Utfall och prognos samtliga enheter

Tabellen visar månadens avvikelse samt årsprognosens budgetavvikelse per enhet.

Avvikelse Budgetavvikelse Total

7000 Socialnämnd -52 0

7001 Bidrag till föreningar 8 -1

7002 Fastigheter -2 3

7005 Utbildning Socialförvaltn 274 0

7006 Stab -293 125

7008 Admin -378 -128

7102 Vikariepool -16 0

7200 Rehab

Hjälpmedel&Centralt 176 -492

7205 Sjuksköterskor Dag -489 -694

7206 Sjuksköterskor Natt 16 15

7300 Centralt SB 246 175

7302 Adm Personal SB 357 557

7311 Ekbacka 4 132 199

7312 Ekbacka 4 natt 31 0

7321 Ekbacka 2 300 416

7322 Ekbacka 1/2 Natt -1 0

7323 Ekbacka 5 32 -5

7324 Ekbacka 5/6 natt -71 -71

7325 Ekbacka 6 -14 -5

Socialnämnd

7331 Åkerbohemmet DB -11 37

7332 Åkerbohemmet ÄB 135 105

7333 Nattpatrullen norr -52 -52

7341 Soldalen DB 91 196

7342 Soldalen ÄB 110 207

7343 Soldalen Natt -16 0

7351 Strömgården DB 62 2

7353 Strömgården Natt -73 -105

7400 Centralt Ord. boende -126 -71

7402 Adm Personal Ord. boende 147 147

7411 Klockaregården 46 67

7414 Social verksamhet B-holm 134 328

7415 Social verksamhet Norr 71 33

7419 Hemtjänst Böda -222 -384

7420 Hemtjänst Löttorp -90 -109

7421 Hemtjänst Källa- Persnäs -228 -487

7430 Hemtjänst Centrum Norr -45 42

7432 Hemtjänst Centrum Söder 505 746

7433 Nattpatrullen Mell./Ytter -83 -83

7451 Hemtjänst Långlöt/Rälla 40 -18

7452 Hemtjänst Köpingsvik 222 32

7500 Centralt Omsorg av F. -96 49

7502 Adm Personal Omsorg av

F. 194 114

7510 Avlösarservice -155 -290

7511 Personlig Ass SFB 37 180

7512 Ledsagning 55 90

7513 Boendestödet -84 -180

7515 Personlig ass LSS -91 -80

7530 Dagligvht Borgholm -43 55

7531 Korttidsverksamhet Klinta -82 -163

7570 Servicebostad Guntorpsg. 27 -80

7571 Gruppbostäder Ranstad 161 108

7572 Gruppbostäder Feb.vägen 377 657

7573 Gruppbostäder Åkerhagen -173 -326

7574 Servicebostad Sandgatan -4 1

7575 Gruppb Johan Söderstr. v. 119 100

7576 Gruppb. Norra Långgatan -20 0

7577 Gruppb. V Järnvägsg -13 0

7578 Satelliten Löttorp -35 0

Socialnämnd

7590 Köp av vård i annan regi 146 292

7592 Kontaktpersoner LSS -36 -90

7600 Centralt IFO -5 0

7601 Stab IFO -7 0

7602 Adm Personal IFO 3 0

7610 Ekonomiskt Bistånd -1 206 -2 400

7650 Barn och familj -4 522 -5 339

7670 Vård av missbrukare 6 416

7675 Vård av vuxna 500 422

7680 Kontaktpersoner -288 -784

7693 Sociala kontrakt -93 -200

7700 Centralt

arbetsmarknadsenh 197 287

7702 Administrativ personal ame 428 256

7710 Arbetsmarknadsåtgärder -556 -466

7800 Centralt Stöd och insatser -1 364 -892

7802 Adm pers. stöd och insatse -45 0

7803 Insatser personal -29 1

7810 Ekonomiskt bistånd boende 103 35

7820 Ensamkommande

7852 Stöd och insatser Ekback 680 520

7909 Välfärdsteknik -7 0

7924 PRIO 0 0

7925 Stärkt bemanning barn/ung 0 0

7929 Insatser för barn m. psyk 0 0

7931 Integration 732 1 500

7932 DUA 0 0

7933 Samordningsförbundet 0 0

7934 Tidiga insatser § 37a Lst 0 0

7935 Extratjänster 0 0

Summa -3 645 -5 140

Sammanträdesprotokoll

SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT

Sammanträdesdatum Paragraf

2019-06-12 53

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 53 Dnr 2019/77 700 SN

Sjukfrånvaro- analys och statistik, tertial 1

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta

att godkänna analysen av sjukfrånvaron inom stab, administration, individ- och familjeomsorgen, äldreomsorgen, hälso-och sjukvårdsenheten samt omsor-gen och funktionsnedsatta under tertial 1 2019.

Ärendebeskrivning

Frånvaron och kostnaderna jämförs mellan perioderna:

180101–180430 och 190101–190430 och är hämtade ur löne-och ekonomiporta-len.

Beslutsunderlag

Sjukfrånvaro – analys och statistik tertial 1 2019.

Bedömning

Merparten av förvaltningens enheter har förbättrade resultat. Planerade åtgärder finns och arbetet fortsätter med att minska frånvaron ytterligare.

Dagens sammanträde

Anna Hasselbom Trofast, socialchef redovisar sjukfrånvaroanalysen för tertial 1 2019.

Skickas till Socialnämnden ______________

Borgholms kommun ^Hemsidawww.borgholm.se ^E-postsocialnamnden@borgholm.se Organisationsnr

Anna Hasselbom Trofast, 0485-880 90 anna.hasselbomtrofast@borgholm.se

Sjukfrånvaro- statistik och analys, tertial 1 2019 Förslag till beslut

Godkänna analysen av sjukfrånvaron inom stab, administration, individ- och familjeomsorgen, äldreomsorgen, hälso-och sjukvårdsenheten samt omsorgen om funktionsnedsatta under tertial 1 2019.

Sammanfattning av ärendet

Frånvaron och kostnaderna jämförs mellan perioderna: 180101–180430 samt 190101–190430 och är hämtade ur löne-och ekonomiportalen

Beslutsunderlag stab och administrativa enheten

Kort

Analys stab och administrativa enheten:

Administrationen:

Korttidsfrånvaron har minskat och är den enda frånvaron som ligger till grund för kostnaderna.

Staben:

Korttidsfrånvaron är ungefär som föregående år men den totala frånvaron har ökat, trots det är sjukfrånvaron låg. Kostnaden är något högre beroende på att lönekostnaderna stiger varje år. Staben och administrationen arbetar i nära samarbete tillsammans och hjälps åt över gränserna, vilket bidrar till ökad trivsel och god arbetsmiljö som främjar hälsan.

Borgholms kommun ^Datum2019-06-12 ^Sida2(5)

försörjningsstöd 3,18 1,80 1,38 4,72 1,81 2,91 57 182 33 805 23 377

Ame 3,29 0,78 2,51 3,29 0,78 2,51 19 262 3 986 15 276

Stöd och

insatser 6,06 3,44 2,62 12,97 7,86 5,11 109 386 64 865 44 521

Analys IFO och AME

Det går ej att särredovisa enheterna: barn och familj samt vuxen och försörjningsstöd då de är sammanslagna i redovisningssystemet för 2018.

Alla enheter har sänkt den korta sjukfrånvaron. Särskilt stöd och insatser och AME. Alla enheter utom Stöd och insatser har lägre än 3 % korttidssjukfrånvaro.

Alla enheter utom Stöd och insatser har väldigt låg total sjukfrånvaro, under 3 %. Inom Stöd och insatser finns två deltidssjukskrivningar, varpå en inte är arbetsrelaterad. Det finns även en långtidssjukskriven på grund av fysiska besvär. Detta påverkar den totala sjukskrivningen vilket dock är lägren än samma period 2018.

Påbörjade samt planerade åtgärder:

- Alla tjänster inom myndighetshandläggning är tillsättas sedan våren 2018 och därmed heller inga konsulter. Detta bidrar till en hälsosammare arbetsplats.

- En omorganisation gjordes under hösten 2018 och nya enhetschefer tillsatte tjänsterna under våren 2019. Omorganisationen ger en närmare enhetschef inom myndighetshandläggningen.

- Arbetsbelastningen inom myndighetshandläggningen har blivit bättre än förra året vilket medarbetarenkäten visar.

- Arbetet med att förtydliga arbetsproceser och rutiner fortsätter vilket också bidrar till en bättre arbetsmiljö. Socialförvaltningen jobbar för att vara en attraktiv och bra arbetsgivare.

- De medarbetare inom IFO/AME som har känt av stressymptom har även erbjudits hälsosamtal med kommunens hälsosamordnare.

Några har även deltagit i en stresshanteringskurs som PREVIA höll under 2018 vilket har gett dessa personer bättre förutsättningar att må bra, vilket påverkar att sjukfrånvaron inte är högre under 2019.

- Stöd och insatser har ändrat sin inriktning av verksamheten och en del personal har fått byta arbetsplats. Denna omorganisation påverkar medarbetarnas hälsa och processa har upplevt tung för många. Utfallet för tertial 2 kommer troligen visa detta. Berörd personal har erbjudits samtal med PREVIA.

- Verksamhetens ledningsgrupp har genomfört UGM, utveckling grupp och medarbetarskap, i maj månad. Detta kommer ge effekt på arbetsmiljön med en trygg och hållbar ledningsgrupp som samarbetar bra med gemensamma mål.

Borgholms kommun ^Datum2019-06-12 ^Sida3(5)

Ekbacka 2/4 3,52 1,23 2,29 8,93 2,88 6,05 64 705 21 099 43 603

Ekbacka 5/6 4,18 5,10 0,92 10,44 9,73 0,71 92 581 145 714 53 133

Strömgården 6,33 2,61 3,72 12,51 12,05 0,46 99 626 41 383 58 243

Soldalen 1,77 3,20 1,43 1,97 4,90 2,93 24 590 51 987 27 397

Åkerbohemmet 4,65 5,47 0,82 17,58 14,13 3,45 121 679 111 873 9 848

Htj Centrum 6,77 6,72 0,05 11,21 12,63 1,42 232 835 211 314 21 521

Htj Mellersta 4,66 5,62 0,96 12,69 10,07 2,62 134 735 133 871 864

Htj Norr 5,14 4,08 1,06 8,28 11,20 2,92 241 832

170 560 71272 133782

Hälso-och sjukvården

Hemsjukvård 3,20 2,36 0,84 10,57 5,15 5,42 72 069 45 936 26 130

Rehab 1,59 2,62 1,03 5,35 2,93 2,42 31 308 19 624 11 684

37 814

Analys ÄO/HSV

Korttidsfrånvaro:

– Korttidsfrånvaron har minskat på flertalet av enheterna.

Totala frånvaron:

– Den totala sjukfrånvaron minskar på de flesta av enheterna.

– På Ekbacka 2/4 har frånvaron minskat med 6 % vilket beror på influensarelaterad frånvaro samt en långtidsfrånvaro under 2018. Under 2019 har enheten varit förskonad mot influensa samt långtidsfrånvaro.

– Hemsjukvårdens frånvaro har minskat med 5.4 %. Orsaker till detta är att två långtidssjuka är åter i tjänst samt att alla tjänster är tillsatta.

– Frånvaron i hemtjänst mellersta har sjunkit med 2,6 %. Trolig orsak till detta är att de nya lokalerna påverkar arbetsglädjen.

– Rehab har sänkt sin totala frånvaro vilket troligtvis beror på att grundbemanningen förstärkts.

Sjuklönekostnader:

– Sjuklönekostnaden har minskat med 170 tkr inom äldreomsorgen och Hälso-och sjukvården.

Borgholms kommun ^Datum2019-06-12 ^Sida4(5)

Fortsatta åtgärder:

– Arbeta med hälsan i fokus samt trivsel på arbetsplatsen samt förståelse hos medarbetaren, hur viktigt personen är i verksamheten.

– Samtal med medarbetare samt hälsosamtal hos Lina Hallin vid korttidsfrånvaro.

– Erbjudander stresskurs genom Lina (hälsosamordnare)

– Erbjudander samtal hos beteendevetare genom Previa, vid behov.

– Uppmuntran till ökad dialog, positivare syn och mer positiva aktiviteter som bryter vardagsmönstret.

– Utbildade hälsoinspiratörer - som ska kunna påverka i mer hälsosam riktning

Beslutsunderlag OFN

Enhet 1 2,93 4,38 1,45 13,17 21,19 8,02 97 227 137 129 39 902

Enhet 2 3,17 3,40 0,23 12,62 8,09 4,53 69 940 50 286 19 654

Enhet 1 – Åkerhagsvägen, Servicebostäder, personlig assistans

Enhet 2 – Gruppbostäder Johan Söderströms väg, Norra Långgatan och Västra Järnvägsgatan

Enhet 3 – Daglig verksamhet, ledsagarservice och avlösarservice Enhet 4 – Gruppbostad Ranstad, personlig assistans

Enhet 5 – Boendestöd, Klinta korttid, Träffpunkt Prio, personlig assistans Korttidsfrånvaro

- Korttidsfrånvaron har ökat på alla utom en enhet jämfört med föregående år.

- Både korttidsfrånvaron och den totala sjukfrånvaron har ökat markant för medarbetare som är 29 år eller yngre jämfört med föregående år.

Total sjukfrånvaro

- Enhet 2 hade under 2018 flera långtidsjukskrivna som numera gått i pension eller återgått i arbete vilket ger mer positiva siffror i år.

- Enhet 1 har flera medarbetare som är långtidssjukskrivna för bland annat planerade operationer vilket påverkar siffrorna mycket negativt då enheten också är liten. Flera medarbetare inom enheten har kroniska sjukdomar vilket leder till upprepade

sjukskrivningar.

- Enhet 3 har låga sjuktal i jämförelse med övriga enheter men har ökat sina sjuktal i år beroende på sjukskrivning av icke arbetsrelaterad orsak.

- Enhet 5 har hög total sjukfrånvaro vilket beror på att långtidssjukskrivning tillkommit under början på året.

Borgholms kommun ^Datum2019-06-12 ^Sida5(5)

- Totala sjukfrånvaron för åldergruppen 29 år eller yngre inom hela OFN har ökat från 2,58% till 11,98% på ett år. Flera yngre medarbetare är långtidssjukskrivna idag jämfört med tidigare år.

Sjuklönekostnader

- Sjuklönekostnaderna har ökat på tre utav fem enheter. Totalt är det en ökning på drygt 32tkr jämfört med föregående år.

Fortsatta åtgärder

- Analysera sjukfrånvaron regelbundet och sprida goda exempel mellan enheterna.

- Enhetscheferna fortsätter att noga följa riktlinjerna vid sjukfrånvaro och ringer medarbetare på andra sjukdagen.

- Fortsätta diskutera sjukfrånvaroanalysen vid APT.

- Extern handledning vid behov för arbetsgrupper.

- Arbeta för att införa raster i schema och göra schema hälsosamma i dialog med medarbetare.

Anna Hasselbom Trofast

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum Beteckning

1 (1)

2019-06-12 2019/77 700

2019.342

Handläggare

Anna Hasselbom Trofast Socialchef

Ert datum Er beteckning

Postadress Telefon Telefax e-mail / www

Box 52[ 0485-880 90 Anna.HasselbomTrofast@borgholm.se

38721 Borgholm http://www.borgholm.se

Till socialnämnden

Sjukfrånvaro- analys och statistik, tertial 1

Förslag till beslut

att Godkänna analysen av sjukfrånvaron inom stab, administration, individ- och familjeomsorgen, äldreomsorgen, hälso-och sjukvårdsenheten samt omsorgen och funktionsnedsatta under tertial 1 2019.

Ärendebeskrivning

Frånvaron och kostnaderna jämförs mellan perioderna:

180101–180430 och 190101–190430 och är hämtade ur löne-och ekonomiportalen.

Bedömning

Merparten av förvaltningens enheter har förbättrade resultat. Planerade åtgärder finns och arbetet fortsätter med att minska frånvaron ytterligare.

Chefens namn. Anna Hasselbom Trofast

Chefens titel. Socialchef

Skickas till

Klicka här för att ange text.

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum Beteckning

1 (1)

2019-05-08 2016/246 041

Handläggare

Marie-Louise Johansson Kommunsekreterare

Ert datum Er beteckning

Postadress Telefon Telefax e-mail / www

Box 52[ 0485-880 18 marie-louise.johansson@borgholm.se

38721 Borgholm http://www.borgholm.se

Till kommunfullmäktige

Anmärkning socialnämnden och kommunstyrelsen

Förslag till beslut

att rikta anmärkning mot socialnämnden 2018 för dess ekonomiska styrning av sin verksamhet.

att rikta anmärkning mot kommunstyrelsen 2018 för bristfällig uppsikt över social-nämnden och överförmyndaren.

Ärendebeskrivning

Revisorerna riktade 15 april en anmärkning till förra mandatperiodens kommunsty-relse och socialnämnd.

Ansvarsfrihet är redan beviljad enligt tidigare beslut 2019-04-15. Ärendet gäller där-för kompletterande beslut angående revisorernas anmärkning.

Anmärkningen gäller bristande ekonomisk styrning och uppföljning av respektive verksamhet.

Eva-Lena Israelsson Eva Wahlgren Anders Nyholm

ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande

gällande KS gällande SN

Skickas till

Respektive nämnd

Sammanträdesprotokoll

Kompletterande beslut gällande revisorernas anmärkning mot kom-munstyrelsen och socialnämnden 2018

Beslut

Kommunfullmäktige beslutar

att rikta anmärkning mot socialnämnden 2018 för dess ekonomiska styrning av sin verksamhet.

att rikta anmärkning mot kommunstyrelsen 2018 för bristfällig uppsikt över soci-alnämnden och överförmyndaren.

Ärendebeskrivning

Revisorerna riktade 15 april en anmärkning till förra mandatperiodens kommunsty-relse och socialnämnd.

Ansvarsfrihet är redan beviljad enligt tidigare beslut 2019-04-15. Ärendet gäller därför kompletterande beslut angående revisorernas anmärkning.

Anmärkningen gäller bristande ekonomisk styrning och uppföljning av respektive verksamhet.

Beslutsunderlag Revisionsberättelse.

Skrivelse från kommunfullmäktiges presidium.

Dagens sammanträde

Anders Nyholm (M) är ordförande vid ärendet beredning och beslut.

Vid ordförandens fråga om kommunfullmäktige ställer sig bakom revisorernas och presidiets förslag att rikta anmärkning mot socialnämnden 2018 och kommunstyrel-sen 2018, konstaterar att fullmäktige bifaller förslaget.

Jäv

Ilko Corkovic (S), Eva-Lena Israelsson (S), Mikael Palmqvist (S), Lars Ljung (S), Kennert Georgsson (S), Andreas Persson (S), Marie-Helen Ståhl (S), Joel Schäfer (S), Sara Kånåhols (V), Staffan Larsson (C), Tomas Zander (C), Daniel Nilsson (C), Ulrika Lindh (C), Per Lublin (ÖP), Eva Wahlgren (C), Jeanette Thygesen (FÖL), Le-na Marie Wikström (M), AnLe-na Victor Hiort (M), Marcel van Luijn (M), Carl Malgerud (M), Charlotte Håkansson van Luijn (M), Torbjörn Johansson (FÖL), Annette Hemlin (FÖL), Marwin Johansson (KD), Lars Lindqvist (SD), Erik Arvidsson (SD).

Skickas till

Respektive nämnd Revisorerna ______________

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum Beteckning

1 (1)

2019-06-05 2019/74 700

Handläggare

Therese Åhlander

Förvaltningssekreterare/adm chef

Ert datum Er beteckning

Postadress Telefon Telefax e-mail / www

Box 52[ 0485-88095 therese.ahlander@borgholm.se

38721 Borgholm http://www.borgholm.se

Till [skriv instans här]

Borgholm intern tjänsteskrivelse

Förslag till beslut att

att

Ärendebeskrivning Klicka här för att ange text.

Beslutsunderlag

Klicka här för att ange text.

Bedömning

Klicka här för att ange text.

Konsekvensanalys Klicka här för att ange text.

Chefens namn. Therese Åhlander

Chefens titel. Förvaltningssekreterare/adm chef

Skickas till

Klicka här för att ange text.

BESLUT

Ersättning för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter enligt 37a § förordning 2010:1122

Beslut

Länsstyrelsen i Jönköpings län avslår Borgholms kommuns ansökan om 645 000 kronor för insatsen Jämställdhet - en förutsättning för hållbar samhällsutveckling., inom ramen för 37a § förordning om statlig ersättning för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter (2010:1122).

Skäl för beslut

Länsstyrelsen avslår ansökan på grund av:

Insatsen uppfyller de nationella prioriteringarna om etablerad samverkan med idéburen sektor. Insatsen bygger även på ett behov som framkommit i den lokala lägesbildsrapporteringen.

Kommunen har en pågående insats fram till 2019-12-31 som innehåller samma aktiviteter som söks. Genom insatsen vill kommunen finna metoder och verktyg som främjar jämställdhet, ifrågasätta normer och synliggöra rådande normer och

värderingar. För att beviljas medel enligt § 37a krävs ett

utvecklingsfokus. Kommunen har kompletterat ansökan med ett utvecklingsfokus för en del av insatsen, samtalsgrupper. Då det saknas utvecklingsfokus för en stor del av den ansökta insatsen samt att det fortfarande finns tid kvar i den pågående insatsen avslås ansökan om medel. Inför kommande ansökningar vill Länsstyrelsen att kommunen funderar över om aktiviteterna i insatsen kan delas upp i flera ansökningar ex. där kopplingen mellan aktivitetsmål och projektmål saknas och där behovet av samverkansparter och tillvägagångssätt skiljer sig åt mellan målgrupperna.

Bakgrund

Länsstyrelsen i Jönköpings län förmedlar medel till kommuner

enligt 37a § i ersättningsförordningen (2010:1122), för att stärka

och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter.

BESLUT

Datum 2019-06-07

Beteckning 851-1508-2019 Sida 2/2

Länsstyrelsen i Jönköpings län prövar frågor om och betalar ut ersättning enligt 37a §.

Upplysning

Detta beslut får enligt 42 § förordning om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar (2010:1122) inte överklagas.

För information om hur länsstyrelserna behandlar personuppgifter, se www.lansstyrelsen.se/dataskydd.

Kontakt

Kontaktperson för ansökan i Borgholms kommun är Eva Karlström.

För ytterligare information, kontakta Moa Brändström, e-post:

moa.brandstrom@lansstyrelsen.se, telefon: 010-223 84 61, Länsstyrelsen Kalmar län, alternativt Michella Zayat,

Länsstyrelsen i Jönköpings län.

Vid kontakt med Länsstyrelsen Kalmar län, uppge diarienummer 851-3836-2019.

Beslut i detta ärende har fattats av länsråd Anneli Wirtén.

Föredragande har varit integrationsutvecklare Michella Zayat.

Anneli Wirtén

Michella Zayat

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum Beteckning

1 (1)

2019-06-11 2019/76 730

Handläggare

Maria Svanborg

Verksamhetschef ÄO/HSV

Ert datum Er beteckning

Postadress Telefon Telefax e-mail / www

Box 52[ maria.svanborg@borgholm.se

38721 Borgholm http://www.borgholm.se

Till socialnämnden

Remiss; Stärkt kompetens inom vård och omsorg, reglering av yrket undersköterska

Förslag till beslut att

att

Ärendebeskrivning

Inkommit från Socialdepartementet remiss; Stärkt kompetens inom vård och om-sorg, reglering av yrket undersköterska.

Remissvar ska ha inkommit senast 190920.

Beslutsunderlag

Remiss; Stärkt kompetens inom vård och omsorg, reglering av yrket undersköterska Bedömning

Klicka här för att ange text.

Konsekvensanalys Klicka här för att ange text.

Chefens namn. Maria Svanborg

Chefens titel. Verksamhetschef ÄO/HSV

Skickas till

Klicka här för att ange text.

Sammanträdesprotokoll

SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT

Sammanträdesdatum Paragraf

2019-06-12 48

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 48 Dnr 2019/67 750 SN

Integrering av projekt Pontibus till ordinarie verksamhet inom Arbets-marknadsenheten.

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta

att integrera projektet Pontibus till den ordinarie verksamheten inom Arbets-marknadsenheten.

Ärendebeskrivning

Pontibus målgrupp är individer mellan 18 och 64 år, d.v.s. i arbetsför ålder. Ge-mensamt är att man är i behov av samverkan för att närma sig den reguljära ar-betsmarknaden, alternativt få rätt ersättning. Individerna är t.ex. arbetslösa eller sjukskrivna, ofta under lång tid, vilket inte sällan medför ett utanförskap.

Individerna har ekonomisk ersättning och/eller stöd från en eller flera av samver-kansmyndigheterna.

Inledningsvis var målgruppen framförallt långtidssjukskrivna, men för att få större inflöde vidgades målgruppen efter ett år, till att omfatta individer i behov av samver-kan enligt ovan.

Beslutsunderlag

Ansökan Långsiktig Integrerad Samverkan Mål och resultat

Indikatorerna Pontibus pågående deltagare Payoff Västervik

Konsekvensanalys

Samverkan mellan berörda parter tappas och den enskilda individen påverkas.

Dagens sammanträde

Joakim Ivarsson, samordningsförbundet och Peter Resman, kordinator för Pontibus informerar om ärendet.

Skickas till Socialnämnden ______________

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum Beteckning

1 (1)

2019-05-24 2019/67 750

2019.328

Handläggare

Beatrice Solhjort

T.f Verksamhetschef Ifo/Ame

Ert datum Er beteckning

Postadress Telefon Telefax e-mail / www

Box 52[ 0485-88421 Beatrice.solhjort@borgholm.se

38721 Borgholm http://www.borgholm.se

Till Socialnämnden

Integrering av projekt Pontibus till ordinarie verksamhet inom Arbets-marknadsenheten.

Förslag till beslut

att integrera projektet Pontibus till den ordinarie verksamheten inom Arbetsmark-nadsenheten.

Ärendebeskrivning

Pontibus målgrupp är individer mellan 18 och 64 år, d.v.s. i arbetsför ålder. Gemen-samt är att man är i behov av samverkan för att närma sig den reguljära arbetsmark-naden, alternativt få rätt ersättning. Individerna är t.ex. arbetslösa eller sjukskrivna, ofta under lång tid, vilket inte sällan medför ett utanförskap.

Individerna har ekonomisk ersättning och/eller stöd från en eller flera av samver-kansmyndigheterna.

Inledningsvis var målgruppen framförallt långtidssjukskrivna, men för att få större in-flöde vidgades målgruppen efter ett år, till att omfatta individer i behov av samverkan enligt ovan.

Beslutsunderlag

Ansökan Långsiktig Integrerad Samverkan Mål och resultat

Indikatorerna Pontibus pågående deltagare Payoff Västervik

Konsekvensanalys

Samverkan mellan berörda parter tappas och den enskilda individen påverkas.

Ola Davidsson Beatrice Solhjort

Enhetschef AME T.f Verksamhetschef Ifo/Ame

Ansökan Långsiktig Integrerad Samverkan (LIS)

Namn och kort beskrivning av insatsen som föregått ansökan.

Pontibus

Pontibus målgrupp är individer mellan 18 och 64 år, d.v.s. i arbetsför ålder. Gemensamt är att man är i behov av samverkan för att närma sig den reguljära arbetsmarknaden, alternativt få rätt ersättning. Individerna är t.ex. arbetslösa eller sjukskrivna, ofta under lång tid, vilket inte sällan medför ett utanförskap.

Individerna har ekonomisk ersättning och/eller stöd från en eller flera av samverkansmyndigheterna.

Inledningsvis var målgruppen framförallt långtidssjukskrivna, men för att få större inflöde vidgades målgruppen efter ett år, till att omfatta individer i behov av samverkan enligt ovan.

Framgångsfaktorer:

 Den största enskilda framgångsfaktorn: den samverkan mellan myndigheter som sker på individnivå. Myndigheterna sätter individen i fokus och använder sitt

handlingsutrymme på ett för deltagaren gynnsamt sätt. Deltagarna har ofta kontakt med flera myndigheter, vilket gör det viktigt att alla myndigheter har samma mål.

Flerpartsmötena och den gemensamma planeringen gör att processen går framåt och att myndigheterna känner att de har kontroll på sina ärenden.

 Den grundliga kartläggning som görs när en deltagare börjar i insatsen.

Kartläggningen påbörjas omgående och den görs klart innan någon arbetsprövning eller rehabiliteringsåtgärd blir aktuell. Planeringen blir då skräddarsydd utifrån deltagarens resurser och eventuella hinder. Deltagaren får rimliga krav utifrån sina förutsättningar och sitt mående och är delaktig i sin egen planering. Kartläggningen kan medföra att individens process blir kortare och att hen därmed snabbare kan ställa sig till arbetsmarknadens förfogande och således även nå självförsörjning.

För de som helt eller delvis visar sig sakna arbetsförmåga kan processen att utreda och ansöka om aktivitets- eller sjukersättning gå fortare.

 Insatspersonalens möjlighet att lägga mycket tid på varje deltagare. Detta anses vara trygghetsskapande – det finns någon som kan vara ett stöd när det behövs. Tiden gör även att insatspersonalen kan agera som motivationscoach, då deltagarna ibland är osäkra inför förändringar och tvivlar på sin egen förmåga.

 Insatspersonalens upparbetade kontaktnät på de olika myndigheterna som förkortar, förenklar och förbättrar deltagarnas processer. I kontaktnätet finns gedigen kunskap om de olika samhällsfunktionerna, vilket kan ge deltagarna förbättrad livskvalité såväl under tiden i insatsen som efter att de avslutats.

 Samverkansteamets månatliga möten, där varje deltagare följs upp vid varje tillfälle.

Teammedlemmarnas olika kompetenser ger ett stort kunskapsutbyte som gynnar alla

parter och ökar förståelsen för de olika myndigheternas regelverk och utgångspunkter.

Samverkansteamet är även ett konsultationsforum för myndigheterna, vilket innebär att myndigheterna kan skicka med en remiss kring ett komplext ärende och inte i första hand tänka insatsen som lösning på problematiken. Man kan istället få de övriga myndigheternas inspel utifrån deras expertis. Då individen skrivit under samtycke för att lösa sekretessen kan all samlad information från respektive myndighet beaktas.

 Remissförfarandet, där insatspersonalen ges ett uppdrag gällande deltagaren, vilket

In document 1 Borgholms kommun (Page 19-150)