmäktige godkänner bifogat ömsesidigt förslag till options-avtal mellan AB Botkyrkabyggen och Botkyrka kommun.
Reservation
Anders Thorén (TUP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yr-kande.
Sammanfattning
Förslag till ett ömsesidigt optionsavtal har upprättats mellan AB Botkyrka-byggen och Botkyrka kommun. Syftet är att Botkyrka kommun ska
möjliggöra blandade upplåtelser inom de områden där AB Botkyrkabyggen är en mycket stor markägare. För att möjliggöra en byggnation av cirka 300 lägenheter i snitt per år från 2020 behöver AB Botkyrkabyggen vara med i tidiga skeden och ta sin andel av utvecklingskostnaderna.
Samhällsbyggnadsnämnden har behandlat ärendet 2017-08-29, § 263.
Yrkanden
Anders Thorén (TUP) yrkar avslag på ordförandeförslaget.
Mats Einarsson (V), Gabriel Melki (S) och Kia Hjelte (M) yrkar bifall till ordförandeförslaget.
Propositionsordning
Ordföranden ställer ordförandeförslaget mot Anders Thoréns (TUP) av-slagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordfö-randeförslaget.
BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 2[2]
Kommunstyrelsen
2017-09-04 Dnr KS/2017:499
Protokollsanteckning
Robert Steffens (C) anför till protokollet att han vid yrkanderätt hade yrkat bifall till ordförandeförslaget.
_____
Expedieras till:
Kommunfullmäktige
PROTOKOLLSUTDRAG 1[1]
Samhällsbyggnadsnämnden
2017-08-29 Dnr sbf/2017:118
§ 263
Optionsavtal - Botkyrkabyggen/kommunen avseende centrala Tullinge/Storvreten
Beslut
Samhällsbyggnadsnämndens förslag till kommunfullmäktige:
Kommunfullmäktige godkänner bifogat ömsesidigt förslag till optionsavtal mellan AB Botkyrkabyggen och Botkyrka kommun.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar för egen del att förklara paragrafen för omedelbart justerad.
Sammanfattning
Förslag till ett ömsesidigt optionsavtal har upprättats mellan AB Botkyrka-byggen och Botkyrka kommun. Syftet är att Botkyrka kommunska möjlig-göra blandade upplåtelser inom de områden där Botkyrkabyggen är en mycket stor markägare. För att möjliggöra en byggnation av ca 300 lägen-heter i snitt per år från 2020 behöver AB Botkyrkabyggen vara med i tidiga skeden och ta sin andel av utvecklingskostnaderna.
Avsikten är att vi ska få till markbyten där det är möjligt, men då det kan vara svårt i praktiken då våra olika behov troligen uppstår vid olika tillfällen får betalning regleras separat vid varje markaffär.
Ärendet
I ett optionsavtal mellan Botkyrka kommun och Botkyrkabyggen regleras att Botkyrkabyggen ska erhålla en markanvisning för ca 250 lägenheter i Tullinge och Botkyrka kommun ska erhålla mark ägd av Botkyrkabyggen för motsvarande värde.
Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2017-08-03, utgör underlag för beslutet.
_________________
Expedieras till
Kommunledningsförvaltningen Agneta Engver Lindquist
TJÄNSTESKRIVELSE 1[2]
Samhällsbyggnadsförvaltningen
2017-08-03 Dnr sbf/2017:118
Samhällsbyggnadsförvaltningen
Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45, Tumba · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 - 530 613 97 Sms·0708-891941· E-post agneta.engver@botkyrka.se
Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se
Referens Mottagare
Agneta Engver-Lindquist Samhällsbyggnadsnämnd
Optionsavtal - Botkyrkabyggen/kommunen avseende cen-trala Tullinge/Storvreten
Förslag till beslut
Samhällsbyggnadsnämndens förslag till kommunfullmäktige:
Kommunfullmäktige godkänner ett ömsesidigt optionsavtal mellan AB Bot-kyrkabyggen och Botkyrka kommun där BotBot-kyrkabyggen ska erhålla en markanvisning för ca 250 lägenheter i Tullinge och Botkyrka kommun er-håller mark ägd av Botkyrkabyggen för motsvarande värde.
Sammanfattning
För att möjliggöra en byggnation av ca 300 lägenheter i snitt per år från 2020 behöver AB Botkyrkabyggen vara med i tidiga skeden och ta sin andel av utvecklingskostnaderna och för att Botkyrka kommun ska kunna få till blandade upplåtelser där Botkyrkabyggen är en mycket stor markägare, har med detta som bakgrund ett ömsesidigt optionsavtal upprättats mellan AB Botkyrkabyggen och Botkyrka kommun.
Ärendet
För att möjliggöra en byggnation av ca 300 lägenheter i snitt per år från 2020 behöver AB Botkyrkabyggen vara med i tidiga skeden och ta sin andel av utvecklingskostnaderna och för att Botkyrka kommun ska kunna få till blandade upplåtelser där Botkyrkabyggen är en mycket stor markägare, har med detta som bakgrund ett ömsesidigt optionsavtal upprättats mellan AB Botkyrkabyggen och Botkyrka kommun.
Avsikten är att vi ska få till markbyten men då det kan vara svårt i praktiken då våra olika behov troligen uppstår vid olika tillfällen får betalning regleras separat vid varje markaffär.
Ingrid Molander Agneta Engver Lindquist
Tf Samhällsbyggnadschef Markchef
_________
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2]
Samhällsbyggnadsförvaltningen
2017-08-03 Dnr sbf/2017:118
Expedieras till
Kommunstyrelsen
Agneta Engver Lindquist, Samhällsbyggnadsförvaltnignen
PROTOKOLLSUTDRAG 1[2]
Kommunstyrelsen
2017-09-04 Dnr KS/2017:487
§ 149
Revidering ägardirektiv AB Botkyrkabyggen (KS/2017:487)
Beslut
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:
1. Kommunfullmäktige godkänner förslaget till nya ägardirektiv för AB Botkyrkabyggen.
2. Förutsatt att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med ovanstående förslag uppdras åt kommunens ombud vid AB Botkyrkabyggens bolags-stämma att rösta för att bolagsbolags-stämman fastställer den ändring av gällande ägardirektiv för AB Botkyrkabyggen i enlighet med fullmäktiges beslut
Ärendet
AB Botkyrkabyggen är ett av Botkyrka kommun helägt bolag. Ägardirekti-ven tillsammans med bolagsordningen är styrelsens och VD:s instruktion för hur bolaget och dess dotterbolag ska drivas. Nuvarande ägardirektiv är an-tagna av kommunfullmäktige den 26 maj 2016, § 106.
Kommunfullmäktige beslutade den 26 maj 2016, § 106 om nya ägardirektiv för AB Botkyrkabyggen för perioden 2016-2018. Vid ett möte mellan representanter för ägarna till AB Botkyrkabyggen samt bolaget har det föreslagits att nedanstående formulering behöver ändras:
”Bolaget ska årligen efter att bolagets årsredovisning och revisionsberät-telse lämnats till kommunen och i god tid innan bolagsstämman, anordna ett informationssammanträde för ledamöter och ersättare i
kommun-fullmäktige”
Ovanstående formulering, under punkten 7, rubriken ”Informationsamman-träde” till gällande ägardirektiv för AB Botkyrkabyggen ska därmed ändras till följande:
BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 2[2]
Kommunstyrelsen
2017-09-04 Dnr KS/2017:487
”Om kommunen så begär ska ordförande och VD efter att bolagets årsredo-visning och revisionsberättelse lämnats till kommunen och i god tid innan bolagsstämman, anordna ett informationsmöte för ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige.”
Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2017-07-27.
Propositionsordning
Ordföranden ställer ordförandeförslaget under proposition och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandeförslaget.
_____
Expedieras till:
Kommunfullmäktige
TJÄNSTESKRIVELSE 1[2]
Kommunledningsförvaltningen
2017-07-27 Dnr KS/2017:487
Kommunledningsförvaltningen
Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45, Tumba · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 - 530 610 00 Sms·/HandläggareMobilTelefon/ · E-post sina.aho@botkyrka.se
Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se
Referens Mottagare
Sina Aho Kommunstyrelsen
Revidering ägardirektiv AB Botkyrkabyggen
Förslag till beslut
1. Kommunfullmäktige godkänner förslaget till nya ägardirektiv för AB Botkyrkabyggen.
2. Förutsatt att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med ovanstående för-slag uppdras åt kommunens ombud vid AB Botkyrkabyggens bolagsstämma att rösta för att bolagsstämman fastställer den ändring av gällande ägardirek-tiv för AB Botkyrkabyggen i enlighet med fullmäktiges beslut
Bakgrund
Botkyrkabyggen är ett av Botkyrka kommun helägt bolag. Ägardirektiven tillsammans med bolagsordningen är styrelsens och VD:s instruktion för hur bolaget och dess dotterbolag ska drivas. Nuvarande ägardirektiv är antagna av kommunfullmäktige den 26 maj 2016, § 106.
Ärendet
Kommunfullmäktige beslutade den 26 maj 2016, § 106 om nya ägardirektiv för Botkyrkabyggen för perioden 2016-2018. Vid ett möte mellan represen-tanter för ägarna till Botkyrkabyggen samt bolaget har det föreslagits att nedanstående formulering behöver ändras:
”Bolaget ska årligen efter att bolagets årsredovisning och revisionsberät-telse lämnats till kommunen och i god tid innan bolagsstämman, anordna ett informationssammanträde för ledamöter och ersättare i
kommun-fullmäktige”
Ovanstående formulering, under punkten 7, rubriken ”Informationsamman-träde” till gällande ägardirektiv för Botkyrkabyggen ska därmed ändras till följande:
”Om kommunen så begär ska ordförande och VD efter att bolagets årsredo-visning och revisionsberättelse lämnats till kommunen och i god tid innan bolagsstämman, anordna ett informationsmöte för ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige.”
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2]
Kommunledningsförvaltningen
2017-07-27 Dnr KS/2017:487
Kommunledningsförvaltningens kommentar
Kommunledningens förvaltning tillstyrker den föreslagna ändringen av ägardirektiven för Botkyrkabyggen.
Mattias Jansson Jakob Etaat
Kommundirektör Kanslichef
Bilagor
1. Gällande ägardirektiv för AB Botkyrkabyggen
2. Föreslagen ändring av ägardirektiven för AB Botkyrkabyggen _________
Expedieras till
AB Botkyrkabyggen
1[7]
Kommunledningsförvaltningen
2017-07-28 Dnr KS/2017:487
Kommunledningsförvaltningen
Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45, Tumba · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 - 530 610 00 Sms·/HandläggareMobilTelefon/ · E-post sina.aho@botkyrka.se
Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se
Referens Mottagare
Förslag till revidering av ägardirektiv för AB Botkyrkabyg-gen för åren 2016-2019
Ägardirektiv för AB Botkyrkabyggen för åren 2016-2019
1. Ägare
AB Botkyrkabyggen ägs till 100 procent av Botkyrka kommun. Bolaget är en del av ”koncernen” Botkyrka kommun och är därmed också ett redskap för kommunen att nå de mål och visioner som beslutats av kommunfullmäk-tige.
2. Kommunens direktivrätt
Bolagets styrelse och verkställande direktör har att följa utfärdade direktiv, såvida dessa inte strider mot bolagsordningen, mot tvingande bestämmelser i lag eller författning. Detta ägardirektiv är ett komplement till bolagsord-ningen och ska fastställas på bolagsstämman. Eventuellt övriga tillkom-mande direktiv från kommunen ska alltid behandlas på en bolagsstämma för att bli gällande för bolaget.
3. Grundläggande utgångspunkter
Inom kommunkoncernen ska Botkyrkabyggen förvalta bostäder. Kommun-organisationen har ansvar där vård- och omsorgsbehoven styr över boende-situationen (exempelvis äldreboenden och gruppboenden).
Attraktivt boende i Botkyrka
Botkyrka kommuns avsikt är att långsiktigt vara företrädd på kommunens bostadsmarknad genom sitt allmännyttiga bostadsföretag, AB Botkyrkabyg-gen, och tillsammans med olika berörda intressenter aktivt arbeta för att kommunen ska vara ett attraktivt boendealternativ i Stockholmsregionen.
Kommunens riktlinjer gäller också Botkyrkabyggen
De mål, strategier och policys som kommunfullmäktige antagit, liksom andra regler och riktlinjer inom kommunkoncernen gäller i tillämpliga delar som komplement till dessa ägardirektiv för bolaget. I all sin verksamhet ska
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[7]
Kommunledningsförvaltningen
2017-07-28 Dnr KS/2017:487
bolaget eftersträva en socialt, ekonomiskt och miljömässigt hållbar utveckl-ing, i enlighet med utgångspunkterna i ”Ett Hållbart Botkyrka”.1
Samverkan med kommunen och dess övriga bolag
Bolaget ska inom ramen för en fortsatt god relation upprätthålla ett nära samarbete med kommunen och övriga bolag som ägs av kommunen i syfte att nå en rimlig kostnadseffektivitet och ta till vara möjligheter till att mini-mera kostnaderna för hela kommunkoncernen.
Affärsmässiga principer
AB Botkyrkabyggens verksamhet ska, utifrån en social grundsyn bygga på affärsmässiga principer. I detta begrepp ingår att bolaget kan köpa och sälja fastigheter i enlighet med de begränsningar som finns i detta ägardirektiv.
Bolaget ska dock inte minska antalet hyresrätter som man äger utan det är kommunens vilja att man planerar för en viss ökning av antalet hyresrätter som ägs av bolaget. Däremot är det av flera skäl önskvärt med en jämnare åldersfördelning av beståndet.
Medverka i utvecklingen av nya och befintliga områden
Bolaget ska aktivt delta i kommunens stadsutvecklingsarbete, medverka till att en god service finns i stadsdelar och bostadsområden, i samverkan med kommunen motverka segregation och främja en god gemenskap och trygg-het i de olika bostadsområdena.
4. Verksamhetsinriktning Botkyrkabyggens målgrupper
AB Botkyrkabyggens verksamhet vänder sig till befintliga hyresgäster, andra kommuninvånare och personer som söker bostad i Stockholmsregion-en. Bolaget ska dessutom tillhandahålla lägenheter för sociala behov (kom-munkontrakt) för personer som hänvisas från kommunen.
Bra bostäder – effektiv förvaltning
Bolaget ska tillhandahålla bra och prisvärda bostäder i välskötta fastigheter och bostadsområden. Bostäderna ska förvaltas effektivt och nya förvalt-ningsformer utvecklas där hyresgästerna tar ett aktivt ansvar för sin egen boendemiljö och allmänsområdets utveckling. Lägenheternas utformning och standard samt servicenivån i boendet ska anpassas till hyresgästernas önskemål så långt det är rimligt och möjligt.
Nyproduktion av bostäder – hur mycket och i vilka lägen
1 Enligt beslut i kommunfullmäktige 2007-03-29 § 47.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[7]
Kommunledningsförvaltningen
2017-07-28 Dnr KS/2017:487
Kommunens målsättning är att öka antalet lägenheter som nyproduceras varje år i kommunen och bolaget ska stå för en viss del av denna nyprodukt-ion. Bolaget ska under kommande år successivt öka det egna bostadsbyg-gandet. Från 2020 ska nyproduktionen kunna ligga på omkring 300 bostäder per år.
Botkyrkas översiktplan är vägledande för bebyggelseutvecklingen i kom-munen. Ny bebyggelse ska koncentreras till redan bebyggda områden inom det som i översiktsplanen är markerat som stadsbygd, i lägen som knyter ihop olika områden. Vid förtätning ska samtidigt ambitionen vara att offent-liga miljöer och parker och tillgängligheten till bostadsnära natur förbättras.
Organisation för nyproduktion
Bolaget ska ha en uthållig förmåga till nyproduktion, antingen i den egna organisationen eller tillsammans med en eller flera samarbetspartners.
Förnyelse och upprustning
En stor andel av bolagets bostadsbestånd står inför ett omfattande förnyel-sebehov. Bolaget ska i samspel med kommunen kontinuerligt uppdatera upprustnings- och förnyelsestrategier. Förnyelsen av miljonprogrammet är en möjlighet att åstadkomma en miljö- och energiomställning. Bästa till-gängliga teknik ska användas med hänsyn tagen till de ekonomiska förut-sättningarna.
Större variation i beståndet
I samband med mer omfattande upprustningar ska bolaget sträva efter en större variation i beståndet, exempelvis genom sammanslagning eller del-ning av lägenheter, upprustdel-ning till olika standardnivåer och utnyttjande av möjligheter till om- och tillbyggnader. Bolaget ska också bidra till mer le-vande stadsdelar med en större blandning av bostäder och verksamheter.
Bolaget har även en viktig roll i att utveckla boendet för ungdomar och äldre.
Mer blandade upplåtelseformer
En bred hyresbostadsmarknad med god tillgång till olika typer av bra bostä-der till rimliga hyror är ett centralt bostadspolitiskt mål för kommunen.
Kommunen strävar efter ett mer varierat bostadsutbud för att möta olika be-hov och önskemål. Botkyrkabyggen ska främst bygga nytt i stadsdelar med få hyresrätter. Bolaget ska aktivt utveckla sitt fastighetsinnehav. Med mark-byten, markförsäljningar och markköp kan bolaget få tillgång till byggbar mark i områden med få hyresrätter. Samtidigt kan möjligheter öppna sig för andra upplåtelseformer där hyresrätter dominerar.
Kommunkontrakt
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 4[7]
Kommunledningsförvaltningen
2017-07-28 Dnr KS/2017:487
Bolaget ska om kommunen begär detta ställa 250 av bolagets lägenheter till kommunens förfogande att användas för personer som av särskilda ekono-miska eller sociala skäl inte kan få en bostad på egen hand. Bolaget ska ha som målsättning att årligen omvandla en tredjedel av dessa lägenheter till vanliga hyreskontrakt.
Barnperspektiv
Bolaget ska arbeta utifrån ett barnperspektiv och aktivt verka för att barnfa-miljer inte ska vräkas och att de inte ska hamna i en sådan situation att det blir aktuellt med en sådan åtgärd.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 5[7]
Kommunledningsförvaltningen
2017-07-28 Dnr KS/2017:487
Miljö
I all sin verksamhet ska bolaget vara ett föredöme i miljöfrågor. Vid nypro-duktion ska energisnålare hus skapas som bygger på miljövänlig material-användning och tekniska lösningar.
Klimat
Vid förnyelse av det befintliga beståndet ska energieffektivare lösningar prövas inom ramen för vad som är ekonomiskt rimligt att belasta befintliga hyresgästers hyresnivåer. AB Botkyrkabyggen ska fortsätta att pröva möj-ligheten till produktion av förnyelsebar energi.
5. Ekonomiska riktlinjer
Botkyrkabyggen ska vara ekonomiskt stabilt
AB Botkyrkabyggen ska bedriva sin verksamhet på affärsmässiga villkor och sträva efter en ekonomisk utveckling som ger förutsättningar för en långsiktig ekonomisk stabilitet och en kontinuerlig nyproduktion av bostä-der. Det innebär för den aktuella perioden att en direktavkastning (drift-netto/marknadsvärde på fastigheterna) på minst 3,5 procent före avskriv-ningar och dispositioner ska eftersträvas.
Med hänsyn till de omfattande upprustningsåtgärder som förestår bör AB Botkyrkabyggen ha ett soliditetsmått som säkerställer en långsiktig hållbar ekonomisk utveckling för bolaget. Soliditeten ska mätas på så sätt att den aktuella soliditen inte ska understiga 25 procent mätt mot marknadsvärdet för bolagets tillgångar.
Finansiering
Bolaget ska i sin finansiella hantering ingå i kommunens koncernkonto.
Upplåning ska, om inte särskilda skäl föreligger, ske genom kommunens in-ternbank. Bolagets upplåningsram fastställs årligen av kommunfullmäktige i samband med beslutet om budget efter en framställan som görs av bolaget.
Räntan som bolaget betalar för sin upplåning i internbanken ska baseras på en marknadsmässig bedömning av upplåningskostnaden för bostadsbolag.
Utdelning
Bolaget kan årligen lämna en utdelning till kommunen som baseras på den genomsnittliga statslåneräntan under närmast föregående räkenskapsår plus en procent. Utdelningen ska dock inte överstiga 50 procent av det resultat som uppnåtts det år som utdelningen avser.
Därutöver kan bolaget lämna utdelning för sociala insatser i utsatta bostads-områden eller i samband med reavinster från försäljningar av fastigheter. I
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 6[7]
Kommunledningsförvaltningen
2017-07-28 Dnr KS/2017:487
dessa fall ska detta prövas i särskild ordning i samband med en ägardialog inför det aktuella bokslutet.
6. Kommunal koncernredovisning, budget och verksamhetsplan Bolaget ska årligen ta fram en strategisk plan med strategiska mål för de närmaste tre åren och en ekonomisk plan för den aktuella perioden. Den strategiska planen ska överlämnas till kommunen senast den 30 oktober.
Bolaget ska till kommunen lämna de uppgifter som av kommunen bedöms som nödvändiga för upprättande av årsredovisning och delårsrapport i en-lighet med de tidplaner som lämnas av kommunen.
7. Informationsskyldighet Information till kommunstyrelsen
Bolaget ska fortlöpande hålla kommunstyrelsen väl informerad om bolagets verksamhet. Detta innebär att bolaget löpande ska översända följande hand-lingar till kommunstyrelsen:
protokoll från bolagsstämma
bolagets årsredovisning
revisionsberättelse
underlag for sammanställning av kommunens koncernredovisning
redovisningar av verksamheten, utveckling och ekonomiska förhållan-den per sista april och per sista augusti
strategisk plan med strategiska mål för de närmaste tre åren och en ekonomisk plan för den aktuella perioden
Kommunstyrelsens granskningsrätt och bolagets informationsskyldighet gäller inte handling eller förhållande som är belagd med sekretess enligt gäl-lande lagstiftning.
Tillsammans med årsbokslut och delårsboksluten ska bolaget lämna rapport angående måluppfyllelse och uppföljning av ägardirektiven samt det ekonomiska läget, i enlighet med kommunens instruktioner.
Informationssammanträden
Bolaget ska årligen efter att bolagets årsredovisning och revisionsberättelse lämnats till kommunen och i god tid innan bolagsstämman, anordna ett informationssammanträde för ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige.
Om kommunen så begär ska ordförande och VD efter att bolagets årsredo-visning och revisionsberättelse lämnats till kommunen och i god tid innan bolagsstämman, anordna ett informationsmöte för ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige.
Kommentar [AS1]: Nuvarande lydelse.
Kommentar [AS2]: Förslag på ny formulering.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 7[7]
Kommunledningsförvaltningen
2017-07-28 Dnr KS/2017:487
Vid detta möte, som ska äga rum i direkt anslutning till ett ordinarie full-mäktigesammanträde, ska representant for styrelsen och verkställande direk-tör närvara och besvara frågor om bolagets verksamhet. Vid mötet är styrel-seledamot och verkställande direktör befriade från sådan tystnadsplikt i frå-gor som aktieägarna enligt aktiebolagslagen äger rätt att ta del av.
Bolaget ska årligen i samband med något av kommunstyrelsens samman-träden lämna information om bolagets verksamhet.
8. Underställningsplikt
Bolaget ska få kommunfullmäktiges godkännande i följande fall:
bildande, förvärv eller avyttring av dotterbolag
förvärv eller försäljning av fastigheter till ett värde över 50 miljoner
kro- nor ändring av aktiekapital
förvärv av aktier i andra bolag
förändring av bolagets verksamhetsinriktning
övriga frågor av principiell beskaffenhet eller av större vikt
9. Policydokument
Bolaget ska ha policydokument inom följande områden:
Personalpolicy
Säkerhetspolicy
Informationspolicy
Miljöpolicy
Rese- och representationspolicy
Kommunens fastställda policydokument inom de angivna områdena ska i tillämpliga delar även ligga till grund för bolagets policydokument.
10. Bolagsstämma
Bolaget ska årligen senast före utgången av maj månad hålla årsstämma.
Bolaget ska årligen senast före utgången av maj månad hålla årsstämma.