Tjänsteutlåtande
Kultur- och fritidskontoret
2018-11-20
Magnus Jansson Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2018/0128 KFN-1
Diariekod: 521 Kultur- och fritidsnämnden
Genomförande Tennishall Edsbergs sportfält
Förslag till beslut
Kultur- och fritidskontoret föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta följande:
Kultur- och fritidsnämnden godkänner programhandling för Tennishall Edsbergs sportfält enligt bilaga 1.
Kultur- och fritidsnämnden godtar en årshyra på 3266 tkr enligt hyresberäkning för Tennishall Edsbergs sportfält. Kultur- och fritidskontoret ges i uppdrag att teckna hyresavtal utifrån hyresberäkningen.
Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att teckna nyttjanderättsavtal med Sollentuna Tennisklubb enligt
tjänsteskrivelsen.
Avvikelser från hyresberäkning avseende väsentliga delar ska rapporteras till kultur- och fritidsnämnden. I de fall avvikelsen är omfattande och kan vara kostnadsdrivande för nämnden ska nytt beslut från kultur- och fritidsnämnden inväntas.
Kultur- och fritidsnämnden hemställer till kommunstyrelsen om ett tillskott till budget på 2400tkr årligen från 2020 för hyres- och driftkostnader för Tennishall Edsbergs sportfält.
Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att beställa uppförandet av Tennishall Edsbergs sportfält i enlighet med programhandling och hyresberäkning under förutsättning att
beviljade medel tilldelas av kommunstyrelsen.
Sammanfattning
Sollentuna Tennisklubb bedriver idag verksamhet i Edsbergs tennishall.
Detaljplanen för Södra Väsjön innebär att Edsbergs tennishall tas i anspråk.
Detaljplanen innebär att Edsbergs allé kommer att dras fram där Edsbergs tennishall ligger idag. I samband med genomförande av Södra Väsjön behöver därför en ny tennishall uppföras.
Avsikten är att Kultur- och fritidskontoret ska hyra den nya tennishallen och att Sollentuna Tennisklubb ska teckna nyttjanderättsavtal för sin
Tjänsteutlåtande
2018-11-20
Dnr 2018/0128 KFN-1 Sidan 2 av 2
verksamhet. Både Edsbergs tennishall och den nya planerade tennishallen inrymmer fyra tennisbanor.
Bakgrund
Detaljplanen för Södra Väsjön innebära att Edsbergs tennishall tas i anspråk.
Detaljplanen innebär att Edsbergs allé kommer att dras fram där nuvarande tennishall ligger. I samband med genomförande av Södra Väsjön behöver därför en ny tennishall uppföras. För att minimera att tidsglapp uppstår från det att befintlig tennishall rivs till dess att ny tennishall är på plats bör Väsjöprojektet samordna genomförandet av projekten.
Avsikten är att Kultur- och fritidskontoret ska hyra den nya tennishallen och att Sollentuna Tennisklubb ska teckna nyttjanderättsavtal för sin
verksamhet. Både Edsbergs tennishall och den nya planerade tennishallen inrymmer fyra tennisbanor. Sollentuna Tennisklubb bedriver idag
verksamhet i Edsbergs tennishall.
Ekonomi
Utifrån hyresberäkning för Tennishall Edsbergs sportfält kommer årshyran för kultur- och fritidskontoret preliminärt uppgå till 3266 tkr med ett preliminärt tillträde satt till 2020-06-30.
Avsikten är att Sollentuna Tennisklubb ska teckna nyttjanderättsavtal för den nya hallen. För detta kommer de bidra ekonomiskt med ca 700 tkr/år.
Utöver detta kommer Sollentuna Tennisklubb hantera viss löpande drift och skötsel och underhåll. Det innebär att kultur- och fritidsnämnden behöver ett tillskott till budget på 2400 tkr/år för att täcka resterande hyres- och
driftkostnader i och med uppförandet av ny tennishall på Edsbergs sportfält.
Kultur- och fritidskontoret kommer vid ett genomförande att teckna ett hyresavtal med fastighetsägaren och ett nyttjanderättsavtal med Sollentuna Tennisklubb avseende Tennishall Edsbergs sportfält.
Niklas Roos af Hjelmsäter Magnus Jansson
Förvaltningschef Idrottschef
Bilagor
Bilaga 1: Programhandling för Tennishall Edsbergs sportfält Bilaga 2: Ritningar för Tennishall Edsbergs sportfält
