• No results found

Protokoll KS20150818P

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Protokoll KS20150818P"

Copied!
47
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar, klockan 08.15-11.50 Beslutande Enligt särskild närvarolista

Övriga deltagande Peter Nyberg, kommunchef

Utses att justera Tomas Bendiksen (S) och Per-Olof Olsson (M) Justeringens

plats och tid

Underskrifter Sekreterare ……….. Omedelbart justerad paragraf § 166 Inger Modig Lind

Ordförande ………..

Margareta Widén Berggren (S)

Justerande ……….. ………..

Tomas Bendiksen (S) Per-Olof Olsson (M)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2015-08-18

Datum för

anslags uppsättande 2015-08-18 anslags nedtagande 2015-09-09

Förvaringsplats

för protokollet Kommunkansliet, Östhammars kommun

Underskrift ………..

Inger Modig Lind

(2)

Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar, klockan 08:15-11.50 Beslutande Enligt särskild närvarolista

Övriga deltagande Peter Nyberg, kommunchef Inger Modig Lind

Utses att justera Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 146-176

Inger Modig Lind

Ordförande ………..

Jacob Spangenberg (C), 146-165, 167-176

Justerande ……….. ………..

Margareta Widén Berggren (S) Per-Olof Olsson (M)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2015-08-18

Datum för

anslags uppsättande anslags nedtagande

Förvaringsplats

för protokollet Kommunkansliet, Östhammars kommun

Underskrift ………..

Inger Modig Lind

(3)

§ 146 Dnr KS2015-47 Dpl 904

Information om medlemskap i Regionförbundet, de gemensamma nämnderna och de kommunala bolagen

Margareta Widén Berggren (S) lämnar en kort information från räddningsnämn- dens verksamhet.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

_____

(4)

§ 147 Dnr KS2015-46 Dpl 904 Information från kommunstyrelsens förvaltning

Kommunchef Peter Nyberg informerar om nya chefer inom kommunlednings- förvaltningen och socialförvaltningen samt ny samverkanskoordinator.

Ny parkering på ”Bilstagärde”, samtliga anställda och förtroendevalda som ska till kommunhuset ska parkera på den nya parkeringen.

Vid kortare besök max 1 timme kan parkeringen ske utanför kommunhuset.

Ombyggnation av kommunhuset under cirka 1 år.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

____

(5)

§ 148 Dnr KS 2015-476 Dpl 022 Personligt ombud, överflytt av verksamhet

Verksamheten bedrivs med stöd av meddelandebladet 2000/14 (Socialstyrelsen).

Personliga ombudet arbetar på klientens uppdrag, uppmärksammar systemfel, samlar in kunskaper om omkringliggande aktörer samt arbetar för en bättre sam- ordning av samhällets insatser. För närvarande är ett reviderat meddelandeblad under bearbetning av Socialstyrelsen där nya direktiv av målgrupp, arbetet med systembrister och avvikande händelser förtydligas.

Kommunledningskontorets skrivelse 2015-05-12 föreligger.

Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag 2015-06-16

Verksamheten personligt ombud organiseras inom ramen för socialnämndens verksamhet, där verksamheten placeras centralt inom administrationen. Verk- samheten bör ej placeras inom verksamhet som beslutar i myndighetsären- den(IFO, VoO, LSS) eller verkställer myndighetsbeslut. Verksamheten föreslås organiseras inom socialnämnden fr.o.m. 2015-09-01. De medel som idag är budgeterade för verksamheten överförs till socialnämnden.

_____

I ärendet yttrar sig Cecilia Bernsten (C).

Kommunstyrelsens beslut

Kommunchef Peter Nyberg får i uppdrag att föra diskussioner med social- nämnden i enlighet med arbetsutskottets förslag 2015-06-16.

_____

Delges:

Socialnämnden

Peter Nyberg

(6)

§ 149 Dnr KS 2015-350 Dpl 904 Rapport från nämnder/förvaltningar

Näringslivschef Ulf Andersson informerar från Tillväxtkontorets verksamhet.

Bl.a. från Östhammar Direkt och Marknad och kommunikation. En presentation lämnas även över prioriterade områden.

Bygg- och miljöchef Charlotte Köhler informerar från bygg- och miljönämndens verksamhet. Ambition, nuläge och avvikelse inom områdena miljö, livsmedel, bygglov, kart och detaljplaner.

I ärendet yttrar sig Tomas Bendiksen (S), Roger Lamell (S), Margareta Widén Berggren (S), Cecilia Bernsten (C), Bertil Alm (C), Lars O Holmgren (BOA), Kerstin Dreborg (MP) och Jonas Svensson (S).

Kommunstyrelsen beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

_____

(7)

§ 150 Dnr KS 2015-350 Dpl 904 Rapport av representant från överförmyndarnämnden

Direktör Ida Hellrup och ledamot Elisabet Eklund (C) inbjuds till kommunsty- relsen för en lägesrapport av verksamheten.

En presentation lämnas över uppdraget, antal ärenden, rekrytering av ställföre- trädare, en kampanj kommer att genomföras i alla kommuner under hösten.

Lokal tillgänglighet i kommunerna, bl. a kan besök bokas.

Utbildning till gode män och förvaltare är obligatoriskt. Utbildning är upphand- lad och godemansföreningen genomför utbildningar efter en av nämnden fast- ställd utbildningsplan.

I ärendet yttrar sig Jonas Svensson (S), Bertil Alm (C), Margareta Widén Berg- gren (S) och Tomas Bendiksen (S).

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av informationen och tackar för densamma.

_____

Delges

Ida Hellrum

Elisabet Eklund

(8)

§ 151 Dnr KS 2015-50 Dpl 121 Information om befolkningsutveckling

Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet.

Information om befolkningsutveckling, antal och trender.

En ökning med 84 personer sedan förra året.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

_____

(9)

§ 152 Dnr KS 2015-49 Dpl 042 Budgetuppföljning per maj 2015

Driftbudgetuppföljning och Investeringsbudgetuppföljning, netto Maj 2015 före- ligger.

Kommunchef Peter Nyberg och ekonom Gunilla Jansson föredrar ärendet.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av uppföljningen.

_____

Delges.

Ekonomikontoret

(10)

§ 153 Dnr KS 2015-027 Dpl 041 Budget 2016

Skatte- och bidragsprognos 2016-2019 samt preliminär resultatbudget 2016 före- ligger.

Kommunstyrelsens beslut Ärendet utgår.

_____

(11)

§ 154 Dnr KS 2015-394 Dpl 900 Remiss, En kommunallag för framtiden, information

I slutbetänkande från utredningen om en kommunallag för framtiden föreslås en helt ny kommunallag i syfte att möjliggöra en professionell och en effektiv kommunal verksamhet med höga krav på rättssäkerhet.

För att förbättra organisationen föreslår utredningen att styrelsen ska kunna ges en stärkt rättslig ställning i förhållande till andra nämnder och att det införs tyd- ligare krav på att följa upp egen regi på samma sätt som privata utförare.

Utredningen vill synliggöra den anställdes roll bättre i kommunallagen och före- slår kommuner och landsting att anta en instruktion för kommun- och lands- tingsdirektören.

För att få en kommunallag i bättre samklang med EU- rätten föreslås bl.a. en hänvisning till reglerna om tjänster av allmänt intresse.

För att stärka möjligheterna till kontroll och överprövning föreslås en utvidgning av kretsen av de som kan överklaga beslut och att reglerna om rättelse om kom- munala beslut ska skärpas.

De förtroendevalda revisorerna ska vara kvar, men det ska bl.a. införas ett ut- tryckligt krav på att de ordförande som utses ska väljas från den politiska mino- riteten. För att anpassa lagen till IT-utvecklingen föreslås att den fysiska anslags- tavlan ersätts med en anslagstavla på kommunens eller landstingets webbplats.

Remisstiden pågår till oktober 2015.

Yttrande över remissen beräknas att behandlas på kommunstyrelsens arbetsut- skott den 6 eller den 13 oktober och i kommunstyrelsen den 20 oktober.

Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet.

Arbetsutskottets beslut 2015-08-11

Arbetsutskottet har tagit del av informationen och överlämnar densamma till kommunstyrelsen.

____

SKL:s skrivelse om ”En kommunallag för framtiden” daterad 2015-02-24 före- ligger.

Kommunjurist Inger Modig Lind och kommunchef Peter Nyberg föredrar ären-

det.

(12)

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

Förslag till remissyttrande kommer att behandlas på kommunstyrelsens sammanträde den 20 oktober 2015.

_____

Delges:

Kommunstyrelsens arbetsutskott

(13)

§ 155 Dnr KS2015-48 Dpl 904 Information från Strategienheten om slutförvaret

Aktuellt från strategienheten, slutförvarsfrågor avseende perioden 2015-05-18 – 2015-09-15 föreligger.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av aktuellt från strategienheten, slutförvars- frågor avseende perioden 2015-05-18 – 2015-09-15.

______

Delges

Strategienheten

(14)

§ 156 Dnr KS 2008-354 Dpl 216 företagshuset, försäljning

Fastigheten , företagshuset i Österbybruk har genom Svensk Fastighetsförmedling varit ute till försäljning. Köpet gäller under förutsättning att av Östhammars kommun laga kraft vunnit beslut godkänner försäljningen.

Teknisk chef Annila Bexelius föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag 2015-06-16

Kommunstyrelsen beslutar att företagshuset i Österbybruk på fastigheten överlåts till en köpeskilling på 650 000 kronor och i övrigt i enlig- het med föreliggande förslag till köpekontrakt.

_____

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar att företagshuset i Österbybruk på fastigheten överlåts till en köpeskilling på 650 000 kronor och i öv- rigt i enlighet med föreliggande förslag till köpekontrakt. (Bilaga 1).

_____

Delges:

Köparen

Tekniska förvaltningen

(15)

§ 157 Dnr KS 2015-497 Dpl 005 Finansieringsmodell, IT-utrustning

Tilläggsbudgetering

Barn och utbildningsförvaltningen genomför under perioden 2014-2017 en större satsning gällande digital teknik inom förskola och skola. Ett antal pilot- projekt har bedrivits under läsåret 2014-2015 för att utvärdera olika tekniska plattformar och utrustningar (datorer och lärplatta).

Baserat på erfarenheterna från pilotprojekten har Barn och utbildningskontoret tagit fram ett koncept som nu kommer att införas på kommunens för- och grund- skolor, vilket bl.a. innebär att samtliga högstadieelever i Östhammars kommuns skolor från hösten 2015 kommer att erbjudas lån av dator eller lärplatta under studietiden.

Den totala volymen, fullt utbyggd, beräknas till ca 2.500 enheter och avser både elever och pedagoger, varav ca 1/3 (ca 800 enheter) beräknas omsättas/förnyas årligen.

Drift- och supportchef Dan Malmberg Jansson och kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag 2015-06-16

Kommunstyrelsen beviljar IT-kontoret en investeringsram på 2,2 Mkr.

Detta sker 2015 inom Kommunstyrelsens investeringsbudget för Vision och oförutsedda investeringar med 2,2 Mkr.

Från och med 2016 ska IT-kontoret ha en egen investeringsram. Frågan tas med i budgetprocess för 2016.

_____

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen beviljar IT-kontoret en investeringsram på 2,2 Mkr.

Detta sker 2015 inom Kommunstyrelsens investeringsbudget för Vision och oförutsedda investeringar med 2,2 Mkr.

Från och med 2016 ska IT-kontoret ha en egen investeringsram. Frågan tas med i budgetprocess för 2016.

_____

Delges:

Kommunfullmäktige

(16)

§ 158 Dnr KS 2015-412 Dpl 911 Nomineringar till Slutförvarsorganisation 1 juli – 31 december 2015 Fyllnadsval

I samband med platsvalet 2009 skapade Östhammars kommun en organisation för att ha en bättre beredskap för SKB’s arbete med att ta fram en ansökan för tillstånd till ett slutförvar för kärnbränsle. Ansökan att få uppföra och driva ett slutförvar för använt kärnbränsle lämnades in 2011 till mark- och miljödomsto- len samt strålsäkerhetsmyndigheten och prövningen pågår för närvarande.

Under 2015 lämnade SKB även in ansökan för att få bygga ut slutförvaret för låg- och medelaktivt kortlivat driftavfall (SFR) till att bli ett slutförvar även för rivningsavfall samt också vara mellanlager för långlivat radioaktivt avfall i av- vaktan på konstruktionen av ett slutförvar för denna typ av avfall.

Konceptstudier har påbörjats för ett framtida slutförvar för långlivat avfall (SFL) och kommer utvecklas över tid mer och mer i FUD-programmen.

Fler politiska partier i kommunen har idag ingen representation i MBK och Sä- kerhetsgruppen.

Dessa förändringar innebär att en ny beredskap behövs i den slutförvarsorgani- sation som finns idag:

Domstolsförhandlingar-kommunen går in i ett annat skede som innebär förhand- lingar i skarpt läge, kommunen behöver ha en god villkorsberedskap.

Regeringens fråga till kommunen kommer sannolikt under den närmaste fyra- årsperioden. Hela kommunfullmäktige behöver ha höjd beredskap och kunskap inför frågan.

Ny platsvalsprocess inför ett SFL behöver ha en strukturerad kunskapsöverfö- ring av alla de lärdomar som befintlig organisation har erövrat. Med hela kom- munfullmäktige involverat i referensgruppen sker ett naturligt ledamotsbyte med ungefär en tredjedel i anslutning till val, referensgruppens engagemang kan också inspirera ledamöterna till engagemang även i MKB och Säkerhetsgruppen.

Den organisationsförändring som föreslås förutsätter finansiering med medel från kärnavfallsfonden i sin helhet utom arbetet med villkorsrådet.

Jacob Spangenberg (C) föredrar ärendet.

(17)

Arbetsutskottets förslag 2015-05-12

Kommunstyrelsen beslutar att prolongera den befintliga slutförvarsorganisation- en under tiden 1 juli – 31 december 2015.

MKB och Säkerhetsgruppen utökas med en adjungerad ledamot vardera. Detta för att SD och LPO ska få representation.

_____

Chef för strategienheten Marie Berggren föredrar ärendet.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar att prolongera den befintliga slutförvarsorganisation- en under tiden 1 juli – 31 december 2015.

MKB och Säkerhetsgruppen utökas med en adjungerad ledamot vardera. Detta för att SD och LPO ska få representation.

Ärendet behandlas på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 16 juni och på kommunstyrelsen den 18 augusti till dessa sammanträden ska nomi- nering inkommit från SD och LPO.

_____

Båda partierna nominerar till Säkerhetsgruppen. (SD) nominerar Peter Brandt och (LPO) Sören Axelsson. Ingen av partierna nominerar till MKB-gruppen, varför arbetsutskottet föreslås lämna förslag, utifrån inkomna nomineringar till en adjungerad ledamot i Säkerhetsgruppen och en adjungerad ledamot i MKB- gruppen.

Chef för strategienheten Marie Berggren föredrar ärendet.

Diskussioner förs med anledning av inkomna nomineringar och förslaget är att (SD) som har flest mandat ska få sin nominering tillgodosedd.

Arbetsutskottets förslag 2015-06-16

Kommunstyrelsen beslutar om fyllnadsval för Slutförvarsorganisationen 1 juli – 31 december 2015 och utser Peter Brandt (SD) till Säkerhetsgruppen samt Sören Axelsson (LPO) till MKB-gruppen.

_____

(18)

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar om fyllnadsval för Slutförvarsorganisationen 1 juli – 31 december 2015 och utser Peter Brandt (SD) till Säkerhetsgrup- pen samt Sören Axelsson (LPO) till MKB-gruppen.

_____

Delges.

Peter Brandt

Sören Axelsson

Personalkontoret

Säkerhetsgruppen

MKB-gruppen

Troman

(19)

§ 159 Dnr KS 2015-502 Dpl 701 Dnr SN 2015-166 Dpl 701 Statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut, kvartal 1, 2015

Föreligger statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 § Socialtjänstlagen (SoL) och 9 § Lagen om stöd och service till vissa funktions- hindrade (LSS) under perioden 2015-01-01 – 2015-03-31. Rapporten överläm- nas till kommunfullmäktige i enlighet med 16 kap. 6 h § respektive 28 h § LSS.

Socialnämndens beslut 2015-05-27

Socialnämnden överlämnar statistikrapporten till kommunfullmäktige.

_____

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen har tagit del av statistikrappor kvartal 1 2015 vilken överlämnas till kommunfullmäktige.

____

Delges.

Kommunfullmäktige

(20)

§ 160 Dnr KS 2015-101 Dpl 240

Politisk representant/kontaktperson för Mälaren – En sjö för miljoner (MER) Kommunstyrelsen har tidigare i år beslutat att vi ska gå med i organisationen Mälaren – En sjö för miljoner (MER). Nu önskar MER få en politisk represen- tant som kontaktperson för kommunen. Vi sitter inte med i någon styrelse eller har andra uppdrag, men MER mailar ut info om verksamheten, aktuella semi- narier och studiebesök till både tjänstemän och politiker. Camilla Andersson är kontaktperson på tjänstemannanivå.

Miljösakkunnig Camilla Andersson föredrar ärendet. Chef för strategienheten Marie Berggren medverkar.

Arbetsutskottets förslag 2015-08-11

Kommunstyrelsen utser Jacob Spangenberg (C), politisk representant som kon- taktperson för kommunen.

_____

Kommunstyrelsens beslut

Jacob Spangenberg (C), utses till politisk representant som kontaktperson för Östhammars kommun i En sjö för miljoner (MER)

_____

Delges:

En sjö för miljoner (MER) Jacob Spangenberg

Camilla Andersson

Troman

(21)

§ 161 Dnr KS 2015-554 Dpl 900

Remiss, handlingsprogram Uppsala brandförsvar 2016-2019, samrådsversion Lag (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) säger att varje kommun ska ha ett handlingsprogram för förebyggande verksamhet (3 kap, 3§) och ett för rädd- ningstjänst (3 kap, 8§). Det finns inget som hindrar att programmen upprättas som ett gemensamt dokument.

Handlingsprogrammet har flera syften. Ett viktigt sådant är att tala om hur kommunen ska arbeta för att uppnå de nationella målen, det vill säga vilka mål som ska gälla på lokal nivå för att åstadkomma ett likvärdigt och tillfredsstäl- lande skydd mot olyckor samt hur räddningstjänsten organiseras så att insatserna kan genomföras inom godtagbar tid och på ett effektivt sätt. Övriga syften är bland annat att ange hur verksamheten är organiserad, planerad och resurssatt, samt ange hur samverkan sker.

Räddningsnämnden är en gemensam nämnd för Tierps, Uppsala och Östham- mars kommuner. Uppsala kommun är värdkommun för nämnden. Räddnings- nämnden bedriver verksamhet i de tre kommunerna inom ramen för ett avtal och ett nämndreglemente. Uppsala brandförsvar är en förvaltning inom Uppsala kommun som svarar under räddningsnämnden.

Samrådsversion, handlingsprogram Uppsala brandförsvar 2016-2019 föreligger.

Beredskaps- och säkerhetssamordnare Lars-Erik Falk föredrar ärendet. Chef för strategienheten Marie Berggren medverkar.

Arbetsutskottets beslut 2015-08-11

Handlingsplanen översänds till utvecklingsgrupperna för eventuella synpunkter tillsammans med ett missiv. Synpunkter ska skickas senast 7 september 2015 till räddningsnämndens kommunrepresentanter.

Arbetsutskottets förslag 2015-08-11

Östhammars kommun har inga synpunkter på föreliggande handlingsprogram Uppsala brandförsvar 2016-2019.

_____

I ärendet yttrar sig Margareta Widén Berggren (S) och Bertil Alm (C).

(22)

Kommunstyrelsens beslut

Östhammars kommun har inga synpunkter över föreliggande handlings- program Uppsala brandförsvar 2016-2019.

_____

Delges:

Räddningsnämnden

Lars-Erik Falk

(23)

§ 162 Dnr KS 2015-532 Dpl 902 Medlemskap i Bergskraft ekonomisk förening

2005 beviljade Nutek Ljusnarsbergs kommun medel från Europeiska regionala strukturfonden att driva projekt Bergskraft under tre år. Syftet med projektet var att skapa tillväxt genom bergsbruk. Tidpunkten för projektstart var lämplig ef- tersom intresset för ”mineraliska råvaror” under tiden efter 2005 var stark och åter satte Bergslagen i rampljuset för prospektering och nya planer på investe- ringar i gruvor och bergsbruk. Under perioden 2005-2007 tiodubblades antalet undersökningstillstånd i Bergslagen.

Den kraftiga ökningen har av den tillståndsgivande myndigheten Bergstaten del- vis tillskrivits projekt Bergskraft, som jobbade aktivt för att marknadsföra Bergs- lagen och sprida information om prospekterings-potentialen i området, och i mars 2008 beviljades det treåriga projektet ”Bergskraft Bergslagen” med finan- siellt stöd av 13 kommuner (däribland Östhammars kommun), fyra länsorgani- sationer, Örebro Universitet och strukturfonderna i Östra och Norra Mellansve- rige m.fl. finansiärer.

Näringslivschef Ulf Andersson föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag 2015-08-11

Östhammars kommun tecknar medlemskap i Bergskraft ekonomisk föreningen från verksamhetsåret 2016.

Kostnaden finansieras inom tillväxtkontorets budget.

_____

Kommunstyrelsens beslut

Östhammars kommun tecknar medlemskap i Bergskraft ekonomisk fören- inge från verksamhetsåret 2016.

Kostnaden finansieras inom tillväxtkontorets budget.

_____

Delges:

Bergskraft ekonomisk förening Tillväxtkontoret

Ulf Andersson

(24)

§ 163 Dnr KS 2015-553 Dpl 702 Dnr SN 2015-205 Dpl 702

Förslag på ändring av avgifter för kunskapsprov för serveringstillstånd, anta- gande

För att få serveringstillstånd ska sökande, genom att avlägga ett kunskapsprov, påvisa tillräckliga kunskaper om alkohollagen. Föreligger förslag på ändring av avgifter för kunskapsprov.

Socialnämndens beslut 2015-06-17

Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta förslaget till ändrade avgif- ter för kunskapsprov för serveringstillstånd.

_____

Arbetsutskottets förslag 2015-08-11

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta förslaget till ändrade avgif- ter för kunskapsprov för serveringstillstånd.

_____

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta förslaget till ändrade avgifter för kunskapsprov för serveringstillstånd.

_____

Delges:

Kommunfullmäktige

(25)

§ 164 Dnr KS 2015-537 Dpl 042 Perioduppföljning januari – april 2015, gemensam räddningsnämnd

Den gemensamma räddningsnämndens perioduppföljning, tertial 1 2015 förelig- ger.

Arbetsutskottets beslut 2015-08-11

Arbetsutskottet har tagit del av den gemensamma räddningsnämndens period- uppföljning, tertial 1 2015 och överlämnar densamma till kommunstyrelsen.

_____

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av den gemensamma räddningsnämndens perioduppföljning, tertial 1 2015. (Bilaga 2).

_____

(26)

§ 165 Dnr KS 2015-214 Dpl 993 Brottsofferjouren, ansökan om bidrag

Brottsofferjouren har tillskrivit Östhammars kommun och ansökt om bidrag med 85 200 kr (4 kr per invånare) till sin verksamhet i Tierp, Älvkarleby och Öst- hammars kommuner. Motsvarande ansökan har alltså skickats till Tierp och Älvkarleby.

Socialnämnden har betalat ut bidrag till Brottsofferjouren fram till år 2003, men inget därefter. Socialnämnden har ingen intention att i dagsläget upphandla tjänster gällande brottsoffer, utan överlämnar ansökan om verksamhetsbidrag till kommunstyrelsen.

Ekonomikontorets yttrande 2015-03-17 föreligger.

Arbetsutskottets beslut 2015-04-15

Socialnämndens ordförande och socialchef inbjuds till kommunstyrelsens ar- betsutskott 2015-04-28 för en överläggning i ärendet.

_____

Kerstin Björck-Jansson (C) och Kenneth Lindholm föredrar ärendet.

Informeras om att brottsofferjouren Uppsala-Knivsta-Håbo beslutat vid styrel- semöte 2015-04-23 att fr. o m 2015-05-01 upphöra med att ta emot brottsutsatta personer från de norduppländska kommunerna Tierp, Älvkarleby och Östham- mar. Detta med anledning av att kommunerna i Norduppland inte lämnat besked om inlämnad ansökan om verksamhetsbidrag.

Arbetsutskottets beslut 2015-04-28

Ärendet lämnas till fortsatt beredning samt remitteras till gruppen för Trygg i Östhammars kommun (TRÖ) för eventuella synpunkter.

Återkoppling sker till kommunstyrelsens arbetsutskott skyndsamt.

_____

TRÖ har tagit upp frågan på möte 2015-05-22 och anser att brottsofferjourens verksamhet är angelägen för Östhammars kommun och att brottsutsatta personer behöver få ha någon att vända sig till, i olika sammanhang som inte omfattas av socialtjänstlagen.

Kommunledningskontorets skrivelse 2015-05-24 föreligger.

(27)

Förslag till beslut

Förvaltningen får i uppdrag att kontakta Brottsofferjouren i Uppsala för att ingå en överenskommelse om brottsofferjour, även för Östhammars kommun.

Arbetsutskottets förslag 2015-05-26

Kommunstyrelsen beslutar att anslå 85 tkr för brottsofferjour.

Kommunstyrelseförvaltningen får i uppdrag att kontakta befintliga brottsoffer- jourer i länet för en överenskommelse.

Kostnaden anslagstäcks ur kommunstyrelsens budget för oförutsedda kostnader.

______

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar att anslå 85 tkr årligen för brottsofferjour.

Avtal upprättas med brottsofferjouren som reglerar brottsofferjourens och kommunens åtaganden.

Kommunchef Peter Nyberg ges delegation på att teckna avtal mellan Brottsofferjouren och Östhammars kommun.

Återrapportering ska ske minst en gång/år.

Kommunstyrelsens arbetsutskott ges delegation på att utse en person som har en insynsplats i styrelsen.

Kostnaden anslagstäcks ur kommunstyrelsens budget för oförutsedda kost- nader.

______

Delges:

Brottsofferjouren i Uppsala, Knivsta, Håbo och Älvkarleby Ekonomikontoret

Uppföljning

KSAU

(28)

§ 166 Dnr KS 2015-483 Dpl 900

Remiss, All recycling AB, tillståndsansökan om utökad verksamhet på fastighet- en Söderharg 1:29

Dnr 551-4774-14

Länsstyrelsen Uppsala län har översänt remisshandlingar i ärendet för yttrande, senast 30 juni 2015. Östhammars kommun har fått förlängd remisstid till 19 au- gusti 2015.

Bygg- och miljönämnden har yttrat sig över remissen, daterat 2015-06-29.

Chef för strategienheten Marie Berggren föredrar ärendet.

Jacob Spangenberg (C) och Jonas Svensson (S) anmäler jäv.

Arbetsutskottets beslut 2015-08-11

Ärendet behandlas på kommunstyrelsens sammanträde 2015-08-18.

Jacob Spangenberg (C) och Jonas Svensson (S) deltar inte i ärendets handlägg- ning.

_____

I ärendet yttrar sig Cecilia Bernsten (C).

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av tillståndshandlingarna och bygg- och miljönämndens yttrande över detsamma. Kommunstyrelsen ansluter sig till bygg- och miljönämndens synpunkter och lämnar ärendet i övrigt utan er- inran. (Bilaga 3).

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Jacob Spangenberg (C) och Jonas Svensson (S) deltar ej i handläggningen av ärendet p.g.a. jäv.

_____

Delges:

Länsstyrelsen

Bygg- och miljöförvaltningen

Strategienheten

(29)

§ 167 Dnr KS 2015-406 Dpl 007

Yttrande över KPMG:s granskning av kommunens bokslut och årsredovisning 2014

På uppdrag av Östhammars kommuns revisorer har KPMG genomfört en granskning av Östhammars kommuns bokslut och årsredovisning för 2014.

Revisionen önskar att kommunstyrelsens lämnar ett yttrande över bifogad granskning senast den 26 augusti 2015.

Kommunledningskontorets skrivelse 2015-06-24 föreligger.

Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag 2015-08-11

Kommunstyrelsen besvarar revisionens rapport i enlighet med kommunled- ningskontorets skrivelse 2015-06-24.

_____

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen besvarar revisionens rapport i enlighet med kommun- ledningskontorets skrivelse 2015-06-24. (Bilaga 4).

_____

Delges:

Revisionen

Ekonomikontoret

(30)

§ 168 Dnr KS 2014-618 Dpl 901 Revidering av avtal, Ny brandstation i Tierp

Detta avtal är en revidering av tidigare avtal från 2014. Anledningen till att avta- let behöver revideras är en ny kostnadsuppskattning. En förstudie är gjord under 2015 av White arkitekter AB med en mer grundlig kostnadsberäkning. Kost- nadsuppskattning är 95 796 tkr (-10/+30 %) för projektet inklusive byggherre- kostnader och tomt. Brandförsvarets del av kostnaden bedöms till 62 %: 59 400 tkr och ambulansen del till 38 %: 36 400 tkr. I nuvarande avtal är kostnadsupp- skattning cirka 38 400 tkr med en yta på cirka 1 200 kvm för brandförsvarets del. Kostnadsökningen beror främst på att ytan ökat till cirka 1 700 kvm vilket i sin tur främst beror på ökade ytor för teknikutrymmen (undercentral, fläktrum, förråd, städ, el, tele-data). Byggkostnaden bedöms även öka till cirka 34 800 kr/kvm, i nuvarande avtal bedömdes byggkostnaden till cirka 32 000 tkr/kvm.

Kostnadsökningen av årshyran som uppstår för Räddningsnämnden fördelas mellan kommunerna enligt kostnadsfördelningen i samarbetsavtalet för den ge- mensamma räddningsnämnden. Räddningsnämnden får full kostnadstäckning för hyresökningen genom ökat anslag från kommunerna enligt avtalsförslaget.

Förslag till beslut

Räddningsnämnden föreslår kommunerna besluta att teckna bifogat reviderat avtal mellan Tierps, Uppsala och Östhammars kommuner om ny brandstation i Tierp. Tidigare avtal från 2014 om ny brandstation i Tierp upphör samtidigt att gälla.

Arbetsutskottets förslag 2015-08-11

Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige besluta att teckna bifogat revide- rat avtal mellan Tierps, Uppsala och Östhammars kommuner om ny brandstation i Tierp. Tidigare avtal från 2014 om ny brandstation i Tierp upphör samtidigt att gälla.

_____

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige besluta att teckna bifogat reviderat avtal mellan Tierps, Uppsala och Östhammars kommuner om ny brandstation i Tierp. Tidigare avtal från 2014 om ny brandstation i Tierp upphör samtidigt att gälla.

_____

Delges:

Kommunfullmäktige

(31)

§ 169 Dnr KS 2015-424 Dpl 901

Samarbetsavtal mellan Östhammars kommun och Upplandsbygd Ideell förening, antagande

Leader är en utvecklingsmetod som funnits inom EU sedan början av 1990-talet.

Metoden går ut på att ett område går samman och gör en strategi för hur lands- bygden ska utvecklas. Strategin genomförs genom att bevilja stöd till lokala pro- jekt som bidrar till att uppfylla målen. Delfinansiering sker från kommunerna som ingår i området, svenska staten och Europeiska jordbruksfonden för lands- bygdsutveckling. Dessutom måste varje projekt ha privat medfinansiering, till exempel i form av nedlagd arbetstid. Leader står för samverkande åtgärder som verkar för att utveckla landsbygdens ekonomi.

Östhammars kommun och Upplandsbygd har samarbetat under 2007-2013 i det första landsbygdsprogrammet för detta geografiska område. Denna programpe- riod har varit den tredje i ordningen i Europa. Perioden för det fjärde kommande landsbygdsprogrammet löper mellan åren 2014-2020, (genomförandet har förse- nats och kommer att ske under åren 2015-2022). De kommuner som ingår i Lea- derområdet är Uppsala, Östhammar, Knivsta och Sigtuna. Arbetet baseras på ett starkt partnerskap mellan aktörer i det geografiska områdets landsbygd med re- presentanter från näringsliv, offentlig sektor samt företrädare för den lokala ni- vån. Östhammars kommun delfinansierar Upplandsbygds verksamhet tillsam- mans med de andra ingående kommunerna för att utveckla landsbygden i områ- det.

Förslag till samarbetsavtal föreligger.

Internationell samordnare Stefan Edelsvärd föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag 2015-05-26

Kommunstyrelsen antar föreliggande samarbetsavtal mellan Östhammars kom- mun och Upplandsbygd Ideell förening.

_____

Kommunstyrelsens beslut

Föreliggande samarbetsavtal mellan Östhammars kommun och Upplands- bygd Ideell förening antas. (Bilaga 5).

_____

(32)

Delges:

Upplandsbygd Ideell förening Stefan Edelsvärd

Tillväxtkontoret

(33)

§ 170 Dnr KS 2015-353 Dpl 005 Samarbetsavtal avseende bredbandsutveckling, godkännande

Riksdag, regionala och lokala myndigheter har satt en ambitiös agenda för den digitala utvecklingen. På bredbandsområdet är målsättningen att minst 90 % av medborgare och företag har tillgång till höghastighetsuppkoppling.

Östhammars kommun har i sina prioriterade mål angett takten i utbyggnaden, 50 % redan 2016.

Östhammars kommun har ett kommunägt stadsnät med såväl fiber som xDSL uppkopplingar. Stadsnätet har erbjudit sina tjänster på såväl tätorter som lands- bygd samt till industriområden.

Kommunledningskontorets skrivelse 2015-06-16 föreligger.

Östhammars kommun föreslås att ingå samarbetsavtal med de privata aktörer som är intresserade under följande förutsättningar:

• Östhammars kommun avser behålla ägandet av stadsnätet åtminstone tills målen i den digitala agendan är nått

• Stadsnätet kommer fortsättningsvis att fokusera på nya bostadsområden och säkerställa tillgängligheten i befintliga industriområden.

• Att Östhammars kommun skall underlätta för användandet av nya tekni- ker för förläggning av fiber samt underlätta vid lovfrågor avseende, markupplåtelse, bygglov och strandskydd.

Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet.

Arbetsutskottets beslut 2015-06-16

Kommunchef Peter Nyberg får i uppdrag att ta fram ett förslag till samarbetsav- tal med privata aktörer för bredband.

_____

Samarbetsavtal, bredband Telia daterat 2015-08-10 föreligger.

Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet.

Arbetsutskottets förslag 2015-08-11

Kommunstyrelsen godkänner föreliggande samarbetsavtal daterat 2015-08-10.

_____

(34)

Kommunstyrelsens beslut

Föreliggande samarbetsavtal daterat 2015-08-10 mellan Östhammars kommun och Telia Sonera Sverige AB antas. (Bilaga 6).

_____

Delges:

Telia Sonera AB

Strategienheten

Jan Rydberg

(35)

§ 171 Dnr KS 2015-226 Dpl 915

Svar på medborgarförslag angående att räkningar från Östhammars kommun ska kunna betalas via Autogiro

I inlämnat medborgarförslag, daterat 2015-03-16 föreslås att Östhammars kom- muns räkningar ska kunna betalas via Autogiro.

Kommunfullmäktiges beslut 2015-06-0

Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen.

_____

Förslag till beslut

Östhammars kommun erbjuder idag autogiro för betalningar till kommunen. Vi delar förslagsställarens åsikt om att autogiro ska erbjudas även från våra privata utförare. Kommunen kommer att ställa krav i likhet med förslaget vid kom- mande upphandlingar.

Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet.

Arbetsutskottets beslut

Förslagsställaren inbjuds till kommunstyrelsens sammanträde 2015-08-18.

Arbetsutskottets förslag 2015-08-11

Medborgarförslaget besvaras med att Östhammars kommun idag erbjuder auto- giro för betalningar till kommunen och att kommunen delar förslagsställarens åsikt om att autogiro ska erbjudas även från våra privata utförare.

Kommunen kommer att ställa krav i likhet med förslaget vid kommande upp- handlingar.

Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

_____

Kommunstyrelsens beslut

Medborgarförslaget besvaras med att Östhammars kommun idag erbjuder

autogiro för betalningar till kommunen och att kommunen delar förslags-

ställarens åsikt om att autogiro ska erbjudas även från våra privata utfö-

rare.

(36)

Kommunen kommer att ställa krav i likhet med förslaget vid kommande upphandlingar.

Medborgarförslaget anses härmed besvarat. (Bilaga 7).

_____

Delges:

Förslagsställaren

Ekonomikontoret

Upphandlingsstrateg

Hemsidan

(37)

§ 172 Dnr KS 2015-269 Dpl 915

Svar på medborgarförslag angående gång- och cykeltrafik på Kyrkogatan i Öst- hammar

I medborgarförslag, daterat 2015-03-30 redogörs att det föreligger problem för gående och cyklister i backen på Kyrkogatan mot Hembygdsgården, Östham- mar. Trafiken har ökat markant i alla kategorier utmed vägen mot Kristinelunds- området.

I medborgarförslaget föreslås att

• en lösning med trafikseparering införs utmed sträckan så att gående och cyklister kan känna trygghet samt att ett övergångsställe i anslutning till gång- och cykelvägen etableras.

Kommunfullmäktiges beslut 2015-04-21

Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen _____

Tekniska utskottets förslag 2015-05-27

Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen att anta tekniska kontorets förslag till yttrande som sitt eget svar på medborgarförslaget gällande Gång- och cykel- trafik på Kyrkogatan i Östhammar samt att förslagsställaren bjuds in till sam- manträdet när ärendet ska behandlas.

_____

Teknisk chef Annila Bexelius föredrar ärendet. Förslagsställarna inbjuds att medverka.

Kommunstyrelsens beslut

Medborgarförslaget besvaras i enlighet med yttrande från tekniska kon- toret. (Bilaga 8).

Medborgarförslaget anses härmed besvarat.

_____

Delges:

Förslagsställaren

Hemsidan

(38)

§ 173 Dnr KS 2015-499 Dpl 911

Val av ledamot och ersättare till styrelsen för Leader Stockholmbygd (fd.

UROSS)

Internationell samordnare Stefan Edelsvärd föredrar ärendet.

Arbetsutskottets beslut 2015-06-16 Ärendet utgår.

_____

Internationell samordnare Stefan Edelsvärd föredrar ärendet och redogör för Leader Stockholmbygds arbete och kostnader. Näringslivschef Ulf Andersson medverkar.

Arbetsutskottets förslag 2015-08-11

Östhammars kommun utser Birgitta Söderberg som ordinarie ledamot och Stefan Edelsvärd som ersättare i styrelsen Leader Stockholmsbygd under 1 år från och med 2016-01-01.

_____

Kommunstyrelsens beslut

Östhammars kommun utser Birgitta Söderberg som ordinarie ledamot och Stefan Edelsvärd som ersättare i styrelsen Leader Stockholmsbygd under 1 år från och med 2016-01-01.

_____

Delges:

Leader Stockholmsbygd Birgitta Söderberg Stefan Edelsvärd Troman

Personalkontoret

(39)

§ 174 Dnr KS 2015-499 Dpl 911

Val av ombud till föreningen Leader Stockholmsbygds konstituerande möte 23 september

Internationell samordnare Stefan Edelsvärd föredrar ärendet.

Arbetsutskottets beslut 2015-06-16 Ärendet utgår.

_____

Arbetsutskottets förslag 2015-08-11

Östhammars kommun utser Birgitta Söderberg som ombud till föreningen Lea- der Stockholmsbygds konstituerande möte 23 september 2015.

_____

Kommunstyrelsens beslut

Östhammars kommun utser Birgitta Söderberg som ombud till föreningen Leader Stockholmsbygds konstituerande möte 23 september 2015.

_____

Delges:

Leader Stockholmsbygd

Birgitta Söderberg

(40)

§ 175 a) Dnr KS 2015-1 Dpl 904 Anmälningsärende

Inkomna handlingar

Förteckning över anmälningsärenden nummer 42-71 föreligger.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av anmälningsärenden nummer 42-71 vilka läggs till handlingarna.

_____

(41)

§ 175 b) Dnr KS 2015-1 Dpl 904 Anmälningsärende

Förslag till medlemsavgift 2016 till Regionförbundet

Enligt förbundsordningen ska Regionförbundets medlemmar före juni månads utgång informeras om förslaget till medlemsavgift för nästkommande år.

Förslag till medlemsavgift 2016 föreligger.

Arbetsutskottets beslut 2015-06-16

Arbetsutskottet har tagit del av förslag till medlemsavgift 2016 och överlämnar densamma till kommunstyrelsen.

_____

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av förslag till medlemsavgift 2016

_____

(42)

§ 175 c) Dnr KS 2014-233 Dpl 900 Dnr KS 2015-1 Dpl 904 Anmälningsärende

Folkinitiativ om folkomröstning Östhammars kommun

Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet och informerar om Förvalt- ningsrättens dom 2015-06-08.

Arbetsutskottets beslut 2015-06-16

Arbetsutskottet har tagit del av Förvaltningsrättens dom och överlämnar den- samma till kommunstyrelsen.

_____

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av Förvaltningsrättens dom angående folki- nitiativ om folkomröstning.

_____

(43)

§ 175 d) Dnr KS 2015-146 Dpl 042 Dnr KS 2015-1 Dpl 904 Anmälningsärende

Östhammars Stadsråd, kallelse till årsmöte 2015

För information har utvecklingsgruppen för Östhammars stad översänt handling- ar inför årsmöte 23 mars 2015.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av handlingar Östhammars stadsråds års- möte.

_____

(44)

§ 175 e) Dnr KS 2015-54 Dpl 002 Dnr KS 2015-1 Dpl 904 Anmälningsärende

Delegationsbeslut, beslut om godkännande i valfrihetssystemet för daglig verk- samhet, anmälningsärende

Arbetsmarknadskontoret, har behandlat en från Aktivt Stöd inkommen ansökan gällande godkännande i valfrihetssystemet för daglig verksamhet.

Utifrån den dokumentation som lämnats i ärendet har följande beslut fattats.

Aktivt Stöd godkänns härmed som utförare i Östhammars kommuns valfrihets- system för daglig verksamhet.

Kapacitetstak: 10 Nivåer: 1-4

Personer per nivå: ej reglerat

Aktivt Stöd kommer att, så snart godkännandet administrerats, upptas i valfri- hetssystemet och därmed i utförarkatalogen över godkända utförare i Östham- mars kommun.

Arbetsmarknadskontoret kommer att kontakta Aktivt Stöd för att planera in tid för information angående de administrativa och praktiska frågor som föreligger.

Beslutet fattat i enlighet med delegation.

Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet.

Arbetsutskottets beslut 2015-08-11

Arbetsutskottet har tagit del av anmälningsärendet och överlämnar densamma till kommunstyrelsen.

_____

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende beslut om godkännande i valfrihetssystemet för daglig verksamhet.

_____

(45)

§ 176 a) Dnr KS 2015-54 Dpl 002 Delegationsbeslut

Ansökan om antagning i allmänna hemvärnet

Östhammars kommun har 2015-06-11 tillstyrkt en antagning i allmänna hem- värnet.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende ansökan om antagning i hemvärnet.

_____

(46)

§ 176 b) Dnr KS 2015-570 Dpl 005 Dnr KS 2015-54 Dpl 002 Delegationsbeslut

Tilldelningsbeslut

Föreligger IT-kontorets tilldelningsbeslut avseende ramavtalsupphandlingen Programvaror och tjänster, Grundläggande IT, diarienummer 96-34-2014.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av tilldelningsbeslutavseende ramavtals- upphandlingen Programvaror och tjänster, Grundläggande IT.

_____

Delges

IT-kontoret

(47)

§ 176 c) Dnr KS 2015-179 Dpl 991 Dnr KS 2015-54 Dpl 002 Delegationsbeslut

Lotteritillstånd

Följande förening har registrerats för lotteriverksamhet under angiven period med ett insatsbelopp motsvarande högst 20 prisbasbelopp.

3. Öregrunds Golfklubb 2015-06-26 – 2018-06-25

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende lotteritill- stånd.

_____

References

Related documents

Jag medger att uttag får göras från angivet konto på begäran av angiven betalningsmottagare för överföring till denne via ban- kernas automatiska betalningstjänst, autogiro..

Du som patient ska ge ditt samtycke till att information om ditt hälsotillstånd lämnas ut till en annan vårdgivare eller till närstående?. Om Du inte kan lämna ditt samtycke

Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl har behov av särskilt stöd i sin utveckling i form av förskola eller pedagogisk omsorg ska skyndsamt erbjudas plats i

3 Inledning ...3 Antalet ledamöter ...3 Presidium ...3 Ålderspresident...3 Fyllnadsval till presidiet ...3 Upphörande av uppdrag som förtroendevald ...3 Tid och plats

Du och dina närstående kan också kontakta Patientnämnden på telefonnummer: 0480- 841 63 eller vända er till IVO(Inspektionen för vård och omsorg).. Kommunens hälso-

Betalningsmottagaren har dock rätt att omedelbart avsluta betalarens anslutning till Autogiro om betala- ren vid upprepade tillfällen inte har haft tillräcklig kontobehållning

Meddelandet om återkallelse av medgivandet ska för att stoppa ännu inte genomförda betalningar vara betalningsmottagaren tillhanda senast fem bankdagar före förfallodagen

Banken får men är inte skyldig att, avbryta min anslutning till Autogiro om jag inte i rätt tid har tillräckligt belopp på mitt konto för mina betalningar, om