Protokoll Kommunstyrelsen 2021-02-08 exkl sekretess

(1)

Plats och tid Distanssammanträde/Sollentunarummet pl. 6 The Factory, Norra Malmvägen 143 kl. 16:00 – 16:58

Närvarande ledamöter Thunes, Henrik M

Deltar på distans:

Johansson, Anna-Lena L

Jonsson, Joakim S

Ardenfors, Thomas M

Aksöz Lithborn, Soley M

Rasmusson, Moa L

Nyman, Thomas KD

Karmitsa, Seppo KD

Riedel, Jonas C

Sharma, Swapna S

Godlund, Peter MP

Elken, Anki SP §§ 5-21

Stigenberg, Mikael - Frånvarande ledamöter och

tjänstgörande ersättare Asplund, Margareta (distans)

V ersätter Lindström, Dira V

Måhl, Ingrid (distans) MP ersätter Elken, Anki SP

§§ 1-4 Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare Deltar på distans:

Schwinn, Birgitta M

Anger, Folke M

Kullgard, Benkt M

Gibson, Per L

Romero, Carlos KD

Ireblad, Eva KD

Kallander, Lars C

Sjöberg, Roger S

Lindgren, Anton S

Måhl, Ingrid MP §§ 5-21

Ehlin, Bo SD

Övriga Administrativ chef Pierre Karlsson (distans)

Bitr. säkerhetschef Johan Rutgersson (distans) Chef controllerenheten Jesper Jansson Hjerdt (distans) Chef sekretariatet Anneli Tjäder (distans)

Ekonomichef Inga-Lill Fritsch (distans) IT-chef Micael Jansson (distans) Kommundirektör Per Törnvall (distans) Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommunpolis Johan Lundgren (distans) Nämndsekreterare Linda Turula

Områdesansvarig stadsutvecklare Måns Berg (distans) Personalchef Henric Magnusson (distans)

Politisk sekreterare (M) Hugo Hegardt (distans) Politisk sekreterare (L) Johannes Ängessved (distans) Politisk sekreterare (KD) Jan Fjellstedt (distans)

(2)

Samhällsbyggnadschef Amanda Horwitz (distans) Samhällsplaneringschef Anna Holm (distans) Senior rådgivare Patrick Skoglund (distans) Strategisk chef Lars Keski-Seppälä (distans) Säkerhetschef Helena Appelgren (distans) Säkerhetssamordnare Caroline Olsson (distans) Trafikplanerare Gunilla Sandin (distans)

Utsedda att justera Joakim Jonsson (S)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 2 i The Factory

2021-02-09, kl. 15:00

Paragrafer § 1-21

...

Sekreterare Linda Turula

...

Ordförande Henrik Thunes (M)

...

Justerare Joakim Jonsson (S)

(3)

Innehållsförteckning

Uppföljning av kommunens

samverkansöverenskommelse med Polisen

§ 1

Information från Polisen gällande trygghetsarbete § 2

Lägesuppdatering arbetsgivarfrågor § 3

Information om stadsutvecklingsområde Tureberg § 4 Reviderad taxa för insatser enligt socialtjänstlagen (SoL)

och enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)

§ 5

Antagande av detaljplan för bostäder på Sänkhagsvägen 6, fastigheten Svarven 1, Häggvik

§ 6

Antagande av regler för parkeringsköp inom Sollentuna § 7 Antagande av samverkansöverenskommelse mellan

kommunen och polisen 2021-2022, samt tillhörande medborgarlöfte 2021-2022

§ 8

Central krisledningsplan - plan för kris och extraordinär händelse i Sollentuna kommun

§ 9

Verksamhetsplan 2021, kommunstyrelsen § 10

Nämndernas verksamhetsplaner 2021 § 11

Rapport över 2020 års uppsikt över de kommunala bolagen samt plan för 2021 års uppsikt

§ 12

Avtal med Sollentuna Kommunfastigheter AB om förvaltning av kommunens fastigheter, år 2021

§ 13

Återrapportering av uppdraget att utreda säker

cykelparkering vid pendeltågsstationerna i Sollentuna

§ 14

(4)

Ansökan om tillstånd samt dispens för åtgärder inom Tegelhagsskogens naturreservat avseende anläggande av ny 145 kV markförlagd ledning och rivning av befintlig 70 kV ledning (luftledning och sjökabel)

§ 15

Revisionsrapport - Granskning av hållbar utveckling med fokus på miljö och klimat

§ 16

Yttrande över revisionsrapport om kommunens IT- säkerhet

§ 17

Sollentuna kommuns svar på remiss från Länsstyrelsen i Stockholm avseende Strategi för friluftsliv i Stockholms län

§ 18

Svar på remiss av Sundbybergs stads kemikalieprogram 2030

§ 19

Delegationsbeslut § 20

Meddelanden § 21

(5)

§ 1/2021 Dnr 2020/0379 KS-2 Diariekod: 043

Uppföljning av kommunens

samverkansöverenskommelse med Polisen

Sammanfattning

Trygghetssamordnare Caroline Olsson och kommunpolis Johan Lundgren informerar om samverkansöverenskommelse mellan kommunen och polisen 2021-2022, samt tillhörande medborgarlöfte 2021-2022.

Information ges om följande:

Samverkansöverenskommelsen samt dokument kopplat till den Samverkansområde samt tre prioriterade områden

Medborgarlöfte 2021-2022

Beslutsexpediering:

Akt

(6)

§ 2/2021 Dnr 2019/0054 KS-66 Diariekod: 029

Information från Polisen gällande trygghetsarbete

Sammanfattning

Kommunpolis Johan Lundgren informerar om trygghetsarbetet i kommunen.

Aktuellt läge inom trygghetsarbetet. Färre frihetskränkningar och bostadsinbrott jämfört med samma period förra året. Dock fler cykelstölder.

Polisen stöttar gränskontroller i arbetet kopplat till covid-19, vilket påverkar arbetet lokalt till viss del

Arbete inom prioriterade områden samt arbete mot skadegörelse i samordning med Storstockholm och socialtjänsten

Beslutsexpediering:

Akt

(7)

§ 3/2021 Dnr 2019/0054 KS-68 Diariekod: 029

Lägesuppdatering arbetsgivarfrågor

Sammanfattning

Personalchef Henric Magnusson ger en lägesuppdatering kring arbetsgivarfrågor.

HR-generaliststöd till respektive kontor samt upplägg för stödet.

Hög efterfrågan på HR-stöd under pandemin.

Pågående utvecklingsarbete, t.ex. digitaliseringsarbete, utveckling av samverkan med fackliga parter och samarbete med andra kommuner kring riktlinjer för distansarbete efter pandemin

Personalomsättning Sjukfrånvaro 2020 Medarbetarenkät 2021

Beslutsexpediering:

Akt

(8)

§ 4/2021 Dnr 2019/0054 KS-70 Diariekod: 029

Information om stadsutvecklingsområde Tureberg

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har fått ta del av två inspelade presentationer gällande stadsutvecklingsområde Tureberg. Kommunstyrelsen ges tillfälle att ställa kompletterande frågor kring pågående stadsutvecklingsarbete i Tureberg.

Beslutsexpediering:

Akt

(9)

§ 5/2021 Dnr 2020/0429 KS-2 Diariekod: 111

Reviderad taxa för insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-01-04 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden har i beslut 2020-09-22, § 50, hemställt att fullmäktige ska revidera avgifterna för insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) enligt bilaga till vård- och omsorgskontorets tjänsteutlåtande.

Revideringarna avser höjning av avgifterna för dels måltider i

korttidsboende, HVB, familjehem och korttidsvistelse utanför det egna hemmet samt dels för insatsen avlösning i hemmet.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:

1. Fullmäktige antar reviderad taxa för insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) enligt bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2021-01-04.

2. Den reviderade taxan ska gälla från och med den 1 mars 2021.

Överläggning

Under överläggningen yttrar sig Peter Godlund (MP), Joakim Jonsson (S), Anki Elken (SP), Eva Ireblad (KD) och Anna-Lena Johansson (L).

Anki Elken (SP) och Joakim Jonsson (S) yrkar att ärendet remitteras till Funktionshinderrådet. För det fall detta yrkande inte blir kommunstyrelsens beslut yrkar Joakim Jonsson (S) avslag till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) ställer Anki Elkens (SP) och Joakim Jonssons (S) yrkande mot avslag och finner att det avslås.

Därefter ställer ordföranden kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag mot avslag och finner att det bifalls.

(10)

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:

1. Fullmäktige antar reviderad taxa för insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) enligt bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2021-01-04.

2. Den reviderade taxan ska gälla från och med den 1 mars 2021.

Reservation

Anki Elken (SP) och Joakim Jonsson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

Protokollsanteckning

Anki Elken (SP) och Joakim Jonsson (S) lämnar följande protokollsanteckning:

"Under sammanträdet yrkade Sollentunapartiet på att ärendet skulle

återremitteras till Funktionshinderrådet. Detta i syfte att höra representanter från funktionshinderorganisationerna syn på höjning av berörda taxor.

Enligt kommunallagens regler om brukarinflytande i 6 kap 8 § ska de kommunala nämnderna verka för att samråd sker med dem som utnyttjar deras tjänster.

Funktionshinderrådet uppgift är bland annat att:

- verka för att frågor, viktiga för personer med funktionsnedsättning, beaktas i kommunens nämnder och förvaltningar och att dessa personers sakkunskap förmedlas dit

- säkerställa att synpunkter från rådet inhämtas vid ett så tidigt skede att rådets synpunkter och förslag kan beaktas vid ärendenas handläggning i aktuell nämnd

Enligt en lägesrapport framtaget av Socialstyrelsen under förra året har det blivit vanligare med ekonomiskt bistånd bland personer med insatser enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, jämfört med för tio år sedan. Långvarigt ekonomiskt bistånd är något vanligare i denna grupp än i den övriga befolkningen.

Vidare visar rapporten att den ekonomiska utsattheten bland personer med funktionsnedsättning ökar. Det finns förmodligen flera anledningar till utvecklingen, till exempel låga inkomster och höga kostnader för boende.

Det är mycket bekymmersamt och beklagligt att majoriteten i Sollentuna enbart fokuserar sitt beslutsunderlag på ekonomiska konsekvenser för

(11)

kommunen. De kan konstatera att avgifterna har en marginell ekonomisk effekt som de uppskattar till mellan 250 000 och 300 000 för helåret.

Vi yrkar avslag på denna höjning av taxor. Det är ytterst olämpligt att fatta ett sådant beslut utan ekonomiska analyser om hur beslutet slår mot

personer med funktionsnedsättning."

Beslutsexpediering:

Akt

(12)

§ 6/2021 Dnr 2020/0423 KS-1 Diariekod: 203

Antagande av detaljplan för bostäder på

Sänkhagsvägen 6, fastigheten Svarven 1, Häggvik

Sammanfattning

Kommunstyrelsens plan- och exploateringsutskott beslutade 2014-12-09 (§

154/2014) att bifalla ansökan om planbesked på fastigheten Svarven 1, förtätning av fastigheten med bostäder i 4-5 våningar. Syftet med

planläggningen är att skapa förutsättningar för en förtätning på fastigheten med bostäder, med i huvudsak 4-5 våningar, och med boendeparkering under mark. I planen ska tas hänsyn till Häggviks lokala karaktär, och anslutningen till intilliggande skogsparti.

Det prövades i samråd och granskning även om ett 8-vånings punkthus kunde vara förenligt med uppdraget. Samråd kring förslag till detaljplan skedde under tiden mars-april 2018. Under samrådet inkom yttranden från remissinstanser, som sedan bearbetades in i granskningshandlingarna.

Detaljplanen ställdes ut för granskning under februari-mars 2020. Under granskningstiden inkom yttranden från remissinstanser. Samt även fem yttranden från privatpersoner. Inkomna synpunkter är redovisade och bemötta i bifogat granskningsutlåtande.

Till följd av yttrandena har samhällsplaneringsenheten utfört en förnyad stadsbildsanalys, och bedömt att en lämplig skala för punkthuset är 7 våningar, för att mer passa till omgivningarna.

Innan detaljplanen antas ska exploateringsavtal tecknas med Fastighets AB Sänkhagen. Fastighets AB Sänkhagen har även tecknat ett avtal med

Sollentuna Kommunfastigheter, med justering av SKAB:s parkeringsplatser samt tillgång till väg på den privata delen av Sänkhagsvägen.

1. Kommunfullmäktige godkänner antagande av detaljplan för bostäder på Sänkhagsvägen 6, fastigheten Svarven 1, Häggvik.

2. Genomförandet av detaljplanen och planändringen kan inte antas medföra en betydande miljöpåverkan.

(13)

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

1. Kommunfullmäktige godkänner antagande av detaljplan för bostäder på Sänkhagsvägen 6, fastigheten Svarven 1, Häggvik.

2. Genomförandet av detaljplanen och planändringen kan inte antas medföra en betydande miljöpåverkan.

Beslutsexpediering:

Akt

(14)

§ 7/2021 Dnr 2019/0631 KS-16 Diariekod: 325

Antagande av regler för parkeringsköp inom Sollentuna

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-01-18 från kommunledningskontoret..

Sammanfattning

Syftet med reglerna för parkeringsköp är att underlätta bostadsbyggandet och effektivisera mark- och resursanvändningen. De ska även stimulera till miljö- och resurseffektiva parkeringslösningar.

Med parkeringsköp avses att en fastighetsägare ersätter kommunen eller ett helägt kommunalt bolag med ett belopp per parkeringsplats, som ska tillgodoräknas för att uppnå parkeringstalen i gällande parkeringsplan för Sollentuna kommun. Parkeringsköpet formaliseras i ett avtal om

parkeringsköp.

Kommunfullmäktige antar Regler för parkeringsköp inom Sollentuna kommun i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2021-01-18.

Överläggning

Under överläggningen yttrar sig Bo Ehlin (SD) och Mikael Stigenberg (-).

Proposition

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:

Kommunfullmäktige antar Regler för parkeringsköp inom Sollentuna kommun i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2021-01-18.

Deltar inte i beslutet

Mikael Stigenberg (-) deltar inte i beslutet.

(15)

Ersättaryttrande

Bo Ehlin (SD) meddelar för Sverigedemokraternas räkning att han inte deltar i beslutet.

Beslutsexpediering:

Akt

(16)

§ 8/2021 Dnr 2020/0379 KS-1 Diariekod: 043

Antagande av samverkansöverenskommelse mellan kommunen och polisen 2021-2022, samt tillhörande medborgarlöfte 2021-2022

Sammanfattning

Sollentuna kommun och Polismyndigheten, Region Stockholm,

Polisområde Nord har den 2016-02-04 avgett en avsiktsförklaring som innehåller villkor och förutsättningar för samverkan mellan

polismyndigheten och Sollentuna kommun.

I detta ärende föreslås att Sollentuna kommun och polismyndigheten, lokalpolisområde Sollentuna, tecknar en gemensam överenskommelse för att öka den brottsrelaterade tryggheten i kommunen för perioden 2021-2022 och ett därtill hörande medborgarlöfte för 2021-2022.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

1. Kommunstyrelsen antar samverkansöverenskommelse mellan polismyndigheten, lokalpolisområde Sollentuna och Sollentuna kommun, i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2021-01-12.

2. Kommundirektören bemyndigas att för kommunens räkning teckna samverkansöverenskommelsen.

3. Uppföljning av samverkansöverenskommelsen sker i kommunstyrelsen två gånger per år.

4. Kommunstyrelsen antar det för polismyndigheten, lokalpolisområde Sollentuna och Sollentuna kommun gemensamma medborgarlöftet för 2021-2022 i enlighet med bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2021-01-12.

Proposition

(17)

Kommunstyrelsens beslut

1. Kommunstyrelsen antar samverkansöverenskommelse mellan polismyndigheten, lokalpolisområde Sollentuna och Sollentuna kommun, i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2021-01-12.

2. Kommundirektören bemyndigas att för kommunens räkning teckna samverkansöverenskommelsen.

3. Uppföljning av samverkansöverenskommelsen sker i kommunstyrelsen två gånger per år.

4. Kommunstyrelsen antar det för polismyndigheten, lokalpolisområde Sollentuna och Sollentuna kommun gemensamma medborgarlöftet för 2021-2022 i enlighet med bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2021-01-12.

Beslutsexpediering:

Samtliga nämnder

Samtliga kommunens helägda bolag Brandkåren Attunda

Polisen – lokalpolisområde Sollentuna Akt

(18)

§ 9/2021 Dnr 2021/0041 KS-1 Diariekod: 061

Central krisledningsplan - plan för kris och extraordinär händelse i Sollentuna kommun

Sammanfattning

I Sollentuna kommuns fastställda krisledningspolicy konstateras att det ska finnas en förmåga och organisation att kunna samverka, hantera samt agera såväl enskilt som gemensamt med andra, inom ramen för det geografiska områdesansvaret, i en situation av kris, extraordinär händelse eller höjd beredskap. Den centrala krisledningsplanen är således led i att stärka kommunens krishantering och styrande för hur kommunen på central nivå ska organiserar, leda, samordnar samverka och kommunicerar vid kris eller hot om kris eller extraordinära händelser.

Den centrala krisledningens huvudsakliga uppgift är att ge kommunens förvaltningar och bolag stöd i form av samordning och ledning i händelse av kris eller hot om kris som den berörda förvaltningen eller bolaget inte har förmåga att hantera enbart inom ramarna för sin egen

krisledningsorganisation. Planen beskriver central krisledning bemanning, organisation och grundförmågor samt beskriver i vilka skeden central nivå kan komma helt eller delvis aktiveras. Vid situationer där en kris eller extraordinär händelse drabbar hela eller flera förvaltningar samtidigt och behov uppstår av samordning eller utökat ledningsstöd aktiveras central krisledning.

Den centrala krisledningsplanen tas fram i enlighet med Lag (2006:544) om kommuner och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap.

1. Antagande av ” C entr al krisl edningsplan – plan för kris och extraordinära händelser i S oll entuna ko mm un” .

2. Kommunledningskontoret ges i uppdrag att implementera planen genom att anpassa och utveckla nuvarande central krisledning utifrån planens innehåll och krav på förmåga. Kommunledningskontoret ges även i samband med det i uppdrag att ta fram ytterligare nödvändiga stöddokument till planen som syftar till att stärka central krisledningsförmåga och beredskap vid händelse av kris eller extraordinär händelse.

(19)

3. Kommunledningskontoret ges i uppdrag att senast 1 juni 2021 ta fram en kriskommunikationsplan som komplement till central krisledningsplan.

4. Utifrån tidigare fastställd Krisledningspolicy ska kommunens lokala krisledningsplaner ta sin utgångspunkt i planen för central krisledning.

Kommunledningskontoret ges därför i uppdrag, utifrån den centrala krisledningsplanen, att stötta kommunens nämnder, förvaltningar och bolag i deras arbete med framtagande av lokala krisledningsplaner.

Proposition

1. Kommunstyrelsen antar ” C entral krisl ednin gspla n – plan för kris och ex traordinära händ elser i S oll entuna kommun” .

2. Kommunledningskontoret ges i uppdrag att implementera planen genom att anpassa och utveckla nuvarande central krisledning utifrån planens innehåll och krav på förmåga. Kommunledningskontoret ges även i samband med det i uppdrag att ta fram ytterligare nödvändiga stöddokument till planen som syftar till att stärka central krisledningsförmåga och beredskap vid händelse av kris eller extraordinär händelse.

3. Kommunledningskontoret ges i uppdrag att senast 1 juni 2021 ta fram en kriskommunikationsplan som komplement till central krisledningsplan.

4. Utifrån tidigare fastställd Krisledningspolicy ska kommunens lokala krisledningsplaner ta sin utgångspunkt i planen för central krisledning.

Kommunledningskontoret ges därför i uppdrag, utifrån den centrala krisledningsplanen, att stötta kommunens nämnder, förvaltningar och bolag i deras arbete med framtagande av lokala krisledningsplaner.

Beslutsexpediering:

Samtliga nämnder

Samtliga kommunens helägda bolag Akt

(20)

§ 10/2021 Dnr 2020/0295 KS-1 Diariekod: 101

Verksamhetsplan 2021, kommunstyrelsen

Sammanfattning

Enligt Sollentuna kommuns ekonomi- och verksamhetsstyrningsregler ska nämnderna inklusive kommunstyrelsen, utifrån fullmäktiges budgetbeslut i december 2021, upprätta en verksamhetsplan.

Kommunstyrelsens budgetram 2021 uppgår till 180,1 miljoner kronor.

Ramen för 2021 har totalt räknats upp med 3,2 miljoner kronor men innehåller en effektivisering om 6,3 miljoner kronor.

Kommunstyrelsen föreslår sex kvalitetsfaktorer och fyra nämndmål med tillhörande indikatorer samt tolv identifierade risker med tillhörande kontroller eller åtgärder.

Verksamhetsplan 2021 för kommunstyrelsen fastställs i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2021-01-18.

Proposition

Verksamhetsplan 2021 för kommunstyrelsen fastställs i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2021-01-18

Beslutsexpediering:

Controller Anna Lantoft Akt

(21)

§ 11/2021 Dnr 2020/0194 KS-1 Diariekod: 101

Nämndernas verksamhetsplaner 2021

Sammanfattning

Enligt reglerna för ekonomi- och verksamhetsstyrning ska nämnderna, utifrån fullmäktiges budgetbeslut, upprätta en verksamhetsplan som redovisas till kommunstyrelsen. Kommunledningskontoret bedömer att verksamhetsplanerna är upprättade enligt anvisningarna och fullmäktiges intentioner i budgetbeslutet. Flera nämnder behöver fortsatt utveckla sin verksamhetsplanering under kommande år, särskilt med avseende på internkontroll och riskhantering.

Nämnderna har i sina verksamhetsplaner redovisat hur de planerar att använda den av kommunfullmäktige tilldelade budgetramen.

1. Nämndernas återredovisning av verksamhetsplaner 2021, i bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2021-01-18

godkänns.

2. Nämndernas fördelning av den av fullmäktige fastställda budgeten för 2021 godkänns.

Proposition

1. Nämndernas återredovisning av verksamhetsplaner 2021, i bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2021-01-18

godkänns.

2. Nämndernas fördelning av den av fullmäktige fastställda budgeten för 2021 godkänns.

Beslutsexpediering:

Nämnder, Chef controllerenheten Jesper Jansson Hjerdt Akt

(22)

§ 12/2021 Dnr 2020/0403 KS-1 Diariekod: 103

Rapport över 2020 års uppsikt över de kommunala bolagen samt plan för 2021 års uppsikt

Sammanfattning

Enligt 6 kap. 1 § kommunallagen ska kommunstyrelsen leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter och ha uppsikt över

nämnderna och de kommunala bolagens verksamhet.

En fördjupad uppsikt har skett genom granskning av ett antal särskilda områden enligt kommunstyrelsens beslut 2020-02-03, § 9.

1. Kommunstyrelsen godkänner rapporten avseende 2020 års uppsikt i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-12-17.

2. Den del av kommunstyrelsens uppsikt över de kommunala bolagens verksamhet som skett genom granskning av utvalda sakområden, genom en årlig plan för uppsiktsobjekt, ska tills vidare inte genomföras.

Proposition

1. Kommunstyrelsen godkänner rapporten avseende 2020 års uppsikt i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-12-17

2. Den del av Kommunstyrelsens uppsikt över de kommunala bolagens verksamhet som skett genom granskning av utvalda sakområden, genom en årlig plan för uppsiktsobjekt, ska tills vidare inte genomföras.

Beslutsexpediering:

Ekonomianalytiker Lars Garg, Akt

(23)

§ 13/2021 Dnr 2020/0388 KS-1 Diariekod: 141

Avtal med Sollentuna Kommunfastigheter AB om förvaltning av kommunens fastigheter, år 2021

Sammanfattning

Fullmäktige beslutade den 15 december 2016 bland annat att Sollentuna Kommunfastigheter AB skulle bildas genom att AB Sollentunahem skulle genomgå en kvalificerad fission, dvs. delning.

Sollentuna Kommunfastigheter AB fick genom bolagsordning och ägardirektiv i uppgift att äga och förvalta samhällsfastigheter samt att genom ett

förvaltningsavtal förvalta fastigheter ägda av Sollentuna kommun.

Avtal om förvaltning upprättades för året 2019 och är nu föremål för revidering och förnyelse.

1. Kommunstyrelsen antar avtal med Sollentuna Kommunfastigheter AB om förvaltning av kommunens fastigheter enligt bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2021-01-18.

2. Kommundirektören bemyndigas teckna avtalet för kommunstyrelsens räkning.

3. Reinvesteringsnivån ska normaliseras till 240 kronor per kvadratmeter byggnadsarea.

4. Nivån för löpande och planerat underhåll ska normaliseras till 50 kronor per kvadratmeter byggnadsarea.

Överläggning

Henrik Thunes (M) yrkar att ärendet bordläggs.

Under överläggningen yttrar sig Henrik Thunes (M) och Anki Elken (SP).

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) ställer sitt yrkande om att bordlägga ärendet mot avslag och finner att kommunstyrelsen bordlägger ärendet.

(24)

Kommunstyrelsens beslut Ärendet bordläggs.

Beslutsexpediering:

Senior rådgivare Patrick Skoglund Sollentuna Kommunfastigheter AB Akt

(25)

§ 14/2021 Dnr 2020/0410 KS-2 Diariekod: 325

Återrapportering av uppdraget att utreda säker

cykelparkering vid pendeltågsstationerna i Sollentuna

Sammanfattning

Kommunfullmäktige beslutade 2019-06-13 §83 (2018/0330 KS), att bifalla motion väckt av Monika Wallström (MP) om att utreda säker

elcykelparkering vid pendeltågsstationerna i Sollentuna. Som en följd av detta fick natur- och tekniknämnden i uppdrag att utreda säker

cykelparkering vid pendeltågsstationerna i Sollentuna kommun. Under 2020 har en utredning tagits fram om hur säker cykelparkering kan tillskapas vid pendeltågsstationerna i Sollentuna. Utredningen godkändes vid natur- och tekniknämndens sammanträde 2020-11-18 §64. Utredningen överlämnas för slutligt godkännande av kommunstyrelsen.

1. Kommunstyrelsen godkänner utredningen av säker cykelparkering vid pendeltågsstationerna i Sollentuna kommun enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-11-27. Uppdraget är härmed avslutat.

2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att återrapportera arbetet med åtgärdsförslagen i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-11-27 till kommunstyrelsen under kvartal 1 2022.

Överläggning

Under överläggningen yttrar sig Per Gibson (L), Peter Godlund (MP), Henrik Thunes (M), Ingrid Måhl (MP) och Moa Rasmusson (L).

Proposition

1. Kommunstyrelsen godkänner utredningen av säker cykelparkering vid pendeltågsstationerna i Sollentuna kommun enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-11-27. Uppdraget är härmed avslutat.

2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att återrapportera arbetet

(26)

Beslutsexpediering:

Enhetschef drift och trafik Christina W iklund Trafikchef Robert Olofsson

Trafikplanerare Gunilla Sandin Akt

(27)

§ 15/2021 Dnr 2021/0035 KS-8 Diariekod: 336

Ansökan om tillstånd samt dispens för åtgärder inom Tegelhagsskogens naturreservat avseende

anläggande av ny 145 kV markförlagd ledning och rivning av befintlig 70 kV ledning (luftledning och sjökabel)

Sammanfattning

Vattenfall Eldistribution AB ansöker om tillstånd samt dispens för åtgärder inom Tegelhagsskogens naturreservat (Helenelund 7:5) avseende

anläggande av ny 145 kV markförlagd ledning och rivning av befintlig 70 kV ledning (luftledning och sjökabel). Kommunledningskontorets

bedömning är att åtgärderna inte strider mot naturreservatets syften eftersom att det anges specifikt i naturreservatets beslut att Tegelhagsskogens

naturreservat inte ska hindra nya ledningar som kan komma att behövas för att utveckla infrastrukturen i Sollentuna eller regionen. Särskilda skäl bedöms föreligga för de åtgärder som dispens ansöks för eftersom att åtgärderna planeras för att förstärka och öka kapaciteten i det kraftnätet vilket bedöms som ett angeläget allmänt intresse. Kommunledningskontoret anser att tillstånd samt dispens för att genomföra åtgärderna kan meddelas under förutsättning att åtgärderna genomförs i enlighet med ansökan.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att besluta följande:

1. Kommunstyrelsen ger tillstånd till Vattenfall Eldistribution AB enligt punkt A15 i föreskrifterna för Tegelhagskogens naturreservat för åtgärder avseende anläggande av ny 145 kV markförlagd ledning och rivning av befintlig 70 kV ledning (luftledning och sjökabel) under förutsättning att åtgärderna genomförs i enlighet med ansökan.

2. Kommunstyrelsen ger dispens till Vattenfall Eldistribution AB enligt punkt A2, A5 och A6 i föreskrifterna för Tegelhagskogens

naturreservat för åtgärder avseende anläggande av ny 145 kV markförlagd ledning och rivning av befintlig 70 kV ledning (luftledning och sjökabel) under förutsättning att åtgärderna genomförs i enlighet med ansökan.

3. Kommunstyrelsen beslutar om att ta ut en avgift på 4 200 kr för

(28)

Proposition

1. Kommunstyrelsen ger tillstånd till Vattenfall Eldistribution AB enligt punkt A15 i föreskrifterna för Tegelhagskogens naturreservat för åtgärder avseende anläggande av ny 145 kV markförlagd ledning och rivning av befintlig 70 kV ledning (luftledning och sjökabel) under förutsättning att åtgärderna genomförs i enlighet med ansökan.

2. Kommunstyrelsen ger dispens till Vattenfall Eldistribution AB enligt punkt A2, A5 och A6 i föreskrifterna för Tegelhagskogens

naturreservat för åtgärder avseende anläggande av ny 145 kV markförlagd ledning och rivning av befintlig 70 kV ledning (luftledning och sjökabel) under förutsättning att åtgärderna genomförs i enlighet med ansökan.

3. Kommunstyrelsen beslutar om att ta ut en avgift på 4 200 kr för handläggning av ansökan.

Beslutsexpediering:

Sökande, johnny.carlberg@sweco.se (på uppdrag av Vattenfall Eldistribution AB.

Miljö- och byggnadsnämnden Rikard Dahlén, Naturvårdschef Naturvårdsverket

Riksantikvarieämbetet

Havs- och vattenmyndigheten Akt

(29)

§ 16/2021 Dnr 2021/0022 KS-2 Diariekod: 006

Revisionsrapport - Granskning av hållbar utveckling med fokus på miljö och klimat

Sammanfattning

På uppdrag av Sollentuna kommuns förtroendevalda revisorer har PWC granskat om kommunstyrelsen och nämnderna bedriver en ändamålsenlig styrning av hållbarhetsarbetet med FN:s 17 globala mål och Parisavtalets mål som utgångspunkt, med fokus på miljö- och klimatarbetet i synnerhet.

Den sammanfattande bedömningen efter granskningen är att

kommunstyrelsen och nämnderna delvis bedriver en ändamålsenlig styrning av hållbarhetsarbetet. För att utveckla styrningen av miljö- och klimatarbetet lämnar de följande rekommendationer:

För att göra styrningen av de övergripande miljö- och klimatmålen mer effektivt bör i högre utsträckning kvantifierbara/mätbara mål/mätetal utvecklas.

Kommunstyrelsen bör utvärdera om det krävs ytterligare verktyg förutom miljöbarometern för att ändamålsenligt kunna följa upp och planera miljö- och klimatarbetet.

Revisorerna har även noterat att klimatnämndens roll och mandat i

kommunens hållbarhetsarbete i vissa delar uppfattas som otydlig vilket bör beaktas framgent.

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2021-01-12 som svar på vilka åtgärder som avses vidtas mot bakgrund av revisionsrapport om kommunens arbete med hållbar utveckling med fokus på miljö och klimat.

Proposition

(30)

Kommunstyrelsen överlämnar bilaga till § 16 som svar på vilka åtgärder som avses vidtas mot bakgrund av revisionsrapport om kommunens arbete med hållbar utveckling med fokus på miljö och klimat.

Beslutsexpediering:

Revisorerna Akt

(31)

§ 17/2021 Dnr 2020/0399 KS-5 Diariekod: 033

Yttrande över revisionsrapport om kommunens IT- säkerhet

Undantagen enligt sekretess. Risk- och sårbarhetsanalyser m.m. OSL 18:13

Sammanfattning

Uppgift undantagen enligt sekretess med stöd av OSL 18:13 Risk- och sårbarhetsanalyser.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande

1. Kommunstyrelsen godkänner yttrandet över revisorernas granskningsrapport om kommunens IT-säkerhet i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-01-25.

2. Kommunstyrelsen överlämnar yttrandet till kommunens revisorer.

Överläggning

Under överläggningen yttrar sig Anki Elken (SP) och Henrik Thunes (M).

Proposition

1. Kommunstyrelsen godkänner yttrandet över revisorernas granskningsrapport om kommunens IT-säkerhet i enlighet med bilaga till § 17.

2. Kommunstyrelsen överlämnar yttrandet till kommunens revisorer.

Beslutsexpediering:

Revisorerna, Administrativ chef KLK, IT-chef, Akt

(32)

§ 18/2021 Dnr 2020/0421 KS-4 Diariekod: 502

Sollentuna kommuns svar på remiss från

Länsstyrelsen i Stockholm avseende Strategi för friluftsliv i Stockholms län

Sammanfattning

Länsstyrelsen har tillsammans med aktörer i länet framställt en Strategi för friluftsliv i Stockholms län. Strategin är nu ute på remiss till kommunerna för att dessa ska kunna lämna synpunkter och åsikter om vad som är bra, behöver läggas till eller ändras.

Sollentuna kommun överlämnar yttrande enligt bilaga 1 som svar på remiss från Länsstyrelsen i Stockholm avseende Strategi för

friluftsliv i Stockholms län.

Proposition

Sollentuna kommun överlämnar yttrande enligt till § 18 som svar på remiss från Länsstyrelsen i Stockholm avseende Strategi för

friluftsliv i Stockholms län.

Beslutsexpediering:

Länsstyrelsen i Stockholms län Akt

(33)

§ 19/2021 Dnr 2021/0036 KS-2 Diariekod: 409

Svar på remiss av Sundbybergs stads kemikalieprogram 2030

Sammanfattning

Kommunstyrelsen i Sundbyberg stads har beslutat att sända sitt förslag till kemikalieprogram 2030 till ett flertal grannkommuner för yttrande.

Det finns inte något lagkrav på att denna typ av dokument ska sändas på remiss till grannkommuner. Beslutet att sända förslaget på remiss initierades genom en skrivelse från den styrande majoriteten i Sundbybergs kommun.

Förslaget har granskats av miljö- och hälsoskyddsavdelningen samt av samhällbyggnadsavdelningen. Avdelningarna har var för sig bedömt att Sollentuna kommun inte har någon synpunkt på förslaget till

Kemikalieprogram för Sundbybergs stad 2030.

Sollentuna kommun har inga synpunkter på remiss av Sundbybergs stads kemikalieprogram 2030.

Proposition

Sollentuna kommun har inga synpunkter på remiss av Sundbybergs stads kemikalieprogram 2030.

Beslutsexpediering:

Sundbybergs stad Akt

(34)

§ 20/2021

Delegationsbeslut

Annika Holmberg

2021-01-18 Gallring av personalhandlingar Dnr 2021/0038 KS-1 2021-01-19 Gallring hos nämnderna av handlingar i diarieärenden

som inkommit på papper Dnr 2021/0050 KS-1

Henrik Thunes

2020-12-28 Ordförandebeslut gällande hyresreducering för Compass Group FS Sweden AB avseende fastigheten

Gärdesskolan oktober-december 2020 Dnr 2020/0189 KS-25

2021-01-15 Beslut att ansöka om förordnande från polismyndigheten att använda ordningsvakter i västra Tureberg och centrala Edsberg Dnr 2019/0532 KS-16

2021-01-07 Yttrande över anmälan från (personuppgift skyddad enligt dataskyddsförordningen) Dnr 2020/0406 KS-2 2020-12-16 Tvist med Stockholms stad angående tolkning av

skollagens regler om interkommunal ersättning Dnr 2020/0437 KS-2

2020-12-20 Förlikning med Markona AB:s konkursbo avseende ramavtal om mark- och anläggningsarbeten Dnr 2020/0447 KS-1

2020-10-06 Beslut om att ingå förlikningsavtal med kommunens förra IT-driftsleverantör Tieto Dnr 2019/0617 KS-8 2020-12-18 Tillförordnad kommundirektör jul och nyår 2020/2021

Dnr 2020/0016 KS-9

2020-12-16 Ordförandebeslut gällande hyresreducering för Sollentuna Bowlinghall oktober-december 2020 Dnr 2020/0189 KS-22

Per Törnvall

2020-12-18 Tillförordnad säkerhetschef 1-10 januari 2021 Dnr

(35)

2020-12-01 Ny organisation för kommunledningskontoret från 1 januari 2021 Dnr 2020/0415 KS-1

2021-01-08 Ny organisation för kommunledningskontoret 2021 - reviderad Dnr 2020/0415 KS-2

2021-01-05 Kommundirektörens vidaredelegering av beslut i personalärenden Dnr 2021/0019 KS-1

2020-12-17 Tillförordnad avdelningschef för

samhällsbyggnadsavdelningen 3-11 januari 2021 Dnr 2020/0008 KS-8

2020-12-15 Tillförordnad förvaltningschef för vård- och

omsorgskontoret jul och nyår 2020. Dnr 2020/0257 KS-4 2020-12-18 Tillförordnad avdelningschef för personalavdelningen jul

och nyår 2020/2021 Dnr 2020/0011 KS-4

2020-12-18 Tillförordnad förvaltningschef för utbildningskontoret jul och nyår 2020/2021 Dnr 2020/0254 KS-2

2020-12-18 Tillförordnad förvaltningschef för kultur- och

fritidskontoret jul och nyår 2020/2021 Dnr 2020/0255 KS-2

2020-12-18 Tillförordnad förvaltningschef för socialkontoret jul och nyår 2020 Dnr 2020/0256 KS-2

2020-12-02 Tillförordnad miljö- och hälsoskyddschef 2020-12-21 - 2021-01-10 Dnr 2019/0623 KS-5

Inga-Lill Fritsch

2020-12-07 Tecknande av hyrestillägg som avser hyreskontrakt 57322-2001-01 i fastigheten Träklotsen 7 Dnr 2020/0424 KS-1

2020-12-16 Inhyrningsavtal avseende Naturvården, Naturskolan och skyddsrum Gärdesskolan Dnr 2020/0439 KS-1

2021-01-25 Uppsägning av hyresavtal nr SE082201-0040A för CIFS lokaler på Turebergsvägen 1 b Dnr 2021/0051 KS-1

(36)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträde den 2021-02-01 - Nämndansvaret för kommunens uppgifter enligt alkohollagen, lagen om tobaksvaror och liknande produkter samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel - Remiss Dnr 2020/0457 KS-2

Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträde den 2021-02-01 - Remittering av motioner februari 2021 Dnr 2020/0454 KS-2

Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträde den 2021-02-01 - Bidrag till

Nyföretagarcentrum i Sollentuna 2021 Dnr 2020/0438 KS-2

Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträde den 2021-02-01 - Regler för

säkerhetsskydd i Sollentuna kommun - Remiss Dnr 2020/0409 KS-3

Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträde den 2021-02-01 - Revidering av inköps och upphandlingspolicy - remiss Dnr 2020/0081 KS-2

Eva Källander

2021-01-08 Delegationsbeslut gällande friköp av tomträtt, Endräkten 4 Dnr 2020/0329 KS-5

2020-12-15 Delegationsbeslut avseende köpeavtal för fastigheten Eldsoppen 6. Dnr 2018/0492 KS-2

Amanda Horwitz

2020-02-21 Tillförordnad bygglovschef under jul och nyår 2020 Dnr 2019/0331 KS-5

Karin Stare

2021-01-12 Rättidsprövning av överklagande avseende detaljplanen för Eklövet 3 Dnr 2020/0260 KS-13

(37)

Lill Sandberg

2021-02-02 Delegationsbeslut gällande avslagsbeslut avseende utlämnande av allmän handling Dnr 2021/0003 UPPH-2 2020-11-19 Delegationsbeslut avseende avslagsbeslut gällande

utlämnande av allmän handling Dnr 2020/0054 UPPH-2

Pierre Karlsson

2020-12-21 Tillförordnad chef för överförmyndaren jul och nyår 2020-2021 Dnr 2020/0448 KS-1

Chefer med personalansvar kommunledningskontoret

2020-10-23 Nyanställda på KLK mellan 200701-200930 Dnr 2020/0039 KS-

2021-01-25 Nyanställningar och avgångar 20201001-20201231 Dnr 2020/0039 KS-4

Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt

(38)

§ 21/2021

Meddelanden

2021-01-12 Månadsrapport november 2020 Dnr 2020/0028 KS-3

2020-12-17 Protokollsutdrag från Samhällsbyggnadsnämnden sammanträde den 2020-12-15 - Planuppdrag för ny kvartersbebyggelse inom fastigheten Stansen 1 vid Norra Malmvägen i Södra Häggvik, svar på ansökan Dnr 2020/0337 KS-7

2021-01-18 Sollentuna Ungdomsråd Mötesprotokoll 2021-01-11 Dnr 2021/0011 KS-1

2021-01-18 Sollentuna Ungdomsråd Mötesprotokoll 2021-01-18 Dnr 2021/0011 KS-2

Protokoll från Central Samverkansgrupp 2021-02-02 Dnr 2021/0055 KS

Meddelandena läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt