1
Riksarkivets författningssamling
ISSN 0283-2941
Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander
Föreskrifter om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2013:3) och allmänna råd om arkiv hos kommittéer under regeringen;
beslutade den 19 november 2018.
Riksarkivet föreskriver med stöd av 11 § arkivförordningen (1991:446) i frå- ga om Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2013:3) och allmänna råd om arkiv hos kommittéer under regeringen, att 11 § ska ha följande lydelse.
Överlämnande till annan myndighet
11 § En kommitté som ska överlämna sitt arkiv till en annan myndighet ska innan överlämnandet skriftligen rapportera detta till Riksarkivet.
Överlämnandet ska dokumenteras i kommitténs arkivbeskrivning och kommittén ska sända in denna dokumentation till Riksarkivet inom sex må- nader efter överlämnandet.
En myndighet som tar över handlingar från en kommitté får inte blanda samman handlingarna med det egna arkivet. Den övertagande myndigheten kan dock om det finns särskilda skäl införliva vissa handlingar med det egna arkivet.
Allmänna råd. Med särskilda skäl avses t.ex. att ett införlivande av handlingar- na är en förutsättning för att verksamheten ska kunna bedrivas vidare hos den övertagande myndigheten.
Den övertagande myndigheten bör överväga om det finns alternativ till att övertagna arkivhandlingar införlivas i myndighetens arkiv, t.ex. genom att en- dast kopior av handlingar lämnas över och införlivas.
Handlingar som tillhör ett ärende som ska införlivas i arkivet hos den myn- dighet som tar över ärendet bör även dokumenteras i ärenderegister eller mot- svarande sökmedel till myndighetens allmänna handlingar
Denna författning träder i kraft den 1 januari 2019.
KARIN ÅSTRÖM IKO
Carl Billengren
RA-FS 2018:9
Utkom från trycket den 14 december 2018
Elanders Sverige AB, 2018
