Ordf. Justerare. Justerare Exp. datum Sign.
§ 170/2021 Dnr 2021/0325 KS-1 Diariekod: 255
Utredning av förutsättningar för föreningslivet att ha tillgång till lokaler i kommunens fastigheter
I ärendet föreligger skrivelse från den politiska majoriteten Moderaterna, Liberalerna, Kristdemokraterna och Centerpartiet.
Sammanfattning
Sollentuna har ett aktivt föreningsliv inom många olika områden och med en rad målgrupper. Föreningarna har behov av lokaler för styrelsemöten, löpande möten och aktiviteter.
Lokaler för enstaka eller återkommande mötestillfällen finns för föreningslivet att hyra via kommunens hemsida, exempelvis lokaler i Aniarahuset. Bokningen för dessa lokaler administreras av kommunens kontaktcenter.
Delar av föreningslivet har behov av lokaler som ligger centralt och är tillgänglighetsanpassade. Det som erbjuds avseende detta i centrala delarna av Sollentuna ligger på en kostnadsnivå som föreningarna uttryckt att de inte har ekonomi för. Nedan två behovsområden avseende lokaler som framförts av delar av föreningslivet som behöver tas i beaktande;
Större lokal för ca 110 personer, dag-och kvällstid
Möjlighet till ommöblering, scen, hörslinga, ljudanläggning, bra akustik samt tillhörande rum/utrymme för servering av enklare förtäring samt tillgång till kök/pentry.
Mötesrum för 6-50 personer, dag- och kvällstid Tillgänglighetsanpassade.
Mot bakgrund av ovanstående föreslås kommunledningskontoret få följande utredningsuppdrag:
• Att föreslå vilka lokaler i kommunkoncerns fastighetsbestånd som är lämpade för uthyrning till föreningslivet utifrån den kunskap berörda förvaltningskontor har om föreningslivets behov
• Att analysera och beskriva konsekvenserna av att möteslokaler i Turebergshuset kan hyras ut till föreningslivet
• Att utredningen återrapporteras under november månad 2021 Överläggning
Ordförande Henrik Thunes (M), med stöd av Anki Elken (SP), yrkar att kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret följande
utredningsuppdrag:
... ... ... ... ...
Ordf. Justerare. Justerare Exp. datum Sign.
• Föreslå vilka lokaler i kommunkoncerns fastighetsbestånd som är lämpade för uthyrning till föreningslivet utifrån den kunskap berörda förvaltningskontor har om föreningslivets behov.
• Analysera och beskriva konsekvenserna av att möteslokaler i Turebergshuset kan hyras ut till föreningslivet.
• Utredningen återrapporteras under november månad 2021.
Under överläggningen yttrar sig Anton Lindgren (S), Henrik Thunes (M), Thomas Nyman (KD) och Anki Elken (SP).
Proposition
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunledningskontoret ges följande utredningsuppdrag:
• Föreslå vilka lokaler i kommunkoncerns fastighetsbestånd som är lämpade för uthyrning till föreningslivet utifrån den kunskap berörda förvaltningskontor har om föreningslivets behov.
• Analysera och beskriva konsekvenserna av att möteslokaler i Turebergshuset kan hyras ut till föreningslivet.
• Utredningen återrapporteras under november månad 2021.
Beslutsexpediering:
Lokalförsörjningschef Tobias Svalstedt Akt
... ... ... ... ...
Ordf. Justerare. Justerare Exp. datum Sign.
§ 171/2021
Delegationsbeslut
Henrik Thunes (M)
2021-06-11 Yttrande över Trafikverkets avgränsningssamråd strategisk miljöbedömning av revidering av gällande nationell plan Dnr 2021/0253 KS-3
2021-08-18 Sollentuna kommuns svar på remiss från Region
Stockholm avseende Hållbarhetsstrategi Dnr 2021/0232 KS-9
2021-06-23 Tillförordnad kommundirektör sommaren 2021 Dnr
2021/0012 KS-4
2021-09-02 Beslut om förtroendevalda i Mälardalsrådets deltagande i Rådsmötet och Mälatinget 2021 Dnr 2019/0095 KS-12 2021-09-02 Beslut om förtroendevald i Mälardalsrådets deltagande i
Rådsmötet och Mälatinget 2021 Dnr 2019/0095 KS-13 2021-09-08 Tillförordnad kommundirektör den 10-12 september
2021 Dnr 2021/0012 KS-5
2021-07-19 Yttrande till förvaltningsrätten, mål nr 20529-21 Dnr
2021/0297 KS-5
Helena Appelgren
2021-06-22 Yttrande över ansökan till Hemvärnet beträffande Dnr
2021/0013 KS-4
Pierre Karlsson
2021-08-25 Delegationsbeslut - Anmälan av personuppgiftsincident till Integritetsskyddsmyndigheten, Externa webben. Dnr 2021/0318 KS-1
Inga-Lill Fritsch
2021-06-14 Delegationsbeslut avseende fastighetsägarinitierade
investeringar 2021-06-14 Dnr 2021/0125 KS-6
... ... ... ... ...
Ordf. Justerare. Justerare Exp. datum Sign.
2021-08-19 Inhyrningsavtal gemensamhetslokal Gillbogården,
Rotebro Dnr 2021/0310 KS-1
Makerzone förstudie och eventuellt flytt till
Turebergshuset Dnr 2021/0219 KS-2
Tillägg till hyreskontrakt sparven 4 renoveringar av
korridorer och kök Dnr 2021/0265 KS-1
Eva Källander
2021-08-02 Delegationsbeslut för köpeavtal avseende fastigheten
Eldhunden 3 Dnr 2018/0496 KS-5
Amanda Horwitz
Tillförordnad chef för enheten för drift och trafik Dnr
2021/0312 KS-1
2021-09-07 Tillförordnad bygglovschef i 5 juli-8 augusti Dnr
2021/0144 KS-2
Lill Sandberg
2021-06-04 Delegationsbeslut avseende ramavtal MI-utbildning Dnr
2021/0013 UPPH-2
2021-06-04 Delegationsbeslut gällande ramavtal avseende
fruktkorgar Dnr 2021/0014 UPPH-2
2021-06-04 Delegationsbeslut gällande avslagsbeslut avseende
utlämnande av allmän handling Dnr 2021/0015 UPPH-2 2021-09-06 Tilldelningsbeslut gälande upphandling av ramavtal
avseende mark- och anläggningsarbeten Dnr 2021/0023 UPPH-2
2021-06-21 Delegationsbeslut gällande tilldelningsbeslut avseende transport av avlidna Dnr 2021/0019 UPPH-2 2021-06-22 Delegationsbeslut gällande ramavtal Taxiresor Dnr
2021/0020 UPPH-2
... ... ... ... ...
Ordf. Justerare. Justerare Exp. datum Sign.
Chefer med personalansvar kommunledningskontoret
2021-07-23 Nyanställda 210401-210630 Dnr 2020/0039 KS-5
Per Törnvall
2021-09-01 Tillförordnad förvaltningschef för socialkontoret 8-12
september 2021 Dnr 2021/0015 KS-7
2021-06-24 Tillförordnad avdelningschef för
samhällbyggnadsavdelningen sommaren 2021 Dnr 2021/0004 KS-2
2021-06-24 Tillförordnad avdelningschef för ekonomiavdelningen sommaren 2021 - komplettering Dnr 2021/0005 KS-2 2021-06-24 Tillförordnad avdelningschef för administrativa
avdelningen sommaren 2021 Dnr 2021/0006 KS-1 2021-06-24 Tillförordnad avdelningschef för personalavdelningen
sommaren 2021 Dnr 2021/0007 KS-2
2021-06-24 Tillförordnad avdelningschef för avdelningen för kommunikation och säkerhets- och trygghetsfrågor sommaren 2021 Dnr 2021/0008 KS-2
2021-06-24 Tillförordnad förvaltningschef för utbildningskontoret
sommaren 2021 Dnr 2021/0014 KS-5
2021-06-24 Tillförordnad förvaltningschef för socialkontoret
sommaren 2021 Dnr 2021/0015 KS-5
2021-06-24 Tillförordnad förvaltningschef för kultur- och
fritidskontoret sommaren 2021 Dnr 2021/0016 KS-2 2021-06-24 Tillförordnad förvaltningschef för vård- och
omsorgskontoret sommaren 2021 Dnr 2021/0017 KS-1 2021-06-24 Tillförordnad avdelningschef för avdelningen för miljö-
och hälsoskydd sommaren 2021 Dnr 2021/0009 KS-2 2021-08-27 Tillförordnad avdelningschef för
samhällbyggnadsavdelningen 3-5 september 2021 Dnr 2021/0004 KS-3
... ... ... ... ...
Ordf. Justerare. Justerare Exp. datum Sign.
2021-07-08 Delegationsbeslut gällande hyresreducering för
Rösjöcamping april-juni 2021 Dnr 2020/0189 KS-53 2021-07-08 Delegationsbeslut gällande hyresreducering för
Sollentuna Bowlinghall AB, april- juni 2021 Dnr 2020/0189 KS-54
2021-06-21 Delegationsbeslut gällande hyresreducering för Medley AB, Sollentuna sim- och sporthall april 2021 Dnr 2020/0189 KS-46
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträde den 2021-09-06 - Remittering av motioner juni 2021 Dnr 2020/0454 KS-6
Kommunstyrelsens beslut
• Delegationsbesluten läggs till handlingarna.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Ordf. Justerare. Justerare Exp. datum Sign.
§ 172/2021
Meddelanden
Socialnämnden
2021-06-16 Protokollsutdrag från SN 21-06-15 - Beslut om medgivande av eftergift av avgift enligt taxa för
kommunens prövning och tillsyn enligt alkohollagen Dnr 2021/0136 KS-6
JO 2021-06-21 Beslut i JO:s ärende 4449-2020 Dnr 2020/0406 KS-6
Förvaltningsrätten
2021-08-24 Beslut från Förvaltningsrätten, Mål nr 20529-21 Dnr
2021/0297 KS-6
SKR
2021-06-18 Meddelande 6/2021 från SKR:s styrelse om
sammanträdesplan för 2022 Dnr KS 2021/0860 2021-06-21 Meddelande 7/2021 från SKR:s styrelse om
Förbundsavgift 2022 Dnr KS 2021/0889
Utbildningsnämnden
Beslut angående utmaning avseende kommunens
modersmålsundervisning och studiehandledning Dnr KS 2021/1115
Gemensamma familjerättsnämnden
2021-06-09 Dialog utan dom, utdrag ur protokoll gemensam
familjerätt Dnr KS 2021/0810
Mälardalsrådet
2021-06-30 Samlad nyttoanalys av Storregional systemanalys 2020
Dnr KS 2021/0949
Anki Elken (SP) tar upp en fråga angående hur kommunens process ser ut när det gäller att pröva särskilda behov för de flyktingar som önskar att kvarstanna permanent i Sollentuna efter fyra år i en anvisningsbostad, med hänsyn till kommunstyrelsens beslut 2021-06-07 § 122 avseende
anvisningsbostäder och 4-årskontrakt vid flyktingmottagande. Återkoppling i frågan sker via mejl.
... ... ... ... ...
Ordf. Justerare. Justerare Exp. datum Sign.
Protokollsanteckning
Anki Elken (SP) lämnar följande protokollsanteckning:
"Vi i Sollentunapartiet har fått kännedom om att Arbetsmiljöverket har skickat in ett protokoll till kommunen efter genomförd inspektion den 10 juni 2021.
Protokollet har inkommit till kommunen den 16 juni 2021.
På kommunstyrelsens arbetsutskott den 21 juni 2021 fick ledamöterna en muntlig information om denna inspektion som protokollfördes på följande sätt under paragraf 138:
§ 138/2021 Dnr 2019/0032 KS-50
Diariekod: 059 Kommundirektörens information till kommunstyrelsens arbetsutskott
”Sammanfattning Kommundirektör Per Törnvall och personalchef Henric Magnusson informerar om följande: Arbetsmiljöverkets inspektion maj/juni 2021 Summering återkoppling från inspektion av Arbetsmiljöverket;
faktainsamling, stickprovsinspektioner och återkopplingsmöte. Vad som har fungerat bra och förbättringsåtgärder. Inspektionsmeddelandet om årlig uppföljning och rutiner samt åtgärder i korthet. Kommunens förhållningssätt arbetsmiljö. ”
Några handlingar dokumenteras inte i arbetsutskottets protokoll.
Under punkten 29 på kommunstyrelsen den 13 september vill jag som representant för Sollentunapartiet understryka vikten av att
inspektionsprotokoll från Arbetsmiljöverket och andra liknande
externa/interna granskningsdokument tas upp under kommande möten under den stående punkten meddelanden eller under annan lämplig punkt.
Vi återkommer med en interpellation i aktuellt ärende. Detta i syfte att möjliggöra insyn för ledamöterna i kommunfullmäktige vad beträffar de brister i kommunens arbetsmiljöarbete som Arbetsmiljöverket har dokumenterat."
Kommunstyrelsens beslut
• Meddelandena läggs till handlingarna.
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Ordf. Justerare. Justerare Exp. datum Sign.
§ 173/2021 Dnr 2019/0054 KS-100 Diariekod: 029