Val av justeringsperson

Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Rolf Gustavsson.

§ 2. Godkännande av dagordning

Styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad beslöt Styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad godkände utsänd dagordning.

§ 3. Styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad verksamheten 2011-2014, överlämnandehandling

Styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad har gett kansliet i uppdrag att sammanställa en överlämnandehandling för den kommande styrgruppen. Handlingen beskriver

kortfattat huvuddragen inom områden som styrgruppen behandlat under mandatperioden 2011-2014 med bäring på kommande mandatperiod. Styrgruppen diskuterade innehållet som underlag för färdigställande av överlämnandehandlingen och gjorde följande medskick:

• Se över styrgruppens arbetsformer samt mötesfrekvens. Det framkom även önskemål om rapport från de samarbeten där GR är medlem i.

• Tydliggöra arbetet med framtagandet av cykelplan.

• Verka för Götalandsbanan (sträckan Göteborg – Borås), med dragning via Mölndal.

Styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad beslöt Att anteckna diskussionen.

§4. Inför verksamhetsinriktning och budget 2016 Arbetet med en flerårig verksamhetsinriktning samt rambudget inför verksamhetsåret 2016 pågår under hösten i samtliga styrgrupper vars förslag kommer att sammanställas till ett samrådsunderlag.

Vid sammanträdet gavs möjlighet att lyfta och diskutera strategiska frågor inför arbetet med en flerårig verksamhetsinriktning rörande styrgruppen för miljö och samhällsbyggnads ansvarsområde.

Protokoll Styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad 2014-11-13

Just:

Diskussionen utgick ifrån:

• Vill styrgruppen inför kommande mandatperiod stärka positionen i något avseende?

• Vilka framtida utmaningar ser styrgruppen?

I diskussionen framkom följande:

• Styrgruppens roll och arbetsformer. I diskussionen lyftes behovet av att tydligare synliggöra kommunernas planerings- och visionsarbeten i styrgruppen och samtidigt synliggöra

styrgruppens roll för kommunerna. Vidare framkom önskemål om studiebesök i kommunerna, samt att styrgruppsmöten även förläggs i medlemskommunerna. Föredragningar av kommunala planer är också bra.

• Materialförsörjning. Behovet av materialförsörjningsplan lyftes och möjligheten till en förenklad variant diskuterades.

• DKR. Förbundsstyrelsen har föreslagit att styrgruppen kommer utgöra beredningsgrupp till förbundsstyrelsen i fråga om DKR. Hänsyn till detta måste tas i planeringen av styrgruppens kommande möten.

• Handelsstrategi. Styrgruppen diskuterade behovet av att se över och eventuellt revidera den regionala handelsstrategin från 2010.

Styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad beslöt Att anteckna diskussionen.

§ 5. Delregionalt kollektivtrafikråd i Göteborgsregionen GR har fått frågan om funktionen för delregionalt kollektivtrafikråd kan finnas inom ramen för GRs organisation och politiska ledning. GR

förbundsstyrelsepresidium har tagit fram ett förslag där styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad fungerar som beredningsgrupp för

delregionala kollektivtrafikfrågor och förbundsstyrelsen som beslutande instans. Styrgruppen för miljö- och samhällsbyggnad kommer på delegation bereda kollektivtrafikfrågor enligt en kommande av förbundsstyrelsen framtagen uppdragsbeskrivning med tillhörande finansiering.

Protokoll Styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad 2014-11-13

Just:

Förbundsstyrelsen beslutade vid mötet 2014-10-24 i enlighet med förslaget. Förslaget går nu ut på remiss till övriga berörda parter.

Styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad beslöt att anteckna lämnad information

§ 6. Yttrande över Detaljplan för Västlänken, Station Haga med omgivning inom stadsdelarna Haga, inom Vallgraven, Pustervik samt Vasastaden i Göteborg

Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) har i skrivelse från Göteborgs stad, stadsbyggnadskontoret daterad 2014-10-14 beretts tillfälle att yttra sig över rubricerad remiss.

Karin Holmström, stadsbyggnadskontoret, Göteborgs Stad var inbjudan att föredra ärendet.

Förslag till yttrande har upprättats daterat 2014-10-28. Styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad beslöt Att godkänna föreliggande förslag, daterat 2014-10-28

§ 7. Yttrande över Detaljplan för Västlänken, Station Centralen med omgivning, inom stadsdelen Gullbergsvass i Göteborg

Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) har i skrivelse från Göteborgs stad, stadsbyggnadskontoret daterad 2014-10-14 beretts tillfälle att yttra sig över rubricerad remiss.

Karin Holmström, stadsbyggnadskontoret, Göteborgs Stad var inbjudan att föredra ärendet.

Styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad beslöt Att godkänna föreliggande förslag, daterat 2014-10-28

Protokoll Styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad 2014-11-13

Just:

§8. Yttrande över Regionala miljömål för Västra Götaland Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) har i skrivelse från

Länsstyrelsen Västra Götaland daterad 2014-06-17 beretts tillfälle att yttra sig över rubricerad remiss.

Remissen finns att läsa på länsstyrelsens

webbsida: http://www.lansstyrelsen.se/vastragotaland/Sv/miljo-och-klimat/miljomal/Pages/default.aspx.

Styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad beslöt Att godkänna föreliggande förslag, daterat 2014-10-27. Att omedelbart justera denna protokollsparagraf.

§9. Samråd ”Detaljplan för Sjuhäradsgatan, Alingsås kommun”

Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) har valt att yttra sig över rubricerad plan.

Styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad beslöt att godkänna förslag till yttrande daterad 2014-10-28

§10. Förslag till yttrande över trafikstrategi för Öckerö kommun

Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) har i skrivelse från Öckerö kommun inkommen 2014-09-24 beretts tillfälle att yttra sig över rubricerad remiss.

Styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad beslöt

Att godkänna föreliggande förslag, daterat 2014-11-04 med tillägget: ”Öckerö kommun för också fram förslag på att komplettera båttrafiken med linbana, vilket GR finner intressant att kommunen utvecklar vidare.”

Protokoll Styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad 2014-11-13

Just:

Att omedelbart justera denna protokollsparagraf.

§11. Förslag till styrgruppens mötestider 2015

6 mars styrgruppens sammanträde, kl 09 - 12

23-24 april styrgruppens sammanträde samt Luftvårdsprogrammet, 23:e april kl 12.00 – 24:e april kl. 16.00 (varav

Luftvårdsprogrammet den 24:e kl 13-16) 28 maj styrgruppens sammanträde, kl. 09–12 10 sept. styrgruppens sammanträde, kl. 09–12 8 oktober styrgruppens sammanträde, kl. 09–12

19 nov. styrgruppens sammanträde samt Luftvårdsprogrammet, kl. 09-15

Styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad beslöt Att mötestiden 6:e mars ligger fast.

Att övriga föreslagna mötestider beslutas av tillträdande styrgrupp.

§12. Rapport från verksamheten (information) • Ny planeringschef blir Maria Sigroth.

• Ett tjänstemannasvar har skickats gällande remiss Utvecklingsstrategi Leader Södra Bohuslän

§13. Övriga frågor

Birgitta Hellgren informerade om Sverigeförhandlingen (fd Sverigebygget).

I somras inleddes ett omfattande förhandlingsarbete som ska möjliggöra ett snabbt genomförande av nya stambanor för höghastighetståg. De

Protokoll Styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad 2014-11-13

Just:

utsedda förhandlingspersonerna förhandlar med kommuner, landsting och andra berörda aktörer i respektive län.

Birgitta lyfte behovet av en politisk diskussion i styrgruppen i frågan.

§13. Nästa sammanträde

Nästa sammanträde är 14 januari 2015, kl. 13 – 16.

Vid protokollet

Shahbaz Khan Justeras: