SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(27)

(1)

Utdragsbestyrkande

Tid Klockan 13.15 – 15.05

Plats Ordförande, vice ordförande, förvaltningschef, nämndsekreterare, registrator: Viskan, Kinnaström, Kinna

Ledamöter, ej tjänstgörande ersättare och övriga tjänstemän:

Deltog på distans, digitalt via videolänk i Netpublicator Beslutande C Ulla-Maj Persson, ordförande

KD Martin Arnell, vice ordförande S Ulla Lätt

S Laila Neck

S Ola Siljeholm, tjänstgör för Bengt Johansson (S) C Bengt Axbrink

C Karl-Åke Axelsson, tjänstgör för Rolf Hallberg (L), §§ 99-109 S Paul Holmberg, tjänstgör för Rolf Hallberg (L), §§ 110-116 M Ylva Höglund

M Rolf Skarin

SD Yvonne Kindström V Madeléne Jensen Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare

M Magnus Lilliecrona SD Siv Scarborough SD Anne-Li Glansin Tjänstemän

Elisabeth Kroon Verksamhetschef Erika Agnarsson Verksamhetschef Hans Borg Administrativ chef Janny Åhman Nämndsekreterare Sara Klaesson Registrator

Talieh Ashjari Förvaltningschef

Johanna Gunnarsson Utvecklingsledare §§ 99-102 Maria Olsson Planeringsledare §§ 99-105

Tor Ellnefors Ekonom §§ 99-111

Magnus Svensson Utredare § 106

Lisa Hederstierna Kvalitetsutvecklare § 110

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Utses att justera Martin Arnell (KD)

Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 14 december 2020 klockan 15.45

Underskrifter Sekreterare §§ 99-116

Janny Åhman

Ordförande

Ulla-Maj Persson (C)

Justerande

Martin Arnell (KD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Marks kommuns hemsida: www.mark.se

Instans Äldreomsorgsnämnden §§ 99-116

Sammanträdesdatum 2020-12-14 Datum för anslags

uppsättande 2020-12-14

Datum för anslags

nedtagande 2021-01-05

Förvaringsplats för

protokollet Socialförvaltningen

Underskrift

Janny Åhman

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

Anmälan och prövning om jäv § 99

Återrapportering av granskade delegationsbeslut samt val av nya

granskare § 100

Information om brukarundersökning 2020 § 101

Information från förvaltningen § 102

Information om kommunens tillgång till extra skyddsutrustning

inom vård- och omsorg med anledning av Covid-19 § 103 Information om socialförvaltningens strategier och beslut avseende

Covid-19 pandemin § 104

Yttrande gällande detaljplan för Melltorp 3:5 med flera i Hyssna § 105 Förslag till förändrade avgifter för färdtjänst i Marks kommun § 106 Deltagande på distans vid sammanträden för äldreomsorgs-

nämndens arbetsutskott § 107

Förändring av delegationsordning § 108

Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan § 109

Nämndplan 2021-2022 § 110

Verksamhetsuppföljning till och med november 2020 § 111

Redovisning av domar och beslut § 112

Redovisning av inkomna skrivelser, klagomål och synpunkter § 113

Redovisning av anmälda delegationsbeslut § 114

Redovisning av meddelanden, kurser och konferenser § 115

Information om ordförandebeslut § 116

(4)

§ 99

Anmälan och prövning om jäv

Det föreligger ingen anmälan om jäv.

________________

(5)

§ 100

Återrapportering av granskade delegationsbeslut samt val av nya granskare

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden antecknar granskning av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 16 november 2020.

Äldreomsorgsnämnden utser Laila Neck (S) och Bengt Axbrink (C) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde.

Ärendet

Rolf Skarin (M) och Madeléne Jensen (V) har granskat följande beslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 16 november 2020:

- Ett beslut om bistånd enligt 4 kap. 1 § socialtjänstlagen i form av ledsagning omvårdnad.

- Ett beslut enligt lag om bostadsanpassningsbidrag.

- Ett avgiftsbeslut om ordinärt boende.

- Ett beslut om bistånd enligt 4 kap. 1 § socialtjänstlagen i form av matdistribution.

- Ett beslut om bistånd enligt 6, 7 och 9 §§ lag om färdtjänst i form av tillstånd till färdtjänst.

Ärendets behandling

Se kommentar till utförd granskning den 1 december 2020.

Dagens sammanträde

Rolf Skarin (M) och Madeléne Jensen (V) framför att besluten är motiverade och väl dokumenterade.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår följande beslut:

Äldreomsorgsnämnden antecknar granskning av delegationsbeslut anmälda vid äldreomsorgsnämndens sammanträde den 16 november 2020.

Äldreomsorgsnämnden utser Laila Neck (S) och Bengt Axbrink (C) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde.

Förslaget antas.

________________

(6)

§ 101

Information om brukarundersökning 2020

Utvecklingsledare Johanna Gunnarsson informerar om brukarundersökningen för 2020.

Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.

________________

(7)

§ 102

Information från förvaltningen

Förvaltningschef Talieh Ashjari, verksamhetscheferna Erika Agnarsson och Elisabeth Kroon informerar och svarar på frågor om följande:

- Det övergripande arbetet och bemanningen inom socialförvaltningen för hanteringen av den nuvarande situationen kring Covid-19.

- Det aktuella läget av ansökningar till boendeplatser.

________________

-

(8)

§ 103 Dnr. 2020-143 730

Information om kommunens tillgång till extra skyddsutrustning inom vård- och omsorg med anledning av Covid-19

Förvaltningschef Talieh Ashjari informerar om kommunens tillgång och hantering till extra skyddsutrustning inom vård- och omsorg med anledning av Covid-19.

________________

(9)

§ 104 Dnr. 2020-34 730

Information om socialförvaltningens strategier och beslut avseende Covid-19 pandemin

Förvaltningschef Talieh Ashjari informerar om socialförvaltningens strategier och beslut avseende Covid-19 pandemin

________________

(10)

§ 105 Dnr. 2020-131 214

Yttrande gällande detaljplan för Melltorp 3:5 med flera i Hyssna

Äldreomsorgsnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till plan- och byggnadsnämnden.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

………

Ordförande Justerande

Ulla-Maj Persson (C) Martin Arnell (KD)

Ärendet

Förslag till detaljplan för Melltorp 3:5 med flera i Hyssna, har upprättats av Samhällsutvecklingsenheten och översänts till äldreomsorgsnämnden för samråd enligt Plan- och bygglagen. Detaljplanen syftar till att möjliggöra en långsiktig utveckling av bostadsområdet i Melltorp i Hyssna och på så sätt skapa förutsättningar för att bygga ihop Hyssnas bostadsområden.

Planförslaget finns utställt för samråd under perioden från den 17 november till den 16 december 2020. Äldreomsorgsnämnden har möjlighet att lämna synpunkter på planförslaget till plan- och byggnadsnämnden senast den 16 december 2002.

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 30 november 2020, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till plan- och byggnadsnämnden.

Planeringsledare Maria Olsson föredrar ärendet.

Beslutsgång

Äldreomsorgsnämnden antar upprättat förslag till yttrande och översänder detta till plan- och byggnadsnämnden.

Förslaget antas.

Beslutet skickas till

Plan- och byggnadsnämnden.

________________

(11)

§ 106 Dnr. 2020-101 736

Förslag till förändrade avgifter för färdtjänst i Marks kommun

Äldreomsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att ersätta tidigare bestämmelser om färdtjänstavgifterna med följande från och med den 1 mars 2021:

- Ny prismodell för färdtjänstresor med en startavgift på 50 kr (0-10 km) samt en avgift på 3 kr per kilometer för den del av resan som överstiger 10 km. Detta gäller för resor inom hela kommunens färdtjänstområde.

- För resor till och från lönearbete, studieplats och daglig verksamhet (se riktlinjerna för färdtjänst) finns möjlighet till månadskort för samma pris och förutsättning som gäller i den allmänna kollektivtrafiken.

- Resa för ledsagare, medresande barn samt anslutningsresor är avgiftsfria. Medresenär betalar samma avgift som den som har färdtjänst- tillstånd.

Reservation

Martin Arnell (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

………

Ordförande Justerande

Ulla-Maj Persson (C) Martin Arnell (KD)

Ärendet

Den 4 november 2020 införs ett nytt zonindelningssystem och nya priser för kollektivtrafiken i hela Västra Götaland, vilket gör att kommunens

egenavgiftsuttag behöver förändras för att harmoniera med Västtrafiks system.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 30 november 2020, § 60, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att

ersätta tidigare bestämmelser om färdtjänstavgifterna med följande från och med 2021-03-01: - För resor till och från lönearbete, studieplats och daglig verksamhet (se riktlinjerna för färdtjänst) finns möjlighet till månadskort för samma pris och förutsättning som gäller i den allmänna kollektivtrafiken.

- Resa för ledsagare, medresande barn samt anslutningsresor är avgiftsfria.

Medresenär betalar samma avgift som den som har färdtjänsttillstånd.

(12)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande forts. § 106

Arbetsutskottet lämnar följande förslag för ställningstagande till äldre-

omsorgsnämnden: 1. Ny prismodell för färdtjänstresor med en startavgift på 50 kr (0-10 km) samt en avgift på 3 kr per kilometer för den del av resan som överstiger 10 km. Detta gäller för resor inom hela kommunens färd- tjänstområde. 2. Nuvarande prismodell för färdtjänstresor i Marks kommun bibehålls, och indexjusteras.

Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilaga, den 20 november 2020.

Äldreomsorgsnämnden har behandlat ärendet den 12 oktober 2020, § 80, där äldreomsorgsnämnden beslutade att ärendet avseende förändrad prismodell för färdtjänstresor återremitteras för hörande med kommunala pensionärsrå- dets och kommunala funktionshinderrådets utsedda färdtjänstgrupp.

Utredare Magnus Svensson och ekonom Tor Ellnefors föredrar ärendet och svarar på frågor.

Ledamöternas förslag till beslut

Äldreomsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att ersätta tidigare bestämmelser om färdtjänstavgifterna med följande från och med den 1 mars 2021:

- Ny prismodell för färdtjänstresor med en startavgift på 50 kr (0-10 km) samt en avgift på 3 kr per kilometer för den del av resan som överstiger 10 km. Detta gäller för resor inom hela kommunens färdtjänstområde.

- För resor till och från lönearbete, studieplats och daglig verksamhet (se riktlinjerna för färdtjänst) finns möjlighet till månadskort för samma pris och förutsättning som gäller i den allmänna kollektivtrafiken.

- Resa för ledsagare, medresande barn samt anslutningsresor är avgiftsfria. Medresenär betalar samma avgift som den som har färdtjänst- tillstånd.

Martin Arnell (KD) förslår följande beslut:

- Nuvarande prismodell för färdtjänstresor i Marks kommun bibehålls, och indexjusteras.

Yvonne Kindström (SD), Ylva Höglund (M) och Laila Neck (S) yrkar bifall till Ulla-Maj Perssons (C) förslag till beslut.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar först äldreomsorgsnämnden gällande första punkten om prismodell för färdtjänstresor, om hennes eget förslag kan antas, eller om Martin Arnells (KD) förslag kan antas. Ordförande Ulla-Maj

(13)

Persson (C) finner att äldreomsorgsnämnden beslutar i enlighet med hennes eget förslag.

Reservation

Martin Arnell (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar sedan äldreomsorgsnämnden om hennes eget förslag i övrigt kan antas, och finner att så sker.

Kommunstyrelsen i Marks kommun.

________________

(14)

§ 107 Dnr. 2020-142 730

Deltagande på distans vid sammanträden för äldreomsorgs- nämndens arbetsutskott

Äldreomsorgsnämndens arbetsutskott tillåts ha sammanträden med

ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Lokalen ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud.

Ledamot som önskar delta på distans ska i god tid före sammanträdet anmäla detta till nämndsekreteraren. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.

Sekretessen måste upprätthållas och det måste även vara säkerställt att känsliga eller extra skyddsvärda personuppgifter inte kommer i orätta händer.

Om det inte är uppfyllt kan deltagande på distans inte tillåtas.

Beslutet gäller till och med den 30 juni 2021.

Ärendet

Med anledning av den pandemi som för närvarande råder kan behov uppstå för de förtroendevalda i äldreomsorgsnämndens arbetsutskott att kunna delta på dess sammanträden på distans.

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande den 2 december 2020, där det föreslås att äldreomsorgsnämndens arbetsutskott tillåts ha sammanträden med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Lokalen ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud. Ledamot som önskar delta på distans ska i god tid före samman- trädet anmäla detta till nämndsekreteraren. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans. Sekretessen måste upprätthållas och det måste även vara säkerställt att känsliga eller extra skyddsvärda personuppgifter inte kommer i orätta händer. Om det inte är uppfyllt kan deltagande på distans inte tillåtas.

Beslutet gäller till och med 2021-06-30.

Administrativ chef Hans Borg föredrar ärendet.

Beslutsgång

Äldreomsorgsnämndens arbetsutskott tillåts ha sammanträden med

(15)

ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Lokalen ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdes-handlingar, bild eller ljud.

Ledamot som önskar delta på distans ska i god tid före sammanträdet anmäla detta till nämndsekreteraren. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.

Sekretessen måste upprätthållas och det måste även vara säkerställt att känsliga eller extra skyddsvärda personuppgifter inte kommer i orätta händer.

Om det inte är uppfyllt kan deltagande på distans inte tillåtas.

Beslutet gäller till och med den 30 juni 2021.

Förslaget antas.

________________

(16)

§ 108 Dnr. 2020-23 002

Förändring av delegationsordning

Äldreomsorgsnämnden antar förslag till förändring av delegationsordningen.

Ärendet

Genom delegationsordningen flyttar nämnden över beslutanderätten i vissa frågor till enskilda anställda, förtroendevalda eller utskott. Äldreomsorgs- nämndens delegationsordning revideras normalt två gånger per år utifrån ny lagstiftning och behov. I denna revidering föreslås förändringar för att effektivisera myndighetsutövningen.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 30 november 2020, § 61, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antar förslag till förändring av delegationsordningen.

Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilaga, den 24 november 2020.

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om ärendet och administrativ chef Hans Borg svarar på frågor.

Beslutsgång

Äldreomsorgsnämnden antar förslag till förändring av delegationsordningen.

Förslaget antas.

________________

(17)

§ 109 Dnr. 2020-128 004

Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan

1. Äldreomsorgsnämnden fastställer framtagen arkivbeskrivning.

2. Äldreomsorgsnämnden fastställer framtagen dokumenthanteringsplan.

3. Dokumenthanteringsplanen gäller från den 1 januari 2021, och ersätter den befintliga dokumenthanteringsplanen, beslutad av äldreomsorgsnämnden den 15 juni 2015, § 78.

Ärendet

Enligt arkivlagen och arkivreglementet för Marks kommun ska varje nämnd upprätta en arkivbeskrivning. En ny arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan har arbetats fram och ska nu beslutas om att tillämpas i verksam- heten från och med den 1 januari 2021.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 30 november 2020, § 62, där det föreslås att äldreomsorgsnämnden fastställer framtagen arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan, samt att dokumenthanteringsplanen gäller från den 1 januari 2021, och ersätter den befintliga dokumenthanteringsplanen, beslutad av äldreomsorgsnämnden den 15 juni 2015, § 78.

Se även socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 12 november 2020.

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om ärendet.

Beslutsgång

1. Äldreomsorgsnämnden fastställer framtagen arkivbeskrivning.

2. Äldreomsorgsnämnden fastställer framtagen dokumenthanteringsplan.

3. Dokumenthanteringsplanen gäller från den 1 januari 2021, och ersätter den befintliga dokumenthanteringsplanen, beslutad av äldreomsorgsnämnden den 15 juni 2015, § 78.

Förslagen antas.

________________

(18)

§ 110 Dnr. 2020-61 041

Nämndplan 2021-2022

Äldreomsorgsnämnden antar nämndplan 2021–2022, med tillägg av

markmajoritetens ändringar av förslag, avsnitt 3.3 Prioriteringar 2021 med underrubriker om ökad grundbemanning och ökad medicinsk kompetens, och översänder den till kommunstyrelsen.

Reservation

Martin Arnell (KD), Ylva Höglund (M), Rolf Skarin (M) och Yvonne Kindström (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Martin Arnells (KD) förslag.

Ärendet

Utifrån kommunfullmäktiges budget fastställer nämnden i nämndplanen sin inriktning och sina prioriteringar för verksamheten för det kommande året och sin planering för nästkommande år. I nämndplanen tydliggörs nämndens planering för genomförandet av kommunfullmäktiges mål och uppdrag.

Planen utgör därmed den politiska beställningen till förvaltningschefen. Utifrån nämndplanen fastställer sedan förvaltningschefen i verksamhetsplanen hur de politiska besluten ska verkställas.

Nämndens grunduppdrag är en del i kommunfullmäktiges budget. I nämnd- planen fastställs nämndens mål och indikatorer samt vilka följetal som ska användas för uppföljning av verksamheten. Agenda 2030 ska genomsyra planering och genomförande av grunduppdraget. Grunduppdraget och målen kan kompletteras med nämndens egna prioriteringar för verksamheten. I nämndplanen sätter också nämnden en godkänd nivå för uppfyllelse av grunduppdraget genom utvalda följetal.

Genom att i driftbudget fastställa fördelningen av kommunfullmäktiges budgetram per huvudverksamhet samt anslagsbindningsnivån, tydliggör nämnden vad tilldelade resurser ska användas till. Planerade investeringar redovisas per huvudverksamhet och beskrivs utifrån vilken påverkan de kommer få för medborgare och verksamhet.

Nämnden har ansvar för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde och ska utifrån riskanalys besluta om en plan för den internkontroll som ska utföras.

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilaga, den 3 december 2020 där det föreslås att äldreomsorgsnämnden antar nämndplan 2021 – 2022 och översänder den till kommunstyrelsen.

Se även arbetsutskottets anteckning, den 30 november 2020, § 63.

Kvalitetsutvecklare Lisa Hederstierna föredrar ärendet och svarar på frågor.

(19)

Ledamöternas förslag till beslut Ulla Lätt (S) föreslår följande beslut:

Äldreomsorgsnämnden antar nämndplan 2021–2022, med tillägg av markmajoritetens ändringar av förslag, avsnitt 3.3 Prioriteringar 2021 med

underrubriker om ökad grundbemanning och ökad medicinsk kompetens, och översänder den till kommunstyrelsen.

Martin Arnell (KD) föreslår följande beslut:

Äldreomsorgsnämnden antar nämndplan 2021–2022, och översänder den till kommunstyrelsen, med ändringar att i Nämndplan 2021-2022, ska texts- tycket och ett till avsnitt läggas till enligt följande:

3.4 Politiska prioriteringar

Nämnden vill särskilt lyfta fram två fokusområden för särskilda prioriteringar.

Nämnden vill särskilt prioritera arbetat med att förbättra nattfastan och arbetet med att sänka antalet personer en boende träffar under en två- veckorsperiod. Den så kallade personalkontinuiteten. Nämnden vill även uppdra åt förvaltningschefen att undersöka och genomföra en studie kring hur Marks kommun kan arbeta med IHR, intensiv hemrehabilitering inom hem- tjänsten.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) ställer förslagen mot varandra och finner att äldreomsorgsnämnden beslutar enligt Ulla Lätts (S) förslag.

Ylva Höglund (M) begär omröstning.

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) sammanfattar diskussionen och förklarar att omröstning ska ske i enlighet med följande propositionsordning:

- Ja-röst för bifall till Ulla Lätts (S) förslag.

- Nej-röst för bifall till Martin Arnells (KD) förslag.

Omröstningsresultat

Ledamot/tjänstgörande ersättare Röst

Ulla Lätt (S) Ja

Laila Neck (S) Ja

Ola Siljeholm (S) Ja

Bengt Axbrink (C) Ja

Paul Holmberg (S) Ja

Ylva Höglund (M) Nej

Rolf Skarin (M) Nej

Martin Arnell (KD) Nej

Yvonne Kindström (SD) Nej

Madeléne Jensen (V) Ja

Ulla-Maj Persson (C) Ja

Omröstningen utfaller så att 7 ledamöter röstar ja och 4 ledamöter röstar nej.

Äldreomsorgsnämnden har därmed beslutat att bifalla Ulla Lätts (S) förslag.

(20)

Reservation

Martin Arnell (KD), Ylva Höglund (M), Rolf Skarin (M) och Yvonne Kindström (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Martin Arnells (KD) förslag.

Kommunstyrelsen i Marks kommun.

________________

(21)

§ 111 Dnr. 2020-24 042

Verksamhetsuppföljning till och med november 2020

Ärendet

Uppföljning av äldreomsorgsnämndens verksamhetsresultat till och med november 2020.

Redovisning för perioden januari - november 2020 mnkr

Budget 460,7

Ekonomiskt utfall 483,6

Avvikelse mot budget -22,9

Äldreomsorgsnämnden redovisar ett budgetunderskott om 22,9 mnkr till och med november månad. Merkostnader för covid-19 redovisas för perioden till 33 mnkr och den ordinarie verksamheten redovisar ett överskott om 10,1 mnkr.

Intäkterna redovisar ett överskott om 5,2 mnkr för perioden. Personalkost- naderna redovisas till ett underskott om 21,4 mnkr vara covid-19 kostnader om 24,1 mnkr. Övriga kostnader redovisar ett underskott om 6,7 mnkr för perioden varav 16,8 mnkr är kopplat till covid-19.

Den främsta orsaken till det ökade underskottet är kostnader kopplat till covid-19, gällande personal och ett ökat behov av skyddsutrustning.

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, med bilagor, den 23 november 2020.

Verksamhetscheferna Erika Agnarsson och Elisabeth Kroon samt ekonom Tor Ellnefors föredrar ärendet samt svarar på frågor.

Äldreomsorgsnämnden antecknar informationen avseende verksamhetsupp- följning till och med november 2020 till protokollet.

________________

(22)

§ 112 Dnr. 2020–19 730

Redovisning av domar och beslut

Ärendet

Vid varje nämndsammanträde rapporteras de domar och beslut från domstol, i ärenden i vilka nämnden är part, som inkommit sedan föregående rapport.

Även beslut från nämndens tillsynsmyndigheter ingår i rapporten. Domarna och besluten finns sammanfattade i bilaga till tjänsteutlåtandet och hålls tillgängliga i sin helhet vid sammanträdet.

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande med bilaga, den 4 december 2020.

Äldreomsorgsnämnden antecknar redovisningen av inkomna domar och beslut, för perioden 2020-10-31 - 2020-11-26, till protokollet.

________________

(23)

§ 113

Redovisning av inkomna skrivelser, klagomål och synpunkter

Ärendet

Redovisning av följande inkomna skrivelser, klagomål och synpunkter:

- Dnr. 2020-126 108 – I skriftligt klagomål daterat den 23 oktober 2020 från en god man till brukare inom hemtjänsten framförs att en hemtjänst- personal enligt brukaren haft ett dåligt uppförande. Brukaren vill inte ha hjälp av denne personal någon mer gång.

- Dnr. 2020-123 108 – Anhörig ringer den 30 oktober 2020 på synpunkts- telefonen och uppger att dennes mamma haft besök av hemtjänstpersonal som haft ett otrevligt bemötande. Anhörig önskar att enhetschef återkopp- lar gällande bemötandet.

- Dnr. 2020-125 108 – Den 2 november 2020 inkommer klagomål via synpunktstelefon. Samtal kommer från brukare inom hemtjänsten som klagar på att manlig hemtjänstpersonal kom till brukaren, trots att

brukaren uttryckligen önskat kvinnlig personal. Brukaren avböjde besöket.

- Dnr. 2020-124 108 - I enlighet med upprättad rapport den 2 november 2020 av anställda inom förvaltningen framkommer följande: Anhörig till palliativ brukare blev lovad att personal inom nattpatrullen skulle höra av sig efter besöket kl. 23 natten mellan 31 oktober och 1 november. Så skedde inte och på morgonen den 1 november hittade anhörig brukaren avliden.

- Dnr. 2020-139 108 – den 2 november 2020 ringer anhörig på synpunkts- telefonen och ger uppmuntran till personal som gör ett bra arbete med anhöriges närstående som bor på vård- och omsorgsboende. Personen beskriver tacksamhet över vården samt nöjdhet över sjuksköterska som håller anhörig uppdaterad om brukarens tillstånd.

- Dnr. 2020-129 108 – den 12 november 2020 inkommer från kommunstyrelsen ett vidarebefordrat e-post från privatperson. Personen reagerar på att anställda inom äldreomsorgen kommenterar på sociala medier om personens familjemedlemmars foton och inlägg om dessa. Personen undrar om inte sekretess gäller i sådana ärenden och tycker ”kanske” inte att personalen ska vara vän med anhöriga.

- Dnr. 2020-133 108 – I två avvikelser i närvårdssamverkan som är

upprättade den 8 oktober 2020 och den 12 oktober 2020, framkommer att en boende med demensdiagnos på vård- och omsorgsboende vid två tillfällen tagit sig ut från boendet. Enligt uppgifterna har personen kommit tillbaka till boendet igen, men det finns oro hos både brukaren och de anhöriga.

Äldreomsorgsnämnden antecknar redovisningen av inkomna skrivelser, klagomål och synpunkter till protokollet.

________________

(24)

§ 114

Redovisning av anmälda delegationsbeslut

Ärendet

Av 6 kap. 40 § kommunallagen (2017:725) och av äldreomsorgsnämndens delegationsordning framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande delegationsbeslut föreligger:

Bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453)

2020-11-01 – 2020-11-30 – avser bistånd i form av hjälp i hemmet, städ, tvätt, inköp, ledsagning, trygghetslarm, matdistribution, hemtjänst, resa, övrigt bistånd enligt riktlinjer, vård- och omsorgsboende, korttidsboende i väntan på annat boende, särskilt boende samt erbjudande av plats inom kommunens verksamheter, erbjudande av plats utanför kommunens verksamheter, bistånd i form av korttidsplats/växelvård för avlösning av anhöriga, rehabilitering i väntan på permanent boende inom kommunens verksamheter, beslut om dagverksamhet/sysselsättning, bistånd till sökande från annan kommun, beslut om kvarliggande för medicinskt utskrivningsklar hos länssjukvården, beslut om kommunbidrag till anhörigvårdare enligt socialnämndens beslut den 24 februari 2014, § 17.

Bostadsanpassningsbidrag enligt lag (2018:222) om bostadsanpassningsbidrag 2020-11-01 – 2020-11-30

Beslut om färdtjänst och riksfärdtjänst enligt lagen (1997:736) om färdtjänst och lagen (1997:735) om riksfärdtjänst

2020-11-01 – 2020-11-30 Attesträtter

-

Äldreomsorgsnämndens arbetsutskott 2020-11-30

Anställningsbeslut och ledigheter längre än sex månader 2020-11-01 – 2020-11-30

Avgiftsbeslut

2020-11-01 – 2020-11-30

Beslut om jämkning av dubbelt boende 2020-11-01 – 2020-11-30

Avtal

Dnr. 2020-63 050 – Avtal om bemanning av sjuksköterska, Bonliva.

Dnr. 2016-75 050 – Internhyresavtal, Teknik- och serviceförvaltningen i Marks kommun.

Dnr. 2015-53 050 – Tillägg till internhyresavtal avseende Lindängs äldre- boendelokaler, Teknik- och serviceförvaltningen i Marks kommun.

Dnr. 2019-101 050 – Tilläggsavtal av applikationsdrift testmiljö, Lifecare.

(25)

Avskrivningar av fordran -

Övrigt

Dnr. 2020-136 730 – Upphandling av aktivitetsskärmar med helhetslösning, ansluta till centralt upphandlat avtal, SKL Kommentus Inköpscentral.

Dnr. 2020-110 730 – Upphandling av fönsterputsning i enskilda hem, Borås Fönsterputs AB.

Dnr. 2020-136 730 – Avbryta avropet gällande aktivitetsskärmar med hel- hetslösning.

Äldreomsorgsnämnden antecknar redovisningen av anmälda delegationsbeslut till protokollet.

________________

(26)

§ 115

Redovisning av meddelanden, kurser och konferenser

Ärendet

Redovisning av följande inkomna meddelanden, samt information om kurser och konferenser:

Meddelanden Kommunstyrelsen

Delegationsbeslut om extra julutbetalning.

§ 226/2020, Oktoberrapport för Marks kommun.

Mediapoolen Västra Götaland AB

Information till kommunen gällande det kommunalägda bolaget Mediapoolen Västra Götaland AB

Kurser och konferenser

Det föreligger inga inbjudningar om kurser och konferenser

Äldreomsorgsnämnden antecknar redovisningen av meddelanden, kurser och konferenser till protokollet.

________________

(27)

§ 116

Information om ordförandebeslut

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om följande ordförandebeslut:

- Yttrande till Förvaltningsrätten i Jönköping Den 16 november 2020

________________