Plats och tid Stora sammanträdesrummet vårdcentralen kl 13.30-16.50
Beslutande Stefan Westergren (S) ordf
Svenåke Ekblom (C) tjg ers Mikael Hernborg (S) Ulla Johansson (C) Inger Hultén (M) tjg ers Thore Svenson (M) Håkan Svensson (M) Agneta Edvardsson (M) Ingvar Lund (FP)
Övriga deltagande Inger Olsson (M) ej tjg ers P-O Persson-Lilja (FP) ej tjg ers Jane Johansson, socialchef Ann-Marie Brander, utredare Therese Ringqvist, soc.sekr.
Yvonne Hofling, ekonom Lindali Bergenzaun, sekreterare
§ 52-53
Justerare Mikael Hernborg
Justeringens plats och tid Kansliavdelningen 2014.05.26 kl 16.00
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 51-64
Lindali Bergenzaun (§ 52-53 soc.tj.ärenden)
Ordförande
Stefan Westergren
Justerare
Mikael Hernborg
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Socialnämnden
Sammanträdesdatum 2014.05.21
Datum för anslagets upp-
sättande 2014.05.27 Datum för anslagets
nedtagande 2014.06.18
Förvaringsplats för proto-
kollet Kansliavdelningen
Underskrift
Innehållsförteckning
Studiebesök på Solgårdens tillagningskök……….. 2
Socialtjänstärenden……… 3-4 Samlokalisering av Vara kommuns dagverksamheter och till- skapande av öppna träffpunkter för äldre……….. 5
Delårsrapport april 4 månader 2014………. 8
Detaljplan för Korsbacka 1:23 i Levene tätort……… 9
Redogörelse inkomna synpunkter TYCK TILL om Bättre Vara. 10 Information från de kommunala råden……….. 12
Aktuellt från förvaltningen……… 13
Anmälan delegeringsbeslut……… 14
Urval delegeringsbeslut………. 15
Uppföljning kring det digitala nämndsarbetet……….. 16
Redogörelse från verksamhetsbesök………. 17
Övrigt……….. 18
SN § 51
Studiebesök Solgårdens tillagningskök
Socialnämnden genomför ett studiebesök vid matproduktionen på Solgårdens kök samt provsmakar den mat som tillagas och som distribueras ut till de bru- kare som har beviljas matdistribution.
_____________
SN § 54 SN AU § 159
Samlokalisering av Vara kommuns dagverk- samheter och tillskapande av öppna träff- punkter för äldre
Beslut
Socialnämnden beslutar att
o Samla Vara kommuns fyra dagverksamheter i gemensamma lokaler.
o Hyra före detta arbetsterapins samt delar av före detta sjukgymnasti- kens lokaler i vårdcentralen för den samlokaliserade dagverksamhetens räkning.
o Avsätta medel för den utökade hyreskostnaden som uppstår i samband med hyra av lokaler i vårdcentralen.
o Inrymma dagverksamheten för personer med demenssjukdom i den del av vårdcentralen där Varas dagverksamhet bedrivs i nuläget.
o Tillskapa öppna träffpunkter för äldre i Vedum, St. Levene och Kvänum. Lokalerna som dagverksamheterna lämnar används till träff- punkterna.
o Initialt frigöra en årsarbetare ur befintliga personalresurser för dagverk- samheterna till träffpunkterna.
o Avsätta resurser till träffpunkterna för diverse material.
o vid samlokalisering av kommunens dagverksamhet bör även beaktas behov av lokalyta för daglig verksamhet enligt LSS
Utredningen i punkt 7.4 kompletteras i meningen ”Delar i den uppsö- kande verksamheten kan vara informations- och tematräffar” med ”t.ex.
genom att hjälpa till med att få kontakt med kommunens tjänstemän”
_____________
Bakgrund
I samband med tillskapandet av trygghetsboendet i Vedum och att Närhälsan lämnade stora lokalytor tomma i vårdcentralens lokaler, gav socialnämnden förvaltningen ett utredningsuppdrag.
Uppdraget bestod av att utreda:
förutsättningarna för att samlokalisera kommunens samtliga dagverk- samheter i vårdcentralens lokaler
förutsättningarna för att tillskapa öppna träffpunkter för äldre i Ve- dum, St. Levene och Kvänum.
Beredning
En arbetsgrupp bestående av; Birgitta Bred, Maj-Britt Ekblad, Ros-Marie Ga- ryd, Ingela Johansson, Yri Larsson och Ann-Marie Brander har genomfört en utredning.
Samråd har skett med Kommunala pensionärsrådet 140505, KPR § 9 som framförde att när det gäller träffpunkten för äldre och som ska finnas tillgäng- lig och öppen för alla utan ansvarig personal på plats så påtalades faran att obehöriga kan skaffa sig tillhåll i lokalerna.
Förvaltningens ståndpunkt
Se bilaga, utredning ”Dagverksamheter och träffpunkter”.
Utredningen påtalar brister i socialnämndens uppsökande verksamhet och me- nar att träffpunkterna här kan vara av stor betydelse. Det är av största vikt att arbetet med nämndens lagstadgade uppsökande verksamhet finner sina former och bedömningen är den att en del kommer att utgöras av träffpunkterna.
Vidare kan det konstateras att det efter samlokaliseringen av de fyra dagverk- samheterna skulle kunna göras viss omdisponering av befintliga personalresur- ser.
Det torde vara fullt möjligt att föra över en årtsarbetare till träffpunkterna med uppdraget att tillskapa, utveckla och samordna dessa.
____________
Arbetsutskottets behandling 140514 Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden beslutar att
o Samla Vara kommuns fyra dagverksamheter i gemensamma lokaler.
o Hyra före detta arbetsterapins samt delar av före detta sjukgymnasti- kens lokaler i vårdcentralen för den samlokaliserade dagverksamhetens räkning.
o Avsätta medel för den utökade hyreskostnaden som uppstår i samband med hyra av lokaler i vårdcentralen.
o Inrymma dagverksamheten för personer med demenssjukdom i den del av vårdcentralen där Varas dagverksamhet bedrivs i nuläget.
o Tillskapa öppna träffpunkter för äldre i Vedum, St. Levene och Kvänum. Lokalerna som dagverksamheterna lämnar används till träff- punkterna.
o Initialt frigöra en årsarbetare ur befintliga personalresurser för dagverk- samheterna till träffpunkterna.
o Avsätta resurser till träffpunkterna för diverse material.
o vid samlokalisering av kommunens dagverksamhet bör även beaktas behov av lokalyta för daglig verksamhet enligt LSS
_____________
Socialnämndens behandling
Ingvar Lund (FP) yrkar att utredningen kompletteras med texten ”hjälp kan ges för att få kontakt med kommunala tjänstemän”
Ordföranden ställer yrkandet under proposition och finner att socialnämnden beslutar enligt detta.
_____________
SN § 55 SN AU § 157
Delårsrapport april 2014
Beslut
Socialnämnden överlämnar delårsrapport april 2014 till kommunfullmäktige ____________
Ekonom Yvonne Hofling redogör för delårsrapport april 2014.
Prognosen visar på 2179 tkr i överskott vid årets slut.
____________
Arbetsutskottets behandling 140514 Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden överlämnar delårsrapport april 2014 till kommunfullmäktige ____________
SN § 56
SN AU § 160 Dnr 2/2014.003
Samråd detaljplan för Korsbacka 1:23 i Le- vene tätort, Vara kommun
Beslut
Socialnämnden har tagit del av planen och anser att tillgängligheten för perso- ner med funktionsnedsättning speciellt skall beaktas.
___________
Sammanfattning
Miljö- och byggnadsnämnden har beslutat om samråd för rubricerad fastighet.
Planen syftar till att pröva en utveckling av befintlig verksamhet på fastigheten Korsbacka 1:23 år sydost. Planen förutsätter att ägaren köper parkmark av kommunen och åkermark av angränsande fastighetsägare.
Verksamhetsområdet ligger mycket nära bostäder. Ett skyddsområde upprättas med hänsyn till buller och störningar från verksamheten och dess trafik.
Planförslaget är utsänt för samråd under tiden 140430-140528 och eventuella synpunkter skall inlämnas senast 140528
____________
Arbetsutskottets behandling 140514 Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden har tagit del av planen och anser att tillgängligheten för perso- ner med funktionsnedsättning speciellt skall beaktas.
____________
SN § 57
SN AU § 161 Dnr 9/2014
Redogörelse av inkomna synpunkter enligt TYCK TILL om Bättre Vara tertial 1, 2014
Beslut
Socialnämnden har tagit del av och noterar redogörelsen
_________
Bakgrund
Synpunktshanteringen TYCK TILL om bättre Vara är en del i nämndens ar- bete med kvalitetsutveckling. Synpunkter kan lämnas såväl via blanketten TYCK TILL om bättre Vara som via kommunens hemsida.
Rapportering till socialnämnden av inkomna synpunkter sker tertialvis.
Inkomna synpunkter
Under tertial 1, 2014 har 4 synpunkter inkommit via TYCK TILL om bättre Vara. En av dessa har kommit in både via Tyck Till och bättre Vara och kom- munens hemsida.
Tre synpunkter avser äldreomsorg (ÄO) och en individ- och familjeomsorgen (IFO).
Den synpunkt som gäller IFO handlar om ekonomiskt bistånd. Synpunktsläm- naren, som är anonym, upplever brister i hur lagar och regler följs. Vidare anser synpunktslämnaren att det finns stora brister i bemötandet från personalens sida. Inkommen synpunkt är överlämnad till resultatenhetschef för IFO.
För ÄO´s del handlar en synpunkt om att personalen handlar mat för stora summor, fickpengar och saker som försvinner. Denna synpunkt besvarades såväl muntligt som skriftligt av socialchefen. I svar framgår bl a att samverkan sker med den enskildes god man i alla frågor kring ekonomi. Vidare framgår att för påstådda försvunna saker får vederbörande göra polisanmälan. Syn-
punktslämnaren skickade därefter ett brev med fler uppgifter om försvunna saker, mat mm. Ytterligare ett brevsvar skickades från socialchefen. I brevet förklarades bl a att vissa åtgärder har vidtagits av medarbetarna på grund av den enskildes demenssjukdom.
I den andra synpunkten som berör ÄO framhålls att det ges en utmärkt vård och omsorg på Vitsippan, Kvänumsgården. Av samma synpunkt framgår missnöje med hur kön till seniorlägenheterna behandlas. Denna synpunkt har vidarebefordrats till tekniska förvaltningen.
Den tredje synpunkten handlar dels om byte av dag för insatser och dels om PHONIRO-låset hos den enskilde. Berörd resultatenhetschef har via e-post och samtal bringat klarhet i de frågetecken som framfördes. Dag för insatserna byttes mot önskad dag. Vad PHONIRO- låset beträffa ansåg synpunktslämna- ren att de enskilda ska ge sitt skriftliga samtycke till att låset monteras. Ett till- lägg där den enskildes samtycke kan ges skriftligt, har gjorts på den blankett som används vid nyckelutlämning.
Beredning
Utredare kansliavdelningen
_______________
Arbetsutskottets behandling 140514 Arbetsutskottets förslag till beslut
Arbetsutskottet noterar informationen och överlämnar den till socialnämnden.
_______________
SN § 58
Information från de kommunala råden
Kommunala rådet för funktionsnedsatta (KRF) Stefan Westergren informerar:
DHR och övriga handikapporganisationer tog del av Kommunstyrelsens svar på skrivelse om inrättande av brukarombudsman, Organisationerna anser sig ej nöjda med svaret varför ytterligare skrivelse till kommunstyrelsen har inläm- nats.
KRF planerar att genomföra ett platsbesök på det pågående badhusbyggnat- ionen.
Brottsförebyggande rådet (BRÅ) Stefan Westergren informerar
Diskussion om missbrukare i parken
Polisen har önskemål om fältare ute i samhället under Jordgubbens dag.
Bekymmer med förstörelse på Alléskolan
Genomgång av brottsstatistik. Någon ökning i Vara tätort som har en förkla- ring
Folkhälsorådet (FHR) Thore Svenson informerar
Rådet har haft en utvecklingsdag under vilken det bland annat diskuterats verk- samhetsplan, besök på badet, provätning hemtjänstens mat. Utsåg mottagare av folhälsorådets pris. Vem offentliggörs och delas ut på nationaldagen som brukligt görs.
Kommunala pensionärsrådet (KPR) Ulla Johansson informerar
Folkhälsostrateg Hanna Johansson informerat om anhörig/seniordag.
Fråga från rådet om gymkort kan subventioneras av kommunen
Biståndsenhetschef Viveca informerade om biståndsenhetens verksamhet
______________
SN § 59
Aktuellt från förvaltningen
Socialchef Jane Johansson informerar Rapport enl lex Sarah
Två utvecklingsdagar har genomförts för cirka 50 medarbetare i syfte att stärka teamet som finns runt brukarna såsom resultatenhetschefer, biståndshandläg- gare m,fl. Fokus har lagts på samsyn, hur vi använder allas kompetens för att stärka vård och omsorg. Handlingsplaner togs fram kring detta. Uppföljning ska göras i november.
Närsjukvårdsteamet och palliativa teamets arbetssätt/modell ska spridas ut i hela Skaraborg. Vara kommun ska av regionen få en hemsjukvårdsläkare i höst som ska ansvara för alla inskrivna i hemsjukvården utifrån individuella behov.
Kartläggning och inventering ska ske om de som har psykisk problematik som påverkar stora delar av personens tillvaro. Handlingsplaner ska sedan tas fram för att få fram hur på bästa sätt hjälpa dessa personer.
______________
SN § 60
Anmälan delegeringsbeslut
Beslut
Delegeringsbesluten anses anmälda _________
A14/378-528 Beslut fattade av biståndshandläggare inom äldre- och handikappomsorgen
B14/709-1463 Beslut fattade av handläggare inom Individ- och familje- omsorg
C14/50-83 Beslut fattade av färdtjänsthandläggare D14/929-1031 Beslut fattade av avgiftshandläggare SN AU §§ 103-118,
120-126, 134-146 Beslut fattade av socialnämndens arbetsutskott, social- tjänstärenden
_____________
SN § 61
Urval delegeringsbeslut
Beslut
Vid socialnämndens sammanträde 140618 skall beslut SN AU § 138 redogöras för av socialnämndens arbetsutskott samt av ärendets handläggare
_________
Ledamot Mikael Hernborg genomför urval ur arbetsutskottets beslut.
_________
SN § 62
Uppföljning kring det digitala nämndsarbetet
Ledamot Thore Svenson har fått i uppdrag att i uppföljningsarbetet efterfråga ledamöters och ersättares synpunkter och reflektioner kring det digitala nämndsarbetet som infördes i början av året.
Några av synpunkterna som gavs är att ett ytterligare utbildningstillfälle kunde vara bra, svårt/ovant att läsa på skärm, hur lösa återlämning av lånedatorerna efter kl 16.30 då kommunhuset är stängt.
_____________
SN § 63
Redogörelse från verksamhetsbesök
Ledamot Mikael Hernborg redogör för genomfört verksamhetsbesök hos en- heten Insats omsorg, personlig assistans
______________
SN § 64
Övrigt
Ingvar Lund ställer fråga om det finns någon möjlighet att anskaffa rullstolar till trygghetsboendet i Vedum. Socialchef Jane Johansson hänvisar frågan till hjälpmedelscentralen.
Socialchef Jane Johansson informerar om att det idag finns totalt 13 lediga platser inom särskilda boenden.
______________
