SN Protokoll 2020-05-12

(1)

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Socialnämnden

Datum och tid Plats

2020-05-12 14:00-15:45 Rådsalen

Övriga

Maria Ståhl (Socialchef) Matilda Persson (Sekreterare)

Marcus Holm (Förvaltningsekonom) §§41-42

Protokollet innehåller §§39-56

Ordförande _________________________________________________________________

AnnaMaj Björk (KD)

Justerare _________________________________________________________________

Siv Ahlstrand (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Matilda Persson

Ej tjänstgörande ersättare Beslutande ledamöter

Daniel Östh (M) (vice ordförande) Niina Iinatti (M)

AnnaMaj Björk (KD) (ordförande) Jeanette Nilsson (L)

Siv Ahlstrand (S) (2:e vice ordförande) Kenneth Johansson (S)

Ylva Jönsson (S) Monika Davidsson (C) Lena Östring (V) Jonas Bygdén (SD) Maria Lilja (SD)

Page 1 of 22

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2020-05-15 till och med 2020-06-08.

Styrelse/Nämnd Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2020-05-12

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Matilda Persson

(3)

Ärendelista

§39 Godkännande av dagordning

§40 Val av protokolljusterare

§41 Budgetuppföljning 2020

§42 Externa placeringar inom individ- och familjeomsorgen, LSS och socialpsykiatrin

§43 Äskande till kommunstyrelsen om förstärkning av årets budget

§44 Socialförvaltningens investeringsbudgetförslag 2021-2023

§45 Arbetsmiljöuppföljning 2019

§46 Verksamhetsberättelse 2019 för socialförvaltningens enheter

§47 Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2019

§48 Tillsynsplaner alkohol, tobak och receptfria läkemedel 2020

§49 Ansökan om serveringstillstånd enligt 8 kap. 2 § alkohollagen för servering till allmänheten

§50 Ansökan om serveringstillstånd enligt 8 kap. 2 § alkohollagen för servering till allmänheten

§51 Socialchefen informerar

§52 Anmälan av ordförandebeslut

§53 Anmälan av delegationsbeslut

§54 Meddelanden

§55 Distansdeltagande på socialnämndens sammanträden

§56 Övriga ärenden

Page 3 of 22

(4)

§ 39 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Socialnämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

 Ordförande AnnaMaj Björk (KD) anmäler digitalt deltagande på sammanträden som ett extra ärende.

Beslut

att godkänna dagordningen med ovan korrigering.

-Paragrafen är justerad-

(5)

§ 40 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Socialnämnden ska utse en protokolljusterare att jämte ordförande justera dagens protokoll.

Beslut

att utse Siv Ahlstrand (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet justeras fredag den 15 maj 2020 kl. 12:00 i Rådhuset, Askersund.

Page 5 of 22

(6)

§ 41 - Budgetuppföljning 2020

(20SN23)

Ärendebeskrivning

Förvaltningsekonom Marcus Holm presenterar månadsuppföljning per mars och april.

Prognosen per mars visar på - 8 179 tkr. Prognosen per april visar på - 6 374 tkr.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning per 2020-03-31

§71 SNAU Budgetuppföljning 2020 Månadsuppföljning per 2020-04-30

Beslut

att lägga månadsuppföljningen per mars till handlingarna samt översända rapporten till kommunstyrelsen.

att lägga månadsuppföljningen per april till handlingarna.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen

(7)

§ 42 - Externa placeringar inom individ- och familjeomsorgen, LSS och socialpsykiatrin

(20SN38)

Ärendebeskrivning

Socialnämnden beslutade i § 151/14 att individ- och familjeomsorgen, socialpsykiatrin och LSS ska redovisa de externa platser som verksamheterna köper i andra kommuner samt från privata aktörer då behovet inte kan tillgodoses i den egna verksamheten. Redovisningen presenteras vid socialnämndens sammanträden i april och oktober enligt bifogad bilaga.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Externa placeringar inom individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatrin Externa placeringar april 2020

Beslut

att socialnämnden godkänner redovisningen av externa placeringar samt lägger ärendet till handlingarna.

________

Expedieras till

Socialchef

Förvaltningsekonom

Page 7 of 22

(8)

§ 43 - Äskande till kommunstyrelsen om förstärkning av årets budget

(20SN29)

Ärendebeskrivning

Socialförvaltningens prognos per den 30 april visar på ett underskott om 6 374 tkr. Det är ekonomiskt bistånd och externa placeringar som står för ett underskott om 5,8 mkr,

hemtjänsten med ett underskott om 1,24 mkr, Syrenen med ett underskott om 1,2 mkr samt nämndverksamheten med ett underskott om 64 tkr.

Underskotten för ekonomiskt bistånd och placeringar samt hemtjänsten uppkom redan 2019 och det följer med till 2020. Underskotten beror på ett ökat behov av insatser.

Syrenens underskott beror det på att de åtgärder som vidtagits med att dra ner platserna inte ger någon helårseffekt.

Underskottet för nämndverksamheten beror på att fler ledamöter arbetar och begär ersättning för inkomstbortfall.

Anteckning

Siffrorna i beslutet och underlaget är ändrade efter prognosen per den 30 april som nämnden tog del av under sammanträdet. Protokollsutdrag från den 2020-04-28 (§72 SNAU) utgick ifrån prognosen per den 31 mars.

Beslutsunderlag

§72 SNAU Äskande till kommunstyrelsen om förstärkning av årets budget Tjänsteskrivelse - Äskande om förstärkning av årets budget

Månadsuppföljning per 2020-04-30

Beslut

att socialnämnden beslutar att till kommunstyrelsen äska om förstärkning av årets budget om 6 374 tkr.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen Socialchef

Ekonom

(9)

§ 44 - Socialförvaltningens investeringsbudgetförslag 2021-2023

(20SN31)

Ärendebeskrivning

Socialförvaltningen har tagit fram budgetförslag till investeringsbudget 2021-2023.

Beslutsunderlag

§56 SNAU Socialförvaltningens investeringsbudgetförslag 2021-2023 Tjänsteskrivelse - Socialförvaltningens investeringsbudgetförslag 2021-2023 Investeringsbudget 2021-2023 Socialnämnden

Investeringskalkyl 2021-2023 Socialnämnden

Beslut

att godkänna förvaltningens investeringsbudget 2021-2023.

att överlämna investeringsbudget 2021-2023 till kommunstyrelsen.

________

Expedieras till

Socialförvaltningen Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen

Page 9 of 22

(10)

§ 45 - Arbetsmiljöuppföljning 2019

(20SN13)

Ärendebeskrivning

Varje år görs en arbetsmiljöuppföljning ute i alla verksamheter i förvaltningen och den upprättas tillsammans med chef och skyddsombud. Verksamheternas arbetsmiljöuppföljning sammanställs till ett dokument som blir socialförvaltningens arbetsmiljöuppföljning och den presenteras i FÖS och KÖS. Syftet med arbetsmiljöuppföljningen är att få en samlad bild av det systematiska arbetsmiljöarbetet i förvaltningen.

Beslutsunderlag

§58 SNAU Arbetsmiljöuppföljning 2019 Tjänsteskrivelse - Arbetsmiljöuppföljning 2019 Arbetsmiljöuppföljning 2019

Arbetsmiljöuppföljning - årlig Socialförvaltningen

Beslut

att ta del av informationen och lägga den till handlingarna.

________

Expedieras till

Socialchef Områdeschefer

(11)

§ 46 - Verksamhetsberättelse 2019 för socialförvaltningens enheter

(19SN109)

Ärendebeskrivning

Ansvariga chefer inom Socialförvaltningen har utarbetat en verksamhetsberättelse för år 2019.

Frågor om verksamhetsberättelsen lämnas till sekreteraren för sammanställning till socialförvaltningen.

Siv Ahlstrand (S) önskar information om aktiviteter under Covid-19 på boenden, särskilt särskilda boenden.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Verksamhetsberättelse för socialförvaltningen år 2019 Verksamhetsberättelse för socialförvaltningen år 2020

Beslut

att bjuda in personal att informera om aktiviteter på boenden.

att Socialnämnden tar del av ärendet och lägger det till handlingarna.

________

Expedieras till

Socialchef

Page 11 of 22

(12)

§ 47 - Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2019

(20SN40)

Ärendebeskrivning

Vårdgivare ska 1 mars årligen upprätta en patientsäkerhetsberättelse där det ska framgå:

 Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under förgående kalenderår.

 Vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten.

 Vilka resultat som uppnås.

Frågor om patientsäkerhetsberättelsen lämnas till sekreteraren för sammanställning till socialförvaltningen.

Siv Ahlstrand (S) lyfter önskan om information kring varför läkemedelsgenomgång inte sker en gång per år, varför inga SIP:ar (samordnad individuell plan) upprättats, varför folk inte deltar i lyftkörkortsutbildningen trots att de anmält sig

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Patientsäkerhetsberättelse 2020 Patientsäkerhetsberättelse 2019

Beslut

att ta del av patientsäkerhetsberättelse 2019 samt lägga ärendet till handlingarna.

________

Expedieras till

Socialchef MAR MAS

(13)

§ 48 - Tillsynsplaner alkohol, tobak och receptfria läkemedel 2020

(20SN30)

Ärendebeskrivning

Tillsynsplaner för alkohol, tobak och receptfria läkemedel ska antas för 2020.

Beslutsunderlag

§59 SNAU Tillsynsplaner alkohol, tobak och receptfria läkemedel 2020 Tillsynsplan för alkohol 2020

Tillsynsplan för receptfria läkemedel 2020

Tillsynsplan för tobak och liknande produkter 2020

Beslut

att anta tillsynsplan för alkohol för 2020.

att anta tillsynsplan för tobak och liknande produkter för 2020.

att anta tillsynsplan för receptfria läkemedel för 2020.

________

Expedieras till

Handläggare

Page 13 of 22

(14)

§ 49 - Ansökan om serveringstillstånd enligt 8 kap. 2 § alkohollagen för servering till allmänheten

(20SN36)

Ärendebeskrivning

Alkoholhandläggare Patrik Ehrenström Germer har inkommit med en utredning avseende ansökan om serveringstillstånd enligt 8 kap. 2 § alkohollagen för servering till allmänheten.

Ansökan avser Bowlingverket i Askersund AB.

Beslutsunderlag

§73 SNAU Ansökan om serveringstillstånd enligt 8 kap. 2 § alkohollagen för servering till allmänheten

Utredning avseende ansökan om permanent tillstånd enligt 8 kap. 2§ alkohollagen för servering till allmänheten

Beslut

att socialnämnden meddelar Bowlingverket i Askersund AB serveringstillstånd enligt alkohollagens 8 kap. 2 § i enlighet med ansökan med villkor.

att serveringstiden bestäms till kl. 11:00 till kl. 01:00 alla dagar inomhus.

att serveringstiden bestäms till kl. 11:00 till 23:00 utomhus i markplan.

att serveringstiden bestäms till kl. 11:00 till 23:00 utomhus på terrassen.

att villkor om ordningsvakter kopplas till tillståndet att en ordningsvakt ska finnas på plats från kl. 23:00 om personantalet överstiger 100 st. och två ordningsvakter om personantalet överstiger 200 st.

________

Expedieras till

Handläggare

(15)

§ 50 - Ansökan om serveringstillstånd enligt 8 kap. 2 § alkohollagen för servering till allmänheten

(20SN37)

Ärendebeskrivning

Alkoholhandläggare Patrik Ehrenström Germer har inkommit med en utredning avseende ansökan om serveringstillstånd enligt 8 kap. 2 § alkohollagen för servering till allmänheten.

Ansökan avser Skölvet AB.

Beslutsunderlag

§74 SNAU Ansökan om serveringstillstånd enligt 8 kap. 2 § alkohollagen för servering till allmänheten

Utredning avseende ansökan om permanent tillstånd enligt 8 kap. 2 § alkohollagen för servering till allmänheten

Beslut

att socialnämnden meddelar Skölvet AB serveringstillstånd enligt alkohollagens 8 kap. 2 § i enlighet med ansökan.

att serveringstiden bestäms till kl. 11:00 till kl. 01:00 alla dagar inomhus och utomhus.

________

Expedieras till

Handläggare

Page 15 of 22

(16)

§ 51 – Socialchefen informerar

Ärendebeskrivning

Socialchef Maria Ståhl informerar socialnämnden om följande:

 Covid-19, arbetet med pandemin och läget just nu.

 Personal

 Kön till särskilda boenden, 12 somatisk och 7 demens Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

(17)

§ 52 - Anmälan av ordförandebeslut

(20SN39)

Ärendebeskrivning

Ordförande anmäler fattat ordförandebeslut avseende omsorgsinsatser till kunder med tillfälliga vistelser i Askersunds kommun.

Ordförandebeslutet innebär att omsorgsinsatser till kunder med tillfälliga vistelser i Askersunds kommun inte kan garanteras under Covid-19-pandemin.

Beslutsunderlag

Ordförandebeslut angående omsorgsinsatser till kunder med tillfälliga vistelser i Askersunds kommun

Page 17 of 22

(18)

§ 53 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande anmäler fattade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Delegationsbeslut Patrik Ehrenström Germer 2020-04-02 Delegationsbeslut Patrik Ehrenström Germer 2020-04-15 Delegationsbeslut Patrik Ehrenström Germer 2020-04-28 Delegationsbeslut IFO under perioden 200101 t.o.m. 200331 Delegationsbeslut IFO under perioden 200401 t.o.m. 200430 Delegationsbeslut SOL under perioden 200101 t.o.m. 200431 Delegationsbeslut SOL under perioden 200401 t.o.m. 200430 Delegationsbeslut LSS under perioden 200101 t.o.m. 200430 Delegationsbeslut Patrik Ehrenström Germer 2020-05-06 Delegationsbeslut Patrik Ehrenström Germer 2020-05-06

___________

(19)

§ 54 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Meddelanden inkomna till socialnämnden sedan föregående sammanträde redovisas socialnämnden och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag Inställd inspektion

Protokollsutdrag för kännedom: Inga garanterade hemtjänstinsatser vid tillfällig vistelse i Västerviks kommun

Ordförandebeslut gällande verkställande av insatser enligt 2 a kap. 6 § SoL Protokollsutdrag - §86 KS Personalredovisning 2019

Personalredovisning 2019

Protokollsutdrag - §87 KS Ny budgetprocess – justerad tidsplan för budget 2021-2023 Tjänsteskrivelse - Ny budgetprocess - justerad tidsplan för budget 2021-2023

Ordförandebeslut - Inga garanterade omsorgsinsatser till kunder med tillfälliga vistelser i Vadstena kommun

KF § 41 - Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Askersunds kommun

Beslut - Inga omsorgsinsatser till kunder med tillfälliga vistelser i Norrtälje Kommun Ordförandebeslut från Upplands Väsby kommun gällande tillfällig vistelse i kommunen Beslut om hemtjänst vid tillfällig vistelse i Kävlinge kommun

Tillfälliga omsorgsinsatser vid tillfälliga vistelser i Arjeplogs kommun Beslut om verkställighet av hemtjänstinsatser i Nynäshamns kommun Omsorgsinsatser vid tillfällig vistelse i kommunen, Vänersborgs kommun

Verkställande av insatser inom hemtjänst i Lindesbergs kommun utifrån vistelsebegreppet i samband med covid-19

Information från revisionen med anledning av coronaviruset Verkställighet av insatser inom hemtjänst i Uddevalla kommun

Page 19 of 22

(20)

Seniorkraft Askersund slutrapport 2019 Rapport Askersund Översyn Socialförvaltning

Ny inbjudan - kompetensutveckling spelmissbruk 15 okt 2020-05-12 Information om Seniorfestivalen i Sydnärke 2020

§69 KF Upphävande av beslut avseende riktlinjer för ekonomiskt bistånd

§63 KF Ändrade avgifter för familjerådgivningen

§59 KF Ansvarsfrihet för år 2019

___________

(21)

§ 55 - Distansdeltagande på socialnämndens sammanträden

(20SN44)

Ärendebeskrivning

Socialnämnden har genom det allmänna nämndreglementet möjlighet att besluta om huruvida deltagande på distans medges. Med anledning av den pågående pandemin lyfter ordförande AnnaMaj Björk (KD) upp möjligheten om beslut kring detta. Huvudregeln för deltagande på sammanträden är att delta på plats i lokalen.

Deltagande på distans ska anmälas till det administrativa kontoret senast fem dagar innan sammanträdesdagen.

Beslut

att endast ordinarie ledamöter och tjänstgörande ersättare kallas till sammanträden under den rådande pandemin.

att ordinarie ledamöter och tjänstgörande ersättare kan delta på distans under den rådande pandemin.

________

Page 21 of 22

(22)

§ 56 – Övriga ärenden

Ärendebeskrivning

 Lena Östring (V) lyfter att hon önskar göra en hälsning till personalen för det arbete de gör under pandemin. Nämnden ställer sig bakom denna hälsning.