Årsredovisning. Brf Östergården i Lund

Årsredovisning

för

Brf Östergården i Lund

745000-1099

Räkenskapsåret

2013

Styrelsen för Brf Östergården i Lund får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2013.

Förvaltningsberättelse

Information om verksamheten

Föreningens ändamål och verksamhet

Denna förening har till ändamål att i föreningens hus upplåta bostäder, och i förekommande fall lokaler, åt medlemmarna till nyttjande utan tidsbegränsning och därmed främja medlemmarnas ekonomiska intressen.

Föreningen har under året ägt och förvaltat fastigheten Trädgården 3 med gatuadress Bankgatan 16 och St. Tvärgatan 26 i Lund.

Föreningens stadgar

Föreningens gällande stadgar har registerats hos bolagsverket 2012-06-25.

Fastighet och lägenhetsfördelning

Föreningens fastighet, Trädgården 3 bebyggdes 1929 och är belägen i Lunds kommun.

På fastigheten finns 1 st bostadshus innehållande 17 lägenheter och 1 lokal.

Lägenhetsfördelning:

13 st 1 rum och kök 4 st 2 rum och kök

Total bostadsyta enligt taxeringsbesked: 683 kvm Total lokalyta: 47 kvm Styrelse

Ordinarie ledamöter Funktion Period

Karolina Edsbäcker Ordförande 2013-2014

Johan Dreber Kassör 2013-2014

Bernt Sjögren Sekreterare 2012-2014

Suppleanter

Oscar Svensson 2012-2014

Jacob Clason 2013-2014

Revisorer

Jan Christensson 2013-2014

Verksamheten 2013

Styrelsen har under året hållit 11 protokollförda sammanträden.

Ordinarie föreningsstämma hölls 2013-05-26.

Personal / Ersättningar

Föreningen har ingen anställd personal.

Arvode till styrelsens ledamöter samt till internrevisorn har utgått under 2013 med 19.541 kr (inkl arbetsgivaravgift).

Fastighetens tekniska status

För fastigheten finns en underhållsplan, som sträcker sig till år 2022, upprättad och uppdaterad.

Inspecta AB gjorde en statusbesiktning av elinstallationer av källare och vind i januari 2013.

Punkter som bör åtgärdas har förts in i underhållsplanen.

Lägenhetsöverlåtelser

Under perioden januari 2013 - januari 2014 har 2 st överlåtelser ägt rum.

Christopher Carlström - Fredrik Carlström, lägenhet 1201, 2013-03-01 Alexander Uulas Arvidsson - Anna Gunnarsson, lägenhet 1101, 2013-08-29

Andrahandsuthyrning

Är inte tillåten för mer än ett år i taget. Kontrakt skall lämnas in till styrelsen för godkännande.

Mer än ett år kräver att andrahandshyresgästen innehar fullmakt att representera ägaren vid årsmöte.

Föreningen hade vid årets slut 31 st medlemmar.

Försäkring

Fastigheten är försäkrad i Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring finns för styrelsen.

Föreningen har även ett skadedjursavtal med Anticimex.

Ekonomi

Reservering och ianspråktagande av yttre reparationsfonden sker mellen balanserat resultat och yttre reparationsfond.

Reservering har skett under året med 50 000 kr och ianspråktagande med 125 000 kronor.

Större underhåll / reparationer under 2013

Samtliga lägenheters entrédörrar har bytts ut (Svenska Skydd AB).

Samtliga fönster på sydsidan har renoverats och målats om (Palmqvists Måleri AB).

Relining utfördes i A-trappan (Proline AB).

Fläktsystemet har rensats, ställts in och styrdonet till huvudfläkten har bytts ut för att minska bullernivån (Lindsells AB).

Åtgärdande av tidigare felkopplat avloppsrör som orsakat läcka på trottoaren utanför mot Bankgatan (Söderlindh AB).

Övriga händelser under räkenskapsåret

Säkerhetsbolaget G4S orsakade en skada på sockeln på fasaden mot Bankgatan. Skadan täcks av G4S försäkring och är planerat att åtgärdas under våren 2014. I samband med åtgärdandet av denna skada planeras även en renovering av sockeln längs resterande delar av fastigheten.

Sophanteringen har gjorts mer kostnadseffektiv.

Flerårsöversikt 2013 2012 2011 2010 2009

Nettoomsättning 588 521 572 048 549 388 515 122 512 228

Resultat - 117 159 - 25 634 50 413 - 227 11 - 231 392 Reservering yttre rep.fond 50 000 27 000 25 155 27 540 25 540

Saldo yttre rep. fond 391 142 418 142 392 987 367 832 340 292

Lån per kvm yta 3 007 2 132 2 019 1 987 1 766 Årsavgift bostäder kr/kvm 482 455 434 399 392

I årsavgiften per kvadratmeter har inte hänsyn tagits till tillägg såsom värme och bredbandsavgift.

Kvadratmeter enligt taxeringsbesked.

Dispositionsförslag av ansamlad förlust

Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten (kronor):

ansamlad förlust -796 592

årets förlust -117 159

-913 751

behandlas så att

till fond för yttre reparationer avsättes 50 000

Ianspråktagande av fonden på grund av större underhåll -125 000

i ny räkning överföres -838 751

-913 751

Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

Resultaträkning ^Not

-2013-12-31

2012-01-01 -2012-12-31

Föreningens intäkter 1 588 521 572 048

588 521 572 048

Föreningens kostnader

Reparations- och underhållskostnader 2 -170 042 -87 923

Driftskostnader 3 -370 061 -384 166

Förvaltnings- och externa kostnader 4 -50 858 -44 400

Styrelse- internrevisorskostnader 5 -17 314 -16 808

Avskrivningar -33 468 -20 000

-641 743 -553 297

Rörelseresultat -53 222 18 751

Resultat från finansiella poster

Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 6 1 054 1 421

Räntekostnader och liknande resultatposter 7 -64 991 -45 806

-63 937 -44 385

Resultat efter finansiella poster -117 159 -25 634

Resultat före skatt -117 159 -25 634

Årets resultat -117 159 -25 634

Balansräkning ^Not

TILLGÅNGAR

Materiella anläggningstillgångar

Byggnader och mark 8 1 057 573 1 077 573

Fastighetsförbättringar, säkerhetsdörrar 9 440 020 0

Fastighetsförbättringar, relining 10 107 700 0

1 605 293 1 077 573

Summa anläggningstillgångar 1 605 293 1 077 573

Omsättningstillgångar

Kortfristiga fordringar

Aktuella skattefordringar 14 520 91 615

Övriga fordringar 11 6 726 6 406

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 12 27 667 27 023

48 913 125 044

Kassa och bank

Kassa och bank 190 355 115 765

Summa omsättningstillgångar 239 268 240 809

SUMMA TILLGÅNGAR

Balansräkning ^Not

EGET KAPITAL OCH SKULDER

Eget kapital 13

Bundet eget kapital

Inbetalda insatser 34 038 34 038

Fond för yttre reparationer 391 142 418 142

425 180 452 180

Fritt eget kapital

Balanserad vinst eller förlust -796 592 -797 958

Årets resultat -117 159 -25 634

-913 751 -823 592

Summa eget kapital

Långfristiga skulder

Fastighetslån 14 2 195 000 1 557 000

Kortfristiga skulder

Leverantörsskulder 44 607 41 794

Aktuella skatteskulder 3 380 6 139

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 15 90 145 84 861

Summa kortfristiga skulder 138 132 132 794

SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

Ställda säkerheter

För egna skulder och avsättningar

Fastighetsinteckningar 2 207 000 1 611 900

2 207 000 1 611 900

Ansvarsförbindelser Inga Inga

Tilläggsupplysningar

Redovisnings- och värderingsprinciper

Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd för mindre företag.

Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.

Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges.

Periodiseringar av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed.

Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

Noter

Not 1 Föreningens intäkter

2013 2012

Nettoomsättningen per rörelsegren

Årsavgifter bostäder 329 090 310 470

Årsavgifter lokaler 54 158 50 454

Debiterad bredbandsavgift 35 475 35 640

Debiterad värme 168 197 168 870

Ersättningar och intäkter 488 3 314

Överlåtelseavgifter 1 113 3 300

588 521 572 048

Not 2 Underhålls- och reparationskostnader

2013 2012

Löpande reparationer 14 561 16 798

Underhåll 155 481 71 125

170 042 87 923

Not 3 Driftskostnader

2013 2012

Fastighetsskötsel/städning entreprenad 13 319 12 770

Obligatorisk ventilationskontroll 0 4 875

Yttre skötsel/snöröjning 2 588 2 890

Fastighetsel 30 889 28 089

Uppvärmning 176 573 176 568

Vatten och avlopp 24 635 27 326

Sophämtning 22 047 28 914

Fastighetsförsäkring 12 146 11 104

Kabel-TV och internet 57 020 56 392

Fastighetsskatt/fastighetsavgift 26 040 28 395

Övriga driftskostnader 1 460 0

Övriga myndighetsbesiktningar 3 344 6 843

370 061 384 166

Not 4 Förvaltnings- och externa kostnader

2013 2012

Administration, kontor och övrigt 18 644 9 544

Arvode ekonomisk förvaltning 32 214 34 856

50 858 44 400

Not 5 Styrelse samt internrevisors kostnader

2013 2012

Styrelsearvoden 12 000 10 000

Sociala avgifter 1 314 2 808

Arvode internrevisor 4 000 4 000

17 314 16 808

Not 6 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter

2013 2012

Ränteintäkter 732 1 151

Överskatteränta ej skattepliktig 322 270

1 054 1 421

Not 7 Räntekostnader och liknande resultatposter

2013 2012

Räntekostnader 64 991 45 806

64 991 45 806

Not 8 Byggnader och mark

2013-12-31 2012-12-31

Ingående anskaffningsvärden 1 337 573 1 337 573

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 1 337 573 1 337 573

Ingående avskrivningar -260 000 -240 000

Årets avskrivningar -20 000 -20 000

Utgående ackumulerade avskrivningar -280 000 -260 000

Utgående redovisat värde

Taxeringsvärden byggnader 5 273 000 5 083 000

Taxeringsvärden mark 5 356 000 4 281 000

10 629 000 9 364 000

Not 9 Fastighetsförbättring, Säkerhetsdörrar

2013-12-31 2012-12-31

Ingående anskaffningsvärden 0 0

Årets aktivering 449 000 0

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 449 000 0

Ingående avskrivningar 0 0

Årets avskrivningar -8 980 0

Utgående ackumulerade avskrivningar -8 980 0

Utgående redovisat värde

Not 10 Fastighetsförbättringar, Relining

2013-12-31 2012-12-31

Ingående anskaffningsvärden 0 0

Årets aktivering 112 188 0

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 112 188 0

Ingående avskrivningar 0 0

Årets avskrivningar -4 488 0

Utgående ackumulerade avskrivningar -4 488 0

Utgående redovisat värde

Not 11 Övriga fordringar

2013-12-31 2012-12-31

Avräkning skattekonto 6 726 6 406

6 726 6 406

Not 12 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

2013-12-31 2012-12-31

Fastighetsförsäkring 13 594 13 095

Kabel-TV 5 985 5 840

Bredband 5 610 5 610

Ekonomiskt förvaltningsarvode 2 478 2 478

27 667 27 023

Not 13 Förändring av eget kapital

Inbetalda Yttre Balanserat Årets

insatser fond resultat resultat

Belopp vid årets ingång 34 038 418 142 -797 958 -25 634

Disposition av föregående

års resultat: -27 000 1 366 25 634

Årets resultat -117 159

Belopp vid årets utgång 34 038 391 142 -796 592 -117 159

Not 14 Fastighetslån

2013-12-31 2012-12-31

SEB Bolån 2,81 % 2015-10-28 1 545 000 1 557 000

SEB Bolån 2,95 % 2016-02-26 650 000 0

2 195 000 1 557 000

Not 15 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

2013-12-31 2012-12-31

Upplupna löner och arvoden 12 000 12 000

Upplupna sociala avgifter 3 542 5 770

Upplupna räntekostnader 343 413

Förskottsbetalda avgifter 44 204 28 174

Värmekostnader 22 070 27 305

Elkostnader 1 904 3 152

Vatten och avloppskostnader 2 082 1 958

Renhållningskostnader 0 2 089

Upplupna revisionsarvode 4 000 4 000

90 145 84 861

Lund den 11 maj 2014

Karolina Edsbäcker Johan Dreber

Bernt Sjögren

Min revisionsberättelse har lämnats den 11 maj 2014

Jan Christensson Revisor