Ledigheter under jul 2018 och nyår 2019 Förhandlad årsarbetstid med klämdagar Åsa Barck HR

(1)

Ledigheter under jul 2018 och nyår 2019

Förhandlad årsarbetstid med klämdagar 2019

2018-11-29 Åsa Barck HR

(2)

Klämdagar Jul 2018

För dagtid, 2-skift, 3-skift

21/12, 27/12 och 28/12 är förhandlade klämdagar.

För 4-skift 2,5 skift

27/12 och 28/12 är förhandlade klämdagar.

Det ligger ingen förväntad tid dessa dagar, det ligger förkodat i Tidinfo för alla som har rätt till klämdagar.

(3)

Arbetstider 2019

Minusdagar för dagtid D5 217, som följer Flexavtalet 31/5

23/12; 27/12; 30/12

Klämdagar dagtid D4 224; 225; 226, 2-skift 2/1; 3/1; 4/1

31/5

23/12; 27/12; 30/12

Klämdagar för 3-skift 2/1

31/5

23/12; 27/12; 30/12

Klämdagar för 2,5 skift 2/1; 3/1; 4/1; 6/1 23/12; 27/12; 30/12

Klämdagar vid 4-skift 23/12; 27/12; 30/12

Inga klämdagar vid 5-skift

Klämdagar vid ständigt Nattskift 3/1; 4/1

31/5

23/12; 27/12; 30/12

(4)

Minusdagar 2/1-4/1

De medarbetare som ingår i det nya flexavtalet med schema D5 217 (0654-1600) har minusdagar 2/1-4/1 och skall koda i tidinfo som kod 76.

De medarbetare som ingår i flexavtalet och ligger på minus har minusdagar, men har möjlighet att i samråd med sin chef, ta egen ledighet eller erbjudas

arbetsuppgifter för att inte ytterligare hamna på minus.

(5)

Resurs behov + Kommunikation till anställda

Arvika Operations, Production Planning 2018-11-30

5

Minustid = Uttag kundbank (kod 76) Normaltid

Plustid = Insättning I Kundbank (kod 87)

Flexibilitetsschema

= förhandlat och beslutat

P11-2018

= att förhandla i samband med P12-18

= ej förhandlat

Montering

Antal + tillfällen 3 dagar

Vecka w1849 w1850 w1851 w1852 v1901 v1902 v1903

Datum 2018-12-07 2018-12-14 2018-12-21 2018-12-28 2019-01-04 2019-01-11 2019-01-18

Medium N N N N M N P

Large N N N N M P P

Heavy N N N N M P P

Detaljtillverkning

Vecka w1849 w1850 w1851 w1852

Datum 2018-12-07 2018-12-14 2018-12-21 2018-12-28

Medium Bakram N N N N

Large Bakram N N N N

Framram N N N N

LRV N N N N

FMS / HELLER N N N N

L350H Fram / Bak Ram N N N N

Bearbetning N N N N

Måleri N N N N

(6)

Uppehåll Jul & Nyår 2018-2019

SKIFT

Sista skift slutar Första skift börjar

Dag Datum Tid Dag Datum Tid

Dagtid (06:54-16:00) Torsdag 2018-12-20 16:00 Måndag 2019-01-07 06:54 Dagtid (07:00-15:48) Torsdag 2018-12-20 15:48 Måndag 2019-01-07 07:00 2-skift Torsdag 2018-12-20 24:00 Måndag 2019-01-07 06:00 3-skift Torsdag 2018-12-20 22:00 Onsdag 2019-01-02 22:00 2.5-skift Söndag 2018-12-23 18:00 Måndag 2019-01-07 06:00 4-skift Söndag 2018-12-23 18:00 Onsdag 2019-01-02 06:00 5-skift Söndag 2018-12-23 18:00 Onsdag 2019-01-02 06:00 Ständig natt Torsdag 2018-12-20 07:00 Måndag 2019-01-07 00:12

(7)

Manpower

Lediga dagar jul och nyår 2018

För dagtid, 2-skift, 3-skift

21/12 : ”ATK-dag” - Tillägg för detta ligger på timlönen. Således inget extra utbetalt denna dag.

24/12: Julafton - helgdagslön betalas ut till samtliga.

25/12 : Juldagen - helgdagslön betalas ut till samtliga 26/12 : Annandagen - helgdagslön betalas ut till samtliga

31/12 : Nyårsafton - helgdagslön betalas ut till samtliga 1/1 : Nyårsdagen - helgdagslön betalas ut till samtliga

För 4-skift samt 2,5 skift

Ej ledig dag 21/12. I övrigt lika som ovanstående.

Onsdag 2/1 – fredag 4/1

Monteringen : ”Minusdagar”. Timmar för dessa dagar plockas ur ”Volvo-banken”. Har man ej någon någon bank ännu hamnar man på ett minusvärde. Lön utgår alltså för alla tre dagar.

Logistik samt svets: ”ATK-dagar”. Tillägg för detta ligger på timlönen. Således inget extra utbetalt dessa dagar.

Vid frågor, kontakta Josefina och Meti

(8)

Viktigt om kodning av Flextid (kundtidbank)

Vi märker att det är många som inte känner till hur Flextiden ska kodas korrekt. Det orsakar mycket

administrativt extrajobb och ger ett felaktigt totalsaldo i kundtidbanken. Här kommer därför ett förtydligande hur du ska göra. Fråga din ledare eller HRBP om du är osäker.

OBS!

• När du arbetat en Flextidsdag ska tiden kodas i

Kundtidbanken enligt det Flextidsschema som gäller.

• Uttag ur kundbanken får endast göras vid de stoppdagar som gäller i Flextidsschemat, inte vid andra tillfällen.

Var kodas plus- respektive minus?

➢ Plustid kodas i den gula rutan “Kundtid”.

➢ Minustid kodas i den blå ruan “Uttag Kundbank”.

(9)

Viktigt om kodning av Flextid (kundtidbank)

Vid Minustid:

Logga tiden i ”Frånvaro” och välj 76: Uttag kundbank.

Minustid

Plustid

Vid Plustid:

Logga tiden i ”Ersättning” och välj 87: Insättning i Kundbank.

(10)

Medarbetare som inte ingår i det nya flexavtalet

Åsa Barck HR

• De medarbetare som inte ingår i det nya flexavtalet, men har plus i kompbanken har möjlighet att ta kod 76, i samråd med chef, men får då inte hamna på minus.

• Medarbetare som inte ingår i flexavtalet och ligger på minus får ej koda 76.

2018-11-29