ÖFN protokoll 2022-01-19 Pdf, 606 kB.

(1)

Plats och tid: Rum 429, stadshuset Ängelholm, 2022-01-19, kl. 09:30 – 10:30

Beslutande: Karl-Erik Asp (M), ordförande Carin Roos (MP)

Egon Yngvesson (S)

Ersättare: Britt-Inger Tinnert (M) BrittMarie Hansson (S)

Övriga närvarande: Emma Persson, handläggare Ida Harleflo, handläggare Malin Lundberg, kanslichef

Kerstin Björkäng Wirehed, nämndsekreterare

Paragrafer: 1-9

Protokollet är digitalt justerat av:

Karl-Erik Asp, Ordförande

Egon Yngvesson, Justeringsperson Kerstin Björkäng Wirehed, Sekreterare

Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens webbplats Datum för anslags uppsättande: 2022-01-19

Datum för anslags nedtagande: 2022-02-10

Förvaringsplats för protokollet: Enheten för juridik och kansli

(2)

Innehållsförteckning

§ Ärendebeskrivning Dnr.

1 Justerare 2 Ärendelista

3 Dataskyddsombud för Överförmyndarnämnden 2021/12

4 Delegationsordning för Överförmyndarnämnden 2021/17

5 Ekonomisk rapport december 2021 2021/2

6 Information/dialog om arvodesriktlinjer 2022/8

7 Information 2022 2022/5

8 Delegationsbeslut december 2021 2021/5

9 Anmälningsärenden 2022 2022/7

(3)

ÖFN § 1

Justerare

Egon Yngvesson (S) väljs att justera dagens protokoll. Protokollet justeras digitalt samma dag.

____

(4)

Justeringspersons signatur Utdragsbestyrkande ÖFN § 2

Ärendelista

Ärendelistan läggs med godkännande till handlingarna.

____

(5)

ÖFN § 3 Dnr. ÖFN 2021/12

Dataskyddsombud för Överförmyndarnämnden

Ärendebeskrivning

EU:s dataskyddsförordning (EU) 2016/679 tillämpas som lag i Sverige sedan den 25 maj 2018. Enligt artikel 37 i förordningen ska en myndighet eller ett offentligt organ utnämna ett dataskyddsombud (DSO). DSO:s ställning och uppgifter regleras i artikel 38-39. Enligt artikel 38 ska DSO utses utifrån yrkesmässiga kvalifikationer, i synnerhet gällande kunskap om lagstiftning och praxis kring dataskydd, samt förmågan att fullgöra de uppgifter som avses i artikel 39.

I rollen som DSO ingår bland annat övervaka efterlevnaden av förordningen och den personuppgiftsansvariges (PuA) strategi för skydd av personuppgifter,

informera och ge råd om de skyldigheter som vilar på PuA enligt denna förordning och att fungera som kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten,

Integritetsskyddsmyndighete (IMY). En fullständig beskrivning av uppgifterna finns i artikel 39.

Överförmyndarnämnden föreslås utse Jenny Wessberg, Security Solutions

Scandinavia, till nytt dataskyddsombud. Överförmyndarnämnden utsåg 2021-06-16

§ 155 stadsjurist Eva Sturesson till dataskyddsombud. Detta beslut föreslås samtidigt upphävas.

Beslutsunderlag

• Tjänsteutlåtande daterat den 3 januari 2022

Föredragande tjänsteperson Kanslichef Malin Lundberg Beslut

Överförmyndarnämnden beslutar

att utse Jenny Wessberg, Security Solutions Scandinavia, till dataskyddsombud för Överförmyndarnämnden från och med 1 februari 2022, samt

(6)

Justeringspersons signatur Utdragsbestyrkande

att upphäva Överförmyndarnämndens beslut 2021-06-16 § 155 om att utse stadsjurist Eva Sturesson till dataskyddsombud.

Beslutet ska expedieras till

• Integritetsskyddsmyndigheten

• Utsett dataskyddsombud

• Stadsjurist Eva Sturesson

(7)

ÖFN § 4 Dnr. ÖFN 2021/17

Delegationsordning för Överförmyndarnämnden

Överförmyndarnämnden beslutade den 11 september 2018, § 52, att anta upprättat förslag till delegationsordning för Överförmyndarnämnden. Den 15 januari 2019, § 8, beslutade Överförmyndarnämnden att revidera delegationsordningen.

Överförmyndarenheten har nu tagit fram ett förslag till ny delegationsordning. De föreslagna ändringarna är främst delegering till enhetschef avseende bland annat upphandling och teckna avtal. Vidare är det förslag till ändringar gällande

delegering till handläggare avseende bland annat avskrivning av ärenden, utfärdande av förvaltarfrihetsbevis, begäran om att dödsbo ska avträdas till förvaltning av boutredningsman samt samtycke till upprättat arvskifte.

Beslutsunderlag

• Förslag till ändrad delegationsordning för Överförmyndarnämnden

Beslut

att godkänna föreslagen delegationsordning för Överförmyndarnämnden.

Beslutet ska expedieras till

• Handläggare ÖFN

• Sekreterare ÖFN

(8)

ÖFN § 5 Dnr. ÖFN 2021/2

Ekonomisk rapport december 2021

Kanslichef Malin Lundberg informerar om den preliminära ekonomiska uppföljningen för december 2021.

Beslut

Överförmyndarnämnden beslutar att ha tagit del av informationen.

(9)

ÖFN § 6 Dnr. ÖFN 2022/8

Information/dialog om arvodesriktlinjer

Överförmyndarnämnden ska i februari 2022 fatta beslut om nya arvoderiktlinjer för förmyndare, gode män och förvaltare. På dagens sammanträde sker information och dialog i ärendet.

Beslutsunderlag

• Arvodesriktlinjer för Ängelholms kommun – förslag

• Arvode 20161117

Föredragande tjänsteperson

Handläggare Ida Harleflo och kanslichef Malin Lundberg Beslut

(10)

ÖFN § 7 Dnr. ÖFN 2022/5

Information 2022

Kanslichef Malin Lundberg informerar

 Granskning av årsräkningar för 2021

 Rekrytering pågår av ny handläggare inom överförmyndarverksamheten

 Ärendelistor och protokoll ska läggas ut på hemsidan

 Alla politiker ska få nya e-postadresser (förnamn.efternamn@pol.engelholm.se)

Beslut

(11)

ÖFN § 8 Dnr. ÖFN 2021/5

Delegationsbeslut december 2021

Beslut som fattats med stöd av delegering ska anmälas till den styrelse/nämnd som delegerat beslutanderätten. Om inget annat har beslutats, ska anmälan ske vid styrelsens/nämndens nästkommande sammanträde.

Beslutsunderlag

• Uttag transaktioner december 2021

• Dagbok december 2021 Beslut

att godkänna redovisning av delegationsbeslut för december 2021.

(12)

ÖFN § 9 Dnr. ÖFN 2022/7

Anmälningsärenden 2022

 Beslut KF 2021-12-20 - Justering av den politiska organisationen från och med 1 januari 2022

 Reglemente för överförmyndarnämnden 211122 Beslut