Val- och förtroendemannanämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
1(6)
Sammanträdesdatum
2017-01-24
Plats och tid tisdagen den 24 januari 2017 kl 13:00-13:34
Beslutande Ledamöter
Christina Pettersson (S) Louise Branting (C), ordf Helena Ekekihl (MP) Nils Matsson, (M), v.ordf Roine Wallin (L)
Lars Hasselfeldt (KD) Christer Johansson (ROOP) Sören Karlsson (SD)
Ola Nordstrand (V), tjg. ersättare
Ersättare
Holger Forsberg (S) Ulla Malutchenko (M) Nicklas Salmin (L) Bengt Karlström (KD) Gunnar Marstorp (ROOP) Sune Rehnberg (SD)
Övriga närvarande Petra Wahlqvist, controller, § 1
Mikael Forssander, kommunsekreterare Sara Yousef, sekreterare
Justerare
Justeringens plats och tid Kommunhuset Ankaret, 2017-01-24
Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 1-4
Sara Yousef
Ordförande
Louise Branting
Justerare Nils Matsson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Val- och förtroendemannanämnden
Sammanträdesdatum 2017-01-24
Datum då anslaget sätts upp 2017-01-27 Datum då anslaget tas ned 2017-02-20
Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten, kommunstyrelsekontoret
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Val- och förtroendemannanämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
2(6)
Sammanträdesdatum
2017-01-24
Underskrift
Sara Yousef
Ärendelista
§ 1 Dnr 668 3
Ändringar i föredragningslistan 3
§ 2 Dnr 667 4
Informationsärenden 4
§ 3 Dnr 2017-000001 002 5
Utbildning för nya förtroendevalda 5
§ 4 Dnr 2017-000002 027 6
Redovisning av delegationsbeslut 6
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Val- och förtroendemannanämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
3(6)
Sammanträdesdatum
2017-01-24
§ 1 Dnr 668
Ändringar i föredragningslistan
Beslut
Val- och förtroendemannanämnden godkänner ändringarna i föredragningslistan.
Beslutande sammanträde Yrkanden
Ordförande Louise Branting (C) yrkar att ett ärende läggs till föredragningslistan, Utbildning för nya förtroendevalda.
Beslutsgång
Ordförande föreslår att val- och förtroendemannanämnden beslutar i enlighet med Louise Brantings yrkande och finner att nämnden säger ja.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Val- och förtroendemannanämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
4(6)
Sammanträdesdatum
2017-01-24
§ 2 Dnr 667
Informationsärenden
1. Petra Wahlqvist, controller, informerar att hon har utfört en
stickprovskontroll på de km-antal som Norrtälje kommuns förtroendevalda har angivit på sina inlämnade reseersättningsblanketter. Av denna
stickprovskontroll framgick det att det finns ett behov att framställa en ny reseersättningsblankett där det tydligare framgår att blanketterna kommer att kontrolleras och eventuella avvikelser kommer att följas upp. Ordförande ger kommunstyrelsekontoret i uppdrag att till nästa nämnd presentera ett förslag på ny reseersättningsblankett.
2. Mikael Forssander, kommunsekreterare informerar om valkretsar och valkretsindelning. Med hjälp av en simulering av 2014 års resultat visar Mikael vad det skulle innebära om Norrtälje kommun år 2018 har en respektive två valkretsar.
3. Ordförande Louise Branting (C) informerar om förtroendevaldas frånvaro under andra halvåret 2016 och beslutar i enlighet med nämnden att avdrag inte ska göras på grundarvoden för de förtroendevalda och ersättare som varit frånvarande hälften eller mer än hälften av ordinarie sammanträden under andra halvåret 2016.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Val- och förtroendemannanämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
5(6)
Sammanträdesdatum
2017-01-24
§ 3 Dnr 2017-000002 027
Utbildning för nya förtroendevalda
Beslut
Kommunstyrelsekontoret får i uppdrag att se över datum, tid och plats för utbildning av nya förtroendevalda i Norrtälje kommun.
Sammanfattning av ärendet
Sedan kommunstyrelsekontoret höll sin utbildning för nya förtroendevalda 2015 har ytterligare 16 nya förtroendevalda valts in. Med anledning av detta kommer en utbildning att anordnas för att introducera de nya
förtroendevalda.
Beslutande sammanträde Yrkanden
Ordförande Louis Branting (C) yrkar att kommunstyrelsekontoret får i uppdrag att se över datum, tid och plats för utbildning av nya
förtroendevalda i Norrtälje kommun.
Beslutsgång
Ordförande Louise Branting (C) föreslår att val- och
förtroendemannanämnden beslutar enligt hennes yrkande och finner att nämnden säger ja.
Beslutet ska skickas till
Nämndsekreterare kommunstyrelsekontoret
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Val- och förtroendemannanämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
6(6)
Sammanträdesdatum
2017-01-24
§ 4 Dnr 2017-000001 002
Redovisning av delegationsbeslut
Beslut
Val- och förtroendemannanämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.
Beslutsunderlag
Ordföranden i val- och förtroendemannanämndens beslut om ersättning för förlorad arbetsinkomst för förtroendevalda, daterat den 13 januari 2017.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
