3.1 Uppföljning av mål
Kommunfullmäktiges mål:
Stadens kärnverksamheter ska prioriteras högt.
Nämndmål:
De verksamheter som nämnden bedriver tillsyn och kontroll över ska få tillsyn och kontroll utifrån sina tillsyns- och kontrollavgifter.
Nämndens tillsynsverksamhet prioriteras högt. Nämnden har hittills under året utfört 1044 timmar planerad livsmedelskontroll, vilket motsvarar 77 % av årets planerade
livsmedelskontroll.
Nämndens prognos är att såväl all planerad livsmedelskontroll som all planerad miljöbalkstillsyn kommer att utföras under året. Om möjligt kommer även viss fastighetsägartillsyn att utföras under året.
Mått Utfall
T2 2018 Utfall
T2 2017 Följs upp i
Antal avvikelser vid kontroll enligt nämndens internkontrollplan. ÅR
Kommunfullmäktiges mål:
Stadens ska bevara sin finansiella styrka.
Nämndmål:
Nämnden ska ha rätt taxor för sin verksamhet.
Översynen av nämndens taxor fortsätter.
En översyn av timtaxan för livsmedelskontroll har genomförts. Ett förslag till ny taxa för Sundbybergs stads offentliga livsmedelskontroll har överlämnats till
kommunstyrelsen/kommunfullmäktige för fastställande.
Taxan för tillsyn enligt miljöbalken respektive bygglovstaxan kommer inte att ses över under året då en översyn nyligen har gjorts. Nämnden har dock rätt att höja miljöbalkstaxan med PKV (prisindex för kommunal verksamhet) om så skulle bedömas lämpligt i ett senare skede.
Nämnden har också tagit fram ett förslag till ny taxa för tillsyn av e-cigaretter. Den nya taxan är överlämnad till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige för fastställande.
Nämnden ställde sig i våras inte bakom ett förslag från förvaltningen till ny markupplåtelsetaxa, eftersom nämnden anser att frågan behöver utredas vidare.
Med den översyn som är gjord är nämndens prognos att målet kommer att uppnås under året.
Mått Utfall
T2 2018 Utfall
T2 2017 Följs upp i
En årlig översyn av nämndens taxor är utförd. ÅR
Kommunfullmäktiges mål:
Staden ska ha en långsiktigt hållbar investeringsnivå.
Nämndmål:
Staden ska ha en långsiktigt hållbar investeringsnivå.
Nämndens prognos är att nämnden inte kommer att ha några investeringar under året.
Kommunfullmäktiges mål:
Stadens ekonomiska resultat och prognoser är säkra.
Nämndmål:
Nämnden ska ha en ekonomisk prognossäkerhet som innebär att skillnaden mellan den ekonomiska prognosen i T2 och utfallet i årsbokslutet är högst +/- 1 procent.
Nämnden arbetar kontinuerligt för förbättrad prognossäkerhet inom ekonomiområdet, för att minimera skillnaderna mellan prognoser och utfall.
Nämndens controllers har regelbundna avstämningar med enhetschef, gruppchefer (eller motsvarande) och andra nyckelpersoner, för förbättrad prognossäkerhet. En god uppföljning förväntas leda till att prognossäkerheten successivt ökar.
Nämndens prognos är att målet kommer att uppnås under året.
Mått Utfall
T2 2018 Utfall
T2 2017 Följs upp i Skillnaden mellan den ekonomiska prognosen i T2 och utfallet i årsbokslutet. ÅR
Kommunfullmäktiges mål:
Staden har ett gott bemötande och en god tillgänglighet.
Nämndmål:
Nämnden ska bidra till att en tillståndsguide för staden tas fram.
Nämnden har deltagit i arbetet med att förbättra informationen på stadens webbplats och därigenom förbättrat sin service.
Tillståndsguiden på webben ger en överblick över de tillstånd som krävs för att starta en verksamhet inom olika branscher. För närvarande finns information om vilka tillstånd som krävs för butik och handel, café och restaurang, hygien och skönhet, skolor, förskolor och fritidshem samt övriga verksamheter. Tillståndsguiden kommer att utvecklas kontinuerligt
åtgärder för att effektivisera nämndens arbete och förbättra servicen, liksom kontinuerligt förbättrad information på stadens webbplats.
För att förenkla för de verksamhetsutövare och privatpersoner som behöver komma i kontakt med nämnden och för att effektivisera nämndens eget arbete har ett arbete påbörjats för att uppdatera nämndens blanketter. Tre blanketter inom miljöbalkens område har hittills uppdaterats. Fler blanketter kommer att uppdateras under hösten.
För att verksamhetsutövare och allmänhet lättare ska kunna komma i kontakt med livsmedelskontrollen har telefontider införts. En av livsmedelsinspektörerna är alltid tillgänglig under dessa tider.
Genom nämndens miljötillsyn bidrar nämnden till såväl bättre yttre miljö som bättre inomhusmiljöer, och bidrar på så sätt till målet att Sundbyberg ska vara Stockholms läns bästa boendekommun. Ett av nämndens fokusområden är barns inomhusmiljöer liksom utformning av stadens förskolegårdar. Även nämndens livsmedelskontroll och alkoholtillsyn främjar en god boendemiljö i staden.
Nämndens prognos är att nämnden kommer att bidra till att kommunfullmäktiges mål nås och att nämnden successivt erbjuder en allt bättre service.
Mått Utfall
T2 2018 Utfall
T2 2017 Följs upp i
Målet följs upp vid uppföljningen av nämndens grunduppdrag. ÅR
Kommunfullmäktiges mål:
Staden arbetar aktivt för att främja och öka jämställdheten, så att jämställdhet råder i alla offentliga rum.
Nämndmål:
Staden arbetar aktivt för att främja och öka jämställdheten, så att jämställdhet råder i alla offentliga rum.
Nämnden deltar i stadens samlade arbete med jämställdhetsintegrering. I september
kommer projektgruppen för jämställdhetsintegrering att gå en extern utbildning i metodstöd.
Efter denna utbildning kommer ett projekt där jämställdhetsperspektivet särskilt ska beaktas att väljas ut på stadsmiljö- och serviceförvaltningen.
Nämndens prognos är att målet kommer att uppnås under året.
Kommunfullmäktiges mål:
Genom integrationsarbete i samtliga verksamheter möjliggörs lika möjligheter för alla oavsett etnisk eller kulturell bakgrund.
Nämndmål:
Genom integrationsarbete i samtliga verksamheter möjliggörs lika möjligheter för alla oavsett etnisk eller kulturell bakgrund.
Genom en arbetsmarknadsåtgärd har en nyutexaminerad arkitekt från Syrien, som fått uppehållstillstånd, sedan september 2017 arbetat med inläsning av bygglovsritningar.
Inläsningen är nu klar och personen i fråga har sedan i somras, då dåvarande nämnsekreteraren avslutade sin anställning i Sundbybergs stad, varit behjälplig vid hantering av ärenden och handlingar kopplade till nämndens bygglovsverksamhet.
Nämndens prognos är att målet kommer att uppnås under året.
Kommunfullmäktiges mål:
Bidra till stadens fortsatta utveckling genom en professionell, effektiv, transparent och tydlig hantering av alla ärenden.
Nämndmål:
Nämndens myndighetsprocess ska vara rättssäker och effektiv.
Ett mått på att nämndens myndighetsprocess är rättssäker och effektiv är att nämndens beslut håller om de överklagas. Under året har fyra beslut som överklagats till Länsstyrelsen avgjorts. Samtliga överklaganden avslogs och nämndens beslut vann laga kraft.
Besvärshänvisning - information om hur ett beslut kan överklagas ifall beslutet går motparten emot - ska finnas med i alla beslut. För att säkerställa detta har en
besvärshänvisning lagts in i alla beslutsmallar inom miljöbalkens område. Fyra beslut har kontrollerats, och i alla beslut förekom en besvärshänvisning.
Ska-krav får inte ställas i inspektionsrapporter utan endast i beslut. För att säkerställa detta har fyra inspektionsrapporter kontrollerats. Inga ska-krav förekom i dessa rapporter.
Livsmedelskontrollen arbetar efter en rutin där varje skrivelse och beslut kontrolläses av en annan livsmedelsinspektör, i syfte att öka samsynen i gruppen och se till att varje skrivelse blir korrekt, entydig och lättläst.
Nämndens prognos är att målet kommer att uppnås under året.
Mått Utfall
T2 2018 Utfall
T2 2017 Följs upp i
En översyn av myndighetsprocessen har påbörjats. ÅR
Nämndmål:
Nämnden ska bidra till att staden har en rättssäker och effektiv samhällsbyggnadsprocess.
Nämnden har flera representanter i de projekt- och processgrupper som jobbar med utveckling av samhällsbyggnadsprocessen och bidrar med sin kompetens till en rättssäker och effektiv samhällsbyggnadsprocess.
Nämnden ser också över sina stödfunktioner, som bygglovsadministration och fakturering.
Nämndens prognos är att målet kommer att uppnås under året.
Mått Utfall
T2 2018 Utfall
T2 2017 Följs upp i
En översyn av serviceprocessen har påbörjats. ÅR
Försenat: Uppdraget kommer inte komma att slutföras inom utsatt tid.
Uppdrag Status
Samtliga delar av staden, så väl förvaltningar som kommunala bolag, ska bistå med
platser i stadens sommarjobbserbjudande för unga. Genomfört
Kommentar
Nämnden har inte haft möjlighet att erbjuda sommarjobbsplatser på miljö- och bygglovsenheten. Nämndens
huvudsakliga verksamhet är myndighetsutövning, vilket försvårar möjligheten att erbjuda sommarjobb för ungdomar. På förvaltningsnivå har dock ett flertal sommarjobbsplatser erbjudits, varför uppdraget har genomförts på förvaltningsnivå.
Under hösten kommer en praktikant att tas emot under tre månader, inom ramen för nämndens bygglovsverksamhet.
Staden och bolagskoncernen ska öka samordningen av stödprocesser för att uppnå
optimering av gemensamma resurser. Pågående
Kommentar
Genom medverkan i stadsövergripande nätverk arbetar nämnden kontinuerligt för väl fungerande och tydliga arbetssätt vad det gäller nämndadministration, ekonomi, kvalitet och internkontroll.
Tydlig information kring förutsättningar för bygglovsbeviljande och andra
tillståndsansökningar finns lättillgängligt för stadens invånare. Pågående Kommentar
Så som framgått tidigare i denna rapport har nämnden deltagit i arbetet med att förbättra informationen på stadens webbplats och därigenom förbättrat sin service. Tillståndsguiden ger en överblick över vilka tillstånd som krävs för att starta en verksamhet inom olika branscher. Tillståndsguiden kommer att utvecklas kontinuerligt liksom övrig information på stadens webbplats.
För att öka tydligheten har nämnden också påbörjat ett arbete för att ta fram checklistor för bygglovsprövning och riktlinjer för murar och plank.
Nämndens prognos är att uppdraget kommer att genomföras under året.
En tjänstegaranti tas fram med syftet att garantera svar på inkommen ansökan inom ett
visst antal arbetsdagar. Pågående
Kommentar
Nämnden arbetar för att frågor som inkommer med e-post ska besvaras senast efterföljande arbetsdag. Återkoppling på ansökningar och anmälningar ska ske från handläggare inom tre veckor.
Nämndens prognos är att uppdraget kommer att genomföras under året.
Avgiften för bygglovsansökan för solceller skrivs ner till noll (0) kronor.. Genomfört Alla ärenden som godkänns/avslås av byggnads- och tillståndsnämnden har god
förankring i antagna detaljplaner. Pågående
Kommentar
Alla bygglovsansökningar prövas mot gällande detaljplaner. Om ett förslag inte stöds av gällande detaljplan måste förslaget bearbetas före beslut av nämnden, alternativt avslås. Smärre avvikelser gentemot gällande detaljplan kan förekomma i beviljade bygglov, vilket då ska framgå av beslutet.
Nämndens prognos är att uppdraget kommer att genomföras under året.
Självfinansieringsgraden för miljötillsynen ökar i kommunen. Pågående Kommentar
Nämnden har fortsatt sitt arbete för att öka faktureringsgraden för klagomålsärenden inom miljöbalkens område.
Grunden för att öka självfinansieringsgraden för miljötillsynen är att nämnden bedriver erforderlig tillsyn, har rätt taxa samt fakturerar utförd tillsyn. Nämnden har påbörjat ett arbete för att ta fram rutiner för timdebitering av miljötillsyn.
Schablontider kommer att fastställas för vissa aktiviteter och ärenden som tar lång tid kommer att delfaktureras.
Nämndens prognos är att uppdraget kommer att genomföras under året.