Inledning Verksamhetsplanen beslutas av sektionsmedlemmarna på sektionens höstmöte och är ett av styrdokumenten som sektionens styrelse arbetar efter. Verksamhetsplanen ska grundas ur mål- och visionsdokumentet. Den ska lyfta fram de långsiktiga målen och strategierna som omnämns i mål- och visionsdokumentet som projektmål för det
verksamhetsåret. Varje verksamhetsmål ska kunna genomföras av och ansvaras för av varje styrelsemedlem.
Verksamhetsmålen är generellt skrivna och bör kompletteras med en mer detaljerad projektplan av den ansvariga. Var och en av målen har egna effektmål och dessa bör på något sätt koppla till strategierna i mål- och visionsdokumentet samt påvisa resultat efter genomfört verksamhetsmål. Styrelsen har till uppgift att konkretisera verksamhetsmålen med projektmål och fastslå de aktiviteter som ska föra sektionen närmare målen i mål- och visionsdokumentet.
Efter ett halvår ska en halvtidsutvärdering ske som tar upp hur det går i alla projektmål och huruvida effekterna kommer uppnås. Innan nästa verksamhetsplan skrivs ska alla
verksamhetsmål ha utvärderats med avsikt mot ifall de uppnåtts eller om en förlängning av dem krävs. Projektmålens utfall ska sammanfattas och tas med i styrelsens
verksamhetsberättelse.
Verksamhetsplanen skrivs enligt följande:
Verksamhetsmål
Mål och vision Punkter från mål- och visionsdokumentet som verksamhetsmålet berör.
Styrelsen ska därför Konkretisering av styrelsens tillvägagångssätt för att uppnå verksamhetsmålet.
Effektmål Långsiktiga effekter som styrelsen vill uppnå med verksamhetsmålet.
Ansvariga: Ansvarig från styrelsen samt resurspersoner.
Verksamhetsmål 1
Näringsliv
I dagsläget är det många på TBi-sektionen som har dålig koll på vad man kan arbeta med efter sin utbildning. En utökad kontakt med företag ökar insikten och förståelsen för vad utbildningen kan leda till.
Genom ett tätt samarbete med Näringslivsutskottet och Näringslivsansvarig önskar
styrelsen kunna upprätta ett mer långsiktigt tänk rörande näringsliv. Vi tror detta kommer gynna sektionen och dess medlemmar dels ekonomiskt, dels vad gäller studentnytta - även efter nuvarande verksamhetsår.
Mål och vision 2.2.2 Studenterna ska ha goda förutsättningar inför framtiden Under studietiden, bade i och utover utbildningen, ska studenterna kanna en stark koppling till naringslivet. Mojligheter att knyta naringslivskontakter under studietiden ar en vital del for studenternas liv efter examen.
Styrelsen ska därför
• Fortsatt arbeta med föregående års verksamhetspunkt gällande näringsliv. Detta innefattar:
o Att de gemensamma riktlinjer, underlag samt kommunikation som skapats mellan de sponssökande utskotten skall upprätthållas och granskas. o Se över
förflyttningen av NärAn från kansliet till styrelsen. o Se över uppdatering av sektionsväska samt övrig profilering på Campus.
• Göra TBi-sektionen mer attraktiv för företag via en ny, tilltalande hemsida.
• Implementera Näringslivsansvarig mer på styrelsens möten för att underlätta
kommunikationen mellan parterna och därmed vara mer delaktiga i företagskontakten.
Effektmål Effekterna styrelsen vill uppnå är att studenterna på sektionen skall få bättre kontakt med arbetslivet genom fler studentnyttiga samarbeten, så som studiebesök och lunchföreläsningar. Detta leder även till att sektionens ekonomi förstärks, vilket i sin tur gynnar sektionens utskott och medlemmar. Vi önskar också få ett mer långsiktigt tänk när det rör arbeten kring näringsliv på sektionen.
Ansvariga: Emelie Tervo
Resurs: Klara Pettersson, Felicia Wahlström.
Verksamhetsmål 2
Hemsidan
Målet är huvudsakligen att skapa en fungerande och simpel hemsida som ersätter TBi- portalen. Hemsidan ska användas av sektionens studenter för att hitta generell information och nyheter som berör TBi-sektionen. Hemsidan ska vara lätthanterlig och enkel att bygga vidare på vid framtida behov.
För att uppnå vårt mål tar vi hjälp av tidigare styrelsers undersökningar, arbete och verksamhetsmål kring arbetet med en ny hemsida. Sektionen har en vilande domän hos Loopia sedan tidigare som planeras användas. Vi ska även samtala med andra sektioner och LinTek för att få tips och erfarenheter kring hur liknande hemsidor är uppbyggda.
Mål och vision
2.2.4 Studenterna ska känna att de har inflytande över sektionen Studenterna ska känna att de har möjlighet att påverka sektionens verksamhet och vara delaktiga i utvecklingen av sektionen. För att möjliggöra detta måste sektionen ha en öppen kommunikation med studenterna om sin verksamhet.
2.3.2. Sektionen ska ha en tydlig och effektiv intern organisation Det är viktigt att sektionen har en organisation som möjliggör både strategiskt och operativt arbete. Genom tydlig arbetsfördelning förenklas arbetet mot sektionens långsiktiga mål.
Styrelsen ska därför
• Planera en väl fungerande och långsiktig arbetsmetod och plan för projektet.
• Ersätta TBi-portalen.
o Skapa ett nytt medlemsregister. o Väsentliga dokument sparas ned för att kunna vidareföras till den nya
hemsidan.
• Skapa en simpel och välfungerande hemsida via Wordpress med de funktioner vi anser en sektionshemsida bör ha.
• Administrera hemsidan.
Effektmål Vi hoppas att förbättra hemsidans layout och göra den lättåtkomlig för alla parter, sektionsmedlemmar likväl som utomstående. Det ska vara enkelt att nå och
publicera information och orientera sig på hemsidan. Hemsidans utseende ska få en simpel och professionell stämpel som TBi-sektionen kan stoltsera med. Det ska vara enkelt att administrera hemsidan oavsett tidigare erfarenhet.
Ansvariga Anton Björnberg Resurser: Oscar Zuaw, Marcus Wrangbert
Verksamhetsmål 3
Sektionsengagemang
Engagemanget inom sektionen har minskat de senaste åren från respektive årgång. Detta har lett till vakantsatta poster, minskat engagemang inom utskotten samt minskat
deltagande på de arrangerade evenemangen.
Styrelsen vill därför att det ska vara attraktivare och mer hållbart att vara sektionsaktiv samt ge en klarare bild av vad man får för förmåner. Vi tror att detta kommer främja gemenskapen inom sektionen och stärka utskottens arbete samt välmåendet hos våra medlemmar.
Mål och vision
2.2.6 På sektionen ska det råda god gemenskap och en familjär stämning Att se till att studenterna trivs och känner sig hemma i sektionen är en viktig del av sektionens syfte.
Med en stark gemenskap kan studenterna stötta varandra under studietiden och tillsammans kan de göra studietiden till en av de bästa perioderna i deras liv.
2.3.3 Sektionen ska vara tilltalande för studenterna att engagera sig i Det är viktigt för sektionen att det finns studenter villiga att engagera sig i både styrelsen, kansliet samt dess utskott. Då all sektionens verksamhet baseras på ideellt engagemang måste sektionen kunna attrahera studenter villiga att driva sektionens verksamhet framåt.
Styrelsen ska därför
• Skapa en ny enkät till de sektionsaktiva och de icke-sektionsaktiva för att få en tydligare bild av varför man är eller inte är sektionsaktiv.
• Ge en klarare bild över vad det innebär att vara sektionsaktiv och förbättra de förmåner som finns.
• Erbjuda en workshop med fokus på hållbart engagemang.
• Se över budgeten för potentiell utökning av Sektionsaktivas och liknande evenemang för sektionsaktiva.
• Se över möjligheten att införa utskottskläder.
Effektmål
• Att de förtroendevalda posterna och de tillhörande utskotten ska bli mer attraktiva.
• Ett ökat engagemang och deltagande på arrangemangen inom sektionen.
• Ett mer hållbart tänk gällande engagemang.
Ansvariga: Oscar Zuaw
Resurser: Marcus Wrangbert, Josephine Bredenberg
Bilaga 8
Proposition rörande Näringslivsansvarig
Bakgrund Styrelsen har i samband med verksamhetspunkten kring näringslivet på TBi-sektionen och i samråd med Näringslivsutskottet valt att lägga fram en proposition för att förändra på posten Näringslivsansvarig. Förslaget är att flytta posten till styrelsen för att långsiktigt kunna utveckla TBi-sektionens näringsliv på styrelsenivå. Näringslivsutskottet ska fortsätta existera precis som det är och fortsatt ledas av Näringslivsansvarig även i styrelsen.
Därför yrkar styrelsen att i stadgan ändra följande:
Lägga till:
4.4. Det åligger sektionsmötet att på Wintermöte
• Välja Sektionsordförande, Sektionskassör, Vice sektionsordförande, Informationschef, Intendent, Studienämndsordförande Styrelsen, Näringslivsansvarig samt Ledamot.
• Välja Festerichef samt Festerikassör
• Behandla det avgående fadderiets preliminära resultat samt balansräkning
4.16. Om sektionsordförandeposten är vakant till Wintermötet kan sektionsmötet välja att bordlägga val av Sektionsordförande, Sektionskassör, Vice sektionsordförande,
Informationschef, Intendent, Studienämndsordförande Styrelsen, Näringslivsansvarig samt Ledamot för ny nomineringsprocess till Vårmötet.
5.2. Sektionsstyrelsen består av:
• Ordförande
• Vice ordförande
• Informationschef
• Intendent
• Kassör
• Studienämndsordförande Styrelsen
• Ledamot
• Näringslivsansvarig Ta bort:
4.14. Det åligger sektionsmötet att på Vårmöte
• Välja Näringslivsansvarg, Rekryteringsansvarig, Studienämndsordförande Kansliet, Kreativitetsansvarig, Göransvarig, Utlandsansvarig, Alumniansvarig, Ombud samt Masteransvarig.
6.1. Kansliet består av:
• Sektionsstyrelsen
• Näringslivsansvarig
• Rekryteringsansvarig
• Studienämndsordförande Kansliet
• Alumniansvarig
• Utlandsansvarig
• Göransvarig
• Kreativitetsansvarig
• Festerichef
• Fadderihöfvding
• Ombud
• Jubileumskommitténs projektledare då sådan har tillsatts.
• BTD-projektledare då sådan har tillsatts.
Att i reglementet ändra följande:
Ta bort:
4.2.5. Det åligger näringslivsansvarig att
• Ansvara för att organisera och utveckla kontakter mellan STB och näringslivet
• Handha sektionens sponsorverksamhet Lägga till:
3.3.8. Det åligger näringslivsansvarig att
• Ansvara för att organisera och utveckla kontakter mellan STB och näringslivet
• Handha sektionens sponsorverksamhet
Bilaga 9
Proposition rörande kassörsgruppen
Bakgrund Kassörsgruppen består av sektionskassör, festerikassör och fadderikassör.
Kassörsgruppen fungerar som en mötesplats för sektionens kassörer, likt ledargruppen för sektionsordförande, festerichef och fadderihöfvding. Styrelsen anser att kassörsgruppen inte ska räknas som ett utskott då gruppen inte har några arbetsuppgifter utan fungerar som ett forum där kassörerna kan bistå varandra med hjälp och råd.
Därför yrkar styrelsen att i reglementet ändra följande:
Ta bort: 5.1. Sektionen har följande utskott: studienämnd (SN), näringslivsutskottet (NärU), alumniutskottet (Alumni), rekryteringsutskottet (RekU), utlandsutskottet (UtU),
görutskottet (GörU), kassörsgruppen (KG), festeriet (Bi6), fadderiet (Urf) och Kreativitetsutskottet (KreatU).
Ta bort hela paragraf 5.9: 5.9. Kassörsgruppen
5.9.1. Kassörsgruppen inrättas och leds av sektionsstyrelsens kassör och arbetar för att samordna den ekonomiska verksamheten i styrelsen, fadderiet och festeriet.
5.9.2. I kassörsgruppen ingår kassörerna i styrelsen, festeriet, fadderiet.
Lägga till: 3.3.4 Det åligger kassören att
• Handha sektionens ekonomi
• Leda Kassörsgruppen som består av Sektionskassör, Festerikassör och Fadderikassör.
• Förvalta sektionens kassa och föra bok över sektionens inkomster och utgifter
• Upprätta sektionsstyrelsens förslag till budget för kommande verksamhetsår
• Upprätta bokslut efter avslutat verksamhetsår
• Tillse att bokslut för fadderi och festeri genomförs
• Efter genomfört verksamhetsår samredovisa fadderiets samt festeriets resultat i sektionens sammanställda resultat och balansräkning
• Tillse att de behörigheter anknutna till sektionens ekonomi överensstämmer med de som beslutats under sektionens möten
• Tillse att skatteverket, banken eller liknande instanser ges tillgång till uppdaterade uppgifter om sektionens firmatecknare
Bilaga 10
Proposition rörande representanter BTS
Bakgrund Bioteknikdagarna (BTD) anordnas varje år på olika lärosäten runt om i landet.
Två representanter utses varje år för att sitta med i bioteknikstyrelsen (BTS). Vi i styrelsen tycker inte att det ska finnas begränsningar på vilka som kan ansöka om att sitta med i BTS.
Vi anser att ett engagemang i näringslivsutskottet inte är ett måste för att genomföra arbetet som del i BTS.
Därför yrkar styrelsen att i reglementet ändra följande:
Ta bort: 10.1. De år BTD anordnas av annan instans än STB nominerar sittande
sektionsstyrelse, under hösten, två representanter till BTS för kommande kalenderår.
Dessa representanter ska även ingå i näringslivsutskottet. De år BTS anordnas av STB väljs en projektledare till BTD av sektionsmötet (höstmötet). Denne projektledare sitter även i BTS. Projektledaren får sedan i samråd med sektionsstyrelsen välja ut en kommitté. I denna kommitté väljs en särskild ekonomiansvarig som blir den andra representanten i BTS.
Bilaga 11
Proposition rörande kreativitetsutskottets ansvarsområden
Bakgrund Då webbutskottet, pysselutskottet samt reduktionen blev kreativitetsutskottet ansågs det att sektionens hemsida skulle styras av kreativitetsutskottet. Då en ny hemsida i nuläget arbetas fram av informationschefen i styrelsen, fungerar det bättre om
informationschefen har ansvar över hemsidan och inte kreativitetsutskottet. Då
informationschefen även håller koll på information som ska ut till sektionens medlemmar är det lämpligt att denne sköter hemsidan. En av kreativitetsutskottets främsta
arbetsuppgifter är att anordna sydagar och därför bör denna aktivitet adderas till reglementet.
Därför yrkar styrelsen att i reglementet ändra följande:
Från: 5.2.2. Utskottet ansvarar för att upprätthålla sektionens hemsida, sektionens fotokatalog samt sektionens sida i Lithanian.
Till: 5.2.2. Utskottet ansvarar för att upprätthålla sektionens fotokatalog, sektionens sida i Lithanian, anordna sydagar samt liknande kreativa event.
Bilaga 12
Proposition rörande Heltidssitsen
Bakgrund Tidigare år har det funnits oklarheter angående vem som arrangerar
heltidssitsen, och det har varit en person från avgångsåret som har tagit egna initiativ och arrangerat sittningen. Förra året anordnades heltidssitsen av alumniutskottet och det fungerade bra. Efter en dialog med alumniansvarig har båda parter varit överens om att det i framtiden passar bra att alumniutskottet ansvarar för heltidssitsen.
Därför yrkar styrelsen att i reglementet ändra följande:
Från: 5.4.1. Utskottet inrättas och leds av sektionens alumniansvarige och arbetar med sektionens alumniverksamhet.
Till: 5.4.1. Utskottet inrättas och leds av sektionens alumniansvarige och arbetar med sektionens alumniverksamhet samt anordnar heltidssitsen.
Bilaga 13
Proposition rörande Studienämnden
Bakgrund I reglementet står det för närvarande ingenting om hur studienämnden ska bedriva sin verksamhet, eller vad de förväntas göra inom sektionen. För att förtydliga för studienämnden, samt för andra inom sektionen, så anser styrelsen att punkter kring utskottet ska läggas till.
Därför yrkar styrelsen: att i reglementet ändra följande:
Från: 6. Studienämnden
6.1. Studienämnden består av studienämndsordförande för styrelsen,
studienämndsordförande för kansliet samt klassrepresentanter och masteransvarig.
Till: 6. Studienämnden
6.1. Studienämnden består av studienämndsordförande för styrelsen,
studienämndsordförande för kansliet samt klassrepresentanter, arbetsmiljöombudet och masteransvarig.
6.2. Utskottet arbetar med att övervaka studiefrågor, upprätthålla kursutvärderingar, bistå med pluggstugor och andra studierelaterade evenemang.
Bilaga 14
Proposition rörande förtydligande av vad jubileumskommittén gör och består utav
Bakgrund Jubileumskommittén sammanställs till en grupp vart femte år och upplöses sedan efter att jubileet har varit. I och med att jubileet infaller vart femte år, så är det sällan som tidigare medlemmar av föregående kommitté finns kvar på universitetet för att kunna bistå den nya kommittén med överlämning, information eller hjälp. Tidigare år har
dokumentationen från föregående jubileum varit bristfällig; t.ex. har det saknats testamenten för de olika posterna att utgå ifrån. Det har inte eller funnits någon
information om vilka poster som ingår i jubileumskommittén. För att jubileumskommittén ska ha så lätt som möjligt att påbörja sitt arbete på hösten med att planera jubileet, yrkar styrelsen därför på att det i reglementet ska bli tydligare vilka poster som ingår i
kommittén, vad deras olika ansvarområden och arbetsuppgifter är, samt hur inval går till och under vilka tidpunkter på året detta ska ske.
Därför yrkar styrelsen att i reglementet ändra följande:
Från: 9.1 Jubileum firas vart femte år med start 1996 då sektionen bildades.
9.4 Det åligger jubileumskommitténs Info/PR-ansvarig att handha jubileumskommitténs informations-och PR-verksamhet
Till: 9.1 Jubileum firas under våren vart femte år med start 1996 då sektionen bildades 9.4 Valberedningen håller intervjuer innan vårmötet, dvs ett år innan jubileet är, och väljer en projektledare. Projektledaren för jubileumskommittén röstas fram av sektionen under vårmötet
9.4.1 Projektledaren har kontinuerlig kontakt med kansliet samt styrelsen, och sitter med på kanslimöten då detta är nödvändigt
9.5 Jubileumskommittén består av 7 poster utöver projektledaren, dessa poster innefattar:
9.5.1 Alumniansvarig Har kontakt med alumner Har under och innan jubileet kontinuerlig kontakt med sektionens alumniutskott
9.5.2 Tryckansvarig Har ansvar för att ta fram den grafiska profilen för jubileet Har ansvar för designa samt beställa de trycksaker som jubileumskommittén finner nödvändiga 9.5.3 Ekonomiansvarig Har ansvar för att sammanställa alla budgetar från berörda poster Har övergripande ansvar för att budgeterna hålls och går ihop Har kontinuerlig kontakt med sektionskassören
9.5.4 Info & PR Har ansvar för marknadsföring och informationsspridning under och innan jubileet
9.5.5 Bankettansvarig Har ansvar för att banketten anordnas och samarbetar med berörda poster
9.5.6 Samarbets- och näringslivsansvarig Har huvudansvaret för spons- och
sammarbetssökandet, samt håller kontakten med företagen Har kontinuerlig kontakt med sektionens näringslivsutskott
9.5.7 Eventansvariga (omfattar 2 personer) Har huvudansvaret för att boka lokaler,
schemalägga, se till att personal finns samt att det finns kravspecifikationer för varje event och aktivitet
9.6 Invalsprocess 9.6.1 Våren innan jubileet infaller håller projektledaren intervjuer tillsammans med en representant från sittande styrelse samt en representant från valberedningen
9.6.2 Styrelsen, valberedningen och nyinvald projektledare deltar på det godkännande mötet av jubileumskommittén
9.6.3 Gruppen godkänns in i sin helhet. Om gruppen blir nekad att bli vald i sin helhet, ska ett nytt möte kallas till
Bilaga 15