Slutrapport-mall från LTU

A

NGE

PROJEKTNAMN

Dokumentnamn: tempfile_9710.doc Ändrat: 25 mar 2016 20:19:00 av Lela

Distributionslista

Bilagor

Revisionshistorik

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

1

PROJEKTINFORMATION...5

1.1

Projektmål...5

1.2

Syfte...5

1.3

Affärsmöjligheter/marknadssituation...5

1.4

Historik...5

1.5

Projektterminering...5

2

PROJEKTRESULTAT KONTRA -MÅL...5

2.1

Resultat kontra kvalitetsmål...5

2.2

Genomförande kontra kvalitetsmål...6

2.3

Ledtid kontra projektplan...6

2.4

Kostnader kontra budget...6

3

UTVÄRDERING AV GENOMFÖRANDE...6

3.1

Projektorganisation och intressenter...6

3.2

Arbetsformer och kommunikation...6

3.3

Kompetensutveckling...7

4

ERFARENHETER OCH OBSERVATIONER...7

4.1

Förslag till förbättringar...7

5

ÖVRIGT8

6

Referenser...8

Dokumentnamn: tempfile_9710.doc Ändrat: 25 mar 2016 20:19:00 av Lela

SAMMANFATTNING

1

Projektinformation

1.1

Projektmål

< Formulera projektets mål som det är angivet i Projektspecifikationen.> <Ett projektmål innehåller tidsbegränsning, bedömda kostnader och egenskaper.>

<Indikera även de ändringar/omformuleringar som skett under projektets gång.>

1.2

Syfte

< Beskriv kortfattat syftet med projektet som det är angivet i Projektspecifikationen.>

<Syftet bör vara uttryckt som en beskrivning av projektets generella mål och inriktning samt effekten av projektets resultat på kort och lång sikt.>

1.3

Affärsmöjligheter/marknadssituation

<Ge en kortfattat beskrivning av affärsmöjligheter kopplade till projektets resultat enligt det Projektspecifikationen.>

<Ge, om möjligt, en kortfattat orientering om marknadssituation för projektets resultat, t ex: första kund lönsamhetskalkyl marknadstrender konkurrerande produkter konkurrenternas framsteg>

1.4

Historik

<Skriv kortfattat en summering över projektet, såsom stora händelser, förändringar i projektets inriktning, viktiga diskussioner, osv.>

1.5

Projektterminering

<Detta avsnitt tas med endast om projektet avslutats innan man nådde uppsatta mål.

Projektresultat kontra -mål

Dokumentnamn: tempfile_9710.doc Ändrat: 25 mar 2016 20:19:00 av Lela

1.6

Resultat kontra kvalitetsmål

<Jämför projektets slutresultat med projektets specificerade mål i Projektspecifikationen.>

<Diskutera om eller i vilken grad kvalitetsmålen och projektresultatet stämmer överens. Kommentera varje avvikelse.>

1.7

Genomförande kontra kvalitetsmål

<Lista styrmodeller, arbetsmodeller, metoder, processer och verktyg som använts i projektet.>

<Lista alla avsteg från metoder, om sådana finns.>

<Jämför verklig tidplan/genomloppstider med tidplan och kommentera eventuella avvikelser.>

<Diskutera om eller i vilken grad kvalitetsmålen för genomförande har uppnått. Kommentera varje avvikelse.>

1.8

Ledtid kontra projektplan

<Jämför ledtid och baseline tidsschema och kommentera varje avvikelse.> <Diskutera kring projektets milstolpar och föreslå alternativa formuleringar som skulle ha underlättat projektstyrning och spårning.>

1.9

Kostnader kontra budget

<Indikera projektkostnader, inklusive personella kostnader, och jämför dessa med verkliga kostnader.>

<Ge en förklaring för de stora avvikelserna från budgeten.>

<Beskriv, om möjligt, hur tids- och arbetsuppskattningar var framtagna vid uppstart av projektet. Ange även vilka planeringskonstanter som har använts. Relatera dessa till slutresultatet och ge förslag på nya förbättrade

planeringskonstanter.>

<Om möjligt, ändra projektöversikten. Projektöversikt ge en komplett överblick över projektet från tollgate 2 till projektavslut.>

2

Utvärdering av genomförande

2.1

Projektorganisation och intressenter

<Beskriv projektorganisationen.>

<Beskriv huvudintressenterna i projektet och hur dessa varit inblandade i projektet.>

<Utvärdera hur effektivt och välfungerande intressenternas relation till projektet har varit. Detta sett från affärsperspektiv, mänskligt perspektiv och projektorganisationperspektiv.>

2.2

Arbetsformer och kommunikation

<Beskriv och utvärdera kommunikationshantering/-rutiner och rapporteringsrutiner.>

<Beskriv och utvärdera arbetsformer som använts i projektet.>

<Beskriv och utvärdera ledarskap och ledningsegenskaper som använts i projektet.>

2.3

Kompetensutveckling

<Diskutera kring kompetensutveckling som skett i projektet, såväl på gruppnivå och individuell nivå. Om möjligt, ge erkännande för gott

genomförande. Detaljerad information om genomförande på individnivå bör kommuniceras direkt med individen och resursägaren.>

<Diskutera inlärningen/kompetensutvecklingen som skett i organisationen som ett resultat av detta projekt samt hur detta kan, på bäst möjliga sätt, användas i framtida projekt.>

3

Erfarenheter och observationer

<Summera erfarenheter och observationer, både positiva och negativa, i projektet.>

<Beskriv de svårigheter och problem som har inträffat och hur dessa problem har åtgärdats. Råd till liknande projekt kan ges.>

<Följande checklista kan vara användbar:  Ledningsstöd och förankring

 Beslutsmodell  Projektorganisation

 Inblandning av och förankring hos intressenterna  Underleverantörer

 Projektledningsmetod

 Projektplan och planeringsverktyg  Redovisnings- och uppföljningsverktyg  Koordinering och styrning

 Informationsspridning och rapportering

 Legala aspekter, immateriella rättigheter, osv.  Arbetsmodell/-former och processer

Dokumentnamn: tempfile_9710.doc Ändrat: 25 mar 2016 20:19:00 av Lela

 Kvalitetssystem  Säkerhetsfrågor  Motivation  Samarbete  … >

3.1

Förslag till förbättringar

<Förslag till förbättring bör kontinuerligt, under projektets gång, ges till organisation. Organisationens rutiner för hantering av

förändrings-/förbättringsförslag bör användas. För att kunna spåra vilka förlag som överlämnats av detta projekt ska dessa förslag specificeras i detta

avsnitt.>

<Lista de förändrings-/förbättringsförslag som har lämnats av projektet. Om möjligt beskriv eller bifoga förslaget.>

<Kommentera effekterna av förslag gjorda/lämnade tidigare i projektet.>

4

Övrigt

5

Referenser

< Räkna upp alla dokument som refereras till i projektspecifikationen men som inte bifogas.>