Internationalisering
Introduktion
för
utresande studenter i grund- och specialistutbildningar
Leif Eriksson Helena Volgsten 2019
Innehåll
1. Vad ska man förbereda inför resan?
1.1 Kontrakt
1.2 Reseräkningsblankett: Stipendium eller bidrag 1.3 Biljetter
1.4 Bostad 1.5 Visum
1.6 Kläder, handskar, förkläden, munskydd och liknande för VFU 1.7 Studier
1.8 Vaccination 1.9 Försäkringsskydd 1.10 Försäkringar
1.11 Ersättning från försäkringskassan 1.12 Hälsofrågor
2. Avbryta studier utomlands
3. Vad ska man tänka på när man studerar utomlands?
3.1 Om dig själv före resan
3.2 När du har kommit till en ny studieort
3.3 När det gäller praktiska saker på klinik eller sjukhus 3.4 När det gäller hälsa
3.5 När det gäller överfall, olycksfall, stöld och inbrott 4. ”Transcript of records”
5. Vad ska man göra när man kommer till ett annat land?
6. Respekt och säkerhet
7. Vad ska man göra efter resan?
7.1 Hälsa: MRSA test mm
7.2 Rapportera till Ladok: Tillgodoräkna poäng
7.3 Hur man kan få VFU avgift och pengar för tentavakt tillbaka 7.4 Rapportera om studier och erfarenheter utomlands
7.5 Berätta om dina erfarenheter till andra svenska studenter 8. Reflektionssamtal med internationell koordinator
9. Nyttiga länkar
1. Vad ska man förbereda inför resan?
Du förbereder dig genom att hämta information före avresan. Det är viktigt att du själv tar reda på vad ditt mottagande universitet kräver av dig före avresa. Information om det får du via den internationella koordinatorn på institutionen eller via internationella kansliet.
Förbered dig även genom att läsa på om det land och den ort där du ska genomföra dina utlandsstudier.
Glöm inte att lämna dina kontaktuppgifter och dina resplaner till anhöriga och till ansvarig lektor/administratör på ditt program.
1.1 Kontrakt
När du har beviljats att åka utomlands för att göra valbar VFU och/eller examensarbete ska du fylla i ett kontrakt att du ska studera utomlands. Läs vad som står i kontraktet innan du skriver på. Du ska följa vad som står i kontraktet under resan och efter du kommer tillbaka.
Kontraktet lämnas innan utresan till Renée Sundbom innan du fyller i en reseräkningsblankett för att få stipendium eller bidrag.
Kontraktsblanketten kan du hitta på internationaliseringshemsidan.
1.2 Reseräkningsblankett
Du kan fylla in en reseräkningsblankett efter du har lämnat in ditt kontrakt. Sedan ska du lämna in reseräkningsblanketten till Renée Sundbom för att få stipendium eller bidrag. Det tar cirka två veckor att få pengar till ditt konto.
Reseräkningsblankett finns på internationaliseringshemsidan.
1.3 Biljetter
Du beställer och betalar själv biljetterna.
1.4 Bostad
Du ska planera var du ska bo. Du kan få tips via tidigare studenter, via reserapporter och information från utresande studenter som tidigare varit på samma plats.
1.5 Visum
Du förbereder själv vad som behövs för att söka visum, se landets ambassads hemsida.
1.6 Kläder, handskar, förkläden, munskydd och liknande för VFU
Du som är sjuksköterskestudent ska själv förbereda dig beträffande kläder, förkläden, munskydd och liknande för VFU och ta med dessa.
När det gäller handskar och sprit kan du som student bestämma tid med Heléne Eriksson, BMC för att hämta dem. Hennes e-mail är helene.eriksson@pubcare.uu.se
Du som är student på Gotland Campus ska kontakta Heléne Eriksson om hur du ska hämta dessa saker.
Du som är student på ett annat program frågar kursansvarig lärare på programmet om detta.
1.7 Studier
Du kontaktar själv kursansvarig lärare angående vad du behöver göra, inklusive sådant som gäller examination, innan du reser.
1.8 Vaccination
Du ska vaccinera dig innan du reser. Undersök vilka vaccinationer som behövs i det land där du ska studera. Du måste själv stå för kostnaden.
1.9 Försäkringsskydd
Via Medicinska fakulteten, Uppsala universitet får du innan avresan ett Medical Insurance Card (MIC) av koordinatorn som är ett bevis på att du är försäkrad. Försäkringen gäller vid studier och praktik utomlands. Den ger bl.a. ett personskadeskydd och ett
reseförsäkringsskydd. Försäkringsskyddet gäller dygnet runt under resa mellan landet och Sverige samt under vistelsen i studielandet.
Observera att privat resande före eller efter studietiden inte täcks av försäkringen. Om du reser till ett annat land under studieperioden täcks du inte heller av försäkringen.
Du får kortet i samband med informationen för utresande studenter eller kontakta internationella koordinatorn för att få kortet innan du reser.
1.10 Försäkringar
Kammarkollegiets försäkring för utresande studenter används. Det är bra om du också har hemförsäkring och reseförsäkring om du är borta mer än 3 månader.
Du kommer att få ”Medical Insurance Card” (Kammarkollegiets försäkring) innan du reser. I akuta fall ska du kontakta Falck Global Assistance, telefon: +46 8 587 717 49, fax: +46 8 505 939 13, e-mail: fga@se.falck.com.
Om du behöver behandling på sjukhus ska du betala först. Sedan ska du fylla i en blankett som du kan hitta på Kammarkollegiets hemsida. Skicka den med kvitton till
Kammarkollegiet för att få pengar tillbaka.
Du kan läsa mera information i ”Student UT: Statens försäkring vid utbildning utomlands” på Kammarkollegiets hemsida; http://www.kammarkollegiet.se
Om du reser inom Europa ska du kontakta försäkringskassan för att få ett försäkringskort som kan användas där.
1.11 Ersättningar från Försäkringskassan
När du studerar utomlands på en utbildning som ger dig rätt till studiestöd från CSN fortsätter du att räknas som bosatt i Sverige.
Om du studerar kortare tid än sex månader utomlands kan du dessutom ha rätt att behålla ditt bostadsbidrag under förutsättning att du har kostnaden för din svenska lägenhet kvar.
Om du behöver akut sjukvård, har akuta problem med t ex betalning för sjukvård, saknar för dig nödvändiga läkemedel, har problem med hemtransport etc., ska du kontakta:
Falck Travel Care (tel. +46 8 587 717 00). Kontaktuppgifter på baksidan av ditt MIC.
1.12 Hälsofrågor
Gå igenom vilka vaccinationer du har och vilka som rekommenderas i landet där du ska studera. Information om detta finns på;
http://www.sjukvardsradgivningen.se/Innehall.asp?CategoryID=26827 Vid eventuella frågor och angående eventuell provtagning ska du kontakta Infektionskliniken, Akademiska sjukhuset.
2. Avbryta studier utomlands
Om du vill avbryta dina studier utomlands kan du göra enligt följande.
(1) VFU utomlands. Du vill avbryta och åka tillbaka till Sverige.
Om du studerar utomlands som ”Free mover” ska du kontakta och informera
internationell koordinator både på det universitet där du gör VFU och på institutionen i Uppsala. Om du avbryter studierna själv pga att du är orolig eller vill åka hem, ska du ansvara för resekostnaden själv. Om det råder en så allvarlig situation i det land där du gör VFU att UD avråder att vara där ska du kontakta Kammarkollegiet om
resekostnad att åka tillbaka.
Om du studerar utomlands med stipendium från Nordplus (Norlys nätverk eller Danosfi nätverk) ska du kontakta och informera internationell koordinator både på det universitet där du gör VFU och på institutionen i Uppsala. Om du avbryter studierna själv pga att du är orolig eller vill åka hem ska du själv ansvara för resekostnaden. Om det råder en allvarlig situation i det land där du gör VFU kan internationell
huvudkoordinator inom nätverket besluta att du får använda ditt stipendium för resekostnaden.
(2) Examensarbete med Minor Field Study (MFS). Du vill avbryta dina studier och åka tillbaka till Sverige.
Du ska kontakta och informera internationell koordinator både på det universitet där du gör datainsamling för examensarbetet och på institutionen i Uppsala. Om du avbryter studierna själv pga att du är orolig eller vill åka hem ska du själv ansvara för resekostnaden. Om det råder en så allvarlig situation i det land där du gör
examensarbetet att UD avråder från att vara där ska du kontakta MFS handläggare och Kammarkollegiet angående resekostnaden.
(3) Utbyte inom Linnaeus-Palme utbytesprogrammet. Du vill avbryta dina studier och åka tillbaka till Sverige.
Du ska kontakta och informera internationell koordinator både på det universitet utomlands där du studerar och på institutionen i Uppsala. Om du avbryter dina studier själv pga att du är orolig eller vill åka hem, ska du själv ansvara för resekostnaden. Om det råder en så allvarlig situation i det land där du gör
examensarbetet att UD avråder från att vara där ska du kontakta Linnaeus-Palme handläggaren och Kammarkollegiet angående resekostnaden.
3. "Transcript of records"
Du som kommer att göra VFU utomlands ska ta med dig ”Transcript of records”. Blanketten ska du sedan ta med hem stämplad samt underskriven med namn och datum från det
universitet där du har studerat. Du laddar upp blanketten på Studentportalen.
Det är viktigt att du tar med dig dokument för tillgodoräknande av poäng.
4. Vad ska man tänka på när man studerar utomlands?
Om dig själv före resan
Du ska ta med dig försäkringar, kopia av passet, Medical Insurance Card (MIC), European Health Insurance Card inom Europa (beställs från försäkringskassan), Studentlegitimation, flygbiljett, och adress till din blivande bostad.
Det är praktiskt om du tar två mobiltelefoner med dig så att du kan använda en för lokala samtal och en annan för att kontakta anhöriga och vänner samt lärare i Sverige.
När du har kommit till en ny studieort
Det kommer att ta lite tid att komma in i allt som är nytt. Det är viktigt att du har tålamod och att du är flexibel. Du bör vara medveten om att du ibland inte kan göra som du brukar göra när du är hemma i Sverige.
Det är viktigt att du anpassar dig till den nya miljön och har respekt för dina nya
kontaktpersoner. Om du har problem ska du kontakta den internationella koordinatorn eller kursansvarig lärare i mottagarlandet och vid hemmainstitutionen i Sverige.
När det gäller praktiska saker på klinik eller sjukhus
Du ska ta med dig skyddsutrustning, t ex handskar så att du kan använda dem när du behöver.
Om det inträffar en olycka när du har praktik på avdelning ska du omedelbart ta kontakt med läkare på plats som gör en smittriskbedömning. Vid risk för HIV-smitta måste en profylaktisk behandling göras inom 72 timmar. Du kan också kontakta svensk beskickning/konsulat i aktuellt land om du inte får hjälp med detta via läkare på plats.
Kom ihåg att göra en skadeanmälan till Uppsala universitet/Försäkringskassan.
När det gäller hälsa
Om du blir sjuk eller råkar ut för en olycka ska du vid behov kontakta lämplig
sjukvårdsinstans där du befinner dig. Kom ihåg att spara alla kvitton för sjukvård och andra eventuella utlägg pga skadan/sjukdomen. Kvitton behövs för att du skall kunna få ut
ersättning. Du ska även be om att få ett intyg om sjukvårdande behandling av behandlande läkare.
Du ska kontakta internationell koordinator eller ansvarig lärare i mottagarlandet om hjälp. Du ska också kontakta internationell koordinator eller ansvarig lärare vid hemmainstitutionen i Sverige för att informera om vad som har hänt.
Vid behov av akut behandling eller sjuktransport hem ska du kontakta Falck Travel Care (se MIC du har fått av din internationella koordinator).
När det gäller överfall, olycksfall, stöld och inbrott
Blir du bestulen eller överfallen skall du polisanmäla händelsen för att kunna få ut ersättning.
Tänk på att du skall iaktta normal aktsamhet. Om du inte skulle ha varit nykter vid skadetillfället kan det bli svårt att hävda rätt till ersättning.
Händer det något som gör att du omedelbart måste resa hem ska du kontakta Falck Travel Care; tel. +46 8 587 717 00 samt internationell kontaktperson i mottagarlandet och vid hemmainstitutionen för assistans.
Om du gör längre resor under utbytesperioden ska du lämna uppgift om detta i första hand till dina kontaktpersoner i mottagarlandet och i hemlandet.
5.
Vad ska man göra när man kommer fram till ett annat land?
Du ska informera internationell koordinator/lärare vid hemmainstitutionen på Uppsala universitet om att du har kommit fram.
6. Respekt och säkerhet
Som student vid Uppsala universitet som deltar i studier utomlands, ska du:
följa de råd och anvisningar som ges vad gäller personlig säkerhet och undvika att utsätta dig, medresenärer eller värd för risker.
följa de anvisningar som ges inför utresa och under pågående utlandsvistelse samt de regler som gäller vid det lärosäte, sjukhus, arbetsplats eller motsvarande som du besöker.
agera med respekt för värdlandets kultur och tradition, sociala struktur och religion samt respektera kläd- och uppförandekoder.
visa respekt för andra studenter, lärare, patienter och familjer liksom för hälso- och sjukvårdspersonal.
vara en god förebild för andra studenter samt en god representant för Uppsala universitet.
följa överenskommet kursprogram samt respektera den pedagogiska tradition och de undervisningsformer som gäller vid värdinstitutionen. All frånvaro skall godkännas.
vid t ex fältstudier hålla dig till överenskommen projektplan. Om svårigheter
föreligger att följa planen ska du rådgöra med lokal handledare/lärare för att därefter föreslå förändringar i planeringen.
Observera att du har eget ansvar för att ta reda på information om värdlandet, hur du ska agera för din personliga säkerhet, vilka kläd- och uppförandekoder som råder, etc.
Om du är osäker på huruvida en aktivitet under resan kan stå i strid med uppförandekoden eller på annat sätt utgöra en fara för dig eller annan människa ska du innan aktiviteten utförs rådgöra med personal från värdinstitutionen/lärosätet.
7. Vad ska man göra efter resan?
7.1 Hälsa: MRSA test mm
Om du har haft patientkontakt under din utlandsstudieperiod och/eller om du vårdats på sjukhus utomlands, skall du lämna prov för testning av MRSA (mer om MRSA och andra resistenta bakterier hittar du i slutet av denna skrift).
Om du inte har några sår kan du i de flesta fall gå ut i klinik i väntan på svaret. Undantag är kliniker med infektionskänsliga patienter. Rådgör med Infektionskliniken.
Om du efter hemkomsten har infektionssymtom såsom långvarig hosta, feber, svettningar och/eller diarré kontakta din vårdcentral och uppge att du vistats utomlands.
Om du 2 månader till 2 år efter exponering för smittsam tuberkulos får långvarig hosta, oklar feber, eller andra symtom på tuberkulos, skall du ta kontakt med lungklinikens mottagning för bedömning.
Efter hemkomsten kan du ha många upplevelser att bearbeta. Du kan ha mött ett helt annat sjukdomspanorama och ibland upplevt svåra situationer. Att berätta om sina upplevelser är ett sätt att bearbeta det du har varit med om.
Du ska kontakta infektionsmottagning 2 på Akademiska sjukhuset så snart som möjligt och bestämma tid för MRSA-test. Informera infektionsmottagning 2 om att de ska skicka faktura för studenternas MRSA-test till sjuksköterskeprogrammet/kursadministratören.
Du ska ringa och boka tid: 018- 6115623.
Boka helst tid innan du åker, annars kan det bli svårt att få en tid.
7.2 Rapportera till Ladok: Tillgodoräkna poäng
Du som har gjort valbar VFU utomlands ska lämna in ”Transcript of Records”, undertecknad av lärare i mottagarlandet och stämplad med mottagarlandets universitetslogo, till Renée Sundbom via Studentportalen för att tillgodoräkna poäng.
Om du har frågor ska du fråga Renée Sundbom via e-mail renée.sundbom@pubcare.uu.se eller telefon 018 471 6294.
7.3 Hur man kan få tillbaka VFU-avgift
Om du vill få tillbaka VFU-avgift som du har betalat till universitetet där du har gjort VFU, så ska du fylla i den reseblankett som du använder för att få bidrag eller stipendium. Du ska ange den kurs som gällde när du växlade pengar (t ex genom kopia av kvitto). Du ska ge tydlig information om pengar med SEK på blanketten.
Du ska lämna in blanketten och originalkvitto för VFU-avgift till Renée Sundbom. Det tar ca 2 veckor för att pengarna att komma till ditt konto. Därför ska du lämna in blankett och kvitto så snart som möjligt när du kommer till Uppsala.
7.4 Rapportera om studier och erfarenheter utomlands
Efter hemkomsten ska du skriva en reserapport så att andra utresande/intresserade kan ta del av den, se länk på hemsidan om innehåll i rapporten. Reserapporten skickas in till
internationell koordinator för respektive land efter hemkomsten så snart som möjligt.
Du får inte tillgodoräknad poäng till kursen/kurserna om du inte har lämnat in reserapporten.
Innehållet i reserapporten kan ni se ”En struktur för att skriva reserapport” i
Internationaliseringshemsidan. Ni som har rest till samma universitet kan skriva reserapport tillsammans. Reserapport ska skickas via e-mail till Leif Eriksson
(leif.eriksson@pubcare.uu.se)/ Helena Volgsten (helena.volgsten@pubcare.uu.se).
7.5 Berätta om dina erfarenheter till andra utresande studenter
Du ska efter hemkomsten berätta om dina erfarenheter på en informationsträff för andra studenter, samma eller kommande termin, via hemsidan finns information om datum och tider. Du som reser ut förväntas i mån av behov vara fadder för utländska studenter.
Du ska följa ditt kontrakt som du lämnade in före din resa. Det är obligatoriskt att berätta om dina erfarenheter. Du gör en Power Point presentation om dina erfarenheter. Du kan göra presentationen tillsammans med andra studenter som har varit på samma plats. Sedan ska du skicka Power Point presentationen till Leif Eriksson (leif.eriksson@pubcare.uu.se)/Helena Volgsten (helena.volgsten@pubcare.uu.se) så att den kan visas på informationsträffen, alternativt ta med en USB.
8. Reflektionssamtal med internationell koordinator
När Du kommer tillbaka ska du boka tid för ett reflektionssamtal med internationell koordinator. I reflektionssamtalet berättar du om dina upplevelser samt ger synpunkter på VFU/examensarbete utomlands och på hur genomförandet skulle kunna förbättras.
Internationella koordinatorer;
Leif Eriksson – Danosfi, Liverpool, Vietnam Helena Volgsten – Norlys, Tanzania, Uganda
9. Nyttiga länkar
http://www.forsakringskassan.se/privatpers/utomlands/
http://www.csn.se/utomlands http://www.reseradet.se
http://www.regeringen.se/sb/d/1475 (UD:s hemsida)
