Gerd Olsson (S), 1:e vice ordförande Agneta Palmqvist (M), § 49-63 Bibbi Segerbrand (M)
Anita Höglund (M) Gunilla Asplund (S) Lotta Beiersdorf (S) Björn Forsling (S), § 48-56 Wilhelm Kallträsk (S), § 57-63 Jim Svensk Larm (S)
Stina Jonsson (C), § 48-60 Fredrik Brink (C)
Linda Östblom (C)
Caroline Schmidt (C), § 49-63 Sofia Högström (V), § 48, 61-63 Siv Cavallin (V)
Lars Berglund (V) Katja Samuelsson (SD)
Ersättare Emelie Gustafsson (M)
Wilhelm Kallträsk (S), § 48-56 Leif Rogell (S)
Mats Moberg (S) Monica Stigås (KD)
Sofia Högström (V), § 49-60
Övriga närvarande Sekreterare Carina Nylander, skolchef/förvaltningschef Ingela Rauhala, föreläsare Lars Werner § 48, verksamhetschef Urban Wickman § 49-51, lokalsamordnare Hans-Ove Öberg § 52, kvalitetssamordnarna Mona Lindvall- Eriksson och Björn Klasson § 53, förvaltningsekonom Jennie Svensk § 54, utvecklingsledare Jonas Stens § 56.
Justerare Lars Berglund
Justeringens plats och
tid Lärkontoret tisdag 15 maj 2019, klockan 16:00.
Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 48-63
Carina Nylander Ordförande
Jonas Holm § 48 Gerd Olsson § 49-63 Justerare
Lars Berglund
Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.
Instans Lärandenämnden
Sammanträdesdatum 2019-05-10
Datum då anslaget
publiceras 2019-05-14
Datum då anslaget
tas bort 2019-06-05
Förvaringsplats för
protokollet Lärkontoret
Underskrift
Carina Nylander
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ 48 Dnr 2019-000292 - 000
Utbildning: Skoljuridik för politiker ... 4
§ 49 Dnr 2019-000122 - 619
Yttrande över remiss från Skolinspektionen om ansökan från Jensen education college AB om nyetablering av en fristående gymnasieskola i Sundsvall ... 5
§ 50 Dnr 2019-000137 - 619
Yttrande över remiss från Skolinspektionen om ansökan från
Klaragymnasium AB om nyetablering av en fristående gymnasieskola i Sundsvalll ... 6
§ 51 Dnr 2019-000132 - 619
Yttrande över remiss från Skolinspektionen om ansökan från Drottning Blankas Gymnasieskola AB om nyetablering av en fristående
gymnasieskola i Sundsvall ... 7
§ 52 Dnr 2019-000244 - 042
Bristande trafiksäkerhet vid Västra skolan ... 8
§ 53 Dnr 2019-000248 - 100
Nämndsplan och indikatorer 2019 ... 9
§ 54 Dnr 2018-000299 - 042
Ekonomisk rapport ... 10
§ 55 Dnr 2018-000419 - 631
Projektering Iggesunds skola, utse styrgrupp ... 11
§ 56 Dnr 2019-000284 - 611
Likvärdig skola ... 12
§ 57 Dnr 2019-000029 - 000
Förvaltningen informerar ... 13
§ 58 Dnr 2019-000127 - 001
Framtida skolstruktur Hudiksvalls kommun, information ... 14
§ 59 Dnr 3139
Återrapport verksamhetsbesök ... 15
§ 60 Dnr 2019-000154 - 007
Yttrande över granskning av ansvarsutövande med fokus på
studieresultat ... 16
§ 61 Dnr 2019-000023 - 000
Korta frågor ... 17
§ 62 Dnr 2019-000024 - 002
Återrapporterade delegeringsbeslut ... 18
§ 63 Dnr 2018-000013 - 000
Meddelanden ... 19
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 48 Dnr 2019-000292 - 000
Utbildning: Skoljuridik för politiker
Sammanfattning
Lars Werner, föreläsare, jurist och före detta ämnesråd vid
utbildningsdepartementet informerar lärandenämnden om skoljuridik. Lars Werner informerar bland annat om:
Lagstiftning som styr skolan
Generella krav på verksamheten
Krav på organisationen
Styrsystem och rollfördelning
Vite
Nyheter
Ordförande tackar för informationen.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 49 Dnr 2019-000122 - 619
Yttrande över remiss från Skolinspektionen om ansökan från Jensen education college AB om nyetablering av en fristående gymnasieskola i Sundsvall
Sammanfattning
Se separat protokoll 10 maj 2019 med omedelbar justering.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 50 Dnr 2019-000137 - 619
Yttrande över remiss från Skolinspektionen om
ansökan från Klaragymnasium AB om nyetablering av en fristående gymnasieskola i Sundsvall
Sammanfattning
Se separat protokoll 10 maj 2019 med omedelbar justering.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 51 Dnr 2019-000132 - 619
Yttrande över remiss från Skolinspektionen om
ansökan från Drottning Blankas Gymnasieskola AB om nyetablering av en fristående gymnasieskola i
Sundsvall
Sammanfattning
Se separat protokoll 10 maj 2019 med omedelbar justering.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 52 Dnr 2019-000244 - 042
Bristande trafiksäkerhet vid Västra skolan
Sammanfattning
Se separat protokoll 10 maj 2019 med omedelbar justering.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 53 Dnr 2019-000248 - 100
Nämndsplan och indikatorer 2019
Lärandenämnden beslutar
att anta nämndsplanen och indikatorerna för 2019.
Sammanfattning
Förvaltningen har utarbetat ett utkast till nämndsplan 2019 för
lärandenämnden. Nämndsplanen är framtagen genom systemet Hypergene som är det beslutsstöd som kommunen använder. Arbetsutskottet diskuterar och justerar nämndsplanen. I nämndsplanen redovisas bland annat
kommunfullmäktiges mål, lärandenämndens verksamhetsmål, indikatorer samt de särskilda uppdragen från kommunfullmäktige.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottets protokoll 190423 Nämndsplan och indikatorer 2019
Beslutet skickas till
Annika Lindfors, kommunledningsförvaltningen
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 54 Dnr 2018-000299 - 042
Ekonomisk rapport
Sammanfattning
Förvaltningsekonom Jennie Svensk informerar om att prognosen visar på ett underskott på drygt 5 miljoner kronor mot årsbudget.
Grundskolan och grundsärskolan visar på en negativ prognos. Det pågår ett arbete med att identifiera och analysera vilka åtgärder som krävs för att få en budget i balans på de enskilda skolorna. Det finns två skolor som behöver göra en större analys och där större insatser krävs. Handlingsplaner har upprättats och kommuniceras för att öka medarbetarnas insikt och kunskap om det ekonomiska läget. Ekonomisk återhållsamhet gäller för grundskolan samt återhållsamhet när det gäller vikarier samt att anställningar kommer att avslutas.
Grundskolan arbetar utifrån målet att få en budget i balans. I dagsläget går det inte att ta med i beräkningen ett beslut om ny skolstruktur, vilket skulle kunna bidra till en något förbättrad prognos redan i år. Grundsärskolan visar på ökade kostnader med anledning av elever med ett stort omvårdnadsbehov.
Fler gymnasiesärskoleelever från andra kommuner ger ett underskott utifrån att fler elever innebär ett ökat personalbehov.
Vuxenutbildning och vägledning prognostiserar ett underskott.
Lärandenämnden har vid sammanträde 29 november 2018 äskat medel från fullmäktige att få ekonomisk täckning genom en förlustgaranti. En ytterligare analys krävs för att se hur arbetsförmedlingens neddragningar kommer att påverka SFIs verksamhet.
Prognosen för fristående och andra kommuner har en positiv avvikelse. Dels utifrån att färre gymnasieelever går i andra kommuner vilket ger ett överskott och dels utifrån att fler gymnasiesärskoleelever från andra kommuner går på Bromangymnasiet vilket också ger ett överskott.
De verksamheter som genom åtgärder beräknas vara i balans till årsskiftet är förskola och gymnasieskola.
Ordförande tackar för informationen.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 55 Dnr 2018-000419 - 631
Projektering Iggesunds skola, utse styrgrupp
Lärandenämnden beslutar
att arbetet inför ombyggnaden av Iggesunds skola leds av en styrgrupp bestående av lärandenämndens arbetsutskott och representanter från kultur- och fritidsnämnden
att ärendena till styrgruppen bereds av en tjänstemannagrupp bestående av förvaltningschefen inom lärandeförvaltningen och förvaltningschefen inom kultur- och fritidsförvaltningen samt av projektledaren som även är
föredragande.
Sammanfattning
Under arbetet inför ombyggnaden av Iggesunds skola behöver det finnas en tydlig organisation både när det gäller politik och tjänstemän. Då förslaget till ombyggnad rör både lärandenämnden och kultur- och fritidsnämnden bör båda nämnderna vara representerade i en styrgrupp.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottets protokoll 190423
Beslutet skickas till
Kultur- och fritidsförvaltningen Rektor Tina Fagerström
Projektledare Berndt Nordberg
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 56 Dnr 2019-000284 - 611
Likvärdig skola
Sammanfattning
Statsbidraget för en likvärdig skola ska gå till att stärka likvärdigheten och kunskapsutvecklingen i förskoleklass och grundskola. Eftersom bidraget ska gå till att utöka insatser eller till nya insatser får bidraget inte användas för att ersätta kostnader för insatser som förvaltningen redan genomför.
Utvecklingsledare Jonas Stens informerar om hur lärandeförvaltningen arbetar med likvärdig skola. De prioriterade områdena i den övergripande
handlingsplanen för förskoleklass och grundskola är resultat, språket, psykisk hälsa och ledningsresurs. Skolorna gör lokala handlingsplaner om vilka insatser som sker på respektive skola. Vissa insatser sker bara på en skolenhet medan andra insatser sker på flera skolor. Statsbidraget som betalas ut till
lärandeförvaltningen för Likvärdig skola är 11 miljoner kronor 2019.
Ordförande tackar för informationen.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 57 Dnr 2019-000029 - 000
Förvaltningen informerar
Sammanfattning
Skolchef/förvaltningschef Ingela Rauhala informerar bland annat om:
Bromangymnasiets certifiering
En granskning har genomförts på Bromangymnasiet enligt Qualis
kvalitetssäkringssystem. Bromangymnasiet har nu blivit Qualis-certifierad med höga poäng.
Legitimationskrav fritidshem
Från 1 juli 2019 införs ett legitimationskrav för att få bedriva och ansvara för undervisning i fritidshem.
Ny rektor
Fredrik von Essen är ny rektor för Edsta och Malsta skolor.
Åtagandeberedning
Vid åtagandeberedningen 15-16 april 2019 redovisade förvaltningen pågående åtgärder för att hålla budget 2019, vilka effektiviseringar som krävs för att hålla den långsiktiga budgetplanen, kvantiteter år 2020-2023, förändringar som kan påverkar budgeten, aktuella frågor för verksamheten, öka sysselsättningen i form av arbete eller utbildning samt strategiska frågor. Vid
åtagandeberedningen deltar ordförande, förvaltningschef, kommunstyrelsens arbetsutskott och de politiska partiernas gruppledare.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 58 Dnr 2019-000127 - 001
Framtida skolstruktur Hudiksvalls kommun, information
Sammanfattning
Kommunstyrelsen tillsatte hösten 2017 en parlamentarisk grupp med företrädare för de partier som är representerade i kommunfullmäktige.
Gruppens uppgift var att föreslå framtidslösningar kring skolsituationen i kommunen. En extern utredare har på uppdrag av den parlamentariska gruppen gjort en utredning som visar på olika möjligheter till en framtida skolstruktur i Hudiksvall. Utredningen har skickats ut på remiss till partigrupperna, till berörda nämnder och förvaltningar samt till de fackliga organisationerna.
Synpunkter från elever, föräldrar, personal och övrig allmänhet lämnas på kommunens hemsida. Remissvaren ska vara kommunledningsförvaltningen tillhanda senast 30 april 2019.
Skolchef/förvaltningschef Ingela Rauhala redogör för det remissvar som lärandeförvaltningen har lämnat. Lärandeförvaltningen föreslår att antalet grundskolor i Hudiksvalls kommun minskas med sex skolor. Enligt skollagen ska huvudmannen säkerställa en likvärdig skola och i all utbildning och annan verksamhet ska barnets bästa vara utgångspunkten. Med en förändrad
skolstruktur kan lärandenämnden bättre leva upp till de kraven.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 59 Dnr 3139
Återrapport verksamhetsbesök
Sammanfattning
Ledamöterna lämnar återrapporter från besök inom lärandenämndens verksamheter:
Programråd
Leif Rogell (S) har deltagit vid fordons- och transportprogrammets programråd 12 mars 2019. Vid mötet framkom bland annat att det utanför fordons- och transportprogrammets lokaler är en bristande trafikmiljö.
Leif Rogell har även deltagit vid handel- och administrationsprogrammets programråd 9 maj 2019. Skolverket har ett uppdrag att föreslår förändringar när det gäller handel- och administrationsprogrammet.
Motorbranschcollege
Gerd Olsson (S) har deltagit i styrelsemöte för Motorbranschcollege. Vid mötet diskuterades bland annat certifiering, praktisk arbetslivsorientering,
arbetsplatsförlagd utbildning samt att Bromangymnasiet har möjlighet att hyra utrustning från branschföretagen.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 60 Dnr 2019-000154 - 007
Yttrande över granskning av ansvarsutövande med fokus på studieresultat
Lärandenämnden beslutar
att anta yttrandet till kommunfullmäktige.
Sammanfattning
På uppdrag av Hudiksvalls kommuns förtroendevalda revisorer har PwC granskat ansvarsutövande med fokus på studieresultat. I rapporten är den sammanfattande bedömningen att lärandenämndens ansvarsutövande delvis är tillfredsställande men inte helt tillräckligt samt att nämnden till övervägande del säkerställer att grundskolornas arbete med att få eleverna att nå kunskapsmålen är ändamålsenligt och bedrivs med tillräcklig intern kontroll.
Kommunfullmäktige har beslutat att lärandenämnden ska lämna ett yttrande över revisionens slutsatser och rekommendationer. Yttrandet ska behandlas av kommunfullmäktige vid sammanträde 27 maj 2019.
Lärandeförvaltningen har utarbetat ett yttrande utifrån rapporten.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottets protokoll 190423 Yttrande 190327
Protokollsutdrag kommunfullmäktige 190225
Rapport Lärandenämndens ledning, styrning och uppföljning samt elevers måluppfyllelse avseende kunskapsmål 2018
Beslutet skickas till Kommunfullmäktige
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 61 Dnr 2019-000023 - 000
Korta frågor
Sammanfattning
Svar på frågor från lärandenämndens sammanträde 4 april 2019 Lars Berglund (V) önskade få en redovisning av aktuell rektorsorganisation med tjänstgöringsgrad för respektive skola. Förvaltningen har gjort en
sammanställning som lämnas över till nämnden.
Jari Ropponen (SD) undrade om biträdande rektorer har lektionstid.
Skolchef/förvaltningschef Ingela Rauhala svarar att biträdande rektorer har inte lektionstid.
Ny fråga
Med tanke på förra årets värmebölja undrar Siv Cavallin (V) hur väl förberedd förvaltningen är om samma sak händer i år. Skolchef/förvaltningschef Ingela Rauhala svarar att medel finns avsatta för inköp av fläktar till sommaröppna förskolor.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 62 Dnr 2019-000024 - 002
Återrapporterade delegeringsbeslut
Sammanfattning
Lärandenämnden har beslutat att delegera rätten att besluta i ärenden till förvaltningschefen samt ordförande, enligt fastställd delegeringsordning.
Förvaltningschefen har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till verksamhetschefer och enhetschefer. Dessa beslut rapporteras enligt särskild delegeringsblankett till lärandenämnden. Redovisningen innebär inte att
nämnden får ompröva eller fastställa besluten. Däremot kan nämnden återkalla beslutanderätt.
Kränkningar förskola, 82-94
Ordförandebeslut att skicka rektors redovisning till Skolinspektionen, 95 Anställning av obehörig personal, 96
Anställning av personal inom budgetram, 97-98 Atteständring, 99
Lärandenämnden godkänner redovisningen av fattade delegeringsbeslut 82-99.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 63 Dnr 2018-000013 - 000
Meddelanden
Meddelas lärandenämnden och läggs till handlingarna.
1 Från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott:
Protokollsutdrag 2019-04-10 § 27
Utredningsuppdrag om samordning av lokaler i Iggesund
2018-419-631
2 Från kommunfullmäktige:
Protokollsutdrag 2019-03-25 § 53
Reviderade bestämmelser om omställningsstöd, pension samt familjeskydd till förtroendevalda