SN Protokoll 2020-12-15

(1)

Protokoll 2020-12-15 Socialnämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Socialnämnden

Datum och tid Plats

2020-12-15 14:00-15:20 Digitalt via Teams

Övriga

Maria Ståhl (Socialchef) Matilda Persson (Sekreterare)

Protokollet innehåller §§132-146

Ordförande _________________________________________________________________

AnnaMaj Björk (KD)

Justerare _________________________________________________________________

Siv Ahlstrand (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Matilda Persson

Ej tjänstgörande ersättare

Michael Brittenstrand (KD) Jan-Erik Johansson (SD)

Beslutande ledamöter

Arne Kumm (M) (vice ordförande) Niina Iinatti (M)

AnnaMaj Björk (KD) (ordförande) Siv Ahlstrand (S) (2:e vice ordförande) Kenneth Johansson (S)

Ylva Jönsson (S) Monika Davidsson (C) Jonas Bygdén (SD) Maria Lilja (SD)

Lars Karlsson (L) ersätter Jeanette Nilsson (L) Ingrid Fries Hansson (MP) ersätter Lena Östring (V)

Page 1 of 18

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2020-12-16 till och med 2021-01-07.

Styrelse/Nämnd Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2020-12-15

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Matilda Persson

Page 2 of 18

(3)

Ärendelista

§132 Godkännande av dagordning

§133 Val av protokolljusterare

§134 Internkontrollplan 2021

§135 Reviderad av Plan för funktionsstöd 2020-2029

§136 Revidering av Äldreomsorgsplan 2018-2027

§137 Revidering av E- hälsoplan 2016-2020

§138 Dokumenthanteringsplan

§139 Ansökan om omstruktureringsmedel

§140 Revidering av Handlingsplan mot våld i nära relationer

§141 Tillsyn och begäran om uppgifter avseende larmfunktion

§142 Val av ny ledamot och vice ordförande för Socialnämndens arbetsutskott

§143 Socialchefen informerar

§144 Anmälan av delegationsbeslut

§145 Meddelanden

§146 Svar till grundläggande granskning av internkontrollen 2020

Page 3 of 18

(4)

§ 132 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Socialnämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Beslut

att godkänna dagordningen.

-Paragrafen är justerad-

Page 4 of 18

(5)

§ 133 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Socialnämnden ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll.

Beslut

att utse Siv Ahlstrand (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet justeras onsdag den 16 december 2020 kl. 10:30 i Rådhuset, Askersund.

Page 5 of 18

(6)

§ 134 - Internkontrollplan 2021

(20SN85)

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige beslutade 2005-01-31 § 7 att anta reglemente för internkontroll av ekonomi och verksamhet. Av detta reglemente framgår att respektive nämnd ska fastställa en internkontrollplan för varje budgetår.

Beslutsunderlag

§197 SNAU Internkontrollplan 2021 Tjänsteskrivelse - Internkontrollplan 2021 Internkontrollplan 2021 Socialnämnden

Beslut

att socialnämnden antar internkontrollplanen för 2021.

________

Expedieras till

Socialchef Områdeschefer

Page 6 of 18

(7)

§ 135 - Reviderad av Plan för funktionsstöd 2020-2029

(20SN94)

Ärendebeskrivning

Socialnämnden antog Plan för funktionsstöd 2019-11 01. Socialnämnden beslutade att planen ska revideras varje år och presenteras på sammanträdet i december. Planen har reviderats och en mindre justering har gjorts.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Reviderad Plan för funktionsstöd 2020-2029 Plan för funktionsstöd 2020-2029

Beslut

att socialnämnden antar Plan för funktionsstöd 2020-2029 med de ändringar som gjorts.

________

Expedieras till

Socialchef

Områdeschef funktionsstöd Utvecklingsledare

Page 7 of 18

(8)

§ 136 - Revidering av Äldreomsorgsplan 2018-2027

(20SN95)

Ärendebeskrivning

Varje år ska en revidering göras av Äldreomsorgsplanen 2018-2027 enligt beslut tagen av socialnämnden. Planen ska redovisas vid nämndens sammanträde i december. En översyn har gjorts av planen och mindre ändringar har gjorts.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Revidering av Äldreomsorgsplan 2018-2027 Äldreomsorgsplan Askersunds kommun 2018-2027, reviderad 201215

Beslut

att socialnämnden antar Äldreomsorgsplanen 2018-2027 med de ändringar som gjorts.

________

Expedieras till

Socialchef

Områdeschef vård och omsorg Utvecklingsledare

Page 8 of 18

(9)

§ 137 - Revidering av E- hälsoplan 2016-2020

(20SN96)

Ärendebeskrivning

Socialnämnden har beslutat att E- hälsoplanen ska revideras varje år och presenteras på nämndens sammanträde i december. En ny plan skulle ha utarbetats inför 2021, men det har inte varit möjligt på grund av pandemin. Askersunds kommuns e-hälsoplan 2016-2020 har reviderats och föreslås förlängs under 2021 och att ny plan utarbetas inför 2022.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Revidering av E hälsoplan 2016-2021 E- hälsoplan 2021

E-hälsa aktivitesplan 201117

Beslut

att socialnämnden beslutar att förlänga E-hälsoplanen under 2021 med de ändringar som gjorts.

________

Expedieras till

Page 9 of 18

(10)

§ 138 - Dokumenthanteringsplan

(20SN98)

Ärendebeskrivning

Varje år i december ska dokumenthanteringsplan för socialnämnden revideras och lyftas till socialnämndens sammanträde i december. En översyn har gjorts av planen och inga ändringar har gjorts i planen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan

Beslut

att socialnämnden lägger informationen till handlingarna då inga ändringar gjorts i dokumenthanteringsplanen.

________

Expedieras till

Page 10 of 18

(11)

§ 139 - Ansökan om omstruktureringsmedel

(20SN54)

Ärendebeskrivning

Inför budget 2020 skulle Syrenens platser dras ner till 10 och det skulle ha gett en besparing om 3,2 mkr. Åtgärderna har inte gått att genomföra dels p.g.a. att många väntar på Syrenen då särskilt boende inte har gått att erbjuda. Det har dels berott på att vi inte har kunnat erbjuda platser på somatiskt boende då Smedsgården inte var färdigställd och demensplatser har inte heller kunnat erbjudas då vi haft covid-19 på Norra Bergen.

Beslutsunderlag

§198 SNAU Ansökan om omstruktureringsmedel Tjänsteskrivelse - Ansökan om omstruktureringsmedel

Beslut

att socialnämnden ansöker om ytterligare 650 tkr av omstruktureringsmedelen då Syrenens underskott beräknas bli högre än vid förra ansökningstillfället.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen

Page 11 of 18

(12)

§ 140 - Revidering av Handlingsplan mot våld i nära relationer

(20SN97)

Ärendebeskrivning

Handlingsplan mot våld i nära relationer är beslutad och ska revideras årligen. I revisionen ses innehållet över och uppdateras.

Handlingsplanen har gåtts igenom med ansvarig tjänsteperson. Förvaltningens arbete med frågan pågår men har med anledning av pandemin 2020 ej genomfört det antal aktiviteter som varit planerade under året. Med anledning av detta är denna del oförändrad.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Årlig revision av Handlingsplan mot våld i nära relationer Handlingsplan mot våld i nära relationer 2020-2025

Beslut

att socialnämnden antar den reviderade handlingsplanen.

________

Expedieras till

Socialchef

Områdeschef IFO

Page 12 of 18

(13)

§ 141 - Tillsyn och begäran om uppgifter avseende larmfunktion

(20SN14)

Ärendebeskrivning

Inspektionen för vård och omsorg har mottagit uppgifter gällande larmfunktion. Av

klagomålet framgår att kommunen via avvikelserapporter är medvetna om de problem som föreligger samt att kommunen hänvisar till att larmoperatören har tekniska problem. Med anledning av inkomna uppgifter har IVO inlett en tillsyn av verksamheten för vidare granskning av ärendet och vill veta vilka åtgärder som vidtagits.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Begäran om uppgift IVO Svar på begäran om uppgift till IVO

Meddelande om inledd tillsyn och begäran om uppgifter

Beslut

att socialnämnden lämnar förvaltningens förslag som svar på begärda uppgifter till IVO.

att paragrafen anses omedelbart justerad.

________

Expedieras till

IVO

Page 13 of 18

(14)

§ 142 - Val av ny ledamot och vice ordförande för Socialnämndens arbetsutskott

(20SN20)

Ärendebeskrivning

Daniel Öst (M) har blivit entledigad från sitt uppdrag som ledamot och vice ordförande i Socialnämnden därav att ny ledamot och vice ordförande för Socialnämndens arbetsutskott föreslås.

Beslutsunderlag

§189 KF Entledigande och fyllnadsval avseende uppdrag som ledamot och vice ordförande i socialnämnden

Beslut

att utse Arne Kumm (M) som ny ledamot och vice ordförande i Socialnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022.

________

Expedieras till

Den valde Lönekontoret

Page 14 of 18

(15)

§ 143 – Socialchefen informerar

Ärendebeskrivning

Socialchef Maria Ståhl informerar socialnämnden om följande:

 Tunstall, kritik och överenskommelse

 Dom från Förvaltningsrätten

 Återsökning av medel, covid-19

 Nära vård, utbildning

 Säkra kompetenser

 Ingen i kö

o 5 lediga platser (+ parlägenhet) på somatiskt o 4 lediga platser på demens

 Covid-19

o Ingen smitta på boenden o Sjukfrånvaro och VAB o Vaccination

Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

Page 15 of 18

(16)

§ 144 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande AnnaMaj Björk (KD) anmäler fattade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut SOL under perioden 201101 t.o.m. 201130 Delegationsbeslut LSS under perioden 201101 t.o.m. 201130 Delegationsbeslut IFO under perioden 201101 t.o.m. 201130

___________

Page 16 of 18

(17)

§ 145 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Meddelanden inkomna till socialnämnden sedan föregående sammanträde redovisas och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Missiv - Analys och åtgärdsförslag från Nationella vårdkompetensrådet om kompetensförsörjningen i hälso- och sjukvården efter pandemivåren 2020

Pandemin och kompetensförsörjningen - lärdomar och åtgärdsförslag från Nationella vårdkompetensrådet

§162 KF Begäran om utökad budgetram för socialnämnden

§177 KF Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda OPF-KL18

§163 KF Budget och plan 2021-2024

Budget och mål 2021 med plan 2022-2024 Askersunds kommun

§187 KF Fyllnadsval avseende uppdrag som ersättare i socialnämnden Sammanställning av jourens arbete 200101-201031

Avtal för fotvårdsspecialist enligt föregående avtal jan–nov 2020

Uppdrag till förvaltningen av fotvårdsterapeut enligt budgetöverenskommelse 30 nov 2020 Egenkontrollplan år 2021 för Funktionsstöd - klar

Egenkontrollplan år 2021 för Hälso- och sjukvård - klar Egenkontrollplan år 2021 för IFO - klar

Egenkontrollplan år 2021 för Vård- och omsorg - klar Instruktion för att ansluta till Teams-möte via iPad

Anvisning för distansdeltagande vid politiska sammanträden Månadsuppföljning per 2020-11-30

___________

Page 17 of 18

(18)

§ 146 - Svar till grundläggande granskning av internkontrollen 2020

(20SN91)

Ärendebeskrivning

Under hösten 2020 har revisionen utfört en översiktlig dokumentstudie avseende

uppföljningen av den interna kontrollen. Revisionen ska träffa socialnämnden i ett dialogmöte den 2021-02-10. Inför mötet ska nämnden svara på ett antal frågor om den interna kontrollen.

Frågorna ska diskuteras och besvaras av hela nämnden med skriftligt svar till revisonen senaste den 31 januari. Till svaret bifogas protokollsutdrag som visar att nämnden har behandlat frågan. Förvaltningen har tagit fram ett skriftligt förslag.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Svar på grundläggande granskning 2020

Svar till grundläggande granskning 2020 av socialnämndens internkontrollplan Information om grundläggande granskning 2020

Grundläggande granskning 2020

§199 SNAU Grundläggande granskning 2020

Beslut

att socialnämnden lämnar förvaltningens förslag som svar på revisionens frågor.

________

Expedieras till

KPMG

Page 18 of 18