Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2016-06-02 1 (12)
Plats och tid Storbrunn, Östhammar 13:00-15:15
Beslutande Jonas Lennström (S)
Anna Frisk (S)
Angelica Örneholm (S) Katarina Ståhlbrand (C) Maria Nyström (KD) Julia Selander (M)
Övriga deltagande Utvecklingsledare, Peter Jansson Kultur- och fritidschef, Lena Hellström
Utses att justera Maria Nyström (KD) Justeringens
plats och tid Storbrunn, Östhammar 2016-06-07
Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 42-55
Peter Källman
Ordförande ………..
Jonas Lennström (S)
Justerande ………..
Maria Nyström (KD)
ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2016-06-02
Datum för
anslags uppsättande 2016-06-07 anslags nedtagande 2016-06-28
Förvaringsplats för protokollet
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2016-06-02 2 (12)
§ 42
Tillkommande ärenden
13. Budget 2017/Budgetöverläggning 2017 och flerårsplan 2018 – 2020 Kultur- och fritidsnämndens beslut
Föredragningslistan godkänns med ovanstående tillägg.
_____
§ 43
Information från Kultur- och fritidsförvaltningen
Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter.
Katarina Stålbrand (C) Angelica Örneholm (S) och Anna Frisk (S) yttrar sig i ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2016-06-02 3 (12)
§ 44 Dnr KFN 2016-7 Dpl 003
Internkontrollplan 2016 Uppföljning
Bilaga 1
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningen av Internkontrollplan 2016.
_____
Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningen av Internkontroll- plan 2016.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2016-06-02 4 (12)
§ 45 Dnr KFN 2016-82 Dpl 383
Föreningsbidrag för skötsel av ishallar 2016 Arbetsutskottets förslag
För säsongen 2016-2017 erbjuds Gimo HC och Östhammar att sköta ishållning och tillsyn av kommunens ishallar. För detta utgår ett föreningsbidrag till re- spektive förening med motsvarande summa som tidigare budgeterats som sköt- selersättning.
Kultur- och fritidsnämnden ber Tekniska kontoret ta fram anvisning vad före- ningarna får utföra eller inte i de kommunala anläggningarna. Dessutom ska arbetsgivaransvar och arbetsmiljöansvar för det som utförs i föreningarnas regi tydliggöras.
Extra isveckor utöver de som budgeterats av kommunen liksom hyra för verk- samhetstid debiteras enligt Kultur- och fritidsnämndens prislista.
_____
Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
För säsongen 2016-2017 erbjuds Gimo HC och Östhammar att sköta ishåll- ning och tillsyn av kommunens ishallar. För detta utgår ett föreningsbidrag till respektive förening.
Kultur- och fritidsnämnden ber Tekniska kontoret ta fram anvisning vad föreningarna får utföra eller inte i de kommunala anläggningarna. Dessu- tom ska arbetsgivaransvar och arbetsmiljöansvar för det som utförs i före- ningarnas regi tydliggöras.
Extra isveckor utöver de som budgeterats av kommunen liksom hyra för verksamhetstid debiteras enligt Kultur- och fritidsnämndens prislista.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2016-06-02 5 (12)
§ 46 Dnr KFN 2016-83 Dpl 383
Isveckor säsongen 2016/2017 Arbetsutskottets förslag
Kommunen finansierar ishållning i våra två ishållar för 22 veckors samman- hängande säsong. Vecka 8 ska ingå i dessa 22 veckor på båda anläggningarna.
Tidigare skötselersättning för kommunens ishallar förändras till föreningsbidrag.
Budget för skötsel/föreningsbidrag ska ligga på samma nivå som tidigare för 2016, dvs. samma budget för kommunen för 22 veckor per anläggning som tidi- gare 20 veckor.
Från 2017 anpassas föreningsbidraget till kommunens kommande nya förenings- stöd.
_____
Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kommunen finansierar ishållning i våra två ishållar för 22 veckors sam- manhängande säsong. Vecka 8 ska ingå i dessa 22 veckor på båda anlägg- ningarna.
Tidigare skötselersättning för kommunens ishallar förändras till förenings- bidrag.
Budget för skötsel/föreningsbidrag ska ligga på samma nivå som tidigare för 2016, dvs. samma budget för kommunen för 22 veckor per anläggning som tidigare 20 veckor.
Från 2017 anpassas föreningsbidraget till kommunens kommande nya för- eningsstöd.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2016-06-02 6 (12)
§ 47 Dnr KFN 2016-84 Dpl 382
Simskoleundervisning på Alundabadet under sommaren 2016 Bilaga 2
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsförvaltningen bistår med personella resurser för simskola dag- tid på uppdrag av skolan, men arrangerar inte några egna kommunala simskolor.
Kommunens badanläggningar tillhandahålls till subventionerad hyra för före- ningar som önskar bedriva simskolor.
_____
Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.
Katarina Stålbrand (C) yttrar sig i ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsförvaltningen bistår med personella resurser för simskola dagtid på uppdrag av skolan, men arrangerar inte några egna kommunala simskolor. Kommunens badanläggningar tillhandahålls till subventionerad hyra för föreningar som önskar bedriva simskolor.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2016-06-02 7 (12)
§ 48 Dnr KFN 2016-75 Dpl 381
Gräsöbadens friluftsbad Bilaga 3
Arbetsutskottets förslag
Gräsöbadens Camping erbjuds nyttjande av kommunens servicebyggnad även för campingplatsens gäster, förutsatt att Gräsöbadens Camping sköter tillsyn och städning av byggnaden utan ersättning.
Badplatsen sköts under 2016 enligt tidigare kommunal överenskommelse. Tek- niska kontoret är huvudman för kommunal anläggning, Kommunservice utför del av uppdraget genom överenskommelse med Tekniska kontoret. Gräsö Cam- ping har inget ansvar för badplatsen.
Kultur- och fritidsförvaltningen får uppdrag att fortsätta dialogen med Upplands- stiftelsen gällande framtida samverkan kring Gräsöbadet.
_____
Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.
Katarina Stålbrand (C) Anna Frisk (S) yttrar sig i ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Gräsöbadens Camping erbjuds nyttjande av kommunens servicebyggnad även för campingplatsens gäster, förutsatt att Gräsöbadens Camping sköter tillsyn och städning av byggnaden utan ersättning.
Badplatsen sköts under 2016 enligt tidigare kommunal överenskommelse.
Tekniska kontoret är huvudman för kommunal anläggning, Kommunser- vice utför del av uppdraget genom överenskommelse med Tekniska kon- toret. Gräsö Camping har inget ansvar för badplatsen.
Kultur- och fritidsförvaltningen får uppdrag att fortsätta dialogen med Upplandsstiftelsen gällande framtida samverkan kring Gräsöbadet.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2016-06-02 8 (12)
§ 49 Dnr KFN-2016-76 Dpl 913
Dnr KS-2016-352 Dpl 913
Motion från Christer Bohlin (L) gällande medborgarservice Yttrande
Bilaga 4
I motion daterad 2016-04-15 från Christer Bohlin (L) gällande medborgarservice yrkas att kommunen utreder frågan om tillhandahållande av IT-kompetens i bibliotekens verksamhet.
Föreligger tjänstemannaförslag till motionssvar.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden antar tjänstemannaförslaget som sitt motionssvar och överlämnar det till kommunstyrelsen.
_____
Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden antar tjänstemannaförslaget som sitt motions- svar och överlämnar det till kommunstyrelsen.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2016-06-02 9 (12)
§ 50 Dnr KFN-2015-61 Dpl 670
Hökhuvuds hembygdsförening Redovisning av arrangemangsstöd
Kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-06-10
Hökhuvuds hembygdsförening beviljas 5 000 kr i arrangemangsstöd för att genomföra evenemanget Torer Hök den 26-27 juni 2015.
_____
Föreligger redovisning av arrangemangsstöd för Torer Hök 2015.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av Torer Hök 2015.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av Torer Hök 2015.
_____
§ 51 Dnr KFN 2016-64 Dpl 641
Avtal om bokdeposition i Hargshamns Folkets Hus Bilaga 5
Kultur- och fritidsnämnen har att fatta beslut om avtal för bokdeposition i Hargshamns Folkets Hus.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden godkänner avtalet.
_____
Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2016-06-02 10 (12)
§ 52 Dnr KFN 2016-40 Dpl 678
Östhammars kommuns kulturpris eller kulturstipendium Bilaga 6
Kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-06-10
Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att se över möjligheterna att instifta ett kulturstipendium eller kulturpris från och med 2016.
_____
Kultur- och fritidsnämndens beslut 2016-03-17
Kultur- och fritidsnämnden återremitterar ärendet till arbetsutskottet för vidare beredning.
_____
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden antar regler för utdelning av Östhammars kommuns kulturpris.
_____
Föreligger tjänstemannaförslag till regler för utdelning av Östhammars kom- muns kulturpris.
Kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden antar regler för utdelning av Östhammars kommuns kulturpris.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2016-06-02 11 (12)
§ 53
Anmälningsärenden
a) Kommunstyrelsens beslut 2016-05-03. Raggarö Hembygdsförening, an- sökan om bidrag för avgift för rivning samt strandskyddsdispens.
b) Polisanmälan 2016-05-13. Inbrott Östhammars ishall.
c) Inkommen redovisning från Föreningen Konstkraft 2016-03-31. Redo- visning av Konstpåsk 2016.
d) Kommunfullmäktiges beslut 2016-04-26. Årsredovisning 2015, Öst- hammars kommun, godkännande.
e) Skrivelse från Bygg- och miljöförvaltningen inkommen 2016-03-06.
Kungörelse – Detaljplan för del av fastigheten Mårtensboda 1:1 Öst- hammars kommun, Uppsala län.
f) Kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemannayttrande 2016-05-11. Er- bjudande om överenskommelse mellan enskilda kommuner i Uppsala län och Barnombudsmannen i Uppsala.
g) Kommunstyrelsens beslut 2016-05-03. Brigantinen Wetseras placering i Öregrunds hamn, antagande av nyttjanderättsavtal.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningsärendena.
_____
§ 54
Delegationsärenden
a) Beslut om fördelning av bidrag till kulturevenemang sommaren 2016.
b) Beslut om priser för hyra av Storbrunn 2016-01-01 - 2016-06-01.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av delegationsärendena.
_____
Kultur- och fritidsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum Sid
2016-06-02 12 (12)
§ 55 Dnr KFN 2016-38 Dpl 041
Budget 2017
Budgetöverläggning 2017 och flerårsplan 2018 – 2020 Bilaga 7
Kultur- och fritidsnämnden har att godkänna Årsbudget 2017 och flerårsplan 2018-2020.
Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden godkänner Årsbudget 2017 och flerårsplan 2018- 2020.
_____
Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner Årsbudget 2017 och flerårsplan 2018-2020.
_____
