Detta är en ifyllningsbar pdf. Använd muspekaren, inte tabb-tangenten, för att navigera dig fram i dokumentet.

(1)

Version 2021-04-23 Sid. 1 (11)

[MALL för] Individuell genomgång, undersökning och riskbedömning av arbetsmiljön för gravid,nyförlöst

¹

och/eller ammande medarbetare, inhyrd person eller student

Instruktion:

Det ifyllda dokumentet kommer innehålla personuppgifter varav vissa kan vara känsliga. Därför ska det ifyllda dokumentet hanteras och sparas enligt för var tid gällande regler för dokument som innehåller känsliga personuppgifter. Börja med att spara ner dokumentet på lämplig lagringsyta och namnge dokumentet, förslagsvis så här:

Individuell riskbedömning gravid_Förnamn Efternamn_Datum

Detta är en ifyllningsbar pdf. Använd muspekaren, inte tabb-tangenten, för att navigera dig fram i dokumentet.

Del 1 − Inledande uppgifter

Fyll i inledande uppgifter och ställningstaganden i del 1. Observera frågan om behov av tillfällig omplacering/ledighet.

Del 2 − Genomgång av förbjudna arbetsuppgifter och exponeringar

Vissa arbetsuppgifter och exponeringar är förbjudna för den som är gravid, nyförlöst och/eller ammande. Dessa finns förifyllda i del 2 av denna mall. Läs varje regel noggrant för att se om den gäller för tidsperioden gravid, nyförlöst eller ammande – eller för flera av tidsperioderna. Tillse att reglerna följs.

Del 3 − Arbetsmiljöfaktorer och arbetsförhållanden som ska undersökas och riskbedömas

Förutom förbjudna arbetsuppgifter och exponeringar finns även arbetsmiljöfaktorer och arbetsförhållanden som ska undersökas och riskbedömas. Dessa finns förifyllda i del 3 av denna mall. För varje arbetsmiljöfaktor eller arbetsförhållande som listas ska undersökning göras av om den är aktuell eller inte. Kryssa Ja eller Nej.

För de faktorer och förhållanden som är aktuella ska en bedömning göras av om det finns risk för skadlig inverkan på graviditeten eller amningen eller för annan ohälsa eller olycksfall. Vid riskbedömningen ska hänsyn tas till arten, graden och varaktigheten av exponeringen. Eventuella medicinska aspekter hos den aktuella kvinnan ska vägas in i bedömningen. Dialog med Företagshälsan, Studenthälsan och/eller Arbets- och miljömedicin kan behövas för att klargöra om det finns risk.

Medicinska aspekter får bara bedömas av läkare. Läkaren kan i sin tur komma att konsultera exempelvis yrkeshygieniker eller ergonom. När bedömningen gjorts, dokumentera resultatet genom att kryssa Ja eller Nej.

Besluta om åtgärder och fyll i handlingsplanen. Om det inte går att hitta åtgärder som tar bort en viss risk, gör en notering om detta i handlingsplanen. Se vidare under rubriken Åtgärdstrappa medarbetare och inhyrda personer respektive Åtgärd studenter, för vilka steg som ska tas och i vilken ordning de ska tas.

Åtgärdstrappa medarbetare och inhyrda personer (När det gäller inhyrd person:Överenskommelse ska göras med den inhyrda personens chef, hos den ordinarie arbetsgivaren, angående vem som gör vad för att säkra kvinnans arbetsmiljö.)

1. Ta bort det som är förbjudet eller riskfyllt i kvinnans arbetsmiljö.

2. Om det inte går att ta bort det som är förbjudet eller riskfyllt i kvinnans arbetsmiljö ska alla åtgärder som är praktiskt möjliga och rimliga vidtas för att ge kvinnan andra arbetsuppgifter.

3. Om det inte finns andra arbetsuppgifter att ge kvinnan kan hon ansöka om graviditetspenning hos Försäkringskassan. Graviditetspenning kan sökas för 25, 50, 75 eller 100 procent.

1 Tiden från förlossning och 14 veckor framåt

(2)

Version 2021-04-23 Sid. 2 (11)

Del 4 − Sammanfatta resultatet

Sammanfatta resultatet av genomgången, undersökningen och riskbedömningen och de beslut som tagits.

Dokumentera detta i del 4.

______________________________________________________________________________________________

Del 1 ─ Inledande uppgifter och ställningstaganden

a) Ansvarig chef (namn och telefonnummer):

b) Berörd kvinna (namn och telefonnummer):

c) Datum för genomgång, undersökning och riskbedömning:

d) Kvinnans arbetsplats/utbildning:

e) Experter (läkare osv.) som kommer att rådfrågas, vid behov att rådfråga (namn och telefonnummer):

f) Eventuella ytterligare personer som kvinnan önskar ska medverka vid genomgång, undersökning och riskbedömning (namn och telefonnummer):

Åtgärd studenter (När det gäller student på praktik/VFU: Riskbedömningen ska genomföras i samarbete med praktik- eller VFU-platsen)

1. Anpassa uppgifterna inom kvinnans studier respektive praktik/VFU så att hon inte utsätts för något som är förbjudet eller riskfyllt. Vidbehov, för dialog med CSN och Försäkringskassan.

(3)

[MALL för] Individuell genomgång och riskbedömning för gravid, nyförlöst och/eller ammande medarbetare, inhyrd person eller student_version 2021-04-23 Sid. 3 (11)

Fortsättning Del 1 ─ Inledande uppgifter och ställningstaganden

g) Beskrivning av kvinnans nuvarande arbetsuppgifter, eller uppgifter inom studier/praktik/VFU, och aktuell arbetsmiljö:

h) Finns det behov av tillfällig omplacering/ledighet under den tid som genomgången, undersökningen och

riskbedömningen pågår? Syfte: Att kunna vara säker på att inte utsätta kvinnan, fostret eller det ammade barnet för risk, tills ytterligare kunskap inhämtats. Svara ja eller nej och beskriv.

i) Anteckningar från kontakt med lokalt HR-stöd (datum, namn, telefonnummer). Det kan exempelvis finnas behov av att, i ett tidigt skede, förbereda ansökan om graviditetspenning från Försäkringskassan.

(4)

Del 2 ─ Genomgång av förbjudna arbetsuppgifter och exponeringar

Frågor Svar

Notering

─ Förekommer blyarbete som innebär att bly eller blyföreningar kan tas upp i kroppen?

Regel: Gravida och ammande arbetstagare får inte sysselsättas i blyarbete som innebär att bly eller blyföreningar kan tas upp i kroppen. (AFS 2007:5, 8§ 1p)

Ja Nej

─ Förekommer dykeriarbete?

Regel: Den som är gravid och har anmält detta till arbetsgivaren

får inte utföra dykeriarbete. (AFS 2010:16, 25§ p1)

Ja Nej

─ Förekommer rök- eller kemdykning?

Regel: Arbetstagare som är gravid och har anmält detta till arbetsgivaren får inte sysselsättas med rök- eller kemdykning.

Detta förbud gäller även under amningsperioden. (AFS 2007:7, 16§ p1)

Ja Nej

─ Förekommer risk att exponeras för rubella (röda hund) eller toxoplasma?

Regel: En arbetstagare, som har anmält till arbetsgivaren att hon är gravid, får inte sysselsättas i arbete där hon riskerar att exponeras för rubella eller toxoplasma, om hon saknar fullgott immunitetsskydd mot smittämnet. (AFS 2005:7, 8§ p2)

Ja Nej

─ Förekommer gruvarbete under jord som innebär särskilda risker?

Regel: En arbetstagare som är gravid eller ammar och har underrättat arbetsgivaren om detta får inte sysselsättas i gruvarbete under jord, om en bedömning har visat att arbetet kan innebära risk för skadlig inverkan på graviditeten, amningen eller medföra annan ohälsa. (AFS 2010:1, 51§)

Ja Nej

─ Förekommer nattarbete

²

?

Regel: En arbetstagare som är gravid eller har fött barn högst 14 veckor tidigare får inte utföra nattarbete om hon uppvisar läkarintyg som anger att sådant arbete skulle vara skadligt för hennes hälsa eller säkerhet. Om det är praktiskt möjligt och rimligt ska hon erbjudas arbete under dagtid. (AFS 2007:5, 9§

p1-2)

Ja Nej

─ Förekommer exponering för joniserande strålning?

Regler som rör gravida och ammande finns i Strålskyddslag

(2018:396), 4 kap. 7-11§§.

Ja Nej

2 Med nattarbete avses i detta fall schemalagd arbetstid under perioden kl. 00.00 och 05.00.

(5)

Del 3 ─ Undersökning och riskbedömning av arbetsmiljöfaktorer och arbetsförhållanden

Undersökning och riskbedömning Handlingsplan

Arbetsmiljöfaktorer och arbetsförhållanden

− Är arbetsmiljöfaktorn eller arbetsförhållandet aktuellt i den berörda kvinnans arbetsmiljö respektive studiemiljö?

Om arbetsmiljöfaktorn eller arbetsförhållandet är aktuellt:

− Finns det risk för skadlig inverkan på graviditeten eller amningen eller för annan ohälsa eller olycksfall?

Åtgärd Ansvarig

Namn

Kontroll Datum/Namn

Ja Nej Ja Nej

Fysikaliska faktorer som skulle kunna medföra fosterskador och/eller

avlossning av moderkakan eller för tidig födsel, särskilt:

- vibrationer, stötar eller rörelser i underlaget

- buller

- joniserande strålning, enligt föreskrifter från

Strålsäkerhetsmyndigheten.

Observera att vissa arbetsuppgifter är helt förbjudna.

- icke-joniserande strålning

- extrem kyla och värme

(6)

Namn

Belastningsergonomiska faktorer särskilt:

- manuell hantering av laster som innebär risker, särskilt för ländryggen

- arbetsrörelser och arbetsställningar

- förflyttningar inom eller utanför arbetsstället

- fysisk uttröttning och annan fysisk belastning

Smittämnen:

- i riskklasserna 2, 3 och 4 enligt AFS 2018:4, om det är känt att dessa smittämnen eller de

behandlingsåtgärder som är nödvändiga på grund av dem innebär risk för att kvinnan, fostret eller ammade barn påverkas skadligt. För gravida och det nya coronaviruset, se www.av.se.

(7)

Namn

Kemiska ämnen

om det är känt att de skadligt påverkar gravida kvinnors, fosters eller ammade barns hälsa, särskilt:

- kemiska produkter som är klassificerade som cancerframkallande,

reproduktionstoxiska, mutagena (dvs. CMR-ämnen) eller som specifikt organtoxiska vid enstaka exponering³

- kvicksilver och kvicksilverföreningar

- mitoshämmande ämnen (t.ex. vissa cytostatika)

- kolmonoxid

- kemiska ämnen som är skadliga när de tas upp genom huden

3 enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1272/2008 av den 16 december 2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar, ändring och upphävande av direktiven 67/548/EEG och 1999/45/EG samt ändring av förordning (EG) nr 1907/2006 (CLP-förordningen)

(8)

Namn

Psykosociala faktorer

Arbetsförhållanden som kan medföra eller har medfört:

- psykisk uttröttning

- starka psykiska påfrestningar

- våld eller hot om våld

- kränkande särbehandling

(9)

Namn

Processer: Cancerframkallande ämnen och produkter som avges vid nedanstående processer.

Kommentar: Ämnen som bildas vid de uppräknade processerna anses öka risken för cancer också vid låg exponering. Det är därför viktigt att förhindra exponering för dessa ämnen. Detta gäller alltid för alla arbetstagare oavsett kön. Exponering för trädamm, framförallt från hårda träslag, ökar risken för cancer i näsan och näsans bihålor. Det finns inga uppgifter som tyder på att gravida kvinnor skulle vara extra känsliga för denna exponering eller att exponeringen skulle vara en risk för fostret. (Se sid. 17 i AFS 2007:5.)

Arbetsförhållande: Gruvarbete under jord.

- framställning av auramin

- arbete som innebär exponering för cancerframkallande polycykliska aromatiska kolväten (PAH) som finns i sot, tjära, beck, rök eller damm.

- arbete som innebär exponering för damm, rökgaser eller stänk som uppstått vid avbränning och elektroraffinering av kopparnickelskärsten.

- process där stark syra ingår vid framställning av isopropylalkohol.

- arbete som innebär exponering för trädamm från lövträd. (Se

kommentar om detta ovan.) - gruvarbete under jord (i vissa fall är

det helt förbjudet).

(10)

Namn

Eventuella ”därmed jämförbara förhållanden”

Kommentar: I AFS 2007:5, 4 § p.1 står följande: ”En arbetsgivare som blivit underrättad om arbetstagarens tillstånd eller förhållanden enligt 2§ ska genast undersöka om kvinnan i sitt arbete utsätts för någon av de arbetsmiljöfaktorer eller arbetsförhållanden som anges i bilagan till dessa föreskrifter [= de som finns förifyllda i mallens del 3] eller därmed jämförbara förhållanden.”

Övrigt som kan behöva åtgärdas Åtgärd Ansvarig

Namn

Kontroll Datum/Namn Arbetet för gravida eller ammande medarbetare och studenter ska ordnas så att det finns

möjlighet för dem att under lämpliga förhållanden tillfälligt kunna vila i liggande ställning på arbetsstället. (AFS 2007:5, 10§)

Kommentar: Detta ska ordnas oavsett riskbedömning, då det är en rättighet för gravida och ammande kvinnor. Kvinnan ska informeras om denna rättighet.

(11)

Del 4 - Sammanfattning av resultatet av genomgång, undersökning och riskbedömning samt beskrivning av de beslut som tagits

Referenser:

AFS 2007:5 – Gravida och ammande arbetstagare Strålskyddslag (2018:396)

Socialförsäkringsbalk (2010:110)