Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Sara Granberg. Ordförande... Britas Lennart Eriksson. Justerande...

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Kyrkofullmäktige 2016-11-15

_______________________________________________________________________________

Plats och tid Rudbeckiussalen, Kyrkbacksgården, kl.19.00–21.20

Beslutande Maria Thorgren, Britt Sandström, Karin Tilly, Jörgen Eklund, Alice Widlund, Ingemar Egelstedt, Monica Stolpe Nordin (för Ulrika Pettersson), Ulla Brobäck, Yngve Anderberg, Lars Ericson, Bengt Wallén, Solveig Östberg, Rolf Falkland, Görel Korkman, Rune Vikman, Mikael Palmqvist, Thomas Karlsson, Ingrid Svensson, Iréne Englund, Greta Johansson, Asta Matikainen Lecklin, Britas Lennart Eriksson, Lars-Erik Rydberg, Susanne Lindblom (för Johanna Pettersson), Per Rostad (för Lars Kallsäby), Anita Thunberg, Ola Wässman, Lars- Evert Larsson, Lena Bolton (för Anders Westman), Ulf Strömqvist (för Leif B E Englund), Birgitta Eklund, Lisbeth Forsgren, Per-Åke Olofsson, Bengt Lundin, Birgitta Olsson, Håkan Jansson, Kari Arnkvaern, Monica Knutsson, Göran Broås, Ann-Britt Borrman

Ersättare Sten Helleng, Gunilla Eliasson, Leif Palevik, Anli Magnusson, Barbro Schneeberger, Louise Nilsson, Ingrid Högsberg, Inga-Lill Andvallen, Karin Andersson, Margit Iraeus, Gunnel Andersson, Ulla Skoglöf, Tom Lönnholm, Elisabeth Karlsson Cervin-Ellqvist Övriga deltagare Domprost Helén Lundberg, domkyrkoklockare Johan Sohlberg, begravningsombud

Elisabet Wäneskog, kommunikatör Leyla Atak, kvalificerad utredare Ingela Cronberg, tf kyrkogårdschef Lars-Håkan Engman

Utses att justera Lars-Erik Rydberg och Rolf Falkland.

Justeringens Domprostgården, fredagen den 18 november kl. 14.00 plats och tid

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer §§ 21-33 Sara Granberg

Ordförande ...…… ...

Britas Lennart Eriksson

Justerande ...…… ...

Lars-Erik Rydberg Rolf Falkland

____________________________________________________________________________________________

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kyrkofullmäktige

Sammanträdesdatum 15 november 2016 Datum för anslags uppsättande

Förvaringsplats Västerås pastorats stabskansli för protokollet

Underskrift ...

____________________________________________________________________________________

Utdragsbestyrkande

(2)

Justeringsmännens sign Utdragsbestyrkande Expeditioner

VÄSTERÅS PASTORAT SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Paragraf Sammanträdesdatum Kyrkorådets arbetsutskott

Kyrkorådets fastighetsutskott Kyrkorådets kyrkogårdsutskott Kyrkorådet

__________________________________________________________________

Ordförande Britas Lennart Eriksson hälsade de närvarande välkomna. Därefter inledde domprost Helén Lundberg med bön och andakt utifrån psaltarpsalmen 139 och lutherorden: ”Gud är en glödande bakugn full med kärlek som räcker från jorden upp till himlen”. De närvarande sjöng psalm 217 ur Svenska psalmboken tillsammans och därefter förklarade ordförande mötet öppnat.

(3)

Kyrkofullmäktige 21 2016-11-15

__________________________________________________________________

Val av ersättare i valnämnden

Victor Gustafsson har avsagt sig uppdraget som ersättare i valnämnden.

Valberedningens ordförande Görel Korkman föredrog valberedningens förslag att Jan Andersson utses till ny ersättare.

______

Kyrkofullmäktiges beslut Enligt valberedningens förslag.

______

(4)

__________________________________________________________________

Val till församlingsråd

Valberedningens ordförande Görel Korkman föredrog valberedningens förslag. Hon tackade församlingsråden för snabb information och snabbt inkomna nomineringar.

a) Västerås Lundby församling

Vakant plats som ersättare efter Ronald Henriksson som har avsagt sig uppdraget. Som ny ersättare föreslogs Barbro Magnusson.

b) Kungsåra församling

Vakant plats som ersättare efter Gerd Ågren som har avsagt sig uppdraget.

Som ny ersättare föreslogs Björn Roman Odelberg.

c) Västerås domkyrkoförsamling

Vakant plats som ledamot efter Linnéa Dahl som har avsagt sig uppdraget.

Som ny ordinarie ledamot föreslogs Monica Szabo och som ny ersättare föreslogs Lisbeth Kohls.

d) Rytterne församling Vakant plats som ledamot.

e) Önsta församling

Vakant plats som ersättare.

______

Kyrkofullmäktiges beslut

a) Enligt valberedningens förslag.

b) Enligt valberedningens förslag.

c) Enligt valberedningens förslag.

d) Ärendet utgår.

e) Ärendet utgår.

______

(5)

__________________________________________________________________

Val av ordförande till Rytterne församlingsråd

Gun Dreifaldt har avsagt sig uppdraget som ordförande i Rytterne församlingsråd.

Valberedningens ordförande Görel Korkman föredrog valberedningens förslag att utse Anita Thunberg till ny ordförande.

______

Kyrkofullmäktiges beslut Enligt valberedningens förslag.

______

(6)

Paragraf Sammanträdesdatum

Kyrkorådets arbetsutskott 120 2016-10-13

Kyrkorådets fastighetsutskott Kyrkorådets kyrkogårdsutskott

Kyrkorådet 90 2016-10-27

__________________________________________________________________

Mandatstöd till nomineringsgrupper i Västerås pastorats kyrkofullmäktige.

Under år 2017 genomförs kyrkoval. Inför valåret har nomineringsgruppen POSK aktualiserat frågan om att införa ett mandatstöd till de nomineringsgrupper som är representerade i Västerås kyrkofullmäktige.

Samverkansgruppens och POSK:s gemensamma förslag utgår från prisbasbeloppet som för år 2017 är satt till 44 800 kronor.

Under valår avsätts 6 procent av prisbasbeloppet för vart och ett av

kyrkofullmäktiges 45 mandat till mandatstöd. Detta ger en kostnadsram på 120 960 kr under år 2017.

Under valfria år avsätts 3 procent av prisbasbeloppet för vart och ett av kyrkofullmäktiges 45 mandat till mandatstöd.

För såväl valår som för valfria år fördelas 25 % av kostnadsramen som en fast del lika för alla nomineringsgrupper i kyrkofullmäktige. 75 % av kostnadsramen fördelas lika per mandat i kyrkofullmäktige under såväl valår som valfria år.

Kyrkorådets ordförande Jörgen Eklund föredrog.

______

att anta föreslagna principer för ett mandatstöd till nomineringsgrupper i Västerås pastorats kyrkofullmäktige, samt

att avsätta medel i budgeten för år 2017 för att täcka kostnaderna för mandatstödet.

______

(7)

__________________________________________________________________

Årsplan med budget för år 2017 med framåtblick till år 2021

Kyrkorådets ordförande Jörgen Eklund föredrog gällande årsplan med budget samt budgetbilagor och barnkonsekvensanalys. Domprost Helén Lundberg föredrog gällande arbetsgång, inriktningsmål samt effektmål. T.f. kyrkogårdschef Lars-Håkan Engman informerade om den gemensamma begravningsavgiften som kommer att införas vid årsskiftet, samt en stor planerad investering av lokalerna på

Hovdestalund.

Ledamoten Ingemar Egelstedt framförde önskemål att som församlingsråd få del i processen. Arbetsplan med planerade möten för församlingsråd att delta. Uttryckte besvikelse över att inte ha fått delta.

Ledamoten Karin Tilly och framförde POSK:s kritik mot årsplanen och yrkade på återremiss av inriktningsmål och årsplan till kyrkorådet, punkterna 1 och 2.

Kyrkorådets ordförande Jörgen Eklund yrkade avslag på Karin Tillys yrkande.

Karin Tilly läste upp POSK-gruppens yrkanden vid kyrkofullmäktiges möten 2015- 11-10 samt KR 2016-04-19.

Ledamoten tillika fastighetsutskottets ordförande Britt Sandström informerade gällande fastighetsutskottets arbete. Hon redogjorde för fastighetsförvaltningens verksamhetsidé och arbetet med en lokalförsörjningsplan samt en omfattande lokalresursplan, fastighetshandbok och miljöplan. Därefter yrkade hon för bifall till hela ärendet.

Ledamoten Rolf Falkland framförde synpunkt gällande dålig respons från

församlingarna avseende lokalförsörjningsplan och informerade om att utbildning i fastighetsfrågor ska erbjudas församlingsråd och medarbetare. Han yrkade därefter bifall till hela ärendet.

(8)

__________________________________________________________________

Ordförande Britas Lennart Eriksson ställde proposition på återremissyrkande gällande punkterna 1 och 2 och ställde detta mot att ärendet skulle avgöras idag.

Ordförande fann att ärendet skulle beslutas idag.

______

1. Att anta inriktningsmålen för Västerås pastorat år 2017 (beslutade av kyrkorådet 2016-04-21).

2. Att godkänna årsplanen.

3. Att den lokala kyrkoavgiften för år 2017 för kyrkotillhöriga i Svenska kyrkan Västerås pastorat fastställs till 0,88 procent av den till kommunal inkomstskatt beskattningsbara inkomsten.

4. Att internräntan för år 2017 ska vara 0,25 procent.

5. Att personalomkostnadspålägg på lönesumman görs med 38,41 procent respektive 88,10 procent för inkomster över 444 816 i årslön för all anställd personal. Detta pålägg täcker också avgiften till Svenska kyrkans trygghetsfond.

6. Att avsättning görs med 2 000 kronor i friskvårdsersättning i enlighet med

Riksskatteverkets regler för anställda med minst 40 procent tjänstgöring. Detta gäller alla anställda med en anställningstid om minst tre månader.

7. Att varje övernattning för unga på Finnåkers kursgård som betalas av pastoratet subventioneras med 50 kronor per natt. För detta ändamål avsätts 50 000 kronor i pastoratets budget.

8. Att anslaget till Bergsgården minskas från 50 000 kronor till 0 kronor.

(9)

__________________________________________________________________

9. Att pastoratet tillsammans med Västerås stift ska uppmärksamma Luther 500 år under jubileumsåret år 2017, bland annat med en reformationsutställning i Västerås domkyrka. Pastoratets kostnad uppgår till 25 procent av den beräknade kostnaden, eller högst 1 500 000 kronor fördelat med 1 020 000 kronor för år 2016 och 480 000 kronor för år 2017.

10. Att följande bidrag fastställs för år 2017:

Den öppna dörren 300 000 kronor

Ekumeniska rådet 25 000 kronor

Äldreveckor på Finnåker 100 000 kronor Finnåkers kursgård, grundbidrag 500 000 kronor

Gideoniterna 10 000 kronor

11. Att fastställa budget för investeringar och större projekt till 35 050 000 kronor.

Bilaga 8-9.

12. Att fastställa budget för år 2017. Bilaga 1.

13. Att fastställa budgetplan för åren 2018 – 2021. Bilaga 2.

14. Att godkänna barnkonsekvensanalys för hela budgetärendet. Bilaga 11.

______

POSK lämnade följande reservation genom ledamöterna Karin Tilly och Maria Thorgren:

POSK reserverar sig mot förslaget till inriktningsmål för 2017 och förslag till

årsplan på grund av omfattande brister i kvaliteten samt för att kyrkorådets direktiv i princip inte har genomförts.

(10)

__________________________________________________________________

Förtroendemannarevisionen

Kyrkorådets ordförande föredrog gällande reglemente för

förtroendemannarevisionen och förlängning av mandatperioden och yrkade på bifall.

a) Antagande av reglemente för förtroendemannarevisionen i Västerås pastorat Förslag på reglemente för förtroendevalda revisorer inom Västerås pastorat förelåg.

b) Förlängning av mandatperioden för förtroendemannarevisionen

Föreslogs att mandatperioden för nuvarande förtroendemannarevision förlängs till och med att bokslut för 2017 tagits av kyrkofullmäktige under våren 2018.

______

Att godkänna reglemente för förtroendemannarevisionen.

Att förlänga mandatperioden för nuvarande förtroendemannarevision till och med bokslut för 2017.

______

(11)

__________________________________________________________________

Internkontrollplan för år 2017

Kyrkorådets ordförande Jörgen Eklund föredrog gällande internkontrollplan och yrkade på bifall.

Chefsgruppen har i enlighet med Västerås pastorats riktlinje för intern kontroll upprättat ett förslag till handlingsplan för intern kontroll 2017. En riskanalys utgör grunden i framtagandet av kontrollområden i planen.

Handlingsplanen föreslogs utgöra grunden för internkontrollplanen 2017.

______

Att fastställa internkontrollplan för år 2017.

______

(12)

__________________________________________________________________

Uppdatering av arbetsmiljöpolicy

Kyrkorådets ordförande Jörgen Eklund informerade om framlagt förslag till förändringar i arbetsmiljöpolicy.

Ledamoten Ingemar Egelstedt ställde fråga gällande en framtida användning av arbetsmiljöpolicy med anledning av hälsosituation inom pastoratet och gjorde ett medskick att kyrkorådet bör se till att arbeta med detta för att tillämpa nämnd policy under året.

______

Att godkänna arbetsmiljöpolicy med de ändringar som föreslagits.

______

(13)

__________________________________________________________________

Uppdatering av policy gällande lönepolitik

Kyrkorådets ordförande Jörgen Eklund informerade om framlagt förslag till förändringar i policy gällande lönepolitik.

Domprost Helén Lundberg informerade om en korrigering. Punkten

”måluppfyllelse” ska flyttas till ”Gemensamma lönekriterier”.

______

Att godkänna policy för lönepolitik med de ändringar som föreslagits samt nämnd korrigering.

______

(14)

__________________________________________________________________

Uppdatering av policy avseende åtgärder mot kränkande särbehandling Kyrkorådets ordförande Jörgen Eklund informerade om framlagt förslag till förändringar i policy avseende åtgärder mot kränkande särbehandling.

______

Att godkänna policy avseende åtgärder mot kränkande särbehandling med de ändringar som föreslagits.

______

(15)

__________________________________________________________________

Sammanträdesdagar under år 2017

Mötesplan för kommande år 2017 med sammanträdesdatum för kyrkofullmäktige, kyrkorådet, arbetsutskottet, kyrkogårdsutskottet och fastighetsutskottet presenterades av ordförande Britas Lennart Eriksson.

____

Kyrkorådets beslut

Att fastställa arbetsutskottets förslag till mötestider för kyrkorådet och dess tre utskott: arbets-, fastighets- och kyrkogårdsutskottet.

Att rekommendera kyrkofullmäktige besluta enligt föreslagna sammanträdestider för kyrkofullmäktige.

____

Att fastställa föreslagna sammanträdestider för kyrkofullmäktige.

____

(16)

__________________________________________________________________

Rapport om besökscentrum

Domkyrkoklockare Johan Sohlberg gav en nulägesrapport med framåtblick gällande projektet ”Besökscentrum”. Detta är ett besökskoncept för hela pastoratet vars huvudpunkter är: pastoratsgemensam skattkammare, informationsnav, katedralbutik samt café och mötesplats.

____

Kyrkofullmäktiges beslut Läggs till handlingarna.

____

(17)

__________________________________________________________________

Rapport om reformationsåret och Lutherjubiléet

Domprost Helén Lundberg rapporterade gällande reformationsåret 2017. Detta börjar 2017-02-19 då utställningen i domkyrkan invigs. Utställningen är sedan öppen fram till 2017-10-31. Under mars månad kommer utställningen Road Map till Stora torget i Västerås och i början av juni firas Världens fest tillsammans med nationella kyrkan. Domprosten informerade även att stiftets resurs Ola Söderberg är lutherambassadör och finns tillgänglig för bokningar under året på stiftets bekostnad.

______

Kyrkofullmäktiges beslut Läggs till handlingarna.

______

(18)

__________________________________________________________________

Ordförande Britas Lennart Eriksson avslutade sammanträdet.

Därefter uppvaktade andre vice ordförande Solveig Östberg jubilarer som fyllt jämnt sedan förra mötet med en gåva.

Kvällen avslutades med att alla närvarande sjöng psalm 77 vers 5 ur Svenska Psalmboken.