SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(29)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(29) Socialnämnden

2017-12-11

Utdragsbestyrkande

Tid Klockan 08.30 – 11.50

Ajournering Klockan 09.25 – 09.45

Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna.

Närvarande Beslutande

KD Per-Olof Hermansson, ordförande S Tommy Karlsryd, vice ordförande C Mikael Larsson

M Jörgen Hagman-Lindén, tjänstgör för Lars Bertil Rystrand (M) MP Gustav Cruce

MBP Henry Sandahl SD Christina Wall S Helen Eriksson S Tryggve Larsson

S Inger-Britha Freding Sölvebring V Cecilia Wiklund

Ej tjänstgörande ersättare

(-) Ylva Höglund, invald på mandat av MBP, §§ 144-150 L Stina Isaksson

S Ann-Christin Asp S Rainer Lohager SD Caj Swedberg KD Stig Nilsson Övriga

Bahman Alami Förvaltningschef Hans Borg Administrativ chef

Maria Olsson Tf. verksamhetschef, individ- och familjeomsorgen

Evelina Lövnord Nämndsekreterare

Jenni Gustafsson Enhetschef, försörjningsstöds- enheten, §§ 148, 150

Maris Riskis Boendesamordnare, § 148

Annette Eriksson Enhetschef, vuxenenheten, § 149 Katri Cimmerbeck Utredare, § 153

Elisabeth Kroon Verksamhetschef funktionshinder/flykting, §§ 153-166 Johan Bank Skoglund Utredare, § 155

Esther Axelsdóttir-Clausen Förvaltningsekonom, §§ 157, 159

(2)

2017-12-11

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 11 december 2017 kl. 13.00

Underskrifter Sekreterare §§ 144-166

Evelina Lövnord

Ordförande

Per-Olof Hermansson (KD)

Justerande

Tommy Karlsryd (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Socialnämnden §§ 144-166 Sammanträdesdatum 2017-12-11

Datum för anslags

uppsättande 2017-12-13

Datum för anslags

nedtagande 2018-01-04

Förvaringsplats för

protokollet Socialförvaltningen Underskrift

Evelina Lövnord, nämndsekreterare

(3)

2017-12-11

Innehåll

Förändring av ärendelistan § 144

Information om entledigande och fyllnadsval av ledamot till social-

nämnden § 145

Val av ersättare till socialnämndens socialutskott § 146 Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya

granskare § 147

Information från förvaltningen § 148

Revidering av riktlinjer, vuxenenheten § 149

Yttrande avseende revisionsrapport ”Granskning av det kommunala aktivitetsansvaret och förverkligande av DUA-överenskommelse”

§ 150

Sekretessärende § 151

Redovisning till Inspektionen för vård och omsorg, avseende vidtagna och planerade åtgärder efter genomförd tillsyn i ärende 8.5-

11042/2017-14

§ 152

Förslag på hur LSS-verksamheten kan utvecklas avseende kvalitet och

innehåll för brukarna § 153

Avveckling av verksamheten på HVB-hemmet Kraftverk i Fritsla § 154 Revidering av socialnämndens delegationsordning § 155 Svar på remiss angående riktlinjer för idéburet offentligt partnerskap

(IOP) i Marks kommun § 156

Internbudget 2018 § 157

Nämndplan 2018-2019 § 158

Verksamhetsuppföljning till och med november 2017 § 159 Formen för redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klago-

mål § 160

Redovisning av domar och beslut § 161

Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål § 162

Anmälan av delegationsbeslut § 163

Redovisning av meddelanden, kurser och konferenser § 164 Information om ordförande/ vice ordförandebeslut § 165

(4)

2017-12-11

Summering av sammanträdet § 166

________________

(5)

2017-12-11

§ 144/2017

Förändring av ärendelistan

Socialnämndens beslut

Socialnämnden antar ärendelistan med följande ändring:

Val av ersättare till socialnämndens socialutskott.

Dagens sammanträde

Per-Olof Hermansson (KD) anmäler följande ändring av ärendelistan:

Val av ersättare till socialnämndens socialutskott.

Beslutsgång

Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) frågar socialnämnden om föreslagen änd- ring av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

________________

(6)

2017-12-11

§ 145/2017 Dnr. 2015-1 006

Information om entledigande och fyllnadsval av ledamot till socialnämnden

Ärendet

Erik Alvius (-) har i skrivelse den 31 oktober 2017 avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i socialnämnden. Erik Alvius är invald på mandat av miljöpar- tiet (MP).

Enligt 4 kap. 9 § kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en

förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar att avgå, om det inte finns skäl emot det.

Enligt kommunfullmäktiges beslut entledigasErik Alvius (-) från uppdraget som ledamot i socialnämnden. Gustav Cruce (MP) utses till ny ledamot i socialnämnden.

Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) hälsar Gustav Cruce (MP) välkommen till socialnämnden.

Ärendets behandling

Se kommunfullmäktiges beslut den 23 november 2017, § 170.

Socialnämnden tar del av informationen.

________________

(7)

2017-12-11

§ 146/2017 Dnr. 2015-1 006

Val av ny ersättare i socialnämndens socialutskott

Socialnämnden utser Gustav Cruce (MP) som ersättare till socialnämndens socialutskott till och med 2018-12-31.

Ärendet

Med anledning av att Erik Alvius (-), invald på mandat av miljöpartiet, entle- digats från sitt uppdrag i socialnämnden, se beslut från kommunfullmäktige 23 november 2017, § 170, skall nämnden utse ny ersättare till socialnämn- dens socialutskott.

Se kommunfullmäktiges beslutden 23 november 2017, § 170.

Ledamöternas förslag till beslut

Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår att Gustav Cruce (MP) utses till ersättare i socialnämndens socialutskotttill och med 2018-12-31.

Beslutsgång

Ordföranden Per-Olof Hermansson (KD) frågar socialnämnden om förslaget till beslut kan antas och finner att så sker.

__________

(8)

2017-12-11

§ 147/2017

Återrapportering av granskade delegationsbeslut och val av nya granskare

Socialnämnden antecknar granskning av delegationsbeslut anmälda vid socialnämndens sammanträde den 13 november 2017.

Socialnämnden utser Henry Sandahl (MBP) och Cecilia Wiklund (V) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde.

Ärendet

Tommy Karlsryd (S) och Christina Wall (SD) har granskat följande beslut an- mälda vid socialnämndens sammanträde den 13 november 2017:

– Ett beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453) gällande att ej inleda utred- ning, vuxen;

– Ett beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453) gällande att inleda utred- ning, barn;

– Ett beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453) gällande ekonomiskt bi- stånd, avslag med motivering;

– Ett beslut enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktions- hindrade, gällande korttidsplats;

– Ett beslut enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktions- hindrade, gällande avslag på ansökan om kontaktperson.

Se kommentar till utförd granskning den 27 november 2017.

Tommy Karlsryd (S) redogör för granskningen och framför att han och Christian Wall (SD) vid granskningen hade frågor kring motivering av ett beslut och om ett avslagsbeslut är fattat på ett korrekt sätt med hänvisning till delegationsordningen. Frågorna besvarades av tjänstemän på socialförvalt- ningen. I övrigt framförs att besluten är motiverade och väl dokumenterade.

Beslutsgång

Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) föreslår följande beslut:

Socialnämnden antecknar granskning av delegationsbeslut anmälda vid social- nämndens sammanträde den 13 november 2017.

Socialnämnden utser Henry Sandahl (MBP) och Cecilia Wiklund (V) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde.

Förslaget antas.

(9)

2017-12-11

§ 148/2017

Information från förvaltningen

Förvaltningschef Bahman Alami informerar om följande:

Svårigheter kring rekrytering av personal, främst socionomer. Inhyrd personal främst inom familjeenheten.

Kostnad för inhyrd personal.

Hantering av ärenden avseende ensamkommande barn som ska ges möjlighet att stanna i Marks kommun. Ärenden är på väg att behandlas i socialnämn- dens socialutskott.

Kartläggning av kommunens lönenivå. En presentation av denna löneöversyn ges nämnden i februari 2018.

Förvaltningschef Bahman Alami önskar socialnämnden God Jul och ett Gott Nytt År.

Enhetschef Jenni Gustafsson och boendesamordnare Maris Riskis informerar om jourlägenheter:

Det finns i dagsläget 30 stycken lägenheter i kategorierna jourlägenhet, kom- munalt kontrakt och UNGBO. Det råder bostadsbrist i kommunen och det gör arbetet svårt.

Socialnämnden antecknar informationen.

________________

(10)

2017-12-11

§ 149/2017 Dnr. 2016-118 760

Revidering av riktlinjer, vuxenenheten

Socialnämnden antar de reviderade riktlinjerna för vuxenenheten, individ- och familjeomsorg. Riktlinjerna gäller från och med den 1 januari 2018.

Ärendet

Nämnden antog den 13 juni 2016, § 78, riktlinjer för vuxenenheten, individ- och familjeomsorgen. Riktlinjerna beskriver vad vuxenenheten inom individ- och familjeomsorgen ska arbeta med utifrån lagar, förordningar, kommunens och andra styrdokument.

Från den 1 januari 2018 gäller nya regler som förtydligar socialtjänstens ansvar avseende spelmissbruk. Reglerna införs i socialtjänstlagen (2001:453), (SoL). Med spelmissbruk avses missbruk av spel om pengar. De nya reglerna gäller ansvaret för att förebygga och motverka spelmissbruk och ansvar för behandling, information och samverkan vid spelmissbruk.

Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 28 november 2017, där det föreslås att socialnämnden antar de reviderade riktlinjerna för vuxenenheten, individ- och familjeomsorg. Riktlinjerna gäller från och med den 1 januari 2018.

Enhetschef Annette Eriksson föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Socialnämnden antar de reviderade riktlinjerna för vuxenenheten, individ- och familjeomsorg. Riktlinjerna gäller från och med den 1 januari 2018.

Förslaget antas.

________________

(11)

2017-12-11

§ 150/2017 Dnr. 2017-63 750

Yttrande avseende revisionsrapport ”Granskning av det kommunala aktivitetsansvaret och förverkligande av DUA-överenskommelse”

Socialnämnden antar förvaltningens yttrande och översänder det som sitt eget till de valda revisorerna i Marks kommun.

Ärendet

På uppdrag av kommunens valda revisorer har PwC granskat barn- och utbild- ningsnämndens fullgörande av det kommunala aktivitetsansvaret samt kommunstyrelsens och socialnämndens förverkligande av DUA-överenskommel- sen. Rapporten från juni 2017 är ställd till barn- och utbildningsnämnden, so- cialnämnden och kommunstyrelsen. Kommunens valda revisorer har önskat nämndernas kommentarer kring de iakttagelser som gjorts. I detta svar ges socialnämndens svar på de iakttagelser som gjorts gällande socialnämnden.

Barn- och utbildningsnämnden samt kommunstyrelsen lämnar egna kommentarer till de valda revisorerna.

Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 4 december 2017, där det föreslås att socialnämnden antar förvaltningens yttrande och översän- der det som sitt eget till de valda revisorerna i Marks kommun.

Enhetschef Jenni Gustafsson föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Socialnämnden antar förvaltningens yttrande och översänder det som sitt eget till de valda revisorerna i Marks kommun.

Förslaget antas.

________________

(12)

2017-12-11

§ 151/2017

Sekretessärende

________________

(13)

2017-12-11

§ 152/2017 Dnr. 2017-68 750

Redovisning till Inspektionen för vård och omsorg, avseende vid- tagna och planerade åtgärder efter genomförd tillsyn i ärende 8.5- 11042/2017-14

Socialnämnden antar förvaltningens yttrande och översänder det som sitt eget till Inspektionen för vård och omsorg.

Ärendet

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har i beslut daterat den 25 september 2017 ställt krav på åtgärder gällande barn och unga placerade i HVB och begär att nämnden ska säkerställa att:

- Vårdplaner upprättas i enlighet med lagstiftningens krav

- Genomförandeplaner upprättas i enlighet med lagstiftningens krav - Uppföljning och överväganden/omprövning av vård sker i enlighet med

lagstiftningens krav.

Nämnden ska redovisa vidtagna och planerade åtgärder till IVO senast den 22 december 2017.

Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 1 december 2017, där det föreslås att socialnämnden antar förvaltningens yttrande och översänder det som sitt eget till Inspektionen för vård och omsorg.

Nämndsledamot Mikael Larsson (C) och tf. verksamhetschef Maria Olsson föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Socialnämnden antar förvaltningens yttrande och översänder det som sitt eget till Inspektionen för vård och omsorg.

Förslaget antas.

________________

(14)

2017-12-11

§ 153/2017 Dnr. 2017-213 776

Förslag på hur LSS-verksamheten kan utvecklas avseende kvalitet och innehåll för brukarna

Ärendet återremitteras för dialog och samverkan med Funktionshinderrådet och föreningen för barn, unga och vuxna med utvecklingsstörning, FUB.

Ärendet

Kommunfullmäktige gav socialnämnden i uppdrag att utreda och återkomma med förslag på hur LSS-verksamheten kan utvecklas avseende kvalitet och innehåll för brukarna (KF § 153/2016). Socialnämnden gav i uppdrag till för- valtningschefen att inkomma med förslag på genomförande, inklusive eventu- ellt förslag till samverkan mellan nämnden och förvaltningen, av uppdrag från Kommunfullmäktige i Marks kommun beträffande att utreda och återkomma till Kommunfullmäktige med förslag på hur LSS-verksamheten kan utvecklas avseende kvalitet och innehåll för brukarna (SN § 167/2016). Förslaget har upprättats av ledningsgruppen inom Funktionshinderverksamheten (FHV) genom gruppträffar samt gemensam sammanställning. Socialnämndens nyligen framtagna plan för funktionshinderområdet har varit ett underlag till arbetet och har inkorporerats i materialet.

Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 30 november 2017, där det föreslås att socialnämnden förklarar förvaltningschefens uppdrag fullgjort, och att socialnämnden översänder förslaget på hur LSS-verksamheten kan utvecklas avseende kvalitet och innehåll för brukarna till kom- munfullmäktige.

Verksamhetschef Elisabeth Kroon och utredare Katri Cimmerbeck föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) med instämmande från Tommy Karls- ryd (S) föreslår följande beslut:

Ärendet återremitteras för dialog och samverkan med Funktionshinderrådet och föreningen för barn, unga och vuxna med utvecklingsstörning, FUB.

Förslaget antas.

________________

(15)

2017-12-11

§ 154/2017 Dnr. 2015-187 133

Avveckling av verksamheten på HVB-hemmet Kraftverk i Fritsla

Socialnämnden avvecklar verksamheten på Kraftverks HVB-hem för ensamkommande barn mellan 15–17 år den 31 december 2017.

Ärendet

Socialnämnden beslutade 2015-11-09 att inrätta två asylboenden för ensamkommande barn. HVB-hemmen på Lärljungagården i Torestorp och Skutesjön i Örby. Lärljungagården i Torestorp bytte lokaler i september 2016 och flyt- tade till Fritsla samt bytte namn till Kraftverk. Kraftverk har varit ett boende för asylsökande ungdomar. Med anledning av den stora förändring som skett av verksamheten kring ensamkommande barn efter starten av detta boende har flyktingverksamheten sett över hur det framtida behovet av boendeplat- ser ser ut, både utifrån ett minskat antal ensamkommande barn och att allt fler barn fyller 18 år eller blir uppskrivna i ålder av Migrationsverket.

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 30 november 2017, där det före- slås att socialnämnden avvecklar verksamheten på Kraftverks HVB-hem för ensamkommande barn mellan 15–17 år.

Verksamhetschef Elisabeth Kroon föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Socialnämnden avvecklar verksamheten på Kraftverks HVB-hem för ensamkommande barn mellan 15–17 år den 31 december 2017.

Förslaget antas.

________________

(16)

2017-12-11

§ 155/2017 Dnr. 2017-104 002

Revidering av delegationsordning

Socialnämnden antar den reviderade delegationsordningen.

Ändringarna i avsnitt E – Ekonomiskt bistånd, gäller från och med den 12 december 2017.

Övriga ändringar gäller från och med den 1 januari 2018.

Ärendet

Socialnämndens delegationsordning revideras normalt två gånger per år. Uti- från att den nya kommunallagen träder i kraft den 1 januari 2018, behöver delegationsordningen nu ändras vad avser hänvisningar till lagrum. Samtidigt föreslås vissa övriga förändringar i delegationen. Förslag till förändringar av delegationsordningen har inhämtats från socialförvaltningens enheter och i samråd med verksamhetschefer samt i vissa delar kommunjurist, inarbetats i förslaget till reviderad delegationsordning.

Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 22 november 2017, där det föreslås att socialnämnden antar den reviderade delegationsordningen. Ändringarna i avsnitt E – Ekonomiskt bistånd, gäller från och med den 12 december 2017. Övriga ändringar gäller från och med den 1 januari 2018.

Nämndsekreterare Johan Bank Skoglund föredrar ärendet och svarar på frå- gor.

Beslutsgång

Socialnämnden antar den reviderade delegationsordningen.

Ändringarna i avsnitt E – Ekonomiskt bistånd, gäller från och med den 12 december 2017.

Övriga ändringar gäller från och med den 1 januari 2018.

Förslagen antas.

________________

(17)

2017-12-11

§ 156/2017 Dnr. 2017-209 003

Svar på remiss angående riktlinjer för idéburet offentligt partnerskap (IOP) i Marks kommun

Socialnämnden godkänner svar på remiss angående riktlinjer för idéburet offentligt partnerskap och översänder det till kommunstyrelsen.

Ärendet

Idéburet offentligt partnerskap (IOP) är en avtalsform mellan en eller flera organisationer inom idéburen sektor med koppling till social ekonomi, och en eller flera offentliga aktörer som en kommun eller en

region. Socialnämnden har getts möjlighet att lämna synpunkter på förslaget till riktlinjer för IOP. Frågan om IOP för Marks kommun har diskuterats under 2016 och 2017. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav den 23 augusti 2017,

§ 155, i uppdrag till kommunchefen att återkomma med förslag på

kommunövergripande riktlinjer. En remissomgång sker nu för att inhämta synpunkter innan beslut fattas i kommunen om IOP och riktlinjer för det. För att synpunkterna ska kunna beaktas måste de ha inkommit senast den 8 januari 2018.

Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 29 november 2017, där det föreslås att socialnämnden godkänner svar på remiss angående riktlinjer för idéburet offentligt partnerskap och översänder det till kommunstyrelsen.

Administrativ chef Hans Borg föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Ordförande Per-Olof Hermansson (KD), med instämmande från Tommy Karls- ryd (S) föreslår följande beslut:

Socialnämnden godkänner svar på remiss angående riktlinjer för idéburet offentligt partnerskap och översänder det till kommunstyrelsen.

Förslaget antas.

________________

(18)

2017-12-11

§ 157/2017 Dnr. 2017-164 041

Internbudget 2018

1. Socialnämnden konstaterar att den tilldelade ramen inte kommer att kunna täcka kostnaderna 2018 och att det behöver ske en anpassning av verksamheten.

2. Socialnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att föreslå åtgärder för hur verksamheten ska anpassas så att kostnaderna inte överstiger budgetramen samt belysa konsekvenserna för verksamheten.

3. Socialnämnden antar den interna fördelningen av budgetram år 2018.

Ärendet

Socialnämnden ska utifrån fullmäktiges beslut om nämndens budget årligen fastställa budgetramar för året, vilken fastställs på verksamhetsnivå.

Kommunfullmäktige har för år 2018 tilldelat socialnämnden en ekonomisk ram om 345,9 mnkr. Socialnämnden prioriterar och fördelar denna ram inom sina verksamheter. Fördelningen av ramarna inom socialnämnden följer budgetanvisningarna inför budgetåret 2018. Budgeten har även uppdaterats utifrån utfall år 2017 och kända förändringar.

Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 1 december 2017, där det föreslås att socialnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att föreslå åtgärder för hur verksamheten ska anpassas så att kostnaderna inte överstiger budgetramen och socialnämnden antar den interna fördel- ningen av budgetram år 2018.

Verksamhetschef Elisabeth Kroon ochförvaltningsekonom Esther Axelsdóttir Clausen redogör för ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Ordföranden Per-Olof Hermansson (KD), med instämmande från Tommy Karlsryd (S) vad gäller punkt 1 och 2 föreslår följande beslut:

1. Socialnämnden konstaterar att den tilldelade ramen inte kommer att kunna täcka kostnaderna 2018 och att det behöver ske en anpassning av verksamheten.

2. Socialnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att föreslå åtgärder för hur verksamheten ska anpassas så att kostnaderna inte överstiger budgetramen.

3. Socialnämnden antar den interna fördelningen av budgetram år 2018.

(19)

2017-12-11

forts. § 157/2017

Förslagen antas.

________________

Socialdemokraterna (S) och Vänsterpartiet (V) avstår från att delta i beslutet i den del som benämns punkt 3.

________________

(20)

2017-12-11

§ 158/2017 Dnr. 2017-164 041

Nämndplan 2018-2019

1. Socialnämnden antar Nämndplan för socialnämnden 2018-2019.

2. Socialnämnden beklagar att kommunstyrelseförvaltningen inte har levererat underlag till punkten 10 vilket avser personal.

Ärendet

Nämndplanen är socialnämndens styrverktyg för sin verksamhet. I nämnd- planen anger nämnden hur den ska uppfylla kommunfullmäktiges uppdrag. I nämndplanen anger nämnden övergripande mål och prioriteringar för verksamheten. I nämndplanen fastställs socialnämndens mål och indikatorer för 2018, liksom de följetal som ska användas för nämndens uppföljning av verksamheten. Även budget fördelad på huvudverksamheter, intäkter, personalkostnader och övriga kostnader är en del av nämndplanen. Ytterligare en del i nämndplanen är planen för den internkontroll som ska utföras under 2018. Vid sitt sammanträde den 18 september 2017, § 103, utsåg social- nämnden Per-Olof Hermansson (KD), Mikael Larsson (C), Lars Bertil Ryst- rand (M), Tommy Karlsryd (S) och Inger-Britha Freding Sölvebring (S) till att arbeta med nämndplanen 2018-2019. De har vid två tillfällen, den 9 och 23 oktober 2017, arbetat med förslag till ny nämndplan. Det har varit en samstämmighet om nämndplanens innehåll och vilka delar som ska justeras.

Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 28 november 2017, där det föreslås att socialnämnden antar Nämndplan för socialnämn- den 2018-2019.

Administrativ chef Hans Borg föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Ordföranden Per-Olof Hermansson (KD), med instämmande från Tommy Karlsryd (S) föreslår följande beslut:

1. Socialnämnden antar Nämndplan för socialnämnden 2018-2019.

4. Socialnämnden beklagar att kommunstyrelseförvaltningen inte har levererat underlag till punkten 10 vilket avser personal.

Förslagen antas.

_______________

(21)

2017-12-11

§ 159/2017 Dnr. 2017-19 042

Verksamhetsuppföljning till och med november 2017

Ärendet

Uppföljningen av socialnämndens verksamhetsresultat till och med november 2017 visar ett underskott för perioden.

Redovisning för perioden januari - november 2017 mnkr

Budget 307,0

Ekonomiskt utfall 310,2

Avvikelse mot budget -3,2

Funktionshinder visar på ett överskott mot budget i perioden men ett bud- getunderskott på 0,9 mnkr november månad. Överskottet inom funktionshinder består främst av vakanta tjänster samt intäkter för såld vård och omsorg.

Underskottet är hänförligt till personalkostnader, främst gäller det utförande av personlig assistans av externa aktörer men även kommunens uppdrag.

Individ och familj avviker mot budget med ett stort underskott inom familjeenheten främst beroende på köpt vård. Även vuxenenheten visar underskott mot budget. Det utbetalda försörjningsstödet visar ett underskott mot budget.

Budgetunderskottet inom individ och familj har ökat med 1,3 mnkr för november månad.

Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 5 december 2017, där det föreslås att socialnämnden antecknar verksamhetsuppfölj- ningen till och med november 2017.

Förvaltningsekonom Esther Axelsdóttir Clausen, verksamhetschef

Elisabeth Kroon samt tf. verksamhetschef Maria Olsson informerar i ärendet och svarar på frågor.

________________

(22)

2017-12-11

§ 160/2017 Dnr. 2017-202 700

Formen för redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och kla- gomål

Socialnämnden bordlägger ärendet till februarisammanträdet 2018.

Ärendet

Ledamot i socialnämnden, Lars Bertil Rystrand (M), har i skrivelse daterad den 13 november 2017 lämnat förslag på hur formen för redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål kan förändras.

Se Lars Bertil Rystrands (M) skrivelse den 13 november 2017, där det före- slås att inkomna skrivelser ska delges samtliga ledamöter innan eller genom muntlig resumé i samband med att nämnden sammanträder. En resumé i detta fall ska endast syfta till att ge en uppfattning av skrivelsens karaktär.

Detaljer och personuppgifter kan utelämnas.

Ledamöternas förslag till beslut

Vice ordförande Tommy Karlsryd (S) föreslår att ärendet bordläggs till sam- manträdet i februari 2018, då nämndsledamot Lars Bertil Rystrand (M) som väckt frågan inte är närvarande.

Beslutsgång

Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) frågar socialnämnden om Tommy Karlsryds (S) förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Förslaget antas.

_______________

(23)

2017-12-11

§ 161/2017

Redovisning av domar och beslut

Ärendet

Redovisning av följande inkomna domar och beslut:

Dom meddelad av Förvaltningsrätten i Jönköping 2017-11-06 i mål nr 4194-17

2017-11-06 i mål nr 4418-17 2017-11-07 i mål nr 4104-17 2017-11-10 i mål nr 4658-17 2017-11-16 i mål nr 6068-16 2017-11-20 i mål nr 4542-17 2017-11-23 i mål nr 4542-17

Beslut meddelat av Inspektionen för vård och omsorg 2017-09-25, Dnr 8.5-11042/2017-14, SN 2017-68 750 2017-11-10, Dnr 8.8.1-34070/2016-6, SN 2017-59 700 Beslut meddelat av Migrationsverket

2017-11-16, Dnr 7.3.3-2016-187578, Dnr 2016-89 133 Avslutsbrev från Arbetsmiljöverket

2017-11-27, 2016/050316, Dnr 2016-214 700

Socialnämnden antecknar redovisningen av domar och beslut.

________________

(24)

2017-12-11

§ 162/2017

Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål

Ärendet

Redovisning av följande inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål:

- Dnr 2017-203 700- Klagomål inkommet till individ- och familjeomsorgen, om omstrukturering av boende samt brister i kommunikation.

- Dnr 2017-206 108 - Synpunkt med beröm till ett boende.

- Dnr 2017-208 108 - Klagomål angående hantering av ett individärende.

- Dnr 2017-215 108 - Klagomål inkommet till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, om sociala jourens agerande.

Socialnämnden antecknar redovisningen av inkomna klagomål och synpunkter.

________________

(25)

2017-12-11

§ 163/2017

Anmälan av delegationsbeslut

Ärendet

Av 6 kap 35–36 §§ kommunallagen (1991:900) och av Socialnämndens delegationsordning framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska an- mälas till nämnden.

Delegationsbeslut enligt lista (individ- och familjeomsorgen och LSS)

2017-11-01 – 2017-11-30. Beslut enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL;

lagen (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall (LVM); föräldrabalken (1949:381), FB; lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktions- hindrade (LSS); och övriga beslut.

Anställningsbeslut och ledighet över sex månader 2017-11-01 – 2017-11-30.

Socialnämndens socialutskott 2017-11-21

Avtal

Avtal avseende praktikplats mellan Marks kommun och företaget Bean &

Butter, (dnr. 2017-16 050)

Avtal avseende praktikplats mellan Marks kommun och ICA Kvantum MM i Skene, (dnr. 2017-16 050)

Avtal avseende psykosocial handledning mellan Marks kommun och Göteborgs Psykoterapi Institut, (dnr. 2017-207 050)

Avtal avseende bemanning mellan Marks kommun och SRK Bemanning AB, (dnr. 2017-204 050)

Avtal avseende larm mellan Marks kommun och Securitas Sverige AB, (dnr. 2017-60 050)

Internhyresavtal mellan Marks kommun, socialförvaltningen och teknik- och serviceförvaltningen, lokalförsörjning, (dnr. 2017-36 050)

Avtal avseende placering vid behandlingshem mellan Marks kommun och Skogsfamiljen Vårdverksamheter AB, (dnr. 2016-193 050)

Avtal avseende placering vid behandlingshem mellan Marks kommun och Vas- sebro, (dnr. 2016-158 050)

(26)

2017-12-11

forts. § 163/2017

Avtal avseende placering vid behandlingshem mellan Marks kommun och HVB IRIS Utvecklingscenter Mullsjö, (dnr. 2014-75 050)

Avtal avseende placering vid behandlingshem mellan Marks kommun och NuTida, Mogården, (dnr. 2017-211 050)

Placeringsavtal för boende med boendestöd mellan Marks kommun och Frit- slavägen Boende AB, (dnr. 2017-216 050)

Socialnämnden antecknar anmälda delegationsbeslut.

________________

(27)

2017-12-11

§ 164/2017

Redovisning av meddelanden, kurser och konferenser

Ärendet

Redovisning av följande inkomna meddelanden, samt information om kurser och konferenser:

Kurser och konferenser Länsstyrelsen

Spelproblem i fokus. Göteborg den 1 februari 2018.

Funka för livet

Rikskonvent om tillgänglighet. Linköping den 8-9 februari 2018.

Meddelanden

Kommunfullmäktige 26 oktober 2017, § 146/2017. Asylsökande som be- döms vara 18 år.

Socialnämnden antecknar redovisning av meddelanden, kurser och konferenser.

________________

(28)

2017-12-11

§ 165/2017

Information om ordförande/vice ordförandebeslut

Ansökan om bistånd enligt 4 kap. 1 § socialtjänstlagen (2001:453) i form av periodkort för utbildningsresor, 2017-10-27.

Ansökan om tillfällig ändring i serveringstillstånd – Båthuset Lygnern, dnr. SN 2012-83 702, 2017-11-16.

________________

(29)

2017-12-11

§ 166/2017

Summering av sammanträdet

Ordförande Per-Olof Hermansson (KD) riktar ett tack till förvaltningen för ett gott samarbete under det gångna året och önskar ledamöter och tjänstemän en God Jul.

________________