1(11)

(1)

Lena Gustafsson (S), 1:e vice ordförande Gunnar Grenholm (C)

Ersättare Jan-Erik Skoglund (M) Alf Norberg (V)

Övriga närvarande Caroline Blixt, förvaltningsekonom (§§ 1-4) Ulrika Wenn, chef

Linda Anderton, handläggare/nämndsekr Lillemor Binett, handläggare

Susanne Eriksson, handläggare

Justerare Gunnar Grenholm Justeringens plats och

tid Överförmyndarenheten, 2020-02-26 kl 15.00 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 1-8

Linda Anderton

Ordförande

Andréa Bromhed Justerare

Gunnar Grenholm

(2)

Bevis/anslag

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Instans Överförmyndarnämnden

Sammanträdesdatum 2020-02-26

Datum då anslaget

publiceras 2020-02-26

Datum då anslaget

tas bort 2020-03-18

Förvaringsplats för

protokollet Överförmyndarenheten

Underskrift

Linda Anderton

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 1 Dnr 2020-000001 - 000

Upprop och val av justerare... 4

§ 2 Dnr 2020-000002 - 000

Anmälan övriga frågor ... 5

§ 3 Dnr 2020-000004 - 000

Ekonomisk uppföljning 2020 ... 6

§ 4 Dnr 2019-000013 - 000

Verksamhetsrapport 2019 ... 7

§ 5 Dnr 2020-000006 - 000

Revidering arvodesriktlinjer ... 8

§ 6 Dnr 2020-000005 - 000

Val av dataskyddsombud ... 9

§ 7 Dnr 2020-000003 - 000

Meddelanden 2020 ... 10

§ 8 Dnr 2020-000007 - 000

Övriga frågor ... 11

(4)

§ 1 Dnr 2020-000001 - 000

Upprop och val av justerare

Överförmyndarnämnden beslutar

att utse Gunnar Grenholm att jämte ordförande Andréa Bromhed justera protokollet.

(5)

§ 2 Dnr 2020-000002 - 000

Anmälan övriga frågor

Sammanfattning

Gunnar Grenholm anmälde Uppföljning av informationspunkten Arbetsläget från förra nämndssammanträdet

(6)

§ 3 Dnr 2020-000004 - 000

Ekonomisk uppföljning 2020

att lägga den ekonomiska uppföljningen till handlingarna.

Sammanfattning

Förvaltningsekonom Caroline Blixt föredrog ärendet. Hon informerade om att januarisiffrorna är ganska ointressanta att titta på då det inte hunnit hända så mycket på året ännu. En lön har felaktigt bokförts på kommunstyrelsen vilket kommer rättas.

(7)

§ 4 Dnr 2019-000013 - 000

Verksamhetsrapport 2019

Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna verksamhetsrapporten.

Sammanfattning

Chef Ulrika Wenn föredrog ärendet.

Nämnden redovisar ett överskott motsvarande 473 tkr. Avvikelsen beror främst på lägre kostnader för lokaler, konsulter, personalkostnader, kostnaderna för gode män åt ensamkommande barn är lägre än budgeterat.

Överförmyndarnämnden ansvarar för att verksamheten bedrivs enligt bestämmelserna i bland annat föräldrabalken. Huvuduppgiften är att utöva tillsyn och kontroll över förmyndare, gode män och förvaltare. Tillsynen ska garantera rätten åt personer som inte kan ta hand om sig själva, förvalta sin egendom eller på annat sätt tillvarata sina rättigheter.

Den ekonomiska tillsynen omfattar ca 208 miljoner kronor.

Den 31 december 2019 var det 487 huvudmän och 169 underåriga, totalt 656.

Av dessa underåriga är 5 ensamkommande barn. Jämfört med fjolåret är det en ökning med totalt 20 personer. Totalt fanns det per 2019-12-31 294 förordnade ställföreträdare (gode män, förvaltare, medförmyndare och särskilt förordnade förmyndare).

Under 2019 har följande utbildningar för ställföreträdare genomförts med följande innehåll; ställföreträdare till anhörig, grundutbildning -(om uppdragets gränsdragning, praktiska tillvägagångssätt och lagregler), samt två föreläsningar om bemötande vid psykisk ohälsa och budget- och skuldrådgivning. Dessutom har vid två tillfällen utbildningar om årsräkningar genomförts.

Överförmyndarenheten har också deltagit i Hälsomässan och Världsdagen för psykisk ohälsa.

Vandelskontroller på ställföreträdarna sker enligt fastställda rutiner. Förutom kontroller vid nyrekrytering av ställföreträdare har en kontroll genomförts i maj 2019 av samtliga aktiva uppdrag som startade under perioden 2001-2010. Totalt var det 48 ställföreträdare som kontrollerades hos polisen, socialtjänsten och Kronofogden. Två har varit aktuella hos Kronofogden men dessa ärenden är avskrivna.

Omprövning av samtliga förvaltarskap skall genomföras årligen. Under 2019 genomfördes dessa i september varav 4 uppdrag jämkades ner till godmanskap.

Verksamhetsmålen är helt, i hög grad eller delvis uppfyllda.

(8)

§ 5 Dnr 2020-000006 - 000

Revidering arvodesriktlinjer

Överförmyndarnämnden beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen.

Sammanfattning

Ulrika Wenn föredrog ärendet och föreslog att arvodesriktlinjerna revideras då flera förordnanden saknas i riktlinjen.

Nämnden önskar en beskrivande text till bakgrunden samt en jämförande analys över hur andra kommuner har utformat sin arvodering av ifrågavarande förordnanden.

(9)

§ 6 Dnr 2020-000005 - 000

Val av dataskyddsombud

att entlediga kommunjurist Sven Eckerskog från uppdraget som Dataskyddsombud

att utse utredare Helena Löfgren som Dataskyddsombud att beslutet gäller från och med protokolljustering

Sammanfattning

Chef Ulrika Wenn föredrog ärendet.

Från och med den 25 maj 2018 gäller Dataskyddsförordningen (GDPR) som reglerar om hur en organisation får hantera personuppgifter och vem som är ansvarig för detta. Inom kommunen är det respektive nämnd som är

personuppgiftsansvarig. Den personuppgiftsansvarig kan överlåta den faktiska behandlingen av personuppgifter men ansvaret kan aldrig överlåtas till någon anställd.

Enligt förordningen skall varje nämnd utse ett Dataskyddsombud. En viktig arbetsuppgift för Dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer Dataskyddsförordningen. Detta innebär samtidigt att nämnden självständigt måste bedriva ett aktivt dataskyddsarbete inom sin egen organisation som inte leds av Dataskyddsombudet. Personen som utses till Dataskyddsombud ska ha yrkesmässiga kvalifikationer och förmåga att utföra uppgifter inom dataskydd och kunna agera självständigt och oberoende i organisationen.

Personuppgiftsansvarig ansvarar för att ombudet får det stöd, befogenheter och tillräckliga resurser som krävs för att kunna utföra sitt uppdrag på ett effektivt och oberoende sätt. Ombudet ska också ges möjlighet att delta i alla frågor som rör dataskydd och rapportera till högsta ledningen.

Hudiksvalls kommuns styrelse/nämnder/bolag/stiftelse har tidigare utsett juristen som är anställd av kommunledningsförvaltningen som sitt

Dataskyddsombud. En förändring av arbetsuppgifter för juristen innebär att någon annan måste utses till Dataskyddsombud.

Kommunledningsförvaltningen föreslår berörda istället utse utredaren Helena Löfgren som är anställd av kommunledningsförvaltningen till nytt

Dataskyddsombud.

(10)

§ 7 Dnr 2020-000003 - 000

Meddelanden 2020

Överförmyndarnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

Sammanfattning

Förvaltningen informerade om rättsfallet ÖÄ9977-18, som har viss betydelse för hur rekrytering av ställföreträdare kan ske. Hovrätten nämner i rättsfallet att det faktum att en god man är anställd av ett bolag inte automatiskt gör denne olämplig som ställföreträdare.

.

(11)

§ 8 Dnr 2020-000007 - 000

Övriga frågor – Uppföljning av arbetsläget

att nogsamt följa verksamhetens förutsättningar framöver.

Sammanfattning

Gunnar Grenholm anmälde frågan.

Nämnden och förvaltningen diskuterade kort nuvarande rekryteringssvårigheter och möjliga lösningar på dessa, delvis utifrån rättsfallet som meddelades under

§7. Vissa kommuner använder företag på marknaden. I Södra Hälsingland finns ett samarbete kring vissa verksamheter i ett kommunförbund, där har inrättats en förvaltarenhet.