KALLELSEtill ledamöter
UNDERRÄTTELSEtill ersättare
Beslutsorgan Kultur- och fritidsnämnden Tid och plats
Justerare
Tisdagen 15 april 2014 kl. 17.00 i Öckerö kommunbibliotek OBS! Förmöte alliansen kl.16.30
Förslag: Margareta Nyqvist Asker
1 Föreningsträff - framtidsfrågor 0040/2014 84
2 Anmälan arbetsutskottets protokoll 0002/2013 80
3 Delårsbokslut per 31 mars 2014 0037/2014 80
4 Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus, Björkö 1:121 0035/2014 89 5 Bygglov för nybyggnad av enbostadshus, Hälsö 1:143 0039/2014 89 6 Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus, Grötö 1:126 0038/2014 89
7 Delegation 0003/2012 80
8 Meddelanden 0001/2012 80
9 Övriga ärenden
Ulla Bertrandsson Aste Olindersson
Ordförande sekreterare
Sammanfattning av SWOT föreningsträff 2014-03-19
På föreningsträffen 19 mars genomförde kommunens föreningar och församlingar tillsammans en SWOT-analys. I olika grupper diskuterades styrkor, svagheter, möjligheter och hot.
När det gäller styrkor var det ledarnas stora ideella engagemang och samarbetet mellan föreningarna som framhölls oftast.
Däremot kunde jag notera en spretigare diskussion när det gäller svagheterna. Dock var ledarfrågan en av de viktigaste frågorna att jobba vidare med hemma i föreningarna. Även på anläggningssidan ser man svagheter med t.ex. mindre bra anläggningar samt avsaknad av simhall När vi kom till möjligheter var det samarbetet återigen som framkom men denna gång även med andra parter som t.ex. skolan.
Det som föreningarna ser som största hotet är nog ekonomi och administration.
SWOT-analysen stärker oss tjänstemän om att det är viktigt att vi fortsätter det arbete vi redan påbörjat med att förenkla regler och handläggning av bidrag, bokningar m.m. allt för att göra det enklare för föreningarna.
Vi diskuterade även att kommunikation är viktigt men inte helt enkelt. Är kommunens hemsida tillräckligt lätt att hitta på, skall vi ha gemensam broschyr för alla föreningar (kommer att påbörjas under försommaren), hur kan man bättre använda de sociala nätverk som finns idag?
Vi har även fått nya uppslag till kommande föreningsträffar t.ex. ledarrekrytering m.m.
Ulrika Melander från föreningen Attention har skapat en Facebook sida för alla föreningar. Ni når den här.
Styrkor:
Anläggningar Gott om gräsplaner Hallhyran
Bra anläggningar Lokaler
Anläggningar Ö-kommun Badplatser Kustmiljö
Attraktiv kommun att bo i Engagemang
Ideella engagemanget Ledares engagemang Eldsjälar
Många eldsjälar som engagerar sig Mycket engagemang
Samarbete
Samarbete mellan föreningar Närheten
Samarbeten mellan föreningarna Samarbete med huvudorganisationer Närhet till politiker och tjänstemän Många samarbeten mellan föreningar Övrigt
Mångfald Idrottskommun Utvecklat föreningsliv
Svagheter:
Anläggningar
Mindre bra anläggningar Saknas konstgräs
Simhall Anläggningar Ingen simhall Boende
Ledare/engagemang Curlingföräldrar Simlärare
Rekrytering av ledare Svag ledning
Eldsjälar Hitta ledare Ledarutbildning
Svårt att få ledare att ställa upp Brist på ledare
I en viss åldersgrupp faller ledare bort Ekonomi/administration
Ekonomi
Ekonomiska möjligheter att stödja föreningar
Ökad administration (från kommunens sida) för ideella ledare
Brist på mångfald/underlag
Inte fullt underlag – åldersgrupperna Inte engagerat tjejer
Barn
Svårt för mindre sporter att etablera sig pga. litet
Befolkningsunderlag Övrigt
Färjetiderna
Samlingspunkt för föreningar på webben syns inte
Möjligheter:
Samarbete
Samarbete mellan förening och skola Samarbete mellan föreningarna Samarbete med studieförbund och huvudorganisation
Fler samarbeten mellan föreningar Ökat samarbete mellan föreningar och skolan
Föreningsstöd
Bidrag för ledarutbildning
Hjälp från kommunen att söka t.ex. EU- bidrag
Sociala medier
Digitala kommunikationsmedel Sociala medier, Facebook Övrigt
Intresset för föreningslivet Stort utbud – konkurrens Kommunikation (färjan)
Hot:
Ekonomi/administration/anläggningar EU-regler och andra förordningar Ekonomiska förutsättningar Konstgräs
Ekonomi
Ekonomin – dyr ledarutbildning Kommunen budget = minskat stöd?
Försämrade lokaler pga. eftersatt underhåll
Administration Kostnader
Ö-kommun/underlag Barnkullarna
Färjan
Kontakten mellan öarna Geografisk spridning – 10 öar Engagemang
Minskat föreningsintresse Tidsbrist
Eldsjälar Övrigt
Kommunikation för olika generationer Fördomar
Styrkor:
Anläggningar Gott om gräsplaner Hallhyran
Bra anläggningar Lokaler
Anläggningar Ö-kommun Badplatser Kustmiljö
Attraktiv kommun att bo i Engagemang
Ideella engagemanget Ledares engagemang Eldsjälar
Många eldsjälar som engagerar sig Mycket engagemang
Samarbete
Samarbete mellan föreningar Närheten
Samarbeten mellan föreningarna Samarbete med huvudorganisationer Närhet till politiker och tjänstemän Många samarbeten mellan föreningar Övrigt
Mångfald Idrottskommun Utvecklat föreningsliv
Svagheter:
Anläggningar
Mindre bra anläggningar Saknas konstgräs
Simhall Anläggningar Ingen simhall Boende
Ledare/engagemang Curlingföräldrar Simlärare
Rekrytering av ledare Svag ledning
Eldsjälar Hitta ledare Ledarutbildning
Svårt att få ledare att ställa upp Brist på ledare
I en viss åldersgrupp faller ledare bort Ekonomi/administration
Ekonomi
Ekonomiska möjligheter att stödja föreningar
Ökad administration (från kommunens sida) för ideella ledare
Brist på mångfald/underlag
Inte fullt underlag – åldersgrupperna Inte engagerat tjejer
Barn
Svårt för mindre sporter att etablera sig pga. litet
Befolkningsunderlag Övrigt
Färjetiderna
Samlingspunkt för föreningar på webben syns inte
Möjligheter:
Samarbete
Samarbete mellan förening och skola Samarbete mellan föreningarna Samarbete med studieförbund och huvudorganisation
Fler samarbeten mellan föreningar Ökat samarbete mellan föreningar och skolan
Föreningsstöd
Bidrag för ledarutbildning
Hjälp från kommunen att söka t.ex. EU- bidrag
Sociala medier
Digitala kommunikationsmedel Sociala medier, Facebook Övrigt
Intresset för föreningslivet Stort utbud – konkurrens Kommunikation (färjan)
Hot:
Ekonomi/administration/anläggningar EU-regler och andra förordningar Ekonomiska förutsättningar Konstgräs
Ekonomi
Ekonomin – dyr ledarutbildning Kommunen budget = minskat stöd?
Försämrade lokaler pga. eftersatt underhåll
Administration Kostnader
Ö-kommun/underlag Barnkullarna
Färjan
Kontakten mellan öarna Geografisk spridning – 10 öar Engagemang
Minskat föreningsintresse Tidsbrist
Eldsjälar Övrigt
Kommunikation för olika generationer Fördomar
ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sida
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2014-04-07 2
Kfn au § 3
Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden 2014-04-15
1 Delårsbokslut per 31 mars 2014 Dnr 0037/2014-80
Au:s förslag: Överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden för beslut.
2 Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus, Björkö 1:121 Dnr 0035/2014-89
Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra.
3 Bygglov för nybyggnad av enbostadshus, Hälsö 1:143 Dnr 0039/2014-89
Au:s förslag:Innan kultur- och fritidsnämnden fattar beslut i ärendet skall ansökan kompletteras med gestaltnig av byggnadens placering.
4 Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus, Grötö 1:126 Dnr 0038/2014-89
Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra.
