Utvecklingsarbete
Kommunfullmäktiges mål "Kommunfullmäktiges mål formuleras utifrån politiskt prioriterade utvecklingsområden som är verksamhetsövergripande och tydliggör nämndernas och kommunkoncernens inriktning. Målen bör vara inriktade på vilken effekt som ska uppnås, inte vad som ska göras eller hur det ska göras(uppdrag)." (ur Sundbybergs stads styrmodell)
Nämndmål "Nämnderna ska redogöra för vilka av kommunfullmäktiges mål som är styrande för nämndens ansvarsområde och på vilket sätt nämnden bidrar till måluppfyllelsen.
Nämnden gör så genom att formulera egna nämndmål utifrån fullmäktiges mål. Nämnden kan även fastställa egna nämndmål utifrån nulägesanalys och kommunfullmäktigesmål."
"Målet ska vara tydligt och inriktat på att öka, minska eller förbättra inom ett område."
(ur Sundbybergs stads styrmodell) Avdelnings- eller
enhetsmål
Ett särskilt fokus under året att utveckla en prioriterad del av grunduppdraget.
Mått I planeringen ska ett eller flera mått väljas till varje mål. Måttet är ett nyckeltal som sedan utgör ett underlag i måluppföljningen.
Uppdrag Ett uppdrag är en specifik insats som ska genomföras inom angiven tid. Uppdrag kan ges av kommunfullmäktige eller nämnd.
2.1 Uppföljning av mål
Kommunfullmäktiges mål:
Stadens ekonomiska resultat och prognoser är säkra.
Nämndmål:
Stadens ekonomiska resultat och prognoser är säkra.
Ekonomiska uppföljningsmöten
För ökad prognossäkerhet har täta ekonomiska uppföljningsmöten hållits mellan
förvaltningens ekonomer och förvaltningens enhetschefer och gruppchefer både inför den ekonomiska månadsrapporten i mars och inför tertialrapport 1.
Taxor
Ett förslag till ny miljöbalkstaxa har tagits fram. Förslaget kommer att behandlas i nämnden innan överlämning till kommunfullmäktige sker, för beslut om antagande. Miljöbalkstaxan revideras kontinuerligt för att säkerställa att alla relevanta utgifter som är förknippade med tillsyn finns med i beräkningen av taxan.
Nämnden har tagit fram ett förslag till ny bygglovstaxa. Taxan är överlämnad till kommunfullmäktige för beslut om antagande.
Taxan för markupplåtelser håller på att ses över. Förslaget kommer att behandlas i nämnden innan överlämning till kommunfullmäktige sker, för beslut om antagande.
En ny taxa för stadens livsmedelskontroll togs fram under 2018. Den nya taxan gäller från och med den 1 januari 2019.
Kommunfullmäktiges mål:
Staden har ett gott bemötande och en god tillgänglighet.
Nämndmål:
Staden har ett gott bemötande och en god tillgänglighet.
Nämndadministration
Ett arbete pågår med att se över nämndadministrationen för att skapa en så välfungerande och effektiv administration som möjligt.
Tillgänglighet
För en god tillgänglighet säkerställer miljöbalksgruppen i början av varje vecka att personal finns tillgänglig per e-post och telefon under kontorstid.
Livsmedelskontrollen införde 2018 fasta telefontider på olika veckodagar då en inspektör alltid var tillgänglig för att ta emot inkommande samtal. Då detta var uppskattat fortsätter livsmedelskontrollen med fasta telefontider under 2019.
Livsmedelskontrollen undersöker möjligheten att införa e-tjänster för att kunna anmäla misstänkta matförgiftningar, klagomål och för att företagare enkelt ska kunna registrera sin livsmedelsverksamhet. För att implementera e-tjänster behöver ett internt arbete
genomföras inom organisationen.
Hur bygglovsprocessen kan digitaliseras ska också undersökas.
Kommunfullmäktiges mål:
Sundbybergs stad är en trygg plats att leva och bo på, med bra kommunal service och med goda möjligheter till att påverka kommunen.
Nämndmål:
Sundbybergs stad är en trygg plats att leva och bo på, med bra kommunal service och med goda möjligheter till att påverka kommunen.
Tillsyn
Genom sitt grunduppdrag bedriver nämnden tillsyn och kontroll som bidrar till ett tryggt Sundbyberg.
Nämnden bedriver bland annat tillsyn på stora infrastrukturprojekt, såsom Mälarbanan och tvärbanan, övriga miljöfarliga verksamheter, hälsoskyddsverksamheter, livsmedelskontroll och tillsyn enligt alkohol- och tobakslagen.
Kommunfullmäktiges mål:
Staden ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett utvecklande och gott ledarskap.
Nämndmål:
Staden ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett utvecklande och gott ledarskap.
Handlingsplan utifrån resultatet av 2018 års medarbetarundersökning En handlingsplan utifrån resultatet av 2018 års medarbetarundersökning ska tas fram.
Arbetet är försenat på grund av att tjänsten som miljö- och bygglovschef har varit vakant.
Kommunfullmäktiges mål:
Staden ska ha en hållbar arbetsmiljö med friska medarbetare.
Nämndmål:
Staden ska ha en hållbar arbetsmiljö med friska medarbetare.
Handlingsplan utifrån resultatet av 2018 års medarbetarundersökning En handlingsplan utifrån resultatet av 2018 års medarbetarundersökning ska tas fram.
Arbetet är försenat på grund av att tjänsten som miljö- och bygglovschef har varit vakant.
Kommunfullmäktiges mål:
Medarbetare tar aktivt medansvar för att utveckla sin kompetens utefter verksamhetens förändrade behov.
Nämndmål:
Medarbetare tar aktivt medansvar för att utveckla sin kompetens utefter verksamhetens förändrade behov.
Kompetenskartläggning
Ett arbete har påbörjats på stadsmiljö- och serviceförvaltningen för att kartlägga
förvaltningens kompetensbehov. En enkät har tagits som under försommaren kommer att besvaras av förvaltningens enheter och grupper.
Kompetensutveckling
Livsmedelsinspektörer kommer att delta i Miljösamverkan Stockholms läns samordnade utbildningar och samsynsinspektioner tillsammans med andra kommuner.
Livsmedelsinspektörer kommer även att delta vid Livsmedelsverkets årliga nationella konferens, den nordiska konferensen om livsmedelskontroll samt vid relevanta EU-finansierade utbildningar.
Miljöhandläggare som bedriver tillsyn enligt miljöbalken deltar i olika nätverk samordnade av Miljösamverkan Stockholms län, med fokus på olika sakfrågor. Handläggarna deltar också kontinuerligt i utbildningar för att utveckla kompetensen inom miljö- och
hälsoskyddsområdet, bland annat vad det gäller lagstiftning.
Kommunfullmäktiges mål:
Sundbyberg ska vara en jämställd stad.
Nämndmål:
Sundbyberg ska vara en jämställd stad.
Metodhandbok för jämställdhetsintegrering
Under våren har stadsmiljö- och serviceförvaltningen deltagit i stadens arbete med att färdigställa stadens metodhandbok för jämställdhetsintegrering och en av förvaltningens enheter har påbörjat ett arbete i enlighet med metodstödet.
Kommunfullmäktiges mål:
Tydliga, transparenta och effektiva processer vid olika typer av tillståndsansökningar.
Nämndmål:
Tydliga, transparenta och effektiva processer vid olika typer av tillståndsansökningar.
Tillståndsguiden
Nämnden bidrar kontinuerligt med aktuell information till tillståndsguiden på stadens webbplats.
2.2 Uppföljning av uppdrag
Förklaring av uppdragsstatus
Genomfört Uppdraget har genomförts enligt plan och är avslutat.
Avslutat, annan orsak
Uppdraget har avslutats av annan orsak än att det genomförts. Exempelvis kan det röra sig om uppdrag som ersatts av annat uppdrag eller mist sin giltighet p.g.a. ändrad inriktning eller ändrad lagstiftning.
Pågående Arbete med uppdraget pågår och prognosen är att uppdraget kommer genomföras inom utsatt tid.
Planerat Arbete med att genomföra uppdraget har ännu inte inletts, men har planerats.
Pausat Arbete eller planering med att genomföra uppdraget har avbrutits i avvaktan på annan händelse. En sådan händelse kan handla om beslut, lagstiftning eller omorganisation som kan komma att förändra uppdragets inriktning eller genomförande.
Försenat Uppdraget kommer inte komma att slutföras inom utsatt tid.
Uppdrag Status
Under 2019 se över och utreda nämndens kostnader och investeringar. Nämnden ska komma med förslag till effektiviseringar och besparingar senast den sista maj.
Pågående
Analys
Ett förslag till ny taxa för markupplåtelser håller på att tas fram. Nämnden ser också över rekryteringar vid avgångar och tjänstledigheter. Nämnden föreslår också att det kommunala bostadsbidraget för handikappade avvecklas. Huruvida det är möjligt att lägga ett större ansvar vad det gäller att genomföra OVK och radonmätningar på stadens egna
verksamheter och bolag kommer också att undersökas.
Nämndens prognos är att uppdraget kommer att genomföras under året.
Staden ska möjliggöra sommarjobb för ungdomar (årskurs 9 + gymnasiet årskurs 1+2). Ungdomar med funktionsvariation ska prioriteras.
Pågående
Analys
Då byggnads- och tillståndsnämndens grunduppdrag utgörs av myndighetsutövning har nämnden svårt att möjliggöra sommarjobb för ungdomar. Uppdraget kommer dock att genomföras på förvaltningsnivå.
Alla stadens egna fordon ska vara utsläppsfria år 2020 och infrastrukturen för utsläppsfria fordon ska fortsatt utvecklas.
Pågående
Analys
Ett arbete med detta uppdrag pågår på förvaltningsnivå. Nämnden har inga egna fordon.
Samnyttja resurser med andra delar av stadens
organisation för en dynamisk och ekonomisk hållbar stad. Pågående Analys
Uppdrag Status
Nämnden deltar i arbetet kopplat till stadens samhällsbyggnadsprocess för en effektiv organisation och en ekonomiskt hållbar stad.
Nämndens prognos är att uppdraget kommer att genomföras under året.
Arbeta för effektiva bygglovsprocesser. Pågående Analys
Nämnden arbetar för att uppfylla de tidskrav som framgår av gällande lagstiftning. Stickprov kan komma att tas för att se om tidskraven uppfylls.
Nämndens prognos är att uppdraget kommer att genomföras under året.
Öka tillsynen för att säkerställa god inomhusmiljö i
förskolor, skolor och äldreboenden. Pågående
Analys
En ny tillsynsplan för nämndens tillsyn enligt miljöbalken håller på att tas fram.
Alla förskolor, skolor och äldreboenden kommer under 2019 att erhålla ett informationsbrev med uppmaning om att mäta radon om en radonmätning inte är gjord i närtid. Mätresultat kommer att följas upp vid framtida tillsynsbesök.
Nämndens prognos är att alla skolor kommer att få ett tillsynsbesök under 2019. Under 2020 planeras tillsynsbesök på äldreboenden och förskolor.
Bevaka hantering av energieffektivisering, god
inomhusmiljö och giftfria material i bygglovsärenden. Pågående Analys
Nämnden bevakar att gällande lagstiftning följs och ställer vid behov krav på åtgärder i samband med handläggning av inkomna bygglovsärenden.
Nämndens prognos är att uppdraget kommer att genomföras under året.
Genomföra intern utbildning inom hållbarhet anpassad
till nämndens verksamhet. Pågående
Analys
I oktober kommer en heldags workshop att genomföras för stadens förtroendevalda och tjänstepersoner om Agenda 2030 och de globala hållbarhetsmålen. En planering av dagen pågår inom stadsledningskontoret. Nämnden bedömer att denna workshop fyller funktionen av en intern utbildning inom hållbarhet.
Nämndens prognos är att uppdraget kommer att genomföras under året.
Ta fram hållbarhetsföreskrifter, för att bidra till ökad
kunskap om stadens hållbarhetsarbete. Planerat Analys
Arbetet är inte påbörjat. Nämndens förhoppning är att nämnden kan samarbeta med kommunstyrelsen och hållbarhetskommittén i detta uppdrag.
Nämndens prognos är att uppdraget kommer att genomföras under året.
Göra en översyn av avgifter för markupplåtelser för allas
möjlighet att anordna återkommande aktiviteter. Pågående Analys
Taxan för markupplåtelser håller på att ses över.
Nämndens prognos är att ett förslag till ny taxa kommer att överlämnas till kommunfullmäktige under året.