Årsredovisning 201 3 för
Brf Sandvik
716418-6889
KALLELSE
Medlemmarna i HSB:s bostadsrättsförening SANDVIK nr 267 kallas härmed till ordinarie föreningsstämma
Torsdagen den 15 maj år 2014 klockan 19.00 i fritidslokalen Båtviken
DAGORDNING
1. Stämmans öppnande
2. Val av ordförande vid stämman
3. Anmälan av ordförandens val av protokollförare
4. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 5. Fastställande av dagordningen
6. Val av justeringsmän tillika rösträknare 7. Fråga om kallelse har skett på rätt sätt
8. Styrelsens årsredovisning med resultat- och balansräkningar 9. Revisorernas berättelse
10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
11. Beslut i anledning av föreningens resultat i enlighet med resultat- och balansräkningen, fastställande av vinstdisposition
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Fråga om arvoden
14. Fråga om antal ledamöter och suppleanter 15. Val av styrelseledamöter och suppleanter 16. Val av revisorer och suppleant
17. Val av valberedning
18. Val av representanter till distriktsstämma 19. Motioner
20. Övriga anmälda ärenden 21. Avslutning
På föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans endast en röst. Röstberättigad är endast medlem som har fullgjort sina förpliktelser mot föreningen.
Vid stämman kan medlem företrädas av ombud om ombudet är medlemmens make, sambo,
varaktigt sammanboende närstående eller om ombudet är medlem i föreningen. Ombudet skall
förete skriftligt dagtecknad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet. Medlem kan
vid föreningsstämma medföra högst ett biträde. Endast medlemmens make, med medlemmens
varaktigt sammanboende närstående eller annan medlem får vara biträde.
Org Nr: 716418-6889
Styrelsen för
HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm
Org.nr: 716418-6889
får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret
2013-01-01 - 2013-12-31
Årsredovisning för HSB:s Bostadsrättsförening Sandvik nr 267 i Minneberg
Styrelsen för HSB:s Bostadsrättsförening Sandvik nr 267 i Stockholm får härmed lämna redovisning för verksamheten under räkenskapsåret 2013-01-01 – 2013-12-31.
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Föreningen bildades den 25 november 1983, registrerades den 12 mars 1984 och äger fastigheterna Sandvik 15 och Sandvik 16. Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i TryggHansa. I försäkringen ingår momenten styrelseansvar samt försäkring mot ohyra och bostadsrättstillägg för medlemmarnas lägenheter.
Samfällighetsförening
Brf Sandvik är medlem i Minnebergs samfällighetsförening och svarar enligt anläggningsbeslutet för 13,123% av samfällighetens kostnader. Samfälligheten ansvarar för värmeförsörjning, sophantering, gemensamhetslokaler, garage samt kabeltv-anläggningen.
Medlemmar
Förutom HSB Stockholm, Stockholms Läns Landsting och Stockholms stad består föreningen av 153 medlemmar.
Styrelse
Styrelsen har haft följande sammansättning Manne Seifter ordförande
Michael Lennfors vice ordförande och ekonomiansvarig Johan Hägglund sekreterare
Christian Falkelius underhållsansvarig
Karin Gustafsson ekonomi och vice sekreterare Alexander Olsson mark, information och web Alain Minoz mark och underhåll
HSB Stockholm har i styrelsen representerats av ordinarie ledamoten Hans Larsson.
Firmatecknare
Föreningens firma har tecknats, förutom av styrelsen gemensamt, av ordföranden, vice ordföranden, sekreteraren samt vice sekreteraren (två i förening).
Stadgars föreskrift om antal styrelseledamöter/styrelsesuppleanter
Styrelsen skall bestå av lägst 3 och högst 11 ledamöter och högst 4 suppleanter.
Revisorer
Vald revisorer har varit Bruno Einarsson samt Martin Feldtenborn, godkänd revisor, Stockholm.
Valberedning
Valberedningen har bestått av Niclas von Oelreich, sammankallande samt Bertil Isberg och Rolf Bergsten.
Representation m m
Minnebergs Samfällighetsförening: Michael Lennfors ledamot, Karin Gustafsson suppleant Ombud till distriktsstämma: Alexander Olsson, Johan Hägglund och Christian Falkelius
samt Karin Gustafsson som suppleant.
Sammanträden
Ordinarie föreningsstämma hölls den 16 maj 2013. Styrelsen har under året haft 8 protokollförda sammanträden samt ett antal övriga möten.
Överlåtelser
Under räkenskapsåret har 10 överlåtelser skett (8 föregående år).
Fastighetsförvaltning och skötsel
Förvaltningen har sköts av HSB Stockholm. Föreningen har sedan 2010-01-01 serviceavtal med HSB avseende administration, teknisk förvaltning och mark. Avtalen är tecknade gemensamt med
bostadsrättsföreningarna Svartvik, Tangen, Tranan och Minnebergs samfällighet och löper nu med två års förlängning till 2015-12-31. För närvarande pågår en omförhandling av avtalens innehåll och omfattning.
Underhåll
Föreningen har en 20-årig underhållsplan vilken sträcker sig fram till år 2034. Planen ligger till grund för föreningsstämmans beslut om fondering eller ianspråktagande av fondmedel. Under året genomfördes underhållsarbeten i föreningen som målning både invändig samt takplåtar, avslutande byte av
stamventiler, byte av golvbrunnar vid badrumsrenoveringar. tak- och markarbeten samt några nya maskiner i ett par tvättstugor. Dessutom har Minnebergs samfällighet fortsatt med spaljéutbyte i garagen, ny avfallskomprimator samt påbörjat installation av nytt styrsystem där föreningen bidragit med sin andel.
Uppdatering av underhållsplanen sker vid den årliga fastighetsbesiktningen.
Ekonomi
Föreningens ekonomiska ställning framgår av de efterföljande resultat- och balansräkningarna.
Räntekostnaden 2013 blev 1 590 000 kronor, 230 000 kronor lägre än föregående år. Styrelsen har i slutet av året förändrat sin räntepolicy. Nu är vårt lån bundit i två år hos Nordea, men med rörlig
tremånadersränta som följer Stibor +1,00%. Det medförde att vår ränta direkt sänktes med över en halv procent samt efter ytterligare sänkning nu är på 1,95%. Föreningens totala låneskuld vid årsskiftet uppgick till 58,5 miljoner kronor.
Övriga driftkostnader ligger inom budget; positivt är att uppvärmningskostnad och snöröjning minskat under året. Taxeringsvärdet på brf Sandviks byggnader och mark utgjorde per den 31/12 2013 ca 156 miljoner kronor, vilket är drygt 13 miljoners ökning mot föregående år. Fastighetsskatten (för lokaler) och den kommunala fastighetsavgiften (för lägenheter) uppgick till 183 000 kronor, en minskning med 26 000 kronor.
Årets periodiska underhåll har kostat 917 000 kronor (budget 700 000) mot 1 113 000 kronor föregående år. Där en stor del då avser samfällighetens anläggningar. Vattenskadorna har kostat 79 000 kronor mot 413 000 kronor föregående år. Utbytet av stamventilerna har alltså redan betalat sig. Renoveringen av den skadade isoleringen i en av etagelägenheterna har slutförts under året till en ytterligare kostnad på 131 000 kronor. En kostnad som inte var budgeterad och inte heller ersätts av någon försäkring. Årets resultat slutar med ett underskott på ca 46 000 kronor före avsättningar.
Till stämmans förfogande står följande belopp Kronor
Balanserat resultat 1 040 126
Årets underskott - 45 577
994 550 Styrelsen föreslår följande fördelning av överskottet
Uttag ur yttre fond motsvarande årets kostnad Avsättning till underhållsfonden enligt plan Balanseras i ny räkning
- 917 073 1 117 073 794 550 994 550
Ytterligare upplysningar beträffande föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande tilläggsupplysningar.
Org Nr: 716418-6889
HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm
2013-01-01 2012-01-01
Resultaträkning 2013-12-31 2012-12-31
Nettoomsättning Not 1 6 471 913 6 820 060
Fastighetskostnader
Drift Not 2 -3 749 410 -3 610 935
Planerat underhåll -917 073 -1 113 404
Fastighetsskatt och kommunal fastighetsavgift -183 294 -209 220
Avskrivningar Not 3 -379 085 -373 028
Summa fastighetskostnader -5 228 862 -5 306 587
Rörelseresultat 1 243 051 1 513 473
Finansiella poster
Ränteintäkter och liknande resultatposter Not 4 301 389 85 197
Räntekostnader och liknande resultatposter Not 5 -1 590 017 -1 819 421
Summa finansiella poster -1 288 628 -1 734 224
Årets resultat -45 577 -220 751
Org Nr: 716418-6889
HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm
2013-01-01 2012-01-01
Balansräkning 2013-12-31 2012-12-31
Tillgångar
Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar
Byggnader och ombyggnader Not 6 70 958 268 71 337 353
Mark och markanläggningar Not 7 6 630 000 6 630 000
77 588 268 77 967 353 Finansiella anläggningstillgångar
Långfristigt värdepappersinnehav Not 8 700 700
700 700
Summa anläggningstillgångar 77 588 968 77 968 053
Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar
Avgifts-, hyres och andra kundfordringar 4 034 5 258
Avräkningskonto HSB Stockholm 940 102 668 725
Placeringskonto HSB Stockholm 849 777 1 336 577
Övriga fordringar Not 9 841 838
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 10 3 833 177 998 1 798 587 2 189 397
Kortfristiga placeringar Not 11 3 000 000 2 977 222
Kassa och bank Not 12 103 587 147 033
Summa omsättningstillgångar 4 902 174 5 313 652
Summa tillgångar 82 491 142 83 281 705
Org Nr: 716418-6889
HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm
2013-01-01 2012-01-01
Balansräkning 2013-12-31 2012-12-31
Eget kapital och skulder
Eget kapital Not 13
Bundet eget kapital
Insatser 10 013 997 10 013 997
Underhållsfond 11 394 325 6 874 325
21 408 322 16 888 322 Fritt eget kapital
Balanserat resultat 1 040 126 5 780 877
Årets resultat -45 577 -220 751
994 550 5 560 126
Summa eget kapital 22 402 871 22 448 448
Skulder
Skulder till kreditinstitut Not 14 58 490 910 58 800 000
Leverantörsskulder 79 540 588 560
Skatteskulder 8 050 17 366
Fond för inre underhåll 129 033 157 064
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 15 1 380 738 1 270 267
Summa skulder 60 088 271 60 833 257
Summa eget kapital och skulder 82 491 142 83 281 705
Poster inom linjen Ställda säkerheter
Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut 75 821 000 75 821 000
Fastighetsinteckningar totalt uttagna 75 821 000 75 821 000
Ansvarsförbindelser Inga Inga
Org Nr: 716418-6889
HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm
2013-01-01 2012-01-01
Kassaflödesanalys 2013-12-31 2012-12-31
Löpande verksamhet
Resultat efter finansiella poster -45 577 -220 751
Justering för poster som inte ingår i kassaflödet
Avskrivningar 379 085 373 028
Kassaflöde från löpande verksamhet 333 508 152 277
Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital
Ökning (-) /minskning (+) kortfristiga fordringar 175 386 -120 516
Ökning (+) /minskning (-) kortfristiga skulder -435 896 419 516
Kassaflöde från löpande verksamhet 72 998 451 278
Investeringsverksamhet
Investeringar i fastigheter 0 -92 000
Kassaflöde från investeringsverksamhet 0 -92 000
Finansieringsverksamhet
Ökning (+) /minskning (-) av långfristiga skulder -309 090 -600 000
Kassaflöde från finansieringsverksamhet -309 090 -600 000
Årets kassaflöde -236 092 -240 722
Likvida medel vid årets början 5 129 557 5 370 280
Likvida medel vid årets slut 4 893 466 5 129 557
I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto, kortfristiga placeringar samt placeringskonto hos HSB Stockholm in i de likvida medlen.
Org Nr: 716418-6889
HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm
Redovisningsprinciper m.m.
Avskrivning på byggnader
Fond för yttre underhåll
Inkomstskatt och underskottsavdrag
Övriga bokslutskommentarer
Föreningen har inte haft några anställda under året.
2013-01-01 2012-01-01 Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader 2013-12-31 2012-12-31
Arvoden styrelse 209 100 197 500
Sociala kostnader 66 525 63 342
275 625 260 842
Revisorer
Föreningsvald 4 000 4 000
Övriga förtroendevalda/anställda
Löner och ersättningar 22 440 22 420
Sociala kostnader 7 051 7 044
29 491 29 464
Totalt 309 116 294 306
Löner och arvoden ingår i personalkostnader under not 2 Drift.
En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltnings- domstolen 2010-12-29 är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten.
Beskattning sker av andra kapitalintäkter samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 %.
Föreningens skattemässiga underskott är oförändrat ifrån föregående år och uppgick vid utgången av räkenskapsåret till 51 228 489.
Belopp anges i kronor om inget annat anges.
Föreningen tillämpar årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd.
Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan.
Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.
Från och med räkenskapsår som påbörjas 2014 träder ny normgivning i kraft, vilket innebär att föreningen framtida år kommer att upprätta årsredovisning enligt ett så kallat K-regelverk. Förändringar kommer sannolikt att ske vad gäller synen på avskrivningar, investeringar och planerat underhåll. Detta kan medföra att framtida resultat och jämförelsetal avviker från denna årsredovisning och budget för 2014.
Avskrivning sker enligt en 88-årig annuitetsplan och grundar sig på anläggningens anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. För övriga anläggningar sker avskrivning med 10 % årligen.
Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition på basis av föreningens underhållsplan.
Org Nr: 716418-6889
HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm
2013-01-01 2012-01-01
Noter 2013-12-31 2012-12-31
Not 1 Nettoomsättning
Årsavgifter 6 097 996 6 102 781
Hyror 252 084 251 568
Övriga intäkter 122 913 471 224
Bruttoomsättning 6 472 993 6 825 573
Avgifts- och hyresbortfall -1 080 -720
Hyresförluster 0 -4 793
6 471 913 6 820 060 Not 2 Drift
Personalkostnader 320 861 294 306
Fastighetsskötsel och lokalvård 1 148 332 993 114
Reparationer 612 391 677 630
El 250 699 241 164
Uppvärmning 908 243 936 573
Vatten 162 643 168 684
Sophämtning 5 250 2 953
Fastighetsförsäkring 93 002 88 757
Övriga avgifter 776 2 476
Förvaltningsarvoden 105 078 94 494
Övriga driftskostnader 142 135 110 784
3 749 410 3 610 935 Not 3 Avskrivningar
Byggnader 359 977 351 396
Om- och tillbyggnad 19 108 21 632
379 085 373 028 Not 4 Ränteintäkter och liknande resultatposter
Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm 1 514 2 933
Ränteintäkter HSB placeringskonto 13 199 20 432
Ränteintäkter skattekonto 3 -75
Ränteintäkter HSB specialinlåning 63 389 59 501
Övriga ränteintäkter 223 285 2 407
301 389 85 197 Not 5 Räntekostnader och liknande resultatposter
Räntekostnader långfristiga skulder 1 590 017 1 819 421
1 590 017 1 819 421
Org Nr: 716418-6889
HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm
2013-01-01 2012-01-01
Noter 2013-12-31 2012-12-31
Not 6 Byggnader och ombyggnader
Ingående anskaffningsvärde 77 796 893 77 704 893
Årets investeringar 0 92 000
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 77 796 893 77 796 893
Ingående ackumulerade avskrivningar -6 459 540 -6 086 512
Årets avskrivningar -379 085 -373 028
Utgående avskrivningar -6 838 625 -6 459 540
Bokfört värde 70 958 268 71 337 353
Taxeringsvärde
Byggnader 95 105 958 87 961 067
Mark 60 945 515 54 854 124
156 051 473 142 815 191
Not 7 Mark och markanläggningar
Ingående anskaffningsvärde mark 6 630 000 6 630 000
Ingående anskaffningsvärde markanläggningar 7 553 7 553
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 6 637 553 6 637 553
Ingående ackumulerade avskrivningar -7 553 -7 553
Utgående avskrivningar -7 553 -7 553
Bokfört värde 6 630 000 6 630 000
Not 8 Aktier, andelar och värdepapper
Ingående anskaffningsvärde 700 700
Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 700 700
Andel i HSB Stockholm 500 500
Not 9 Övriga kortfristiga fordringar
Skattekonto 420 417
Övriga fordringar 421 421
841 838
Not 10 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
Fastighetsförsäkring 0 93 002
Samfällighetsavgift 0 61 241
Övriga förutbetalda kostnader 0 18 561
Upplupna intäkter 3 833 5 194
3 833 177 998 Not 11 Kortfristiga placeringar
Specialinlåning 3-mån HSB Stockholm 3 000 000 2 000 000
Företagsobligation, Handelsbanken 0 977 222
3 000 000 2 977 222 Not 12 Kassa och bank
Handkassa 6 222 -243
Checkkonto, Handelsbanken 97 085 146 999
Sparkkonto företag, Nordea 280 277
103 587 147 033
Org Nr: 716418-6889
HSB Bostadsrättsförening Sandvik i Stockholm
Drift 55%
Underhåll 13%
Avskrivningar 6%
Räntekostnader 23%
Skatt 3%
Totala kostnader
0 200 000 400 000 600 000 800 000 1 000 000 1 200 000 1 400 000
Fördelning driftkostnader
År 2013 År 2012
