Ladda ner

(1)

Plats och tid

Kommunhuset, Vingåker 20 augusti 2018 kl. 13.15-16.15 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Robert Skoglund (S), ordförande Inger Lindfors (S)

Lotta Egeland (M), tjänstg. ers. Gunilla Porsvant (L) Sven-Arne Pettersson (S) Louise Karlsson (SD) Tomas Ring (S) Kjell Rosén (MP)

Britt-Marie Johansson (V), tjänstg. ers. Marie-Louise Pedersen (KD) Anders Lundström (VTL)

Lilija Eriksson (SD)

Övriga deltagare Dag Wallströmer, socialchef

Britt-Marie Svedenberg, MAS, §§ 106 Lena Brännlund, sekreterare

Paragrafer §§ 98-120

Sekreterare ……….

Lena Brännlund

Ordförande ……….

Robert Skoglund (S)

Justerande ……….

Lotta Egeland (M), tjänstg ers.

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Nämndens namn Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2018-08-20

Datum för anslagsuppsättande 2018-08-23 Datum för anslagsnedtagande 2018-09-15

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker

Underskrift ………

Namnförtydligande Lena Brännlund

(3)

Sn § 98

Föredragningslista

Socialnämndens beslut

1. Socialnämnden godkänner ärendelistan enligt utskickat förslag.

(4)

Val av justerare

1. Socialnämnden utser Lotta Egeland (M), att jämte ordföranden justera protokollet.

Justeringen sker torsdagen den 23 augusti 2018 i kommunhuset i Vingåker.

(5)

Sn § 100

Månadsrapport/Budgetuppföljning per 2018-05-31

1. Socialnämnden beslutat att lägga månadsrapporten till handlingarna och att överlämna den till kommunstyrelsen och revisorerna som en del i nämndens internkontroll.

Sammanfattning av ärendet

I den ekonomiska delen i denna rapport har samtliga enhetschefer deltagit och lämnat sina prognoser. Den sammanlagda bilden är i denna prognos mindre negativ än tidigare prognoser. Osäkerheten är dock mycket stor. Förutom ekonomin är svårigheten att rekrytera personal, inte minst inför sommaren, det absolut största problemet i verksamheten.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2018-06-19 Månadsrapporter maj 2018

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen Kommunens revisorer

(6)

Redovisning av åtgärder för att minska befarat underskott 2018

1. Socialnämnden beslutar att på uppdrag från kommunstyrelsen överlämna redovisningen till kommunstyrelsen

Socialförvaltningen har av socialutskottet fått i uppdrag att redovisa åtgärder för att minska befarat underskott.

Uppföljningen i maj visade mot ett underskott på helår på cirka 7,5 miljoner kr.

Utfallet till och med juni visar på ett minskat underskott, men mycket stor osäkerhet råder på grund av personalbristen under sommaren, som både kan höja och sänka kostnaderna samt nya placeringar inom individ- och familjeomsorgen.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2018-08-02

Åtgärder för att eliminera befarat underskott inom socialnämndens verksamhet 2018 Sammanställning av besparingar hösten 2018

Kommunstyrelsen

(7)

Sn § 102

Revidering av riktlinjer inom äldreomsorgen

1. Socialnämnden beslutar att punkten 11.3.10 Tillsyn, får följande lydelse:

Tillsyn i ordinärt boende innebär att personal tittar till den enskilde mellan övriga besök. Den enskilde kan beviljas tillsyn om den känner sig otrygg och osäker men också vid behov av tätare besök vid t ex hemkomst från sjukhus.

Tillsyn beviljas under alla tider på dygnet.

Trygghetskamera, s k Nattro, ska vara ett förstahandsval till den enskilde vid tillsyn främst på natten, alternativ om tillräckliga skäl finns kan man få besök av personal. Vid tillsyn dagtid ska trygghetsringning erbjudas som alternativ.

Förvaltningen föreslår en något ändrad skrivning i riktlinjerna för äldreomsorg.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2018-07-31

(8)

Rapport domar och beslut 2018-01-01—06-30

1. Socialnämnden tar emot informationen och beslutar lägga den till handlingarna Sammanfattning av ärendet

Socialnämnden tar del av rapport över domar och beslut 2018-01-01—2018-06-30.

Beslutsunderlag

Rapport domar och beslut 2018-01-01—2018-06-30

(9)

Sn § 104

Uppdrag till socialförvaltningen från socialnämnden t.o.m. 2018-06-30

1. Socialnämnden tar emot informationen och beslutar lägga den till handlingarna Sammanfattning av ärendet

Socialnämnden tar del av rapporten ”Uppdrag till socialförvaltningen från socialnämnden t.o.m. 2018-06-30”.

Beslutsunderlag

Uppdrag till socialförvaltningen från socialnämnden t.o.m. 2018-06-30

(10)

Yttrande hyresärende Humlegården

1. Socialnämnden beslutar att avvisa den enskildes krav samt beslutar att uppdra till ordföranden att underteckna yttrandet till Hyresnämnden.

Socialnämnden i Vingåkers kommun beslutade 2018-06-18 att avvisa begäran om villkorsändring i hyresavtal och sänkning av måltidskostnader. Ytterligare en handling har inkommit till Hyresnämnden i Västerås.

Socialnämnden har fått möjlighet att skriftligen lämna ett yttrande till Hyresnämnden i Västerås senast 31 augusti 2018.

Beslutsunderlag

Begärd villkorsändring i hyresavtal, 2018-06-19 Tillfälle till yttrande, 2018-06-29

(11)

Sn § 106

Redovisning av avvikelser 1 januari – 30 juni 2018

1. Socialnämnden tar del av rapporten och beslutar att lägga den till handlingarna.

Under första halvåret 2018 har sammanlagt 522 avvikelser registrerats i verksamhetssystemet Treserva. Underlag till redovisningen bygger på den rapportering av avvikelser som har gjorts i verksamhetssystemet.

En (1) anmälan enligt Lex Maria har gjorts till Inspektionen för vård och

omsorg (IVO). Två avvikelser har inträffat med hög risk för brister i patientsäkerhet.

Den ena avvikelsen gällde telefonin som inte fungerade under flera dagar och där externa vårdgivare, brukare och anhöriga inte kunde nå kommunens handläggare eller legitimerad personal via anknytningsnummer. Den andra avvikelsen handlade om att verksamhetssystemet Treserva inte fungerade tillfredställande efter

uppgradering och det tog 14 dagar innan felet blev åtgärdat.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2018-07-10

Redovisning av avvikelser 1/1 – 30/6 2018

(12)

Information om boken ”Världen flyttar in”

1. Socialnämnden tar del av informationen och beslutar att lägga den till handlingarna.

Vingåkers kommun har tillsammans med Hawa Hashim och Caroline Wulff skrivit en bok om integration i Vingåker. Titeln på boken är ”Världen flyttar in” och är en kvalitativ redovisning av de projekt som varit. Det är viktigt att de människor som kommer hit betraktas som individer och inte bara blir en pinnstatistik. Det är ett sätt att visa på att de här personerna är människor som du och jag.

Boken släpps tisdagen den 21 augusti och Dag Wallströmer och Hawa Hashim är inbjudna till SVT för att informera om boken.

(13)

Sn § 108

Beslut från Arbetsmiljöverket angående äldreomsorgen Vingåker

1. Socialnämnden tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna Sammanfattning av ärendet

Arbetsmiljöverket har fått i uppdrag av regeringen att genomföra tillsyn av arbets- miljön inom äldreomsorgen. Under tiden 24-25 oktober genomfördes en inspektion i Vingåkers kommun. Kommunen har mottagit Arbetsmiljöverkets beslut i ärendet.

Beslutsunderlag

Beslut 2018-07-05, föreläggande med vite

(14)

Ombyggnation för hemtjänsten med anledning av krav från Arbetsmiljöverket, etapp 1.

1. Socialnämnden beslutar att ge kommunfastigheter i uppdrag att genomföra etapp 1.

2. Socialnämnden beslutar att hos kommunstyrelsen hemställa om utökad ram för att täcka den kommande merkostnaden

Sammanfattning

Det framtagna förslaget innebär att omklädningsrummen för hemtjänsten flyttas ned i källarplan. Detta möjliggör i etapp 2 iordningsställande av grupprum/arbetsrum för hemtjänstens grupper samt ett större personal/paus/lunchrum som också kan användas av övrig personal i huset.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2018-08-08

Budgetkalkyl ombyggnation Hemtjänsten etapp 1 Tidplan detaljerad, Hemtjänsten Humlegården etapp 1 Ritning Humlegården, 180507

Kommunstyrelsen Vingåkershem

(15)

Sn § 110

Information om arbetssituationen sommaren 2018

Sommaren har varit mycket varm och det har saknats personal inom vissa områden.

Bemanningen av sjuksköterskor har varit bra. Även bemanningen på IFO, Ung integration och Funktionshinderomsorgen. Hemtjänsten har fungerat ganska väl med de åtgärder man gjort. Det som fungerat sämst är bemanningen på Säbo.

Med anledningen av värmeböljan tog ledningen för Äldreomsorgen 2018-07-19 beslut om att all veckostädning hos brukare/boende ställdes in både på Säbo och i

Hemtjänsten. Undantaget var omvårdnadsstäd som utförs vid behov, samt kök och toaletter.

Istället erbjöds brukarna åtgärder för att klara av värmen som extra duschtillfällen, svala fotbad, spola handleder i kallt vatten osv.

Med tanke på situationen p.g.a. värmeböljan, så gick allt väldigt smidigt med de förutsättningar man hade.

(16)

KS § 81/2018 Utdelning ur kommunens stiftelser 2018

1. Socialnämnden tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna

Kommunstyrelsen har 2015-10-19, § 186-192, beslutat om avveckling och permutation av kommunens stiftelser. Därefter har kommunen ansökt hos

Länsstyrelsen om avveckling. Efter lång handläggningstid har kommunen beviljats avveckling av samtliga stiftelser med undantag från Social Donationsfond 3 som inte uppfyller kriterierna för avveckling då utdelning har skett de senaste fem åren.

Beslutsunderlag

Ks § 81/2018 Utdelning av kommunens stiftelser 2018 Tjänsteutlåtande, 2018-05-21

(17)

Sn § 112

Stimulansmedel sociala barn- och ungdomsvården

Vingåkers kommun har rekvirerat medel för 2018 för att stärka bemanningen inom den sociala barn och ungdomsvården. Socialstyrelsen har betalat ut 36 099 kronor till Vingåkers kommun.

Beslutsunderlag

Stimulansmedel för att stärka bemanningen inom den sociala barn- och ungdomsvården, Dnr 9.2-31618/2017

(18)

Statsbidrag habiliteringsersättning

Vingåkers kommun har rekvirerat statsbidrag, habiliteringsersättning för 2018.

Enligt fördelningslistan har Vingåkers kommun fått rekvirerat belopp på 455 000 kr och omfördelning av ej rekvirerat statsbidrag på 954 705 kr.

Utbetalt totalt 1 409 705 kr.

Beslutsunderlag

Statsbidrag till kommuner för habiliteringsersättning, dnr 9.2-1418/2018

(19)

Sn § 114

Statsbidrag barn och unga med psykisk ohälsa

Vingåkers kommun har rekvirerat medel för 2018 för att stärka insatserna för barn och unga med psykisk ohälsa. Socialstyrelsen har betalat ut 60 174 kr till Vingåkers kommun.

Beslutsunderlag

Statsbidrag för att stärka insatserna för barn och unga med psykisk ohälsa, Dnr 9.2- 4575/2018

(20)

Beslut tillsyn av hem för vård eller boende Pegasus HVB

Inspektionen för vård och omsorg har utfört en tillsyn på Pegasus HVB. Inriktningen för IVO:s tillsyn under 2018 är vårdens innehåll. I denna tillsyn har IVO granskat och bedömt hur verksamheten arbetar med att genomföra och följa upp vården utifrån den placerande nämndens uppdrag. Vidare har IVO granskat personalens arbetssätt och hur verksamheten samverkar med nämnden. IVO bedömer att gällande lagstiftning efterlevs i de delar som har granskats.

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) avslutar ärendet.

Beslutsunderlag Beslut 2018-06-20

(21)

Sn § 116

Beslut från DO angående rekryteringsprocess samt lönesättning

Diskrimineringsombudsmannen (DO) har granskat en rekryteringsprocess samt lönesättning i Vingåkers kommun. DO bedömer att utredningen inte ger stöd för att Vingåkers kommun har överträtt diskrimineringsförbudet i 2 kap 1 § diskriminerings- lagen (2008:567), DL.

Beslutsunderlag Beslut 2018-06-12

(22)

Stående punkt

Återrapportering från gemensamma nämnder

1. Socialnämnden tar emot informationen och beslutar att lägga den till handlingarna Protokoll RAR, 2018-05-31, RAR18-01

Protokoll fört vid sammanträde med Förbundsstyrelsen RAR i Sörmland

(23)

Sn § 118

Information från socialchefen

En av de ensamkommande ungdomar, som Vingåkers kommun tog emot 2015, börjar i höst att läsa på läkarlinjen.

___________

(24)

Delegationsbeslut

1. Socialnämnden beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna Sammanfattning av ärendet

Följande beslut är tagna på delegation:

Socialutskottet

Paragraf Ärende Beslut Datum

Su § 197 Övervägande Beviljat 2018-06-13

Su § 198 Yttrande Beviljat 2018-06-13

Su § 199 Övervägande inskränkning umgängesrätt Beviljat 2018-06-13 Su § 200 Övervägande inskränkning umgängesrätt Beviljat 2018-06-13 Su § 201 Överflyttning av ärende Beviljat 2018-06-13

Su § 202 Fortsatt placering Beviljat 2018-06-13

Su § 203 Nedläggning av faderskapsutredning Beviljat 2018-06-13 Su § 204 Övervägande ekonomisk bistånd

hyresskuld

Beviljat 2018-06-13 Su § 205 Ansökan om kostnad umgängesresa Avslag 2018-06-13 Su § 206 Ansökan om kostnad umgängesresa Avslag 2018-06-13

Su § 208 Aktualisering Beviljat 2018-06-13

Su § 222 Utredning Beviljat 2018-06-27

Su § 224 Placering stödboende Beviljat 2018-06-27

Su § 237 Förlängning av utredning Beviljat 2018-06-27 Su § 238 Förlängning av utredning Beviljat 2018-06-27

(25)

Su § 240 Aktualisering Beviljat 2018-06-27

Förvaltningschef:

Uppsägning av hyresavtal avseende verksamhetslokal 9011 på Köpmangatan 7, Vingåker, 2018-05-29

Tillträdesförbud, 2018-06-15 Inköpsuppdrag Nyckelfri hemtjänst _______

(26)

Månad FörsörjningsstödFaderskap ÄO-ärendenFärdtjänst RiksfärdtjänstLSS FH SoL HSL=

SSK, arbt.sjukg.

dietist

Jan 201 18 52 12 2 5 3 86

Febr 231 19 52 12 2 3 0 48

Mars 261 10 55 10 2 5 2 96

April 225 9 51 9 6 3 3 87

Maj 219 10 57 10 8 3 1 88

Juni 255 12 70 2 5 7 3 82

Juli 297 3 64 6 3 17 0 71

Aug Sept Okt Nov Dec S:a År 2017

SSK, arbt.sjukg.

dietist

Jan 273 4 61 17 3 3 3 71

Febr 286 5 43 17 4 2 4 61

Mars 326 3 65 13 3 0 2 108

April 284 4 52 9 8 4 3 69

Maj 327 8 62 10 8 7 3 66

Juni 308 3 62 13 10 6 1 80

Juli 317 0 46 12 5 4 2 47

Aug 202 2 38 15 6 2 2 70

Sept 159 13 54 10 2 11 0 69

Okt 223 7 69 14 10 4 1 73

Nov 242 4 52 7 8 3 2 88

Dec 209 5 42 18 12 5 2 90

S:a 4845 139 1047 216 107 94 37 1450

Differens 2018

SSK, arbt.sjukg.

dietist

Jan -72 14 -9 -5 -1 2 0 15

Febr -55 14 9 -5 -2 1 -4 -13

mars -65 -10 -3 -1 5 0 -12

April -59 7 -1 0 -2 -1 0 18

Maj -108 2 -5 0 0 -4 -2 22

Juni -53 9 8 -11 -5 1 2 2

Juli -20 3 18 -6 -2 13 -2 24

Aug Sept Okt Nov Dec

S:a -432 49 10 -30 -13 17 -6 56

(27)

Sn § 120

Delgivningar

Regional lägesbild avseende utsatta EU/EES-medborgare som saknar uppehållsrätt i Sverige.

Information från Migrationsverket angående den nya gymnasielagen

KF § 55/2018 Kommunfullmäktiges beslut – Kommunplan med budget 2019 och flerårsplan 2020-2021

Tertialrapport för tertial I 2018-04 – Vårdförbundet Sörmland

Kontrollrapport livsmedelskontroll – Mottagningskök Ekgården – 2018-05-04 Kontrollrapport livsmedelskontroll, extra – Mottagningskök Ekgården – 2018-05-07 Kontrollrapport livsmedelskontroll – Dagvården Ekgården – 2018-05-04

Kontrollrapport livsmedelskontroll, extra – Dagvården Ekgården – 2018-05-07 ________

__________