Sammanställning av diskussionerna kring externa webbsidor i DiVA2

Sammanställning av diskussionerna

kring externa webbsidor i DiVA2

Rapporten sammanställd av

Peter Berkesand

Innehållsförteckning

Webbplatsens övergripande struktur ... 4

Sökformulär ... 7

Söksyntax ... 7

Enkel sökning ... 8

Avancerad sökning ... 8

Begränsningar ... 10

Avancerad sökning för studentuppsatser ... 11

Visning av sökfrågan ... 12 Bläddring ... 12 Träfflistor ... 12 Full beskrivning ... 14 Hjälp ... 17 Flerspråkighet ... 17 Statistik ... 18 Uttag av rapporter ... 19

Sammanställning av diskussionerna kring externa

webbsidor i DiVA2

Sammanställt av Peter Berkesand

Linköpings universitetsbibliotek Linköping University Electronic Press

Inledning

Vid mötet i Bålsta 2006-12-07 beslutades att tillsätta en arbetsgrupp med uppgift att se över de externa webbsidorna. Gruppen ska 2006-01-31 lägga fram förslag till sidstruktur och innehåll som ska ligga till grund för utvecklingen av DiVA2. Under arbetet har tre möten ägt rum: 2006-11-22, 2006-12-08, 2007-01-23 samt ett gemensamt möte med arbetsgruppen för registrering 2007-02-09.

Utifrån de angivna direktiven har arbetsgruppen diskuterat och sammanställd kraven som vi anser är nödvändiga för ett fullgott publiceringssystem som uppfyller de krav och behov som finns idag vid de anslutna lärosätena.

Text skriven med kursiv stil är direktiven till arbetsgruppen. Arbetsgruppens kommentarer är skrivna direkt under i normal stil.

Syfte

Arbetsgruppen skall samla in synpunkter och önskemål från DiVA-konsortiets medlemmar angående de externa lokala webbsidornas innehåll och struktur i DiVA2.

Mål

Gruppens resultat skall kunna ligga till grund för den övergripande utformningen av de lokala externa webbplatserna i DiVA2 samt ge ett underlag för vilken funktionalitet som skall styras centralt via DiVA-systemförvaltning eller lokalt via egna administratörer (och en ”default”-webbplats).

Det är viktigt att vi är tydliga med våra krav för att undvika att det uppstår följdfrågor som vi inte riktigt tänkt över. Vidare behandlar arbetsgruppen söksidor för en bred målgrupp, hit hör

allmänna besökare, inte gränssnitt för endast lokala administrativa behov. (se

OPUS-diskusi-sonen nedan). Det diskuterades inom arbetsgruppen för externa webbsidor att sidorna i DiVA2 även bör omfatta sökning etc. i OPUS samt hur OPUS förhåller sig till DiVA.

Tidsplan

Slutrapportering till DiVA2-projektet skall ske senast 2007-01-31.

Deltagare

Jonas Bark, Växjö universitet; Peter Berkesand, Linköpings universitet (sammankallande); Michiko Bäckström, KTH; Lars Edwardson, KTH; Margareta Fahtli, Stockholms universitet;

Anna-Karin Forsberg, KTH; Per Funke, Örebro universitet; Karin Jäppinen, GIH; Klemens Karlsson, Högskolan i Jönköping; David Lawrence, Linköpings universitet; Marianne Moe, NTNU; Magnus Sandgren, Södertönrs högskola; Markus Schneider, Karlstads universitet; Linda Sohlberg, Växjö universitet samt Ingela Tang, Stockholms universitet.

Avgränsningar

• Arbetsgruppen behandlar enbart innehåll, struktur och form och inte tekniska lösningar. • _{Utvecklingsgruppen vid EPC avgör (och motiverar) vad som är tekniskt eller ekonomiskt}

genomförbart inom de givna projektramarna.

Vi konstaterade att utvecklingsgruppen vid EPC inte ensamt och utan en diskussion med hela DiVA-gruppen ska avgöra huruvida något eller några förslag är tekniskt eller ekonomsikt ge-nomförbart. Alternativt kan arbetsgrupperna i fortsättningen fungera som referensgrupper. • _{OPUS ingår ej i dagsläget, eftersom det inte är klart hur DiVA och OPUS skall integreras,}

men kan komma att ingå i ett senare skede.

Sökfunktionerna i DiVA 2 ska även omfatta OPUS. Denna arbetsgrupp och arbetsgruppen för registrering har konstaterat att DiVA och OPUS måste integreras i DiVA 2.

• Vad gäller språk bör en särskild grupp med ansvar för en gemensam terminologi samt

översättningar tillsättas i ett senare skede.

Webbplatsens övergripande struktur

• Hur skall den lokala externa webbplatsen struktureras: sök-/startsidor, träfflistor, specifika

undersidor, hjälpsidor.

Nedanstående enkla schema beskriver vad vi hittills diskuterat: • Startsida/enkel sökning

• Träfflista • Fullpost

• _{Ytterligare begränsningar, söka i träfflista och bläddringsfunktionen} • Fullpost

• _{Avancerad sökning} • Träfflista

• Fullpost

• Ytterligare begränsningar, bläddringsfunktion • _Fullpost

• Bläddra

• _Träfflista • Fullpost

• Ytterligare begränsningar, bläddringsfunktion • Fullpost

• _Hjälp • Byt språk

• _{Gemensam rapportering/statistik}

• Offentlig webbstatistik och rapporter • Intern statistik och rapportfunktioner • Valfria, lärosätesspecifika länkar

Ovanstående struktur finns parallellt på svenska, norska och engelska.

De gemensamma elementen (sökformulär, träfflista, full beskrivning bläddringssidor och hjälp-texter) tillsammans med vad som nämns under sista punkten under denna rubrik utgör den lo-kala externa webbplatsens struktur.

• _{Skall egna startsidor för speciella publikationstyper (typ avhandlingar, uppsatser) finnas,}

och i så fall vilka.

Det ska finnas endast en startsida. Det ska vara möjligt för lärosätena själva att välja startsida. Gränssnittet gäller samtidig sökning för alla publikationstyper. Bläddringsfunktion för endast uppsatser ses som en startsida för just den publikationstypen.

• Förklarande text eller andra kommentarer på sidorna (var, hur).

Söktipsen bör ges en lokal anpassning för att täcka de förutsättningar som varje enskilt lärosäte har. Länkarna bör vara placerade enligt en standard med möjlighet att ändra (se bild 1).

• _{Hur skall de olika söksidorna länkas mellan varandra.} Se nedan.

• Behövs fler specificerade undersidor typ ”aktuella avhandlingar …”

Med de sök- och begränsningsmöjligheter vi skissar på bör det vara ganska lätt att skapa den typen av listor ungefär som en vanlig sökning, alltså de bör kunna skapas ganska fritt efter behov. Uttag görs enligt vissa kriterier, t.ex. datum, publikationstyp, etc. Listorna ska vara till-gängliga i två format: som RSS och som webbsidor (vanlig träfflista). Detta förutsätter att me-toden get används för formulär (detta är f.ö. en fördel även i andra sammanhang: t.ex. att man kan via e-post skicka sökningar i form av länkar). Dessa listor kan sedan läggas upp som Valfria länkar/sidor på forskarens egna hemsida eller fakultetens hemsida.

• Hur skall navigeringen mellan webbplatsens olika sidor byggas upp (skiss på struktur och

layout)

Dessa länkar ska fungera som navigation och finnas med på samtliga sidor: • _{Start/enkel sökning}

• Avancerad sökning • Bläddra

• Hjälp • _{Byt språk}

• Rapportering/statistik (länk till motsvarande OPUS-uttag) • _{Valfria länkar (Publicera, Aktuellt, m.m.)}

• Behövs ”brödsmule-navigering”. Gränssnittet i övrigt räcker för navigering.

• _{Behövs statistiska uppgifter typ ”databasen innehåller X antal poster” på sidorna (i så fall}

Denna uppgift bör finnas på startsidan. För specifika publikationstyper kan det finnas vid be-gränsningsmöjligheterna på avancerade sidan. Det bör även finnas uppgifter både om det totala antalet poster och om antalet fulltexter eftersom flera poster inte innehåller någon fulltext. • Behövs stöd för annan encoding på sidorna än UTF-8.

Stöd för dolda tecken. Dolda tecken är ofta ett problem när man kopierar från pdf-fil till for-webbformuläret. Ibland följer det med dolda tecken som gör att posten inte går att öppna när den väl är sparad i listan ”Hantera registrerade uppgifter”. Detta kan undvikas med tydliga in-struktioner att redigera t.ex. texten för abstract in en ordbehandlare innan den klistras in i fältet. • _{Allmänna synpunkter på vad som bör styras lokalt i gränssnittet (specificera så långt det}

går).

Det ska vara möjligt att redigera viss text, vilka länkar som ska finnas i den egna menyn och vara anpassningsbar till den egna webbplatsens struktur och utseende. Vi tänker oss att sidorna i DiVA kan delas in i två delar, med plats för

1. Anpassning till lärosätets profil och navigation.

2. DiVA-navigering, som är lokalt anpassningsbar för menyer samt sökformulär och

träff-listor.

För punkten två med sökformulär och träfflistor finns möjlighet att ställa in vilka fält som ska visas så att t.ex. vissa begränsningsmöjligheter kan tas bort från sökformuläret.

Lokala möjligheter får för övrigt vägas mot värdet av dem. Flera lärosäten har likartade behov och om möjligheter till lokal anpassning kan ordnas enkelt och motsvarar unika behov är det bra att de finns. Lokala idéer om behov kan visa sig vara värdefulla för alla och ett ständigt utbyte av idéer är därför nödvändigt.

Figur 1. Exempel på söksidans uppbyggnad

Sökformulär

• Hur många söksidor skall finnas och vad skall de kallas (typ enkel, avancerad, fritext...). En sida med flikar, där man kan välja mellan enkel sökning, som är default (första fliken, se figur 2), andra fliken för Avancerad sökning ej uppsatser samt avancerad sökning endast

upp-satser (se vidare bild 2 och 3 för exempel på layout).

Figur 2. Exempel på flikar

Den ljusare färgen markerar att den fliken är den aktuella.

• _{Beskriv funktionaliteten i de olika söksidorna (vad som skiljer, vad som ev. är gemensamt).} Söksyntax

Det finns ingen standard för söksyntax, men några uttryckssätt är vanligare än andra, t.ex. ope-ratorerna AND, OR NOT, citattecken för frassökning och stjärna (*) för trunkering. Sökmotorn bör stödja alla dessa uttryckssätt.

Enkel sökning

En sökruta där OCH-sökning är standard om ingen operator används. Systemet söker i all bib-liografisk information samt fulltexten i både DiVA och OPUS (motsvarande). Tre radioknappar vid enkel sökning som går att dölja om så önskas:

Alla (förvald) Ej studentuppsatser

Endast studentuppsatser samt

en kryssruta Endast dokument med fulltext i DIVA som även den ska gå att dölja.

En sökmotor rankar resultaten och tar hänsyn till var i posten/texten en uppgift finns. Om någon söker på Karlsson bör träffar med Karlsson i t.ex. titel eller som författare/medarbetare ska de rankas högt i träfflistan i förhållande till om det bara nämns i en fulltext (om det inte nämns väldigt många gånger, m.fl. typiska relevansrankningskriterier…). Om fel uppstår vid sök-ningen ska ett felmeddelande visas med text som talar om vad som är fel.

En utmärkt extra tjänst till institutionerna är en söksida med enkel sökning som endast söker publikationer för en viss förutbestämd institution och som kan integreras i institutionernas hem-sidor.

Bild 1. Enkel sökning i DiVA

Avancerad sökning

Arbetsgruppen har tittat på Scirus avancerade sökning och funnit att delar av funktionerna är bra och bör appliceras på det nya systemet efter en del modifieringar och anpassningar. I den översta delen i den avancerade sökningen finns tre fält med rullgardinsmenyer:

I det första ska det gå att välja mellan Alla ord, Något av orden, Inget av orden, Som fras. Det andra fältet avgör vilken typ av sökning som ska utföras som AND, OR, NOT, Fras och i det

tredje fältet väljs i vilket fält som sökningen ska ske. I det tredje fältet är nedanstående default men ska gå att anpassas lokalt.

• _{Alla fält} • _{Avdelning/grupp} • _{Författare/medarbetare} • _Handledare • _ISSN/ISBN • _Nyckelord • _Projekt • _Redaktör • _Titel

Gruppen diskuterade om begränsning till ämne i rullgardinsmenyn ska finnas med eller inte. Om ämne ska finnas med bör vi även diskutera vad som ska sökas: fria ämnesord, kategorier, titel eller abstract? En sökmotor bör kunna ranka sökningar på ord som ingår i dessa fält ändå, och en specifik ämnessökning skulle kunna begränsa mer än nödvändigt. Ytterligare sökfält kan begränsas till högst fem. Två är standard.

Begränsningar

Årtal: Rullgardinsmenyer: från år och till år. Om besökaren väljer ett årtal i första fältet bör

systemet söka endast på det årtalet istället för att behöva fylla i samma årtal i båda fälten.

Publikationstyper: Kryssrutor. Vi förutsätter att det framtida DiVA använder samma

publikat-ionstyper som Opus (SUHF-listan). Dock kan dessa i gränssnittet vara sammanslagna i lite större grupper (t.ex. bok, artikel, uppsats…) Begränsning till typ av innehåll ska finnas liknande det i OPUS: Samtliga, Refereegranskat vetenskapligt, Övrigt vetenskapligt, Övrigt

(populärve-tenskap, debatt etc.). Val av publikationstyper kan ske på samma sätt som idag, att man bockar

för/bockar av rutor. En förklarande rubrik kan vara bra, t.ex. Välj publikationstyper att söka

efter.

Lärosäte: Rullgardinsmeny i gemensamma portalen. Lokalt kan denna begränsning ersättas

med institution eller motsvarande. Val av lärosäte påverkar vilka serier som visas i rull-gardinsmenyn för serier. Om man t.ex. valt Linköping som lärosäte visas alltså endast Linkö-pings serier i menyn för serier.

Institution: Rullgardinsmeny, där förutom alla institutioner även Avdelning/grupp och Projekt

finns med. Rullgardinsmenyn innehåller endast de institutioner som är publicerade och uppda-teras automatiskt vartefter nya institutioner tillkommer.

Serie: Rullgardinsmeny. I ett framtida DiVA som registrerar mycket mer än de lokala

skriftse-rierna kommer det att finnas publikationer som ingår i alla möjliga serier. I serier avses lärosä-tets egna serier. Detta måste förtydligas t.ex. med texten Begränsa till serier från Linköpings

universitet. Serier med långa namn bör vara möjlig att avdela i två rader i rullgardinsmenyn så

att den får plats i den för tillfälligt mycket smala grafiska utformningen som många lärosäten använder sig av. Serier som inte är publicerade ska inte finnas med. och uppdateras automatiskt när nya serier tillkommer

Det ska vara möjligt att använda begränsningarna som sökkriterier så att man kan göra en sök-ning genom att kombinera de olika fälten t.ex. publikationstyp, institution och årtal.

En efterfrågad funktion är möjligheten att söka fram publikationer med framtida publicerings-datum i framtiden, alltså opublicerade, och även poster med enbart bibliografisk information och som saknar pdf-fil.

• Skall varje univ./högsk. själv definiera sökfälten i formulären, i så fall vad är

”default”-värden.

Vissa begränsnings- och bläddringsmöjligheter ska vara möjligt att stänga av. En administrativ sida för inställningar (customize) av vilka fält som ska visas i sökgränssnittet ska finnas (alltså i fält tre enligt bilderna ovan). Se denna sida som exempel http://www.liu.se/customize/. • _{Vilka sökalternativ bör presenteras som textfält, drop-downlistor, checkboxar resp.}

radio-knappar

Se bild 2.

• _{Synpunkter på layouten (skiss).} Se bilderna 1 till 2.

Avancerad sökning för studentuppsatser

Den avancerade sökningen för studentuppsatser skiljer sig åt jämfört med den avancerade för vetenskapligt innehåll. Den första delen (före knappen Ytterliggare fält) har två sökfält som standart och de tre olika rullgardinsmenyer är detsamma som i den avancerade sökningen för vetenskapligt material. Rullgardinsmeny till höger med texten Alla fält innehåller

Alla fält Författare Handledare ISRN Nyckelord Titel

Alternativt kan här läggas nivå, ämneskategori etc. istället för i tilläget Begränsa till. Bild 3. Avancerad sökning för uppsatser

Bild 3 illustrerar hur avancerad sökning för uppsatser kan se ut. Hur fälten under rubriken Be-gränsa till ska se ut kan diskuteras alternativt bestämmas av EPC. Sökning på nivå och kurs/ämne för uppsatser är efterfrågad. Framför allt är det institutioner och företag som är in-tresserade av den sökfunktionen. Uppsatstyp är ytterligare en efterfrågad tjänst och valmöjlig-heterna är

• Uppsats

• Examensarbete • Projektrapport • Rapport

Nivå är A-, B-, C-, C/D-, D och G-nivå. Beträffande A och G är det en anpassning till Bologna. Problemet är att den gamla beteckningen A kommer i konflikt med A för Advance som är mot-svarande C- och D-nivå enligt Bolognaöverenskommelsen.

Visning av sökfrågan

I båda formulären för den avancerade sökningen bör det i en rad visas vad man valt för fält vid sökningen för att lättare få överblick över valet. Visningen sker på en rad som kan finna längst upp på sidan.

Bläddring

• _{Vilken typ av bläddringsfunktioner bör finnas (t.ex. institution, ämne, serier, titel, författare,}

datum)

• Kategorier • _Serier • Uppsatser

Institutioner: Diskuterades. Det var inte alla som ansåg att det var nödvändigt. De sök- och

begränsningsmöjligheter som är föreslagna går också att använda för att ta fram specifika listor, t.ex. begränsningsmöjligheten Institution kombinerat med Årtal. Se även diskussionen ovan om att ta ut listor. Sådana listor kan användas för att skapa bläddringssidor.

• _{Hur skall bläddringsgränssnittet byggas upp (skiss på layout med navigering)}

Serier: Serie > År kan väljas i rullgardinsmeny ovanför träfflistan.

Uppsatser: Ungefär som Linköpings variant: Institution > kurs/ämne > år. År kan väljas i

rull-gardinsmeny.

Kategorier: SUHF-listan är bör vara det vi har att använda.

Bläddringslistor uppdateras automatiskt, dvs. om en ny institution och kurs/ämne läggs till så avspeglas det direkt i gränssnittet.

Under bläddringen syns de aktuella träffarna, alltså de publikationer som motsvarar aktuellt kriterium i bläddringsvyn. Exempel: Först alla för en viss institution, sedan alla för kursen/äm-net, och sist de som är kvar när man valt år (alla träffar behöver förstås inte visas på samma sida). Om det ser ut på detta sätt gör det inte så mycket om det inte finns en stor mängd att bläddra i eftersom åtminstone några träffar visas från början. Risken för att man bläddrar sig fram till tomma mängder minskar.

• _{Sorteringsmöjligheter (vilka, ev. olika för olika listor)}

Samma som andra träfflistor (se nedan), förutom ingen relevansrankning.

Träfflistor

Som de ser ut idag funkar bra. Alltså: Författare, Titel, Publikationstyp, År, Länk till fulltext eller Endast tryckt.

• I vilken ordning skall den visas. Som det fungerar i nuvarande system. • _{Synpunkter på layouten (skiss).}

Layouten är bra som den är i nuvarande system. Begränsningar i efterhand

I träfflistan ska det vara möjligt att söka inom sökresultatet. Det kan göras genom att i träfflistan visa ett sökfält med texten Sök inom träffresultatet som i t.ex. Scopus. Föreslagna avgränsningar i den gemensamma portalen är Publikationstyp, år och lärosäte. Detta är kanske mest relevant i den gemensamma portalen till att börja med. Mängden publikationer lokalt kräver inte detta just nu, men när OPUS-innehållet (motsvarande) slås ihop och om lärosätena alltmer aktivt börjar använda DiVA/OPUS som arkiv för allt som publiceras av forskare på högskolan kom-mer mängden poster öka snabbt även lokalt, i varje fall för somliga lärosäten.

I träfflistan ska det finnas kryssrutor för att välja olika exportformat av det slag som finns i Scopus träfflista (se bild 4)

• Hur skall länken till full beskrivning visas.

Länk via publikationstiteln som i nuvarande system. En färgmarkering efter författarnamnet visar om publikationen är Tillgänglig i Fulltext i DiVA (grönt), Ej tillgänglig i fulltext (rött) eller blått för Tillgänglig någon annanstans (färgvalet kan naturligtvis diskuteras, detta är end-ast ett exempel).

• _{Skall länk till fulltext direkt finnas (i så fall hur).}

Rubriken Fulltext i träfflistan tas bort, varför ingen länk direkt till fulltext visas. • _{Vilken sortering behövs av sökresultat (”default”)}

Med tanke på hur vi tänker oss enkel sökning, bör relevans vara default. Sortering på År och

Författare ska kunna väljas. Sortering ändras genom att man klickar på respektive

kolumnru-brik. Alltså sorteringen väljs i efterhand istället för i förhand, vilket betyder att sorteringsfunkt-ionen på söksidan kan tas bort.

• Behövs val för antal poster per sida i träfflista (i så fall vilka).

De flesta forskare vill ha många träffar på en sida medan de mindre erfarna användarna kanske föredrar mindre resultat. Av den anledningen bör det gå att välja mellan 10, 20, 50, 100, 250 och 500. Det bör vara tillräckligt.

• Skall själva sökfrågan visas på träfflistan (hur) Som det fungerar i nuvarande system.

• Skall antal träffar visas på söksidan (hur, ”default”) Som det fungerar i nuvarande system.

• Skall träfflistorna kunna tas ut i olika format förutom html (jfr OPUS - bibliografi)

Listor i tillgängliga exportformat ska kunna tas ut genom att man markerar poster i listan med kryssrutor och väljer Exportera/skriv ut markerade (jämför t.ex. med Scirus).

Nya format som önskas:

• _{Tabbseparerat textfil för import till t.ex. Excel.}

• _{RIS och andra format för referenshanteringsprogram. Finns det något format som alla/de} flesta sådana stödjer?

• Format lämpligt för utskrift.

• För inkludering i webbsidor och för nyheter (RSS)

Full beskrivning

• Hur skall tillhörande filer (om fulltext etc. finns) presenteras i layouten.

Bra som det är idag. Dock bör det finnas tydligare etiketter på bilagor (det är snarare är en metadatafråga: om ingen etikett kan anges kan den heller inte visas).

• Vad skall ”full beskrivning” kallas i gränssnittet. Full beskrivning behålls.

• _{Synpunkter på ordningen av metadataelementen i presentationen (lista).}

Fältet anmärkning flyttas upp under länken till fulltext. Eftersom anmärkningsfältet är placerat efter abstract och kan innehålla uppgifter som är viktig att nå ut till läsaren riskerar läsaren att inte se denna information om sidan innehåller långa abstract på både svenska och engelska. Det är inte säkert att besökaren skrollar ned på sidan.

För de lärosäten som önskar, placeras knappen för Print-on-demand/bokbeställning mellan an-märkningsfältet och författarnamnet. Knappen med länk ska antingen placeras genom verktyg av det egna lärosätet alternativt av EPC-personal på begäran av lärosätet. Sidan som länken går till finns på det egna lärosätets hemsidor och det är således upp till varje lärosäte vad sidan ska innehålla.

• Synpunkter på layouten (skiss).

Layouten är bra. Vid listan med delarbeten bör det finnas en förklarande text om vad som gäller för åtkomst av artiklarna eftersom flertalet artiklar kräver prenumeration av tidskriften för åt-komst (se bild 6). Formuleringen av texten kan naturligtvis diskuteras.

Bild 6. Förklarande text i listan över delarbeten

• Hur skall olika format/manifestationer presenteras (skiss, layout) Bra som det är i nuvarande system.

• Behövs nedladdningsmöjlighet till olika metadataformat, i så fall vilka.

Samma format som nämns i avsnittet om träfflistorna. Se ovan. men med tillägg enligt bild 6. Avsnittet Metadata för nerladdning i fullposten är rörig. Om t.ex. bara manifestationen pdf finns, så kan man lätt uppfatta det som att pdf är formatet för själva exporten som man väljer. Eftersom det inte finns något annat format kan listan tas bort. Över huvud taget kan det nog vara oklart för många att det är olika referenser beroende på om man refererar till pdf-filen eller den tryckta. Länkar till informationen om formaten kan misstas för länkar till posten i det for-matet, länken till MARC är ju också det.

Den här delen av fullposten bör med andra ord kunna göras bättre och en förklarande text bör finnas. Separera de olika formaten Text, XML och MARC så att det tydligare framgår vilka fält som hör till de olika formaten (se bild 7)

Rubriken Metadata för nedladdning bör bytas ut, t.ex. till Bibliografisk referens för

Bild 7. Bibliografisk referens för nedladdning

• _{Behövs spikblad i PDF för avhandlingar.}

Informationen på DiVA-posten bör, om den innehåller alla nödvändiga detaljer, kunna fungera även som spikblad. Pdf-filen som skapas är naturligtvis underlag även för tryckning och kan vara bra som utskriftsformat för informationen. Spikblad i PDF-format ska inte vara standard utan betaltjänst i det nya systemet.

Hjälp

• _{Vilken typ av hjälptexter behövs (för sökning).}

Felmeddelande med korta meddelandetexter där de behövs. Möjlighet att redigera dem för ge-mensam portal samt för de egna sidorna. Ett hjälpmedel kan vara Tooltip (

http://tool-tip.crtx.org/) som ska gå att stänga av om så önskas av användaren.

• _{Hur skall hjälptexterna integreras i sidorna (skiss på detta).}

JavaScript med funktionen onMouseover som visar en pop-upp-ruta för hjälp på söksidorna samt en särskild sida med hjälptext. Enhetligt för alla lärosäten med viss möjlig lokal anpass-ning om det förekommer sökfält som är specifikt för ett lärosäte (t.ex. ISRN och Serie för LiU).

Flerspråkighet

• Vilka språk skall stödjas i det externa webbgränssnittet.

Svenska, Norska och Engelska. All information/alla sidor ska vara tillgängliga på dessa språk. I övrigt bör varje lärosäte själv välja vilka språk som ska finnas tillgängliga och som ska gå att välja. En arbetsgrupp för engelska benämningar och svenska semantiska begrepp tillsätts för erhålla enhetliga benämningar.

• Var och hur skall språkvalet ske på de olika sidorna (navigering)

Byte till samma språk ska göras så att man stannar kvar i samma vy även efter språkbytet (d.v.s. samma post, träfflista etc.)

• Vilket språk skall vara ”default” (från externa länkar eller resolution service). Webbläsarens inställningar, i andra hand engelska.

Statistik

• Vilka statistiska uppgifter skall presenteras för alla externa användare.

Alla. Det finns egentligen två huvudtyper av statistik. Den ena som handlar om nedladdning av fulltexter och antal besök på abstractsidorna (full beskrivning). Den av stort allmänt intresse. Den ”vanliga” webbstatistiken, som kanske inte är så intressant för alla och som kanske inte behöver ha ngn framträdande roll, men som för den sakens skull inte helt behöver gömmas undan.

På varje fullpost ska finnas uppgifter som visar hur många som besökt just den sidan (full be-skrivning) och hur många gånger fulltexten blivit nerladdad dvs. två olika värden ska visas. Var texten ska läggas och hur den ska se ut kan diskuteras. Se exempel på bild 8.

Bild 8. Text som visar antalet unika besökare och nedladdning av fulltext

• En samlad statistiksida eller en för varje publikationstyp.

Webbstatistiken är en osäker källa och webbstatistiken ska läsas med kritiska ögon. Det behövs en förklaring till webbstatistiken med t.ex. förklaring av tidsintervall för unik träff, tolknings-hjälp och hälptexter i övrigt. Språket ska vara svenska, norska och engelska.

Gruppen har diskuterat två statistiksidor: • _{Besöksstatistik (webbstatistik).}

Statistiken och rapporterna ska vara gemensamma för både DiVA 2 och lärosätenas bibliogra-fiska publikationsdatabas.

Uppsatser och examensarbeten bör få en egen sida för rapportuttag och sida för besöksstatistik. I den avancerade statistiken för övriga vetenskapliga publikationer ska det vara möjligt att ta fram fler och mer omfattande uppgifter som fakulteten och institutionerna har större nytta av och det ska även vara möjlig att redigera dvs. vid uttaget vara möjligt att i viss grad påverka den grafiska formgivningen.

Det ska finnas en samlad sida för webbstatistik och om mjukvaran tillåter ska det ska vara möjligt att välja vilken publikationstyp man ska visa statistik för och för vilket tidsintervall samt vilken typ av statistik. Som det är nu kan man antingen ta ut ackumulerad statistik för alla år eller för enbart innevarande år. Istället ska man kunna välja period: Från år, månad och Till år, månad. Den nuvarande statistiken med When, Who, Navigation och Referrers kan vara kvar som den är, dock med en tydligare förklaring. Vidare bör det vara möjligt att skilja ut statistik för material publicerat av det egna lärosätet och övrigt material som arkiverats i DiVA2. Uttag av rapporter

I rapportedelen (se bild 9) är en flervalslista bättre för kombination av flera sökkriterier i samma lista än en rullgardinsmeny. Flervalslistan ersätter bl.a. radioknapparna. Följande fält bör ha flervalslista:

• _Institution • _{Publikationstyp} • Innehåll

• Ämneskategori (enligt SVEP-listan)

• Språk (i denna ingår även övriga språk som lärosätet publicerar på)

När besökaren har gjort ett val ska detta val listas längst upp i raden Du har valt att söka på. På så sätt har besökaren kontroll på vad som är valt.

Formaten ska vara HTML, XML, TXT med två nya format, EndNOTE och PDF. Dessa ska även vara möjliga att få i årsöversikten.

Framför Träfflista och Bibliografi ska ordet Format ändra till Visa som med Träfflista och Bib-liografi med tilläget att i BibBib-liografi ska Oxford läggas till.

Hjälpfunktionen ska se lika ut för alla sidor dvs. formatering etc. så den blir likvärdig för samt-liga lärosäten.

• Synpunkter på layouten (skiss).

Det är logiskt om nedladdnings-/visningsstatistiken finns på samma plats som uttag/rapport (gamla Opus…), så att uttag av sådan statistik finns tillsammans med övrig publiceringsstatistik (se bild 9).

Bild 9. Statistik och rapporter

Sidorna för rapportdelen ska vara möjliga att redigera utifrån lärosätets egna behov och krav. Webbstatstikens grafiska utformning är förmodligen beroende av mjukvaran till webbstatistik-systemet som används.

Presentationerna av rapporterna måste göras tydligare. För de som önskar ska lärosätets grafiska utformning visas som i övriga sidor. Detta kan dock ställa till problem då sidorna är väldigt smala och rapporterna behöver presenteras i liggande format. Då får det inte plats i de flesta lärosätens webbutformning. Sidan bör också göras utskriftsvänlig med marginaler åt alla sidor. Rubriken ska vara rapportnamnet och det ska stå i klartext dvs. inte Typ 1, Typ 2 osv. utan texten som står efter radioknapparna ska visas.

Därefter visas fälten: • _{Enhet och lärosäte}

• _Språk

• _{Publikationstyp} • _{Forskningsämne} • _År

Själva tabellen visas efter ovanstående fält och efter tabellen visas söktiden. Söktiden bör för övrigt gå att stänga av.

Tabellen bör inte visa år eller övriga rubriker som inte innehåller något värde. Den grafiska utformningen bör göras om så att alla rubriker och värden under dem ställs upp mer estetiskt tilltalande (se bild 10 för att ge ett exempel). För att underlätta läsningen kan varannan rad vara färgad ungefär som träfflistan i DiVA är idag. Ytterligare förslag som diskuterades var att de siffror som visas ska vara klickbara och som visar träfflista n med institutionens publicering. Institutionsnamnet kan också vara klickbart för att visa en lista över valt antal.